第一篇:会议筹划者岗位职责
1.制订计划,确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。
2.制订会议议程。
3.了解可供使用的场所和设施情况。
4.选择或提议合适的场所。
5.检查并比较各项设施。
6.安排交通事宜。
7.协调会务工作人员的活动。
8.招收、培训会务人员和广告人员。
9.制定可行预算或按既定预算安排有关工作。
10.确定各项工作的时间安排。
11.视察选定的场所和设施。
12.与各有关方面进行接洽(运输公司、旅行社、视听服务公司)。
13.确定印刷公司。
14.安排食品、饮料有关事宜。
15.讨价还价。
16.同会议发言人和各位贵宾进行联系。
第二篇:会议筹划者的职责
作为会议筹划者,要负责去做各种各样的工作。下列的各项工作能反映会议筹划者这一角色的多面性。
善于与人共事
善于注意小节
善于解决问题
善于与人协商
能够管理会议财务事宜
熟悉酒店运作
能够安排恰倒好处的菜单
能够熟练操作电脑
能够熟练地与视听服务公司打交道
能妥善接待贵宾和外国客人
熟知各种礼仪
行事果断、执着
第三篇:会议筹划的步骤
目的和目标:确定会议的目的和目标、制定会议议程是会议的重心所在。
会议的目标和目的有以下一些:
培训通知教育探讨问题做决策
引入新事物或介绍新人员
激励
开发
展示
促进与改善
解决问题
讨论如何赢利
赢利
在你筹划一个会议时,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了:
预计召开会议的日期;
会议预计召开几天;
打算在什麽地方召开会议;
会议形式或程序是什麽;
需要多大的场地;
以前开过这样的会议吗?结果如何;
将有多少人到会;
会议预算是多少;
与会者对费用开支很在意吗?
打算选用什麽级别的酒店和设施;
打算选用最高级的房间标准是什麽;
谁来制作会议邀请函;
会议需要向与会者打印相关资料吗?
会议的发言人有哪些?
会议需要什麽样的视听设备;
需要食品、饮料的酒会、招待会有几次;
与会者可以携带家属吗?
打算为与会者安排一些特别活动吗?打算为与会者及其家属安排一些特别活动吗?是否打算为与会者的家属安排一些特别活动吗?
有谁来承担这些活动的费用。
第四篇:会议筹划必备9大绝招
按照会务工作的流程也讲9个问题,即9个如何做。
1、如何制发会议通知?
这个问题我只提醒一点,通知发出后,一定要确认参会人员有没有接到通知,参不参加会议。对那些兼任多个职务的特殊人员,一定要核实到人,是不是本人参加,以便正确摆放席卡。
2、如何选定会场?
主要按照大小适中、条件具备、距离较近、经济实惠来选定。
3、如何确定会标、回头标和宣传标语?
会标可以根据会议通知来确定。回头标和宣传标语,要紧扣会议主题,富有号召性、鼓动性。
4、如何排列席卡?
主席台的排列。当主席台人数较多时,可设立1排以上的主席台,领导分排就座。市级领导排序总体上按照市委、市人大、市政府、市政协排列(其中市人大、市政协主要领导排在市委副书记后面)。以面向台下来看,当主席台人数为单数时,1号人员居中,2号人员在1号人员左手位置,3号人员在1号人员右手位置,以此类推。当主席台人数为双数时,1号人员在中心点偏右的位置,2号人员在中心点偏左的位置,即1号、2号人员之间的中心点即为主席台的中心点,3号人员在1号人员右手位置,4号人员在2号人员左手位置,以此类推。有发言的要准备“发言席”席卡,会前摆放到位。发言前5分钟,要请发言人员到达主席台后面靠近发言台的一侧,准备发言,发言后回到自己的座位上。
5、如何保证话筒和音响良好?
选择好的话筒。反复查看检修,确保稳定运行。会议开始前10分钟还要最后检查一次话筒,确保使用良好。要准备好应急预案;
6、如何发奖?
