第一篇:物业工程部2016年工作任务安排及要求(简约版)(最终版)
物业工程部2016年工作任务安排及要求
物业工程部2016年工作任务安排及要求
16年对工程部来说是充满希望和挑战的一年,也提出了更高的要求。为配合各项目物业管理中心完成公司下达的各项指标任务。结合工程部的实际情况,重点着力于维修保养各项工作的落实,并在各项目工程部门工作的基础上,不断提高服务质量,为完成各项目中心的收费目标做好后勤保障工作。总部工程部对各项目中心工程部提出如下安排与要求和计划:
1,设备设施安全管理工作必须坚持“安全第一,预防为主”的安全方针;必须坚持设施设备维修保养过程的系统管理方式;必须坚持不断更新改造;提高安全技术水平,能及时有效地消除设备运行过程中的不安全因素,特别是消防设施设备的运行和强电设施设备的管理、确保重大事故零发生。
2,明确安全操作责任,形成完善的安全维修管理制度。
3、严格执行操作安全规程,实现安全管理规范化、制度化。4,加强外来装饰公司安全监管,严格装饰单位安全准入条件、特别是在装饰装修过程中对消防设施设备的有效管控。
工作安排与计划
1、加强工程部维修人员的服务意识。目前在服务上,工程部需要进一步提高服务水平,特别是在沟通方式和维修质量上,更需要提高。总部工程部将定期开展对各项目工程维修服务的态度、质量和维修对象进行跟踪拜访。对项目工程人员的维修服务、文明礼貌、技能技术进行培训和考核,考核结果与工资挂钩,凭能力上岗、以达到提高各项目部门工程人员的服务质量和工作效率。
2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间关系发展的良好沟通的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员安排制度,真正实现工作有章可循,有据可依、制度规范化工作。通过落实制度,明确责任,才能保证各项目工程部门工作的良性开展。
3、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责所有楼宇的设施设备的维护管理,直接关系物业成本的控制。熟悉设备运行、性能,保证设备的正常使用,按照规范操作时实监管重点区域,工程部要按照相关工作的需要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点具体规划落实到个人。
4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特别是局限于自身知识和技术的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论和技能学习和考核,取长补短,提高整体队伍的服务水平。
16年工程维修部门培训计划表
熟悉技工的岗位职责,操作规程,工作标准(总部工程部和品质部对资料的完成、(项目主管完成培训)
第二篇:工程部开业工作任务清单
酒店工程部开业工作任务清单 预计开业时间: 1 工程总监到任 根据图纸和规范对机电系统进行验收 与项目经理一起核查水管道、电缆以及风管的颜色是否符合设计及规范的要求 4 编制日常检查清单 为地毯、织物等材料提供安全的存储空间 确定多功能厅楼板最大允许荷载(确定对展览品等重量的限制),并给销售部提供最大允许荷载清单 获取风系统和水系统平衡调试报告复印件确保温感、烟感探测器正常工作 9 获取所有设备质量合格证书并归档 10 获取所有供应商的名称和地址并归档获取所有设备的全套安装手册获取需要的备用零件一览表 获取阀门明细表及其位置描述一览表 14 获取全部配电盘明细表的复印件 15 获取所有设备服务公司清单并归档 16 确定工程部人员编制 与人力资源经理共同确定工程部人员上岗时间及预算配合培训部编制工程部员工培训计划随时准备新员工的面试 20 制定工程部岗位职责 21 获取并审核维保合同 获取全部维保合同复印件获取并审核供水合同获取并审核供电合同获取并审核供气合同 获取并审核蒸汽及热水供应合同 27 审核客房保养检查表 购置电脑并安装需要的软件 29 编制月报等工程报告格式 30 制定消防设备维修保养程序 31 制定节能程序
