档案安全工作总结

档案安全工作总结

档案安全工作总结 篇1

根据市档案局《关于开展全市档案安全检查的通知》精神，结合检查内容及本馆的实际，开展了一次全面的档案安全检查自查活动。现将自查情况汇报如下：

一、加强领导，落实责任

档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。一是局领导高度重视档案安全工作，不仅成立了xx县档案安全工作领导小组，而且每年都将档案馆安全工作作为综治维稳工作的重要内容，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是局领导分别与各股室负责人签订了防火防盗工作责任书，将档案安全落实到每个股室、每个人。做到了责任到人、措施到位。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

二、库房设备设施符合要求，档案安全管理到位

xx县档案馆虽为建设，但选址和设计基本符合要求。通过近年来的努力，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，新安装了火灾自动报警系统；档案保管人员和义务消防员均接受了消防安全知识培训。

3、筹集5万余元，为档案库房配备了温湿度测量仪器、空调、去湿机等设备；库房照明坚持采用白炽灯，所有窗户配备了窗帘。档案保管环境得到了极大地改善。

4、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

5、坚持实行定期保洁制度。做到了每季对库房吸尘一次，每半年雇人彻底搞一次大的卫生。档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

6、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。

7、每年拿出专项补助资金，严格实行24小时值班。

三、重视档案保管保护设施的安全管理，确保档案安全

1、重视库房配备和设备维护。使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；改造了老化的电路，安装了专门的档案库房设备供电线路。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

2、定期请县消防大队技术员对灭火器材进行检查，对过期、报废的灭火器进行了更换。

四、强化对档案实体的`安全管理，确保档案完整

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

3、新接收的档案按要求进行消毒、杀虫、杀菌、除尘后，方可进库房上架排列。

4、认真做好档案巡查。对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时处理。

5、加强梅雨季节档案的管理力度，勤去湿，勤巡视库房是否有漏雨情况，确保档案安全渡过梅雨期。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

五、注重计算机及信息载体的管理，确保档案信息安全

1、严格执行档案信息公开的有关规定，查阅未公开的档案必须持有相关手续，并经局长批准。

2、我局信息化建设虽然起步较晚，信息安全工作却十分到位。一是制定了《档案网站管理制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》和《档案利用制度》；二是确定了专人负责计算机系统的管理工作；三是严格禁止电脑中的文件实行资源共享；四是设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施；五是作为永久保存的电子文件，均制作了纸质文件以备不时之需。

总之，我馆通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“九防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我馆将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为档案安全和利用提供更加坚实的基础。

xx县档案局（馆）

20xx年9月20日

档案安全工作总结 篇2

针对今年我市降雨量较往年偏多的情况，莱山区档案局高度重视汛期档案安全保管工作，进一步落实汛期档案工作安全‘责任’制，把握工作的主动权，使安全防范工作做到“四个到位”，确保档案安全万无一失，汛期档案安全保管工作。

一、思想到位。

坚持“安全第一，预防为主”的原则，把汛期档案安全保管工作作为当前档案工作的头等大事来抓，坚定克服麻痹思想和侥幸心理，能够做到警钟长鸣，有备无患，确保档案的绝对安全。

二、领导到位。

进一步加强了对汛期档案安全保管工作的领导，层层建立了档案安全领导‘责任’制，认真执行各项档案保管工作制度，制订切实可行的应急预案和安全防范措施，并严格进行催促检查，确保各项措施落到实处。

三、检查到位。

对档案库房办公用房进行了一次全面细致的安全检查，坚定消灭事故隐患，确保档案安全渡汛。

四、措施到位。

为做好档案的防潮防霉等安全保护工作，一是加强了对相关设备的检修维护工作，保证各种设备正常运转；二是天天定时监测温湿度，根据天气的'变化及时采纳空调降温去湿机除湿，力求达到标准要求；三是及时更换了新的防虫药物，定时开放了空气消毒设备；四是随时关注天气预报，在遇特殊天气情况时提前做好防范措施，特殊天气中缩短库房巡视时间间隔，有效防止了危害档案安全的情况发生。

档案安全工作总结 篇3

3月2日，我局收到《转发xx省档案局关于加强档案安全工作的通知》（x档明电[XX]x号），结合《xx省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于加强安全生产工作的紧急通知》（x政办明电[XX]13号）和《关于认真开展消防安全大检查的紧急通知》（x安字[XX]x号）的精神，xx局长亲自主持召开会议，部署市直教育系统安全检查工作。会议提出三项要求：第一，认真学习贯彻文件和会议精神，按照《xx省档案安全管理暂行规定》，进一步建立健全档案安全工作规章制度；第二，各校要制定详细、全面的检查方案，迅速开展单位和学校档案安全大检查工作，发现问题及时整改；第三，各单位学校要尽快将检查方案报市教育局；第四，市教育局将对直属学校进行督查。

