第一篇:英语邀请函的图片
邀请信在形式上大体分为两种:
1.正规的格式(formal correspondence),亦称请柬;
2.非正式格式(informal correspondence), 即一般的邀请信。
邀请信在形式上不如请柬那样正规,但也很考究,书写时应将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚.范例1 :
? 邀请参加新厂开工典礼 dear [mr.harrison]: please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met.all arrangements for your stay [overnight on april 10] will, of course, be made by us at our expense.yours faithfully, 亲爱的[哈里森先生]: 本公司新厂将于[4月10日]开始投产,希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。
如您所知,新厂的设立是本公司的一个里程碑,而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人,我们相信,您一定会赏光。
如您确能参加,请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然,所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用,皆将由公司代您支付。
范例2:
? 邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 dear [susan]: we’re planning supper at six;that will give us a nice long evening to talk.if i don’t hear from you before then, i’ll be expecting you on the [twelfth]!affectionately yours, li ming 范例3:
? 邀请朋友共进午餐 inviting a friend to informal luncheon dear [zhang ying]: my niece [mary] is visiting us and i think you will enjoy meeting her.she is a charming, very affectionately yours, li ming 范例4:
邀请参加展会 dear sirs/madam: we’re one of the manufacturers specialized in sanitaryware, concluding one & two piece toilet, wash basin, cabinet basin, pedestal basin, bidet, urinal, counter basin , decorated ceramics and so on.our new models offer superb design and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.exhibition center : the continental exhibition center booth number : g-k105 g-k-106 date : apr 15th to 20th 2006 best regards 五种常见的英文邀请信
1)请对方来发表一个speech,这封信是要感谢对方,同时确认对方对技术设备的具体要求。
dear sir/madam, im delighted you have accepted our invitation to speak at the conference in [city] on [date].as we agreed, youll be speaking on the topic from [time] to [time].there will be some time for questions.would you please tell me what kind of audio-visual equipment youll need? if you could let me know your specific requirements by [date], ill have plenty of time to make sure that the hotel provides you with what you need.thank you again for agreeing to speak.i look forward to hearing from you.sincerely yours, [name] [title] 2)这封信则是请对方来参加自己公司的一个招待会。dear sir/madam, thank you for your letter of [date].im glad that you are also going to [place] next month.it would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].i look forward to hearing from you soon.yours sincerely, [name] [title] 3)这封信是邀请对方公司派人来做介绍。dear sir/madam, sincerely yours, [name] [title] 4)邀请收信人参加自己公司的产品演示会。dear sir/madam, we would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].the presentation will take place at [location], at [time] on [date].there will also be a reception at [time].we hope you and your colleagues will be able to attend.we look forward to seeing you on [date].just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.sincerely yours, [name] [title] 5)邀请收信人参加公司总裁的退休仪式,这也是公司人性化公关活动的一种形式。dear sir/madam, [location], on [date] from [time] to [time].正式邀请信
