十周年晚会宣传策划书

第一篇：十周年晚会宣传策划书

安徽新华学院松欧梦乐社

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松欧音乐，灵魂之声——

安徽新华松欧梦乐社十周年大型文艺晚会

宣传策划

安徽新华学院松欧梦乐社

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松欧音乐，灵魂之声——

主办单位：安徽新华学院学生社团管理委员会 承办单位：安徽新华学院松欧梦乐社 协办单位：安徽新华学院其他各兄弟社团

目录

一、宣传主题.....................................................................3

二、宣传目的.....................................................................3

三、宣传概览.....................................................................4

四、宣传方式.....................................................................4

1、网络宣传片...............................................................4 安徽新华学院松欧梦乐社

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松欧音乐，灵魂之声——

2、海报、横幅、广告旗、文化衫..................................4

3、定制书签..................................................................5

4、定制卡贴..................................................................5

5、晚会宣传单...............................................................6

6、晚会前期快闪...........................................................6

7、LED屏显..................................................................6

8、广播站点歌...............................................................6

9、新媒体......................................................................6

10、校园采访................................................................7

一、宣传主题

追寻10年松欧梦

二、宣传目的

提高松欧十周年晚会的知名度，使更多的新华学子对晚会充满期待。安徽新华学院松欧梦乐社

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松欧音乐，灵魂之声——

三、宣传概览

利用线上新媒体互动，线下布置海报组织快闪，制作相关纪念品进行宣传。

四、宣传方式

1、网络宣传片（4月10日完稿）

① 使用参加晚会表演的团队平时的演出视频制作晚会剪辑预告

② 采访松欧上课的学员 ③ 10年历程电子相册 ④ 赞助商植入

2、海报、横幅、广告旗、文化衫（4月6日定稿）① 海报：

使用X型展架及门型展架放置于校园人流密集区域 使用校园大型展架支撑放置于校园两大食堂门前 门型展架备有四张海报，两张作为前期宣传，另两张作晚会期间路标使用，海报制作由信宣部完成，均添加赞助商广告，经冠名赞商通过后，由赞助商 安徽新华学院松欧梦乐社

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松欧音乐，灵魂之声——

安排制作

② 横幅：松欧十年，圆梦有你！

XXX公司祝新华松欧梦乐社十周年生日快乐！横幅由赞助商安排制作 ③ 广告旗：

介于校园特殊性，旗帜双面均为松欧晚会宣传内容，晚会结束后旗帜保留，赞助商有权收回底座 ④ 文化衫：

用于快闪活动时宣传，胸前添加赞助商广告，背后用于松欧社团宣传，服装设计需双方协商一致方可制作，制作由赞助商承担

3、定制书签（4月12日定稿制作）

定制松欧十周年主题的书签1000张，并添加二级赞助商广告，书签发放的同时，提高了活动的知名度，也为二级赞助商制造了大量潜在客户

4、定制卡贴（4月6日定稿制作）

定制松欧十周年主题的卡贴1500张，并添加一级赞助商广告，卡贴由信宣部设计，经由赞助商同意进行制作 安徽新华学院松欧梦乐社

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松欧音乐，灵魂之声——

5、晚会宣传单（4月12日定稿制作）

在宣传单上将会呈现出晚会的阵容，同时可为三级赞助商添加广告，宣传单晚会部分由社团自行完成，广告部分可由赞助商自行设计

6、晚会前期快闪（4月19日-4月23日）每天的中午或晚上学生刚放学的一段时间，大一新生以及从图书馆回寝室的人流量密集，2-3场不同地点5分钟左右的快闪，快闪表演的同时无形向观众展示身着的文化衫，表演结束展示社旗，并宣传松欧十周年晚会

7、LED屏显（4月22日-4月24日）

晚会前期宣传，于中快翰林两大食堂申请LED滚动屏幕，不间断播放晚会举办时间等相关信息（此处无法添加赞助商广告）

8、广播站点歌（4月18日-4月24日）

在晚会前夕，建议松欧人员向校广播台点歌，用不同的方式表达自己对松欧的祝福

9、新媒体（4月11日-4月24日）

晚会前夕制作特辑，松欧梦·我的梦、松欧十周年回顾、松欧·一路有你等类似线上互动活动，并邀请其他兄弟社团点赞转发，发动社团成员积极宣传微博、QQ空间，安徽新华学院松欧梦乐社

