第一篇：申办因公出国签证必备材料及注意事项
申办因公出国签证必备材料及注意事项
一、申请因公出国签证必须准备如下材料：
1、护照。护照的有效期至少在半年以上，且至少有两页空白的签证页；申请人应在护照上签名。2.、邀请信。邀请信的基本要求：①邀请信要用正式信笺纸（须印有邀请公司的名称、地址、电话、传真号码）；②Email不能作为邀请信；③由前往国本土发出；④邀请函应用英文或本国文字打印；⑤邀请信应写明出访目的、访问时间、停留天数和在国外停留期间的费用由谁支付等内容；⑥邀请信落款应有邀请人的名字、职务和亲笔签名；⑦邀请信上被邀请人的身份、职务要和签证表格所填写身份相符；⑧按照前往国家的要求提供邀请信传真件、复印件或原件；⑨邀请信不得涂改、伪造。3.、签证申请表。各国的签证申请表内容不尽相同，主要内容有：①申请人的个人情况：姓名、曾用名、性别、出生日期、出生地点、国籍、婚姻状况；工作单位名称、地址、电话号码、邮政编码；家庭住址、电话号码、邮政编码；②家庭情况：直系亲属（父母、配偶、子女）和近亲属（兄弟姐妹）的姓名、性别、出生年月日、职业、国籍和住址等；③护照资料：护照种类、护照号码、发照日期、发照地点、发照机关、有效期限等；④所申请签证的基本内容：申请签证的目的、种类等；⑤邀请方的基本内容：邀请单位名称、地址、电话号码、邀请人姓名；⑥申请人以前申请签证的情况：是否去过该国，是否曾被拒绝发给签证；⑦申请人签名。
4、相 片。申请签证的相片与护照的要求基本一致，只有少数国家对相片有特殊要求。相片所需数量一般与签证表的份数相同。
5、其它辅助性材料：常见的要求有①派遣单位出具的英文费用证明；②中方和邀请公司的营业执照；③机票订单、机票原件；④黄皮书；⑤邀请方提供的日程安排及日程安排上所提及的其它公司发来的邀请确认；⑥反签证明等。各国签证要求不同并时有变更，申请签证前请注意查阅自治区外办公告的签证信息或电话向自治区外办办证厅咨询，并以最新要求为准。
二、注意事项： 1.根据管辖权和安全要求，未经我办批准并办理有关手续的人员，不得进入外国驻华使领馆馆区申办因公出访签证； 2.多数外国驻华使领馆负责签证工作的人手少，各出国团组务必按要求提前准备有关材料，并按自治区外办和使领馆公布的工作日安排申办，以保证团组能按时出访。
第二篇：因公出国护照签证申办须知
因公出国护照签证申办须知
来源： 上海市外办网
内容描述：申办护照、签证所需材料，护照照片要求及领取注意事项
申办因公护照、签证由专管员统一办理（专管员因故不能亲自办理的，须负责审核材料，并出具书面委托，方可由他人来办理）。
一、申办护照需提供下列基本材料：
1、专管员所在单位介绍信；
2、符合规定的出国任务批件或任务通知书及确认件；
3、符合规定的政审批件或政审备案表；
4、已填妥的《上海市申请因公出国护照签证事项表》；
5、已填妥的《因公护照、通行证申请卡》（须本人签名确认）并附身份证复印件；
6、照片三张，其中一张自行贴在护照登记卡上。
二、申办签证需提供下列基本材料：
1、已由出国人员本人签名的有效护照（有效期应至少比回国日期多六个月）；
2、已填妥的符合往访国要求的签证申请表（需贴照片的应事先贴好）；
3、合格的外方邀请信（内容至少包括：单位信笺须有地址、电话、传真，被邀请人姓名，访问时间，日程安排，详细访问目的，谁承担费用，邀请人落款签名）。
4、相关国家颁发签证审核时所需的附加材料（详细要求请登录上海外办网址：www.xiexiebang.com查询）
三、制作因公护照照片的要求
1、小二寸正面免冠半身半年内拍摄的彩色照片；正面头像从顶部至下巴为28—33毫米。头部宽度21—24毫米；佩带眼镜者的照片，镜片反光点不得在眼
眶内；不得使用佩戴变色眼镜拍摄的照片。
2、相片的背景应无任何装饰，背景颜色以白色和淡蓝色为佳，请勿用红色、褐色、黑色等深色。
3、相片必须显示头部的正面，不能佩带帽饰，不得着制服。仪表大方自然，面容整洁，不浓妆艳抹，不坦胸露肩。
4、不得使用翻拍、有污迹或数码拍摄的照片，请勿用订书钉或回型针夹照片，以免相片受损。
5、在照片背后用铅笔注明申办者姓名。
6、部分国家对申办签证的照片有特殊要求，请登录上海外办网址查询。
四、护照签名须知
1、必须由持照人本人在护照指定的签名处签名，不得由其他人代替签名。
2、必须使用汉字（或本民族文字）签名，不得使用汉语拼音、英文或其他外文签名。
3、签名时必须使用墨水笔或毛笔，不得使用圆珠笔或铅笔。
4、照上的签名样式必须与签证申请表上的签名样式相一致。
五、领取护照、签证须知
1、领取护照时，应认真核对护照上的姓名汉字和拼音是否正确，照片及性别、出生日期、出生地是否相符，上海市外办的钢印、红印章是否齐全。如申办《出国证明》的，应核对证明上持照人的姓名、护照号码与护照上的内容是否一致，前往国家是否正确，市外办的红印章是否清晰，有效期有否差错。
2、领取护照后，应交由持照人本人签名，不得由其他人代签。
3、领取签证时，应认真核对外国驻华使、领馆在护照上的签证内容是否正确，主要包括：持照人的姓名拼音（签证采用扫描照片的，还应核对照片）、出生日期、签证的种类、次数、逗留的时间、有效期、签发日期等。
