应用文写作绪论教案(共2篇)

第一篇：应用文写作绪论教案(共2篇)

篇一：第一章应用文写作绪论第一章绪论

教学目标：

教学重点、难点： 1.应用文的概念及作用

2.学会使用应用文的习惯语言，正确使用应用文的材料 3.掌握本课程的学习方法，理解学习应用文的意义

教学方法：讲述法

教学计划：两课时

教学步骤：

一、导入语

美国未来学家阿尔文托弗勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作，自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用文写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。

二、讲授新课

（一）应用文的概念与历史发展脉络

随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。清朝刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。我国最早的应用文专集是《尚书》。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区别。

从远古到秦统一中国之前，是我国古代应用文的萌芽期。其作品见于甲骨卜辞、钟鼎文和《尚书》。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其内容是记载虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓词等。

《尚书》古时称《书》、《书经》，至汉称《尚书》。“尚”便是指“上”、“上古”，该书是古代最早的一部历史文献汇编。记载上起传说中的尧舜时代，下至东周（春秋中期），约1500多年。

先秦时期，在用于处理国事的公务文书产生的同时，私人应用文也因人们实际生活的需要应运而生，最早出现的是契约和书信。这在西周中期的铭文和《左传》中均有记载。

秦至南北朝时期，是我国应用文长足发展、趋于成熟的时期。先秦时期的应用文，文辞简约，形式简单，尚未形成固定的格式和完整的体系，秦始皇建立了统一的封建专制主义中央集权国家后，统一了文字，有力地推动了应用文的发展。从1975年在湖北云梦出土的一千一百余枚秦时竹简中可以看到，秦时的法律文书和公文的体制趋于统一，内容丰富，条理清楚，结构完整，并有了比较严格的分类和明确的行文关系。汉承秦制，应用文体趋于繁富，文辞漂亮缜密，如晁错的《论贵粟书》，贾谊的《论积贮疏》、《谏除盗铸钱令疏》，司马迁的《报任安书》等。魏晋南北朝时期的应用文，无论是写作实践还是理论研究，都有了明显的进步与发展。这一时期，产生了我国第一篇文学批评专论曹丕的《典论·论文》和第一部完整系统的文学理论著作刘勰的《文心雕龙》，其中都有对应用文写作理论的阐述。《文心雕龙》所列的33类文章中，属于应用文的有21类，可见当时应用文使用的广泛与地位之重要。

唐代经济文化的繁荣和由韩愈等人兴起的“古文运动”，对应用文的内容、形式及文风的转变，产生了巨大的影响。宋代文坛盟主欧阳修提出了“信事言文”的主张，并以自己的写作实践倡导人们把应用文写得真实、平易、自然而有文采。散文大家王安石、苏轼等，都有文质兼优的应用文传世。唐宋应用文无论是数量还是质量，都达到了历史最高峰，锦章佳作大量涌现，如魏征的《谏太宗十思疏》，骆宾王的《为徐敬业讨武檄》，韩愈的《柳子厚墓志铭》、《论佛骨表》，白居易的《请赎魏征宅奏》，欧阳修的《与高司谏书》，王安石的《答司马谏议书》，苏轼的《乞校正陆贽奏议进御札子》等。元明清时期的应用文，体制更加完备，写作理论也得到了进一步发展和完善。明代徐师曾的《文体明辨》、清代姚鼐的《古文辞类纂》、刘熙载的《艺概·文概》等，对应用文的各种体式有了更深入细致的研究。

太平天国时期，对应用文的体制和语言进行了重大改革。

中华人民共和国成立以后，对公文进行了多次改革，其他体式的应用文也在语言上推陈出新，文风上尚实从简，文体上去僵化、增新品，使应用文更贴近生活，更适应现代社会经济文化发展的需要。

（二）应用文的特点

应用文主要具有以下特点：

应用写作的根本目的是为了解决现实生活中的具体问题，这一点与其他欣赏性的文艺类作品有着显著的区别。东汉哲学家王充在《论衡·自纪篇》中说，文章“为世用者，百篇无害；不为用者，一章无补”。显然，这里是以“用”作为衡量文章价值的标准，这一标准，体现了应用文的最基本特点——实用。

真实，文学形象可以虚构，只要反映作者的思想感情和生活的本质即可，不必实有其人，实有其事。应用文则不同，它必须以事实为依据，文章中所用的一切材料，必须真实可靠，准确无误，不夸大，不缩小，不虚美，不隐恶，实事求是，只有这样，才能达到应用写作的目的。传递信息失实，必然会带来不良后果。

应用文的体制格式包括书写形式、排印样式、结构层次、习惯用语、称谓、签署等。与其他文体相比，应用文在格式上有更为严格的规定性。这种规定的形成，大体有两种情况：一是人们在长期的使用过程中约定俗成，如书信、请柬等文体的格式；二是国家或有关部门以法规的形式对某些文体的格式作出了规定，如公文、司法文书等。任何人在写作应用文时都必须按照这种“约定俗成”或“法定使成”的格式，而不能随心所欲、标新立异、另搞一套。这种格式的规定性，使各种不同的应用文有了各自显著的外部特征，掌握了这些特征，便于写作、阅读、分类和查询。假如写作者不按约定俗成的格式去写，就会使读者感到别扭、费解，甚至引起误会；假如不按“法定使成”的格式去写，则违反法规，显然是错误的。

1、公务文书是机关、团体或企事业单位在公务活动中形成和使用的应用文。

2、私人文书是个人为处理私人事宜，或表达自己的观点、情感，以实现某种具体目的而写作的应用文。主要有四大类：一是契据文书，如租约、借契、请假条等；二是社交礼仪文书，如私信、请柬、庆贺函、吊唁文等；三是笔记传记文书，如读书笔记、日记、自传等；四是专业职务文书，如演讲稿、述职报告、学术论文等。

（1）行政公文：命令、决定、通告、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、和会议纪要等；

（2）办公事务文书：调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；

（1）科技类：学术论文、实验报告

（2）财经类：经济合同、说明书、招投标书、审计报告等

（3）司法类：诉状、辩护词、公证书、判决书等

（4）传播类：新闻、广告、策划等

（四）应用文写作的基本要求

1、明确写作目的，内容求真务实。应用文写作目的的产生不外乎两种情况：一是作者在生活中遇到了实际问题需要解决，或有了意见、想法需要表达、交流；二是为了完成领导交办或别人委托的事项。

2、掌握政策法规，观点正确鲜明。许多应用文的内容都与党和国家的方针、政策、法律、规定有关，如公文、经济文书、司法文书、新闻报道等，因此，要求作者必须具有较高的政策理论水平和法律意识，从党和国家、人民的利益出发去观察分析问题，高屋建瓴，从芜杂的材料中提炼出正确、准确的观点，这样才能写出高质量的应用文。

3、熟悉文体特点，格式符合规范。

4、培养良好文风，语言平实精练。写作应用文，要有诚实信达的文风，讲究平易朴实、准确简练，摈弃矫揉造作、华而不实。应用文贵用直笔，美在质朴，一般不用文学作品中的曲笔、婉言、象征等手法，不用艰深古奥的词语。应用文的平实，并不意味着排斥生动和拒绝一切修辞手法，相反，在一些文体中恰当地使用比喻、对偶、排比等修辞手法，可以于平实中求生动，收到更好的表达效果，如调查报告、总结、新闻、演讲稿等。平实也不是意味着可随便使用口语，相反，许多文种要求语言庄重典雅，得体大方，如公文、司法文书等。

