公开课评课发言稿与公文写作常识讲稿

第一篇：公开课评课发言稿与公文写作常识讲稿

公开课评课发言稿

XX年4月12日，wgj老师主动申请执教了一堂公开课——《聪明的使者》，听课人杨xx现以书信体格式生成评课意见于后，算作研讨，企盼共同提高。

wgj老师：

能主动申请执教一堂公开课的举动，在如今的年青人中是不多见的，你能有此行动是难能可贵的；事后，在校园内又谦虚地向我“请教”，让我看到了你的真诚。面对一个好学、上进、真诚的同事，我有认真表达、尽力倾诉的义务，不可推诿。当然在我提意见的时候，你不可特别关注那些内容，只要感觉得到我是在以诚相待就行了。其实，如果意见提得偏执了，这是我的错；如果意见提得尖锐了，这是为你好，是为了希望在你的身上产生一堂优质课，是为了推动你早日进入市县级公开课殿堂。

一、直觉、建议、赠言

作为教学生来说，并不是公开课上得好的老师才能带得出好学生，适合上随堂课、并注重辅导的老师也能教出好学生；作为上公开课来说，并不是所有人都适合上一堂公开课的，由于一堂公开课需要来自老师自身很多的先决条件，所以有的老师对公开课来说只能评、不能上，就跟作文学评论的人不一定是文学家一样。听了你的《聪明的使者》直觉告诉我，你是一块适合上公开课的好料，你的胆量、体态、课堂语言以及你深厚的语言文字功底为你胜任公开课准备了条件。对此，你得相信我的直觉，并坚定你的信心。

当然，听了你的《聪明的使者》知道你也还得不断提高，这也是你所希望的。为此，我提议：

1、继续向教务处申请执教公开课5至10堂；

2、公开课后虚心听取艾志勇校长、盛洁芳校长、庹小红主任、游小玲老师、刘会菊老师的听课意见，他们对公开课都有独到的见解；

3、公开课后认真写好反思、心得，可以借助网络相同课例与自己的公开课进行对比；

4、主动申请执教的公开课完后，可申请教科室为你集体备一堂公开课，争取产生一堂优质课。

我认为对于任何一堂课都可以用“成功、不成功、完美、不完美”这些关键词来进行概括性评价。作为一堂公开课，追求“成功”是必须的，在“成功”的基础上追求“完美”应该是公开课的最高境界。是不是“成功”主要是看教学结果，看学生是否真正学到了知识，其能力是不是真正得到提高，强调的是“实效性”；是不是“完美”主要是看课堂效果，看学生是不是已经把你的教学当成了生活，是不是产生了丰富的情感体验，当成了“知识美餐”，强调的是“生动性”，这会要求你在教学语言、过度处理、课堂艺术等方面从细节上下功夫。因此，“抓实效让课堂教学成功，重细节使课堂教学完美”这算是我的赠言。

二、说说公开课《聪明的使者》

1、把“理解内容、培养观察”作为教学目标是合理的；课堂教学结构分为“背景介绍、讲读课文、拓展学习”并交叉进行也是可行的；教学流程的设计及安排上也应该算是合理的。这说明你在公开课前的准备工作是花了大量时间和精力，在备教材这方面做得到位。

2、你上的是《聪明的使者》的 生的心在动。然而，课堂的好多处呈现，你的问题刚刚提出，你就带而为之把答案说了出来，就像自言自语，又好像不是在“一般疑问”而是在不停地“设问”。更有一处，当你提出一个问题时，由于学生提前预习过，“浮力辨根梢”的答案立即就从学生口中产生了，而你就很快地板书在黑板上，你忽略了不该忽略的讲解和能力培养的环节，同时产生了作为公开课最忌讳的“失真”。其实一堂课的问题并不需要很多的，抓住几个重要问题进行不停地追究，让学生的思维在一个个问题的解决中阶梯性地前进这是应该的。

3、说说你的板书。你的板书设计整体上是精致的，做到了简洁、大方，具有概括性，适合学生根据板书进行知识巩固。但也出现了一些问题：课题没有板书出来；板书的出现错时，觉得正确的出现时间是在学生把问题解决之后，而你的板书有几处都是在解决问题之前。板书出现在解决问题之前，对学生来说是你有意的暗示，这对学生思维训练没有好处。

4、课堂语言简单、朴实、通俗易懂是把公开课上成功的必然条件；特别是语文学科，要让公开课上得完美，课堂语言优美、讲究艺术这也是必须的。你在课堂语言的使用方面意识很强，但在执教《聪明的使者》中也出现了瑕疵，那就是你的课堂中出现了“异曲同工”这个课堂语言，看看当时的学生，我知道好多学生并不是很理解这个词语的。因此，在你使用这个词语的同时，花几秒钟时间解释一下应该是必要的。语言学习本身就是个无处不在的事情，作为大语文观来说，让学生在《聪明的使者》的学习过程中多积累一个“异曲同工”也不是坏事。