制定房间例行检查计划
编制设备登记明细表与设备维修计划
准备报修单背板 35 编制安全检查表
编制计划维修程序表
核对需要购置的工程书籍、期刊等明细表
审核维修车间设计
编制工程维修所需固定资产购置清单
审核维修车间内工作台等的设计 41 编制消耗品库存清单 42 确定灯泡库存量并订购库存
安排维修车间及库房内的工具架和工作台等设施
开业前提供一个存放工具和材料的地方,建立记录档案
编制设备检查清单和工作日志表格
编制水、电、煤气等能源消耗和温度日志表格 47 编制水处理检测日志表格
按房间号编制电视和冰箱档案
特别项目月报
调查酒店所在地电梯和空调系统服务公司情况
调查酒店所在地水处理服务公司情况
工程总监应在与水处理公司接触时考虑以下要求:
1)水处理公司应该对相应系统进行全面了解
2)调查应包括所有化学品名称、成份、分类和功效 55 3)估算每年的用量、预算和费用
4)供货能力
5)水处理公司的工程师应每月检查系统并提交报告,报告应与酒店工程总监讨论并确认,报告复印件应在工程部归档
6)工程总监必须签署日常的水处理工作单。工作单复印件应在工程部及水处理公司长期留存
7)水处理公司应有供三个月使用的化学品库存
8)提供现场使用化学品的注意事项
9)提供所有安全使用和存储化学品的物品,包括标签、器皿、手套、眼镜等
10)从锅炉和水处理设备中排出的废水应达到国家及地方环保的要求 63 每400间一个维修工作车
向各部门经理介绍维修申请程序
与总经理、财务总监审核固定资产采购政策
制定工程部各项应急预案
制定电梯困人应急预案
为所有的门编号,如顶层和底层的出口
煤气、水等的检修门上应有标识
开业前充分了解声、光设备的运行,确保员工接受运行、维护和维修培训 71 安装语音信箱
确定各种报警的位置
确认呼机号码
确定酒店紧急电话号码
建立外包供应商名录,包括:展览、音响系统等
工程保养、能源费用文件及预算建档
确保财务总监得到月度维护保养及能源报告,以便审核费用
检查备用零件是否充足,确保开业前完成需要的零配件的购置
制定消防设备检查和保养程序
制定环境保护和节能程序
制定材料安全数据表,发到各相关部门进行培训
贯彻危险品标识的规定
电子门锁 84 订购
送货
安装
培训
付费电影
订购
引进数据扩音器
安装数据扩音器 92 电影放送
配合培训部培训计划对相关部门进行设备安全使用培训 酒店管理公司为下属酒店工程部制订的工作任务清单,因各下属酒店情况不同,该任务清单中只对共性工作给予注明。
第三篇:物业工程部
工程部岗位职责及职务说明
目录:
1、物业工程部经理岗位职责
2、工程部文员岗位职责
3、空调主管岗位职责
4、维修主管岗位职责5、35KV变电站站长岗位职责
6、商场维修领班岗位职责
7、写字楼维修领班岗位职责
8、空调领班岗位职责
9、强电维修工岗位职责
10、综合维修工岗位职责
11、水暖工岗位职责
12、空调运行工岗位职责
13、电梯管理员岗位职责
14、工程部人员职位说明书
工程部文员岗位职责
1、在工程部经理领导下,处理部门日常行政事务;
2、负责工程部与各部门单位往来的文件、资料和图纸等的收发、整理和保管等工作;
3、负责部门所属人员的考勤统计上报及办公用品的领用和发放工作;
4、协助部门经理,受理报修、投诉等事宜,并随时记录其内容并及时整理上报;
5、协助部门经理,统计汇总设备运行费用和维修费用;
6、协助部门经理,对租户进场装修图纸进行审核备案。
维修主管岗位职责
1、在部门经理的指导下,负责全商城房屋、设施、设备的维修保养工作,每月向领班布置月检修计划,并随时督促检查其执行情况。