（五）应用文的学习方法

（六）学习写作应用文的意义

三、布置作业：

四、课后记篇二：应用文写作基础绪论第一章绪论

教学目标：

知识目标：1.通过学习，了解应用文的基本概念及其作用，并了解其分类情况；

能力目标：正确理解应用文写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。

教学设想：

教学重点：应用文写作的作用和特点

教学方法：设问导疑、讲授讨论

课时安排：一课时

教学过程 [导入] 自古以来，中华民族就非常重视应用文写作，也出现了大量优秀的应用文作品。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等，都是其中的精彩篇章。应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此？很简单，因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。生活需要它，它应运而生。时至今日，随着社会的发展、文明的进步，应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。因此，应用写作作为写作中一个独立的分支，也越来越受到人们的广泛重视。

应用文写作讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于中等职业学校文秘专业的学生来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评价、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。[新授]

一、应用文的概念

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。

二、应用文的起源

我国的应用文源远流长，历史悠久。应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。

在夏、商、周时代,甲骨文、青铜铭文中就有大量的军事、礼仪、凭证和档案作用的应用文。最早的应用文总集是《尚书》。

三、应用文的作用

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；??。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。1.指导、规范作用

应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。2.宣传、教育作用

应用文的宣传、教育作用主要体现在公文类和宣传类应用文中。3.交际、联系作用 4.凭证、资料作用

在人们的日常工作与经济活动中，应用文大多具有凭证、资料作用。如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等,都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合同等，是经济业务中的凭证，当事人一旦与对方产生经济纠纷，有了这些凭证便可通过正当的法律途径去追究对方的责任，以维护自身的利益。5.知照、协调等作用。

四、应用文的分类

应用文的种类很多，各种版本的应用文写作书籍对其分类不完全相同，这是由划分的标准不同而形成的。一般来讲，有两种划分标准：一是按应用文的内容、性质和作用划分，二是按应用文的体式进行划分。

五、应用文的特点

1.使用价值的实用性

应用写作，顾名思义，就是实用应用文体的写作，那么它和其他文章体裁的写作有什么不同呢?注重实用，是应用写作不同于其他写作的主要标志。应用文章，需要解决的问题是实际的，需要处理的事务是具体的，大到国际活动的备忘录，小到晚会的请柬，无不是为某一项或大或小的具体事件而准备的。文学作品的写作也注重社会效果，正如高尔基所说的那样：“艺术的作品不是叙述，而是用形象、图画来描写现实”(《高尔基选集·文学论文选》第133页)。当然，这种“现实”，并非自然形成的现实，而是经过作者提炼加工的现实。文学作品的实用，毕竟是间接的，并不靠它传达情况、承办事情或直接解决问题。而应用文则直接作用于人们的生活、工作、学习。我们写一篇市场调查报告是为了了解市场行情、寻求对策；写一份通知，是为了告知有关事项；做一个广告，是为了宣传产品、开拓市场。所以应用写作有着明确的目的，真可谓“有的放矢”了。2.内容的真实性

应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。写文章是给人看的，即要有一定的阅读对象，但这阅读对象对于文学作品而言是宽泛笼统的，并无明显的约束力。强。那么对于应用写作来说情况正相反，阅读对象有着明确的范围。书信写给谁，谁就得读，而其他人则不能读或不便读。单位制订的规章制度，本单位人员都应知晓。至于国家规定的法令条例，任何人不得违反，当然人人都该看。应用写作的阅读对象一定要明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用文，尤其是公文都强调“一文一事”，原因就在这里。

4．撰写的规范性

程式即格式。各类文体都有各自的结构特点，应用写作也讲究其特殊的格式，甚至比其他文体都更为明显。比如写信，人们都遵守一定的规范，开头先有称谓。正文之后要写上合适的祝颂语，最后写上写信人的名字和写信日期。写公文，要列出发送机关，甚至连盖印的位置都有所规定。这种格式和规定是人们在长期的使用过程中，相沿袭用，约定俗成，保持较长时间内的相对稳定。也有些格式是由国家权威部门统一规定而必须遵守的，比如公文，中华人民共和国成立后，国务院办公厅多次就公文的处理办法作出规定并予修订。又如各类经济合同，其法定内容条款及格式在各类法律中都作了明确的规定。这些相对固定的格式，又对应用写作起到一定的制约作用。5．语言风格的简明、朴实性

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。

六、学好应用文写作的意义

应用文是人们处理公、私事务，交流信息的重要工具，应用文写作在社会生活中的应用日益广泛，与每一个社会成员的联系也愈加密切。1.应用文写作是中职文秘专业学生的必备专业能力

《应用文写作基础》是中等职业学校文秘专业的一门专业主干课程。对于中等职业学校文秘专业的学生来说，应用文写作能力是最基础的专业技能，是个人岗位所要求的必备能力之一。

2.应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具

即使不从事文秘工作的人，在日常生活、工作中也离不开应用文。它是人们在日常生活、工作中必备的交际工具。在日常生活、工作中，人们可以通过书信等应用文进行交际，加强联系沟通；通过写启事等应用文可以求得别人的帮助；通过写经济合同、诉状等应用文来维护自己的合法权益；通过写计划、总结等应用文使自己的工作做得更好。总之，应用文写作与我们每个人的工作、学习、生活息息相关。

七、学好应用文写作的基本要求

应用文写作是一门实践性很强的课程，要求学生必须用心实践体悟，反复斟酌练习，才会提高。

少人当年都上过应用文写作课，由于当时不重视，往往上过课却没有真正提高。1.端正认识

在中等职业学校文秘专业的学生中，对学习应用文写作这门课主要存在着以下两种错误的看法 :一是认为应用文写作是 “ 小儿科 ”, 是 “ 雕虫小技 ”, 不如写文学作品、记叙文和议论文那样容易出名；二是认为应用文文种多而杂，格式上清规戒律多，既难写又枯燥乏味，不如写文学作品、记叙文那样既有趣，又有一定的写作自由度，允许想像和创新。这两种看法对学好应用文写作是极为不利的，必须纠正。应用文写作不是 “ 小儿科 ” 和 “ 雕虫小技 ”, 文体之间绝无高下尊卑之别，而是各有各的作用。不管是应用文还是文学作品等，只要写得好，都是有意义、有价值的。写作应用文确实有一定的难度，但事物都是一分为二的，应用文格式的规范化从某种意义上说更便于初学者模仿借鉴，更便于遵循写作的基本规律，因此比写其他体裁的文章入门更快，进步更明显。2．提高政策水平和了解相关的专业常识

要写好应用文，必须提高自己的政策水平，了解党和政府的有关方针政策、法律法规，以此作为行文的依据和内容分析的理论根据。要学好各类应用文的写作，还要了解相关的专业常识。如写公文必须了解和掌握《国家行政机关公文处理办法》中的具体规定，要写好诉状就要了解必要的法律常识，要写好经济类应用文就必须了解有关的经济常识，等等。3．加强应用文写作的基本功训练