5、说说你的重难点处理。本课的教学重点我想首先应该是理解课文，教学难点根据当时学生的表现我想应该是“培养观察能力”那部分。对于教学重点来说强调的是“突出”两个字，而你的课堂表现出主次失衡，你在背景介绍上花功夫太多，挤兑了“理解课文”部分，其实根据学生精力和注意力规律，你完全可以在开课的前20分钟就把本堂课的重点，从“聪明”两字出发通过提出问题、解决问题首先就完成。另外，作为“教学难点”，本人认为并不是教参规定的，是学生规定的，哪里是学生不懂的，哪里就是“教学难点”。对于“教学难点”，强调的是“突破”两个字，你应该做的是通过“循循善诱”使学生“豁然开朗”，而不是通过你在学生短暂的思考后就匆匆出示答案使学生“恍然大悟”。一堂课下来，在“重点突出”“难点突破”方面，总让我感觉到你是在“轻描淡写”上语文，这与别人追求明确、朴实、自然而简简单单上语文是完全不一样的。

公文写作常识讲稿

各位部长、主任，姐妹们：

大家下午好！

今天能够在这里和大家一起交流公文写作知识，我感到非常高兴。首先要感谢集团公司工会女职工部给我提供这样一个平台，同时也要感谢大家，在百忙中抽出时间参加这个讲座。

开办巾帼大讲堂，是女职工素质提升工程的重要举措之一。在今年年初的淮北矿业女职工工作安排意见中，就提出要发挥“巾帼大讲堂”的平台作用，开展高层次培训。通过开办形势任务、心理疏导、应用文写作、中国传统文化探源、魅力女性塑造等方面的课程，引领女职工的学习方向，开拓女职工视野。

今天我和大家交流的是《公文写作常识》，这堂课可能要比较枯燥一些。因为公文本身就是一种实用文体，不像文学作品那么感人。但是，作为应用文体，我们却时时刻刻也离不开它。它是社会生活中应用最为广泛的文体，办理某件事，处理某个问题，开展某项活动，交流某些经验，都需要通过公文才能有效的完成。所以尽管枯燥一点，我们还是有必要探讨下去。

我们先讲 婉儿的手笔。婉儿在宫中爱上了太子李贤，也就是武则天的次子。但是武则天并不喜欢这个儿子，公元680年八月二十二日，二十七岁的李贤被废去太子位。而置他于死地的那份废黜诏书，正是十七岁的上官婉儿替武则天草拟的。唐景龙四年(公元7XX年)李隆基(后为玄宗)发动政变，起兵诛讨韦皇后及其党羽，上官婉儿被李隆基命与韦皇后一并处斩，年仅46岁。

在古人看来，“女子无才便是德”。特别是自古官场险恶，宦海沉浮，因此女子应该大门不出，专门在家料理家务，伺候相公，照料老孺之事，此乃分内。这种男尊女卑的封建意识早已被打破。在现代社会生活中，女性应该是才华横溢、个性独立、精明强干的职场一族。我们除了美丽外，还要有聪慧的头脑和足够胜任工作的能力。那么熟练处理文案是必不可少的能力。

在我们淮北矿业女职工中，可以说是人才济济。但是有的同志虽然很优秀，要请她写个总结，起草个文件，做个发言却感到困难。随着信息化和办公自动化的发展，我们无论是女职工工作、还是计划生育工作，公文发挥着重要作用。矿区各单位办公有协同平台，有人口和计划生育工作管理平台。收文、发文，汇报工作，发工作联系，电子邮件等等，要求我们必须掌握公文写作和处理的基本常识。

根据考古发掘，我国最早的公务文书产生在殷商时期。在河南安阳发现的甲骨文，有不少都是占卜、祭祀、征战、田猎等记事，大致相当于今天下行文的命令、指令。我国古代封建王朝的公文有：制、诏、诰、敕、题、奏、表、笺等。民国时期确定有：令、咨、呈、示、状五种公文名目。如今的公文，按国务院规定，大体上有十二种。1982年2月国务院办公厅发布《国家行政机关公文处理暂行办法》九类十五种，XX年发布修订的《国家行政机关公文处理办法》有十二种：(一)命令(令)、(二)议案、(三)决定、(四)指示、(五)公告、通告、(六)通知、(七)通报、(八)报告、(九)请示、(十)批复、(十一)函、(十二)会议纪要。除了这些规定的种类外，还有许多日常工作常用的公文，如：章程、条例、规定、办法、细则、计划、总结等等。