邀请信分为两种:一种属于个人信函,例如邀请某人共进晚餐、参加宴会、观看电影、出席典礼等。另一种邀请信则属于事务信函,一般是邀请参加会议、学术活动等等。
一、普通邀请信
第一种邀请信 邀请的对象一般是朋友、熟人,所以内容格式上的要求都比较松,可以写得随便一些。只要表明邀请的意图,说明活动的内容、时间、地点等等。但既然是邀请信,那么就一定要在信中表达非常希望对方能够参加或者出席的愿望。这种邀请信的篇幅可以非常短,下面以一封邀请看电影的短信为例: dear jane, we have four tickets for a famous film shown at guangming cinema, the longest day, friday, the ninth.will you join us? well be looking for you at eight sharp friday night in front of the cinema, so dont disappoint us!warmest regards.alice 第二种邀请信一般由会议或学术活动的组委会的某一个负责人来写,以组委会的名义发出,而且被邀请者通常也是属于比较有威望的人士。因此,这类邀请信的措辞要相对正式一些,语气要热情有礼。
这一类邀请信通常要包括以下内容:首先表明邀请对方参加的意图以及会议或学术活动的名称、时间、地点;然后要对被邀请者的威望和学术水平等表示推崇和赞赏,表明如果被邀请者能够接受邀请,会给会议或者活动带来很好的影响;接着要说明会议或活动的相关事宜,最好是能引起对方兴趣的事宜;当然不能忘了表达希望对方能够参加的诚意;最后还要请收信人对发出的邀请做出反馈,如确认接受邀请。下面是一封邀请对方参加学术会议的信函:
dear professor wang, you are an internationally acclaimed scholar and educator.your participation will be among the highlights of the conference.we sincerely hope that you could accept our invitation.as you know, this is the 10th anniversary of the conference and we plan to make it a truly international meeting.we have accepted many papers from several foreign countries, including two from china.sincerely yours, peter white
三、邀请信的回复
无论是收到哪种邀请信都要复信,明确表示接受与否。而且无论接受与否都要对邀请者表示感谢。接受邀请的回信一般包含以下内容:首先感谢对方的邀请,并重述邀请信中的主要内容;然后愉快地表示接受邀请,并简要说明自己的打算;最后表示期待赴会和与对方见面的心情。下面是一封接受邀请的信,与上面第一封邀请信相对应: dear alice, thank you very much for your invitation.it will be great pleasure for me to join you on friday for the wonderful film.i will arrive at the cinema before eight.i look forward to meeting you on friday.thank you for thinking of me.yours, jane 谢绝邀请的回信一般包含以下几方面的内容:首先还是要对对方的邀请表示感谢;然后具体说明自己无法接受邀请的原因,并对无法出席表示遗憾;最后表达自己的祝愿,即祝愿自己未能参加的会议或者活动能够顺利进行。下面是一封谢绝邀请的信,与上面的第二封邀请信相对应:
dear professor white, much to my regret, i shall not be able to honor the invitation because i have been suffering from a disease since this summer.i am firmly advised that it would be unwise to undertake any distant and long travel in the near future.faithfully yours,篇三:6种英文邀请信范文 6种英文邀请信范文2008-03-17 10:39邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:一种为正规的格式(formal correspondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informal correspondence), 即一般的邀请信。邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。书写时应注意: 1.邀请朋友共进午餐 inviting a friend to informal luncheon dear [zhang ying]: affectionately yours, li ming 亲爱的[张营]: 您能在[5月5日星期五中午12点钟] 来吃午饭吗?
我侄女[玛丽]正在我们家中作客,我想您会乐于见到她的。她是个漂亮而聪明的女孩子,„„同她在一起是很使人高兴的![约翰和简]也到这里来,也许在饭后我们能[开个舞会],说好,一定得来呀!
