人文学院学生会例会制度条例

第一篇：人文学院学生会例会制度条例

为了更有效率地做好学生会的日常工作,解决碰到的问题,管理学院学生会,实行每周例会制度.例会要求简洁,高效,严格执行以下所定条例,以树立我们人文学院学生会良好的工作作风和整体形象.,例会由主席召集主持,办公室通知和主持,秘书负责会议记录.出席例会者应在会上总结上一周的工作情况,阐明下一周的工作计划.对于学生会碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决.对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,在下次例会上再提出讨论.二,学生会例会每两周召开一次.时间为每周三中午12:30(如遇特殊情况,需改动会期,则另行通知),会议出席者为主席,副主席,办公室正副主任及各部部长.如有必要,可以召开学生委员会全体委员会议.三,出席例会者应准时出席会议,对于无故迟到或缺席者应采取相应惩罚措施(参见《人文学院学生会干部考核制度》,下简称《考核制度》).四,要求请假不出席例会者,应事先向办公室主任或副主任请假,由办公室主任或副主任在例会时向主席汇报.如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理.五,无正当理由,擅自不出席会议者,作旷会处理,并根据《考核制度》进行相应处理;无故擅自早退,视情况亦根据《考核制度》做相应处理.七,出席会议的各部部长如遇事不能出席会议时,应通知相应副部长或干事列席会议.会后由列席会议的副部长或干事向其汇报会议情况.如一部无人参加例会,则该部部长负主要责任,并根据《考核制度》进行处理.八,开会期间,要求各出席者严格遵守会议纪律.禁止出现聊天,看杂志,发短信,随意走动等一些与会议无关的行为,如出现上述情况,经警告仍不改正者,作会议违纪处理,并根据《考核制度》进行处理.九,例会形成的意见及决定,在会后应及时去执行,无故延后执行或不执行者,由纪检部依照《考核制度》进行处理.而纪检部的执行情况由主席团依照《考核制度》进行监督.十,对违反上述条例者,由办公室具体负责记录,主席监督,到学期期末时交给纪检部汇总.人文学院学生会

第二篇：学生会例会制度

北京交通大学海滨学院学生会例会制度

一、会议目的1、为实现学生会各项事务的有效管理，积极促进学生会各部门间的沟通与合作；

2、为提高学生会各部门执行工作的效率，及时追踪学生会各部门的工作进度；

3、为做到集思广益，民主决策，并能提出具有改进性的经验总结及具有开展性的工作方案。

4、为协调并改进学生会各部门的工作方式和方法，及时总结近期工作的失误并汲取经验教训。

5、为及时表扬工作突出的部门和成员，号召其他部门和成员向其学习，交流工作心得，实现共同进步。

二、会议时间

………………………………

三、会议地点

视具体情况而定

四、参加人员

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五、会议流程

1、学生会各部门各成员按时完成签到后，由主席团宣布例会开始；

2、由部长按顺序汇报各部门过去一段时间的工作内容和下一段时间的工作构想（办公室，学习部，文艺部，体育部，宣传部，公关部，权益部，生活部，纪检部，自律会）；

3、由主席团对过去一段时间的整体工作进行总结陈述，并依照具体情况分别提出表扬和建议；

4、学生会各部门自由发言与交流，总结各自工作经验和教训，提出新的建议并讨论其可行性；

5、自由讨论结束后，由会议记录人员确认会议要点记录无误后，主席团宣布散会；

6、会后由当值会议记录人员整理会议记录并备案，本程序到此正式结束。

六、会议内容

1、使学生会各部门所有成员明确各自在学生会整体活动中的工作进展状况；

2、及时总结学生会各部门各人本段时间的工作事项及具体情况，并汇报下段时间工作计划。

2、协调学生会各部门的工作进度，确保各项活动能够按照预期目标有序进行。

3、对涉及同学较多，对学生会整体有重大影响的问题，将在会上进行

集体探讨，采取民主决策，共同寻求解决问题的方式方法。

4、协调学生会内部所有工作的开展与进行，确保对工作中的问题及时发现和解决，及时交流经验教训。

5、追踪并记录学生会各部门日常管理工作，以便随时改进工作的方式方法。

七、会议记录

1、会议记录人员：

………………………………

2、会议记录人员必须本着实事求是，公平公正的原则，确保对与会人员讲述的内容要点做到详细记录。

3、会议记录人员要将会议记录在下次例会前整理完毕并对其内容进行确认核对。

4、会议记录人员要将例会当天的发布的相关文件整理备案，以供日后查询使用。

5、学生会例会各与会人员均应记录会议要点，以便按时开展日后工作，确保工作进度。

八、会议要求

1、学生会例会原则上必须参加，如有特殊情况，须提前向部长或主席团请假，并说明详细情况；

2、凡未能按时签到者，一律按迟到处理，望各与会人员理解配合。

3、以上制度自公布日起正式实行。

北京交通大学海滨学院学生会

2010年10月14日

第三篇：学生会例会制度

例会制度

一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会，时间定于每周天晚上21:00，地点为学生会办公室；

