酒店前厅的实习报告
酒店前厅的实习报告1
实习时间:20xx年12月22日至20xx年5月10日
实习地点:xxx酒店
实习单位及部门:前厅礼宾部礼宾
实习内容及体会:
三亚,一个人人都向往的地方,她的清纯,她的妩媚,她的安静,她的动感,她的内涵,时时吸引着像我这样的年轻人,她是青年人挥洒青春的场所,她是情侣蜜月的理想之地。所以当学校征求学生去三亚实习时,我毫不犹豫的决定去了,就当去三亚玩一趟,顺便也可拿个实习鉴定,以便拿到毕业证顺利毕业。这种思想我后来才知道竟在我们同学中占了大多数。最后我和大飞,耀明,晓楠,刘明被分到了三亚大东海风景区丽景海湾酒店,她是四星级酒店,也是和我们学校第一次合作的单位。起程
当我们得到12月20号一起去三亚的通知后,我和大飞今天去旺购,明天去艾欣,早上去市中心,下午去燕大,一会上,一会又在图书馆,整天忙忙碌碌的准备去三亚实习,宿舍床上,柜里,床下全是我们收拾好的东西,晚上就躺在床上幻想着三亚的美好,诉说着对将到得实习的憧憬,每个要去的哥们都摩拳擦掌准备在三亚大展拳脚,为自己,为学校增光。20号下午终于考完英语四级,外面在王书记的带领下扛着包拉着箱子兴高采烈地唱着歌去了北戴河车站,然后在北京转车去三亚,我们还打算在北京玩半天,结果事与愿违,车在唐山站就耽搁了三个小时,不是给动车让路,就是雪太大得清理车轨。最后闹了半天晚上四点才到,刚赶上火车。我们第一次出远门,特兴奋,一路上看着从未见过的一张张全国各地各式各样的脸,心里透着一股欣喜,又流露着一个信念----一定要开辟一片自己的天地,走过南闯过北,让人都认识自己,崇拜自己。一天两夜,我们做硬座的`十个人时时刻刻玩着扑克,哼着小调,很快就到了三亚火车站。实习开始
凌晨4点多到站了,王书记把我们聚在一起让实习的各个酒店的负责人来领各自的实习生,大家都挺紧张都希望看到的自己的负责人都是好的,可等其他人都被负责人领走了,我们的臭负责人还没显形,我们顿时感到自己是被神遗弃的儿子,我是大海中的一粒浮沉无依无靠随时都会被海水和黑暗淹没。王书记是个好书记,他给我们酒店的负责人打电话让她来接我们也时间不允许,最后还是椰林滩的帮忙把我们带回我们的丽景海湾酒店的。到酒店那个死女人周蕊才露面,说着道歉的话,把我们先安置在大堂的沙发上坐下,让我们先看一下酒店的沿海风光,说实话,酒店的环境就是好,给人一种静谧高贵的感觉,感觉自己像刚从贫民窟出来到繁华的市中心一样,突然就想我要是能拥有这里,天天生活在这里多好啊。不一会周蕊就领着我们去食堂吃早饭,当时才刚6点,后来才知道那是特意为我们准备的,又觉得酒店还不错,够意思。没接我们的些许不快也消失了。更令我们意想不到的是饭后酒店还派车把我们送到了宿舍,一路上借着微光看到了一行行的椰子树,三亚又让我们觉得更没了,我们来这没错。宿舍离酒店挺近走路10分钟,我和耀明住五楼,大飞和晓楠,刘明她们仨住三楼,我们的宿舍楼一共7层,建在山坡上,由于位置高我们在宿舍就可以看到蔚蓝的大海,不,碧绿的大海,此地此刻才明白海我什么用碧绿来形容。宿舍是四室一厅的构造,由于人多客厅也住着两三个人,但还是很大,我和耀明住B501。安置好后,在我们的要求下,酒店又派车(商务别克)由宿舍管理员郑勇引领我们去买生活必需品,郑勇带我们去了第一市场,第一市场的东西就是便宜,因为怕当地人宰外地人,我们看好了东西就让郑勇去买,谁让他是海南人,晚上我们满载而归,有被子,脸盆,衣架等。第二天,早上周蕊领我们去三亚市检验检疫局做体检(做酒店必须,),下午三点在海湾厅人事部经理骆圣军,前厅部经理许光友,客房部经理何磊和周蕊面试了我们,我们之前都不知道还要面试,所以都有些紧张,他们先让我们分别用俄语和英语做了一下自我介绍,因为最近一直在学英语所以俄语说的都没有以前好,然后问了我们一些问题,我们都一一回答,比如:骆经理请我们谈谈来这里是不是因为钱的原因,在乎钱吗?我回答,钱·不是我来到这的原因,我在北戴河实习一月怎么也得1500,为了钱怎么会来这干700的工作,钱、对我永远是一个问题,但现在他不是一个最重要的问题。在让我们选部门的时候,我没有感情用事,何经理很喜欢我希望我去客房部,许经理一看就是很有才,追求完美的人,要求严格。我很委婉的拒绝了何经理,表示希望到前厅部,我们5人都想去前厅最后由领导商量决定,而后由周蕊领我们熟悉了一下酒店。半小时后我们回到海湾厅,知道了我们的最终归属:我——前厅——礼宾部,大飞——前厅——前台,刘明——前厅——总机;耀明——客房,晓楠——客房。第二天,我们前厅的领公服公鞋公牌,更衣室柜钥匙去上班,顺便说一声,公服不用自己洗酒店制服房洗。实习