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐 inviting friends to supper with the strangers dear [susan]: we’re planning supper at six;that will give us a nice long evening to talk.if i don’t hear from you before then, i’ll be expecting you on the [twelfth]!affectionately yours, li ming 亲爱的[苏珊]: 我知道您对[油画]是有兴趣的,所以我相信您对林顿夫妇也会感兴趣。他们将在 [10月12日(下星期日)]来吃饭,我们很希望您和瓦尔特也能同来。[林顿夫妇]是那么好的一对夫妻。我们是去年夏天在[伦敦]认识的。他们集有[各个不同时期精美的油画作品]。我知道,林顿先生在研究[油画]方面是颇有权威的。我深信,那天晚上您和瓦尔特同他们在一起,一定会很愉快。
我们准备在6点钟吃晚饭,这样就能有较长的时间闲谈。如果事前接不到您的回信,我就指望你们那天到来。
3.邀请参加新厂开工典礼 invitation to opening ceremony of new factory dear [mr.harrison]: please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met.all arrangements for your stay [overnight on april 10] will, of course, be made by us at our expense.yours faithfully, 亲爱的[哈里森先生]: 本公司新厂将于[4月10日]开始投产,希望能邀请[贤伉俪]来参加新厂开工典礼。如您所知,新厂的设立是本公司的一个里程碑,而这正是海内外对本公司产品不断需求的结果。我们邀请了所有对本公司的成功贡献一切力量的个人,我们相信,您一定会赏光。
如您确能参加,请来函告知您抵达的时间 —— 以便我们为您安排会晤。当然,所有安排您在[10日晚间]夜宿的费用,皆将由公司代您支付。
4.邀请来家中小住及周末聚会 an invitation for a house and weekend party dear [jane]: i hope [you and fred] haven’t any plan for the weekend of [july twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [far acres].it’s simply beautiful here now, with everything in bloom!affectionately yours, 亲爱的[简]: 如果您[7月24日]没有什么活动安排,我希望[您和弗雷德]能同我们一起在[远庄园]共度周末,那里已经鲜花遍地,现正在最美丽的时节。
我想,今年我们能让[弗雷德]钓鱼钓得更快活。鱼儿比过去任何时候都爱上钓鱼。请把钓鱼的服装带来,也别忘记带上打网球的用具,因为我们还邀约了[欧文]夫妇,我想,你们是乐意同他们打网球的。
[星期五晚上]有一班舒适的火车,我已经在火车时刻表上做了红色记号,火车大约在[7点半钟]把你们送到这里,正是吃晚饭时间。[星期日晚上]你们可以乘晚车回来。或者,在[星期一早晨]也有一班快车,就是[鲍勃]常坐的那一班车。我们希望没有什么事情会阻碍你们,我们在等待着你们光临„„我知道[欧文夫妇]好盼望再次见到你们。准备乘哪一班火车,请一定告诉我们,好让[鲍勃]到车站迎接你们。
5.邀请参加招待会 an invitation for a reception dear [mr.smith]: it would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the chinese delegation.the reception will be held in the [the city hall], on [tuesday, october the fourth].cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].[i/we] sincerely hope you can attend.let [me/us] know.sincerely yours 亲爱的[史密斯先生]: 如您能够出席为[中国代表团]而举行的招待会,[我(们)]将感到十分荣幸。招待会定于[10月4日(星期二)]在[市政厅]举行。[6点钟]准时举行[鸡犬不宁尾酒会],随之在[8点钟]举行[正式的晚宴]。
