护照管理规定

第一篇：护照管理规定

平顶山市第一人民医院

干部职工因公和因私出入境证件管理规定

为了进一步加强对我院干部职工出国（境）证件的管理，根据《关于转发河南省委反腐败协调小组<关于重申出国（境）证件管理规定和严格身份证办理工作的通知>的通知》（平反腐办【2011】2号）、《关于开展出国（境）证照管理及个人信息登记备案情况专项检查的通知》（平反腐办【2012】1号）等文件精神，现对我院干部职工因公和因私出入境证件管理作如下规定：

一、证件种类

根据有关规定，纳入集中管理的出国（境）证件有：因公护照、因公赴港澳通行证、因私护照、因私赴港澳通行证、大陆居民往来台湾通行证。

二、报备对象

1、院领导班子成员。

2、副高（含）以上职称人员。

3、重要岗位（党委办公室、院长办公室、财务部、人力资源部、药学部、器械科、后勤保障部、信息资源部、各工程筹建办等）负责人。

三、管理原则

1、我院干部职工还未办理出入境证件、需要办理的，要进行登记，并及时催收出国(境)人员的出入境证件，每年要向院党委、院纪委、监察室报告出入境证件使用和管理的情况。

2、负责保管出入境证件的工作人员，要严格执行有关收缴和保管工作的规定，不得擅自发放出入境证件。对未按规定审批，擅自向人力资源部领取出入境证件的，应予以拒绝，并向院党委、院纪委、监察室报告。

3、院纪委、监察室将不定期地对人力资源部因公和因私出入境证件收回保管情况进行监督检查。对不认真履行职责，以及造成严重后果的有关人员，将追究有关责任人的责任，并予以通报。

中共平顶山市 中共平顶山市 第一人民医院委员会 第一人民医院纪律检查委员会 2012年2月15日 2012年2月15日

主题词：医院 护照 管理 通知

第二篇：护照及证件管理规定

公安外国人管理概述

一、外国人的概念和分类

外国人，一般是指在一国境内，不具有居留国国籍而具有其他国家国籍的人。《中华人民共和国外国人入境出境地管理法》（以下简称外管法）第三十一条规定：“本法所称的外国人是指依照《中华人民共和国国籍法》不具有中国国籍的人。”所在经，外国人即包括具有其他国这国籍的人，也包括无国籍的人。

一国境内的外国人，按照所处的法律地位的不同，可以把外国人分为两大类：

一类是享有外交特权与豁免的外国人。这些人代表一国政府或国际组织在驻在国履行公务，如国家元首、政府首脑、使领馆人员、联合国机构官员、途经我国驻第三国外交代表等。他们根据本国政府所参加的国际公约、本国国内有关法律、以及本国与外国签订的条约和协议，在驻在国享受外交特权和刑事、民事、行政管辖的豁免，这是普通人不能享受的专门规定的特别权利和待遇，因而具有特殊法律地位。

另一类是不享受外交特权与豁免的其他外国人，包括无国籍的人。这些人具有居留国所规定的一般法律地位。如外国专家、记者、商人、旅游者、留学生、常驻代表机构人员、俐民等，他们接受居留国司法、行政管辖。为区别于享受外交特权与豁免的外国人，故称这一类人为普通外国人或一般外国人。公安外国人管理的对象主要是这一类人。

二、公安外国人管理的对象和分类

公安外国人管理的对象主要是出入我国国境和在我国境内居留、旅行的外国人。我国政府受理外国人入境、过境、居留、旅行管理的分工是：持外交、公务护照的外国人由外交部、外交部授权的地方外事部门负责管理；持普通护照的由公安部公安部授权的地方公安机关负责管理。

根据外国人的身份入其来华的目的，公安机关管理的外国人主要有：

1、外国侨民，即定居在我国的外国公民。

2、外国留学生、实习生、进修生。

3、外国专家和各类工程技术人员，主要是应聘来我国工作的专家、技术人员、管理人员以及文教系统的专家、学者等。

4、外国新闻、影视及其从业人员。

5、来我国探亲、旅游的外国人。

6、来会进行经济、科技、文化、教育、体育、文艺等方面交流的外国人。

7、外国工商企业界人士。

8、外国驻华使馆不享受外交特权与豁免的外国人。

9、国际列车、国际班机和国际船舶的外国乘务人员、机组人员、船员（海员）和从我国过境的外国旅客。

10、由于政治上的原因要在我国避难的外国人。

11、难民。是指由于各族、宗教或其他政治原因而遭受迫害，离开本国到其他国家寻求保护的外国人。

12、其他普通外国人。

护照

一、护照的概念及作用

二、（一）护照的概念。护照（PASSPORT）一般是主权国发给本国公民出入国境和在国外旅行、居留时使用的身份证和国籍证明。护照不是终生使用的证件，它必须在有效期内使用；不同身份发的，持用不同的护照。

