第一篇:员工行为规范和商务礼仪授课教案
《员工行为规范和商务礼仪》授课教案
翟建军(2012年3月)
提纲:
第一节 引言
第二节 什么是商务礼仪
第三节 商务礼仪之仪容仪表 男士篇 第四节 商务礼仪之仪容仪表 女士篇 第五节 商务礼仪的职业表现之社交礼仪 第六节 电话礼仪
第七节 办公室礼仪 第八节 会议礼仪中 第九节 商务用餐礼仪
引 言
说到商务礼仪,有人认为它是整个员工职业化培训课程中最容易理解的一门课程,但也有人认为它最难以掌握。之所以说它容易理解,是因为商务礼仪并没有什么高深的、难以理解的定理或者结论,它是我们在日常商务活动中,经过长期积累及总结而达成共识的一种行为准则。说它难以掌握则是因为商务礼仪贯穿于我们日常工作生活的方方面面,要想养成良好的商务礼仪习惯,需要坚持不懈的努力。
商务礼仪的定义
在日常生活和工作中,我们经常会提到商务礼仪,什么是商务礼仪?它的核心问题是什么? 商务礼仪是在商务活动中体现相互尊重的行为准则。商务礼仪是一种行为准则,用来约束商务活动中的方方面面。商务礼仪的核心作用是体现人与人之间的相互尊重。简而言之,是商务活动中对人的仪容仪表和言谈举止的普遍要求。仪容仪表是指个人的形象。
言谈举止是指一个人在商务活动中的职业表现。
商务礼仪之仪容仪表 男士篇
商务活动中仪容仪表的标准
我们首先谈的是仪容仪表方面需要注意的问题。下面分为男士的仪容仪表和女士的仪容仪表两部分进行介绍。
男士的仪容仪表标准
首先思考一个问题,究竟什么是正确的男士仪容仪表标准?作为一个男士,在商务活动中需要注意哪些仪容仪表?(1)男士在发型发式方面的仪容仪表标准
男士的发型发式标准就是干净整洁,要注意经常修饰、修理。头发不应该过长,前部的头发不要遮住眉毛,侧部的头发不要盖住耳朵,后部的头发不要长过西装衬衫领子的上部,头发不要过厚,鬓角不要过长。
(2)男士在面部修饰方面的仪容仪表标准 男士在面部修饰的时候要注意两方面的问题:
男士在进行商务活动的时候,每天要进行剃须修面以保持面部清洁;
男士在商务活动当中经常会接触到香烟、酒等有刺激性气味的物品,要随时保持口气的清新。(3)男士在着装修饰方面的仪容仪表标准
在正式的商务场合,男士的着装以穿西装打领带最为稳妥,衬衫的搭配要适宜。一般情况下,杜绝在正式的商务场合穿夹克衫,或者西装与高领衫、T恤衫或毛衣搭配,这些都不是十分稳妥的做法。男士的西装一般以深色的为主,避免穿着有格子或者颜色艳丽的西服。男士的西服一般分为单排扣和双排扣两种。在穿单排扣西装的时候,特别要注意系扣子,一般两粒扣子,只系上面的一粒,如果有三粒扣子,只系上面的两粒,最下面的一粒不系;穿双排扣西服的时候,则应该系好所有扣子。
衬衫的颜色要和西装整体颜色协调,同时衬衫不宜过薄或过透,特别是穿浅色的衬衫的时候,衬衫里面不要套深色的或保暖防寒服,特别要注意不要将里面的防寒服或内衣露出领口。打领带的时候,衬衫的所有钮扣,包括衬衫领口、袖口的钮扣都应该扣好。
领带的颜色要和衬衫、西服颜色相互配合,整体颜色要协调,同时要注意长短配合,领带的长度正好抵达腰带的上方或有一两公分的距离,这样最为适宜。
在穿西服打领带这种商务着装的情况下,一般要配以皮鞋,杜绝出现运动鞋、凉鞋或布鞋,皮鞋要保持光亮、整洁。要注意袜子的质地、透气性,同时袜子的颜色必须保持和西服整体颜色协调。如果穿深色皮鞋,袜子的颜色应该以深色为主,同时要避免出现比较花的图案。
(4)男士在携带必需物品的仪容仪表标准
在和西装进行搭配的时候,需要选择哪些修饰物?