应用文写作的基本功主要包括这几个方面 :善于提炼和归纳明确单一的主题；选材要典型适用，组材要详略得当、先后有序；结构安排要严谨、合理；格式要完整、规范；语言表达要准确、简明朴实；标点和数据的使用要正确；文面要整洁美观等。要练好这些基本功要靠长期训练。主要训练途径有以下几条：一是认真学习、了解教材中介绍的各类应用文的基础知识，熟悉和掌握它们的格式和写作方法。二是要多看教材中的例文或其他途径提供的各类应用文，从中学习、借鉴他人的写法，在此基础上进行拟写。三是要联系实际，注重实践训练。可结合班级、学校开展的各项活动，可根据个人生活与学习的实际需要，也可利用社会实践活动等各种途径，进行针对性的写作训练。只有在写作实践的过程中才能真正明白应该怎样写、不应该怎样写，才能切实有效地积累丰富的写作经验，提高写作水平。四是要认真修改。

[小结] 真正的应用文的写作,不要仅追求单纯的形式,而要把它作为“寓理之具,贯道之器”,用正确的立场、观点、方法去认识事物、分析问题、解决问题,并恰当表述。通过本课的学习，我们了解了应用文的基本概念、作用，并了解了其分类情况；也初步了解应用文的一般特点，明确学好应用文的基本要求。[课堂练习]

[作业]

学习应用写作的体会

进入中等职业学校,学习文秘专业,始知要成为一名合格的文秘人员需要有过硬的笔下工夫,而秘书接触最多的是各种应用文,故学好应用写作就显得特别重要了。两年来在老师的指导下,我基本掌握了应用写作的规律和方法。

一、拟。“拟”就是借鉴别人的成功作品,以其为“蓝本”进行仿写,如采用事务语体。事务语体在语言材料的选择和组织上与其他语体有明显区别,它以务实应用为准则,语言风格平易、朴实、庄重,不追求语言的艺术化,表达方式以说明为主。初中所学的文章大部分属文艺语体或议论语体,而对事务语体接触较少,要掌握应用写作,就需要由习惯于运用文艺语体过渡到熟悉运用事务语体,我觉得“拟”是过渡的好办法。那么,怎样去“拟”呢?首先,要根据需要找准“蓝本”,在文种上要与所写的比较一致。其次,要“拟”准重点。“拟”不是抄袭,而是此一事,彼一事的仿写,重点放在拟框架层次和拟语言风格上。

二、积。“积”就是收集积累对应用写作有用的事务语体的词汇、句式以及各类文种的格式。应用文大都有一定的表达程式,有一套固定的专门用语,有相对稳定的句式,有比较固定的结构式样,所以,积累这方面的材料对学习应用写作,特别是对学习公文写作有很大帮助。我在初中时有积累好文章、好词句的习惯,学习应用文时,我还是保持该习惯,将一些事务语体惯用词汇、句式以及一般应用文格式摘录在本子上,有空则多翻看。此外,平时多找一些有关应用写作的书籍来参考,有意识地把这些文种、内容相似的文件、文章进行比较,从中挑出一件“精品”进行剖析,将其优点摘录下来,以便日后用到自己的文章中。

三、改。“改”就是对文稿进行修改。应用文旨在应用,不为欣赏,其文“以辨洁为能”,其事“以明核为美”,故应用写作要求准确、简练。一落笔就写出一份简练而又准确表达意思的应用文确非易事,唯有经反复修改,文章才能达到准确、简练的要求。学习应用写作,我体会最深的一点就是:好文章是改出来的。第一学期时,我的一篇文章被老师进行了一次“大手术”,并写上了评语:“文章贵精简,可有可无的字、句、段要毫不留情地删去。”自此,我十分注重完稿后的修改工作。改的准则是:首先要求准确。事实要准,事理要确;字准,词准,句准。其次再要求简约,把可有可无的字、词、句删去,力求简洁。经反复修改,文章就能达到不空,不写大话、假话、套话的要求,也就是说已达到“文章不写半句空”的境界了。

总的说,“拟”是入门,“积”是基础,“改”是提高,最终都要落实到练。

第二篇：应用文写作基础绪论

第一章绪论

教学目标：

知识目标：1.通过学习，了解应用文的基本概念及其作用，并了解其分类情况；

2.初步了解应用文的一般特点，明确学好应用文的基本要求。

能力目标：正确理解应用文写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导写作实践。德育目标：使学生对应用文写作的重要意义产生正确认识，从而端正学习态度，提高学习效率。

教学设想：

教学重点：应用文写作的作用和特点

教学难点：如何使学生真正理解和掌握应用文写作的基本特点并在今后的写作实践中体现出来。

教学方法：设问导疑、讲授讨论

课时安排：一课时

教学过程

[导入]

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作，也出现了大量优秀的应用文作品。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等，都是其中的精彩篇章。应用文体的产生早于其它任何一种文体。何以如此？很简单，因为应用文体比其它任何一种文体都更直接地参与生活。生活需要它，它应运而生。时至今日，随着社会的发展、文明的进步，应用文体发挥着越来越大的作用。人们通过它传达执行党和国家的方针、政策，通过它沟通联系加强协作，通过它繁荣经济促进发展，通过它保障合法权益，维护社会秩序，等等，可见其介入现代生活之广、之深。因此，应用写作作为写作中一个独立的分支，也越来越受到人们的广泛重视。各类秘书人员因他们在机关、团体、企事业单位中的工作性质和特殊地位与作用，促使他们更需要掌握应用写作的理论知识和基本技能，这是秘书人员圆满完成本职工作的一个重要组成部分。

应用文写作讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于中等职业学校文秘专业的学生来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评价、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。因此，我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。首先我们要解决的问题是：到底什么是应用文呢？

[新授]

一、应用文的概念

关于应用文的概念，1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是：应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单，但没能概括出应用文的本质特征，仅仅指出应用文的“简易通俗”，这才只是应用文的一些方面，而不是全部特征。

根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义，推广开来，应用文的定义应为：应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征，使它明显区别于其他文体，又涵盖了应用文的基本特性。

简而言之，应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时所使用的具有一定格式的实用性文体的统称。

二、应用文的起源

我国的应用文源远流长，历史悠久。应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期，也就是距今 3000 多年前，可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。殷墟出土的甲骨卜辞，商周时期的钟鼎文，《周易》中的卦、爻辞等，都是应用文的原始形态。所以，如果说，神话是中国文学的“祖先”，那么甲骨文则是应用文的“祖先”了。

在夏、商、周时代,甲骨文、青铜铭文中就有大量的军事、礼仪、凭证和档案作用的应用文。最早的应用文总集是《尚书》。曹丕的《典论·论文》和刘勰的《文心雕龙》都有关于应用文写作理论的系统论述。

“应用文”这一名称,最早出现在宋代苏轼的《答刘巨济书》中,清代学者刘熙载的《艺概》一书中明确指出“应用文有上行,有平行,有下行,重其辞乃所以重其实也”。

三、应用文的作用

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如，科研单位的人员，需要用学术论文；政府机关指导工作，需要用公文；工商企业经营，需要用合同；打官司，需要用诉状；即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；„„。相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。它的作用主要体现在以下四个方面 :

1.指导、规范作用

应用文的指导、规范作用主要体现在上级党政机关颁发的各类公文中。如法规性公文对下属部门或单位以及人民群众的工作或行为具有强有力的规范、约束作用；党和政府下发的各类文件,其中的方针政策对下级做好各项工作起到明确的指导作用；有些反映工作情况、通报典型事件、总结经验教训的公务类文书，能给下属单位及有关人员起到教育、借鉴作用，同时也体现了一定的指导作用。