（二）护照的内容。一般包括以下几项内容；

1、颁发护照国家的名称、国徽或代表国家樗的图案；

2、持证人的姓名、性别、出生日期、出生地点、职业（或身份）、住址等；

3、偕行儿童；

4、持证人的照片、本人签字或指纹；

5、护照有效期限；

6、发照机关的印章、签发人的签署、发照日期等；

7、护照延期页；

8、签证页，在签证页内标有“VISA”字样；

9、签发机关备注页（OBSERVATIONS），只供护照签发机关使用，别用不能作签

证或加签；

10、护照的使用说明、注意事项等，一般标有“NOTICE”字样。

（三）护照的作用。主要体现在以下几个方面：

1、证明国籍；

2、证明身份；

3、机关实施外国人管理的前提；

二、护照的种类

护照种类一般根据持证人的身份来确定，世界上多数国家签名发的护照分为三种，即：

（一）外交护照：（一般标有“DIPLOMATIC PASSPORT）主要发给一国派往

其他国家的外交代表，即大使馆馆长和具有外交官级位的使馆职员及

其配偶和未成年子女；领事官员，即领事馆馆长、承办领事职务的领

馆人员及春配偶和未成年子女。

（二）公务护照：（SERVICE PASSPORT）或官员护照（OFFICIAL

PASSPORT）。主要发给受本国政府派遣到国外、代表一国政府先例职

务的非外交代表、非领事官员的人员。

（三）普通护照（PASSPORT）也叫国民护照。主要发给外交官员、政府官

员身份以外的人员，因私人事务如旅游、探亲、留学、经商等需出国

三、旅行使用。代替护照的证件

代替护照的证件是指在一定程度上具有护照的功能，可以代替护照使用的国际

旅行证件上。我国承认的外国代替护照的证件主要有：

（一）合国系统组织机构、国际组织和机构颁发的通行证。根据我国与这些

组织、机构签署的有关协定、协议，我国承认其颁发的通行证，并给

持证人相关待遇。如给予其中持红皮通行证外交特权和豁免待遇，蓝

皮通告证人员优于普通外国人的外国官员待遇。

（二）一些国家颁发给本国公民的临时性证件。

（三）有关国家发给定居在该国的非本国公民的国际旅行证件。如英国、法

国、瑞典、瑞士等国颁发的旅行证（TRAVEL DOCUMENT），加拿大、澳大利亚、新加坡等国颁发的身份证（CERTIFICA OF IDENTITY）、美国发的回美证（RERMIT TO REENTER THE UNITED STATES）等。

这类证件尽管可以代替护照在国际上使用，但是它与护照是有区别的，持斑点人的证件上往往有对前往国家和地区的限制，有的还注明持证人入出境前必须办妥再入境手续才能返回居住国等。

四、我国不予承认的护照和证件

由于政治的或外交的原因，以下几种护照我国是不予以承认的：

（一）定居在中国的中国公民持用的外国护照；

（二）台湾当局发的“护照”

（三）某些外国政府发的有“两个中国”等违背“一个中国”原则字样的护照。对于某些国家不尊重中国主权，肆意制造“两个中国”或“一中一台”，签发护照时“国籍”栏填写“中华民国”或“台湾”的，我国不予承认。

（四）某些区域性组织或私人组织颁发的护照。

（五）难民证件。由于外国的难民背景较为复杂，我国原则上不接受难民入境，也不接受外国人申请来华避难。

五、护照的签发机关

通常的做法是：外交护照由国家外交部签发，公务护照由外交部和其授权的部门签名发，普通护照则由公安机关签发，有的国家由警察局、移民局或内务部等签发。

六、其它证件

1、外国人出入境证。外国人未持或丢失护照后，暂时不能取得本国护照，由我公安机关颁发《外国人出入境证》，作为短期旅行证件出入我国国境。持证人不具有中国国籍，在国际旅行中也不能享受中国政府的外交保护。

2、外国人居留证件。“居留”，通常指因居住而停留或有居所的停留。从对外国人管理意义上说，外国人居留则是指取得一国主管机关赋予的居留资格的外国人在该国或短期或长期或永久的居信下来。外国人居留管理，是国家主管机关根据国家有关法律法规、政策对居留的外国人实施的公开行政管理，它包括对所有在中国居住6个月以上的外国人的居留早请的受理、审批，签发居留的有关证件，对居留的外国人定期或不定期限的查验证件，掌握居留学生外国人的活动情况，依法处置非法居留或违反居留管理规定的外国人，先使国家主权，我国对外国人居留进行管理的主管机关分别是公安厅部及公安部授权的地方公安机关，外交部和外交部授权的地方人民政府外事办公室。

居留证件包括外国人居留证和外国人临时居留证。外国人居留证发给在中国居留1年及1年以上的人员，可以单独使用；外国人临时居留斑点发给在中国居留6个月以上不满1年的人员，必须与持证人的护照同时使用。居留证件有效期为准许持斑点外国人在中国居留的期限，居留期限不能超外外国人护照的有效期限。

签证

一、签证的概念及作用

（一）签证的概念：签证（VISA）是国家主管机关在本国公民或外国人所持护照或代替护照的证件上所作的签注，表示准许其入、出、过该国的国境。签证本身不是证件，而是能够起法律效用的、特定格式的印章或文字签注，签证必须与持证人的护照或代替护照的证件同时使用。

签证的内容一般包括签证号码、签证种类及名称、有效次数、有效期、停留期、签发机关和签发日期等。

我国对外国人出境免办签证，但外国人应当在签证准予停留的期限内或者居留的期限或者居留证件的有效期内出境。

（二）签证的作用，主要体现在以下几个方面；

1、体现国家主权。

2、证实外国人身份。按规定，我国公民出入境无须输稚，只有外国人入境、过境须输

签证。

3、外国人入、出境或过境地的凭证。

4、外国人居留的依据。外国人根据签证注明的情况申请办理输居留登记或居留证件。

持普通签证中标有C、Z、X、J-1字头的外国人，入境后须在规定时间内到我主管机关输居留证件。

5、公安出入境管理的手段之一。

二、签证的种类

我中的签证分类和国际上通常作法基本一致，根据外国人来中国的身份和所持护照的种类签发。我国现行的签证分为外交签证、礼遇签证、公务签证和普通签证四种。

（一）外交签证。在签证上注明“外交”字样，一般发给持外交护照者。

（二）礼遇签证。在签证上注明“礼遇”字样，一般发给有一定特殊身份，来华

后给予相应礼遇的人员

（三）公务签证。在签证上注明“公务”字样，一般发给来华执行公务活动的外

国人，即持有公务护照、官员护照、特别护照的人。

（四）普通签证。签注上不加特别注明，一般发给持普通护照的人员。

普通签证发给来中国探亲、旅游、学习、经商等非公务身份的外国人，签证机关根据外国人申请来中国的事由，在签发普通签证时。采用外管法实施细则第四条规定的8个汉语拼章字母标明在签证上，用以分别代表八大类入境事由：