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松欧音乐，灵魂之声——

向校园各大微信公众平台申请活动帮推，邀请往届学长学姐PO文描绘自己的松欧生活，自己的松欧梦，发动网络力量将影响力最大程度扩散。

10、校园采访（4月15日前后）

携带摄像在华园随机采访路上的学生，提问例如：您知道新华学院的乐器社团吗？他的名字您知道吗？您知道他什么时候成立的吗？近期的十周年晚会您听说了吗？等类似提问，一方面可以在采访结束时录制到一段对松欧的祝福，同时也可以了解到宣传开始后的效果如何并进行相应的调整。当然采访过的学生可以获得主题定制礼品一份，又进行了广告宣传。

第二篇：文学社十周年庆典晚会策划书

在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年，也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中，所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能够积极的参加到其中来，一起欢庆我们的文学社成立十周年！

一、活动目的：

体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现科技学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

二、活动意义

以具体活动纪念春风文学社成立10周年，体现社团文化，展现社团风采。

三、活动背景：

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

四、活动宗旨

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑春风之灵魂。”

五、活动口号：自由、包容、创新

六、活动思路：

1、前期工作

以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。

以下是前期工作要点：

⒈组建筹备委员会；

⒉资金来源：商业赞助+学院上拨款+社费；

⒊庆典赞助联系与洽谈；

⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；

⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；

⒎联系晚会需用地点；

⒏制作大会资料及社庆通讯录；

⒐制作社庆纪念徽章；

2、社庆活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

（一）筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员（各部门成员）若干。

⑴采编发行组：记者部 组织部

主要任务：

1、活动的文字宣传；

2、收集社团内外社庆间动态信息；

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访；

4、体现期刊的重要性，为10周年《春风》精华版筹稿；

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道；

6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；

⑵节目采集组

组长：外联部）

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组：

组长：组织部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板；

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；

3、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；

4、争取能用以宣传社庆的方法；

5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；

⑷外联组：

组长：外联部）

主要任务：

1、联系团委，学生工作处学校领导；

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

3、联系赞助商；

4、联系各活动所需地点；

5、活动期间的公关接待；

⑸后勤组：

组长：秘书部

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算；

3、活动后的经费小结（即经费后勤）；

4、人力调配（即人力后勤）；

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；

6、制作活动所需资料

7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

8、收集和整理社庆所有有关资料，9、为社庆提供文书服务

10、社庆资料的完成归档（社庆相关资料的汇编）

⑺现场指挥组：组长：

八、晚会特色：

（1）精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。

（2）节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、小品、朗诵、游戏，相互交融。

（3）赞助商企业文化渗透：在整台晚会过程当中，都会渗入贵公司的企业文化，包括贵公司的经营理念、事业定位、精神文化、价值观和文化网。同时在观众互动环节中也会根据贵公司的产品文化设计游戏。

（4）晚会声势浩大：各位嘉宾领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。

九、晚会活动议程：

前言：事无巨细，本次策划最初构想的是一个框架，所以所见具体活动计划并不真正详尽。如，在宣传方面本次社庆活动并不依赖具体活动宣传，而是将重点放在社庆此大局上，先面后点，以面概点，以社庆见活动，所以活动宣传计划方面无法像一般平时活动一样具体详尽，而是将配合并从属于社庆大局，相时而动，平时活动宣传仅仅是一种手段，贴海报写通知等，但在这里宣传转变成为了一种目的，虽然仍然要靠原本的一些手段来实现，但宣传的重点对象由具体活动变成了社庆这个大主题，以社庆见活动，所以说这是活动流程可能更为准确，这个流程也是让观者了解我们计划的一种方式。但是春风文学社出品，又岂会是形式大于内容的滥竽充数之物？社庆此大局依旧是靠活动支撑，此版块在我们心目中的位置早已了然于心，万变不离其宗，活动再搞得怎样花团锦簇，也必须回到社庆这个圆心上来，一切为了社庆。当然，活动总是在计划中完美，计划也将在实践中不断充实、完善，这个框架建立起来后，我们现在需要往骨架里面填充血肉，整个活动才能不断丰满成型。敬请关注春风文学社。

（1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。

（2）晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。

（3）晚会开始;