2.宣传、教育作用

应用文的宣传、教育作用主要体现在公文类和宣传类应用文中。如党和政府下发的各种文件、法规、制度等公文,其中的作用之一便是宣传党和政府的方针政策；各级各类机关单位通过新闻媒体宣传党和政府的方针政策,推广先进经验,表扬好人好事,批评不良现象和揭露丑恶行为,其主要作用是为了向广大群众进行宣传教育,加强舆论监督的力度,规范人们的行为,从而更好地推动各项事业健康、有序的发展。

3.交际、联系作用

应用文的交际、联系作用最广泛,可以说大部分应用文文体都具有这种作用。如公文是加强上下级联系的纽带，也是与平级单位或不相隶属的单位沟通联系的有效工具；还有各种专用书信、启事、海报等，在人们的日常生活、经济活动中起到公关交际、沟通联系的作用。

4.凭证、资料作用

在人们的日常工作与经济活动中，应用文大多具有凭证、资料作用。如上级下达的文件、党和政府颁布的法规、有关方面的规章制度等,都可作为开展工作和检查工作的依据；而一些条据、合同等，是经济业务中的凭证，当事人一旦与对方产生经济纠纷，有了这些凭证便可通过正当的法律途径去追究对方的责任，以维护自身的利益。另外，有些应用文也是历史档案资料，如要了解某一时期的政治、经济情况，只要查阅当时存档的应用文便可得知；有些冤假错案在事后也能凭借存档的有关文书澄清事实，平反昭雪。

5.知照、协调等作用。有些应用文并非只有一种作用，而是兼具多种作用，只是侧重点不同而已。

四、应用文的分类

应用文的种类很多，各种版本的应用文写作书籍对其分类不完全相同，这是由划分的标准不同而形成的。一般来讲，有两种划分标准：一是按应用文的内容、性质和作用划分，二是按应用文的体式进行划分。本书本着宜粗不宜细的原则，在兼顾这两种划分标准的基础上，将应用文分为七大类：公文类、宣传类、法律类、经济类、事务类、礼仪类、涉外类。

五、应用文的特点

每一大类甚至每一种文体的应用文都有各自的特点，但就总体而言，应用文同别的文体比较，有共同的特点，是他们都是对客观事物的反映，都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号，讲究条理性、逻辑性，同样使用叙述、说明、议论等表达方式，要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面：

1.使用价值的实用性

2.内容的真实性

写一般文章或文学作品，作者完全可以根据个人的感受、爱好，自由地选择材料和确定主题，写现实材料可以，写历史题材也可以，乃至发挥想象，写写神话科幻，反正有广泛的选择余地，而且为了发挥典型环境和典型性格的作用，要竭力避免真人真事，即所谓对生活加以艺术的概括提炼。应用写作却根本不同，要求的是绝对的真实，并不要求刻意描绘人物的形象及其内心世界，而是要求写人叙事客观准确，什么人做什么事，来不得半点虚假。众所周知，应用写作是为解决现实问题而写作，不管对谁行文，也不管是哪一类文种，都必须根据实际情况成文，绝不能不顾事实和有关背景，想写什么就写什么，想怎么写就怎么写。这一点在公文中最为突出，因为公文是代表某个部门、集体的意见，不是个人在任意发表议论、抒发感情。例如，当本部门出现重大事件时，就要向上级主管部门写出报告或请示。在行文中必须依照事实真相如实汇报，不能夸大缩小，更不能凭主观猜测、臆断，又比如市场调查报告，是对市场营销状况进行调查研究而写成的反映市场客观规律的书面材料，试想如果闭门造车，缺乏真实可靠的依据，又如何作出正确的分析判断去占有开拓市场呢?即便是广告，也不能脱离真实而吹嘘得天花乱坠，不然肯定与做广告的初衷背道而驰，失信于广大消费者而自我毁灭。

3.对象的明确性

应用写作的针对性集中表现为两个方面：其一是对象明确。写文章是给人看的，即要有一定的阅读对象，但这阅读对象对于文学作品而言是宽泛笼统的，并无明显的约束力。有人赞赏苏东坡的词豪放风流，令人荡气回肠；也有人更偏爱李清照、柳永的词婉约感伤，一咏三叹。换言之，读者接受了哪个作品，他即成为该作品的阅读对象了，如不愿意读也不必勉

强。那么对于应用写作来说情况正相反，阅读对象有着明确的范围。书信写给谁，谁就得读，而其他人则不能读或不便读。单位制订的规章制度，本单位人员都应知晓。至于国家规定的法令条例，任何人不得违反，当然人人都该看。应用写作的阅读对象一定要明确。其二是指事明确。应用写作本来就是为解决实际事务而进行的，它指事内容的针对性就不容忽视，倘若内容的针对性不明确，就会引起麻烦和混乱。应用文，尤其是公文都强调“一文一事”，原因就在这里。总之，应用写作因人因事成文，对象、内容必须有现实的明确的针对性。

4．撰写的规范性

5．语言风格的简明、朴实性

应用文的语言要求准确无误，朴实无华，简洁有力，不像有些文学作品用华丽多彩的语言去描摹事物，呈现事物的形象，而是提倡朴素美，简洁美。在进行叙述时要用最简短的语言陈述特定时空的信息，通过概述事实的主干，而不应纠缠于耗时费事的具体情节之中。应用文语言表达是否严谨有分寸，关系到对问题的判断、处理是否合理、准确。

六、学好应用文写作的意义

应用文是人们处理公、私事务，交流信息的重要工具，应用文写作在社会生活中的应用日益广泛，与每一个社会成员的联系也愈加密切。本课程以学习和研究应用写作理论知识，突出应用写作思维训练为目的，重在训练学生的书面表达能力，促进写作技能的提高，以满足社会对专业人才的需求，具有鲜明的技能性、实用性和实践性。学好应用文写作的意义主要有以下两点 :

1.应用文写作是中职文秘专业学生的必备专业能力

《应用文写作基础》是中等职业学校文秘专业的一门专业主干课程。对于中等职业学校文秘专业的学生来说，应用文写作能力是最基础的专业技能，是个人岗位所要求的必备能力之一。因此，学好这门课的主要任务是 :具备较扎实的应用文写作基础知识和常用应用文写作实践能力，为自己毕业后能成为企事业单位合格的初、中级文秘人员，以及为继续学习、增强适应职业变化的综合素质打下一定的基础。

2.应用文写作是日常生活、工作中必备的交际工具

七、学好应用文写作的基本要求

应用文写作是一门实践性很强的课程，要求学生必须用心实践体悟，反复斟酌练习，才会提高。如果仅仅是应付性的小和尚念经式的练习，没有化为内在的知识和技巧，是不会有效的。我们经常碰到参加工作后的大学生因写不好或不会写应用文，感到后悔，而他们中不