1、D签：也叫定居签证，发给来中国定居的外国人；

2、Z签：也叫职业签证，发给来中国任职或就业的外国人及其随行家属；

3、X签：也叫学习签证，发给来中国留学、进修、实习6个月以上的外国人；

4、F签：也叫访问签证，发给应邀来中国访顺、考察、讲学、经商进行文化

交流，以及短期进修、实习等活动的外国人；（如果需延期，每三个月延

期一次）

5、L签：旅游签证，发给来中国旅游、探亲或者因其他私人事务入境的外国

人（1次1个月延期）

6、G签：过境签证，发给经中国过境的外国人；

7、C签：乘务签证，发给执行乘务、航空、航运任务的国际列车乘务员，国

际航空器机组人员及国际航行船的海员及其随行家属；

8、J-1签：常驻记者签证，发给中国常驻6个月以上的外国记者；J-2签：临

时采访记者签证，发给临时为中国采访6个月以下的外国记者。

三、其他种类的签证

1、特区旅游签证，特区旅游签证是我国旅游签证的一种，属于公安机关口岸签证范围。特区旅游签证仅限持证人在深圳、珠海、厦门等注明的特区范围内活动，允许停留时间为3-5天。外国人申请特区旅游签证，手续简便、快捷，持有效普通护照直接到特区口岸机关申请，免填签证申请表，免交照片，只填写入境登记卡。特区旅游签证从1986年开始实行，其目的是为了以最简便的手续最大量的吸引到香港、澳门的几百万外国防大人到深圳、珠海特区旅游，促进旅游事业的发展。1994年，这一办法又扩大到厦门。

持特区旅游签证需往内地或其他特区的，要另外办理加签手续。对于未办妥加签手续从特区进入 内地的外国人，内地公安机关发现后，比照外管法实施细则第四十二条规定，按非法停留处理。

2、另纸签证，通常情况上，签证或加签应做在申请人的护照上，但由于某种原因，如政治需要或持证人自身利益需要，有时不便将稚做在申请人护照上，而是由主管部门用另外的白纸来做签证，加盖签证章，这就是另纸签证。

我国驻外使、领馆和内地公安机关均可以签发另纸签证。

另纸加签范围：一是未与我国建立外交关系国家的人员，本人要求发给另纸签让的；二是所持护照上有台湾局公务签证、外交签证，或其他有两个“中国”字样的。

3、团体旅游签证，是专为5人以上组团来中国旅游的外国人签发的一种特殊形式的集体签证。它的特点是由“旅游团人员名单”和“签证机关专用栏”两大部分组成，且“旅游团人员名单”有时是两页或三页或更多页，团体旅游签证实际上只做在最后一页的“签证机关专用栏”内，其他各页的“旅游团人员名单”签证机关专用栏只盖签证机关公章。

四、签证申请的受理机关

我国签证的受理机关在国外是驻外使、领馆、处，在国内是外交部及其授权的地方面人民政府外事办公室，公安部及其授权的地方公安机关。

按照外管法的规定，外国人签证申请的受理分工如下：

（一）外交、礼遇、公务签证申请的受理。外国人申请这三种签证，以及这三种签证的延期、加签等，在国外的，由中国的外交代表机关、领事机关，以及外交部授权的其他驻外机关受理；在国内的，由外交部、外交部授权的地方人民政府外事办公室受理。

（二）普通签证受理。外国人申请普通签证，以及此类签证的延期、加签等，在国外的由中国的外交代表机关、领事机关和外效部授权的其他驻外机关受理；在国内的，由公安部、公安授权的地方公安机关，即各地公安出入境管理部门受理。

普通签证式样分为二种，邓驻外使、领馆、处签发的普通签证的公安机关签发的普通签证。两者之间的差别在于：前者签发的普通签证包含两个签证有效期，即入境地有效期限和在华停留有效期；后者签发的普通签证只有一个有效期，邓入境地有效期限和在华停留期的时限为同一个时限。

目前，我国公安机关和驻外使、领馆正逐步启用贴纸签证。贴纸签证与手工签发的签证在组成要素方面是一致的，但依靠计算机实现数据管理的贴纸签证的启用，表明我国签证制作水平的提高，标志我国的签证签发和管理已步入现代化管理。

华侨和香港、澳门居民管理

一、华侨和香港、澳门居民的概念

华侨，是指定居在外国的中国公司，这里有三层含义：一是华侨的国籍是中国国籍；二是华侨是在国外定居，而不是临时居住国外，因而它不包括我国因公派出的人员，如果驻外使领馆和其他机构人员、援外人员、留学生，以及其他临时因公或或因私出国的人员；三是华侨居住的地方必须是中国以外的其他国家，当然不包括在我国的香港、澳门和台湾地区。香港居民是指定居在香港地区的中国公民。