公文是处理工作事务的常用工具，是为了工作需要而写的，是法定的机关用以表达自己的意图、代表自己的法定权威，处理和联系公务的依据和工具。公文的特点是：有明确的对象；有较强的时间性。公文的种类名称名目繁多，很难统一。

如果按照特点和作用分，主要有：

1、规范性公文：章程、条例、办法、细则等。

2、指挥性公文：命令、指示、决定、决议、批复等。

3、报告请示性公文：请示、报告、简报、情况反映等。

4、知照性公文：通知、通告、公告、布告、启事、启示等。

5、礼仪性公文：请柬、题词、贺信、对联、聘请书等。

6、凭证性公文：合同、协议、收条、领条、借据等。

7、记录性公文：会议记录、座谈纪要、大事记等。

如果按照公文的行文关系分，主要有：

1、下行文：命令、指示、批复、转发、通告、通报等。

2、平行文：联系函、通知、介绍信等。

3、上行文：请示、报告、汇报材料等。

注意：上行文、下行文按照隶属关系逐级发文，一般不得越级发文；遇紧急情况或者特殊事宜必须越级发文的，应当抄送越级的机关或部门。

如果按照公文撰写者的性质分，主要有：

1、党内公文：党内各级组织制发的文件。

2、行政公文：国家行政机关、企事业行政方面的公文。

3、群体公文：工会、妇联、共青团、文联、学会等团体公文。

4、个人公文：以个人身份制发的公文材料，如：报告、讲话、意见等。

此外，按公文办理的缓急分，还有：特急件、急件、平件；按公文的密级分有：绝密、机密、秘密、普通等。

下面讲一讲我们最常用的几种文体。

一是工作总结的写作。总结是应用写作的一种，是对已经做过的工作进行理性的思考。它要回顾的是过去做了些什么，如何做的，做得怎么样。总结与计划是相辅相成的，要以工作计划为依据，订计划总是在总结经验的基础上进行的。其间有一条规律，就是：计划——实践——总结——再计划——再实践——再总结。

工作总结具有一下特点：自我性、回顾性、客观性、经验性。

工作总结的种类：

1、按总结的时间分，有年度总结、半年总结、季度总结、学期总结。进行某项重大任务时，还要分期总结或叫阶段总结。

2、按总结的范围分，有单位总结、个人总结、综合性总结、专题总结等。

3、按总结的性质分，有工作、生产、教学、科研、实习总结等。

总结撰写前的准备：

1、重视调查研究，熟悉情况；

2、热爱本职工作，熟悉业务 ；

3、坚持实事求是的原则；

4、重点在出经验，找规律。

总结一般分为如下三部分表述：

1、情况回顾。这是总结的开头部分，叫前言或小引，用来交代总结的缘由，或对总结的内容、范围、目的作限定，对所做的工作或过程作扼要的概述、评估。这部分文字篇幅不宜过长，只作概括说明，不展开分析、评议。

2、经验体会。这部分是总结的主体，在第一部分概述情况之后展开分述。有的用小标题分别阐明成绩与问题、做法与体会或者成绩与缺点。如果不是这样，就无法让人抓住要领。专题性的总结，也可以提炼出几条经验，以起到醒目、明了。

第二篇：数学公开课评课讲稿

数学公开课评课讲稿

课题：《9加几》《8加几》

年级：一年级

时间：

今天在南校听了四节课，都是关于20以内的进位加法的计算课。四位老师的教学准备都很充分，环节设计合理、过程衔接过渡自然，引导及时，教学过程中师生关系融洽，互动充分，学生的学习兴趣浓厚，努力实践了生活化的学生课堂。学习效果理想。

下面简单说一下听课后的体会和收获：

共同的优点：

优点：

1、信息窗的使用充分，借助信息窗的生活化情景，引导学生在经历发现信息整理信息、提出问题、解决问题的过程中学习9加几、8加几的计算。

2、倡导算法多样化，尊重学生的个性化思考和选择。注重及时反馈，了解学生学习情况

2、注重了算法的优化。

3、自主、合作探究方式效果好。

4、、教师的问题引领到位，学生的思维得到进一步的提升。

对学生的学习能够及时进行评价，激励性评价较多。

5、教师的板书引领直观，富有指导性，重点突出。尤其是关于凑十法的过程的呈现，及用△代替物品来画图演示圈一圈，凑成十，直观，导向性强。

6、学生良好学习习惯的养成教育很及时。

7、学生的主体性强，计算能力、解决问题能力得到进一步提高。

4、练习设计题型比较丰富，圈一圈、算一算，看图计算，看谁算得快，题量充分。注重了练习的趣味化、针对性，层次性。

四位老师，教学中各有特色的体会

辛老师教学中在引导学生有序发现信息、整理信息并板书引领方面做得很好；

禹老师把凑十法编成了顺口溜，学生易记，值得学习。

侯老师和宗老师注重了引导学生对凑十法的操作体会，让抽象的知识直观化，在体验中进一步感悟、内化凑十法；侯老师还注重了数学竞争情景的创设（数学城堡活动），小组合作意识和能力得到进一步提升。