少人当年都上过应用文写作课，由于当时不重视，往往上过课却没有真正提高。因此，正确的认识和态度是学习和提高应用文写作水平的关键。

1.端正认识

在中等职业学校文秘专业的学生中，对学习应用文写作这门课主要存在着以下两种错误的看法 :一是认为应用文写作是 “ 小儿科 ”, 是 “ 雕虫小技 ”, 不如写文学作品、记叙文和议论文那样容易出名；二是认为应用文文种多而杂，格式上清规戒律多，既难写又枯燥乏味，不如写文学作品、记叙文那样既有趣，又有一定的写作自由度，允许想像和创新。这两种看法对学好应用文写作是极为不利的，必须纠正。应用文写作不是 “ 小儿科 ” 和 “ 雕虫小技 ”, 文体之间绝无高下尊卑之别，而是各有各的作用。不管是应用文还是文学作品等，只要写得好，都是有意义、有价值的。写作应用文确实有一定的难度，但事物都是一分为二的，应用文格式的规范化从某种意义上说更便于初学者模仿借鉴，更便于遵循写作的基本规律，因此比写其他体裁的文章入门更快，进步更明显。只要方法得当，反复训练，是完全可以写好应用文的。

2．提高政策水平和了解相关的专业常识

3．加强应用文写作的基本功训练

上述三个方面，只是学好应用文写作最基本的要求，最重要的还是要靠同学们自己去多实践、多体会，实践出真知这一规律同样适用于应用文写作的训练。

[小结]

真正的应用文的写作,不要仅追求单纯的形式,而要把它作为“寓理之具,贯道之器”,用正确的立场、观点、方法去认识事物、分析问题、解决问题,并恰当表述。通过本课的学习，我们了解了应用文的基本概念、作用，并了解了其分类情况；也初步了解应用文的一般特点，明确学好应用文的基本要求。希望大家能正确认识应用文写作的重要意义，切实把握应用文写作基本特点，并在今后的学习过程中以此来指导我们的写作实践。

[课堂练习].应用文是党政机关、企事业单位、社会团体及人民群众在处理日常公、私事务时使用的具有一定格式的实用性文体的统称。.应用文主要具有指导、规范作用，宣传、教育作用，交际、联系作用，凭证、资料作用，知照、协调等作用。.应用文主要具有使用价值的实用性、内容的真实性、对象的明确性、撰写的规范性、语言风格的简明、朴实性等特点。

[作业].回忆一下语文课本里哪些课文属于应用文。举例说明它们属于应用文的哪一类? 2.阅读下面这篇应用文,谈谈你准备怎样学习“应用写作”这门课?

学习应用写作的体会

进入中等职业学校,学习文秘专业,始知要成为一名合格的文秘人员需要有过硬的笔下工夫,而秘书接触最多的是各种应用文,故学好应用写作就显得特别重要了。两年来在老师的指导下,我基本掌握了应用写作的规律和方法。以下是我对学习应用写作的几点体会。

总的说,“拟”是入门,“积”是基础,“改”是提高,最终都要落实到练。只要平时多写,多练,多修改,多总结经验教训,这样,持之以恒,就不难掌握应用写作的规律和方法。

第三篇：第一章应用文写作绪论

第一章绪论

教学目标：

1.认识应用文写作的重要性。

2.了解应用文的概念、特点和写作要求。3.辨析应用文与其他文种的区别。4.了解应用文的历史发展脉络。教学重点、难点： 1.应用文的概念及作用

2.学会使用应用文的习惯语言，正确使用应用文的材料 3.掌握本课程的学习方法，理解学习应用文的意义教学方法：讲述法教学计划：两课时

教学步骤：

一、导入语

美国未来学家阿尔文托弗勒指出，信息时代家庭工作的任务是编制电脑程序、写作、远距离监测生产过程。信息时代社会家庭化，作为三项家庭工作之一的写作，自然不是文学创作而是文章写作，特别是应用文写作。因为与社会发展关系密切、直接的是文章而不是文学。社会愈是进步，应用文在社会发展中的地位愈加重要。

二、讲授新课

（一）应用文的概念与历史发展脉络

1、概念：应用文是指人民群众或国家机关、企事业单位、社会团体，在处理各种事物时，经常使用的、据有惯用格式的文体。

2、历史发展：我国的应用文有着悠久的历史，自有文字开始，可以说就有了应用文。我国奴隶社会的殷商时期，人们把占卜吉凶的结果、祭祀祖先的活动经过等用符号刻记在龟甲兽骨上，这种甲骨卜辞可以说是最早的应用文。从3 500多年前殷商时期的甲骨文中，便可以看到应用文的萌芽。甲骨文记载的是占卜的事由和结果，故称“卜辞”。这些卜辞，最短的只有几个字，最多的一百多字。据郭沫若《卜辞通纂》分类，甲骨卜辞的内容，除干支数字外，还有世系、天象、食货、征伐、畋游等事项，这些都可视为殷商王室的档案资料，有的可称为公务文书，这就是我们今天所能看到的最古老的应用文。由此可见，原始宗教活动 1 孕育了我国最古老的文字甲骨文，也是我国早期应用文产生的土壤。

随着社会生产的发展，国家各种统治机器的强化，在封建社会中应用文种类越来越多，达到了比较完满的地步，对应用文的使用格式也有了严格的限定。清朝刘熙载正式提出了“应用文”这一名称。我国最早的应用文专集是《尚书》。秦汉时期，公文文体分类和公文格式已初步确立，有了上行文和下行文的区别。其中，上行文（章、表、奏、仪）是臣子给皇帝的上书文书。

我国古代应用文从产生到成熟，经历了萌芽期、发展期和成熟完善期。

从远古到秦统一中国之前，是我国古代应用文的萌芽期。其作品见于甲骨卜辞、钟鼎文和《尚书》。《尚书》是我国第一部以应用文为主体的文章总集，其内容是记载虞、夏、商、周四代的一些政府文告、誓词等。《尚书》中的应用文，较之甲骨卜辞和钟鼎文，从内容到形式都有了较大的发展。

《尚书》古时称《书》、《书经》，至汉称《尚书》。“尚”便是指“上”、“上古”，该书是古代最早的一部历史文献汇编。记载上起传说中的尧舜时代，下至东周（春秋中期），约1500多年。基本内容是古代帝王的文告和君臣谈话内容的记录，这说明作者应是史官。

先秦时期，在用于处理国事的公务文书产生的同时，私人应用文也因人们实际生活的需要应运而生，最早出现的是契约和书信。这在西周中期的铭文和《左传》中均有记载。李斯的《谏逐客书》是秦统一以前私人应用文中的精品，达到了务实性与文学性的完美结合。

太平天国时期，对应用文的体制和语言进行了重大改革。辛亥革命后，废除了几千年封建王朝所使用的一些传统旧式公文，建立了使用白话文和新式标点符号的现代公文。

中华人民共和国成立以后，对公文进行了多次改革，其他体式的应用文也在语言上推陈出新，文风上尚实从简，文体上去僵化、增新品，使应用文更贴近生活，更适应现代社会经济文化发展的需要。进入21世纪后，随着经济的迅速发展和全球化的推进，与之相适应的经济应用文文种将更为丰富；现代应用文的体制将更加完备，并趋于国际化、标准化；电脑的普及和网络技术的发展，也将使应用文的写作和传递更为便捷。

（二）应用文的特点应用文主要具有以下特点：

1、写作目的的务实性。

应用写作的根本目的是为了解决现实生活中的具体问题，这一点与其他欣赏性的文艺类作品有着显著的区别。东汉哲学家王充在《论衡·自纪篇》中说，文章“为世用者，百篇无害；不为用者，一章无补”。显然，这里是以“用”作为衡量文章价值的标准，这一标准，体现了应用文的最基本特点——实用。假如写出的文章不务实，不能在实际生活中切实发挥作用，即使文采斐然，也不能算好的应用文。

