人文学院团总支学生会部门职责[优秀范文五篇]

第一篇：人文学院团总支学生会部门职责

一、主席团职责

1、主持学生会的整体工作，根据院党总支的工作中心，在院团总支的指导下，积极与学院各部门联系，参与学院有关学生事务的管理，维护学生权益，并带领学生会向稳定、积极向上的方向发展；

2、负责团总支学生会的整体规划和统筹安排，确定学院学生会的工作宗旨、理念、作风，按时做出学生会学年工作计划并确保其落实；

3、主席团成员实行分工协作制，各分管副主席检查和督促所辖部门工作计划执行情况及活动开展情况，并确保这几个部门的工作顺利开展；

4、定期做好对各部门工作的指导和研究，协调好各部门之间的关系，负责对各部门进行考核，任免各部主要负责人；

5、对院团总支和学生代表大会负责。

二、秘书处职责

1、起草学生会各种规章制度，协助主席团监督学生会各项规章制度的实施；

2、负责学院大型活动的人事安排及活动前的准备工作；

3、整理学生会成员档案资料，对学生会各部门工作计划、工作总结进行整理归档；

4、负责团总支学生会各项会议的会务安排、会议记录；

5、负责学生会全体成员日常工作情况的记录和监督；

6、负责管理团总支学生会公有财务及有关活动经费、帐目的管理和报销；

7、完成团总支、主席团交办的其它工作。

三、宣传部职责

1、策划团总支学生会的宣传工作，树立我院的良好形象；

2、负责学院、团总支学生会及各部门的重大活动的宣传，如海报、横幅、标语的设计和制作等；

3、协助学院做好学生的思想政治学习；

4、完成团总支、主席团交办的其它工作。

四、新闻部职责

1、负责各类活动的通讯工作，做好学院每次活动的跟踪报道，及时写好通讯稿；

2、配合《新闻人》做好《新闻人》的出版、发行工作；

3、配合宣传部做好对外宣传工作；

4、完成院团总支、主席团交办的其它工作。

五、网络科技部职责

1、配合学院各部门，建设、维护、更新人文学院官方网站；

2、收到学院、新闻部相关通知或新闻后，及时将其发布在人文学院网站上；

3、为学院的各项大型活动提供电脑方面的技术支持，编辑制作活动相关的DV、PPT、电子杂志；

4、开展网络安全的宣传、教育活动；

5、完成团总支、主席团交办的其它工作。

六、实践部职责

1、为同学提供接触社会、锻炼自我的实践机会，策划、组织和总结学院暑期、寒假社会实践工作；

2、调研学生的思想动态、生活状况、学风等,通过开展调研活动提高同学的社会调查能力；

3、完成团总支、主席团交办的其它工作。

七、学术部职责

1、协助学院各部门组织与学习有关的活动，如讲座、演讲、辩论赛、各种形式的知识竞赛、征文等第二课堂活动；

2、协助学院加强学风建设，调动同学们学习的热情和积极性；

3、完成团总支、主席团交办的其它工作。

八、文体部职责

1、策划并组织各种有益的文艺和体育活动，展示当代大学生风采；

2、组织并管理学院的礼仪队，负责学院活动中礼仪人员的培训及调度；

3、负责学院活动中主持人的培训及调度；

4、组织学院同学积极参加学校组织的文体活动；

5、完成学院团总支、主席团交办的其它工作。

九、志工部职责

1、完成学校志愿者协会布置的各项工作，组织部员开展学院的志愿者及其他相关活动；

2、协助团总支学生会各部门做好各项活动的场地安排和布置工作；

3、完成学院团总支、主席团交办的其它工作。

十、外联部职责

1、负责本院与其他兄弟院系的沟通、交流与联谊，代表学生会商洽联合举办的各种活动，负责对外联络事务；

2、组织与校外有关单位的联谊会、交流会，加深同学们对社会的了解；

3、通过邀请赞助等多种方式解决学生会活动所需的部分资金；

4、完成团总支、主席团交办的其它工作。

第二篇：团总支、学生会部门工作职责2

*******学院团总支、学生会部门工作职责

（20010年11月1日修订）

技术师范学院团总支、学生会是协助学院开展学生工作的学生群众组织，是同学们展示才能、锻炼能力、实现自身价值的重要舞台。为了便于与校团委、校学生联合会及其所设部门相对应，技术师范学院团总支、学生会拟设部门及其职责如下：