23号领完公服,去前厅办报到后,我们就各回自己的实习岗位了。我迫不及待的去礼宾部报到了,我只知道我们主管叫罗军礼宾部在大堂门口。第一天,因为岗位不熟悉罗军就让我在行李房看看部门制度,和考核的内容,下个星期一我们通过了考核,还是满分。我用案例来介绍一下行李服务:1月15号,下午3:15分一辆商务别克车行至大堂门口停下,我立即上前站在后车门左侧,帮客人打开车门,用手伸直至车门顶处,请客人下车,客人下车后,去行李车打开后备箱为客人将行李放于行李车,和客人确认行李件数和有无缺损,引领客人去前台办理登记入住,置行李车于停车处,自己站立于车旁一米处,与客人保持二米距离,待客人办理好手续后,引领客人去8301房间,上电梯,3楼,左转,北侧地一个房间,给客人示范开门,打开空调,窗户,介绍房间设备,当然把行李放在行李架上。客人突然问买东西去哪里买,我就说你们可以去旺豪超市,哪里东西种类齐全,如果买水果就去第一市场,当地人去的地方便宜,但注意斤称。客人又问,去蜈支洲岛怎么去,我说蜈支洲岛离酒店35公里,只能包车去车费也就150,或者参加旅行社去,包车比较自由,参团比较便宜。客人很高兴。待客人没有问题后帮客人拉上门离开房间。3月3日,我们接到通知下午3点有9间的俄罗斯团,我们密切注意,下午3点车按时到达酒店我和同事推两辆行李车迅速去旅游车行李箱取行李,核准件数,把行李推到前台前,立即向前台确认客人房号,客人分别住8301,8303,8305,8307,8327,5105,5102,5107,5108我们决定我送主楼的5间,同事送A区的4间,到房间,导游走后,俄罗斯客人想去步行街,我立刻帮客人用中文写了步行街于纸片上给客人,客人又说想去看一看当地少数民族的文化和生活习俗,我推荐客人去槟榔谷看以下,他们请我帮他们安排,我答应了他们我给他们包了一辆出租车。回来后他们玩的挺高兴,要感谢我。其实我得感谢他们,因为有了他们的肯定,我才感受到了服务的快乐。实习结束
5月7号我们都没有班可上了我们打算提前办实习结束手续,8号我们办了一些手续,酒店给我们开了临别座谈会,11号我们踏上了回家的列车。实习期间,我感受到英语的重要性,不论哪个国家的人都在说英语,经常有我想帮外国客人忙,但由于英语差力不从心,英语不好没办法和他们交流,所以我今后一定要好好的学习英语。再一个我感到社会的残酷性,不论你学历再高,没有后门,没有工作经验,单位和企业就不想,不敢用你,最后你只能成为愤青。最重要的是,我感觉到自己的俄语水平还有待提高,最主要的是口语,只有人们可以自由地相互交流,才可能去谈恋爱,工作合作,语言是基础。还有一点不得不提的是,我衷心地感激孟老师,安老师,没有他们,就不会有我们这次实习,没有这次实习就不会有现在的我。
20xx年10月19日-中餐厅合格楼面经理须知1、中餐厅是提供中式菜点、饮料和服务的餐厅...服务员应与管理者、同事和宾客建立良好关系,努力保持安全、有效、成功的。
酒店前厅的实习报告2
一、酒店实习情况
毕业将至,许多大学生都开始了在各单位的实习或是试用生活。对毕业生来说,谁都想通过一段成功的实习经历被自己心仪的单位留用。20xx年2月,我和学院的其他几个同学一起,踏出校门,来到汤都水城度假中心,开始了我们为期2个月的实习生涯,经过一周的入职培训,我有幸进入酒店前厅部,成为一名前台接待员。要成为一名出色的接待员,首先要了解其工作内容和特点:
(一)、销售客房。总台接待员的首要任务就是销售客房。在参与酒店的市场调研与市场预测,参与房价以及促销计划的制定的基础上,配合销售部进行宣传促销活动,开展客房预订业务,掌握客房出租状况,在酒店总体销售计划指导下,具体完成未预订客房的销售和已销售散客的实际销售。
(二)、提供各类综合服务。总台是对顾客服务的集中点,如我们的问询服务,我们的投诉处理,为客人提供行李搬运,出租车服务,邮电服务等。
(三)、联络和协调顾客服务。总台是沟通酒店和客户的桥梁,根据客人的要求,保持与酒店各个部门之间的有效联系,及时传输有关客人信息,协调涉及多个部门的顾客事务,保证对顾客服务的额准确,高效,为酒店树立良好形象。
(四)、处理相关信息资料。总台是顾客的活动中心,也是各类信息的集散地,包括外部市场和内部管理信息,总台不仅要收集这类信息,而且要对其进行加工,整理,送传到相应的经营,管理部门。
(五)、工作内容庞杂,总台的工作范围广,项目多,通常包括问询,票务,预定等一系列内容。并且每项工作都有相应的规范与要求,在具体的操作过程中必须严格遵守,才能使顾客满意,
(六)、服务涉及面宽,总台在整个酒店负有协调功能,因为不仅要熟悉本身的业务,还要了解其他部门的情况,才能帮助顾客解决问题。这具体又包括餐饮部,保障部,销售部,财务部等。
(七)、专业要求高,总台大多实行电脑管理,因此员工必须经过专业的培训才能操作酒店系统,在帮助顾客客服困难,回答问题时,也需要员工具备相应的能力与业务知识背景,这就对员工的素质,专业水平提出了更多较高的要求。
针对有此特点的工作时,刚开始做难免有些困难,于是不断的怀疑自己的能力。质疑自己的实力,以及由此而来的自卑感,但是在这种时候,最重要的就是要认清自己到底具有什么能力,缺乏哪种能力。
不同的职业具有不同的能力要求,我们要判断自己适合从事何种职业,就要知道自己的优势能力。区分我们能力强弱主要包括以下三大方面:
(一)、认知能力,学习、研究、理解、概括和分析的能力,包括学习能力,口头表达能力,写作能力,分析能力,决策能力,记忆力,推理能力、理解能力等。
