律师事务所秘书岗位职责(模版)

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第一篇:律师事务所秘书岗位职责(模版)

1.积极、主动地完成办公室主任及律师交办的各项事务,并及时将办理结果报告交办人。

2.认真学习业务,不断提高打字技能和口头表达能力,提高日常接待工作水平。

3.管理并使用文字处理机及其辅助设备,及时打印,认真校对,妥善保存律师交给的全部业务资料。

4.严格按照操作规程使用文字处理机、复印机、电传机、传真机和打字机等办公室设备,保持其清洁并始终处于良好的工作状态。

5.热情、主动、礼貌地接待来访客人,及时提供茶水。

6.接听电话,填写电话记录及时向有关律师报告,接、打电话时应热情、礼貌、高雅。

7.每日收、发来往函电,报纸和其他邮件,并根据规定进行登记。

8.负责办公室卫生,始终保持桌面、地面、窗台、玻璃、沙发座套和烟、茶具的整齐和清洁,定时清除垃圾。

9.办理办公室主任和律师临时交办的事宜。

第二篇:律师事务所秘书职责

律师事务所印章管理制度

律师事务所印章管理制度

1.本所所有印章由出纳保管,保管人员接到印章,必须进行登记,登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间,并在登记本加盖印鉴。2.所有印章,均应专门加锁,置于牢固的柜内或者抽屉之内;管理人员对于自己保管的印章,应该经常检查,及时清洗,细心保护。

3.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。

4.使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准,批准人应有文字批准手续,并在用印登记表上注明,文字批准手续和用印登记,要妥善保存备查。

5.印章保管人对所盖印章内容必须认真审阅并详细登记,登记项目如下:时间,编号,用印单位,内容,用印数,经办人姓名,批准用印人姓名,盖印人姓名。

6.盖出的各种印章,必须位置恰当,字体端正,图形清晰。

7.凡不符第4条、第5条规定者,印章保管人有权拒绝盖印。

8.本所印章需经主任、副主任、办公室主任签字,登记后方可盖章。

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第三篇:律师事务所工作人员岗位职责

律师事务所

工作人员岗位职责

一、主任岗位职责:负责律师事务所全面工作。负责召集合伙人会议并负责执行合伙人会议的决议,管理律师事务所日常事务。

二、专职律师岗位职责:应当根据国家有关法律、法规以及律师职业道德和执业纪律,开展相关的法律事务:

l、担任民事案件代理人或刑事案件辩护人、代理人参加诉讼;2、办理非诉讼法律事务,参加经济项目的谈判;、担任机关、大中型企事业、单位团体的法律顾问;

4、研究、解决律师业务活动中遇到的疑难问题;

5、指导律师助理的业务工作。

三、律师助理岗位职责:应当根据国家有关法律、法规以及律师职业道德和执业纪律,协助执业律师开展相关的法律事务:

(一)收发、整理和保管文件档案资料;

(二)处理有关法律问题的来信、来访,解答简单的法律询问。协助律师整理、起草相关文书材料;

(三)协助律师调查取证,抄写文书、摘录案卷材料等;

(四)在得到律师所指派和当事人授权情况下,可以协助律师接 收、送达有关诉讼文书;

(五)办理律师事务所或律师交办的其他辅助性法律事务。

四、行政助理岗位职责:负责协助律师事务所主任执行合伙人会议的决议,办理日常行政事务:

(一)协助事务所主任对本所人事进行管理;

(二)协助事务所主任对本所收接案登记、印章使用、案件归

档、投诉处理等业务问题进行管理;

(三)负责办理事务所与主管司法行政机关的有关事务;

(四)负责办理事务所合伙人会议和主任交办的其他事务。

五、财务人员岗位职责:本所财务人员应当根据国家有关财务法律、法规,认真履行工作职责:

(一)按规定填制会计凭证,登记会计帐簿,管理会计档案,认真编制财务报表;

(二)认真做好财务监督,定期进行财务分析检查,对财务管理 工作提出改进意见。

第四篇:律师事务所律师岗位职责

1.在本所主任的领导下,履行律师职责,依照“以事实为根据,以法律为准绳”的原则,忠实于社会主义事业和人民利益,全面开展律师业务,维护当事人的合法权益,维护法律的正确实施。

2.严格遵守《律师法》等法律法规,遵守司法行政机关、行业协会制定的有关规定,遵守律师职业道德和执业纪律,遵守律师办案程序。

3.坚持收结案登记和重大疑难案件集体讨论原则,保证办案质量。

4.积极开拓律师新业务、新项目,探索提供法律服务的新途径,做好诉讼、仲裁、非诉讼代理、法律顾问、法律咨询、代书等律师业务。

5.遵守所内各项规章制度,接受本所的工作监督及行为规范检查。

6.积极参加各种政治学习和业务学习,不断提高自身的政治素质和业务素质,严格遵守《律师职业道德和执业纪律规范》,培养高尚情操,提供高素质的法律服务。

7.不得私自向当事人支取任何费用,不得非法代有关机关或人员向当事人支取费用。

8.努力完成法律援助任务。

9.协助本所主任总结律师工作经验。

10.完成本所主任交办的其他工作任务。

第五篇:秘书岗位职责

秘书岗位职责

岗位职责:

1.合理安排院长的日常工作和程序,做好院长的秘书工作;

2.及时传达院长的各项指示、安排,做好学院信息收集、整理、编辑、上报工作;

3.做好院长各类文件的处理指示工作,做好有关公文、材料的归档、清退、暂存或销毁工作;

4.做好院长来宾的迎接、送往等联络接待工作;

5.起草执行院长的讲话稿、信函,并负责院长的讲话记录、文稿、档案资料整理;

6.根据院长要求,跟踪决议事项的推进,完成院长交办的其他事项的督办、协调和落实工作;

7.及时收集资料,整理信息,并对统计资料进行适当的统计分析,供领导决策作参考;

8.做好院长出差、外出办公等资料准备工作,完成院长出差费用、接待经费等的报销工作;

9.妥善保管重要文件材料内容,做好保密工作;

10.参与办公室开展的其他工作,协助完成办公室大型会议、活动的筹办,完成院长、办公室交办的其他工作。

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