2、制定维修人员现场巡检制度,定期对重点区域如公共区域照明系统、卫生间等进行集中整修并随时督促检查维修人员的执行情况,发现问题及时上报部门经理,并提出处理方案。
3、要求员工严格贯彻执行各种设备维修的安全操作规程,确保维修工作安全可靠,无人员安全事故;
4、协助工程部经理,负责突发事件的应急处理工作安排;
5、建立健全所辖设备的设备台帐和维修档案,并按照实际情况进行更新;
6、协助工程部经理,跟进并监督相关设备维保单位的实际工作状况。
7、做好所需材料和零配件的采购计划,跟进材料实际使用状况,保证常用材料和易损易耗材料的最小在库量;
8、做好下属员工的岗位和技术培训和考核工作。
9、所辖区域,包括各层低压配电间、电梯机房、工程部二级材料库。作为以上区域的消防安全工作负责人,负责本职责区域的消防安全工作。
商场维修领班岗位职责
1、服从维修主管的安排,保质保量地完成维修工作任务;
2、根据维修主管的要求,制定所辖设备的、季度和月检修计划,对所属范围内的房屋、设施、设备进行检查,确保设施设备达到质量要求;
3、严格执行维修工作单制度,负责督促并核实下属员工保质、保量、按时完成工作内容,并对维修工作单中的材料使用情况、工时情况等进行确认核实;
4、严格执行各项安全操作规程,确保人身和设备安全;
5、负责组织下属员工参与开闭店流程;
6、完成维修主管安排的其他工作。
空调领班岗位职责
1、根据外界天气变化及时制定当日中央空调系统运行计划,保证商城中央空调系统和生活用水系统的正常运行。
2、监督下属员工严格执行设备安全操作规程,检查汇总设备运行记录和交接班记录,及时掌握设备运行中的技术状况,及时发现问题上报主管,发生紧急故障,如果部门主管不在,由领班负责组织力量及时处理。
3、按照空调主管制定的设备、季度和月保养计划做好所分管设备的维护保养工作,保证重点设备经常处于良好的技术状态。
4、及时处理报修事务,执行维修工作单制度负责督促并核实下属员工保质、保量、按时完成工作内容,并对维修工作单中的材料使用情况进行确认核实;
5、负责将设备故障和检修事宜汇总上报主管记入设备维修档案。
综合维修工岗位职责1、2、3、根据领班的要求,积极完成各种维修工作。负责商城土木建设项目的维修改造。
对商城进行有计划的维修工作,确保商城设施设备的正常运转。4、5、6、7、负责商城门窗桌椅和家具的粉刷维护工作。完成商城公共区域设施的维修。负责商城内墙面及地砖的维修和更换。
定期进行巡回检查所管范围的设施完好状况,发现问题及时维修。
8、9、负责完成商户提出的小修工作。完成上级临时交待的任务。
空调运行工岗位职责
1、根据外界天气变化及时调节空调,努力使空调的湿度、相对湿度符合规定的数值范围。按运行记录表做好记录。
2、掌握设备运行的技术情况,发现问题立即报告部门主管。发生紧急故障,如果部门主管不在,由领班负责组织力量及时处理。
3、当班空调设备运行由领班负责主持。主机开停由指定的人员进行操作。
4、按保养规程做好本小组所分管设备的日常及月度保养工作。保证重点设备经常处于良好的技术状态。
5、下班之前必须检查所有运行记录表并签名,必须纪录巡检范围内的设备、停开时间,停开修理原因和停开开始及恢复状态的时间。每天由领班负责将当天的运行情况向工程部上报并累计当天设备运行台时,由领班负责将当班发生的故障及维修内容记入班组技术档案。
6、值班人员必须严守岗位职责,服从指挥,严格遵守操作规程。对上级安排的其他工作认真负责,不得擅离职守。
7、负责水暖空调的工作,生活热水的供应。每天对燃气能耗进行统计并做好记录。
8、负责水暖空调、给排水系统管道、阀门及其附件的维修保养。
工程部人员职位说明书
经理职位说明书 职位名称:工程部经理 直属上级:物业总经理 直属下级:专业主管
经理职位概述:
遵照部门及上级的规定,确保麦购时代广场及大厦设备正常运营工作的布署、要求,组织本部门干部、员工有计划实施,熟悉所辖设施设备等有关知识;懂得日常维护设备,保证设备运转正常,使商城正常运营。具有较好的组织能力、判断能力及语言表达能力。
岗位职责:
1、贯彻执行总经理的指示,负责工程部的日常管理工作。
2、召开部门例会,检查部分各类报表。
3、安排日常的维修保养工作,确保商城设施设备的正常运转。
4、制定商城大型设备的计划,报总经理审批后执行。
5、参加新增项目的谈判和评审,确保质量达到预定的标准。
6、深入设施设备使用现场,及时掌握人员和设备状况。
7、制定部门制度,并督导员工执行。
8、培训下属员工,定期对下属员工进行绩效评估,并按规定进行奖罚。
9、完成上级安排的其他任务。
综合维修主管职务说明书
职位名称:综合维修主管 直属上级:工程部经理 直属下级:综合维修领班
岗位职责:
1、在部门经理的指导下,负责全商城房屋、设施、设备的维修保养工作。
2、每月向领班布置月维修计划,并随时督促检查其执行情况,发现问题及时上报部门经理,并提出处理方案。
3、贯彻执行岗位责任制,要求员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。
4、根据商城装饰要求,不断改进完善维修质量与商城整体装修风格一致。
5、负责定期检查商城配套设施设备状况,及时做好修复工作。
6、做好所需材料和零配件的采购计划,保证常用材料和零配件的备用量。
7、做好下属员工的技术培训和考核工作。
8、完成上级分配的任务。
综合维修领班职务说明书
职位名称:综合维修领班 直属上级:综合维修主管 直属下级:综合维修工
岗位职责:
1、在部门主管的指导下,负责全商城电气设备的维修保养工作,确保电力供应和电路畅通。
2、每月向队员布置月检修计划,并随时督促检查其执行情况,发现问题及时上报部门经理,并提出处理方案。
3、贯彻执行岗位责任制,要求员工严格执行安全操作规程,确保设备及人员不发生安全事故。
4、根据商城装饰要求,不断改进完善维修质量与商城整体装修风格一致。
5、负责定期检查商城配套设施设备状况,及时做好修复工作。
6、做好所需材料和零配件的采购计划,保证常用材料和零配件的备用量。
7、做好下属员工的技术培训和考核工作。
8、完成上级分配的任务。
空调运行工(KY1)职位说明
岗位编号:KY1(2人,隔日勤)
责任设备:商场直燃机、冷煤水循环泵、冷却水循环泵 工作时间:6:30—19:30
1、按照领班制定的当日中央空调运行计划,负责商场直燃机、冷煤水循环泵和冷却水泵的正常运行
2、负责生活水泵的启动和停止工作。
3、负责商场卫生间排风机的启动/停止工作。
4、严格按照设备安全操作规程操作设备,保证设备运行无故障。
5、做好设备运行记录和交接班记录,在有事故发生或接班人员未到岗的情况下交班人员不得离岗。
6、按照主管和领班的要求,负责责任设备的日常及月、季度维护保养工作,保证责任设备经常处于良好的技术状态。
7、保证职责区域的环境卫生达标。
8、完成上级安排的其他工作。
0
空调维修工(KW)职位说明
岗位编号:KW 人数:4人
工作时间:8:30—17:30
1、按照领班的安排,负责全商城新风机组、组合空调机组和排风机的启动、停止工作。
2、按照领班的安排,有计划地对生活水泵、新风机组、组合空调机组、排风机等设备进行维修保养工作。
3、按照领班的安排,有计划地对系统末端风机盘管滤网、新风机滤网进行清洗更换。
4、严格按照安全操作规程进行维修工作,保证无安全事故发生。
5、做好维修记录,交领班汇总上报空调主管存档。
6、负责每日对全商城定时进行测温工作,并做好记录。
7、负责全商城的空调报修项目,应有维修工作单及主管、领班的委派,应急项目可先维修后补单,维修完毕后签名及注明修理项目和耗料工时,并要验收人签名,将回单拿回由领班确认后交主管存底,不得丢失。