一、机构设置及拟聘学生干部人数

院团总支：书记、副书记3人，7个部门16名部长或副部长，32-38名干事；

院学生会：主席、副主席3人，9个部门29名部长或副部长，42-48名干事。

二、团总支

1、书记、副书记

①主持全院共青团工作，为党总支发挥参谋和助手作用；

②指导团总支各部门和各支部开展工作；

③策划、组织团员青年开展团内活动。

2、组织部

①了解团员思想动态，指导各支部组织团员过好组织生活；

②通过举办团校、团干培训、邓小平理论学习小组等形式开展团内学习；

③做好团费收缴、团情统计和团员档案的管理工作；

④协助组织每年一次“五•四”团内推优工作；

⑤具体管理全院团员的登记注册、团费收缴及检查团支部工作日志等日常管理工作。

3、宣传部

①协助做好国家时事、党团信息、团员活动的宣传工作；

②借助海报、展板、橱窗、报刊等渠道，多层次、多形式地宣传党团学工信息；

③负责“两委会”活动的广告制作。

④负责院内大型活动、重大节假日专题板报宣传；

⑤负责文字、报道的宣传，组织同学投稿宣传我院活动、新人新事，每期在校内刊物上发表文章必须达到一定数量。

4、文体部

①牵头承办周末休闲文化广场；

②举办迎新文艺晚会；

③组织参加学校举办的校园十佳歌手比赛等文娱活动，力争取得好成绩；

④组织开展全院性文娱活动；

⑤配合院文化艺术团，组织开展训练活动，培养文艺人才。

5、文明督导部

①贯彻学校“文明修身工程”和大学生“十不准”原则；

设立文明监督岗，监督学生行为规范；

③牵头开展群众性精神文明创建活动。

6、社会实践部

①组织开展社会实践活动；

②推荐同学参与校团委组织暑期大学生“三下乡”活动；

③积极加强与外界的联系，为同学提供社会实践岗位或信息；

7、文化艺术团

①组织编排“红歌”参赛节目；

②联合文体部开展“周末文化广场”、“迎新晚会”系列活动；

③参与并指导各班组织文艺活动，发现和培养文艺骨干;

