因公出国人员护照管理办法（5篇）

第一篇：因公出国人员护照管理办法

因公出国人员护照管理办法

根据外交部和省(市)人民政府办公厅有关护照管理的文件规定，结合我院实际，特制定本办法。

一、护照的管理

1、护照是出国人员因公出入境和国外旅行、居留的主要证件。我院各部门所有因公出国人员护照(包括公务、因公普通护照)和赴港、澳通行证等，均由外事办统一管理。

2、外事办建立护照回收台帐，并根据有关规定，将已过期或已用完无空页的护照上交江苏省外事办公室。

3、对已失效护照，如本人要求将原持护照留作纪念，需报经江苏省外事主管部门批准，切去护照右上角，加盖注销章并登记后，可交本人保存。

二、护照的收缴

1、各类因公出访人员在出访任务批件规定回国日期的15天内，必须将护照交由外事办保管。

2、凡因护照散失在个人手中而发生问题的，将追究其责任；对无理拒不交出护照者，今后将停止为其办理出国手续1～2年，并上报江苏省外事办备案吊销其所持证件。

三、护照的再次使用

出国人员的护照再次使用时,由外事办送省(市)外事办公室验证,由省(市)外事办公室决定继续使用或申领新护照。

四、护照的遗失 在国外遗失护照，持有人应立即书面报告我国驻所在国的使领馆，并通知外事办，由该外事办报省(市)外事办公室备案；在国内遗失应立即书面报省(市)外事办公室和当地公安部门，以便采取必要的措施。

五、本办法自公布之日起执行，由外事办负责解释。

无锡工艺职业技术学院 二○○六年九月十九日

主题词：因公出国

护照

管理办法

无锡工艺职业技术学院办公室 2006年9月19日

第二篇：公司因公出国人员护照管理规定（共）

公司因公出国人员护照管理规定

第一章 附 则

第一条为了进一步加强对因公出国人员护照的管理工作，防止因护照散失在个人手中而可能发生丢失、被人利用等问题、根据外交部《关于因公护照管理的暂行规定）的有关精神，特制定本规定。

第二条本规定适用于所有通过总公司外事办公室（下简称外办）申办护照的因公出国人员。

第二章 护照的统一保管

第三条总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负责统一保管本公司所有因公出国人员的护照，包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照。

第四条护照由专人保管，建立严格的护照登记制度，每半年清理一次，保管人员定期向总公司外办主任汇报清理情况。保管人员调离时应交接清楚。

第五条本公司因公出国人员应在回国后15天内将所持护照交回总公司外办统一保管。因公出国人员再次出国时，凭出国任务批件或出国任务通知书（参加外单位组团出访）从外办取回护照。如因特殊情况不能按期上交的，应写出书面申请，经本单位领导签署意见后报外办审核，呈总公司总经理批准。无故逾期不交者，每过一天罚款100元（于当月发放工资时兑现）。

第六条领取护照后因故未出境者，持照人应在得到不再出国通知后一周内将护照交回外办统一保管。逾期不交者，按本规定第五条规定处理。

第七条常驻国外机构人员临时回国，如果停留时间不超过15天，护照可由持照人自己保管；超过15天者，所持护照应交回外办统一保管。常驻人员任职期满回国内后，应在30天内将所持护照上交外办统一保管。逾期不交者，按本规定第五条规定处理。

第八条持办有多次往返签证护照的本公司因公出国人员，在签证有效期内每次出境回国后，应在7天之内将所持护照交回外办统一保管，下次出国凭出国任务批件取回护照。逾期不交者，每过一天罚款200元（于当月发放工资时兑现）。

第九条护照交外办统一保管后，个人没有正当理由不得索回。需临时借用护照的，应由所在公司或部门出据证明，由总公司主管领导批准并限期交回。对逾期不交者，按本规定第五条规定处理。

第十条因工作调动等原因离开公司的人员，在办理有关调离手续时，应将其所持护照交回外办。外办将按规定将护照上交发照机关注销。对拒不交回者，总公司人事本部将不为其办理调动手续。

第三章过期失效护照的销毁 第十一条护照过期失效后，由总公司外办填写《销毁护照清单》，报总公司主管领导批准后，由专人（二人）予以销毁，并报发照机关备案。

第十二条外办将对销毁的过期失效护照登记造册。

第四章 护照遗失、被窃的处理

第十三条护照为出国人员出入我国国境和在国外停留的主要证件。护照一旦遗失、被窃，在国外，持照人应立即书面报告我驻当地使、领馆、处，由有关馆、处将护照具体情况通报并请示总公司主管领导后，由外办向发照机关办理注销手续并通知公安边防部门。