8、按照主管和领班的要求,做好水泵房和空调末端设备运行的巡检工作。
9、保证各层风机房、水泵房区域的环境卫生达标。
10、完成上级安排的其他工作。
综合维修电工(ZD2))职位说明
岗位编号:ZD2(1人)岗位区域:商场2/3层 对讲机配备:1台 工作时间:8:30—17:30
1、在主管和领班的领导下,负责商场2/3层的照明及线路、电器设备、动力、低压配电等的保养与维修工作。
2、负责商场2/3层的报修项目,应有维修单及主管人员的委派,应急项目可先维修后补单,维修完毕后签名及注明修理项目和耗料工时,并要验收人签名及领班确认,将回单拿回由领班确认后交主管存底,不得丢失。
3、每日对本岗位区域内的照明及线路、电器设备、动力、低压配电系统等进行巡视检查,并做好记录。
4、严格遵守各种安全操作规程,熟练掌握设施设备的原理及实际操作与维修。
5、遇线路掉闸等突发线路故障时,应迅速赶到配电房,检查故障原因,尽快恢复送电,及时处理配电故障。
6、严格按照电气设备规章制度上岗,注意用电安全,注意防火和人身安全。
7、工作完成后及时清理工作场所和工具。
8、完成上级交办的其他工作事项。
9、参与开店流程,负责商场负一层、1层照明开启和负2—3扶梯启动。
综合维修工(ZW1))职位说明
岗位编号:ZW2(1人)
职责区域:地下三层、地下二层、地下一层、首层 工作时间:8:30—17:30
1、负责职责区域公共区域天花、地面、门窗、桌椅和家具的维修维护工作。
2、按照领班的要求,对职责区域内的设施设备进行有计划的维修工作,确保商城设施设备的正常运转。
3、负责职责区域内卫生间洁具、给排水管道设施的维修维护工作。
4、负责定期对商场内所有防火卷帘门进行运行状态检查和维修工作。
5、负责职责区域的报修项目,应有维修工作单及主管人员的委派,应急项目可先维修后补单,维修完毕后签名及注明修理项目和耗料工时,并要求验收人签名,将回单拿回由领班确认后交主管存底,不得丢失。
6、严格遵守各项工作安全操作规程,保证无安全事故发生。
7、每日巡回检查职责区域内的设施完好状况,发现问题及时维修。
8、负责完成商户提出的小修工作。
9、完成上级临时交待的任务。
写字楼维修电工(XD1)职位说明
岗位编号:XD(2人)岗位区域:写字楼 对讲机配备:2台 工作时间:7:30—17:30
1、在主管和领班的领导下,负责写字楼的强电系统、照明及线路、电器设备、动力等的保养与维修工作。
2、负责写字楼的报修项目,做到随叫随到、及时修理,应有维修单及主管人员的委派,应急项目可先维修后补单,维修完毕后签名及注明修理项目和耗料工时,并要验收人签名,将单拿回交领班或主管存底,不得丢失。进入租户范围内进行维修工作,需要保持工装整洁、作业现场必须进行必要的防护,作业完成后清理现场,维修工作单应由租户代表确认。
3、每日对写字楼区域内的照明及线路、电器设备、动力、配电间等进行巡视检查,并做好记录。
4、严格遵守各种安全操作规程,熟练掌握设施设备的原理及实际操作与维修。
5、遇线路掉闸等突发线路故障时,应迅速赶到配电房,检查故障原因,尽快恢复送电,及时处理配电故障。
6、严格按照电气设备规章制度上岗,注意用电安全,注意防火和人身安全。
7、工作完成后及时清理工作场所和工具。
8、完成上级交办的其他工作事项。
夜班维修工(YW))职位说明
岗位编号:YW(1人)职责区域:全商城
工作时间:17:30—次日8:30 注:对讲机配备:1台(与BM1交接)
1、负责配合商场夜间施工工作,监督施工单位的现场施工工作。
2、负责全商城范围内夜间的设施设备应急处理工作。
3、参与商场闭店流程,负责商场地下一层、地下二层、首层、二层的公共区域照明、扶梯、直梯、热水器等的关闭。
4、按照主管的安排,完成夜间维修的工作内容,并认真填写值班记录。
5、严格遵守各项工作安全操作规程,保证无安全事故发生。
6、完成上级临时交待的任务。
0