公司的徽标。公司的徽标需要随身携带,它的准确佩戴位置是男士西装的左胸上方,这是男士在选择西装时需要搭配的物品。
钢笔。因为从事商务活动要经常使用,钢笔的正确携带位置应该是男士西装内侧的口袋,而不应该是男士西装的外侧口袋,一般情况下我们也尽量避免把它携带在衬衫的口袋里,这样容易把衬衫弄污。
名片夹。应该选择一个比较好的名片夹来放自己的名片,这样可以确保自己名片的清洁整齐。同时接受他人名片的时候,也应该找一个妥善的位置保存,避免直接把对方的名片放在口袋里,或者放在手中不停的摆弄,这都是不好的商务习惯。
图23-1男士商务活动的仪表仪容
携带纸巾。男士在着装的时候,应该随身携带纸巾,或者携带一块手绢,可以随时清洁自己面部的污垢,避免一些尴尬场面的出现。
公文包。一般男士在选择公文包的时候,它的式样、大小应该和你整体的着装配合。男士一般的一些物品,像手机、笔记本、笔可以放在公文包中,男士在着西装的时候,应该尽量避免在口袋中携带很多的物品,这样会使衣服显得很臃肿,不适合商务场合。
商务礼仪之仪容仪表 女士篇
女士的仪容仪表标准
女士的仪容仪表标准同样也包括女士的发型发式、女士的面部修饰、女士的商务着装女士的丝袜及皮鞋的配合,以及女士携带的必备物品等。有些内容与男士着装标准相同,就不再一一介绍了。那么女士在商务活动中,仪容仪表方面需要注意哪些细节呢? ◆女士的发型发式应该保持美观、大方,需要特别注意的一点是,在女士选择发卡、发带的时候,它的式样应该庄重大方。
◆女士在正式的商务场合面部修饰应该以淡妆为主,不应该浓妆艳抹,也不应该一点妆也不化。
◆女士商务着装时,需要注意的细节是:干净整洁。女士在着装的时候需要严格区分女士的职业套装、晚礼服及休闲服,它们之间有本质的差别。着正式商务套装时,无领、无袖、太紧身或者领口开的太低这样的衣服应该尽量避免。衣服的款式要尽量合身。
◆女士在选择丝袜以及皮鞋的时候,需要注意的细节是:丝袜的长度一定要高于裙子的下摆。皮鞋应该尽量避免鞋跟过高或过细。
◆女士在选择佩戴物品的时候,需要注意的是:商务礼仪的目的是为了体现出对他人的尊重。修饰物如戒指,尽量避免过于奢华。必备物品和男士携带标准基本相同。
图23-2女士商务活动的仪表仪容 商务礼仪的职业表现之社交礼仪
商务礼仪中言谈举止的标准
在日常的商务活动当中,商务礼仪非常广泛,除了仪表仪容之外,言谈举止也非常重要。
图23-3员工职业表现
合理运用肢体语言向对方展现你的职业表现。
在与人初次见面的时候,社交礼仪方面需要注意以下问题:(1)要和对方有一个目光交流,而不应该左顾右盼。(2)称谓的选择和使用。
在商务活动中,有两套称谓的方法:第一种就是称对方为某某先生或某某女士,这是最为稳妥和最为普遍的一种称谓方式;第二种可以称呼对方为某某经理,某某主管,某某总监,以及某某领导,就是直接称谓对方的职位。(3)握手时应该注意的方面:
握手的次序一般都是女士先伸手,男士再握手;领导和上级以及长辈先伸手,下级和晚辈再握手。
握手的时候,等对方先伸手后,再迅速迎上去握手,同时应该避免在多人介绍的情况下互相交叉握手。
握手时尽量避免过分摇动。
(4)在相互介绍的时候,应该注意顺序的选择。一般先从职位高的人开始介绍,如果分主客方的话,应该是先把主方介绍给客方,再把客方介绍给主方。
(5)互换名片时应该注意的细节:双手拿出自己的名片,稍作停顿,将名片的方向调整到最适合对方观看的位置,再双手递过去;双手接过对方名片时,要简单看一下上面的内容,然后不要直接放在兜里或放在其他位置上,也不要长时间拿在手上摆弄,要把名片放在专用的名片夹中。
(6)社交场所禁止吸烟,禁止大声喧哗,要注意音量的控制。
【本讲总结】
商务礼仪是商务活动中体现人与人相互尊重的行为准则,它也是商务活动中对人的仪表仪容和言谈举止的基本要求。在日常的商务活动中,是否具备正确的商务礼仪,是衡量职业化行为最基本的一个标准。因此,学习商务礼仪对一个职业人士来说非常重要。
电话礼仪
在现代商务活动中,电话应用范围非常广泛。那么,用电话沟通时需要注意哪些细节?(1)接听电话
在接听电话时,电话铃响时间不要过长,一般响三声后就要接听电话,同时要报出自己的称谓,最标准的方法是说声你好。有的企业可能会要求报出姓名、部门的名称或者公司的名称。拿起电话之后,一定要避免说:'喂,说话'。杜绝使用不标准的用语。
要注意声音的控制。社交活动面对面进行交流,可以充分利用肢体语言来进行表达,而电话只能通过声音来表达,所以要特别注意声调、语速、以及表达的准确度。(2)拨打电话
◆拨打电话之前,要有一个腹稿,要有所准备,做到心里有数,这样可以节省时间和提高电话沟通的效率。
◆电话接通后,首先做一个简单的寒暄,然后就直奔主题,不要闲聊天,不要东拉西扯,以免偏离通话的主题。
(3)通电话时应该注意的几个细节问题。
◆首先,要使用电话敬语。如:再见、咱们下次再谈等。
◆只有先听到对方挂断电话之后,你再挂断电话,这是商务礼仪的一个表现。