(二)、社交能力,人们在人际互动中表现出来的能力,包括适应能力,管理能力,说服能力,合作能力,领导能力,社交能力,沟通能力,组织能力。、
(三)、操作能力,操作,制作和运用能力,包括动手能力和运动能力。 在择业规划中,能力是知己最重要的方面,它是事业成功的必要条件,即具备相关职业能力不一定会成功,但缺乏就肯定会失败。[1]
只有看到自己的'优点和缺点才能及时的查缺补漏,迎头赶上,更好的适应新的环境和工作。
二、工作收获
经过这2个月的总台实习,学到了很多。这包括对度假村酒店知识的了解,自己的各方面能力有所加强。对酒店和整个酒店行业的发展规模,发展前景,企业的文化,产品结构有了更多的熟悉,当然除了这些硬性知识以外,也学会了很多工作中应该掌握的事情。
(一)、树立充分的信心
很多人在实习时都会感到“书到用时方恨少”,认为自己平时学得不扎实,害怕在实践中难以适应工作,以致忧心忡忡。其实,拥有充分的自信是实习生应该具备的精神状态,没有哪位领导会放心一个不自信的人去办事,因此畏首畏尾会使你失去很多机会。
(二)、调整社会角色
在实习期间有一部分同学容易混淆自己所扮演的社会角色,也就是说,我还是一名学生,因此应该认真接受指导,虚心向指导老师学习请教。另外,既然是实习生,那也就不是这个单位的正式职员,因而不要去做与自己身份不相符的事,如不涉及单位内部的纠纷。
(三)、保持平和心态
实习期间要保持平和心态,既要拉近与现实生活的距离,提高自己的社会适应能力,以积极的心态去认识纷繁复杂的社会,也要分辨某些不良的现象,有选择地学习与接受,这才是使自己更快地走向成熟。
三、总结经验
在与各部门同事的合作过程中,也发现自己存在的一些问题,通过不断的积累经验和总结,总结出一些办公室同事融洽相处应该注意的地方,主要体现在以下一些方面:
(二)、接到项目后,中途如果遇见无法完成的问题一定要及时向上级请教。如果上级问起事情完成情况,不能回答对方没人接电话,或者对方找不到。有问题发生,一定要想办法解决,职场是一个只要结果的地方。一定要有解决问题的能力,当我们开始动脑子想办法解决了所有的问题,在思维能力和工作能力上才能有所进步。我们要做一个思考者,而不是工作者。
(三)、你不需要知道你的同事一天的工作到底是什么等等,虽然现在很多职业教育学校让你尽快了解这一点,因为我们每个人的工作是不固定的,每天项目不同做的事情完全不一样,比如我每天喝咖啡的时间会根据我忙碌的程度而有所不同,而你知道这些完全没有用。每当我被很多在校生邮件问到类似的问题,我都非常希望你们是否可以回家多读一下你们的简历是否通顺。
(四)、了解酒店行业从做好每一件小事儿做起,不仅仅包括做完做好,更包括由此而引申出来的所有的方法、沟通、隐患、技能你是否都思考的到。只有对每一个小事儿做到了面面俱到的了解和掌握,你才能往前走的更快一点。
(五)、如果今天实在没事儿干,那就看看和业务相关的网站,学习一下前辈的心得。任何一个细小的工作都有很深的水,学无止境。
(六)、一定要思考一下如何体现自己的价值而不仅仅是去费力的工作。有过实习经验的同学一定能发现实习生总是觉得自己工作很累,而正式员工越到高层似乎越轻松。其实不然,高层的辛苦是你们想不到的,只是高层更加会管理自己的时间和各项事情,而不会像你们总是抓狂,高层所表现的不是轻松,而是有序。
(八)、工作上如果有任何问题,太累或者工作量大都要和领导说,不要一直撑着。不要半夜回不了家还要评论公司恶语,没人知道你根本做不完。
(九)、不要以自己的思想去想公司的利益,不要认为自己旷工去看演唱会有利于创新能力的发展,回来还说老板思维固化,故步自封。上班时间是你产出的时间,不是你积累的时间,你上学的时候干什么了?公司不为你的个人成长和学习买单,聪明点的话你应该知道从工作中让自己得到成长和锻炼。
四、提出建议
人无完人,酒店亦是如此,通过实习也发现了酒店内部存在一些问题,希望酒店以后可以在以下这些方面多加注意,使我们酒店能够做到精益求精,
(一)、合理规划岗位。
企业应该从长期发展方向、整体觃划人员配置方面考虑,合理制定实习生岗位。首先,根据企业长期戓略目标和自身发展情况,参考预测出所需要的储备人才人数,以此确定实习岗位总体数量,数量过多易导致人力资源浪贶,数量过少易造成人力资源紧缺。其次,充分考虑各部门人才需求情况,加强不部门相关负责人之间的沟通,然后科学分配各部门的实习岗位数量。最后,需要做好相关实习岗位分析,明确实习生的巟作职责。
(二)、完善管理制度。
当前国内企业对二实习生的管理缺乏一定计划性,觃范、健全的管理制度能够强化实习生对企业的积极作用,同时能够提高管理巟作敁率,减少资源浪贶。一是制定标准化流程管理,科学设计有关实习生招聘、入职、培训等各方面的巟作流程,事是因地制宜、因材施教,合理善用实习生,用心培养有敁激励,为企业的人才储备打好基础。
(三)、建立关系维护。