① 春风文学社负责人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会；

② 科技职业技术学院院长为春风文学社致辞；

③ 科技职业技术学院学生处处长为思源文学社成立十周年致辞；

④ 科技职业技术学院团委书记颁发2009春风文学社“优秀社员”荣誉证书；

⑥ 学生处处长颁发度春风文学社2009“最佳贡献奖” 荣誉证书；

⑦ 节目表演（附节目顺序单）；

⑧ 结束曲——嘉宾领导与全体社员合唱《一起走过的日子》；

这一次策划是由我亲自主稿，在经过了很多的更改这后，才形成现在的策划书，可以说，这份策划书已经将我该想到的事情都想到了，只要在活动中执行的，就一定能够得到更大的发展，相信这就是一直以来我们要做好的，我相信这一次庆典晚会一定会取得圆满的胜利！

第三篇：文学社十周年庆典晚会策划书

在四年的大学生活中能够经受到文学史建立十周年，也是一个非常荣幸的事情。学校在不断的发展中，所以欢庆我们学校的文学史成立十周年也是一件很重要的事情，希望大家都能够积极的参加到其中来，一起欢庆我们的文学社成立十周年！

一、活动目的：

体现高校的素质教育、人才教育，响应学院高职考评，并将此意义升华；凸现科技学院优良的人文学风；弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴，彰显当代大学生个性与风采；宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围；以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋；宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

二、活动意义

以具体活动纪念春风文学社成立10周年，体现社团文化，展现社团风采。

三、活动背景：

“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里，在全体社员的努力下，春风文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了春风文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝春风文学社十周年生日，进一步宣传校园文学在群众中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，春风文学社特举办“一起走过的日子”十周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

四、活动宗旨

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑春风之灵魂。”

五、活动口号：自由、包容、创新

六、活动思路：

1、前期工作

以宣传公关为主，工作重心在宣传上，宣传以学院团委的指示为方向，进行全方位的包装宣传，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆以及社庆的具体活动；公关方面主要是联系学校领导、学团联干部等，联系赞助商。

以下是前期工作要点：

⒈组建筹备委员会；

xiexiebang.com范文网(FANWEN.CHAZIDIAN.COM)

⒉资金来源：商业赞助+学院上拨款+社费；

⒊庆典赞助联系与洽谈；

⒋校内广播站联系、各种网络宣传联系（如：在校园网上发布消息等）及策划实物宣传方案（含海报、通知等实物宣传）；

⒌邀请嘉宾：院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

⒍开始筹备社庆专刊：利用社庆契机，筹备一期期刊；

⒎联系晚会需用地点；

⒏制作大会资料及社庆通讯录；

⒐制作社庆纪念徽章；

2、社庆活动：

下文将详细介绍活动流程，活动中工作重心以组织协调为主，各组各安其职，具体活动交具体专人负责，每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报；每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度，并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作：

以完成本次活动的意义为主，赞助商和兄弟社团保持长期友好联系，发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构：

（一）筹委会人员组成：

1、晚会会务领导组：

2、庆典会务工作组：

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组组长负责，助理协助，组员（各部门成员）若干。

⑴采编发行组：记者部 组织部

主要任务：

1、活动的文字宣传；

2、收集社团内外社庆间动态信息；

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访，主要是对社团成立10年的看法及对社庆的动态跟踪采访；