二、会议的内容要求：

1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

2、总结前一周工作，部署安排下周工作安排，对有关事宜进行讨论。

3、进行必要的政治理论学习，工作经验交流。

4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

三、会议的组织要求：

1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。

2、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。

3、秘书办在会前组织签到，部门例会自行组织签到，做好会议记录。

四、会议的纪律要求：

1、任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急状况，须提前向秘书办负责人请假，否则视为缺席。

2、对于非请假人员在会议开始后15分钟内到场视为迟到，15分钟后视为缺席。迟到三次算作一次缺席，缺席三次开除职务并取消一切评优评先资格。

3、重要会议决议未正式公布之前，与会者不得提前透露会议内容，严守会议秘密。

4、与会人员应做好相关会议记录，以便于会后向相关人员准确传达会议精神，落实各项工作任务。

5、与会人员必须衣着整齐，不穿奇装异服，不穿拖鞋。

6、会议出席情况由各会议记录员纪要人员严格考勤。

7、会议时间全体人员手机调为静音或震动。

经管系学生会2012.10.30

第四篇：学生会例会制度

例会制度

一、每周举行一次副部以上全体人员工作例会，时间定于每周二16时40分，地点为学生会办公室，会议由主席主持；

二、各系主席团会议每月一次，时间定于每月最后一个周三18时，地点为学生会办公室，会议由主席主持；

三、各部门工作例会每周一次，具体时间和地点由部门负责人自行安排，并报办公室备案，会议由部门负责人主持；

四、会议的内容要求：

1、传达学院有关部门的指示、文件精神、有关工作信息。

2、总结前一段工作，部署安排下段工作，对有关事宜进行讨论。

3、进行必要的政治理论学习，工作经验交流。

4、调查、了解工作中出现的问题和有关信息。

五、会议的组织要求：

1、会议可长可短，讲究务实，不走形式。

2、会议有明确的议题，会前由主席团确定议题。

3、发言者要围绕会议议题发言或讨论，发言要表达明确、思路清晰。

4、办公室在会前组织签到，部门例会自行组织签到，做好会议记录。

六、会议的纪律要求：

1、不准无故缺席、迟到或早退，有事向主席团请假。

2、要保持良好的会议秩序。

3、严禁会上抽烟、吃零食、会前喝酒等不文明行为。

4、会议上语言文明。

5、会议时间内，手机调为无声或震动。

第五篇：学生会例会制度

材料与化学工程系学生会例会制度

为更好的服务同学、协调管理各项工作，及时弥补不足，需要定期召开例会，发现并讨论工作中出现的问题，协调工作，对工作中存在的问题开展批评与自我批评；汇报工作，反映情况，统一思想；提高材料与化学工程系学生会的工作效率，保证各项工作任务的顺利下达、上报及各种问题、现象的及时反映。为保证例会的顺利进行，特制定如下制度：

1、会议必须依照预定的时间准时召开，每次会议所有成员不得无故迟到、缺席。无故迟到、不到、早退者将视情况根据有关规定给予处罚。

2、会议开始前办公室进行考勤，清点出席例会人数，记录迟到、请假及缺席人员名单，并将出勤情况作为学生干部考核依据。

3、注意会议纪律，提前关掉通讯工具，例会时与会人员要保持会场安静，不得大声喧哗，不得做与会议无关的事情。

4、每次会议与会人员必须带好会议记录本和阶段工作情况汇报资料。会前认真准备，会上使用文明语言，积极发。会议期间认真做好记录。

5、会议期间交流工作经验，交换工作心得。最后由主席团做出总结并提出意见和要求。

6、专项工作会议根据情况可在正常例会时召开，也可单独召开。

7、与会者须准时出席，例会无故迟到三次或未请假而未到者，作无故缺席处理。无故两次不参加例会者,按自动离职处理。

8、与会人员迟到20分钟以上者视为缺勤。若有特殊情况而不能到席者，需提前向主席团或办公室主任请假，事后请假视为缺勤。

9、会议中除特殊原因外不得中途离开。

10、与会人员如遇重要公事需要请假应经主席团或办公室主任同意，不得借办事之名无故缺席，否则严肃处理。

11、会议中讨论问题时与会人员要积极参与，围绕主题讨论。在其他人发言时要仔细听，记录要点，不得交头接耳。

12、到会人员按规定顺序汇报上星期工作、下达下星期部门工作，并反映工作中出现的问题。例会上，要对本周各部活动的开展情况进行经验交流，对学生会的整体工作提出建议和意见，发现问题及时妥善解决。

13、凡学生会讨论的内容、结果，未经宣布，不得外泄，否则追究其相应责任。

14、会议期间，一律使用普通话。各与会人员要时刻注意自己的说话方式及态度。

15、与会者须自觉遵守会议室使用规章制度，若有违反，视情节轻重作相应处理。

材料与化学工程系学生会

2011-09-27