[我(们)]期待着您的光临。请提前通知您能否出席。6.邀请演讲inviting someone to address a meeting dear [dr.rodger]: [the english department of nankai university] would like to extend to you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock, [saturday morning, december the thirtieth, 1993].as you know, the department is interested in [the 20th century english literature] since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.[南开大学外文系]特邀请您出席[1993年12月30日(星期六)早八点在(系会议室)]召开的[学术年会]并作演讲。正如您所了解的,[南大外文系]对[20世纪的英国文学颇感兴趣]。您对此领域很熟悉,您的见解定会给我们带来很大的兴趣。
我们将随后把有关细节通知您,但恳请您尽快予以答复,以便作出安排。
邀请信的回复
邀请信的复信要求简明扼要,在书写时应注意以下几点: 1.接受邀请的复信中应重复写上邀请信中的某些内容,如邀请年、月、日,星期几、几点钟等,如 “i’ll be delighted to attend your luncheon next friday, may the fifth, at twelve o’clock”。
1.接受与不相识的人共进午餐 accepting an invitation to luncheon with strangers dear [wang hua]: [bob] has often spoken me of [wang hui], and has told me how very much he enjoys having him for a [roommate /teammate].although i have never met [wang hui], i know him from hearing so much about him.i assure you it will be a very great pleasure indeed to meet [wang hui’s mother]!thank you so much for asking me.truly yours 亲爱的[王华]: 我将愉快地参加您于[4月6日(星期二)下午1时]举行的午宴。[鲍勃]经常向我提起[王晖],并经常谈到与他[同住一室/为队友]是多么愉快。虽然我还没有见过他,但因为听到有关他的事情多,好像已经认识他了。我相信,同[王晖的妈妈]相会一定会使人非常愉快,非常感谢您的邀请。
2.谢绝不相识的人的邀请 apologizing for being unable to accept an invitation dear [mrs.brown]: i have heard so much about [lambert] from [jane] that i almost feel as though i knew him.i would certainly enjoy meeting his mother!but unfortunately i expect guests myself on [friday, the seventh of may];and therefore cannot accept your invitation for luncheon on that day.it was thoughtful of you to invite me, and i am extremely sorry i cannot accept, i do hope you will ask me again some time!sincerely yours, 亲爱的[布朗]: 我已经从[简]那里知道了许多关于[兰伯特]的事,我好像已经认识他似的,能够去见他母亲我当然觉得十分荣幸!