实习生的反馈对二企业来说也是无形资产,企业可在实习期结束之后,丼办离职座谈会,收集更多针对性的意见不建议,这对企业的整体改迚必定大有裨益。不此同时,不已离职实习生建立沟通渠道,让其作为公司的校园大使,宣传企业形象,提升雇主品牌。
酒店前厅的实习报告3
实习目的:结合理论知识加强酒店经营过程中的实操锻炼,以达到巩固理论知识和提高自己,加强毕业就业实力的目的。
一、企业介绍
东莞索非特御景湾酒店是由东莞市东城区政府与香港AEC公司合资建造的一间超豪华五星级商务度假酒店。由法国雅高国际酒店管理公司进行管理。酒店地处东莞东城区黄旗山下的虎英郊野公园中,紧邻峰景高尔夫球场。优美的环境,良好的空气使酒店在一个工业城市具有很强的竞争力。酒店数十个会议室,大到一次接待700人,小到6人。可以满足不同的商务客人。酒店自主投资自主经营的东莞市最大的棕榈谷综合水上乐园更是能吸引各种层次的客人。酒店对员工的要求更是近乎苛刻,据说在索菲特做过的人想到东莞的其他酒店工作是非常容易的。而就在东莞松山湖凯悦试营业期间,从我们酒店用300%的薪水挖人。国际化的品牌、严格的管理和良好的硬件设施,使的它在南中国的酒店业有了一席之地。
二、酒店客源分析
酒店主要客源组成有:长住的欧美客人、港澳及当地企业的会议团、节假日港澳发达的交通以及和本地家庭团、外宾散客和当地企业散客。主要为商务度假客人,具有较高的身份和消费能力。
由于东莞地出中国经济发达的珠江三角洲地区,靠近世界大都市香港,与广州和深圳各只需要一小时的车程。发达的经济环境使得一大批外宾长期的待在这里。他们大多是企业的老板或技术人员。而在酒店长住便成了首选。便利的交通使得大部分港澳客人即使在周末因为能驾车来内地旅游,酒店环境和便捷的交通以及良好的休闲设施更是成了吸引客人的砝码。先进的雅高全球订房系统更是能让世界各地的客人了解酒店和预定客房。
三、实习过程概要
实习开始是激动的,过程是困难的,而结束的时候,就个人情感而言,有些不舍!实习结束已经有半个月了,回头看的时候,让自己能拿出来和别人分享的东西很少,而让自己脸红的却很多。
能到索非特实习可以说是一个“意外”——几百人的面试队伍,一丝不苟的面试过程不说,光英语一项就让我望而生威。更让自己脸红的可能就是:我还迟到了!不过这也促成了旅专历史上一次前无古人的面试——在路灯底下我追上了马上要走的面试经理,匆匆的进行了简单的面试。当然最后的结果让我惊喜。
直到今天我还记得自己当时慌张的样子,还有喘气的声音。可能当是她看中的就是我的这份勇气。
来到酒店,经过简单的部门面试。我又一次幸运的进入了前厅部工作,做一名行李生。这份工作别人是羡慕的。而其中的酸甜苦辣也只有自己知道!第一个月的工作是很轻松的,主管吩咐我要做的是熟悉酒店以及通过观察老员工的工作,以最快的速度上手。因为是在酒店的一线对客部门,而自己又是新手,所以每天除了派报纸和熟悉酒店外。基本没别的事,准时上班,按时下班,有假就休。享受着酒店为员工所提供的一切,日子过的还算小康。第二个月开始,自己也就变成了“老员工”。领导近乎苛刻的要求,以及对一些工作的不熟悉,终于让我明白了什么是压力,什么叫做拿一份薪水就要付出一份甚至更多的努力。而这时侯发生了一件最让我惭愧并且记忆深刻的事——我找不到酒店唯一一套总统套房在哪里,看着主管不满的脸色,听着同事们调侃的玩笑,心里很不是滋味。而只有自己知道这一切都是自己造成的,第一个月的时间,该做的或许都没有做好……慢慢的,加班成了习惯。而身体上的'累只是一小部分,还有无形的压力——身在前厅部,工作是不允许又一点点的失误,那怕是小小的错误,后果只有一个。客人投诉,自己走人!在这个酒店优秀人才成堆的地方,你要是有一刻的松懈,对于我来说就是不但我在此之前的努力全部作废,而且会完不成我的实习!酒店的客人以欧美和香港为主,所以英语成了一个必须的技能。酒店每周有两次培训,全部由外教上课,主要针对口语。虽然开始的时候我的英语水平很差。但是好象我从来没有怕过。不关语法正确不正确,和外宾说就一个字,自己处理不了的,当然是找上司帮忙了!同时也会记住别人怎么处理以及处理过程中的英语,并且记住!所以在后来的工作中,还是能够得心应手的。经过四个月的积累和锻炼,最后的三个月,工作不但“轻松”而且会听到上司的夸奖。并且在我们下一批实习同学来的时候,将我当做正面教材来激励他们。虚荣心是得到了最大的满足。而自己也没有丝毫松懈,终于在实习马上结束的最后一周发生了一件可以让我所有认识的人都为我高兴的事。雅高集团创始人之一的贝律森的侄子现任ACCOR集团CEO的MR.PELISON先生访问中国期间,南方的接待工作由我们酒店负责,而我也幸运的成为了酒店六位接待成员中的一员。主要负责接送机和行李服务。所接的人中,最小的官是雅高中国南方区总裁。当时根本顾不得高兴、兴奋或者是感谢某某再或者到处吹牛什么的。光是那些饶口的人名,就搞的我焦头烂额了。经过三天的忙碌,接待工作得到了CEO的口头的表扬,当然这也是我们所想要的结果。酒店最后设宴款待了我们!
带着这次接待工作成功的喜悦和自豪,我结束了七个月的实习!