澳门居民是指定居在澳门地区的中国公民。

二、华侨的旅行身份证件

华侨回国或离开居住一前往第三国的旅行身份证件主要有以下三种：

（一）《中华人民共和国护照》。该照有效期为五年，可以延期两次，每次不超过五年。在国外，华侨可以向中国政府驻外国的使、领馆或外交部授权的其他驻外机构申请输护照或护照延期；华侨在国内的，可以向当地公安机关出入境管理部门申请护照延期。

（二）《中华人民共和国旅行证》。此证分为一年一次放出境有效和两年多次入出境有效两种。华侨回国前，由中国驻外国的使、领馆或外交部授权的其他驻外机关颁发。公安机关不发此种证件。

（三）《中华人民共和国入出境通行证》。此证有效内可一次或多次入出境使用，一次入出境有效的，在出境时由边防检查站收缴；由省、自治区、直辖市公安厅（局）及其授权的公安机关签发。

一、香港、澳门居民来往内地的旅行证件。

（一）《港澳同胞回乡证》；不入境、出境章

（二）中华人民共和国入了境通行证》；其它证件遗失临时补发的证件。

（三）《港澳居民来往内地通行证》；H+10位数字

（四）《旅行证》不从香港、澳门入境的以上旅行证件中

（一）、（三）由广东海里公安厅签发，十年有效，在有效期内可多次来往内地使用。

台湾居民管理

一、台湾居民的概念

台湾居民，按照《中国公民往来台湾地区管理办法》第二条的解释，是指居住在台湾地区的中国公民。这里有两个含义：一是台湾居民的国籍是中国国籍；二是居住地必须是在台湾地区的中国公民才可称之为“台湾居民”，不包括已移居其它国家或地区的原台湾居民，已定居其他国家的原台湾居民应视为华侨。

二、台湾居民来往大陆的施行证件

目前，台湾居民来往大陆的旅行证件是《台湾居民来往大陆通行证》即《台胞证》入境为签注其相相当于VISA，作为入境许可，区别于外国人。和《中华人民共和国旅行证》。

（一）台湾居民来往大陆通行证，它是台湾居民往大陆使用最普遍的旅行身份证，由公安部统一印制分为两种版本，即：五年有效供多次入出境使用版（10位数字+上个字母）和仅限一次入出境使用版（7位数字）。

1、五年有效的《台湾居民来往大陆通行证》。此证由公安部委托香港签证处、澳门签证处（外交部驻香港或澳门签证处）、香港中国旅行社、澳门中国旅行社受理、签发，持证对象分别是台湾经香港或者澳门申请来大陆的台湾居民。五年有效《台湾居民来往大陆通行证》的特点，是实行逐次签注。持证人须在签注的有效期内入境、停留、出境。每次签注可根据需要分为一次入了境有效和多次入出境有效，并可视情况予以延期停留，其中台湾居民大陆后申请多次入出境签注及延期，一次入出境签注的延期停留，均由当地公安机关出入境管理部门受理，并按审批权限审批、办证。

五年有效的《台湾居民来往大陆通行证》持证人次料而为机器打印，并塑封。通行证的号码由10位阿拉伯数加一个带小括弧的英文字母组成。前8位数为证年序号；后两位数为持斑点人已领取证件的次数，“01”表示持证人领取证件的次数为第一本证；括弧内的英文字母代表证件办理机构；A为香港签证处，B为香港中国旅行社，C为澳门签证处，D为澳门中国旅行社。

2、一次入出境有效的《台湾居民来往大陆通行证》。它是五年有效供多次入出境使用的通行证的补充，公安部统一印制，由各地、县公安机关签发，手工填写，不塑封，仅限持证人一次入出境使用，包括持证人资料而、签注查验而、停留延期而和备注页。

（二）《中华人民共和国旅行证》。它是台湾居民来往大陆使用的另一种旅行证件，分为一年一次入出境有效和两年多次入出境有效的两种情况，由不得国驻外使、领馆签发给经国外来大陆的台湾居民。

第三篇：关于办理护照的规定

议题二：

关于我校师生办理护照的有关规定和审批程序

按照国家和学校的有关规定，我校教师在出国执行短期公务时可以申办因公普通护照，旅游探亲等事由可以申办因私护照。学生出国，应办理因私护照。

一、办理因公护照和持因公护照出访的程序

并加盖公章；

2.填写《因公出国人员审查表》（附件2：初次出国人员填写）或 《因公出国(境)

人员备案表》（附件3：已有因公护照人员填写），完成院党委书记签字，加盖院党委公章。

3.提供中外文邀请信复印件各1份；

4.提供标准小二寸彩色近照四张；申请人身份证复印件2份。（照片须是正面、免

冠、白色背景、小二寸软光纸有底片近照。注意：人头过大或过小、蓄胡须、围围巾、中山装不系领钩、翻拍、一次成像、佩带首饰以及镜片上有白点、或数码照片，均不能使用。推荐：工大照像馆）。

5.参加其他单位组团人员须提供组团单位所属部委出具的《关于双跨团组征求意

见函》原件、在外日程及费用情况说明、《任务通知书》和《任务批件》（此两种文件中至少有一种必须是原件）。

6.携带以上材料到国际合作处综合科找吴群老师办理审批手续。电话：86402536

7.同时，到国际合作处综合科找王乃平老师领取签证表。电话：8641660

18.七个工作日后，携带邀请信原件、本人填写和签名的签证表及签证费由国际合作处综合科王乃平老师陪同到省外办办理签证手续。电话：8641660

19.签证完毕后，王乃平老师通知本人到国际合作处领取护照。

☆通过国防科工委办理护照及签证者所需时间约三个月。

二、办理因私护照的程序

管理科领取由公安部出入境管理局统一印制的《中国公民出国境申请审批表》（附表4，5），填写好正面内容；

2.教师填写《教师办理因私护照及出国境手续申请表》（附表6），学生填写《哈尔

滨工业大学学生出国境申请表》（附表7），完成各部门审批意见并加盖公章；

3.携带以上材料到国际合作处综合科找吴群老师办理《中国公民出国境申请审批

表》背面审批意见。电话：86402536

4.到领取《中国公民出国境申请审批表》的部门提交办理护照材料：

《中国公民出国境申请审批表》、户口和身份证：原件及A4纸复印件各1份、230 1.凭个人身份证或户口至黑龙江省公安厅出入境管理处或哈尔滨市公安局出入境1.填写《教师办理因公护照及出国境手续申请表》（附件1），完成各部门审批意见