2、文章内容的真实性。

应用文的实用性决定了它的内容的真实性。文学作品也要求具有真实性，但那是艺术的 3 真实，文学形象可以虚构，只要反映作者的思想感情和生活的本质即可，不必实有其人，实有其事。应用文则不同，它必须以事实为依据，文章中所用的一切材料，必须真实可靠，准确无误，不夸大，不缩小，不虚美，不隐恶，实事求是，只有这样，才能达到应用写作的目的。传递信息失实，必然会带来不良后果。应用文一旦失去了真实性，便失去了它存在的价值。

3、文体格式的规定性。

（三）应用文有不同的分类标准，若按制作者划分，可分为公务文书和私人文书。

1、公务文书是机关、团体或企事业单位在公务活动中形成和使用的应用文。主要有三类：一是法定文书，如党务公文、行政公文、军务公文等；二是事务文书，如计划、总结、调查报告等；三是专用文书，如经济文书、司法文书、外交文书、礼仪文书等。

2、私人文书是个人为处理私人事宜，或表达自己的观点、情感，以实现某种具体目的而写作的应用文。主要有四大类：一是契据文书，如租约、借契、请假条等；二是社交礼仪文书，如私信、请柬、庆贺函、吊唁文等；三是笔记传记文书，如读书笔记、日记、自传等；四是专业职务文书，如演讲稿、述职报告、学术论文等。公务文书和私人文书的分类，主要是依据应用文的制作者而言，它们的文种有交叉，如经济文书、社交礼仪文书等。

1、通用类文书：指人们在办公中普遍使用的文书。又包括三类：

（1）行政公文：命令、决定、通告、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、和会议纪要等；

（2）办公事务文书：调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度等；（3）个人事务文书：信函、启事、祝词、悼辞、楹联等。

2、专用类文书：指某种特定行业使用的专业性较强的文书。包括（1）科技类：学术论文、实验报告

（2）财经类：经济合同、说明书、招投标书、审计报告等（3）司法类：诉状、辩护词、公证书、判决书等（4）传播类：新闻、广告、策划等

（四）应用文写作的基本要求

应用文的写作与其他文章的写作要求有相通之处，如都要有良好的语言文字基本功，层次要清晰，中心要明确等。但是，应用文写作又有自己的特殊规律，因而对写作者又提出了一些具体的要求，即：

1、明确写作目的，内容求真务实。应用文写作目的的产生不外乎两种情况：一是作者在生活中遇到了实际问题需要解决，或有了意见、想法需要表达、交流；二是为了完成领导交办或别人委托的事项。这些目的是很具体的，写作时一定要注意围绕具体目的组织材料，根据阅读对象和文体要求遣词造句，求真，求实，求效果，切不可连篇累牍说空话大话，也不可不顾对象，不管效果，只顾自己倾诉挥洒。

3、熟悉文体特点，格式符合规范。各种应用文章，既有共同点，又有各自的具体特点，了解它们的共性，便于把握应用文的一般规律；掌握各种文体的不同特点和具体格式，有助于我们认识其特殊性，更好地把握其写作要领，写出内容与文体相适宜、格式正确规范的应用文。

（五）应用文的学习方法

1、掌握文种格式，合乎规范要求。

2、精通业务知识，理论联系实际。

3、行文严谨简明，反复修改练习。

（六）学习写作应用文的意义

1、是能力的要求。

2、是成功的基石。

3、是素质的体现。

4、是单位用人的标尺。

三、布置作业：

1、比较应用写作与文学写作的区别。

2、结合自己的学习和工作实际，谈谈应用文写作的重要性。

3、简述应用文发展的脉络，并举出各历史时期的代表作。

四、课后记

第四篇：应用写作绪论教案

应用文写作绪论教案

一、导语：

中国著名教育家叶圣陶曾很有见地指出：“大学毕业生不一定要能写小说、诗歌，但一定要能写工作和生活中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。”他为什么这么看重大学生“一定要能写工作和生活中实用的文章”呢？我们在《大趋势——改变我们生活的十个新方法》中找到了国际性的新答案。美国著名的未来学专家约翰·奈斯比特在这本风行全球的书中指出：在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情应该记住，而其中的一件就是，在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。这里所说的“读写技能”，首先就是足以应付日常工作和生活所需要的写作能力，也就是应用文写作能力。这就明确地指出，在信息密集的社会中，人人都需要学会应用写作，否则就难以“应付”日常工作和生活的需要。

写作是人们为达到某种交际的目的，用文字记载思想或事件的社会活动。写作学以写作对象、写作活动规律为研究对象，是既古老又不断发展的一门社会科学，是指导人们从事写作实践的理论。写作活动，自人类社会发展到有组织管理形态和文字出现之际就形成了，并随着社会的发展而进步，形成了众多文体和表现形式。根据撰写文章目的的不同，写作可分为文学写作和应用写作。文学写作以文学创作活动为主体。第一学期我们学过了基础写作这门课程，从中了解文学写作的相关理论知识，并进行了大量的实践，同学们的写作水平有了很大的提高，这一学期我们来学习与之相联系的商务应用写作。应用写作以应用文撰写为主体。

二、授课内容：

（一）应用写作的内涵对于研究者来说，应用写作是以应用文的文体及其写作活动为研究对象、探讨应用文写作规律的实用科学。对于学习者来说，应用写作是以应用写作的理论为学习对象并接受应用文写作训练的工具课。(二)应用文的含义

国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所使用的实用性文章。(三)应用文的特点

应用文具有实用性、真实性、规范性、简明性等特点。

（四）应用文的语言

1.应用文语言的表述要求

应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体、简明生动。2.应用文专门用语

（1）称谓词：即表示称谓关系的词第一人称：“本”、“我”，后面加上所代表的单位简称。如：部、委、办、厅、局、厂或所等。第二人称：“贵”、“你”，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物。如：“该厂”、“该部”、“该同志”、“该产品”等。“该”字在文件中正确使用，可以使应用文简明、语气庄重。（2）领叙词

领叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：

根据□按照□为了□接„„□前接或近接„„□遵照□敬悉□惊悉„„收悉□„„查□为„„特„„□„„现„„如下

应用文的领叙词多用于文章开端，引出法律、法规以及政策，指示的根据或事实根据，也有的用于文章中间，起前后过渡、衔接的作用。（3）追叙词

追叙词是用以引出被追叙事实的词。如：业经□前经□均经□即经□复经□迭经

在使用时，要注意上述词语在表述次数和时态方面的差异，以便有选择地使用。（4）承转词：又称过渡用语，即承接上文转入下文时使用的关联、过渡词语，有：为此□据此□故此□鉴此□综上所述□总而言之□总之（5）祈请词：又称期请词、请示词，用于向受文者表示请求与希望。主要有：希□即希□敬希□请□□望□□敬请□烦请□恳请□希望□要求使用祈请词的目的在于造成机关之间相互敬重、和谐与协作的气氛，从而建立正常的工作联系。

（6）商洽词：又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。有：是否可行□妥否□当否□是否妥当□是否可以□是否同意□意见如何