根据内部明电精神，我局机关认真落实档案室工作的'各项责任制度，对档案的保管坚持“以防为主、防治结合”的原则，制定了一系列的安全管理制度，对老化线路立即更换，对用电器进行维修检查，添置消防器材，不把易燃易爆及生活用品带入库房；切实加强安全用电和防火管理，每天下班之前检查档案、电灯、空调及线路情况；重视库房的清洁卫生和库房配备，使用专用密集架和陈列柜，严格按照库房管理要求，做好“八防”措施。

在今后的工作中，我局将进一步增强安全意识，加强档案管理程序化、科学化、规范化，为今后进一步加强档案安全和利用提供更加坚实的基础。

档案安全工作总结 篇4

为认真贯彻落实我馆安全生工作，结合档案工作实际，紧紧围绕生命至上、安全发展的活动主题，扎实开展了20xx年安全生产工作，进一步提高了员工的安全意识，促进全体安全文化建设，为下一步的安全生产工作打下了坚实的基础。现将活动开展及成效总结如下:

一、高度重视，精心部署。

为确保安全生产工作开展取得实效，馆成立了以馆长为组长，分管安全的副馆长为副组长，其他各干部职工为成员的安全生产工作的小组，负责组织、监督、检查、协调安全生产工作的全过程做到有组织，有领导，有条不紊地组织开展安全生工作活动。同时要求全体干部职工，积极开展各种安全生产工作，努力提高全员的安全生产意识和安全素质，以保证安全生产有效开展。

二、加强培训，提高素质。

我馆利用会前学法，组织全馆干部职工认真学新的《安全生产法》、《安全法律法规及安全生产常识汇编》和《安全法规知识宣传画册》等法律法规知识，广泛宣传了党和国家安全生产法律法规、方针政策和安全管理制度，以及安全生产技术知识，使大家牢固树立科学发展、安全发展的理念，提高履行安全管理职责的自觉性，依法、按章、规范地抓好安全生产管理。二是组织对干部职工进行安全管理规章制度、安全生产事故案例分析和应急处置等内容的.安全培训和警示教育，使大家时刻绷紧安全意识，掌握应急技能。

三、排查治理隐患、确保防患于未然。

我馆定期不定期对单位室内外安全隐患情况开展全面排查，发现隐患及时排除，切实加强档案馆库房的安全管理和档案安全保护工作，认真落实档案馆库房“八防”措施，定期开展安全生产隐患治理工作，坚决防止安全生产责任事故的发生，切实加强守楼护院，切实抓好节假日和重大活动期间的安全生产工作。

我馆针对工作人员开展了汛期档案专项安全检查。

一是按照雨前排查、雨中巡查、雨后核查和全面拉网、不留死角的原则，立即对档案库房等重点部位和设备等所有可能存在防洪安全隐患的场所开展一次全面彻底的安全大检查。针对排查的隐患和问题，逐项梳理、建立台账，制定防范化解档案安全风险工作方案，明确整改责任和时限，尤其对去年隐患排查工作中已经完成整改的，开展了回头看，督促检查隐患整改到位。

二是结合本单位实际，密切关注各类自然灾害和天气变化，进一步完善监测预警机制，加强对档案库房等重点部位的监测预报。

三是通过细化防、抢、撤、救各项措施，进一步完善灾害防治应急预案。

四是加强库房安全。采取有效措施，切实做好汛期档案防潮、防霉工作，按时开启温湿度控制仪，有效控制档案库房（室）温湿度，切实确保档案安全度汛。

五是严格执行值守制度。坚持汛期领导带班和24小时值班制度，加强对防汛工作纪律、责任、命令等执行情况的监督检查，确保信息及时上传下达，做到思想到位、责任到位、指挥到位、措施到位，为汛期档案安全工作提供纪律保障。

一年来，我馆将以进一步开展各项安全生产宣传教育活动，切实加强机关安全文化建设，不断提高全馆员工的安全意识和事故防范与处置能力，进一步夯实安全基础管理工作，为我馆安全生产持续、稳地运行提供坚实的保障。