④营造良好的文艺氛围，提高文艺素质。

8、志愿者服务团

①组织开展“三月学雷锋”志愿者服务活动；

②做好运动会期间各项服务工作；

③配合团总支完成各种大型活动的筹备工作。

④营造良好的志愿服务氛围。

三、学生会

1、主席、副主席

①规划、决策院学生会全局工作，决定有关重大事项；

②在党总支领导下、在团总支指导下主持开展院学生会全面工作；

③掌握各部门工作情况，统筹安排、监督、指导院学生会各部门工作；

④定期向学院党总支请示和汇报学生会工作；

⑤做好学生会干部的思想教育工作。

2、办公室

①收集、整理团委、学生会文字资料、并归档；

②制定并执行学生会规章制度，执行主席团决议；

③协调、监督、检查学生会各职能部门工作；

④负责对本院“两委会”干部进行量化考核；

⑤为本院工作提供合理化建议和意见，负责收集本院学生对团学联的意见和建议； ⑥做好每次开会记录，加强例会考勤；

⑦通过网络渠道宣传学院及两委会的进展情况；

⑧做好学院团总支、学生会网页维护工作，及时更新网络信息；

⑨组织开展计算机及网络知识培训。

3、学习部

①加强学风建设，指导班级学习委员抓好上课考勤工作；

②组织开展“三字一话”训练活动；

③组织开展课前10分钟演讲活动；

④倡导科研精神和创新意识，通过组织兴趣小组等形式开展科研活动；

⑤收集同学对教学工作的意见，加强与学校、教师之间的信息沟通。

4、科技活动部

①组织本院学生参加学校各类学生学术、科技活动，并力争取得优异成绩；

②主持开展职业技能训练活动，提高同学们的职业技能水平；

③探索开展“应用技能大赛节”活动，创立我院学生活动品牌项目；

④负责校科技活动部组织开展的学生活动在我院的落实。

5、外联部

①负责对外事务，开展校、系际交流；

②选拔礼仪队伍，组织礼仪培训；

③参与各类大型活动的礼仪接待；

④负责学生活动经费的筹集（含赞助）工作。

6、体育部

①组织开展全院性体育活动；

②组织参加学校举办的各类体育比赛，力争取得好成绩；

③组织学生早操锻炼，负责学生早操人数考勤、质量考核；

④组建并指导院内各种运动队参加训练和比赛。

7、公寓委员会（由生活部、纪检治保部、女生部组成）

①负责协助督促、检查清洁责任区的大扫除和院内大型活动的安全保卫工作；

②定期（至少每周一次）开展宿舍内务卫生的检查、评比；

③不定期开展学生寝室纪律安全情况检查；

④定期抄录汇总学校检查我院学生寝室清洁卫生数据，并报院学生工作办公室； ⑤组织开展寝室文化建设；

⑦参与校学生会组织的学生食堂检查。

⑧协助宿舍管理人员开展工作并开展有益于身心健康的讲座，增强女生的自我保护意识； ⑨负责加强学生宿舍的纪律、安全管理；

⑩协助保卫处、学工部举办安全知识讲座，提高学生安全防范意识。

8、篮球队、足球队

①全力组织管理和协调学院开展的各项体育活动：篮球赛、足球赛等。在丰富学生课余生活的同时提升我院球技；

②参与、指导各班的体育活动，并从中发现人才；

③定期开展篮球、足球师生友谊赛；

④挖掘和培养我院体育方面的优秀人才和积极分子，促进院相关工作顺利开展。

第三篇：团总支学生会职责

团总支学生会职责

团总支职责

一、团总支副书记职责：

协助团总支书记负责研究安排团总支工作。

对团总支各成员的工作进行指导、监督、检查和考核。

协助团总支书记负责团总支学期工作计划、总结的起草及各成员每月工作资料、计划、总结的管理等工作。

认真贯彻执行党委、团委关于青年工作的指示、决议，努力培养党的接班人。指导学生会和团支部开展工作，组织团员青年积极参加社会活动。

做好优秀团支部、优秀团员、优秀班干部、先进班集体和三好学生等评比、表彰工作。

二、组织委员职责：

组织和指导各团支部开展团的组织工作。

了解各支部培养和考察青年积极分子的情况，做好团员发展工作。协助团总支副书记做好“推优入党”工作。

负责本系团员统计、团组织关系接转、团费收缴，发展团员。对各班组织委员的工作进行指导与考核。

三、宣传委员职责：

协助团总支副书记作好日常工作。

协助学生会宣传部，全方位、多角度宣传我系良好形象。围绕院、系中心工作，做好宣传工作，如：板报、标语、海报等。

指导各团支部开展好宣传工作并对各团支部宣传工作进行评比。

学生会职责

一、学生会主席职责：

在我系团总支、辅导办的领导下，主持学生会的日常工作。主要职责包括：

主持制定和完善学生会各项规章制度，建立健全内部组织系统，协调各部门关系，建立内部合而有效的运行机制。

根据系团总支，辅导办的指示，结合学生的实际情况，安排部署学生会工作。

主持召开学生会例会及主席团会议，检查学生会决议的执行情况和各部的工作开展情况。

根据学生需求，适时提出阶段性工作重点，并督促各部贯彻执行。

定期向辅导办和全体会员汇报工作。

团结学生会的各部门、各成员。及时发现、解决存在的问题,增强我系团总支学生会的凝聚力，以利于

工作顺利且有效地开展。积极配合校学生会开展工作。

二、学生会副主席职责：

学生会副主席是主席团的成员之一。其主要职责是主席的得力助手及参谋。除了与学生会其他成员具有同等权利和义务之外，还具有以下职责：

支持主席的意见和决定。当主席工作欠妥或遗漏时，副主席应及时予以提醒和纠正，以便有关工作更顺利的进行。副主席与主席的意见有冲突时，副主席应保留自己的意见，并应进行客观分析。如果是主席的失误，则应主动提出客观看法，必要时可向上级反映客观情况，听从上级的指示。