酒店前厅的实习报告4
第一节 概述及组织结构
一、概述
前厅部是酒店为宾客提供服务的中心环节,是酒店各种业务活动的神经中枢,主要负责为宾客办理入住登记手续、问讯服务、委托代办服务、商务服务、外币兑换及电话接转服务等。另外,酒店设立行政楼层,方便商务客人的住宿,为商务客人提供特别服务。大堂要为客人提供“金钥匙”服务,以满足客人的一切合理需求,充分体现酒店的管理特色。
前厅部的管理水平与服务质量直接影响宾客的满意程度,决定客人对酒店留下的第一印象和最后印象。因此,前厅部的员工必须具有很高的素质:性格外向,五官端正,身材匀称,气质高雅,机智灵活,有良好的中外文表达能力(前厅必须要有中、英、日、韩、法、德等六种语言的对客服务功能)。
二、组织结构(见下页示意图)
第二节 岗位职责与素质要求
一、办公室
(一)房务总监
直接上级:驻店经理
直接下级:前厅部经理、行政管家、秘书
岗位职责:
1. 负责监督、指导、协调、组织、控制全部房务工作,确保前厅、客房服务工作的高效率和高水准。
2. 拟订房务工作计划,向驻店经理做季度、年度总结汇告。
3. 负责房务工作预算,完成成本控制工作,
4. 加强部门之间的联系,不断改进工作,保证本部门工作的顺利进行。
5. 参加店务会议,传达落实会议精神。
6. 巡视房务工作区域,及时发现和解决问题。
7. 处理宾客投诉。
8. 主持召开房务工作例会,布置任务听取汇报。
9. 评估属下前厅部经理与行政管家的工作。`
素质要求:
基本素质:具有强烈的事业心、认真积极的工作态度。能够妥善处理各种关系及矛盾。
自然条件:身体健康,五官端正,气质高雅。身高:男1.76米—1.80米,女1.67米—1.70米。 文化程度:大本以上学历。
英语水平:高级英语水平,能用英语处理日常公务。
工作经验:5年以上前台管理和客房管理经验。
特殊要求:公正处理问题,精力充沛,具备完成工作的组 织能力、协调能力、应变能力和交际能力。有海外学历及海外酒店管理经验为佳。
(二)客务部秘书
直接上级:客务总监
直接下属:无
岗位职责
1. 根据总监的指示做好各项文书工作。
2. 处理有关信函、电传及电话。
3. 做好部门会议记录和文件收发工作。
4. 保管和存放各类文件和工作报表。
5. 填写各种有关工作单据,报总监审批。
6.翻译、整理并打印文档材料。
素质要求
基本素质:热爱本职工作,责任心强,工作主动。
自然条件:身体健康,身材匀称,气质高雅,年龄23岁以上,女性为宜。身高1.67~1.69米。
文化程度:大本以上学历。
外语水平:高级外语水平,能用英语起草或翻译有关文件或资料。
工作经验:熟悉客务工作程序和标准,有3年以上酒店工作经验。
特殊要求:语言表达能力强,精力充沛,工作细心。
(三)前厅部经理
直接上级:房务总监
直接下属:前厅部副经理、大堂副理、各主管、文员
岗位职责:
迎送客人,检查落实接待贵宾的各项工作;主持部门工作,提高部门工作效率;负责策划、组织、指导、控制和预算;协调与其他部门的矛盾,调配各部门的工作,保证高质服务,最大限度地提高房间出租率。
1. 报告和预测房间出租情况、订房情况、到店和离店情况以及房间帐目收入和其它一些由管理部门要求的统计情况。
2. 确保前台各部门(包括问讯处、接待处、商务中心和行李部等)运行顺利。按照奖惩条例对
各岗员工进行定期评估。
1) 向前厅部各员工解释他们的工作范围和相应的工作标准。
2)指示各部门主管监督其所属部门的工作情况。
3)在处罚员工之前,要及时和人事部经理取得联系。
4)在面试求职员工时,必须向其描述其申请部门的具体工作情况。
5)负责培训、督导、检查前厅部的所有员工,保证执行酒店制度。
3. 每天与进、离店的团队协调配合:
1) 提醒销售部,在团队到达前7天内及时了解该团队的具体要求。
2) 通过销售部指导团队的善后工作。
4. 检查大厅及公共区域并与管家部及工程部协作,确保其设备设施的完好和正常运作。
5. 抓好员工纪律和仪容仪表、确保大厅井然有序,门前交通畅通。
1)每月回顾各部门主管提供的员工出勤情况。
2)检查员工的仪容仪表和制服的卫生情况。
3)与保安部配合控制酒店门庭客流量以及停车的安全问题。
6. 与电脑部紧密配合,熟悉电脑程序,确保电脑的安全使用。
7. 协助总经理和协调发生在大厅的特殊事件。
8. 履行总经理或其他管理部门要求的其它业务。
9. 与保安部协调,做好安全管理。
10. 检查VIP接待工作,包括亲自查房、迎送。
11. 组织每周工作例会,传达酒店例会工作要点,听取汇报,布置工作,解决难题。
12. 负责沟通本部门与酒店各部门的联系。协调平衡本部门各工种之间所出现的矛盾。
素质要求:
基本素质:性格开朗,易于交流,有良好的个人修养,具有很强的领导能力、组织能力和合作精神,熟练掌握前厅部和业务。
自然条件:年龄在28岁以上,男女均可。品貌端正,气质高雅。身高:男1.76米—1.79米,女1.67米—1.70米。
文化程度:高等院校旅游酒店管理专业本科以上或同等文化程度。
外语水平:高级英语水平,能用英语处理日常事务。
工作经验:5年以上酒店前厅工作经验,2年以上前厅经理或副经理经验,熟悉前厅部、管家部、销
售部工作,略懂餐饮、工程、财务等知识。