宗老师在教学过程中对临时出现的问题及时调整教学过程，及时引导解决方面值得学习。

建议：

1、练习设计若增加解决生活化得问题，效果更好。

2、稍加强主板书的突出，导向性更强。

以上仅是我个人的体会和建议，不当之处，敬请谅解！

第三篇：公开课评课发言稿

公开课评课发言稿

2014年4月12日，WGJ老师主动申请执教了一堂公开课——《聪明的使者》，听课人杨xx现以书信体格式生成评课意见于后，算作研讨，企盼共同提高。

WGJ老师：

能主动申请执教一堂公开课的举动，在如今的年青人中是不多见的，你能有此行动是难能可贵的；事后，在校园内又谦虚地向我“请教”，让我看到了你的真诚。面对一个好学、上进、真诚的同事，我有认真表达、尽力倾诉的义务，不可推诿。当然在我提意见的时候，你不可特别关注那些内容，只要感觉得到我是在以诚相待就行了。其实，如果意见提得偏执了，这是我的错；如果意见提得尖锐了，这是为你好，是为了希望在你的身上产生一堂优质课，是为了推动你早日进入市县级公开课殿堂。

一、直觉、建议、赠言

作为教学生来说，并不是公开课上得好的老师才能带得出好学生，适合上随堂课、并注重辅导的老师也能教出好学生；作为上公开课来说，并不是所有人都适合上一堂公开课的，由于一堂公开课需要来自老师自身很多的先决条件，所以有的老师对公开课来说只能评、不能上，就跟作文学评论的人不一定是文学家一样。听了你的《聪明的使者》直觉告诉我，你是一块适合上公开课的好料，你的胆量、体态、课堂语言以及你深厚的语言文字功底为你胜任公开课准备了条件。对此，你得相信我的直觉，并坚定你的信心。

当然，听了你的《聪明的使者》知道你也还得不断提高，这也是你所希望的。为此，我提议：

1、继续向教务处申请执教公开课5至10堂；

2、公开课后虚心听取艾志勇校长、盛洁芳校长、庹小红主任、游小玲老师、刘会菊老师的听课意见，他们对公开课都有独到的见解；

3、公开课后认真写好反思、心得，可以借助网络相同课例与自己的公开课进行对比；

4、主动申请执教的公开课完后，可申请教科室为你集体备一堂公开课，争取产生一堂优质课。

我认为对于任何一堂课都可以用“成功、不成功、完美、不完美”这些关键词来进行概括性评价。作为一堂公开课，追求“成功”是必须的，在“成功”的基础上追求“完美”应该是公开课的最高境界。是不是“成功”主要是看教学结果，看学生是否真正学到了知识，其能力是不是真正得到提高，强调的是“实效性”；是不是“完美”主要是看课堂效果，看学生是不是已经把你的教学当成了生活，是不是产生了丰富的情感体验，当成了“知识美餐”，强调的是“生动性”，这会要求你在教学语言、过度处理、课堂艺术等方面从细节上下功夫。因此，“抓实效让课堂教学成功，重细节使课堂教学完美”这算是我的赠言。

二、说说公开课《聪明的使者》

1、把“理解内容、培养观察”作为教学目标是合理的；课堂教学结构分为“背景介绍、讲读课文、拓展学习”并交叉进行也是可行的；教学流程的设计及安排上也应该算是合理的。这说明你在公开课前的准备工作是花了大量时间和精力，在备教材这方面做得到位。

2、你上的是《聪明的使者》的第二课时，用得最多的方法是“提问法”，这是一个常用也是实用的方法，但也许是由于公开课的原因，你把握得还不是很好。从产生问题到解决问题，是需要一个过程的。这个过程是老师启发、学生思维的过程。这个过程要能够看得到学生的心在动。然而，课堂的好多处呈现，你的问题刚刚提出，你就带而为之把答案说了出来，就像自言自语，又好像不是在“一般疑问”而是在不停地“设问”。更有一处，当你提出一个问题时，由于学生提前预习过，“浮力辨根梢”的答案立即就从学生口中产生了，而你就很快地板书在黑板上，你忽略了不该忽略的讲解和能力培养的环节，同时产生了作为公开课最忌讳的“失真”。其实一堂课的问题并不需要很多的，抓住几个重要问题进行不停地追究，让学生的思维在一个个问题的解决中阶梯性地前进这是应该的。