变电站电工(BD副值))职位说明
1、负责变电站值班运行值班工作,直接对变电站站长负责,严格遵守输配电的各项制度和规定,服从上级领导的工作安排。
2、严格执行安全操作规程,检查各种设备开关线路和仪表,认真填写值班记录和工作日报表。
3、认真做好变电站安全防火、防事故工作,保管好各种检修工具,定期检查电器设备的绝缘情况。
4、在倒合闸操作时负责具体操作工作。
5、熟练掌握停电状态时的应急处理措施,确保商城供电的连续性及可靠性。
6、熟练掌握商城的供电方式、线路去向、设备技术性能和实际操作方法。
7、按计划做好变配电设备的月度、季度、维护保养工作。
8、负责做好每日能耗统计,为公司提供准确的数据。
9、电站运行人员在有事故发生或接班人员未到岗之前不得提前离岗。
10、负责地下二层、地下三层照明的系统的启动和停止工作。
11、参与闭店流程,负责3、4层照明的关闭和1层外店门头灯的关闭。
12、负责地下三层排污泵控制柜的每日巡检工作。
第四篇:工程部工作思路及工作任务划分2(原创)
关于工程技术部工作思路
及工作任务划分建议的报告
一、工程部负责人
1、总体定位:全面负责工程技术部工作
2、具体工作任务
(1)、在指挥部的领导下,全面负责部门工作
(2)、现场检查、管理、安排
①工作内容:内部工程管理联系单、内部工程技术管理联系单、月考核、月处罚;
②主要作用:全方位监控现场生产,每周至少组织一次(加上不定期抽查方式)检查施工组织安排布署是否合理、人员机械配备情况是否满足计划及施组要求、施工工艺工序安排是否科学合理,并且及时解决现场问题,对现场出现的管理问题、技术问题协调解决,如有必要,及时下发工程管理联系单及技术管理联系单,并以月为单位对现场进行考核。
(3)、外部协调管理
①工作内容:会议纪要、函件、报告、工程联系单; ②主要作用:通过这些函件、联系单的形式及时向业主、监理、设计反映工程推进过程中的各类问题,也是今后经济协商、工期谈判的基础性资料。
(4)、外部会议及迎接相关检查
①工作内容:会议汇报材料、会议纪要、工作台账(内外需
协调问题台账);
②主要作用:参与业主、监理例会及其他有关的工程管理会议,对项目建设过程中存在的问题提出解决方案和处理意见。
(5)、对内对外计量工作:做好计量资料的收集及工程量的审核。
(6)、其他工作:会同安全质量部检查现场安全质量问题。
二、计划统计调度管理(计统调专员)
1、总体定位:主要工作对像为中铁海西、指挥部、四个项目经理部,兼顾监理、业主所要的计划、统计信息
2、具体工作任务
(1)、计划
①工作内容:周计划、月计划、季计划、年计划、对应计划台账以及其他与计划有关的管理工作;
②主要作用:计划作为指挥部对各项目部生产管理最重要的文件,对施工生产有指导性意义。
(2)、统计
①工作内容:日报、周报、月报、季报、年报、现场情况通报、工程进度示意图绘制、现场影像资料收集、施工日志、大事记、对应施工统计台账以及其他与统计有关的管理工作;
②主要作用:既准确又全面地收集、整理、掌握各类生产数据,及时为各级管理人员提供统计信息。
(3)、调度
①工作内容:调度通知、施工安排部署及其他与调度有关的管理工作;
②主要作用:上传下达相关指令、通知及相关信息。
(4)、其他工作:辅助内部生产会议纪要、协调会议纪要的记录,参与对内的一些检查。
三、工程技术管理(专业工程师)
1、总体定位:主要工作对像为业主、监理、设计。
2、具体工作任务
(1)、技术管理
①工作内容:常规施工方案、首件制施工技术总结、技术交底、图纸问题会审、工程技术台账,辅助总工做专项施工方案的相关工作;
②主要作用:审查并完善技术资料,防止技术问题的发生。
(2)、变更管理
①工作内容:设计变更、变更台账、与工程量及费用有关的工程技术联系单、现场工程量变化确认单;
②主要作用:及时完成设计变更的审核、上报、跟踪工作,实现施工方案的优化及提高项目的经济效益。