元照像及办护照费用。

5.正常情况下，省公安厅9个工作日，市公安局15个工作日后，本人凭交款收据和身份证到窗口领取护照。

注：黑龙江省公安厅出入境管理处地址及办公时间:

地址： 南岗区中宣街5号（省政府对面绿色办公楼）

办公时间： 每周一至周五上午：9：00-11：30；下午：14：00-17：00咨询电话： 8266476

1哈尔滨市公安局出入境管理科地址及办公时间:

地址： 道里区端街9号

办公时间： 每周一至周五上午：9：00-11：30；下午：13：30-16：00咨询电话： 8466161

3三、办理赴香港澳门通行证的程序

相同；

2.办理因私赴香港澳门通行证时，凭个人身份证或户口至黑龙江省公安厅出入境

管理处或哈尔滨市公安局出入境管理科领取由公安部出入境管理局统一印制的《中国公民往来港澳地区申请审批表》（附表8），以下步骤与办理因私护照的程序相同。

1.办理因公赴香港澳门通行证的程序，与办理因公护照和持因公护照出访的程序

第四篇：公司因公出国人员护照管理规定（共）

公司因公出国人员护照管理规定

第一章 附 则

第一条为了进一步加强对因公出国人员护照的管理工作，防止因护照散失在个人手中而可能发生丢失、被人利用等问题、根据外交部《关于因公护照管理的暂行规定）的有关精神，特制定本规定。

第二条本规定适用于所有通过总公司外事办公室（下简称外办）申办护照的因公出国人员。

第二章 护照的统一保管

第三条总公司外事办公室作为公司的外事职能部门负责统一保管本公司所有因公出国人员的护照，包括外地公司人员由总公司外办申办的因公护照。

第四条护照由专人保管，建立严格的护照登记制度，每半年清理一次，保管人员定期向总公司外办主任汇报清理情况。保管人员调离时应交接清楚。

第五条本公司因公出国人员应在回国后15天内将所持护照交回总公司外办统一保管。因公出国人员再次出国时，凭出国任务批件或出国任务通知书（参加外单位组团出访）从外办取回护照。如因特殊情况不能按期上交的，应写出书面申请，经本单位领导签署意见后报外办审核，呈总公司总经理批准。无故逾期不交者，每过一天罚款100元（于当月发放工资时兑现）。

第六条领取护照后因故未出境者，持照人应在得到不再出国通知后一周内将护照交回外办统一保管。逾期不交者，按本规定第五条规定处理。

第七条常驻国外机构人员临时回国，如果停留时间不超过15天，护照可由持照人自己保管；超过15天者，所持护照应交回外办统一保管。常驻人员任职期满回国内后，应在30天内将所持护照上交外办统一保管。逾期不交者，按本规定第五条规定处理。

第八条持办有多次往返签证护照的本公司因公出国人员，在签证有效期内每次出境回国后，应在7天之内将所持护照交回外办统一保管，下次出国凭出国任务批件取回护照。逾期不交者，每过一天罚款200元（于当月发放工资时兑现）。

第九条护照交外办统一保管后，个人没有正当理由不得索回。需临时借用护照的，应由所在公司或部门出据证明，由总公司主管领导批准并限期交回。对逾期不交者，按本规定第五条规定处理。

第十条因工作调动等原因离开公司的人员，在办理有关调离手续时，应将其所持护照交回外办。外办将按规定将护照上交发照机关注销。对拒不交回者，总公司人事本部将不为其办理调动手续。

第三章过期失效护照的销毁 第十一条护照过期失效后，由总公司外办填写《销毁护照清单》，报总公司主管领导批准后，由专人（二人）予以销毁，并报发照机关备案。

第十二条外办将对销毁的过期失效护照登记造册。

第四章 护照遗失、被窃的处理

第十三条护照为出国人员出入我国国境和在国外停留的主要证件。护照一旦遗失、被窃，在国外，持照人应立即书面报告我驻当地使、领馆、处，由有关馆、处将护照具体情况通报并请示总公司主管领导后，由外办向发照机关办理注销手续并通知公安边防部门。

第十四条外办将每年对遗失、被窃护照及其处理情况进行一次汇总，向总公司主管领导汇报。

第五章 附 则

第十五条本规定由总公司外办负责解释。

第五篇：护照介绍信

公司英文名称

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也可以列表形式列出详细内容：

人名拼音 护照号码 职位篇二：护照办理需要准备的资料 ——护照办理需要准备的资料： 1）中国公民出入境申请表； 2）户口簿原件、复印件； 3）身份证原件、复印件；