4、体现期刊的重要性，为10周年《春风》精华版筹稿；

5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作春风文学社10周年社庆专题报道；

6、与秘书部联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促；

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上；

⑵节目采集组

组长：外联部）

主要任务：

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组：

组长：组织部

主要任务：

1、设计以社庆为主题的展板；

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等；

3、制作社庆期间所需海报，分社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势；

4、争取能用以宣传社庆的方法；

5、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务；

⑷外联组：

组长：外联部）

主要任务：

1、联系团委，学生工作处学校领导；

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表，相关单位如文联作协、赞助单位代表等；

3、联系赞助商；

4、联系各活动所需地点；

5、活动期间的公关接待；

⑸后勤组：

组长：秘书部

主要任务：

1、帐务管理

2、活动前的经费预算；

3、活动后的经费小结（即经费后勤）；

4、人力调配（即人力后勤）；

5、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；

6、制作活动所需资料

7、负责监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等

8、收集和整理社庆所有有关资料，9、为社庆提供文书服务

10、社庆资料的完成归档（社庆相关资料的汇编）

⑺现场指挥组：组长：

八、晚会特色：

（1）精英阵容、紫茵璀璨：晚会的文艺节目将会于思源文学社各部门、学团联兄弟社团及兄弟院校文学社社团分别选送。

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第四篇：高速公路十周年庆兴隆晚会策划书

国家经济的高速发展，我们的国民经济也在不断的发展中，在这种背景下，建设好我们的国民基础建设，对发展我们国家的经济有着巨大的促进作用。高速公路的建设也是符合我们的国民发展的必要的措施，这些都是我们一直以来的建设我们富而强的伟大祖国做出的巨大的贡献。

活动时间： 2009年7月

活动地点： 兴隆金银岛酒店后花园

主要内容： 高速公路集团十周年庆

活动名称： 十年路浓浓情，聚首共兴隆——高速公路十周年庆晚会

主题风格： 喜庆、互动、向上、轻松欢快

参与人员： 内部职工

晚会目的分析：

所有参会的员工都是公司的员工，平日处于紧张的工作压力之下；同时，我们员工又能够在紧张的工作压力下取得很好的成绩，得到公司的肯定；员工之间，不一定互相很熟悉；对于公司而言，一方面肯定员工的成绩，让员工在兴隆放飞心情，另一方面，又希望能借此次活动增进员工间的感情，让员工拧成一股绳，更进一把力，共创明日兴旺昌隆。

主题晚宴诉求几大元素；

1．美丽的兴隆，公司安排晚会目的就是让大家共庆祝同欢乐；希望大家能领略这美丽侨乡之夜的热带风情；契合兴隆地名的吉祥含义，共同创造更红火的兴旺昌隆。

2．团结，主角，节目多为公司各部门精心准备的节目，我们的员工都是晚会的主角，载歌载舞，尽显别样风采！

3．晚会亮点设计，在晚会开场、高潮、结束等关键时刻精心安排细节注目点，极力营造全场喜庆热闹的氛围

晚会入场亮点：

会场响起欢快激扬的背景音乐，身着侨乡南洋风情服饰的几名省高速路的员工分散在甬路两旁，热烈欢迎自己的兄弟姐妹们，并送上我们用心准备的拨浪鼓、小哨子等塑造氛围的小道具，引领大家入场就坐。

晚会开场亮点：

1.宾客席间安坐，瞬间现场全暗，惊闻全场锣鼓喧天，追光灯亮，此时舞台喜庆辉煌。红衣姑娘们用激情的中国鼓祈求吉祥如意，用飞扬的热情为大家祝福平安，锣鼓喧天，喜庆满场。寓示着大家鼎立合作，一鼓作气再创新的辉煌！