◆在用电话进行沟通时,通话时间一般控制在三分钟以内,最长也不要超过五分钟。如果一次沟通没有完全表达出你的意思,最好约定下次通话的时间,或者约定面谈的时间,以避免占用电话的时间过长。
办公室礼仪
办公室礼仪--对他人隐私的尊重
在办公室礼仪中,最为突出一点,就是要对他人,包括你的同事、上级、下级表现出你对他们的尊重,要尊重他人的隐私和习惯。◆分清哪里是公共的区域,哪里是个人的空间。
◆在办公室中要保持工位整洁、美观大方,避免陈列过多的私人物品。
◆在和他人进行电话沟通,或者是面对面沟通时,说话的音量应控制在彼此都能够听到为好,避免打扰他人的工作。
◆应该尽量避免在自己的工位上进餐,实在不可避免时,要抓紧时间,就餐完毕之后应迅速通风,保持工作区域的空气新鲜。
会议礼仪
1.会议的分类
按参会人员可分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议有产品发布会、研讨会、座谈会等;公司内部会议包括工作定期的周例会、月例会、年终总结会以及表彰会、计划会等等。
图24-1 公司会议分类图
2.会议礼仪
以外部会议为例,介绍会前、会中、会后需要关注的一些商务细节。(1)会议前的准备工作
会议前的准备确认工作中需要注意以下这几方面:
会议需要确认的工作
WHEN——会议开始时间、持续时间 WHERE——会议地点 WHO——会议出席人 WHAT——会议议题
OTHERS——是否需要接送、准备会议设备及资料、准备公司纪念品
WHEN(时间),是指会议的开始时间,要告诉所有参会人员会议召开的起止时间,以便让参加会议的人员安排自己的工作。
WHERE(地点),是指会议地点的选择。会议室的布局是不是适合会议的进行。WHO(人物),会议有哪些人物参加,公司由谁来出席,是否请嘉宾出席。WHAT(会议的议题),就是要讨论哪些问题。
OTHERS(会议物品的准备),根据会议的类型和目的,确定准备哪些物品。(2)会议进行中的注意事项
在会议进行中,我们需要注意以下几个方面:
① 会议主持人:会议主持、介绍参会人员、控制会议进程、避免跑题或议而不决、控制会议时间
②会议座次的安排
一般的情况下,会议座次的安排分成两类:
会议座次的两类安排:方桌会议;圆桌会议。
◆方桌(包括长方形、椭圆形)会议
特别要注意座次的安排。如果只有一位领导的话,他一般坐在长方形桌的短边方位,或者是靠里面的长方形桌短边的位置。如果主客双方参加会议,一般分两侧就坐,主人坐在会议桌的右边,客人坐在会议桌的左边。
图24-2 方桌会议座位图
◆为了避免主次安排,通常举行圆桌会议。圆桌会议中虽然可以不用拘泥礼节,要记住的就是:以门为基准点,比较靠里面的位置为主座位。(3)会议后的收尾工作
会议完毕之后,应该注意以下商务礼仪,它主要包括,会议总结或决议,要落实到文字上,而且应有专人负责;要赠送公司纪念品,参观公司或厂房,必要的话,还要合影留念。
【
商务用餐礼仪
一般在正式的商务会谈中,往往会安排商务用餐,商务用餐时应该注意哪些细节呢?
1.商务用餐的分类 商务用餐的分类
(1)自助餐/酒会:嘉宾发言时,停止一切活动,避免咀嚼食物;注意节约(2)宴会:中式/西式
尊重他人的风俗习惯,不宜过分热情
商务用餐的形式分成两大类,一类是比较松散的自助餐或者自助餐酒会;另一类是正式的宴会,就是商务宴会。商务宴会通常分中式宴会和西式宴会这两种形式。2.商务用餐应该尽量避免的细节
商务用餐,是以商务活动为主,还是以用餐为主?通常,商务用餐的时候,进餐只是作为一种形式,而真正进行的内容是商务话题,其比重超过了50%。(1)参加自助餐和酒会的时候应该注意的细节
◆自助餐酒会不像中餐或者西餐的宴会那样,宾主直接入席、用餐,而是先由嘉宾或者主办方即席发言,这时候应该尽量停止手中的一切活动。自助餐没有座次的安排,大家可以来回走动。
◆在和他人进行交谈的时候,应该尽量停止咀嚼食物。
◆用餐时,要特别注意避免浪费,这是商务用餐中的自助餐和酒会中突出的一个特点。(2)中餐宴会和西餐宴会中要注意的商务礼仪
尊重他人的民族习惯 ①中餐宴会注意点
◆使用公筷。给其他人夹菜的时候,要特别注意用一双公筷夹菜。
◆敬酒。在商务用餐中,主办方非常热情,但应该尽量避免不停夹菜、不停劝酒这种情况的出现。作为参与者要客随主便。作为主办方,要特别注意其他人的习惯,对方有可能不胜酒力,或者某道菜他并不喜欢吃,劝酒让菜的时候,应该尽量为他人着想,尊重他人的习惯。◆喝汤。在喝汤的时候,声音尽量要小,不要影响他人。
◆座次。商务用餐时,一般也有座次之分,以门为基准点,比较靠里面的位置为主座位。②西餐宴会注意点 ◆进食的方法
●主菜都需要用刀切割,一次切一块食用。●面条用叉子卷食。
●面包需要用手撕下小块放入口中,不可用嘴啃食。●喝汤时不可发出声音。●水果用叉子取用。◆正确使用餐具
左叉固定食物,右刀切割。餐具由外向内取用,每个餐具使用一次。
◆特别要注意一点,就要进餐没有完毕时,不要向右把刀和叉叠放在一起,而是刀叉握把皆向右,不然,服务员会以为你用餐完毕,把饭菜撤下去。
【本讲总结】