4、上述要求请各位专管员和出访人员自行负责检查核对，如发现差错，请速来市外办护照签证管理处联系更正。以免因护照签证中的问题而导致在出境时受阻或在他国边境口岸被拒绝入境。
第三篇：因公出国申办程序
因公出国申办程序
一、申办条件：
凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国手续。
二、申办程序：
第一步，办理因公出国任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理护照、签证手续。
第一步：办理因公出国任务批件，需提交材料如下： 1.《北京市因公出国、赴港澳任务申报表》及《附表》，每团1式2份。申报表须单位负责人签字并加盖单位公章。
2.《出国人员业务审查表》，每人1式2份，须单位负责人签字并加盖单位公章。
3.邀请函传真件或原件，每团1份、复印件3份、译文3份。邀请函须是发自访问国本土的正式有效邀请函。
4.人事档案证明材料，每人1份。人事档案存档的几种情况：
(1)人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。
(2)人事档案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存档单位《政审函》，加盖存档单位公章。
1(3)人事档案存在海淀区属各部门，报有效《因公出国人员审查表》。
(4)档案存在本市市属单位，或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市（含人才交流中心）提交有效《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。
5.因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件，每人1份。
6.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；
7.新技术企业批准证书，复印件1份。8.以上所有材料均需A4纸报送。
注：政审在有效期内，减少第4、5两项材料，提交有效政审批件复印件1份，因公出国(境)人员备案表２份。
第二步：办理政审批件，需提交材料如下： 1.任务批件原件，每团1份； 2.人事档案证明材料，每人1份。人事档案存档的几种情况：
(1)人事档案存在海淀区人才中心及区职业介绍中心，提交《因公出国人员人事档案审查表》，该审查表须由人才中心或职业介绍中心经过备案的负责人签字，并加盖公章。
(2)人事档案存在本市人才及其他人才中心，提交人事存档单位《政审函》，加盖存档单位公章。
(3)人事档案存在海淀区属各部门，报有效《因公出国人员审查 2 表》。
(4)档案存在本市市属单位，或中央及各部、委直属机构驻京单位或外省市（含人才交流中心）提交有效审批《审批跨地区、跨部门借聘人员因公出国、赴港澳征求意见表》。
3.因公出国人员与公司签定的劳动合同或聘书、任命书、董事会决议复印件，每人1份。
4.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；
5.《因公出国、赴港澳人员审查表》，1份； 6.新技术企业批准证书复印件，1份。
7.办理常住人员政审批件，需提交有关直系亲属单位的人事证明材料（内容需证明其直系亲属的政治表现）。
8.以上所有材料均需A4纸报送。
第三步，办理护照签证手续，须提交以下材料： 1.任务批件，原件1份、复印件1份；
2.政审批件，原件1份、复印件2份（政审在有效期内的，提供政审批件复印件1份，《因公出国(境)人员备案表》2份）；
3.因公出国人员身份证，复印件1份（同团人员身份证可复印在同一张A4纸上）；
4.邀请函，原件1份，译文1份（由外交部统办国家的签证另交复印件1份、译文1份）；
5.签证表按所出访国家规定办理；
6.照片：护照用照片2张，签证用照片每一个签证国家2张，3 多退少补（照片规格：彩色小2寸）；
7.根据有关规定交纳所需费用；
8.出访国家有特殊规定的，申请人必须按规定办理其它手续。
注：出国参加培训人员，须另交培训备案原件1份、复印件1份。
三、办事流程
因公出国申办程序(随团)
一、申办条件：
凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员办理因公出国(随团)手续。
二、申办程序：
第一步，办理因公出国任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理护照、签证手续。
第一步：办理因公出国任务确认件，需提交的材料，除与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国任务批件”条件相同之外，另需提供材料如下：
1.任务通知书，原件1份、复印件3份； 2.任务批件，复印件3份；