档案安全工作总结 篇5

x市档案局在xxxx年积极做好消防宣传工作，坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，按照“预防为主、防治结合、加强教育、群防群治”的原则，牢固树立安全发展的理念，积极做好消防安全宣传工作，维护了档案消防安全，促进了经济社会平稳健康发展，现将主要事迹汇报如下：

一、领导高度重视

我局将把消防安全宣传工作放在突出位置，成立了消防安全宣传工作领导小组，局长任组长，分管副局长任副组长，办公室、馆务科负责具体宣传工作，每天对局内所有场所进行逐一排查，检查库房温湿度、灭火器材，对电源、电脑线路，各个库房、办公室、展厅等检查发现的.问题明确整改措施，整改期限，确保整改及时到位。

二、集中开展宣传培训

我局常年通过政务公开栏、在LED显示屏上向全市人民特别是查档群众作消防宣传，在职工会上定期与不定期的组织全体干部职工开展消防宣传教育培训，提高了全体干部的消防安全意识，并将消防培训、宣传常规化。

三、建立了消防隐患排查整治长效工作机制

我局组织对局内消防安全工作进行了检查，对发现的问题和存在的薄弱环节，做到了一个环节一个环节落实，不留死角。同时，把预防工作和日常工作很好地结合起来，以预促防，树立了正确的发展观，确立了“一保安全、二保稳定、协调发展”的工作原则。认真总结经验，加强了我局安全工作的前瞻性和预见性，坚持预防为主，标本兼治，初步建立起了我局消防安全工作的长效机制。

我局将在市委、市政府、市消防安全委员会的领导下，继续做好消防安全工作。

档案安全工作总结 篇6

目前，正值高温高湿雷暴雨季节，是简单引发档案安全事故的时期。为加强我局汛期档案安全管理，确保档案万无一失，根据中江县江档发〔20xx〕14号文件要求，我局积极开展汛期档案安全保管工作，组织专门人员进行认真细致的检查，现将开展情况总结如下：

一、加强组织领导落实‘责任’

档案安全是档案工作的重中之重，我局十分重视档案安全工作，成立了由局主要负责人任组长办公室主任为副组长办公室和档案管理人员为成员的`档案安全工作领导小组，具体负责本局的档案安全管理工作。

二、开展档案安全管理的宣传教育工作

多渠道多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作，要求全局职工务必遵循安全第一预防胜于救灾安全工作无小事的宗旨，使档案安全深入人心。

三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施

我局安排了1名兼职人员负责档案管理工作，发明问题立即解决，对违反[档案法]的行为进行严肃批评教育，为了更好地加强档案安全管理工作，制定了档案安全管理及保密制度档案管理人员岗位职责档案查阅利用等制度。结合我局实际，制定了汛期档案安全应急预案，并进行催促检查，确保各项安全措施落到了实处。

四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素

局领导每周都要对档案室进行检查，发明问题及时整改，针对档案室的防雨防渗防潮湿等情况进行了专门的检查，对电线室内灯具和灭火器等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患。同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温湿度操纵，对档案进行防霉变虫蛀尘污处理，严防水灾火灾和被盗，确保档案安全万无一失。

档案安全，‘责任’重大，我局将进一步加强[档案法][四川省档案法实施办法]的学习，坚固树立安全意识，坚持执行安全制度，强化安全‘责任’，确保档案的完整与安全。

档案安全工作总结 篇7

20xx年上半年，县档案局在县委、县政府的领导下，按照安全生产目标管理工作要求，结合本单位的实际，坚持“安全第一、预防为主”的工作方针，落实安全管理各项措施，认真组织，强化管理，圆满完成了各项任务，有效的保障安全工作和其他工作的开展。

一、加强组织，安全生产意识进一步增强

安全工作是十分重要的工作，历年来领导都高度重视，从多方面进行管理。

（一）实行“一把手”负责制，由局长负总责，副局长负责具体抓，全体人员共同参与的格局。

（二）在认真贯彻落实目标要求的同时，结合本单位工作实际，年初制定了具体的安全生产目标管理，对每一件事落实到位，落实到人，保障了这项工作能顺利完成。

（三）认真组织全体干部职工的安全生产培训，全体干部职工参与到每一项安全生产工作当中，从多方面加强干部职工安全意识，凡涉及到安全问题，均能做到事前交待，事中有监督，事后有检查，有效的促进了本单位的安全生产工作的开展。