第十四条外办将每年对遗失、被窃护照及其处理情况进行一次汇总，向总公司主管领导汇报。

第五章 附 则

第十五条本规定由总公司外办负责解释。

第三篇：北方工业大学关于因公出国人员护照管理的暂行规定

北方工业大学文件

北方工大校发〔2006〕68号

北方工业大学

关于因公出国人员护照管理的暂行规定

各单位：

为进一步加强对我校因公出国人员护照的管理，根据《中华人民共和国护照法》、外交部《外交护照、公务护照、公务普通护照颁发与管理办法》和《北京市因公护照颁发管理的暂行规定》，结合我校的实际情况，特制定《北方工业大学关于因公出国人员护照管理的暂行规定》。

一、因公护照的管理

1、因公护照实行统一管理，分级保管，层层负责的原则。

2、我校国际合作与交流处为因公护照的保管部门。国际合作与交流处应遵照上级外事部门的有关规定对护照进行严格管理，并设专办员妥善保管。

3、所有因公出国人员应在执行完公务回国后15天内（以入境日期为准）将护照交由国际合作与交流处统一保管。逾期不交者，由国际合作与交流处根据北京市有关规定，通知护照颁发部门处理。

4、拟出国人员领取护照后因故未出国的，其所在单位应督促其及时将护照交国际合作与交流处保管。

5、因工作调动等原因离开学校或离、退休的人员，在办理离职手续时，应将护照交国际合作与交流处，并由其上交发照机关处理。

6、因公护照发生丢失、被盗、被抢等情况，遗失护照人员应立即向国际合作与交流处和公安机关报告（在国外向我驻外使、领馆报告），并由国际合作与交流处将护照遗失情况书面报市政府外办备案。遗失护照人员再次出国，须提供公安机关出具的报失证明方可办理有关手续。

7、凡出现因公护照过期、往来港澳通行证过期、页满或持证人离职、退休或调动情况时，本人可向国际合作与交流处提出书面申请，由国际合作与交流处负责按相关规定办理该证照个人纪念留存手续。

二、处罚措施

出国人员持用护照期间须妥善保管，并于回国后15天内将护照交国际合作与交流处保管。如出现问题，按下述办法处理：

1、持照人因工作需要自行保管护照期间，发生护照遗失、损毁的，应由本人作出书面检查，由国际合作与交流处出具证明，市政府外办注销其护照。如需办理新护照，须加倍交纳制照费用，并不得报销。

2、持照人逾期未上缴护照，在此间发生护照遗失、损毁的，应由本人作出书面检查，由国际合作与交流处出具证明，市政府外办注销其护照，并视情节轻重在一定时期内（最长2年）停止为其颁发新护照。处罚期满后如需办理新护照，须加倍交纳制照费用，并不得报销。

3、上述1、2两项中遗失护照的人员如需办理新护照，还应提供公安机关出具的报失证明。

三、附加规定

《中共北京市委办公厅、北京市人民政府办公厅转发〈市委组织部、市公安局、市人事局关于加强国家工作人员因私事出国（境）管理的实施办法〉的通知》（京办发〔2003〕32号，2003年7月22日）规定，各级组织、人事部门负责对副处级（含副处级）以上干部因私事领取的出国（境）证件进行集中保管，实行因私事出国（境）报告登记制度。根据该文件的相关规定，我校副处级（含副处级）以上干部因私事出国（境），应在回国后15天内（以入境日期为准），将已领取的出国（境）证件，交由我校人事处保管。

四、解释

1、本规定由国际合作与交流处负责解释。

2、本规定自下发之日起执行。

国际合作与交流处

2006年12月13日 主题词：因公出国

护照管理

暂行规定

北方工业大学

2006年12月13日印发

共印200份

第四篇：因公出国人员政审需要上报的材料

一、所需材料

行署外事办送审单（经行署领导审批通过，复印件）； 行署外事办出国赴港澳任务通知书（原件）；

因公出国（地区）申报表（需所在部门、主管部门、公安部门审理意见，领导干部需地区纪检委意见，挂钩企业需地区公安局意见，复印件）；

出国通知书（挂钩企业需贸易合同及翻译件，复印件）； 因公出国人员审查表（一式三份，原件）； 申请人身份证复印件及本人近期照片一张。

二、以上材料确认原件无误后，留相关复印件，填写《因公出国（境）人员审查批准单》，报部长审批。经部长批准后，出具《因公出国及赴港澳人员审查批件》一式四份，加盖地委印章(县级干部盖地委书记私章、科级干部盖部长私章)。同时《因公出国人员审查表》加盖批准领导及地委印章。以上两表各两份送出国申请人。