当遇到突发事情而主席不在场时，副主席要履行主席的一切职责，及时解决问题，并尽快联系主席或上级部门，反映情况。

分担日常工作，保证主席有更多时间和精力去考虑全面工作。

三、办公室职责：

协助学生会主席制定学生会工作计划，并检查督促工作落实情况，搞好学生会每月、学期、学年工作总结、评比，并经常向主席汇报。

协助主席召开学生会例会，协调各部的工作。做好学生会成员考核工作。

定期汇报学生会工作情况，听取上级指示。

搞好对外联系及公关工作，搜集、掌握有关信息，当好主席参谋。

向同学通报工作情况，听取同学对系辅导办工作及学生会工作的意见，处理来信和接待来访。负责学生会各类文书工作、档案管理、办公室用品供应等及日常工作。按时完成系领导、学生会主席交办的各项工作。

四、学习部职责：

学习部长应根据我校教学工作的实际情况，深入了解同学对教学的意见，并及时向系辅导办反馈，从而加强教与学的联系。此外，学习部应负责协助学校进行教学评估工作、教学问卷调查等工作；举行各类学科知识竞赛等；协助学院抓好学风建设，营造特色鲜明的校园文化氛围。具体工作内容包括：

团结各班学习委员，充分发挥他们的作用。

负责组织各项与学习有关的活动，锻炼学生的思维能力，开拓视野，丰富知识。协助我系教师组织相关的专业学术报告。负责我系全体学生上课出勤的检查与监督。

与全院和其他院校相干部门合作开展与学习相关的活动。

五、外联部职责： 经常对外联络，收集信息。

负责与他系学生会之间的联系，加强联系，增进感情。（如联合举办大型活动的信息传递等）。

为本系同学的创业活动提供适当支持（如邀请创业人才来我院讲座等）。搞好校外企事业单位的联谊，为学生会其他部门的活动拉好赞助。

定期召开本部门工作会议，及时交流工作经验、教训，使成员在工作实践中进步，共同搞好本部门工作。

六、文艺部职责：

文艺部长应策划、组织各项文艺活动，使同学们在学习之余有一个放松的空间，促进同学的全面发展。根据我校的实际情况，文艺部的工作如下；

团结各班文艺委员，充分发挥他们的作用，使其成为我文艺部延伸到各班的分支。搞好重大节日的庆祝活动，组织举办系内文艺比赛。组织排练节目，参加学校各种文艺比赛，力争取得好成绩。平时多注意发现培养文艺人才。策划学生会有关晚会。

认真按时制定本部工作计划，并定期向主席团汇报工作。

七、综管部职责：

综管部是学生会的后勤支柱，也是我系同学对学校食宿管理的监督者。综管部长应和综管部的其他成员一起完成以下工作：

团结各班生活委员，充分发挥他们的作用，使其成为我综管部延伸到各班的分支。指导各班生活委员的工作。

对宿舍定期进行卫生检查工作、课堂考勤工作、早操早读考勤工作。具体负责我院早操工作。

收集同学们意见（生活方面），及时向有关部门反映。协助其他部门搞好后勤服务工作。

深入同学，倾听他们日常生活中的困难和需求，了解我系同学的实际困难，快速准确地向有关部门反映，督促其为同学解决，并及时地将解决情况向同学反馈。

八、体育部职责：

体育部长应全权负责体育部内的所有事务，和各成员一起策划、组织我系内部和系与系之间的体育活动和竞赛，并负责裁判监督工作等。其职责具体如下：

团结各班体育委员，充分发挥他们的作用，把他们看成我们体育部的一员。举行系内或系与系之间的各种体育比赛。调动同学们参与体育活动的积极性。作好裁判质量检查、监督工作，并定期汇总。

九、宣传部职责：

本部的职责是利用海报或板报发布通知、公布表彰等，相当于我院的窗口。宣传部长应对本部成员进行合理分工，组织各成员了解和学习宣传的技巧，力求宣传的形式创新、注目。

保持与各班宣传委员的联系；经常召开本部门会议，把各班宣传委员看作是宣传部的一员。

与新闻部密切协作，积极配合学生会其它部门，作好各项活动的宣传报道工作。（注：各部应主动给宣传部提出宣传的具体要求及提供足够的时间让宣传部准备，为了减轻宣传部的工作量，各部应主动完成自己力所能及的宣传工作。）