(3)、内业资料管理
①工作内容:省市交通局、质监站、业主、监理检查的所有内业资料;
②主要作用:检查、指导各项目施工过程中各类技术资料、质检资料的完成及归档情况,迎接省交通厅组织的福建省公路信用评价办法(一年两次),省公路局、质检站常规检查每季度一
次,市交通局、质检站常规检查每月一次。
(4)、工地现场的相关见证
工作内容:首件工程、重要分项的隐蔽验收、中间验收、重大工程量的确定、重大检查、评比活动。
(5)、其他工作:外部来文的传达、协助拟订或修订项目内部技术标准、施工技术管理办法和规定,并督促检查执行情况。
四、征拆协调管理(征拆专员)
1、总体定位:主要工作对像为业主及区镇征拆人员。
2、具体工作任务
(1)、征地拆迁管理、协调、实施
①开展征地前期调查,积极与业主及征拆部门取得联系,努力推进征拆工作,了解项目区域内的征地情况,配合业主制定拆迁计划,;
②负责对具体拆迁工作的实施进行管理、协调、监督; ③负责与甲方、地方政府的沟通联系,解决施工中的干扰问题。
④组织项目电力、水源、通讯等的引入和改移工作,协调解决临时工程的建设协调;
⑤参与征地拆迁工作协调会议。
(2)、征拆资料
①负责征地拆迁工作推进情况的记录;
②负责拟定与拆迁工作有关的对外函件;
③负责拟定征拆协调会议资料。
第五篇:如何安排工作任务
如何安排工作任务讲师:李庆远
1、选定需要委派的工作
确保自己理解这些工作都需要自己做些什么、有什么特殊问题或复杂程度如何、要向处理这件任务的下属说明工作性质和目标、要保证下属通过完成这项工作获得新的知识或经验
把工作委派出去以后,还要确定自己对工作的控制程度
2、选定能胜任工作的人
认真根据职员对工作的了解、完成工作的速度、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则办事,就可以选出能够胜任委派工作的人 量才用人,让最有才能的职员发挥最大的作用
3、确定委派工作的时间和方法
委派工作的时间最好是下午,最为一天最后的一件事
最好面对面的委派工作。这样便于回答下属提出的问题、获得及时的信息反馈、充分利用面部表情及动作强调工作的重要性。只有对那些不重要的工作才可使用留言条的形式委派
4、任务要分担到具体人身上
一件事只要有一个人主要负责,其他人协助
不可二人或多人同时负责同一件事,否则就会出现三个和尚没水喝的局面。你指望他、他指望你、拖延推诿、一个人可以同时负责几件事情。
5、制定确切的委派计划
谁负责这项工作
为什么选某人负责这项工作
完成这项工作需要多长时间
预期结果是什么
完成工作需要的材料在什么地方
下属怎样向你汇报工作进展
使上下双方都了解工作的要求的特点,让委派计划有效指导委派工作的全过程
6、限定工作任务完成的时间
如果时间判断有误,在工作时间内完不成工作项目包含的内容,可以申请延期,但延期一定要注明原因
偶然有不按时完成的任务,但长期不能按期完成工作任务的,一定要做检讨,检查问题点
7、告诉下属完成任务的标准
把所有任务目标都摆出来:谁要求做这件工作的、要向谁报告工作、客户是谁等等,要让下属完全理解所希望得到的结果。尽量列出事实、数量、目标和具体量化数据
达不到就是不好,只有达到了才是好,让人一目了然
8、检查下属的工作进展
检查计划取决于工作的难易程度,职员的能力及完成工作所需要的时间长短,难度很大且最优先的工作,要时常检查工作进展情况。把一件有困难的工作委派给一个经验较少的下属去做,不论从工作的必要性还是从完成工作的愿望上来讲,多检查几次工作进展情况是有
益的。
9、总结和评价委派工作
工作是否按期完成工作的目标是否达到
下属是否创造出了完成工作的新方法
他们是否从工作中学习到了一些新东西或某些益处
邀请下属进行评论。最准确的评价和最重要害的批评往往来自下属。因为他们是任务的执行者,对评价委派工作系统要比管理者更有发言权。