2.到热烈高潮处，鼓声噶然而止，全场灯暗，唯有省高速的logo在台前闪耀，舞台前吉祥冷焰火涌现，呈现一场不一样的美丽。

3.追光灯亮起，随着领导步入舞台而一路跟进。

4．灯亮，幕布落下，展现出晚会的整个背景，领导宣布晚会开始并为庆典致辞。

5.瞬间喷泉冷焰火再次渲染舞台，晚会现场气氛达到高潮。

晚会节目亮点：

1.员工自己准备的节目，最新鲜，最亲切，最能充分调动大家的热情。

2.时尚的电提琴手在宾客席间游走表演，为现场增添无限的活力和激情。

3.女子时尚乐坊倾情演奏，用现代动感的节奏包装了民间传统的乐曲，一种全新的感觉，一道青春靓丽的风景，让古典和时尚与欢乐常在。随着宾客热烈的反应渐进高潮。

晚会尾声亮点：

1.晚宴尾声，热情的黎家演员邀请宾客共跳竹竿舞，全场宾客争先恐后地参与，全场在这欢快热闹的气氛中达到最高潮，大家一起上演一场最原始的快乐。

2.忽闻一声号响，高空焰火表演开始，宾客久久注视着炫彩的夜空，共同祈祷海南高速路集团的明天会更美好，也深深记住了这动情的美丽时刻！为晚会画上完美的句号。

3.焰火燃放完毕，现场音响播放歌曲《难忘今宵》<<兴隆之夜>>、《明天会更好》等歌曲,客人谈笑着陆续离开。

晚会预案：

晚会安排在室外，假若有自然天气等不可抗拒的因素，我们要及时改在室内的大型会议室举行。具体有以下几个要点需要注意：

1.密切关注天气情况，提前一天做转场搭建等准备

2.要与酒店充分沟通，了解酒店所能提供的设备和资源，做好所需设备的调配和检测工作。

3.由于室内空间不具很大弹性，实际舞台面积会有所缩小，大概50-60平方米。

另附：

甲方（海南智海王潮会议展览有限公司）工作职责涉及范围：

1.甲方负责与酒店相关人员具体事宜的沟通和协调工作。

2.甲方工作人员必须提前两天进入会议活动场地进行具体搭建工作，对搭建技术负责。

3.甲方负责搭建人员、外请演员和会展方所有工作人员的食宿等日常安排。

4.甲方安排工作人员提前入场调试好灯光音响等设备，提前安排所有演员走场彩排。

乙方（海南省高速公路公司）工作职责涉及范围：

1.乙方需提前向甲方提供相关晚会负责人员的联络方式。

2.乙方提前提供观众席的场地布置图，以方便甲方现场的摆放和安排。

3.乙方需要求酒店提供200千瓦的电压接入点。

整个晚会活动经费包括：

这一次晚会使我们的内部的员工举行的晚会，所以我们都不必拘束，能做好的就尽量做好，大家都积极的参加进来，相信我们一定会做的更好！在晚会中，我们可以增加我们公司的员工的凝聚力，在不断的发展中做好自己！更好的为人民服务！

第五篇：烛光社十周年晚会策划书

一、活动目的1.在科大60周年校庆之际，遵从我院团委的精神指示，在全校营造积极、健康的奉献精神；展现我校大学生的时代风采和感恩气息，让我校学生更加了解科大，了解艺术与设计学院，感受我院烛光社深厚的公益底蕴。

2.庆祝艺术与设计学院青年志愿者协会——烛光社成立十周年。

3.丰富校园文化生活，呼吁更多的同学献身公益事业，倡导和谐的校园文化趋向；

4.扩大烛光社的影响力，展现爱心公益事业的风采，培养我烛光社各部门的组织、实践及合作能力，促进烛光社与全校同学及社会各界公益的互动交流，同时加强烛光社与学校内部公益社团与其他高校艺术团体的公益交流，让我院“烛光奉献精神”更加深入人心。

二、活动主题

烛光十年，专注公益，奉献自我。

三、活动时间

XX年11月9日（星期五）晚上19：00——21：00

四、活动地点

河南科技大学开元校区西苑广场

五、主办单位

艺术与设计学院分团委，艺术与设计学院青协——烛光社。

六、承办单位

艺术与设计学院青协——烛光社soundofnature协会（学生会协助）。

七、面向人员

河南科技大学全校师生及社会投身公益群体。

八、活动基调

回想十年（怀旧）——（自我感触）青春——（话说现在）激昂——（展望未来）祝福。

九、主要职能与分工

a)活动策划与创意：烛光社组织部、秘书处（学生会文娱部协助）根据团委指示确定活动基调，提出节目创意，编写策划书，经审核后活动按策划书进行

b)经费筹集：外联部（钟观云，于祥负责）根据活动的具体形式，选取合适且有诚意合作的商家，拉取赞助（赞助可以为现金、道具、化妆服务、音响、摄影等多种形式）；财政部（朱赫负责）向院团委申请部分资金。