特殊要求:了解市场状况,掌握酒店经营及管理动态,善于 处理各类投诉;熟悉管理心理、善于激励下属,能够与各业务部门协调配合;能适应超时工作,无家庭拖累;善于交际,风度优雅、谈吐大方,除精通英语外,略懂日语或广东话者为优选对象。
(四)前厅部副经理
直接上级:前厅部经理
直接下属:前厅各组主管
岗位职责
协助前厅部经理管理前台的各项日常工作,当前厅部经理不在时,代行其职,保证前厅部各环节的正常运转。
1.检查前厅部各部门工作,为前厅部经理写出报告。
检查当班人员仪表仪容。
抽查员工工作表现。
保证所有来咨询的客人得到及时有效的帮助。
2.及时处理客人投诉并及时反馈。
在处理客人投诉时,要本着既保证使客人满意,又要维护酒店利益的原则。
让客人相信其投诉或要求已得到重视。
当处理客人投诉时,要使客人相信我们确实在乎他们。
3.对VIP的接待工作予以关注。
根据报告,检查当天的到店情况,确认其特殊要求是否已准备好。
检查VIP房间及鲜花、水果、刀叉等是否准备好。
如发现房间等有差错,应及时通知有关部门。
4.如酒店房间已满预订,与销售部及时联系,帮助解决宾客的住宿和车辆。
联系相同类型的酒店。
已确认的预订,要免费安排运送到别的酒店。
在交班本上记录下客人姓名以及所安排酒店的名称,以便有事或有空房时再联系。
5.检查酒店的后台工作(夜班)、大厅和客人活动区域情况(包括门外停车区)。
每日巡视酒店两次。
确保检查过的每个区域没有问题。
发现有意外情况,及时与有关部门联系并记入交班本中。
6.与保安部配合检查酒店散客和可疑客人的情况。
记下可疑客人的情况,并通知保安部。
同保安部一同处理可疑客人。
记录调查结果。
7.记录部门当天的工作情况,呈交前厅部经理。
1)只记录公事,私事不允许写在交班本上。
2)在记录任何事件后,签上自己的名字。
8.报告并记录酒店内的一切异常情况
事故报告必须在同一天内呈送驻店经理、财务总监、人事部经理和前厅部经理。 ·如有财产物品丢失或人员伤亡,写出报告及时通知客人并索要费用。
9.亲自培训员工
培训前厅部各个小部门的员工。
每月开会研究所出现的问题。
10.与电脑部经理协调配合,保证电脑系统的正常运作。
11.执行前厅部经理或管理部门交给的其他任务。
素质要求
基本素质:性格开朗,风度优雅,有良好的个人修养,易与客人沟通。
自然条件:年龄在25岁以上,男女均可。品貌端正,气质高雅。身高:男1.76~1.79米,女1.67~1.69米。
文化程度:大学文化程度。
外语水平:高级英语水平,精通英文读、写、听、说。
工作经验:5年以上前厅部工作经验,熟练掌握前厅部工作的各个环节和程序。熟悉客房、销售工作,略懂餐饮、工程和财务知识。
特殊要求:掌握酒店管理基础知识,善于同宾客交往、沟通,处事周到、果断,能独立处理各种投诉。了解市场变化和酒店经营动态,协助经理作出相应的计划,不畏工作重任。
(五)前厅部文员
直接上级:前厅部经理
直接下属:无
岗位职责
协助前厅部经理处理文字、信件、档案等案头工作及公关、内务等。
1.按标准接听电话,如需要可留言并转告。
2.打印报告、信件、备忘录、表格和经理的各项文件,并很好地做好档案管理。
在收到打印文件的当天,必须完成并且发送。
保存酒店内部所有部门的备忘录。
定期整理酒店内电话分机号码表。
3.如有重要事情,必须写在布告牌上,以通知前厅员工,并且及时通知员工定期召开的部门会议。
将最近即将发生的重要事情写在布告牌上。
打印会议纪要,张贴在布告牌上。
根据情况,相应安排布告牌的内容。
4.做好前厅会议纪要,并存档。
参加每日的前厅会议并做记录。
打印周会纪要,交给部门主管及前厅部经理。
5.填写支票申请、零星收支、采购单等,保证办公室以及各个小部门的物品供应。 ·通知各小部门主管每星期申请领取办公用品。
每周二填写物品申领单,交经理签字。
6.通知各小部门每天到店重要客人的情况及宴会情况、酒店的重要活动或其它有关事项。 ·提前一天了解次日到店的VIP客人,记录重要客人的房间安排以及到店时间。 ·浏览每日活动表。
7.对本部门来信予以归类、记录、拆封,并通知相关的员工。
8.统计制作营业周报、日报。
9.严格做好考勤,并与各小部门主管配合,建立员工档案。
10.处理一些杂项事务,辅助经理从事一些翻译工作。
11.检查工作区域的卫生、设备,保持办公室的卫生。
每天打扫办公室卫生(包括电脑)。
每天检查各个小部门的工作区域卫生。
12.完成前厅部经理或其它管理部门人员临时交办的其他任务。
素质要求
基本素质:熟悉前厅部工作程序和办公室的各项工作,精通电脑、中、英文打字,性格内向,喜欢静态工作,工作细心,耐性佳。
自然条件:年龄在20岁以上,女性。品貌端正,气质高雅。身高:1.67~1.69米。 文化程度:大学文化程度。
外语水平:熟练掌握英文,达到高级以上水平,且具有一定的文字阅读及写作能力。 工作经验:具有酒店文秘工作经验。
特殊要求:办事灵活认真,善解人意,保守机密,能帮助经理协调本部门内及与其它部门之间的关系,能为前厅经理日常工作提供方便。
(六)大堂副理
直接上级:前厅部经理
直接下属:前厅主管
岗位职责
协助前厅部经理指导并检查前台、预订、总机、门童和礼宾部的工作。
1.代表总经理受理宾客对酒店内各部门的'一切投拆。