本讲介绍了电话礼仪、办公室礼仪、会议礼仪、商务用餐礼仪中需要注意的一些商务细节,通过学习商务礼仪的基本知识和方法,了解商务礼仪的重要性和在商务活动中的应用,掌握商务礼仪的原则以及基本技巧,培养良好的职业道德,树立得体的个人形象和良好的职业风范。
第二篇:行为规范与商务礼仪
行为规范与商务礼仪
一、岗位规范
(一)上班、下班
1、上班
遵守上班时间,按时签到。因故迟到和请假,必须事先通知,来不及的时候必须用电话联络。
2、工作中
(1)工作要做到有计划、有步骤、迅速踏实地进行,遇有工作部署应立即行动。(2)离开自己的座位时要整理桌、椅,长时间离开岗位时,可能会有电话或客人,事先应拜托给上司或同事。
(3)上班时间不打私人电话,不从事与本职工作无关的私人事务。(4)在办公室内保持安静,不要在走廊内大声喧哗。
3、办公用品和文件的保管
(1)办公用品和文件必须妥善保管,使用后马上归还。(2)办公用品和文件不得带回家,需要带走时必须得到许可。(3)文件保管不能自己随意处理,或者遗忘在桌上。(4)重要的记录、合同等文件必须保存到规定的期限。(5)处理完的文件,按照公司要求随时归档。
(6)易耗品、办公用品、办公设备的使用要做到爱惜、节俭。
(7)保护公司公物,注重所用设备、设施的定期维修保养,节约用水、用电。
4、下班
(1)下班时要签退,文件、文具、用纸等要整理,要收拾桌子,椅子归位。(2)下班前做好第二天工作计划。
(3)关好门窗,检查水和电、办公设备等安全事宜。(4)需要加班时,事先要通知办公室。
(二)工作方法
1、接受上级指示时,要深刻领会意图。
2、虚心听别人说话。听取指导时,作好记录。
3、重复被指示的内容,进行确认。找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
4、需要别的部门的人协助时,要事先进行联络。
5、工作经过和结果必须向上司报告。
6、工作到了期限不能完成时,要马上向上司报告,请求指示。
7、任务实施时,遇到疑问和上司商量。
8、工作结束后,要马上写出工作报告,并提出自己的意见。
(三)愉快工作
1、上、下班要与同事、上司打招呼,见面问好。
2、对待他人言谈举止要有礼貌
3、工作中相互理解、信任,建立同事间和睦关系。
4、“三人行必有我师”,有问题时,多与他人商谈,从而确定出好的意见和想法。
5、为了消除体力疲劳,缓解工作压力,应适量参加体育活动。
(四)因公外出
1、因公外出按规定办理出差手续。
2、因公外出时需向同事或者上司交待工作事宜,保证工作衔接。
3、因公在外期间应保持与公司的联系。
4、外出归来及时报销,并向上司汇报外出工作情况,写出出差报告。
二、形象规范
1、着装要整洁、得体、完好、协调、无污渍、不漏扣、错扣。
2、公司研发中心人员,包括售后服务人员上班时间和售后服务过程中要穿工作服。
3、男士着装,衬衣下摆束入裤腰;着西装时,打好领带,扣好领扣。不要穿奇装异服。
4、女士着装,正装和套装,内衣不外露。
5、着装做到不挽裤脚,保持鞋袜干净、卫生,在工作场所不打赤脚,不穿拖鞋,不穿短裤。
6、仪容要自然、大方、端庄,头发梳理整齐,不染彩色头发,不戴夸张的饰物。
7、女职员淡妆上岗,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
8、工作精神饱满,保持微笑,避免在他人面前打哈欠、伸懒腰。找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
9、走路抬头挺胸、收腹,步伐有力。
三、语言规范
1、说话要亲切、诚恳、谦虚,语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
2、工作期间要讲普通话,电话要在铃响三次内接听,问候语要统一“您好,这里是信博洁具!”。
3、接电话要注意音量,尽量不要打扰其他同事工作,替同事接电话要详细记录通话内容并及时转达。
4、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。
5、不要随意打断别人的话,适时的搭话,确认和领会对方谈话内容、目的。
6、向客户自我介绍时。体现公司名称、工作岗位和自己的姓名,并递送名片。
7、严禁说脏话、忌语,使用“您好”、“谢谢”、“不客气”、“再见”、“不远送”、“您走好”等文明用语。
四、社交礼仪
(一)行政礼仪
1、保持办公室优雅、整洁的环境。
2、工作人员,都应衣着整洁,走动轻盈,仪态大方,待人彬彬有礼。
3、公司接待来访客人要微笑、热情、真诚、周全,做到来有迎声,去有送声,有问必答。
4、来访办理的事情不论是否对口,不能说“不知道”、“不清楚”。要认真倾无论负责哪方面的在与客人会若客人办事已毕要走,一定送别。办公室相关人员也要随之送行。
5、提前约好的会谈,茶水应早备好,对有的客人还可备些水果。会谈过程中无关人员应自动退避。
6、送别时应说:“欢迎再来”“欢迎常联系” “接待不周,请多谅解等”。
(二)业务礼仪
