会展项目立项具体策划方案

第一篇：会展项目立项具体策划方案

（一）市场信息的收集

1、产业信息：这包括了产业性质（是投入期、成长期、成熟期和衰退期）、产业规模（生产总值、销售总额、进出口总额和从业人员数量等）、产业分布状况（产品的分布、地区的分布）、厂商数量（潜在参展商和专业观众）、产品销售方式（适合举办展览会的产业一般都是那些“看样成效”为主的行业；还得考虑产品的销售渠道模式及其成熟度，比如批发市场；还有季节性等）。收集这些信息还得国内外信息等。

2、市场信息：从策划举办一个展览会的角度出发，需要收集的市场信息主要有：市场规模、市场竞争态势、经销商数量和分布状况、行业协会状况、市场发展趋势、相关产业状况等。

3、有关法律法规：不管是产业还是市场，它们都不同程度地受到国家有在法律法规的影响和约束，对举办展览会存在着重大的影响。我们应主要了解的有：产业政策、产业发展规划、海关有关规定、市场准入规定、知识产权保护、其他规定等。

4、相关展会的信息：展览会过多，我们很难的进行全面收集，但至少应该收集到相关展览会的下述信息：同类展览会的数量和分布情况、同类展览会之间的竞争优势、重点展会的基本情况等。

5、获取信息的方法：一是委托专门的市场调查机构帮助收集，二是收集现成的资料，三是市场抽样调查，四是通过网络收集。

（二）展览题材的选定

展览题材就是举办一个展览会所计划要展出的展品的范围。

1、确定在哪个行业举办展会：我们需要将市场细分出来，那如何分：细分市场的规模和发展潜力、细分市场的盈利能力、细分市场的结构吸引力和办展机构自身的办展目标和资源。接下来就得考虑选择我们这个展览会的具体题材了，主要有新立题材、分列题材、拓展题材和合并题材。

2、新立题材：指办展机构从来没有涉及的产业作为举办新展览会的展览题材。一般来说，办展机构为确定新立题材进行市场调查的产业不止一个，而是有好几个，也就是说，同时对几个题材展开调查，以便经过分析后确定一个或几个可以进入办展的题材。那么办展机构可以从收集到的信息中选新立题材，亦可从国外已经举办的展览会的有关题材中选择新立题材。

3、分列题材：就是说办展机构将已有的展览会的展览题材进再作进一步的细分，从原有的大题材中分列中更小的题材，并将这些小题材办成独立的展览会一种选择展览题材的方式。当然，这并不说你想分就分哦，一般要满足以下几个条件才可以分裂：一原有的展览会已经发展到一定的规模，某一细分题材达到一定的展览面积；二由于场地限制等原因，这个细分题材的展览面积受限；三细分出来的这个题材不会对原有的展会弄成太大影响；四这个细分的题材和原有展览会其他题材之间有相对的独立性；五收集的信息表明可以细分的题材可以单独举办。

4、拓展题材：就是将现有展览会所没有包含的，但与现有展览会的展览题材有密切关联的题材，或者是将现有展览会展览题材中暂时还末包含的某一分题材列入现有展览会展览题材的一种方法。拓展展览题材是扩大展览会规模的一种常用的有效办法，一可扩大招展展品范围，二可以扩大参展企业数量和观众来源，当然还须具备以下条件：一是计划拓展的题材与现有展览会的展览题材要有一定的关联性；二是计划拓展的题材的加入与现有展览会不会弄成操作上的任何不便；三是现有展览会的专业性不会因计划拓展的题材的加入而受到影响。

5、合并题材：就是将两个或两个以上彼此相同或有一定关联的展览题材的现有展览会合并为一个展览会，或者是两个或两个以上的展览会中彼此相同或有一定关联的展览题材剔除出来，放在另一个展览会里统一展出。

（三）展会项目立项策划

在确定了展览题材、基本收集到上述各种信息并对信息进行初步分析后，就可以进行展览项目立项策划了。项目立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架。那么展会项目立项策划应注重什么呢？侧重于从定性的角度来规划即将举办的展览会，而不是详细地对即将举办的展览会进行定量的分析。项目的可行性分析将在后面的章节介绍。展会项目立项策划具体包括了：

1、展会名称：展览会的名称一般包括三个方面的内容，即基本部分、限定部分和行业标识。如第96届中国出口商品交易会，交易会是基本部分，中国和第96届就是限定部分了，而出口商品就是行业标识了。展览会的名称也就是确定了展会基本内容和基本取向。