3、说说你的板书。你的板书设计整体上是精致的，做到了简洁、大方，具有概括性，适合学生根据板书进行知识巩固。但也出现了一些问题：课题没有板书出来；板书的出现错时，觉得正确的出现时间是在学生把问题解决之后，而你的板书有几处都是在解决问题之前。板书出现在解决问题之前，对学生来说是你有意的暗示，这对学生思维训练没有好处。

4、课堂语言简单、朴实、通俗易懂是把公开课上成功的必然条件；特别是语文学科，要让公开课上得完美，课堂语言优美、讲究艺术这也是必须的。你在课堂语言的使用方面意识很强，但在执教《聪明的使者》中也出现了瑕疵，那就是你的课堂中出现了“异曲同工”这个课堂语言，看看当时的学生，我知道好多学生并不是很理解这个词语的。因此，在你使用这个词语的同时，花几秒钟时间解释一下应该是必要的。语言学习本身就是个无处不在的事情，作为大语文观来说，让学生在《聪明的使者》的学习过程中多积累一个“异曲同工”也不是坏事。

5、说说你的重难点处理。本课的教学重点我想首先应该是理解课文，教学难点根据当时学生的表现我想应该是“培养观察能力”那部分。对于教学重点来说强调的是“突出”两个字，而你的课堂表现出主次失衡，你在背景介绍上花功夫太多，挤兑了“理解课文”部分，其实根据学生精力和注意力规律，你完全可以在开课的前20分钟就把本堂课的重点，从“聪明”两字出发通过提出问题、解决问题首先就完成。另外，作为“教学难点”，本人认为并不是教参规定的，是学生规定的，哪里是学生不懂的，哪里就是“教学难点”。对于“教学难点”，强调的是“突破”两个字，你应该做的是通过“循循善诱”使学生“豁然开朗”，而不是通过你在学生短暂的思考后就匆匆出示答案使学生“恍然大悟”。一堂课下来，在“重点突出”“难点突破”方面，总让我感觉到你是在“轻描淡写”上语文，这与别人追求明确、朴实、自然而简简单单上语文是完全不一样的。

第四篇：公开课评课发言稿

公开课评课发言稿

潘奕城

各位领导老师：

大家好！首先在这里非常的感谢大家对我的支持，在今天早上能来听我的课，在里我向大家很衷心地说声谢谢！说句非常实在也不怕大家见笑的话，十三年了，用多媒体上课的我只有上过三节，应该算是媒体盲吧！

在今天的这节课上，根据本人的总结，在没有意识的过程中意识到了是一节失败的课，我上的是第三单元语文园地三的口语交际。习作！在整个过程中就本组的大自然的启示这课文中进行汇报，本人把它界定为汇报课，在备课过程中分为三个部分：一是导入，导入这部分主要是以回顾前面所教过的课，巩固学生的掌握能力和消化能力，让学知道什么是大自然的启示，大自然启示了什么，我们该怎样感受大自然和生活的息息相关，怎样去悟大自然之道的“道”。在上课过程中就以蝙蝠和雷达这篇课文和一系列的图片让同学们悟启示悟其悟道，知道了飞机装上雷达是受到了大自然的启示。第二部分出示范文，出示范文是通过观察图片得出的启示，让学生去发现和老师的点评，由发现到了解到掌握。第三部分就是让学生尝试完成口头习作，教师指导。

那么在整个上课过程中，本人基本完成了课堂所设计的内容，但是在这里本人也知道毕竟对这个多媒体的知识的缺乏，所以在课件上弄得不好导致出现了一点点小小的失误，另外就是在界定这堂课时出有些懊恼，造成了在备课上面不够充分，就像导入我没有点明这堂课的课题是什么？就直接进入了。。还有就是在上课过程中觉得有点乱！没有调动起学生的思维能力和课堂氛围，另外就是在指导学生观察图片时不够到点到位，解析得不够清楚，没有中心没有重点，课堂安排不当，时间显得比较紧，课上得比较赶，应该算是流水线型课堂吧！

有句话说得很对教师不能只固定自己只是一桶水，而是要像一条源源不断的长流水，只有这样才能把自己的知识与能力不断地传授给学生，为学生释疑解惑。在今后的教学过程中本人会更加的虚心，更加的努力，学习加强自身的素养与能力，希望能把自己最好的教学态度面对学生，用最好的能力去传授给学生，用最好的知识感动学生，让学生学有所成。