这类词语一般在公文的上行文、平行文中使用，在使用时要注意确有实际的针对性，即在确需征询对方的意见时使用。

（7）受事词：受事词即向对方表示感激、感谢时使用的词语。如：蒙□承蒙属于客套语，一般用于平行文或涉外的公文。

（8）命令词：即表示命令或告诫语气的词语。以引起受文者的高度注意。如：表示命令语气的语词有：着□□着令□特命□责成□令其□着即

表示告诫语气的词语有：切切□毋违□切实执行□不得有误□严格办理（9）目的词

目的词即直接交待行文目的的词语，以便受文者正确理解并加速办理。用于上行文、平行文的目的词，还须加上祈请词，如：请批复□函复□批示□告知□批转□转发

用于下行文，如：查照办理□遵照办理□参照执行用于知照性的文件，如：周知□知照□备案□审阅（10）表态词：又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。如：应□应当□同意□不同意□准予备案□特此批准□请即试行□按照执行□可行□不可行□迅即办理

在使用上述词语时应对公文中的下行文和平行文严加区别。（11）结尾词：即置于正文最后，表示正文结束的词语。用以结束上文的词语。如：

此布□特此报告□通知□批复□函复□函告□特予公布□•此致□谨此□此令□此复□特此再次明确行文的具体目的与要求。如： „„为要□„„为盼□„„是荷□„„为荷表示敬意、谢意、希望。如：敬礼□致以谢意□

使用这些词语，可以使文章表述简练、严谨并富有节奏感，从而赋予庄重、严肃的色彩。3.其他要求

（1）注意词汇意义

词义的轻重（伤害、损害、危害）范围的大小（事情、事故、事件）适应的对象（爱护、爱戴（2）注意色彩意义

感情色彩（果断、武断）

语体色彩（一起吃中饭、共进午餐）民俗色彩（死、永眠、圆寂）

修辞色彩（领土、山河，兄弟、手足）（3）注意标点符号的正确使用下雨天留客天天留我不留

（4）造好句运用书面语句式

(1)大量使用介词结构和复杂的偏正结构句式,常用宾语提前句式,多用陈述句，少用感叹句、疑问句,多用较复杂的单句，少用多重复句，少用口语句式（5）应用文数字的使用

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。(1)世纪、年月日：公元前8世纪 20世纪80年代公元前440年公元7年 1994年10月1日

(2)年份：1990年不应简写作”九０年”或“90年”

(3)时分秒：4时 15时40分（下午3点40分）14时12分36秒/ 04:00（4时）15:40（15时40分）14:12:36(14时12分36秒)

（五）应用写作的学习方法

1、学习本课程的基本方法

要学好本门课程，应当注意以理论为指导，以例文为借鉴，以训练为中心。

2、进一步提高写作水平的根本途径

进一步提高写作水平的根本途径是必须全面提高修养，即德、才、学、识这四个方面的修养。

三、总结

四、作业：多看一些书籍和杂志，领会应用写作特点及语言特色

补

（一）选择题(每个选择题有4个备选答案，其中至少有1个是正确的。)1.下列词语表示“征询”的有： A。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

2.下列词语表示“期请”的有： C。

A.是否可行、妥否、当否、是否同意 B.蒙、承蒙、妥否、当否、是否同意 C.敬希、烦请、恳请、希望、要求 D.可行、不可行、希望、妥否

3.记叙要素齐全的是下列哪组？ C。

A.时间、地点、人物、事件、对话、情节 B.时间、地点、人物、事件、描写、对话 C.时间、地点、人物、事件、原因、结果 D.时间、地点、人物、事件、描写、情节 4.论据可简单地分为两类，这两类是 AB。

A.理论论据 B.事实论据 C.直接论据 D.比喻论据

（二）、简要回答下列问题

1.应用文写作与文学写作有什么区别？

（1）社会作用不同：应用写作具有直接的功用性。它主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。而文学写作不以直接办理事务为目的，以塑造艺术形象反映社会生活为宗旨。

（2）应用文的真实性与文学作品的真实性是有区别的。应用文完全排斥虚构和杜撰，要求所依据的材料真实、准确、内容实事求是。文学作品要求的是艺术真实，即文学作品中的人物和事件能反映社会生活的某些本质方面或发展趋向，因而不要求写真人真事，可以大胆进行艺术虚构。

（3）语体风格不同:应用文的表述要求准确、不产生歧义，简明精练，具有平实的特点，对积极修辞的方式，如比喻、比拟、借代、夸张、衬托„„等使用有一定限制。而文学写作，多用各类积极修辞的方式，语言鲜明、形象、生动，以达到特定的艺术目的。

（4）思维方式不同：应用文写作在思维方法上更侧重逻辑思维，而文学写作侧重于形象思维。

（5）体式不同：一般的应用文多数有惯用格式，其中国家机关行政公文具有规范格式。应用文的格式具有使用的稳定性，所以要求写作时根据各类应用文的不同，遵守各自的惯用格式和法定规范格式。而文学写作，除了旧体诗词，一般没有惯用格式。2.应用文的主题有哪些要求？

(1)主题正确。要求以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导，符合党和国家的方针政策、法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映客观事物的本质与规律。(2)主题集中。应用文要集中表达一个主题，重点要突出。

(3)主题深刻。应用文要求揭示事物的本质及其内部规律，提出推进社会发展的有益见解。(4)主题鲜明。应用文的观点必须明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，决不能模棱两可、含糊其词。

3.怎样理解应用文语言“得体”的要求？

得体，指应用文语言要适应不同文种的需要，说话有分寸、适度。例如：撰写公文其用语就应当符合公文的行文关系、使用范围与作者的职权范围(地位与身份)。上行文，用语尊重、简要，体现出下级机关对上级机关负责的精神；平行机关之间行文，要体现诚恳配合、自愿协作的态度，用语谦和礼貌；下行文，要体现出领导机关的权威与政策水平，用语明确、具体，分寸得当；通告的用语宜通俗、明白，尽力避免生僻难懂的词语、典故及专业术语。用于社会公共服务的文件，更要注意词语平和而有礼貌，表示出热诚服务的愿望。

（三）运用应用文专用词语填空： 1.××省××局：

你局×字〔1983〕第073号请示已收到，经与××部研究答复如下：„„

2.据部领导指示精神，•我局会同××司××办公室抽调×名同志组成了“××事件调查组”„„

3.《××××办法》经厂务委员会讨论通过，现发给你们，望结合本单位具体情况参照执行。

4.„„以上意见，如无不妥，请批转各部属院校。5.„„为了„„的需要，特颁发如下指令。

6.承蒙贵局大力协助，•我校×××研究所各项筹建工作已基本告一段落。

7.×××来函已收悉，关于××一事，我部完全同意你局意见„„ 特此函复。8.„„以大力协作为盼。

9.以上所请如无不妥，以迅即批复为盼。

10.该生是我校××系××专业××级学员„„ 11.针对该厂此类错误做法，上级有关部门曾多次行文，责令其有关领导迅即查清问题，限期纠正错误。

12.获悉贵总公司成立，谨表贺忱。13.以上命令立即施行，不得有违。

14.以上通令，应使全体公民知晓，切实遵照执行。15.随函附送《××××情况统计资料》一份，请查收。16.根据国务院领导同志的指示精神，•我们会同有关部门，对农村电网改造工作进行了研究。

17.为了进一步提高我省企业管理干部的管理素质，决定对在岗企业管理干部有计划地进行培训。经征得四川省行政管理学院同意，拟委托该院举办企业管理专业班„„ 18.以上请示，望予批准，并列入一九九一年招生计划。