2.代表总经理做好日常的贵宾接待工作,完成总经理临时委托各项工作
3.回答宾客的一切询问,并向宾客提供一切必要的协助和服务。
4.维护大堂秩序,确保宾客的人身和财产安全以及酒店员工和酒店财产的安全。
5.负责检查大堂区域的清洁卫生、各项设施设备的完好情况,从而维护酒店的高雅格调。
6.负责协调处理宾客的疾病和死亡事故。
7.征求宾客意见,沟通酒店与宾客间的情感,维护酒店的声誉。
8.协助前台收银解决宾客在帐务方面产生的问题。
9.保证宴会活动的正常接待。
10.确保大堂清洁卫生、秩序良好,无卧睡者及衣冠不整、行为不端者。
11.每周向前厅部经理报告常规数理统计,包括因硬件、软件引起的投拆,员工违纪建议等,并抄报总经理。
12.协助前厅部经理做好前厅部的日常管理工作。
13.沟通前厅部与各部门之间的关系。
14.完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的及具有普遍性的内容整理成文,交前厅部经理阅后呈总经理批示。
15.协助保安部调查异常事物和不受欢迎的客人。
素质要求
基本素质:坚毅果断,口齿清楚;个性开朗,能适应不同性格、类型的人;熟悉客房。
酒店前厅实习报告
一、实习目的
作为一名即将毕业的旅游管理专业学生,我明白毕业实习不仅是对我大学四年来专业学习的一个检验,一个巩固,同时也是在为我毕业之后步入社会奠定基础。我很珍惜这样的机会,最终选择到云蔓酒店实习,在前厅做一名前厅接待。究其原因,一是酒店也属于旅游的一部分,其本身就属于我的专业范畴,二是服务技能对于旅游业的从业人员来说是很重要的,而在酒店前厅工作,我相信一定能学习到很多服务技巧,服务理念,培养自己的服务意识。
因此,可以说,本次实习的目的是为了加强自己对酒店经营管理与服务的认识,希望通过本次实习,能够将课堂理论与社会实践相结合,以此来提高自己对旅游管理,尤其是酒店管理方面的认识。加强和提高巩固自己专业知识和专业技能的同时,积累一定的社会经验,工作经历,为自己毕业后步入社会打下一定的基础。
二、实习背景
(一)专业背景
作为一名旅游管理专业的学生,在学校学习了《饭店管理原理》等课程,学习过相应的理论知识,包括酒店各个部门的功能,运作和所需技能等,对这个行业也有一定的了解。此外,对于服务业,对于“服务”这两个字都有更深刻的认识,有相对专业的理解和见解。
(二)社会背景
当今社会的大学生,有人说,“毕业即失业”。的确,单单在课堂上的学习不能提高自己很多技能方面的能力,也不能对自己的专业有深刻的认识,学的再多也只是纸上谈兵。
有句话叫“读万卷书,不如行千里路”,在这竞争激烈的时代,参加社会实践,到企业去实习,不仅可以增加自己的社会经验挣点钱而且还可以让自己更进一步了解社会,在实践中增长见识,锻炼自己的才干,培养自己的韧性。
(三)酒店背景
云南芭堤酒店管理有限公司创立于2012年,是全国将民族特色氛围与星级服务体验带入连锁酒店的专业运营机构;公司以一流酒店职业经理人为依托,提供专业的酒店运营、管理咨询、培训、托管服务,同时拥有并经营旗下“芭堤E家”和“云蔓”两个自主品牌连锁酒店。高标准的房间设施、高规格的装饰艺术、高要求的服务内容与高性价比的住宿体验,都将”芭堤”与传统的连锁酒店区别开来。民族的,就是世界的——酒店致力于将特色化、专业化、人性化的酒店管理理念引入云南,以“芭堤E家”酒店为载体,借助我们会员体系营销与互联网传播影响,将丰富且独特的云南民族文化与舒适入住体验,鲜活、完整的展现给世界。
云蔓酒店,是云南首家首创花文化主题精品酒店,位于昆明市盘龙区环城东路(1环)与市区主干道人民东路交叉口,人民东路304号。酒店附近拥有沃尔玛、延安医院(3甲)等大型生活设施。西邻正义坊等昆明市中心位置。周边写字楼、医院、休闲场所、美食等生活设施云集,500米范围内有4趟机场大巴停靠,往返机场非常方便。酒店正门口设有公交站,可乘车直接抵达世博园、大观楼、圆通寺、南屏街等,出行十分便捷。
云蔓酒店,一个散发花香的酒店,一个沉湎在梦与幻想里的酒店。“云·蔓”二字,取“彩云之南、花开蔓延”之意,是中国首家定位于花文化的中端精品连锁酒店。是云南芭堤酒店管理有限公司继“芭堤E家”之后,推出的又一创新人文品牌。
三、实习过程
(一)实习过程记录
此次实习,我是以管理培训生的身份到云南芭堤酒店管理有限公司,进入其公司旗下的花卉文化主题酒店云蔓酒店实习,并在云蔓前厅做前台接待,工作的同时学习各种相关的酒店服务流程,服务礼仪,服务技巧,服务理念。
我从2016年1月22日起到云蔓酒店报到,1月份主要是接受酒店的培训,包括酒店概况以及周围环境的熟悉,PMS系统学习,酒店标准流程培训,酒店服务礼仪培训,会员卡体系学习,OTA培训,酒店销售培训,客房用品熟悉和做房培训,酒店消防知识和消防用品使用培训,特殊情况处理培训等。
培训讲师主要是前厅部黄经理,以及运营经理、前厅领班、经验丰富的老员工、其他部门的负责人等,培训主要采用讲授法,辅之以案例讨论法、角色扮演法和操作示范法等。培训内容丰富,方法多样,不仅易于接受和学习,而且生动有趣,区别于学校里课程的学习,实践性更强。培训结束后,1月31号接受酒店的考核,从2月1日起正式上岗,成为云蔓酒店前台的一名接待。