1、业务人员衣着要整洁、得体,衬衣下摆束入裤腰;着西装时,打好领带,扣好领扣。
2、保持口腔清洁、手与指甲的清洁 找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
3、经常洗浴,经常剪、洗头,不能有头屑,短头发比较专业
4、每天剃胡须、切忌胡子拉碴去见客户
5、谈话时不要对着他人口沫四溅,说话指手划脚。
6、遵守访问时间,预约时间5分钟前到。
7、访问客户,进入办公室要敲门,得到允许方可入内。
8、握手要大方,握手时不要把另一只手放在口袋内,力度要适中,时间通常在3秒钟左右。与女士握手,女士先伸手、不可太用力、不可抓的太多,不宜时间过长,握手先伸原则:先老后少、先客后主、先女后男、先尊后卑,不要带手套与人握手。
9、电话访问,铃声响三次未接,过一段时间再打。
10、统一公司宣传口径。
11、不明之事及时向上请示。
12、说话要有理、有力、有节,声音要适度,内容言简意赅。
13、递名片时,拿名片的手不要放在腰以下,双手递送,手上不应再拿着其他东西,名片递出时,应该正面朝上、字朝对方,很恭敬的放在对方手中。
接名片时:应双手接过名片,仔细快速的浏览一遍,并确认对方。比如:是XX公司的XX先生(女士)吧!然后放在上衣口袋或名片夹内,不要放在裤子口袋,更不要随便乱放。
(三)展会礼仪
1、参会人员着装要整洁、得体、完好、协调。男士着装,衬衣下摆束入裤腰;着西装时,打好领带,扣好领扣。女士着正装和套装。
2、着装做到不挽裤脚,保持鞋袜干净、卫生
3、仪容要自然、大方、端庄,头发梳理整齐,不戴夸张的饰物。
4、女士着淡妆,修饰文雅,且与年龄、身份相符。
5、保持口腔清洁、手与指甲的清洁。
6、保持会场和产品的清洁。
7、对前来访问、洽谈业务、参加展会的客人,热情打招呼,称呼要准确:先生、女士。
8、参观展位和产品时要始终在顾客的右边,并用右手臂进行指引、介绍。找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
9、始终精神饱满、保持微笑,说话时眼睛要直视对方。
10、在与顾客坐下会谈时,女士要注意坐姿,两个膝盖要并拢,并向内稍微倾斜,身体保持直线。
11、及时的与客人交换名片,递名片时,拿名片的手不要放在腰以下,双手递送,手上不应再拿着其他东西,名片递出时,应该正面朝上、字朝对方,很恭敬的放在对方手中。
接名片时:应双手接过名片,仔细快速的浏览一遍,并确认对方。
五、会议规范
1、按会议通知要求,在会议开始前5分钟进场。
2、事先阅读会议材料或做好准备,针对会议议题汇报工作或发表自己的意见。
3、开会期间关掉手机或打到静音,不会客,不从事与会议无关的活动。
4、必须得到主持人的许可后,方可发言。
5、发言简洁明了,条理清晰。
6、认真听别人的发言并记录。
7、不得随意打断他人的发言。
8、不要随意辩解,不要发牢骚。
9、会议完后向上司报告,按要求传达。
10、保存会议资料。
11、公司内部会议,按秩序就座,依次发言。发言时,先讲“××汇报”,结束时说:“××汇报完毕”。
12、保持会场肃静。
六、安全卫生环境
1、在所有工作岗位上都要营造安全的环境,工作时既要注意自身安全,又要保护同伴的安全。
2、养成良好的卫生习惯,不随地吐痰,不乱丢纸屑、杂物,不流动吸烟。
3、发现纸屑、杂物等,随时捡起放入垃圾桶,保护公司的清洁。
4、定期清理办公场所和个人卫生。
七、人际关系
1、尊重上级,不搞个人崇拜,从人格上对待下级,营造相互信赖的工作气氛。找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台 http://qy.thea.cn/
2、营造“同欢乐,共追求”的氛围。
3、尊重他人,肯定、赞扬他人的长处和业绩,对他人短处和不足,进行忠告、鼓励,造成明快和睦的气氛。
4、相互合作,在意见和主张不一致时,应理解相互的立场,寻找能共同合作的方案。
5、禁止派别,不允许在工作岗位上以地缘、学员组成非正式组织。
6、虚心接受人他人的意见,不要感情用事,对他人有意见应选择合适的时机和场合当面说清,不要背后乱发议论。
7、不要看他人的笑话,在公众场合出现他人有碍体面,有违公司规定的行为时应及时善意地提醒。
8、对领导的决策和指示要坚决执行。有保留意见的,可择机反映,但在领导改变决策之前,不能消极应付。
9、公司内部设有公告栏,定期发布公司业务活动、规章制度等信息,以让员工及时了解公司的业务发展和制度执行情况。
八、展厅:
1、卫生 :每天早上安排值日,擦拭产品(陶瓷产品、五金件、花洒、演示设备和产品),产品的表面和各部位不见浮尘和污物,表面要明亮,盖板没有划痕,演示设备没有锈斑,保持演示水箱水的洁净度。展厅内不见纸屑和与展示无关的杂物。接待桌干净无杂物,水杯和资料使用完毕及时清理和归位。
2、摆放:各产品、样品摆放整齐,演示设备摆放要有条理、不乱,线路要整洁。
3、产品功能:陶瓷产品盖板要符合其使用功能,固定要牢固。洁身器各部位没有故障,演示正常。过滤器要定期更换。