一、工作依据

1、《关于因公出国人员审查的规定》（中办发［1991］8号）；

2、《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996]118号）。

二、审批权限

本市科员以下干部职工出国政审。

三、工作程序

1、审查申报材料是否符合要求

(1)因公出国政审申请：该申请由所在单位以正式函件形式呈报，应说明出国任务、派往国家或地区、派出时间及该同志现实工作、政治表现情况、有无经济问题；

(2)国外邀请函原文件及中文译件：国外邀请的单位与姓名及内容应与政审申请单位一致；邀请函中文译件要由单位负责人签名并加盖公章；

(3)身份证复印件，需验原件；(4)营业执照复印件，需验原件；

(5)《因公出国人员审查表》：家庭主要成员情况和国内外主要社会关系栏目，必须详细如实填写；政治表现栏目要写清楚出国人员的政治立场、现实表现、“文革”、“**”中的情况以及有无经济问题；奖惩情况要如实填写，特别是受处分情况需写清楚原因，受何处分；出国工作情况栏目，填写历次出国情况要注明有无违反外事纪律情况；审查意见栏目，所在单位应注明审查意见、批准时间并由领导签名单位盖章。该表由所在单位人事部门填写，不得由本人填写。

2、审查档案材料是否齐全

(1)行政关系：工作单位是否与申请单位一致；

(2)人事档案：《因公出国人员审查表》的内容是否与人事档案内容一致，是否有不良记录。

3、经办人员审查政审申报材料及档案，填写《档案托管人员因公出国政审审查登记表》并向申报单位了解申报单位与申报人情况，必须与纪检(监察)、外事、公安和国家安全部取得联系，经审查了解符合政审条件的提交处负责人审核，报局领导批准后，5天内办理 《因公出国及赴港澳人员审查批件》。

四、工作要求

1、认真审阅申报材料和档案；

2、审核后报处、局领导的材料，必须真实、齐全和符合申报要求；

3、申报材料齐全、情况准确的可直接办理；需要调查的要在工作时限内办理。

第五篇：因公普通护照办理所需材料

1材料名称：任务件：1）由市政府下达的任务批件需提供一份原件一份复印件，如团组中有的成员不能出访，组团单位应提供情况说明；2）国家各部委及外省市所下任务批件需提供任务批件、任务通知书的复印件，同时提供由市外办所下的出国任务确认件，需一份原件和一份复印件，确认件上的人员如不能出访由单位提供情况说明。

2材料名称：政审件：1）初次出国需提供因公出国审查批件的原件及复印件，原件在发照时退回；2）再次出国需提供再次出国证明原件及初次出国政审的原件及复印件，初次出国政审的原件在发照时退回；3）正处级以上(含正处级）的干部需提供干部备案表原件。

3材料名称：邀请函（需提供所有出访国家的近期邀请函的复印件和中文翻译件）；

4材料名称：身份证及户口本（需提供由本市公安局所发的身份证原件及复印件、户口本原件，原件在审验后退回；如系外地身份证，需提供身份证、暂住证、劳动合同的原件及复印件，身份证原件审验后退回，暂住证、劳动合同的原件在发照时退回）；

5材料名称：照片：

1、办理护照时需提供申办护照人员近期同版本正面免冠白色背景小二寸软光纸彩色照片两张，一张自行贴在申办表上，另一张背面写上姓名附在申办表上

6材料名称：团组任何成员如有在有效期内的护照，必须与其它材料一起交来，否则将会影响整个团组的出照时间，领取护照时间亦将在材料齐全后顺延；

7材料名称：必要时发照机关需查验出国人员的营业执照的正本，并与出国人员进行面谈。

8材料名称：注：市党政机关副处级及以上人员和市管国有企事业单位领导班子成员再次申请因公出国，不再审验身份证、户口本和政审批件原件；其他人员再次申请出国，不再审验户口本。