最后，再次感谢学校领导和语文组的全体老师以及听了今天课的老师们对我的支持与帮助，特别是潘少梅老师、教研组长邱静双老师在本人备课过程中的指导。同时，本人非常的虚心恳请和聆听同事对这堂课的点评和指教！发言完毕！

第五篇：公文写作常识

公文写作常识

（一）2009-11-25 09:30写作基础知识

主题是文章的统帅和纲领，是文章的核心；主题源于材料，主题不能先行，必须从实际出发，从材料中引出主题。实用文体主题的表现表式主要有：①直接阐述；②单一集中；③以意役法；④片言居要；⑤善用标题。

文章结构安排的环节主要包括：选择角度；设置线索；安排层次；划分段落；设计开头与结尾；处理过渡和照应等。文章的结构应达到严谨（严密精细，无懈可击）、自然（顺理成章，开阖自如）、完整（匀称饱满，首尾圆合）、统一（和谐一致，通篇一贯，决不相互抵触，自相矛盾）

文章常用的表达方法有叙述、描写、议论、说明，其中议论的方法又可具体分为：①例证法；②喻证法；③类比法；④对比法；⑤反驳法；⑥归谬法。

语言运用的基本要求：合体、得体，准确、顺达，简洁、明快，生动、有力。

2、公文的特点和种类

公文，也称公务文件，是在社会活动中直接形成和使用的具有规范体式和法定效用的信息记录，其区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有：①由法定作者制发；②具有法定的现实执行效用；③具有规范的体式；④履行法定的程序。根据不同的标准，公文可从不同角度进行如下分类：

（1）根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为通用公文和专用公文两类。

（2）根据内容涉及国家秘密的程度，公文可分为对外公开、限国内公开、内部使用、秘密、机密、绝密六类

（3）根据行文方向，公文可分为上行文、下行文、平行文三类。

（4）根据内容的性质，公文可分为规范性、领导指导性、公布性、陈述呈请性、商洽性、证明性公文。

（5）根据处理时限的要求，公文可分为平件、急件、特急件三类。

（6）根据来源，在一个机关内部可将公文分为收文、发文两类。

3、政府系统的通用公文文种

（1）规范性文件

条例。用于对某一方面的行政工作作全面、系统的规定，国务院各部门和地方人民政府的规章不得称“条例”。

规定。用于对某一方面的行政工作作部分的规定。

办法。用于对某一项行政工作作比较具体的规定。

（2）领导指导性文件

命令（令）。用于依照有关法律规定发布行政法规和规章；宣布旅行重大强制性行政措施；奖惩有关人员；撤销下级机关不适当的决定。

决定。用于对重要事项或重大行动作出安排。

指示。用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则。

批复。用于答复下级机关的请示事项。

通知。用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用干部。

通报。用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（3）公布性文件

公告。用于向国内外宣布重要事项或法定事项。

通告。用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（4）陈述呈请性文件

议案。用于各级人民政府按法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项。

请示。用于向上级机关请求指示、批准。

报告。用于向上级机关汇报工作，反映情况，提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

调查报告。用于反映调查研究的成果，揭示事物的真相与规律。

（5）商洽性文件

函。用于不相隶属机关之间商洽工答、询问和答复问题；向有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件

会议纪要。用于记载和传达会议情况和议定事项。

4、党政机关的通用公文文体

（1）规范性文件

条例。用于党的中央组织制定规范党组织的工作、活动和党员行为的规章制度。规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。

（2）领导指导性文件

决议。用于经会议讨论通过的重要决策事项。

决定。用于对重要事项作出决策和安排。

指示。用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

意见。对于重要问题提出见解和处理办法。

通知。用于发布党内法规、任免干部、传达上级机关的指示、转发上级机关和不相隶属机关的公文、批转下级机关的公文、发布要求下级机关办理和有关单位共同执行或者周知的事项。

通报。用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。

批复。用于答复下级机关的请示。

（3）公布性文件

公报。用于公开发布重要决定或者重大事件。

（4）陈述呈请情文件

报告。用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问。请示。用于向上级机关请求指示、批准。

（5）商洽性工作

函。用于机关之间的商洽工作、询问和答复问题，向无隶属关系的有关主管部门请求批准等。

（6）会议文件

会议纪要。用于记载会议主要精神和议定事项。

5、公文文体与结构常识

应用文体区别于其他文体的特殊属性主要有直接应用性、全面真实性、结构格式的规范性。

公文属于特殊应用文，其区别于一般应用文的特殊性特征表现为：被强制性规定采用白话文形式；兼用议论、说明、叙述三种基本表达方法。

公文的基本组成部分有：标题、正文、作者、日期、印章或签署、主题词。公文的其他组成部分有文头、发文字号、签发人、保密等级、紧急程度、主送机关、附件及其标记、抄送机关、注释、印发说明等。