c)场地申请：办公室（张卫福负责）提交场地申请书来申请场地；

d)活动宣传：宣传部（廖亮负责）制作舞台幕布和宣传海报、展板，校园横幅

e)节目彩排训练：秘书处（李雪艳负责）监督各节目的彩排按时保质完成。

十、道具统计

a)签到用品：桌子1张，签字笔2支，签到表1份。

b观众席用品：椅子若干（由场地及前台观众人数决定），桌子若干，矿泉水若干，节目单若干（以嘉宾人数为准），荧光棒若干。

c)舞台道具：音响，灯光，话筒4个，电池12对，假花若干，证书若干，投影仪2个，荧幕2个，大幅海报若干，摄影机2个，幕布若干，红地毯

若干，电源若干，调音设备一套，灯光控制系统1套，视频传输系统1套；

十一、宣传方式

1、通讯部（李其浩负责）写活动宣传稿争取在四大校区广播站播放；

2、宣传部（廖亮负责）海报和宣传展板的制作，在校区人员密集处张贴；

3、在校区拉宣传横幅；

4、通讯部联系校记者团进行全程报道，必要时联系高校通等社会媒体对晚会进行宣传和报道；

5、制作烛光社视频宣传片，晚会现场播放。（史磊刚负责）

6、往各学院兄弟社团发送邀请通知，调动其它社团一起做活动宣传

十二、晚会流程

整体流程：18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：：00开场舞—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→4个节目

—→观看视频—→4个节目—→抽奖活动—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→嘉宾及观众退场（工作人员留下）

十三、节目设置

舞蹈、歌曲、小品、武术、服装秀等，为活跃晚会氛围，特设有奖问答的互动游戏。由烛光社组织部，秘书处（学生会文娱部协助）在全校征集节目，并诚邀社会公益组织参与，根据晚会基调筛选确定节目单。详细节目单见附表一。

十三、训练安排

办公室.组织部负责备选节目的训练，催场，道具准备，以及每次彩排的签到。签到表见附表二。

十四、晚会现场的剧务分工

场务分工：

1、剧务总负责：史磊刚

2、剧务总协调：王晓丽钟观云

3舞台组：办公室.秘书处（8人）

4、签到组：组织部（1人）

5、伴奏组：财务部（2人）

6、话筒组：外联部（2人）

7、催场组：思政部（2人）

8、道具组：办公室（5人）

活动人员联系方式见附表三

十五、后期资料整理

a)通讯部负责将照片、录像等资料整理、搜集交至思政部存档；

b)通讯部负责写活动通讯稿和活动总结交至思政部存档；

c)可以在各部门征集活动心得作为以后宣传的资料。

十六、活动经费预算

总计：2274元（单位：元）

十七、应急预案

可能出现的问题：应急措施：

①话筒、音箱中途没音①多添置备用话筒和备用电池

②演员人员不齐②临时调换演出顺序延迟表演

③主持人忘词或错词③主持人可以带小便条手稿

④道具不齐或临时出问题④临时取消节目或找替代工具

⑤停电⑤提前联系下后勤部门，确保晚会有电可用

十八、附则

晚会会前及会中工作细则一览表：

1)发送请柬工作5日完成工作

2)发放节目单9日18：20完毕

3)会场服务器具（茶、水等）9日18：20完毕

4)引领观众进场入座9日18：40完毕

5)搬运器材9日14：50完毕

6)舞台搭建工作9日15：00完毕

7)灯光安装调试工作9日17：00完毕

8)音箱设备调试工作9日17：00完毕

9）化妆室换衣间安排工作9日16：30完毕

10）化妆工作9日14：00--16：00

11）服装道具准备工作9日16：30完毕

12）搬运桌椅及电脑9日17：30完毕

13）背景布置工作9日17：00完毕

14）换衣间服务人员到位9日18：50完毕

15）维持秩序工作人员到位9日18：20完毕

16）舞台道具服务人员到位9日18：50完毕

17）照相工作人员到位9日18：20完毕

18）电线及器材看管人员到位9日18：20完毕

19）预演节目准备工作9日16：30开始

20）进出场控制工作9日18：50开始

注：（1）各部长负责人代表自己所在的部；

（2）各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程

晚会会后工作细则一览表：

1）所租服装道具的整收与送还11月10日送还

2）借用学校的服装的整收与送还11月10日送还

3)借用学校的音箱设备的送还晚会结束立即送还

4)灯光设备的摘收与送还11月10日送还

5)会场服务器具及礼仪服装整收晚会结束立即开始

6)化妆间、换衣间的处理工作晚会结束立即开始

7)台灯及背景布置处理工作晚会结束立即开始

8)舞台拆卸工作晚会结束立即开始

9)桌椅及电脑收送工作11月10日送还

10)会场卫生清理工作晚会结束立即开始

注：

1、各部长负责人代表自己所在的部；

2、晚会结束后立即开展清理会场工作；

3、各负责人完成自己的工作即可离开会场。

附表一节目单（待定）

序号

节目名称

表演时间

用时

演员名单