但是很不凑巧:在[5月7日(星期五)]我自己要招待客人,因此就不能接受您在那天的午宴邀请了。
承您如此热情地相约,恰巧因事不能前往,深表歉意,但愿以后能再次荣获您的邀请。3.对迟复邀请表示歉意apologizing for being unable to give an early reply dear [mr.jackson]: please accept my apologies for the delay in acknowledging your invitation for [lunch/ diner/ cocktails] on [september the fourth, this year].i have been away from the office and only just returned.luckily, i have no other plans for the date you mention, and shall be happy to see you at [6] at the black swan restaurant.cordially, 亲爱的[杰克逊先生]: 未能对您发来的出席今年[9月4日]举行的[午宴/晚宴/鸡尾酒会]的邀请给予及时答复深表歉意。我因近期一直在外,刚刚返回。
幸运的是,我在那天没有其他安排,很愿意届时在[黑天鹅餐厅]与您会面。
第二篇:邀请函图片背景
“邀请函封面”的制作
实训说明
制作邀请函,邀请函的用途非常广泛,生日聚会、结婚典礼、节日庆典等都需要使用。邀请函也可以在商店购买,但大多设计大众化、简单、单一,我们可以利用word2003来制作一份个性鲜明的邀请函,邀请函主要包括:图片、边框、背景、文字几个部分。通过本次实训学习,主要掌握word2003中图文混排和页面设置的相关知识。
实训前的准备
根据邀请函的主题,搜集相关的图片素材。
实例操作步骤
步骤一:确定邀请函的尺寸
1、单击菜单栏【文件】|【页面设置】命令,弹出如图1所示页面设置对话框。在【页边距】的【上】、【下】、【左】、【右】文本框均设置为0.2厘米,方向设置为纵向。
图 1 “页面设置”对话框
2、单击【纸张】选项卡,进行邀请函尺寸的设定,如图2所示,将【纸张大小】设置为【自定义大小】,设置【高度】和【宽度】分别为25厘米和16厘米。单击确定完成。
图 2 设置“纸张大小”
步骤二:纵观全局制作邀请函
1、单击菜单栏【视图】|【显示比例】命令,弹出如图3所示对话框,选择75%显示比例,单击确定完成操作。(该显示比例可以根据具体的制作尺寸来设定)
图 3 设置文档显示比例
2、设置邀请函的正反两面。当前页面作为邀请函的反面,按ctrl+enter键分页回车换行,生成第2个页面,作为邀请函的正面,如图4所示,调整之后看看是否满意,对后续的工作是否方便。
图 4 邀请函正反面页面 步骤三:邀请函艺术边框
选择菜单栏【格式】|【边框和底纹】命令,弹出【边框和底纹】对话框,单击【页面边框】选项卡,在【艺术型】下拉菜单中选择所需图案,【宽度】设置为10磅(默认为20磅)如图5所示。
图 5 设置边框
步骤四:添加邀请函背景
1、选择【格式】|【背景】|【其他颜色】命令,系统弹出如图6所示【颜色】对话框,选取背景颜色。单击【确定】完成。
图 6 设置背景颜色
2、选择【插入】|【图片】|【来自文件】,选择已准备好的背景图片插入。选中图片,单击右键,选择【设置图片格式】选项,打开【设置图片格式】对话框,选择【版式】选项卡,在【环绕方式】中选择【浮于文字上方】,然后移动图片至如图7所示位置。
图 7 插入图片后效果
步骤五:添加装饰图片
1、选择【插入】|【图片】|【来自文件】,选择已准备好的装饰图片插入。调整图片大小、位置、整体布局。效果如图8所示。
图 8 邀请卡效果图
2、插入邀请函图片,设置【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小,效果如图9所示。
图 9 邀请卡效果图
3、插入艺术字图片,内容为“2008新春答谢会”,设置艺术字图片【文字环绕】为【浮于文字上方】,调整图片位置及大小,效果如图10所示。
图 10 邀请卡效果图
4、在邀请函封面的正面底部输入发出邀请的单位名称:浙江义乌工商学院,设置文字字体、字号、颜色等。本例为华纹云彩、常规、初号、白色。效果如图11所示。
图 11 邀请卡最终效果图
小结
利用word制作邀请函封面简单、方便,并且可以根据自身实际需要制作出个性比较鲜明的封面,使观看者通过封面能对邀请函的基本信息有初步并且深刻的了解。
本实例制作主要涵盖知识点有页面设置、图片的灵活运用和排版等,通过本实例学习,同学可以举一反三来制作其他类似文档封面。
思考题
1、如何修改纸张的页边距?
2、如何添加艺术型的边框?
3、如何设置图片的环绕方式为“嵌入型”?篇二:论坛邀请函邀请函怎么写
合作邀请函
尊敬的:
由世界中医药学会联合会和成都中医药大学联合创办的中医眼科西部论坛,拟定于2013年9月28日-29日在四川成都隆重举行。
中医眼科西部论坛是一场立足中华、面向全球的中医眼科国际盛会。承载着中医眼科流派传承与创新的重大责任。论坛学术成就将推动中医眼科学术及医疗事业迈上一个新的台阶,推动中医眼科现代化、国际化进程,惠及人类健康,具有非同凡响的社会价值和意义。
中医眼科西部论坛,受到政府及媒体的大力支持与广泛关注,并邀请中国中医学界相关企业、单位、机构领导,中医眼科专家、学者,以及国际眼科学知名人士参会。
中医眼科西部论坛将成为中医眼药及器械企业对外传播的绝佳平台。论坛期间,组委会将设置广告宣传平台及展位,为广大医药医疗企业搭建品牌形象宣传、产品展示等交流平台,组委会愿与同道精诚合作,资源互补,互惠共赢。
我们真诚邀请您来参加本次大会并成为赞助合作伙伴!