印章或签署均为证实公文作者合法性、真实性及公文效力的标志。

6、公文格式排版规定

保密等级：“绝密”“机密”“秘密”标注后，加“★”，必要时加期限（如机密★5年），3号或4号黑体。

紧急程度：“急”或“特急”，在保密等级下一行，字号字体同保密等级。发文字号：位于文头下方，居中；如有签发人，居左，两者排一行，3号或4号仿宋字。

签发人：发文字号右侧，空一格，字号字体同发文字号。

标题：标题由作事、事由、文种组成（可省），字数一般不超过50字；除出现法规、规章的标题外，不用书名号；具体形式有齐肩形、正梯形、倒梯形、除号形，公文如经会议讨论通过或批准的，应加题注，即用圆括号居中

附件：附件应标明标题、件数、份数。在正文以下日期以上，排出附件号。注释：注释排在日期下方，用4号或小4号仿宋体。

7、公文的稿本

（1）草稿。不具备正式公文效用，常有“讨论稿”“征求意见稿”“送审稿”“草稿”“初稿”“二稿”“三稿”等稿本标记。

（2）定稿。具备正式公文效用，是制作公文正本的标准依据。有法定的生效标志（签发等）。

（3）正本。正本是格式正规并有印章或签署等表明真实性、权威性、有效性的标。

（4）试行本。在试验期间具有正式公文的法定效力。

（5）暂行本。在规定的暂行时间内具有正式公文的法定效用。

（6）副本。正本复份（与正本同时印刷）在外形上与正本没有区别，具有相同的法律效用；作为复印件的公文副本（如抄本、复印件）不具备公文的法定效用，需加注“副本”字样标记。

（7）修订本。可以标题结尾处标作：“（修订本）”，也可在标题下做题注，在圆括号内注明“某年某月修订”。

8、公文写作的基本要求

合“法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。

9、行文规则

可以采用越级行文方式的情况：一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失；二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决；三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项；四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项；五是需要检举、控告直接上级机关等。

行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。

10、公文写作的语言运用

公文语言的特点：庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。

公文中需用历史年号时，要先标出公历年份，再注历史年号并加圆括号，如1912年（民国元年）。

数量表示时，表示增加时用倍数或分数，表示减少时只能用分数。

11、各种文种的撰写

（1）规范性公文。规范性公文一般包括文件标题、发布或通过或批准的日期、章题、正文；规范性公文的标题由事由（问题）、文种两部分构成；正文中开始部分的制定目的是规范性公文的核心内容与指导性“纲领”。

（2）决定。标题由发文机关、事由、文种组成。

（3）决议。其性质、功用与决定没有大的差别，特点在于必须经过会议讨论通过或批准。

（4）通知。标题由发文机关、事由、文种组成。

（5）通报。标题由发文机关、表彰或批评的对象与事实性质（情况）以及文种（通报）。

（6）批复。标题写明发文机关、事由、文种，必要时也可在标题中标明“同意”“批准”与否的态度。

（7）通告。标题由发文机关、事由、文种构成，有时可省略事由或只标注文种。

（8）请示。标题由发文机关名称、事由与文种构成。

（9）函。依格式正规、郑重的程度，函有公函、便函之分；依行文主动与否，函又可分为发函、复函。格式正规、郑得、涉及相对重要问题的是公函；相对灵活（略去标题、发文字号等）并涉及一般具体事项的是便函。

12、公文处理的基本原则

（1）法制原则。指处理方法手段、程序手续、行为准则与法规化、制度化。（2）实事求是原则；（3）全面技师原则；（4）时效原则；（5）集中统一原则；（6）党政分工原则；（7）保密原则；（8）简化原则