二、联系实际，认真贯彻工作要求

上半年，我们从本局安全工作的实际着手，切切实实地把各项工作落实。

（一）上半年在安全生产工作中，认真贯彻安全生产委员会的总体目标和要求，结合自身的工作实际，制定了本单位的安全生产计划和工作要点。

（二）针对消防安全是本单位安全工作的重点这一特点，始终把消防安全工作作为全局的`重中之重来抓，从完善消防制度，安排专人负责日常安全检查，消防设备的定期维护。

（三）抓住档案管理这一工作职责内容，加强对档案安全工作的管理，将档案安全工作纳入到全年工作任务当中，有针对性地开展档案安全管理，并制定档案安全措施。通过制定这些措施，把档案安全管理工作推向一个新的台阶。

三、把握重点环节，狠抓工作落实

通过全体干部职工的共同努力，安全工作取得了显著的成绩。

（一）加强消防安全管理。对单位职工要求下班前检查各自办公室是否关闭电源，办公室负责日常的馆内、外检查，防止出现电线破损和其它意外情况发生。

（二）规范公车使用，按照《公车管理规定》，规范单位的公车使用，加强对司机的安全教育和对公车的日常维护，保障单位车辆使用安全。

（三）加强档案安全管理工作，今年有计划的对全县各单位的档案工作进行管理，监督指导各单位在的档案管理齐全完整、符合规范、安全管理；做好到期档案的接收、整理工作。

四、加强沟通，协调发展

为了能更好的促进安全管理工作，加强了与其他部门的沟通，及时完成安全生产目标管理工作，在完成本单位安全工作的同时，积极与各单位协调配合，加强交流，协调解决问题。

档案安全工作总结 篇8

根据档案管理的有关要求，局综合档案室需每年组织一次档案基本情况检查。本次检查由综合档案室牵头，以档案整理和收集工作为重点，促进档案管理工作更加规范化。

一、检查内容

可以归纳以下几点：

1. 对档案整理情况进行了抽查，无霉变、掉页、被毁等情况，符合档案管理要求。

2. 各类档案移交手续清楚、健全。借阅等级手续完备。

3. 对档案柜里面樟脑清块进行及时添置，以防档案虫蛀。

4. 梅雨季节开除湿机进行及时除湿，夏季可开空调进行降温。

5. 针对检查发现问题，采取减少开户窗户通风换气时间，并加强卫生打扫，改善档案保护措施。

二、检查人员

三、检查结果

1. 库房检查：库房门销完好，窗玻璃等完好无损，消防器材正常。

2. 案卷检查：经清点。1985年至20xx年案卷保存完整，无遗失。各档案柜内均放置樟脑块。抽查每年案卷，经检查卷内档案材料无蛀孔，无霉变情况。

3. 查看了案卷借阅登记簿，基本做到借阅登记及时，项目填写齐全，字迹清楚。

4. 温湿度登记及时。温湿度控制情况良好。

5. 办公用房清洁，壁无灰尘，蜘蛛网，卫生状况良好。经过检查我们认为综合档案室的'各项设施已基本符合上级规定的要求，库房“六防”要求措施基本落实，案卷保管情况良好。档案员责任心强，工作认真，为档案工作上等级做出了较大的贡献。

×××

20xx年10月28日

一是档案安全教育，二是档案安全管理规定

树立保障档案安全的责任意识。保障档案安全,是档案部门的基本任务和应尽之责。因此,档案部门和档案工作者要掌握信息安全及档案管理的规定和知识，促使各级档案工作者树立档案安全意识和 “安全人人有责”的思想，确保将档案安全放在档案工作的重要位置。建立完善的档案安全制度体系。档案部门应对档案安全情况进行认真分析,根据实际情况,参考《计算机信息系统安全保护条例》、《档案法》、《保密法》等法律法规，不断修订、充实档案实体与档案信息管理的工作程序，完善档案实体的安全保管、保密、利用制度。要严抓档案的入库和调借阅工作，在接收档案时除核准移交档案的数量和每份文件的页数，还要对每份文件资料的构成要素，包括名称、内容、签章、日期等进行核查，审核无误后方可办理交接手续。

强化电子档案信息安全管理。制定切实可行的网络系统管理制度，确定档案网络保护目标，设立档案信息系统的防火墙，加强对内部系统、内部使用的涉密计算机及涉密载体的安全保密措施，严防文件在内部传输过程中被窃密。电子文件保真技术、保密技术、长期可读技术，对电子文件的安全管理至关重要，因此要大力开展电子文件的安全保护技术研究。做好电子档案安全备份。为了确保各种毁灭性灾害发生时档案不受到毁灭性损失，必须加强档案备份工作。对电子文件要进行全面备份；对有多套纸质档案的，要用多套纸质档案备份；只有一套纸质档案的，要制作成缩微胶卷或数字光盘；照片、录音、录像等档案，也要通过复制、转换为数字光盘等手段，进行备份，确保各级档案部门在发生毁灭性损失时，用备份档案避免或弥补档案损失。