19.为了防止计算机2000年问题，经国务院批准，现将有关问题通知如下。

20.遵照省人民政府领导同志的指示，现将国务院办公厅《关于公文处理等几个具体问题的通知》转发给你们。

四、布置作业

第五篇：应用文写作教案(共2篇)

篇一：应用文写作教案应用文写作教案

第一讲日常事务类、告启类文书写作

教学计划：

教学重点：商业广告、通知

教学时间：四课时

第一课时

教学目的：

一、导入：

自古以来，中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采，讲究的是规范，代表是威严和信誉。学好应用文写作，对于一个企业管理干部来说非常重要，你所写的应用文是否规范，要受到社会各方面的评说、检验，代表你所在单位的公众形象，影响到企业的美誉度和信誉度。

二、应用文的概念

1、如何理解文书、应用文、公文的概念？

有的教材这样定义：

三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求

四、常用日常事务类文书写作

1、介绍信

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。⑵标题：介绍信或xx单位介绍信

主送单位：顶格书写

2、证明信

⑵标题：证明或证明信、关于xxx的证明

正文：提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。

3、慰问信

⑵标题：慰问信或xxx致xxx的慰问信

第二课时

教学目的：继续了解常用日常事务类文书写作

1、表扬信

⑴定义：机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。

正文：一是概述表扬的缘由，简明陈述其先进事迹的梗概；二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定；三是表达向被表扬者学习心意，或号召群众向被表扬者学习。

2、感谢信

3、祝贺信

正文：一是表明贺意，二是肯定成绩，三是简要作结，结尾再另起一行写上祝语或敬语。

4、邀请书（请柬、请贴）

⑵标题：有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。

正文：说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。

印制请柬应注意：用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。

5、聘请书（聘书、聘约）

⑵标题：居中写聘请书（聘书、聘约）

聘请对象姓名：顶格写，也可在正文中特聘xxx为xx，或在正文后写此致 xxx同志。正文：简要说明聘请原因、职务、期限，有的还写职责、权限、待遇、要求等。

6、倡议书

⑵标题：可写正副双标

正文：分引言和主体，引言写原因、目的、形势、背景，“特提出如下倡议”过渡到主体。倡导内容要有针对性和可行性，语言有号召力和鼓动性，为扩大影响可公开张贴、广播或登报刊等。

7、嘉奖书（嘉奖令、奖状、奖励证书、荣誉证）

⑵格式：标题；嘉奖对象；正文：写清被嘉奖者在什么时候什么岗位取得什么成绩，或被评选为某某荣誉称号；结尾“特此奖励”或“特发此状（证），以资鼓励。

第三课时

教学目的：了解告启类文书写作

1、启事

⑴定义：机关、单位、团体需要公开向大家说明某件具体事情，或希望公众协助办理某

启事可以处理公、私事，不便以通告、公告等公文文种行文时，就采用启事。如招领、寻人、寻物、征订、征文、征房、招工、招聘、迁址、更名、改期、更正、开业、停业等事项。启事不如公告类公文具有较强的约束力和强制性，多具祈求性、商洽性和周知性。⑵标题：常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。

2、声明

一种是政府外交专用的声明，如《外交部声明》，也要两国联合声明。

⑵标题：常用单位+事由+文种

落款：单位、时间。

3、公示

⑴定义：领导机关或机关、单位、团体领导机构，需要作出涉及某项决策、人事任免、组织处理或安排等要事项的决定，在事前征示一定范围公众意见的一种周知性公文。

正文：一是公示缘由，二是公示事项，三是公示要求，便于群众反馈。

4、公告

⑴定义：向国内外或社会发布重要事项或者法定事项时所使用的一种公文文种。公告通常是国家机关使用，而企事业单位一般用通告、启事。

5、通告

⑴定义：在一定范围内公布应当遵守或周知事项的一种公文。

⑵标题：事由+文种

正文：一要简明，重要事项要写清相关法律、政策依据和奖惩办法。

第四课时

教学目的：继续了解告启类文书写作

一、了解商业广告、产品说明书、通知、通报写作

1、商业广告 ⑵广告对产品对企业的作业不言而喻。广告一可传播市场信息，沟通产销渠道；二可促进生产发展，提高经济效益；三要如实介绍商品，正确指导消费；四可促进市场竞争，活跃市场经济；五能开拓国际国内市场，了解市场行情；六能美化市容环境，丰富文化生活。广告为了追求宣传效果，突破了体裁格式限制，只有原则，没有固定模式，要根据商品本身、媒体质介和消费者心理特点来设计。形式可以多种多样，追求完美的艺术性和丰富的知识性、感观的趣味性。

报刊广告标题很讲究，不仅集中醒目表现广告主题，而且吸引消费者注意，诱发阅读兴趣，促使购买欲望。有直截了当式标题，有间接性标题，复合型标题。

广告口号又叫标语，在广告文字中常反复使用，是企业、商品的形象标志，有的是企业服务理念、宗旨、精神，如福人药业造福人人。

广告正文一般有开头、主体、结尾三部分，写法不拘一格，体式多样。

2、产品说明书

⑵产品名称：注明型号、商标、批准生产文号

产品说明：一是性能、特点、功用；二是原料组成或基本结构；三是规格或指标（主要

⑶产品说明书要讲究实用性、真实性、条理性。在内容上要写出产品的知识性、实用性，在说明上要注意准确性、科学性，在取舍上要抓住重点，突出特点，在表达上注意通俗性条理性，不要滥用科学术语和行业用语。

广告的目的在于宣传企业，介绍产品简略，讲究艺术性；说明书侧重介绍产品知识，要详细，简洁平实。

⑷标题：产品牌号+名称+文种

3、通知

⑴通知是一种最常用的公文，用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

标题：除极简单的事只写“xx通知”外（如会议通知、停电通知等），一般都应在通知前加上发文机关和事由，便于尽快了解通知的主要内容。

正文：要交代发文的原因、意图、目的，通知的什么事情，有哪些具体要求和意见，受文单位应如何办理。

⑶工作通知写法：一般包括通知缘由、通知事项、通知要求，多数采用总分条文式结构。通知缘由写出发通知的背景、依据、目的等，是文章的主旨。通知事项是主要部分，要写明做什么、怎么做，即工作任务、原则规定、执行要求、具体措施、注意事项等。

⑷会议通知的写法比较简单、灵活，写清开会的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。

4、通报

⑵标题：事由+文种，也有新闻式双标题

正文：分直述式和转述式写法，材料务求真实、准确。

情况通报多为一事一报，灵活自如，因文而定。

篇二：应用文写作教案会议记录

教学目标：

教学重点：

教学难点：

教学方法：

教学时间：

一课时

教学过程：

一、写作要求：

二、写作指导

记录是把有关的言论和现场发生的事情如实记下来的书面材料。记录的形式有会议记录、会谈记录、电话记录、谈判记报告记录、庭审记录、事故现场记录、课堂笔记等。

1、会议的组织情况

2、会议内容

包括议题、讨论情况以及形成的决议。

3、结尾

一快，即书写运笔要快，记得快。二要，即择要而记。三省，即在记录中正确使用省略法。

三、例文展示

《育才中等职业学校学生会2009年第四次会议记录》

四、写作练习

应用文写作绪论教案(共2篇)

第一篇：应用文写作绪论教案(共2篇)

第二篇：应用文写作基础绪论

第三篇：第一章应用文写作绪论

第四篇：应用写作绪论教案

第五篇：应用文写作教案(共2篇)

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