一、会议介绍
会议名称:2013′中医眼科西部论坛暨2013′四川省中医眼科学术年会 会议时间:2013年9月28-29日 报到时间:2013年9月27日
会议地址:中国四川省成都市青羊区西玉龙街168号成都帝盛君豪酒店 主办单位:世界中医药学会联合会、成都中医药大学
承办单位:四川省中医药学会中医眼科专业委员会、成都中医药大学附属医院 支持媒体:四川电视台、成都电视台、四川新闻网、《成都商报》、《华西都市报》、新浪网、搜狐网、腾讯网、网易网、凤凰网等
------------------行业盛会 商机无限-----------------? 聚拢行业人脉 洞悉企业商机
论坛汇集世界级中医药眼科风云人物、药企巨子、科研机构、专家学者及媒体共聚一堂,探寻中医药眼科发展趋势及方向。
论坛将为各级主管部门、科研机构、各级医院及中医眼科、国际组织提供交流沟通的平台;增进企业家之间、企业与企业之间、企业与政府之间、国际组织之间的了解与合作。? 行业盛会 迅速提升品牌价值
中医眼科西部论坛是一场立足中华、面向全球的中医眼科国际盛会,其学术成就将推动中医眼科学术及医疗事业迈上一个新的台阶,推动中医眼科现代化、国际化进程,惠及人类健康,具有非同凡响的社会价值和意义。论坛受到国际国内各大媒体的广泛关注,并吸引相关专业媒体进行实况报道,面向药企及全国中医院、中
医师等进行精准传播。赞助单位可成功实现企业品牌及产品的高关注度、高曝光度,使企业全面提升品牌价值,打响知名度,吸引更多的合作伙伴。-----高效精准传播平台为您带来超值的广告投放效果-----
二、招商细则
注:支持单位名称及广告排版、播放顺序、现场展位大小将按照合作合同签署时间先后顺序进行安排及选择。
2、论坛总冠名企业,费用18万。(只限1家)
3、分类支持赞助项目(中间企业)
注:
a.所有广告画面均由支持单位自行设计,请严格按照组委会设计模板进行设计,设计稿件请于2013年8月31日前提供组委会审核;
b.企业按要求提供物料须在2013年9月10日前提交实物样本进行审核,9月20日全部物料提供给组委会;
c.现场布置及广告位设置见附件。
4、论坛合作伙伴广告、媒体资源权益
注:以上费用广告时限为2个月篇三:邀请函格式
邀请函格式
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________ 您好!___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函 ________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×x公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共
话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片 这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
洛阳xxxxxx公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对xxxxxx公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×x殿举办××xxxxxx公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!让我们同叙友谊。共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!洛阳xxxxxx公司 ×x年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项 1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×x活动的函”。2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
第三篇:2017年会邀请函图片文字
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2017年会邀请函图片文字
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邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时所发的请约性书信。它是现实生活中常用的一种日常应用写作文种。春节即将来临,小编为您提供年会活动邀请函的图片范文,仅供参考,具体请以实际情况为准。
篇一:
晚宴邀请函
尊敬的xxx先生/女士:
您好!新的一年猴年马上到来,为答谢一年来您对我们工作的支持,公司特定于xx年xx月xx日在xxx(地点)举行元旦晚会。在此,仅代表公司全体员工,期待您的到来!
顺祝:商祺!
篇二:
xx小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,xx公司又迎来了她的第x个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。欧凯传媒----淘宝年会视频第二品牌
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如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
今天我们特别邀请您参加____(地点名称)分店开张的庆祝活动。我们希望能和您共同庆祝,并邀请您一边品尝香槟酒,一边参观。
热烈欢迎您于____(日期),____(时间A)-____(时间B)的到来。如果您的熟人或朋友也对我们的产品感兴趣,欢迎您带他们一起来。
我们期待您的到来!
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第四篇:开业邀请函图片和文字
邀 请 函
尊敬的 女士/先生:
佛山高明塘伙体验式培训基地诚挚邀请您参加培训基地开业典礼。
时间:2011年05 月 21 日(星期六)早上10:00 地点:佛山市高明区西安镇塘伙生态乐园内
参加回执
温馨提示:
4.对有需要提前到达的客户我们将提供免费住宿服务;
开业邀请函范文
尊敬的贵宾
您好!我公司定于xx年8月11日(星期二)10时25分,在xxxx路106号南峰xxx大厦(中信银行)负二层举行--xxx蒸坊--开业庆典,我携全体员工诚邀您亲临现场,感受风尚餐饮以营养健康为中心,打造商务餐饮的时尚文化,同时也向您的莅临表示感谢!
此致
敬礼!篇三:开业邀请函和讲话稿
任务一:开业邀请函
邀 请 函
尊敬的xx先生/女士:
您好!多美味面包店将于2012年11月3日(星期六)9点整,在韶关市浈江区站前路xx号举行开业庆典,特邀您参加,届时恭候您的到来!