4）单位介绍信； 5）担保书； 6）邀请信； 7）护照照片3张；篇三：申请护照流程

办理护照的一般程序为： 1.携带本人身份证或者户口簿到户口所在地派出所、公安分县局出入境管理部门领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》(以下简称“申请表”)2.填写申请表。3.提交申请。提交申请时必须携带下列材料：本人身份证或者户口簿原件和户口簿首页、本人资料页、变更页及身份证的复印件。填写完整的申请表原件。符合要求的彩色照片一张。4.领取护照。当地出入境管理处受理申请后，审批、制作和签发护照的时间是14个工作日。领取护照时，须携带本人身份证或者户口簿、领取护照《回执》和200元工本费。办理护照具体程序为中国公民申领因私普通护照须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请,其(一般程序是):(1)领取出境申请表: 本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件: ①户口簿； ②身份证或其他户籍证明； ③工作证(退休证)； ④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书等)； ⑤介绍信。(2)填写《中国公民出境申请表》: ①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写； ②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改； ③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致； ④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后查询； ⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称； ⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致；篇四：护照签证 怎么办签证和护照 准备出国探亲、访友、旅游、留学、定居、就业或从事商务等其他非公务活动，需要申办《中华人民共和国普通护照》，请您持身份证或户口簿到户口所在地派出所，或公安分(县)局出入境管理部门，或市公安局出入境管理处领取《中国公民因私出入国(境)申请表》。按照附发的办理护照须知要求填写申请表，属于登记备案的国家工作人员须出具意见并加盖公章，准备与出境事由相应的证明材料。

工具/原料

本人携带全部原件和a4规格的复印件

贴近期2寸淡蓝色背景彩色证件照1张

与出境事由相应的证明材料

户口簿、居民身份证原件和户口簿首页、本人资料页、变更页和居民身份证的复印件

方法/步骤

本人携带全部原件和a4规格的复印件，到安局出入境管理处提交申请。申请时须提交填写完整的申请表原件，贴近期2寸淡蓝色背景彩色证件照1张；与出境事由相应的证明材料；户口簿、居民身份证原件和户口簿首页、本人资料页、变更页和居民身份证的复印件。5个工作日后，携带本人户口簿、身份证和取证回执单，交付200元工本费即可领取取护照。2.领取申请表

您准备出国探亲、访友、旅游、留学、定居、就业或从事商务等其他非公务活动，需要申办《中华人民共和国普通护照》，领取《中国公民因私出入国(境)申请表》。领表地点在户口所在地派出所、公安分(县)局出入境管理部门、沈阳市公安局出入境管理领取。3.填写申请表

填写申请表须用黑色或蓝黑色墨水笔填写，要求字迹清楚、整洁，不准涂改。“身份证号码”以户口簿升位后18位填写(如没有升位仍可填写15位)； “姓名”使用国家标准简化汉字，与户口簿、身份证一致? “拼音姓名”按普通话拼写；

“出生日期”须与户口簿、身份证一致；

“出生地”填写省、直辖市即可；

“婚姻状况”按实际填写；

“政治面貌”可填中共党员、共青团员、民主党派名称或群众； “文化程度”填写国家主管教育部门承认的最高学历；

“户口所在地址”填写与户口簿一致的申请人户口所在地的详细地址； “家庭现住址、邮编”请依照家庭现居住地如实填写；

“本人身份”须如实依项选择；工作单位填写全称，注明职务；档案与工作单位不一致的填写现在的单位，在备注栏注明档案存放地，退休人员档案在原单位填原单位；

“单位地址”须写清单位的具体位地址门牌号码；

“前往国家地区”按出境后第一个国家填写或中国台湾，不含过境国家； “属第几次申请因私出境”填写在公安机关申请出境的次数，未被批准的也合并计算，并备注栏说明未被批准情况；出境事由只选择一项；

“申请证件种类类别”请按实际申请证件种类只可选择一种；

“原护照号码”选择护照延期、换发、补发的请填写此栏；

“家庭主要成员”填写配偶、子女、父母、公婆、岳父母、祖父母、外祖父母等，家庭成员在境外的，用中文填写境外单位、地址；

“本人简历”从参加工作填起至今，起止日期要准确、衔接； “取证方式”请自愿选择；

“以下由申请人所在位组织人事部门填写”是由单位负责人填写，签署意见并盖章签名。4.哪些人员需要单位出具意见并盖公章 1)各级党政机关、人大、政协、人民法院、人民检察院、人民团体、事业单位在职的县(处)级以上的领导干部，离(退)休的厅(局)级以上干部； 2)金融机构，国有企业的法人代表，金融机构分支行(分支公司)以上领导

成员及其相应职级的领导干部，国有大中型企业中层以上管理人员，国有控股企业中的国有股权代表；

3)各部门、行业中涉及国家安全及国有资产安全、行业机密人员； 4)其他在公安机关出入境管理部门登记备案的人员。5.申请加急的条件

如果您遇到紧急情况，符合下列条件并经公安机关审查批准后，可在提交申请时办理加急。申请加急的条件：

1)出国治病或探望危重病人，须提交境外医院开具的证明。2)出国奔丧，须提交境外医院或警察局开具的死亡证明。3)出国参加紧急商务活动，须提交境外邀请函。4)出国留学、开学时间临近，须提交录取学校入学通知书。5)前往国入境许可或签证有效期即将届满。6)公安机关认为确属紧急的其他情形。

办理加急业务申请，外文材料须到公安局指定的翻译公司翻译成中文。6.领取证件

取证可由本人领取或通过邮政局速递，按照《取证回执单》上的日期领取证件。须本人携带居民身份证或户口簿，持《取证回执单》，交费后领取证件。因故不能本人领取的，须写委托书，受托人持本人和申请人的身份证原件和复印件，登记后领取。制作完毕的证件保管期为三个月，过期不领取的予以销毁。取证程序： 1)凭《取证回执》到收费台交费； 2)凭交费收据到领证台领取证件； 3)领取证件时，请仔细核对护照内容，避免发生差错。