2、展会举办的地点：展览会在哪个国家、哪个地方、哪个展馆举办？是在不同的地方轮流办？还是在一个地方举办？

3、办展机构：指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。一般有主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。主办单位是指拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位，现实情况是这些主办单位即不参与展会的实际策划、组织、操作与管理，也不对展会承担法律责任；那么承办单位就是直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会主要财务责任的办展单位；协办单位一般不承担财务责任，也不承担展会的主要招展和招商工作，只对主办或承办单位的工作起协助作用；支持单位有时候也承担一些展会的招商和宣传推广工作，但基本不参与展会的招展工作，也不对展会承担任何财务责任。

4、办展时间：一是指举办展会的具体开展日期，二是指展会的筹/布展和撤展日期。例如某个展会的办展时间是，开展时间：XX年8月19日上午9：30分，展览时间：8月19日~22日上午9：00-16：30，观众开放：专业观众开放日，一般观众开放时间；筹展时间8月16~18日，每天上午9：00-17：00；撤展时间：8月22日下午13：00-17：00或23日。

5、展品范围：在上面我们提到了如何选择和确定展览题材的方法，这个对选择和确定展品范围也同样适用。根据展会定位，展品范围一般包括一个或几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类。

6、办展频率：是指展会一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。这包括产业的生命周期，产品的生命周期的影响。

7、展会规模：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量多少，三是参观展会的观众有多少。在策划展会时，我们都要作出预测和规划。

8、展会定位：通俗点说，就是清晰的告诉人家这个展会是什么和有什么，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争，使自己举办的展会在参展企业和观众的以目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9、展会价格和展会初步预算：展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准展位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划：人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排，招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法，宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。以上各计划涉及的内容较多，也较复杂，在后面我们将有专门的章节来介绍。

11、展会进度和相关活动计划：展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就有条不紊地进行。这些内容在之后在行介绍。

（四）展会立项策划书

在完成上述工作后，我们就可以提出《展会立项策划书》了。该策划书是对上述各项工作的归纳和总结，也是举办这个展览会的办展规划、策略和方法。那么策划书应该包括哪些内容呢？

1、举办这个展览会的市场环境分析：这主要是指我们所举办的这个展览题材（比如新能源、新技术、新设备展览会）当前的行业现状、国家的有关法律、法规和新的政策信息、与这个展览会同类的展览会（如北京国际能源展览会、电力电工设备展览会等）情况，以及展览会举办地（比如在昆明举办）市场的分析（如云电送粤、云电外送、西电东送、农村电网改造等）。

2、提出这个展览会的基本框架：包括展览会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、展会的价格及初步预算方案。