以海报的形式宣传学生会的工作情况、总结等。

十、新闻部职责：

新闻部隶属于我系学生会，是热爱新闻创作并具备相当的写作或摄影功底的学生团体，其宗旨是配合我系团总支学生会开展各项活动，协助宣传部做好活动前、后的宣传工作，并及时把各项活动以新闻的形式向全院公布。具体职责是：

以新闻的形式及时向全院报道我系发生的有意义的事情。与宣传部共同做好各项活动的宣传工作。采访我系成功人士，报道典型事迹。

材料与化学工程系团总支学生会

第四篇：团总支学生会部门职能

一、主席团：学生会的最高决策机构，有权决定各部部长的任免事项；负责学生会的全面统筹工作；传达党总支及院学生会的相关精神指示，据此制定学生会的工作制度与工作计划，并指导监督工作制度与工作计划的贯彻实施；监督、检查、协助各部门工作；紧密团结各部，抓好学生会内部队伍建设；定期向系党总支汇报工作；与团总支保持沟通联系，明确其工作指导方针；加强与各系学生会的交流。

主席：负责学生会的全面工作，并主持召集学生会议，制定学生会工作计划。及时向团委汇报学生会工作情况，保持与团委的密切联系，接受团委的指导和帮助。

副主席（副书记）：协助主席做好学生会各项工作，明确责任分工，并对各分管部门的工作全面负责并给予帮助。完成主席交付的任务。

二、办公室：负责处理学生会日常事务、财务管理、物品采购及保管，对上级指示做到上传下达，处理各种突发事件，配合学生会各项活动的开展。同时，协助主席团处理各部之间的关系，加强与各基层学生会之间的沟通。

1.妥善处理好各种对主席团与各部门的反馈意见；

2.建立和管理文字图片的档案；

3.学生会公共财务的管理；

4.协调各部门工作；

5.记录系团总支学生会内部的成员考核汇总；

6.负责各类的会议记录和记录整理；

7.了解同学们的思想动态，维护全系学生的正当权益。

8.保持办公室的整洁。

三、组织部：根据办公室统计数据信息对团学干(事)部进行考核；负责团费收缴，团籍注册，团总支年终统计；拟订通报表扬、各种团组织的批复，草拟系团总支工作计划、小结；指导团组织“推优入党”工作，开展团员评议工作等。

四、宣传部：以更快、更新、更真实为工作理念，搞好对内宣传，对外报道工作，积极为系刊和系网站，宣传系内生活和各项活动中涌现出来的先进典型、学生会的品牌活动，树立学生会良好形象。宣传方式多元化，通过网络技术的宣

传,系工作简讯的制作,新闻稿纪录(需在12个小时内完成)及活动照片的拍摄, 留意校园动态，以“留住点滴，记载辉煌”为目的,让每一个活动均可以达到一个立体式的宣传效果,将我系的精彩活动与良好的精神风貌作及时的报道。

1.主要负责宣传党政方针政策，做好信息反馈和宣传报道工作；

2.通过制作宣传板、横幅等形式，对系内各类活动进行宣传；

3.负责文字及图片的上传。

五、学习部：开展丰富多彩的学习活动，做好学生与学院、社会的沟通桥梁，代表学生切身利益，为我系地发展与建设不懈努力。

1.向全校同学传播良好的学习方法，帮助同学们树立正确的学习态度；

2.组织开展有利于专业学习等一系列知识性、趣味性、科技性活动，如交流会、知识竞赛、辩论赛等。

3.向同学们宣传自考、外语过级、计算机过级考试等相关知识；

4.实行并拟定晚自修等制度；

5.每学期初做好单项奖学金评比工作，每学年初做好综合奖学金评比工作。

六、体育部：组织开展形式多样、内容丰富、吸引力强的体育竞技活动，增强同学们的身体素质，培养同学们的团队精神。以“名流信电杯”篮球赛为窗口，密切联系各系体育部，力求做到全面的共同发展。