为减少您的往返次数，一次办结护照申请，建议采用邮政速递业务。愿意速递的人员，请在办结申请手续后，持《取证回执单》到邮政局设在出入境管理处接待大厅的服务台办理邮政速递手续，护照邮寄费用直接交邮局柜台即可。7.哪些出境事由需提交证明材料 1)公派留学，包括国家公派和单位公派，须提交填写完整的《公派留学人员申 请护照登记表》。2)收养儿童出国定居，须提交常住户口所在地的省级民政部门出具的收养登记书、领养人的护照或其它身份证件。3)由劳务公司办理的出国劳务人员，须提交有外派劳务经营权的劳务公司出具的劳务项目的说明。

4)一般办理周期是7——15个工作日 一般7天可以领取!办理护照的一般程序为： 1.携带本人身份证或者户口簿到户口所在地派出所、公安分县局出入境管理部门领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》(以下简称“申请表”)2.填写申请表。3.提交申请。提交申请时必须携带下列材料： 本人身份证或者户口簿原件和户口簿首页、本人资料页、变更页及身份证的复印件。

填写完整的申请表原件。

符合要求的彩色照片一张。4.领取护照。

当地出入境管理处受理申请后，审批、制作和签发护照的时间是14个工作日。领取护照时，须携带本人身份证或者户口簿、领取护照《回执》和200元工本费。办理护照具体程序为

中国公民申领因私普通护照须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请,其(一般程序是):(1)领取出境申请表: 本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件: ①户口簿；

②身份证或其他户籍证明；

③工作证(退休证)；

④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书等)；

⑤介绍信。(2)填写《中国公民出境申请表》: ①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入 境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写；

②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改；

③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致；

④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后 查询；

⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称；

⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致； ⑦申请表内各栏填写的要求。

“姓名”一栏,申请人的姓名必须与本人身份证和户口簿上的记载相一致,必须用标准 汉字的正楷书写,不得任意更改姓名,也不得填写别名。“外文译名”一栏,必须按照本人汉语姓名的普通话读音的汉语拼音字母拼写,书写 时分姓氏和名字两部分,姓氏在前，名字在后,不得将姓氏和名字两部分连在一起写；复 姓连 写,但也必须和名字分为两部分书写；少数民族语姓名,须按照民族语的读音,用汉语拼 音字母名翻译转写；如有的申请人姓名有其他拼写形式,可以申请加注在备注页中。

“身份证号码”一栏,应根据公安机关颁发的本人正式身份证内的号码填写,不得填 写临时身份证内的号码。没有申领过居民身份证的申请人可以不填写此栏或填写”无”。

“出生日期”一栏,须与户口簿和身份证中记载的出生日期(包括年月日)填写一致。

“出生地”一栏,须与本人户口簿上的记载一致,出生于中国的,填写出生地的省或 自治区,直辖市,或香港,澳门,台湾；出生于国外的,填写出生国的中文名称。

“籍贯”一栏,必须与户口簿的记载一致。

“民族”一栏,必须与户口簿上记载一致。

“婚姻状况”一栏,必须根据本人实际情况,填写“已婚”,“未婚”,“离婚”和“丧偶”四种情况之一。篇五：办理护照的一般程序为

办理护照的一般程序为： 1.携带本人身份证或者户口簿到户口所在地派出所、公安分县局出入境管理部门领取《中国公民因私出国（境）申请审批表》(以下简称“申请表”)2.填写申请表。3.提交申请。提交申请时必须携带下列材料：

本人身份证或者户口簿原件和户口簿首页、本人资料页、变更页及身份证的复印件。

填写完整的申请表原件。

符合要求的彩色照片一张。4.领取护照。

当地出入境管理处受理申请后，审批、制作和签发护照的时间是14个工作日。领取护照时，须携带本人身份证或者户口簿、领取护照《回执》和200元工本费。

办理护照具体程序为

中国公民申领因私普通护照须向户口所在地的市、县公安局出入境管理部门申请,其(一般程序是):(1)领取出境申请表: 本人(或委托亲友)到户口所在地的公安机关的出入境管理部门领取《中国公民出境申请表》时必须携带以下材料和证件: ①户口簿；

②身份证或其他户籍证明；

③工作证(退休证)；

④与出境事由有关的相应材料(邀请信,担保书等)；

⑤介绍信。(2)填写《中国公民出境申请表》: ①填写前,首先要仔细阅读表格内的每项内容以及填表须知,如有不明白处要向入 境管理部门的工作人员询问或通过有关咨询服务机构帮助填写；

②申请表格必须用钢笔填写,字迹要端正、清楚，不能潦草或涂改；

③此表一式四份,必须全部填写,且每项内容必须一致；

④表格的右上角印有申请编号(四张表编号是一致的),申请人必须牢记,以便日后 查询；

⑤标题后的括号内应填写本人申请前往国家或地区的名称；

⑥“户口所在地”的公安局和派出所的填写,必须与本人户口簿内的记载相一致；

⑦申请表内各栏填写的要求。

“姓名”一栏,申请人的姓名必须与本人身份证和户口簿上的记载相一致,必须用标准 汉字的正楷书写,不得任意更改姓名,也不得填写别名。“外文译名”一栏,必须按照本人汉语姓名的普通话读音的汉语拼音字母拼写,书写 时分姓氏和名字两部分,姓氏在前，名字在后,不得将