4、展会的工作人员是怎么分工的计划。

5、展会的招展计划。这主要指展览会的展区如何安排、展位如何划分、如何招揽企业参展的计划。

6、展会招商计划。看清楚了，这里是指招商哦，那招商有哪些呢？

7、展会宣传推广计划。

8、展会筹备进度计划。

9、展会服务商安排计划。

10、展会开幕和现场管理计划。

11、展会期间举办的相关活动计划（比如要开一个国际太阳能光伏学术论坛）。

12、展会的结算计划（展览会的收支结算）

第二篇：标题 会展立项策划

第四讲 会展立项策划

教学目的与要求：掌握会展立项策划的原则和分析的方法

教学重点、难点：会展宣传推广计划，会展招商书的制作。

第一节 会展立项背景分析

一、展览题材的确定

二、展览题材立项市场背景分析

第二节 会展的具体实施

一、会展筹建计划

（一）展区设计与布置

整体布置的水平高低对展会的外观效果起到关键作用。

1、展区整体布局

展区整体布局要体现整个展览的规模、规划和构成的整体蓝图。

2、展场整体形象设计

展场整体形象设计主要体现在会标的设计与制作、工作人员制服设计、展览总的特征、基调、色彩和风格设计。

（二）展位设计与承建

1、信息收集

2、选择展位参建商

3、展位承建工作的管理

（三）会展物流

（四）会展的清洁、安全和保安

（五）会展的保险

盗抢险和道具的火险、第三者责任险、人身事故险等

二、会展的宣传推广计划

宣传推广策略

宣传推广渠道

宣传推广时间和地域的安排

会展宣传推广的费用预算

（1）会展前期目标侧重于招展

专业报纸、杂志、会展目录、会展会刊和网站，DM邮件

（2）会展后期目标侧重于招商

招展计划

（1）建立目标参展商数据库

（2）展会的价格确定

（3）编制招展函

（4）招展代理确定与分工

（5）编制和发放参展商手册

（6）招展财务预算

（7）招展总体进度安排

四、招商计划

（一）建立目标观众数据库

（二）编制观众邀请函

1、展会的基本内容

2、展会招展情况

3、展会期间举办的相关活动

4、参观回执表

（三）招展活动规划

1、选择招商渠道

媒体招商、机构合作招商、国内外同类展会招商、参展企业招商、专门代理招商等。

2、招商分工

（四）招商预算

（五）招商进度计划

五、展会的相关活动计划

（一）商务旅行

1、食宿安排

2、商务考察

收集有关产品的市场信息，了解有关市场行情为主要目的的商务活动。

3、观光休闲

（二）会议

专业研讨会、技术交流会、新品发布会等

（三）表演、比赛等其他活动

1、表演

文艺表演和营销表演

2、比赛

第三节 会展的财务预算方案

一、会展支出费用预算

（一）展览场地费

（二）装饰费

（三）会展宣传推广费，广告费、会展资料设计和印刷费。

（四）招商和招展费

（五）交通食宿费

（六）工作人员费用

（七）人工费

（八）管理费用

（九）观光娱乐费

（十）杂费

（十一）税收

（十二）不可预计费

会展收入预算

（一）展位费收入

（二）门票收入

（三）广告和企业赞助收入

1、展会本身的广告资源

（1）证件广告

（2）入场券广告

（3）会刊广告

（4）现场广告，充气拱门、气球、条幅等

（5）个种手提袋广告

（6）专用信封、信纸广告

（7）媒体广告

（8）收费方式招揽参展商参加讲座

（9）其他形式的广告资源

2、企业赞助

思考题(作业): 请制作一份服装展的招商策划书?

第三篇：会展项目立项策划书

如果要参加展会，在之前我们就要做好会展项目立项策划书。大家知道会展项目立项策划书怎么书写吗？以下是小编精心准备的会展项目立项策划书，大家可以参考以下内容哦！

展会立项策划书【1】

项目背景

中国（长沙）国际汽车博览会是由长沙市、中国汽车工业协会主办，潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司共同承办的中部第一A级车展，多年来蝉联中国车展“销售王”。长沙国际车展与北京车展、上海车展、广州车展成犄角呼应之势，创立中国车展第三极。全球汽车业的跨国公司、国内主要车企拿出压轴之作，展示了49款首发新车，9款概念车、特色车，6款新能源车。号称“东方法拉利”的日本国宝级概念车讴歌NSX、造型梦幻的奇瑞蚂蚁等概念车亮相。一批有着辉煌履历的名车、豪车与观众见面，如世界上公路行驶最快的轿车巴博斯火箭800、首度入华的号称“跑车中的贵族”德国纯手工打造超级跑车威兹曼、传奇赛车冠军雷诺MeganeTrophy等，兰博基尼、宾利、法拉利、玛莎拉蒂等顶级豪车联袂展出。