档案工作者要树立良好的职业道德，坚持实事求是的态度，牢记以人为本、服务大众的根本目标；要有爱岗敬业精神，不断学习档案工作业务知识，熟练掌握档案工作各项技能和现代化管理技术，不断提升业务修养；要养成良好的业务素养，勇于探索，敢于创新，善于在工作中发现问题、分析问题、解决问题，以适应档案工作发展的时代要求。

合肥师范学院档案安全管理暂行规定

发布人： 发布时间：2008-09-1

5第一章 总则

第一条为确保我院档案资源安全，促进档案安全管理工作规范化、科学化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《安徽省档案条例》、《安徽省档案安全管理暂行规定》等法律法规的规定，结合我院工作实际，制定本规定。

第二条各系、部门应加强对本单位档案安全工作的领导，建立健全档案安全管理台帐和各项规章制度，制定完善档案安全应急处置预案，为档案安全工作创造必要的物质条件。

第三条贯彻“预防为主，防治结合”的原则，切实做好学院综合室档

案库房内外部环境、档案保管保护设备设施、档案信息和网络的安全管理以及档案防火、防盗、防潮湿、防高温、防光、防尘、防有害气体、防有害生物等方面工作，及时消除安全隐患。

第四条学院档案安全工作，由一把手负总责，分管领导直接负责，相关岗位人员各负其责，实行档案安全责任制。

第五条加强对档案安全工作的监管，实行档案安全定期检查制度、档案安全隐患整改工作跟踪督办制度、重大档案安全事故逐级上报制度和责任追究制度。

第二章学院档案库房安全管理

第六条档案库房面积应满足收集、保管、利用档案的需要。保管、存放档案的库房，不得兼作办公或其他用房。

第七条档案库房必须按照消防安全规定，配备足够数量并符合档案安全保管要求的灭火器材，档案保管人员应经过消防安全知识培训。

第八条档案库房应加装防盗门、防盗窗等可靠的安全防护设施。应配备温湿度测量、记录仪器和空调、去湿机等温湿度调控设备。库房温湿度可控制面积应达到100%，温度应控制在14—24℃（±2℃），相对湿度应控制在45—60%（±5℃）。

第九条档案库房照明宜选用白炽灯，不宜采用自然光源。对外窗户应配有窗帘、窗板等遮阳物体。

第十条档案库房应加密封门或过渡门，防止污染气体进入库房。应配有防虫、鼠、霉菌等有害生物的药品。

第十一条档案库房实行专人管理制度。库房管理人员负责库房门锁、档案箱柜钥匙保管、库藏档案管理和库房日常管理，离开库房应关好门窗、电器开关和库房电源开关。

第十二条进出档案库房实行许可制度和登记制度。非库房管理人员因工作需要进出库房应经过批准，无关人员禁止进入库房。

第十三条档案库房实行定期保洁制度，保持内部及周边环境整洁、卫生。严禁存放易燃、易爆物品和堆放杂物，禁止在库房及办公用房内吸烟或将食物、生活用品等无关物品带入库房及办公用房。

第十四条每周至少应进行一次档案库房及周边环境安全情况检查，发现问题应及时采取相应措施并汇报。

第三章档案保管保护设备设施安全管理

第十五条档案装具应符合《档案装具》（DA/T6—92）、《文书档案案卷格式》（GB/T9705—88）、《归档文件整理规则》（DA/T22—2000）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）等标准、规范的要求，特殊载体档案应使用专门的档案装具。