4、以上产品不能满足展示要求应及时更换。
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第三篇:员工岗位职责和行为规范
809站职工行为规范标准
1.职工的行为规范,直接反映着一个单位的作风,人员素质和管理水平.为经一步提高职工素质,对本站职工的行为规范作以下规定.2.每个职工都要树立高度的集体荣誉感和责任感,努力为集体争取荣誉.树立强烈的敬业精神.3.职工之间要进行自我调节, 处理好人际关系,做到互相尊重,理解和信任,发扬助人为乐的精神,为他人着想,互相关心,帮助,培养高尚的道德情操.不做有损他人的事,不说不利于团结的话.4.做到讲文明,讲礼貌,站外人来应主动起立礼貌迎接,热情接待.打电话时要使用文明礼貌用语.5.要自觉遵守纪律和各项规章制度,服从和支持领导的工作,认真出色的做好本职工作,积极按时完成各项任务.站长,值班长要主动关心,爱护本班成员.6.做到劳动态度要端正,有高度的自我约束能力和自我管理意识,遇到问题,应眼睛向内,进行自我完善.7.上半期间应做到:做姿要端正,不得有仰靠,将脚放在桌面,管道和墙上,不得随的吐痰,损坏公物等不文明行为.8.不得搬弄是非,挑拨离间,工作时间禁止吵架,打架不文明行为.9.职工在工作期间内仪容要端庄,着装应整齐清洁.上半期间严禁穿拖鞋或地拉鞋,穿背心,短裤,裙子,禁止上班前喝酒.值班期间吃零食.上半期间应保持良好的精神状态,不打盹,睡觉,不做与生产无关的任何的事情(洗澡,打闹,收听录音机,看与生产无关的书籍,杂志和报纸).工装,劳保用品穿戴整齐,干净,佩戴上岗标志,值班长戴安全之日标志.10.主动进行自我管理,自我约束,加强行为规范.岗
位 职 责
1.负责本岗位设备的安全运行,稳定供应长期精心,操作,努力完成本岗位的各项工艺指标.2.严格遵守安全操作规程,岗位责任制,交接班制度巡回检查制,设备维护保养制及其他安全制度,按程序和内容认真进行交接班,并结合实际提出修改和完善的意见.3.在岗期间必须集中精神,保持高度的工作责任心,对本岗位的设备按规定要求定时定点定路线进行认真巡视检查,同时进行挂牌,随时掌握设备的运行状况,发现设备隐患及时进行处理,并将情况报告值班长.4.严格按安全操作规程正确熟练的操作本岗位设备及各类安全保护信号,报警装置,会使用站内的各种消防器材.遵守站内各种安全规章.严格执行工艺纪律,认真负责的按工序管理.
第四篇:员工行为规范
商场员工行为规范
一、员工的基本素质要求:
1、具有良好的语言表达能力
2、具有较好的仪容仪表、内在气质、文化修养
3、具有基本的商品知识和操作技巧
4、具有全新实用的服务意识和技能
5、具有一定的体察判断顾客心理活动能力
6、具有经营现代化商业企业的基本知识
7、具有健康良好的身体状况及充沛的工作精力
二、现场服务工作规范
(一)准备工作规范
1、上岗前应按规定统一着装并配戴好胸牌。
(1)必须按公司规定着装。
(2)员工着装必须经常洗涤,保持干净整洁。
(3)女员工着裙装时一律穿肉色长筒袜;男员工应着深色(黑色、深蓝等)袜。
(4)工作时,禁止穿规定以外的服装上岗,不得卷起衣袖或裤脚。
2、仪容仪表要符合自然大方的要求,发型要规整,梳理要整齐。男员工头发不过颈部、耳部,不留鬓角、胡须。留有披肩发的女员工,必须用发卡或发带将头发系好,不得影响工作。女员工可戴一枚戒指、一对耳钉、耳饰(不超过耳廓)及一条项链(项链不得露在衣领外)。男员工只限一枚戒指,戒指宽度不得超过5毫米。女员工应淡妆上岗。
3、员工应搞好个人卫生,经常洗澡。严禁涂染指甲或留长指甲(特需除外)指甲内不得留存污垢。注意口腔卫生,清除异味。但上岗时不得咀嚼口香糖,严禁酒后上岗。
4、员工上岗时,应保持精神饱满,情绪平稳。
5、检查商品的丰满度,搞好货区内的环境卫生,商品应摆放整齐、美观,便于顾客选购。
6、检查商品的价格标签,备好必要的售货、收银用具(票据、商品包装物)等。
7、上岗前五分钟应完成上述准备工作。
(二)接待工作规范
1、开店铃响后,全体员工站在各自的货区前,做好迎接顾客的姿势,头、颈挺直,平视前方,面部保持微笑。
2、当第一位顾客来到本货区前,与顾客视线相对时,应主动与顾客打招呼,面带微笑,表情要自然真诚。与顾客视线不相对时,行注目礼。
3、适时迎上前去为顾客提供服务,并使用轻柔、自然的规范用语,不得使用服务忌语。敬语:您好,欢迎光临;我能为您做什么吗?;请您稍候; 对不起,让您久等了;谢谢您,欢迎您再来,再见。
4、站位标准:员工应站在货区一侧,侧对货架、面朝顾客,注意让开货场的通道。
5、未向顾客提供导购服务时,应做好为顾客服务的准备工作。
6、接待每位顾客都要精神集中,举止大方,言语文雅,真诚热情,随时体察顾客心理,介绍商品要客观、实际、耐心,遇有顾客对商品进行咨询时,应主动参谋多做介绍,不得有虚假误导、蒙骗顾客等行为。
7、拿递商品要轻捷,双手递送商品位置要适中。选好商品后引导顾客至收银台,并用规范用语与顾客道别。