1.组织全系同学参加各类体育竞技活动；

2.认真对待学院统一组织的各项体育活动，特别对重大赛事要尽早着手组织准备，如 学院运动会等；

3.贯彻全民健身计划，结合院系实际情况，与其他部门密切配合，组织主要以体育为内容的各项活动，包括体育知识竞赛、系交际友谊赛等；

4.其他有关我系学生体育方面的工作。

七、文娱部：丰富课余校园生活，积极组织开展各种文化娱乐活动，为我系营造良好的人文氛围，从而为广大同学提供彰显自我个性、展现自我风采的舞台，以达到挖掘和培养同学们的艺术财富和素养的目的。积极出色的完成学院交给的文艺宣传任务。

1.积极开展同学们喜闻乐见的各种群体性文娱活动，活跃校园气氛；

2.努力提高同学们的艺术鉴赏能力，策划组织校内外各种文化活动；

3.协助做好系重大节日的文艺演出。

八、生活部：以走进生活,服务同学为工作宗旨,协助学院有关部门做好公寓管理及出勤考核工作,及时向学院有关部门反映学生对生活方面的合理意见和要求，维护学生权益,受理学生投诉,帮助同学们解决棘手的生活问题。

1.定期开展“寝室文化节”丰富同学们的日常生活；

2.建立与完善学生意见反映渠道，帮助同学及时解决生活中的问题；

3.负责检查我系学生到课情况以及课堂违规现象；

4.通过举办活动及实施一些措施等方法积极引导同学们养成科学、合理的生活习惯。

九、外联部：为本系的活动提供部分物质支持，也就是俗称的“拉赞助”。组织我系同学开展各类社会实践、勤工助学活动及毕业生就业工作，为广大同学提供接触社会、了解社会、锻炼能力的机会。同时负责整个学生会的外联工作，为各项活动的开展提供保障。

1.负责联系社会赞助力量，争取最大的社会支持，为活动的顺利开展作好后勤保障；

2.与校外的企事业单位开展合作，联系并发展与校外企事业单位的关系，为学生提供更多的社会实践机会；

3.配合团委安排落实学生假期实践活动，学期开学将系里学生实践情况汇总并整理；

4.组织同学参加社会公益活动。

十、信息技术部：主要负责我系网站的维护及一些实用性软件和网络产品的制作和研发，并为相关专业竞赛提供赛前培训；为广大师生提供长期的电脑维护及咨询服务，同时开展相关立足专业的活动并为其它部门开展相应活动提供技术保障；完成上级布置的其他相关工作。

青年志愿者协会：倡导团结友爱，助人为乐，见义勇为的新风正气，在系内外推广服务意识，始终秉承“服务学生，服务校园，服务社会”的工作宗旨，开展校园废弃品回收、爱心义卖、资助贫困生、看望孤寡老人等奉献社会、关爱弱者的公益活动。积极配合与协调各部门工作。

第五篇：人文学院团总支学生会生活部生活部工作计划

新学期伊始，我们生活部又面临着新的任务和挑战，我们将迎来人文学院寝室管理牌的继续挂牌以及浙江师范大学第三届公寓文化节等活动，人文学院团总支学生会生活部生活部工作计划。我们将本着“一切为了学生，为了一切的学生，为了学生的一切”的“三个一切”的宗旨，服务于本系的各年级同学，真正发挥生活部的特色。以丰富同学的课余生活为目的，以锻炼同学们自我创新为目标，以增强同学们宿舍内团体与协作意识为目的，开展一系列为同学们喜闻乐见的活动。为了积极配合学生会组织的各项活动，有效地开展宿管会各部门的工作，特制定以下计划。

办公室

办公室是宿管会中组织协调其他各部的关键部门，以配合主席团、协调各部门工作为主要职责。其职能可分为日常工作、财务管理、档案管理三大块。为将办公室建设成为一个有特色﹑高效率的部门，更好地修订与落实各项规定，抓紧、抓实地开展各项工作。现将各块工作安排如下：

一、日常工作版块

保证日常工作的有序开展和各项职能的扎实落实，是办公室工作的基点，也是办公室工作的主要责任。

1、起草下学期即将成立的宿管会的计划、总结和各项规范。

2、负责主席团例会和全体会议例会的点到及会议进程记录工作；作好各种会议的通知工作。

3、负责学工办二报刊的收发及增订工作；整理布置学办，购置办公用品，发送比赛请柬，制作席签等日常事务。

4、负责学工办二的值班安排以及抽查工作，并监督各部做好学工办二的财物保管及保洁工作，为大家营造一个良好的工作环境。

二、档案管理版块

由于档案管理具有长期性，且各部活动较多较杂，有些活动档案往往很难收齐。因此，办公室将及时明确各部门专门负责档案管理的人员，每次活动后，及时联系相关人员，收齐相关档案，做到一个活动有一个档案，并及时进行归档、存档。对各类档案的管理，实行具体问题具体分析，对特殊档案实行特殊归档法，工作计划《人文学院团总支学生会生活部生活部工作计划》。