多美味面包店 2012年10月28日
任务二:开业发言稿(店长发言稿)
尊敬的各位来宾,女士们、先生们:
大家上午好!我是多美味面包店的店长xxx。
我们多美味面包店是一家主营蛋糕、点心、面包,并兼营(饮料、寿司的面包店。我们的产品多以时尚,美观的外表出现,而
且美味,它主要面向的是众多的普通消费群体,我们是以薄利多销的形式销售。我们的经营宗旨是质量就是生命,顾客的营养健康我负责。
第五篇:英语邀请函
篇一:Inviting a friend to informal luncheon
Dear [Zhang Ying]:
Will you come to luncheon on [Friday, May the fifth], at [twelve o’clock]?
My niece [Mary] is visiting us and I think you will enjoy meeting her.She is a charming, very pretty girl … and very good company![John and Jane] will be here, and perhaps we can [give a dance] after luncheon.Do say you’ll come!
Affectionately yours,Li Ming
篇二:Inviting friends to supper with the strangers
Dear [Susan]:
I know you are interested in [oil painting], so I’m sure you’ll be interested in [Mr.and Mrs.Lin dun]!They are coming here to supper [next Sunday night, October the twelfth], and we’d like you and [Walter] to come, too.[Mr.and Mrs.Lin Dun] are that very charming couple we met in [London] last summer.They have a wonderful collection of [oil paintings of various stages];and I understand that Mr.Lin Dun is quite an authority on [oil painting].I’m sure you and Walter will thoroughly enjoy and evening in their company.We’re planning supper at six;that will give us a nice long evening to talk.If I don’t hear from you before then, I’ll be expecting you on the [twelfth]!
Affectionately yours,Li Ming
篇三:Invitation to opening ceremony of new factory
Dear [Mr.Harrison]:
Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion.As you will appreciate this is an important milestone for this organization, and is the result of continued demand for our products, both at home and overseas.We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting.please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met.All arrangements for your stay [overnight on April 10] will, of course, be made by us at our expense.Yours faithfully,篇四:An invitation for a house and weekend party
Dear [Jane]:
I hope [you and Fred] haven’t any plan for the weekend of [July twenty-fourth] as we’d like you to spend it with us at [Far Acres].It’s simply beautiful here now, with everything in bloom!
I think we can promise [Fred] some good fishing this year.The fish are biting better than ever!So bring your fishing clothes;and be sure to bring your tennis things, too, because [the Owens] are coming and I’m sure you’ll want to get out on the courts with them.There’s a very good train [Friday night];I’ve marked it in red on the timetable.It gets you here about [seven-thirty] which is just in time for dinner.You can get a late train back [Sunday night], or there’s an early express that [Bob] usually takes on [Monday morning].We hope nothing will prevent you from coming, as we’re looking forward to your visit … and I know [the Owens] are looking forward to seeing you again, too.Be sure to let us know what train you are taking so that [Bob] can meet you at the station.Affectionately yours,篇五:An invitation for a reception
Dear [Mr.Smith]:
It would give [me/us] great pleasure to have your presence at a reception in honor of the Chinese delegation.The reception will be held in the [the City Hall], on [Tuesday, October the fourth].Cocktails will be served promptly at [six] to be followed b dinner at [eight].[I/We] sincerely hope you can attend.Let [me/us] know.Sincerely yours
篇六:Inviting someone to address a meeting
Dear [Dr.Rodger]:
[The English Department of Nankai University] would like to extend to you an invitation to be our guest speaker at the [annual conference] to be held at the [meeting room] at [eight] o’clock, [Saturday morning, December the thirtieth, 1993].As you know, the department is interested in [the 20th century English literature] Since you are familiar with the field, we know your views will be extremely interesting to us.You will receive further details later, but we would appreciate having your acceptance soon so we may complete our agenda.Cordially,