8、对儿童顾客要多嘱咐,对老年顾客要有耐心,对有生理缺陷的顾客要主动帮助其选
购商品,对外国顾客要多介绍。
9、顾客对员工有失礼行为时,应保持态度冷静、设法回避,并尽快报告领班、主管。
10、当顾客所问商品不在本柜出售时,应热心指点正确的楼层位置。
11、货场暂时没有顾客所需商品时,应由衷的向顾客表示歉意。并使用礼貌用语向顾客解释。也可以询问能否用其它商品代替。
12、员工提货、上洗手间、用餐等,应保持所辖货区有两人盯班方能离开。
(三)解决柜台矛盾工作规范
1、顾客要求退换商品,导购员应态度和蔼,问清购买时间,检查商品的损失程度,按退换货规定妥善处理。
2、当顾客对商品或服务提出批评意见时,应虚心接受,听取意见,尽快予以纠正,并及时上报楼层主管。
3、遇有顾客寻衅闹事,要沉着、冷静,按法律及店规办事,不激化矛盾。
(四)收银员工作规范
1、收银员应按站姿标准站立服务。
2、找收欠款,应唱收唱付,并根据情况使用规范用语。
3、务必核对商品价格,钱款和票据的真伪。
4、找收钱款,应迅速准确,尽量减少顾客等待时间。
5、找收钱款,应双手递送到顾客手中,然后礼貌道别。
6、收银员要有安全意识,确保所收钱款安全。
(五)卫生标准
货区需保持“四洁”、“四无”的卫生标准,1、四洁:商品洁、墙壁洁、货柜洁、服务设施洁;
2、四无:柜台无杂物、无污渍、无瓜果皮核、无纸屑。
(六)结束工作规范标准
1、交接班时,应双方点清货款,准确无误后方可离开货场。
2、遇有需要向下一班员工交办的事情,应当面交代清楚。无法当面交代时,亦应书面留言。
3、晚班员工闭店铃响后,待本货区最后一位顾客离开后,方能清点货场和钱款进行第二天销售的准备工作。二次音乐响起,方可离开岗位,离开时不要拥挤、猛跑,以免发生意外。
三、卖场员工“不准”行为规定:
1、不准在卖场里会客待友、吸烟、饮食、看书报、听音乐和干私活。
2、不准趴、蹬、靠、坐货架和商品。
3、不准剪指甲、剔牙、脱鞋、吹口哨或当着顾客面掏耳朵、挖鼻孔、打哈气、伸懒腰等。
4、不准吃口香糖及其它食品。
5、不准评论、责难、挖苦顾客。
6、不准扎堆聊天、嬉笑打闹、粗言秽语。
7、不准议论、模仿、讥笑或因上货、交接班而怠慢顾客。
8、不准吃异味食物或饮酒后上岗。
9、不准在专用通道、卫生间内休息聊天。
10、不准在岗上购买及侵占商品或代售私人物品,严禁私收货款。
11、不准私分、抢购、为亲友代买限量销售的促销商品。
12、不准带呼机、手机及其它通讯工具上岗。
13、不准携带危险物品进入工作场所。
14、不准在卖场乱贴、乱发宣传单等。
15、不准在工作时间内擅离职守、空岗、串岗。
16、不准在工作时间擅自使用客用设施。
17、不准带任何私人物品上岗。
18、不准仪容仪表不符合规范上岗。
四、处罚条例
1、当班未佩戴胸卡者(正在办理经查属实的除外),每起罚款20元。
2、迟到或早退的,每起罚款20元。
3、未按规定出入卖场的,每起罚款50元。
4、在货区内会客待友或聊天,怠慢顾客的,每起罚款50元。
5、未经允许私自离岗、串岗或当班购物的,每起罚款50元。
6、将私人物品带入货区或在货区内吃东西的,每起罚款50元。
7、因服务态度不好遭到顾客投诉,造成不良影响或损坏本商场形象的,每起罚款100元。
8、隐瞒或不理会顾客投诉,或未按规定为顾客办理退换货及故意刁难顾客的,每起罚款100元。
9、隐瞒顾客遗失物品,未上交变为私有,除追回物品外,每起罚款200元。
10、私收货款的,每起罚款2000元。
11、欺行霸市、强买强卖的,每起罚款200元。
12、故意损坏本商场设备设施,或唆使他人影响商场正常经营秩序的,每起罚款200元,(被损坏设备设施照价赔偿)。
13、不服从管理,经教育或纠正后拒不执行或改正的,每起罚款200元。
14、营业时间私自停止营业的,每起罚款200元。
15、因工作失误给本商场造成极坏影响或后果的,每起罚款500元。
16、违反员工在工作时间“不准”行为的,每起视情节轻重罚款20~2000元。
五、员工安全须知
员工应时刻牢记“安全第一”,贯彻“预防为主”的原则。
(一)交通安全
1、讲交通公德、严格遵守交通法规。
2、骑车人员要认真检查车辆做到各行其道,严守信号,路口不越线,路段不乱穿,骑车不带人等规则。
(二)安全保卫
1、加强法制观念,做到有法必依,违法必究。严格遵守办公大楼的保卫制度。
2、任何部门个人拾到的财物,决不可据为己有,应及时交到商场管理部。
3、员工在商场发现可疑人、物,应及时上报商管部或保卫部门。
4、不要随便替顾客看管物品,提示顾客自己看管。
5、公众场合不要谈论客人的姓名、住址和单位等任何情况。
6、不要随意对陌生人谈论员工的个人情况或提供联系方式。
7、不要把个人贵重物品、大量现金带到工作岗位或存放在个人更衣柜中。
8、不要随意摆放现金、钥匙、文件、帐表、工具等。
(三)消防安全
1、员工上岗前必须经过消防培训,学习消防知识掌握消防器材和设备的使用方法。