展会名称：中国（长沙）国际汽车博览会

展会日期：20**年11月21-29日

展会地点：湖南国际会展中心

主办单位：长沙市中国汽车工业协会

承办单位：潇湘晨报社、湖南新物产集团、长沙市会展行业协会、中南国际会展有限公司

执行机构：湖南展联展览服务有限公司

二．展会预算

估计总体花费在场地经费

人员开销

模特开销

汽车损耗开销

招待参展人员开销

三、展会工作人员

营销人员，负责接待参展来宾

车模，展示车型最美的一面

解说员，负责解释车辆型号性能

招待人员，招待各方来宾

四、展会招展计划

我方预计招揽搜狐娱乐、腾讯视频、芒果卫视及车辆爱好者前来参展

五、展会招商计划

本届车展赞助商由可口可乐、NBA、NIKE提供赞助。

由搜狐单位联合举办

六、展会宣传推广计划

我方预计前期投出大量广告及插播信息来吸引各方眼球，各大卫视将同步上演车展现场直播，邀请周杰伦、郑凯、李晨、刘亦菲等明星前来站台

七、展会筹备进度计划

见附件

八、展会服务商安排计划

我方将从黄花机场、武广高铁两条路线接待服务商，由专车接送至华天大酒店下榻，安排休息，聚餐等。第二天驱车前往展会参展

九、展会开幕和现场管理计划

开幕地点：南风广场进行剪彩仪式，邀请范冰冰、邓超等人进行剪彩仪式，届时将礼花同放，歌舞人员翩翩起舞。地方官员进行讲话。

现场管理安保人员达数百人，确保活动安全、正常如期开幕。

十、展会期间举办的相关活动计划

闭幕式在南风广场举行，闭幕当天将进行抽奖活动

由车主上台抽奖

一等奖：现金一万元

二等奖：现金五千元

三等奖：消费券二千元

由嘉宾发表讲话，闭幕式圆满结束

十一、展会的结算计划

展会结算交由易信公司来完成展会立项策划书【2】

一、展会简介

苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。

二、市场环境分析

20**年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球188、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。

三、展会基本框架

1．展会名称: 20**苏州秋季住房博览会

2．展会场馆:苏州国际博览中心

3、展会地点:苏州

4、办展机构

主办单位：

苏州国际博览中心

苏州广播电视总台

承办单位：

苏州国华展览有限公司

苏州比斯曼展览工程有限公司

协办单位：苏州华展信息科技有限公司

5、办展时间 :20**/10/1至20**/10/

4展会日程报到：20**年9月27日 13:30-17:00

布 展：20**年9月28日-30日 8:30-20:00

展 览：20**年10月1日-4日 9:30-16:30

撤 展：20**年10月4日 16:30-24:006、展品范围

不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域

7、办展频率

展会周期1年2届

8、展会规模

观众数：15000

本届展会面积：30000

标准展位数量：15009、展会定位

本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。

四、展会价格和展会初步预算

现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2 B类：1200元/ m2 4A 馆--800元/ m

2VIP展区： 1200元/ m2

海外地产展区： 15000元人民币（3m×3m＝9m2展位）含搭建费用

住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2 广告 2500元 /个.五、展会工作人员分工计划

做好会展的准备工作；客服联系参展商；观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序；提供帮助，进行收尾工作。

六、招展计划

通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。

深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。

七、招商计划

确立目标；广泛收集资料；制定各类招商计划；比较确定最终计划；方案的实施。

八、宣传推广计划

展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。

九、筹备进度

略

十、开幕和现场管理计划

开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。

十一、展会期间举办相关活动

展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。

十二、展会结算计划

对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。

第四篇：会展策划方案

展会立项策划书的编写要求

1． 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明：

· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80％，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、展会规模

展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9．展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。

第五篇：会展策划方案

传播主导的活动主要是企业和组织希望通过在参展过程,为建立,宣传自身形象,或是传播专业信息而举办的活动.由于企业和组织是在展览期间举办此类活动,而展览本身就是传播信息为主的一个大型活动,所以此类活动对参展企业和观众都有较大的吸引力,对丰富展会的信息功能也有着十分重要的作用.多由展览策划者出面,举办一些参展商与政府相关部门,参展商之间,参展商与参观者之间的互动.这类活动参加人数一般较为小型,以会议形式居多.不同的展会类型对待此类活动的重视程度会略显不同.当展会性质相对专业,传播主导型的活动就会占很大比重,因为行业内部需要进行信息交流,开拓新领域.举办传播主导型活动也会偏向于实用的技术方面互相交流,比如行业新技术的开发与应用,某项实用技术的推广,本行业的企业管理技术和营销技术交流等等.而展会面对的是普罗大众的话,就会明显减少这类活动的举办,取而代之的是形式更丰富多样,能够获取活动利益的营销活动.一般相对专业的会展会较偏向于理论性的探讨,多采取专业研讨会形式的活动,来探讨行业发展的特点,行业未来的发展趋势,对行业发展的总结,对行业热点问题的探讨,对行业内企业的管理,营销等理念和思路做出富有前瞻性和启发性的研讨等等.但两者之间也并不完全隔离,传播主导型活动与其他类型活动不同的就在于它的专业性,所以如果策划者希望做一个综合,专业到位的展会的话,或多或少都会安排一些会议和交流活动.1.传播主导型活动策划步骤