1、保留三年内具有使用价值的旧档案，其余作废。

2、将当前各部所有活动的方案、总结自成一档，档案统一用A4纸打印，一式四份，分别由学工办﹑主席团﹑办公室﹑本部各保留一份。

3、为了使各部的各项活动及各种评比结果能够有档可查，确保档案管理不流于形式。办公室将及时做好对各部的学期工作计划、工作总结以及学期末干事考核结果的归档工作。

4、特殊档案管理，在继续沿用原档案管理细则的基础上作了适当调整，尤其是对基础部各项检查评比结果的归档上作了如下规定，以确保档案管理的严肃性：

①各项检查评比结果在下月初10号前汇总后交办公室归档。

②归档前如发现检查结果有误，基础部可自行更正，并注明理由及负责人签名，归档后原则上一律不得修改。

③归档后如确需修改，到学工办办理申请手续后方可改动。

三、财务管理版块

为了规范即将成立的宿管会的财务收支状况，使各部在经费使用上拥有自主权和支配权，同时使财务管理更具规范性，将制定新的《人文学院宿管会财务细则》和《人文学院学生活动经费报销手续》。此措施的出台将使各部经费的使用更具目的性和规范性。根据各部的工作计划，做好财务预算工作。平时，对宿管会财务进行宏观调控，统一管理，由专人负责，规范活动经费的申请手续及经费的报销手续，对拉赞助所得收入也及时进行保管和记录工作，既保证各部使用经费的自主性，又确保经费使用有的放矢，避免浪费。在学期末，及时清算帐目，做好财务总结工作。具体程序如下：

1、活动经费申请：

①申请部门领取活动经费申请表，并按要求填写。

②院领导﹑主席团﹑办公室财务负责人签字后领取资金。

③活动结束后上交活动清单和发票，由办公室记录，申请报销。

④每月30日归还所申请的经费。

2、赞助收入：

宿管会由外宣部负责拉赞助，各部也可自行去拉，赞助收入交办公室保管并记录，各部需活动经费则向办公室申请，发挥办公室“财务管理中枢”的作用。

3、经费报销：

申请者备好收据﹑财务章﹑必备签字，统一转帐。（详见《人文学院学生活动经费报销手续》）

总之，办公室的工作是琐碎的繁杂的，但却是不可或缺的。在今后的工作中，我们将强化办公室的职能，有序开展各项工作，不断完善自身建设，积极开拓创新，努力协助宿管会做好各项工作。

····· 基础组

基础组是为同学们服务的部门,工作都属常规工作，既琐碎又繁杂。大致分为三个方面：即寝室内务、查夜以及小家电维修。上学期，我们迎来了基础组有史以来的最大的改组和职能转换扩充，我们已成立“学生宿舍管理委员会”。管理寝室方面的各项事务。

一、寝室内务版块

在常规的寝室内务方面，我们依旧沿袭旧规，进行每月两次的普查与每周一次的抽查工作。普查日期安排将于该月月初公布于学院公告栏专用栏处,具体时间为该日的13：00-14：00，共分Ａ、Ｂ、Ｃ、Ｄ四等，每次查完即公布成绩；抽查则是每周一至周四的某一天中，抽一天晚上进行抽查，具体时间为18:00—18:30，分通过（p），未通过（N）两等，结果当晚即公布。我们还将继续开展寝室卫生检查和查夜的反馈制度。卫生普查的反馈时间定为该次检查当天8:00-我部将按照拟定的工作计划，各组群策群力，相互配合，开展好各项活动。本着勤奋、诚恳的态度，加强宿舍管理力度。在院领导的指导下，争取更加优异的成绩，回报广大师生。

···· 人文学院团总支学生会生活部

······ 2005年8月31日