13、收文处理的一般过程

（1）公文的收受与分流

签收。指履行规定的确认、清点、核对、检查、签注手续后，收到公文。登记形式有薄式、卡片式、联单式

外收文登记。由外收发人员在完成签收工作后，对收文情况做简要记载。

启封。外收文登记完成后，统一交由内收发人员，统一启封或径送有关领导亲启。内收文登记。由内收发人员对收文情况做详细记载。

分办。有关人员将公文分送有关领导、有关部门工作人员阅知办理。

摘编。文件管理人员对部分准备投入办理过程的重要文件编写文摘、提要、综述、汇集有关数据资料。

（2）办理收文

拟办。由部门负责人或有关具体工作人员提出处置意见，供有关领导审核定夺。批办。机关领导者或部门负责人提出处置意见。

承办。有关工作人员按意见具体处置公文所针对的事务和问题。

注办。由承办人签注公文承办情况，以备忘待查。

（3）组织传阅与催办查办

组织传阅。使公文有工作人员中的有效传阅活动。

催办。由公文处理管理机构或承办人对公文承办过程实施的催促检查。

查办。由公文处理管理机构或其他专门组织对重要公文实际执行情况进行的核查协办工作。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、清退、暂存、销毁。

14、发文处理程序与方法

（1）文稿形成拟稿。撰拟公文文稿。

会商。当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关或部门的职权范围，需征得其同意和协助。

核稿。文稿在送交有关领导签发或会议通过前，由专人进行全面核查。

签发。指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿。按签发人身份、地位及工作程序的不同，签发分为正签、代签、核签、会签等数种。

（2）公文的制作

注发。定稿形成后，批注缮写印发要求的活动，以使签发意见进一步具体化、技术化。

缮印。制作供对外发出的公文。

用印或签署。在印毕的公文上盖发文机关公章，或请有关领导签名。

（3）公文的对外传递

分装。按规定具体拣配和封装公文。

发出。将分装完毕的公文以适当的方式发给受文者。

（4）处置办毕公文

包括：阅卷归档、暂存、销毁。

15、公文销毁的方式和范围

销毁的主要方式有：焚毁、重新制成纸浆、粉碎、清洗消磁（磁盘、磁鼓、磁带）。以各种方式销毁公文均应履行如下程序手续：由文书部门组织对公文进行鉴定；确认应销毁后逐文逐件核定造册；呈请本机关或上级机关有关领导审定批准；获准后再行销毁。任何个人均不得私自销毁公文。

公文写作常识

（二）一）拟稿

1.公文拟稿要注意用A4纸，WORD页面设置为上3.7、下3.5厘米，左2.8厘米，右2.6厘米。

2.公文标题用小标宋二号字（不需要加粗）。公文正文用仿宋体三号字。如果文中有标题需要强调，不能用仿宋加粗，而应该用黑体三号字。段落行距为固定值30磅。

3.电子公文不需要落款，成文时间必须要用中文格式。例如：“二○○四年十月十二日”。

4.人名、地名、数字、引文准确，引用公文应当先引标题，后引发文字号，发文字号在文件的标题后用圆括号注明。例如：“《绍兴市国家税务局关于2004年××××工作开展情况的通报》（绍市国税办〔2004〕444号）”。

5.草拟公文结构层次序数，第一层为“

一、”、第二层为“

（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

6.公文如有附件，应当在正文之后空一行再空两格、成文时间之前注明附件顺序和名称。并把附件放在附件栏中。例如： “ 附件：1.×××××× 2.×××××××× 3.××××××× ”

7.成文日期以负责人签发的日期为准、联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。

8.公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。上报的公文，标题中不标发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

9.转发上级机关的公文，如其标题过长，可以自拟事由摘要转发，但不能以上级机关公文的发文号代替。

10.主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。

11.“请示”应当一文一事；一般只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送形式，但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外，“请示”不得直接送领导者个人。

12.“报告”与“请示”应当严格分开，“报告”中不得夹带请示事项。

13.抄送多个单位，中间用逗号隔开，结尾用句号。例如：“抄送：×××，××××，××。”

（二）审批

1.签批人应当明确签署意见，并写上姓名和审批意见。

2.公文送领导人签发之前，应当由拟稿人所属部门领导初审签名后，送办公室审核。其中涉税规范性文件经部门负责人初审后一律先送市局法规处复审，再送办公室审核。办公室核稿时发现未经法规处复审的涉税规范性文件应及时退回拟稿部门。

普通收文处理

1.办公室应及时提出拟办意见。

2.办公室收发人员在分送分管领导要求阅示的同时，应同时分送其他局领导传阅。对局领导处理完毕的文件，收发人员应逐份查阅领导批示，并按领导批示办理。

3.承办或牵头承办部门在收到文件后应及时办理，并在文件注办栏内明确处理意见或办理结果，同时签名。阅办文件如有明确办理时限的，按要求办理，如无明确规定的，在五个工作日内办理完毕并向分管局领导汇报。对内容涉及面广，问题较复杂，不能在规定时限内办理完毕的，主办单位应当向上级或者有关方面说明原因。对需向分管局领导汇报后才能办理的，应及时向分管局领导汇报。其他传阅文件一般在二个工作日内阅毕，可以不签名。