将领奖人员安排靠前相对集中就座,便于组织领奖。对礼仪小姐进行彩排。礼仪小姐从主席台一侧手捧奖品依次上台,前后两人距离相等,走到第一排主席台前,先自然转向台下,展示奖品,然后,转向主席台,将奖品交给发奖领导,自然转身,从另一侧离开主席台。
对领奖人员进行彩排。确定每批领奖人数。按照主席台上第一排所坐发奖领导的人数,确定每批上台领奖的人数,要注意领奖人数一般不要超过发奖领导人数,尽量避免一位领导同时颁发1个以上奖项,减少失误的可能。将发奖人姓名与领奖人姓名一一对应排列打印,发到每一位领奖人员手中,让其记住自己走到哪位领导面前领奖。
正式上台领奖前,由礼仪小姐引导领奖人员走上主席台,走到对应的发奖领导面前后,所有领奖人先转向台下,约停顿5秒钟,然后向后转向主席台,面带微笑从对应的领导手中领奖,领奖后,再次向后转向台下,约停顿8秒钟,展示奖品,让摄影摄像记者摄影摄像。最后,从另一侧回到座位上。
7、如何签订责任状?
将签状人员安排靠前相对集中就座,便于组织签状。准备责任状、签状桌椅、“签状席”卡、签字笔。安排抬签状桌的人员,并要统一服装。礼仪小姐要训练有素。参加签状人员要事先通知,座近要安排座位,留出上下通道,方便行走。签奖时乐曲配套,音量适中。事前要多次彩排,直到心中有数,有十二分把握。
8、如何做好会议的后勤保障(主要是车辆、秩序、电力)?
调配会议所需车辆,特别是接送参加会议的市领导的车辆,要座位充足,车内整洁,并准备1台备用车辆。要有工作人员现场服务。安排公安人员维持会场内外秩序,保证车辆停放有序,环境安静。开会之前要检查会场内外,开会时也要关注会场内外,以便及时处置突发情况。准备电力保障车,并有专业人员跟踪服务,确保停电之后立即供电。
9、如何做好节俭工作?
遵循必要、简单、方便的原则。一是会场大小适中、设施设备够用,不要过份追求高档豪华。会场距离较近,方便多数人来往。二是场内布置都有必要性,以烘托气氛,不能太复杂、太花哨。三是会议材料要尽量减少。四是食宿要就低不就高。住宿可安排普通标准间。五是车辆以自接为主,以借为主,尽量不租用。
第五篇:1 筹划和组织会议
·········有限责任公司
清洁生产审核筹划和组织阶段会议纪要
时间:
地点:
主持:
参加人员:
会议内容:
一、成立了清洁生产领导小组,会议并通过总经理田海奎任组长,周启贵任副组长;通过了“关于开展清洁生产审核工作的通知”文件。
二、对小组成员进行了“清洁生产审核”基本培训,消除障碍,统一思想,了解掌握相关工作内容及要求。
三、研究通过了“清洁生产工作计划”,并明确了各自的职责。领导小组主要职责:
研究和部署公司清洁生产工作;督促检查国家、省、市、县有关清洁生产法规和政策的落实情况;制定公司清洁生产的目标和任务;审定实施清洁生产的产业政策、技术和推广清洁生产工作的重大问题等。领导小组办公室的主要职责:
会同有关部门制定贯彻执行《中华人民共和国清洁生产促进法》的配套实施政策、办法和措施;协调有关部门制定全县清洁生产工作的中、长期计划;宣传、贯彻《中华人民共和国清洁生产促进法》及有关法规、政策,组织开展清洁生产的教育和培训;制定我公司清洁生产的技术指南、评价指标等体系;开展清洁生产示范试点和推广工作;负责公司清洁生产工作领导小组交办的其他工作。
报:总经理副总经理发:各部门(科)室