第十六条档案保管保护设备设施应确定专人负责管理，做到责任到

人。

第十七条消防器材、消防系统应定期检查，过期、报废消防器材应及时更换。

第十八条档案保管保护设备设施应按照操作规范要求安全使用，并定期校验，及时请专业人员检修、保养。

第四章档案实体安全管理

第十九条属于归档范围的文件材料应及时、完整、齐全归档，做到无积存零散文件。

第二十条档案在任何情况下均应避免阳光直射。

第二十一条对出现破损、字迹褪变、霉变等情况的受损档案应及时进行抢救、处置结果应记录在案。

第二十二条应确定专人负责档案提供利用工作，坚持利用登记制度，加强对提供利用过程中档案安全情况的监督和管理，确保档案实体在提供利用过程中的安全。

第二十三条应特别注意做好梅雨季节档案防潮工作和汛期档案安全

工作，确保档案不受潮和安全度汛。

第二十四条归档电子文件的保管除应符合纸质档案的要求外，还应符合下列条件：

1、归档电子文件应一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保存；

2、归档载体应作防写处理，且避免擦、划、触摸记录涂层；

3、单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压；

4、存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。

第五章档案信息安全管理

第二十五条应按照国家有关保密和档案工作保密的规定，保守国家秘密，严格控制不应公开的档案信息。

第二十六条应确定专人负责计算机系统的管理工作，并设置计算机操作系统用户口令。

第二十七条计算机系统应安装防病毒卡或反病毒软件并及时更新版

本，做好防病毒工作。

第二十八条禁止在计算机上运行与工作业务无关的软件。

第二十九条信息载体（如硬盘等）损坏，必须拆除后放入待鉴定室专门保存。

第三十条保存档案数据的计算机外送修理时，应将有关数据的内容清空、删除或将硬盘摘除，并做好计算机修理情况登记。外请人员来单位修理时，无论档案数据删除与否，计算机工作人员均应在场监督，同时做好笔记。

第三十一条应采取有效措施，加强管理，保证档案数据库和档案数据安全。

1、所有数据都应至少复制二套（双备份），并按规定异地保存。存储数据的载体按优先顺序为只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘和硬磁盘，禁止用软磁盘作为数据长期保存的载体；

2、对重要的数据应进行加密，设置访问权限；

3、修改已存储的数据，应建立修改台账。

第三十二条档案数据信息需与公共信息网络联接的，必须通过安全保密审查。

第三十三条应加强对档案信息网络传输的管理，确保网络和使用过程中的信息安全。

档案信息网应与一切外网实行物理隔离，不应公开的档案信息一律不得上外网。

在因特网上或采用其他联网方式提供档案目录查询、全文浏览服务的，应采取稳妥的身份认证、权限控制、数据备份等安全防护措施。

第三十四条具有永久保存价值文本和图形形式的电子文件，必须同时制成纸质文件或缩微品等拷贝件一并归档保存。

第三十五条磁性载体每满2年、光盘每满4年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10%，如发现问题应及时采取恢复措施。

第三十六条应加强对归档电子文件鉴定销毁的管理。属于保密范围的归档电子文件，如存储在不可擦除载体上，应连同存储载体一起销毁，并在网络上彻底清除；不属于保密范围的归档电子文件可进行逻辑删除。

第六章附则

第三十七条本规定自公布之日起施行。

本网讯档案安全重如泰山，吉利区档案局采取四条措施不断强化档案安全意识，确保档案安全万无一失。

领导重视，强化档案安全意识。档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。该局对此高度重视，始终把档案利用安全工作作为档案馆工作的大事来抓，牢固树立档案利用服从档案安全的意识，实行安全领导负责制，并建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案安全工作落到实位，切实保障了档案安全工作的顺利开展。

规范操作，强化档案信息系统安全管理。随着电子文件档案管理系统的逐步推广，该局也逐步将计算机运用于档案管理工作中，2008年购买了一套档案管理系统软件。在软件管理上，该局建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，并严格执行保管制度，落实专人负责，做到规范操作软件，有序利用档案；在软件的技术利用上，该局设立了信息系统的防火墙，还不断完善档案信息系统安全管理制度，这样从技术要求和管理措施两方面就有效地保证了档案信息的安全管理。

严防泄密，强化档案人员岗位职责意识。该局认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的各项方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，切实加强全区人民的档案意识。

同时，该局依照相关法规，加强了对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使档案管理更趋合理化、规范化、科学化。制定并实施了有效的措施：一是加强对档案的保管、保密力度，严格执行《借阅规则》，做好保密工作，所有档案由专人集中管理，任何个人不得擅自借阅，凡涉及保密的文件资料，认真做好保管工作；二是要求档案人员认真做好档案的收集整理、入库上架工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；三是做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用；四是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。

落实制度，提高档案安全保管能力。为了搞好档案安全管理工作，该局在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度，并按照各项规章制度的要求认真落实整改。一是由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；二是安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。三是对已配备设施，如档案柜、防盗门窗、电源电线等经常进行完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实好档案管理安全责任制。(陈向利)