A.收集市场信息,选择活动目标受众

B.确立活动主题

C.准备活动方案

D.邀请会议主讲人员

E.会议召开具体事宜

F.会后总结方案

G.会议危机管理方案

H.会议经费与赞助

2.传播主导型活动策划侧重点

策划此类活动的要素总结出共有三个:活动目标,与会者和流程策划.活动目标可能是简单的展会惯例,例如开幕式,闭幕式;也可能是策划者特意创造机会把特定的人群聚集起来,例如专业研讨会,技术交流会,主办者会利用“会议主题”,“预期成果”来吸引目标公众参与此活动,也方便潜在与会者准备会议.专业研讨会的活动目标一般是开拓观众思路,启迪思维,开阔视野,加深对行业发展现状,发展特点和发展趋势的了解.技术交流会的主要目标是促进技术的交流和传播.展会中的会议主题必须能够吸引到观众,而且是目标受众的关注重心,如果必要最好具有一定的前瞻性.其二,既然是活动中的活动,受众的关注度已经被许多信息分散,所以会议主旨最好具有煽动性.如果可行最好是和展会整体的主题一致,因为来参与这个展会的人们最希望获得的就是展会主题最密切相关的讯息.会议的主题可以营造一种气氛,这种氛围在为会议进行市场营销的时候将被进一步强化.参考2004年,第39届世界广告大会的做法,这是一个由一个论坛,四个展览,一个洽谈会组成的广告盛事,展会的主体就是世界广告大会论坛,其余的展览与洽谈会是附属于这个论坛的配套活动.由于市场的迅速转变消费者的需求被不断重新定义开放,广告界面临了一个需要自我突破的时代.本次展会就以展望世界广告传播业的发展趋势,增进世界对中国广告传播业和中国文化的了解与认识并促进中外广告传播业的交流与合作的宗旨出发,以 “突破——从现在到未来”为主题,同时包括三个分主题: 创新,对策及影响,结合世界经济走势及科技发展情况