在酒店的前厅上班是分成三班,每个班的工作内容也有不同,早班主要是办理离店、审核订单、预离催退等;中班主要是办理入住、续住跟进等;夜班主要 负责过夜审、报表打印、前一天经营数据整理等工作。当然,无论是上什么班,办理入住离店、接中介订单、销售酒店客房以及早餐、销售会员卡小商品都是必须的。总的来说,各项标准服务流程都要熟悉,无论上什么班其实你工作的内容并不是固定不变的,因为在前厅上班,你面对的客人就是变化多样的,所以其实你工作的内容也不可能一成不变,需要灵活处理各种你所面对的不同状况。
除此之外,每个月每一个人都有销售班,你需要做的就是和酒店专门负责销售的同事一起去跑销售,到各个公司以及写字楼拜访企业是否有接待客户的需求,争取与企业签协议,使其成为酒店的协议单位,增加客源。每天下午出去发单页,宣传酒店,增加知名度,这些也是工作内容。
酒店每个月有员工大会,每个周有前厅部门例会,对一周的工作进行反思总结,进行反馈和改进,以及不定期进行各种相关培训,提高员工的业务技能,服务意识和服务技能。月末对员工的各项工作业绩进行考核,激励员工以更好的状态和态度去工作。这样的方式不仅利于员工的学习和个人发展,同时也可以提高酒店的服务水平和服务质量,增加知名度和美誉度,拥有更多的回头客。
(二)实习过程体会
在实习的过程中,我越来越能够体会到工作的艰辛,体会到父母的辛苦,另一方面,我也从这一份工作中感受到工作的乐趣,感受到自己的成长。而让我深有感触的是对于服务业、服务员、服务技巧的体会,使得我对“服务”这两个字也有了更加深入的理解。
1、服务需要技巧
作为一名服务人员,你在提供服务的过程中是需要技巧的,有时候你说一些“善意的谎言”其实并不等于欺骗,反而会让你的工作更容易展开,也更能使客人对你的服务感到满意。例如我在云蔓实习的时候,派出所规定必须使用身份证,其他证件都不可以,没带证件需要去派出所开住宿证明,而当你对没带身份证的客人这样说的时候客人经常会有抵触的情绪,所以在与客人沟通的时候向客人说这是省公安厅的规定,如果没有开证明,是客人与酒店都会受罚,而且不登记证件系统上是开不了房的。这样的解释往往客人更容易接受,而且抵触的情绪就相对较小。
2、服务=细心+耐心
在服务的过程中你需要有耐心,不论客人问了多少问题,无论客人的态度如何,你都要尽全力帮客人解决,其实做到这些还是比较困难的,尤其对于那些急 性子的服务员来说,其实这时候我们首先就要对服务有一个正确的认识。我就遇到过这样的客人,她前面还在前台骂你,等她上去后不久又下来问去哪里要怎么去,她需要什么东西要帮忙,其实当时我心里很不舒服,但微笑着耐心的帮她解决后,她又反过来向我道歉,这样最终我们都能达到双赢。
细心的重要性是更加突出的,如果你不细心你会开错房,收错钱,这样是一定会导致客人不满的,不仅如此,你只有细心,才能够在客人提出之前发现他所需要的,并马上为客人提供,你会发现这样超前的服务往往最让客人满意。例如有的老顾客喜欢住的房间号,你可以尽量为其安排,没有了也可以向客人解释一下;你认识的客人向其打招呼时加上姓,如“张先生,早上好!”;天气冷的时候提醒客人多加件衣服等等,你的细心能够使你为客人提供更多客人需要的,让客人满意的服务。所以好的服务一定是需要细心和耐心的,二者缺一不可。
四、实习总结
在云蔓酒店前厅部实习两个多月后,我对服务业有了更深刻的认识,对于酒店管理也有了进一步的了解,我能感觉到在云蔓实习的这一段时间我成长了,也经历了更多。
在前台这个岗位,我渐渐能够感受到社会上的人情事理,我在一点点的积累社会经验和学习处世之道,了解人际关系的复杂,这是整个实习过程中最宝贵的一部分。整个实习历程,我不仅看到自己好的一面,也将我在各方面的缺点与不足毫无保留的放大出来,从而让我关注到自己未曾注重的东西。
也许,在外人看来,酒店前台的工作很简单,不可否认,曾经我也这么认为过,但自己在真正接触了以后,就会发现这工作周而复始又琐碎繁杂,同时具有一定的挑战性,你需要十分的细心。在这两个多月的时间里,我发现要想走出校园步入社会拥有一份工作,首先要做的就是端正自己的心态,拥有一个社会人该有的心态。作为一个成年人,要有担当,有责任心,并懂得自己为自己的行为买单。对于自己的工作,无论繁重抑或清闲,要积极主动地学习,认真努力地完成;对于失误,要自己去面对,主动承担,而不是逃避。作为一个初出茅庐的新人,我在前台的工作中不可避免地犯过很多错误,好在领导和同事也没有很责怪,给我安慰、鼓励和极大的包容,这让我非常感动。
通过这次实习,我比较全面地了解了酒店的组织架构和经营业务,也了解了酒店前厅服务各种标准流程,接触了形形色色的客人,同时还结识了很多很好的同事和朋友,他们让我更深刻地了解了社会,他们拓宽了我的视野,也教会了我 如何去适应社会融入社会。实习过程中,让我提前接触了社会,认识到了当今的就业形势,也为毕业后自己的就业方向提供了一定的指引。
总之,我很感激我能有这个机会到云蔓,到前厅这个部门实习,不论是在我个人成长方面,还是在专业知识技能的学习积累方面,我都得到了很大的进步与提高。将来不管我身在何处,我都会记得这一段宝贵的时光,感谢云蔓给我这个机会,也感激在这里的遇到的每一位同事对我的关心和帮助。
姓名:田xx
班级:xxx级旅游管理班 学号:201x14404131 学院:管理学院、会计学院