姓氏和名字两部分连在一起写；复 姓连 写,但也必须和名字分为两部分书写；少数民族语姓名,须按照民族语的读音,用汉语拼 音字母名翻译转写；如有的申请人姓名有其他拼写形式,可以申请加注在备注页中。

“身份证号码”一栏,应根据公安机关颁发的本人正式身份证内的号码填写,不得填 写临时身份证内的号码。没有申领过居民身份证的申请人可以不填写此栏或填写”无”。

“出生日期”一栏,须与户口簿和身份证中记载的出生日期(包括年月日)填写一致。

“出生地”一栏,须与本人户口簿上的记载一致,出生于中国的,填写出生地的省或 自治区,直辖市,或香港,澳门,台湾；出生于国外的,填写出生国的中文名称。

“籍贯”一栏,必须与户口簿的记载一致。

“民族”一栏,必须与户口簿上记载一致。

“婚姻状况”一栏,必须根据本人实际情况,填写“已婚”,“未婚”,“离婚”和“丧偶”四种情况之一。“文化程度”一栏,按照本人最高学历填写。

“政治面目”一栏,须按本人实际情况填写“群众”,“团员”,“中共党员”或“某民主党派”等。

“工作单位”一栏,须填写本人工作或学习单位的全称。没有工作单位的可填写“ 退休”,“退职”,“退学”,“待业”等。

“职务”一栏,须填写本人现在所担任的实际职务,或本人所从事的职业。“职称”一栏,应按照有关部门实际评定的本人专业技术职称填写。没有经过评定职 称的,可不填写。

“地址”及“电话”二栏,无论是工作单位的地址电话,还是家庭住址的地址电话,都必须填写详细地址,包括区,县,乡镇,街巷名称,门牌号码,邮政编码等。“本人简历”一栏,须填写从上小学开始的主要学历和工作经历,包括起止年、月、单位名称和本人职务等,要连续填写到填表日期止,中间不得有时间间隔或中断。

“出境事由”一栏,根据本人要求出境的实际理由和邀请信的邀请内容填写“探亲”, “访友”,“旅游”,“定居”,“留学”,“研修”等。

“单程或双程”一栏,除出国出境“定居”者应填写“单程”外,其他出国事由者,均应填写“双程”。

“偕行不满16岁的儿童”一栏,如大人和儿童共同申领一本护照的,须填写此栏。分别申领护照者,则无需填写。“在境外期间的经济担保和经济担保人情况”一栏,须填写担保人的姓名,年龄,国 籍或籍贯,与

本人关系等。

“自费留学就读学校”一栏,填写前往国家留学就读的学校的名称(全名)。

“留学生类别”一栏,应根据本人出国学习的性质填写,出国读语言的填“就读”,读专科学校的填“专科”,读大学或接受大学以上教育的填“留学”。

“所读专业”,“所读学位”,“学年”,“开学日期”几栏,申请人应根据国外(境外)校方所发的“入学通知书”规定的有关内容填写。

“国内外主要亲友”一栏,国内亲属主要指直系亲属和近亲属,国外的亲友主要是联 系密切的,且须填写其在国外的住址(中英文均可)。

“备注”一栏,须填写本人申领护照的理由或凭据,如出国工作的填“工作聘书”或“ 合同书”；出国留学就读的填“入学通知书”,“经济担保书”；出国探亲定居的填“邀请信”等。(3)递交《中国公民出境申请表》: ①按填表要求填写完《中国公民出境申请表》后,须经所在单位党委或人事保卫部门盖章，如系待业人员须经所在街道办事处或派出所盖章；如系农村户口,须经所在农 村乡镇党委一级部门盖章； ②开具《因私申请出国介绍信》一封(由在申请表格上盖章的单位在盖章的同时开 具),介绍信台头应当写当地公安机关出入境管理部门,内容写同意申请人前往xx国家(或地 区)探亲访友,定居,留学等；

③拍好护照照片(一般为小二寸、近三个月内的黑白或彩色免冠正面照片)并按要求贴在《中国公民出境申请表》上。此外至少另外准备2~3张同样的照片并在照片背面写上 本人姓名； ④准备好有关出国出境的证件材料,如邀请信,担保书,入学通知书等的复印件 ； ⑤准备好本人户口簿、身份证、工作证或其他户籍证明,或“学生证”、“待业证”、“离退休证”、“辞、退职证明”、“职称证”等。⑥到公关机关的出入境管理部门递交已填写完毕的《中国公民出境申请表》及 国外(境外)邀请信,担保书，单位介绍信,户口簿,工作证及学生证或待业证,离退休证,身份证和本人照片等。如因特殊原因申领加急护照,必须在递交材料的同时特别说明。⑦等候护照: 公安机关的出入境管理部门接受本人所递交的申请表格和相应材料并审核后即可做出是否批准同意申请人的申领护照决定，并一般在30天内(地处交通不便偏僻的在60天内, 加急的一般在一周左右)即可通知申请人。交表时务必记住本人的申请编号以便查询。⑧领取护照: 当公安机关受理本人的申领护照材料后,须经过审核和制作护照的过程,申请人可在规定 的时间之内耐心等待并可按递交材料时约定的时间或在接到公安部门的通知后前往领取护照 和出境登记卡。

申请人在规定的时间内没有接到公安部门,关于领取护照的通知怎么办？ 《中华人民共和国公民出境、入境管理法实施细则》第二章第五条规定:申请人在规定时间内没有接到审批结果通知的,有权查询,受理部门应当作出答复；申请人认为不批准出境不符合《中华人民共和国公民出境、入境管理法》的,有权向上一级公安机关提出申诉,管理 机关应当作出处理和签名。如申请人遇到此类情况,可根据此规定办理。