就世界广告传播业的发展方向进行研讨,并提出相应的对策.探讨广告的内容,形式,包括创意,技术,媒体的变革发展趋势,经营策略的变革发展趋势,对经济影响作用的变革发展趋势,寻求广告业新的突破,新的商机,新的使命.策划中的与会者是策划者希望来参加活动的人群,无论是赢利组织主办的还是公益组织举办的,与会者的定义范畴都相当重要,甚至在真正的策划中,都是先定下与会者的范围再对活动主题进行提炼.策划者先了解目标受众关心的热点问题,再策划相关的会议主题.为了能够把一些专业信息传播给适合的对象,传播主导型策划的最重要步骤通常是选择活动的目标对象范围.例如会议形式的活动,技术交流会的与会者就限定在负责技术的相关人员与企业管理人员的范围内.专业研讨会的与会对象就需要更广泛的受众,可以是管理人员,技术人员,一般工作人员,相关科学领域研究机构,学府和专业杂志的有关人员.所以不同的信息对应着不同的受众,经济论坛的目标受众是政府官员,商界精英和经济记者等,教学研讨会的受众则会是学校领导,各地区教育局负责人等,展会开幕仪式的受众则是这个展会的目标受众,参展商;世界广告大会的与会者就是所有参与广告的人员,包括广告公司,资讯公司,广告学专家,董事长或总经理以及广告主,学者.流程策划必须反映出活动目标和与会者的特点,其中有各种大小事务需要策划者事先考虑,以确保事先确立的会议主题能够完美传达给与会者.但也有主办者是先创想出一个会议方式,然后再决定会议主题,这个做法就会导致浪费许多策划成本,因为往往会议流程会在可行性检验中漏洞百出.专业研讨会的议题较为抽象,就不需要很多展示的设备和演示,技术交流会则牵涉到很多技术展示的问题,需要较多的展示设备和操作示范,技术演示等等.作为此类活动流程中必备的一部分,会议中必须安排权威的信息来源,对活动要传播的主题做一个现状阐述或表现,无论主角是行业领导或政府管理者,还是权威媒体,还是表演者.爱知世博会的开幕仪式随着日本皇太子德仁按下世博会启动按钮开始了,会场中飘起了画着眼睛的纸片,爱知世博会在“让我们心连心”的歌曲大合唱中正式开始.开幕式庆典即进入第二部分,由近百名世界知名音乐家组成的“世博超级全球管弦乐团”为观众演奏了霍尔斯特的《行星》组曲之《木星》;肖邦的《夜曲》和斯特拉文斯基的《火鸟》.第三部分是大会制作的特别节目.主办方动用了日本能登半岛的传统大鼓,日本狂言等艺术形式强调生命的息息相关;并通过科幻短片,模拟未来世界的孩子呼唤珍惜地球自然环境;并介绍活用菜花提供动力燃料,净化环境的高科技工程“菜花项目”;最后,诺贝尔和平奖得主——马塔伊(肯尼亚)宣读了人类呼唤和平的声明,日本著名音乐家森山直子登台领唱《地球母亲》,开幕式在一片赞美自然的歌声中结束.整个开幕式以“自然的睿智”为主题,分别第一部分为一个正式的仪式,并宣读世博会协议书;第二部分为以2005年世博会主题的交响乐演奏;第三部分是以“欢迎到2005年日本爱知世博会”为题的综艺表演,希冀以各种互动的舞台光,声等效果综合传递世博会的理念.流程策划还需要考虑的问题是,一个活动需要持续多久时间,如果是邀请到高层人士做的行业研讨会,一般就不能够邀请他们超过三天,而他们也不会答应来参加一个持续长达一周的会议.爱知世博会中,出于安全因素考虑,出现的国家领导仅仅包括日本天皇,首相,皇太子等人.现实的情况是,即使一个企业,机构参与了此次展会活动,企业或机构的高层人士也仅仅是出席本次展会的一两个活动,所以最佳的方法是以一个最受关注的主题举办半天的会议.如果与会者希望得到更多更深入的资讯,可举办以半天为一个单元,持续几天的系列会议,供与会者选择参与,相对忙碌的高层人士也可以在其中的重要会议中提出权威意见.策划这类活动有一个策划重点,就是邀请嘉宾.邀请哪些嘉宾,如何邀请对于一个传播型的活动而言是主要灵魂,因为是这些嘉宾构成了此类活动的主体,也是他们吸引了目标受众的关注.如果是会议型的,则是邀请权威主讲人;庆典型的就必须邀请重要人物做剪彩.这些嘉宾通常是展会组织方,承办方的领导;行业内的权威;甚至是展会举办地的政府官员.世人瞩目2005上海国际汽车工业博览会暨2005上海车展,在上海新国际博览中心正式拉开帷幕.出席的代表包括:蒋雷(中国汽车工业协会常务副理事长,中国国际贸易促进委员会汽车行业分会会长)周禹鹏(中共上海市委常委,上海市副市长)陈先进(上海世博有限总裁,中国国际贸易促进委员会上海市分会副会长,上海市国际展览有限公司董事长)等领导并以致词.他们的出席代表了会展的主办方和政府机构.开幕仪式是显示一个展会建立品牌和树立形象的最佳表现形式.世博会已经是会展行业中不会动摇的品牌形象,所以它的开幕式就是表现东道主热情和实力的场合.最近的2005年爱知世博会的开幕式上,人形机器人随着乐队的音乐翩翩起舞.当天,以“自然的智慧”为主题的爱知世博会举行了开幕式,呼吁保护环境,实现人与自然共存的21世纪第一届世博会正式拉开帷幕.日本皇太子德仁为博览会的揭幕和日本明仁天皇和皇后,日本首相小泉纯一郎等表现了日本政府对于世博会的重视.当然有开幕仪式的阵仗是完全不够的,无论是参展商还是参观者都希望在展会中得到更多更好的资讯.这时会议的主讲人就起到十分关键的作用,整个会议的权威性和专业性也有此体现.专业研讨会涉及的议题往往是与宏观相联系的一些话题,使一些理论性较强的问题,所以会议主讲人往往使一些科学研究机构,学院和专业杂志的相关专家,有时也有来自企业的管理者.技术交流会的议题就较实际具体,与技术相联系在一起,因此会议的主讲人往往来自企业技术部门和科学研究机构,学院的相关技术人员.前文提到的第39届世界广告大会的演讲嘉宾包括广告公司,资讯公司,媒体的著名专家,董事长或总经理以及广告主,学者等.大会组委会名誉主席国务院副总理吴仪,大会组委会主席,国家工商行政管理总局局长王众孚,国际广告协会主席迈克李将出席大会并发表致辞.来自世界经济最前沿专家们的心声,必将为中国,乃至世界广告人带来全新的思考和启迪.这些广告界最高的领导人聚集一堂,从不同的角度和观点出发,对于中国乃至世界的广告关注问题进行演讲,探讨.