2、发生火情,应及时拨打公关安全部电话:内线或外线,讲清自己的姓名、部门、起火的准确地点、燃烧物质及火势大小,根据火情程度由公关安全部或商场负责人决定是否拨打119。此时员工需保持镇静,正确判断火情,同时协助保安人员从防火通道疏散顾客,切勿使用电梯。
3、消防器材的种类和使用方法
⑴干粉ABC灭火器:
a.作用:主要用于扑灭油类、化工原料、易燃液体及电器等初起火灾;
b.不使用方法:灭火时一手拔出保险栓,在距火源3米的地方,把喷嘴对准火源底部,按下压把即可喷射。
⑵消火栓:
a.位置:每一楼层都配备有墙壁式室内消火栓,供员工和消防人员使用
b.使用方法:将水龙带接到消火栓的阀门上,把水带铺好,不要拧花,不要拐死弯,将消防水枪接到水带另一接口上,拧开消火栓的手轮阀,即喷水灭火。
4、严禁在非吸烟区吸烟,严禁携带易燃易爆物品进入商场。
5、严禁阻挡安全出口及通道,卷帘门下禁止堆放物品,严禁挪用各种消防设施及私拉电源。各部门应当妥善保管消防安全设备及设施,不得擅自挪作他用。
6、员工有义务参加、配合各种消防活动,发现消防违规行为有权制止或上报楼层主管。
7、具有其他意外紧急事故发生时,希望每位员工能鼎力合作,保证商场的安全和营业正常进行。
8、每天下班前要清理工作现场,检查经营区域及货柜的安全切断电源,关好门窗,不留隐患。
第五篇:员工 行为规范
XZ-ZD-007
员工行为规范
一、行为准则 员工在工作中应当遵守以下行为准则: 1.严格遵守公司一切规章制度及工作守则;
2.工作中尽忠职守,服从领导,团结同事,保守业务秘密; 3.平时爱护公司财物,不浪费,公私分明; 4.不做任何有损公司声誉的行为。
二、行为细则 员工务必仔细阅读以下行为细则并严格遵守: 1.员工应按规定时间上下班,不得无故迟到、早退;
2.员工在工作时间内不得随意离开工作岗位,如需离开应向主管请示;
3.员工在工作时间内,未经核准不可接见亲友或与来宾谈话,如确实因重要原因必须会客时,应经主管人员核准,在指定时间、指定地点进行。
4.员工每天应注意保护自身和同事的安全与健康,维持作业、办公等区域的清洁和秩序;
5.员工不得携带违禁品、危险品或者与工作无关的物品进入工作场所;
6.员工不得私自携带公物离开公司,如因工作原因确须携带,须征得主管人员的同意;
7.员工在工作时应尽忠职守,服从上级安排,听从上级的工作批示和指导;
8.员工对工作的汇报应遵循逐级向上报告的原则,不宜越级呈报,但紧要或特殊情况不在此限;
9.员工在工作时间应全神贯注,努力提高工作效率,严禁看与工作无关的书籍、报刊、杂志;
10.员工在上班时间内禁止吸烟、打电话聊天、上网聊天、玩游戏、看电影、听音乐、吃零食或做其他一切与工作无关的事情;
11.员工不得在办公场所大声喧哗,打电话时声音应尽量不影响其他人工作;
12.同事之间应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴,不得聊天闲谈甚至串岗聊天,搬弄是非,以维护正常的工作秩序; 13.员工无论在上班或休息时间都应尊重其他同事,未经许可不得翻阅或挪用他人的物品和文件(特殊工作、紧急情况除外);
14.不得经营与本公司类似及职务上有关联的业务,或兼任其他 XZ-ZD-007 同行企业的职务;
15.员工应严格遵守公司的制度规定、办事程序,绝不泄露公司的机密;
16.员工不得借职务之便,贪污舞弊,接受招待,或以公司名义在外招摇撞骗;
17.员工不得打听同事的考绩结果和薪酬收入; 18.员工应爱惜并节约使用公司的一切财产物品。
三、着装 着装应相对正式,不得太花哨或太透太露。1.男士不得穿背心、沙滩裤、凉鞋或拖鞋上班;
2.女士不得穿背心、吊带装、超短裙、休闲短裤或拖鞋上班。
四、员工礼仪 员工礼仪应符合通常公共场合之礼仪规范。
1.接听电话时,应在电话铃声响3遍之内接听,外线应首先说:“您好!联合牛津公司”。同事不在但电话铃声响,周围同事应代为接听,问清对方姓名,来电事项以便转告。
2.在处理对外事务中,应用普通话,使用“您好、欢迎、请、谢谢、对不起、再见、请走好”等礼貌用语。
3.对同事:员工之间应以诚相见,取长补短。要善于倾听别人的意见,虚心学习他人的长处;同事之间应团结协作,求同存异;当同事遇到困难时,大家应主动帮助;不得捕风捉影,造谣生事,不得在背后指责和挑剔他人;
4.对领导:要尊重领导,对领导的决定要不折不扣地执行,在工作中如有意见,应采取合理方式向自己的直接领导反映;如对直接领导有意见,可通过适当的申诉渠道反映;
5.对下属:领导应体恤下属,以身作则,公正无私,充分调动员工的积极性和工作热情,创造良好的工作环境和条件,应为下属指导职业发展方向,培养下属,帮助他们提高综合素质和业务水平;
6.对客人:每个员工都有接待之职,都必须用主动热情的态度做好接待或解释工作,无论何种原因,都不得与外来客人大声争吵,影响工作秩序。遇到委屈之事,应采取暂时回避态度,并通过正常渠道向上反映。
五、防盗意识
员工下班时,必须关闭其所使用的电器和门窗,锁好抽屉,以防有关文件及其他物品遗失或被盗。公司不希望员工将贵重的私人物品、钱财带入公司,以免发生不必要的麻烦。