3.征求意见函，原件1份，复印件1份； 4.费用及日程表，原件1份、复印件2份。
注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批件”第三条所述“邀请函”不需提供。
第二步：办理政审批件，需提交的材料，除与《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同之外，另据实际情况提供材料如下：
1． 随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件1份； 2． 随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；
注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”第一条所述“任务批件”不需提供。
第三步，办理护照签证，需提交材料，除与“因公出国办理程序”中“办理护照签证手续”条件相同之外，另需提供材料如下：
任务确认件，原件1份，任务通知书、任务批件的复印件各1份； 注：《因公出国申办程序》中“办理护照签证手续”第一条所述“任务批件”不需提供。
三、办事流程
因公出国申办程序(一年多次往返)
一、申办条件：
凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员办理因公出国(一年多次往返)手续。
二、申办程序： 第一步，办理因公出国任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理护照、签证手续。
第一步：办理因公出国任务批件，需提交的材料，除与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国任务批件”条件相同之外，另需提供材料如下：
《申请因公出国报告书》，1式2份，要求详细说明一年多次往返事由及有关情况并加盖单位公章。
注：《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批”第三条所述“邀请函”不需提供。
第二步：办理政审批件，需提交材料与“《因公出国申办程序》”中“办理因公出国政审批件”条件相同。
注：随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件一份；随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；
第三步，办理护照签证，需提交材料，除与“因公出国办理程序”中“办理护照签证手续”条件相同之外，另需提供材料如下：
初次办理护照签证，另需提交材料如下：《出国批次表》，1式3份。
再次办理护照签证，另需提交材料如下： 1． 任务批件，复印件1份； 2． 《出国批次表》，1式3份。
3． 邀请函，复印件1份，译文1份（由外交部统办国家的签证另交复印件1份、译文1份）；
三、办事流程
因公赴港澳申办程序
一、申办条件：
凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公赴港澳手续。
二、申办程序： 第一步，办理因公赴港澳任务批件； 第二步，办理政审批件； 第三步，办理通行证、签注手续。
第一步：办理因公赴港澳任务批件，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理因公出国任务批件”条件相同。
注：办理“一次审批一年内多次使用有效”的因公赴港澳任务批件，须另外提交《因公赴港澳报告书》，1式2份，加盖单位公章。
第二步：办理政审批件，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同。
第三步，办理通行证，需提交材料与《因公出国申办程序》中“办理护照签证手续”条件相同。
因公赴台申办程序
申办非公职人员赴台，需提交材料如下：
1.公司拟派员赴台的申请报告1份（内容须包括：启程日期及天数、费用由谁负担）；
2.台湾邀请方的邀请函(含被邀请人的名字)传真件或原件1份，复印件2份； 3.赴台行程表(以天为单位包括往返时间)3份；
4.赴台人员名单(见附件表样“公章”和“经办人”处预留)6份；
5.“台湾地区旅行证”复印件2份；
6.双方公司的简介(公司成立的日期、经营范围、效益)2份； 7.公司派遣函原件1份，复印件1份；
8.其它所需材料同办理“因公出国申办程序”第一步中的4、5、6、7、8条。
附件：《赴台人员名单》样式 市台办联系电话：68033453
政审批件申办程序(随市政府团组出国、赴港澳)
一、申办条件：
凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其技术、贸易等正式人员申办因公出国政审批件。
二、需提交材料：
办理政审批件，需提交的材料《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”条件相同。
因公出国人员随团出访的，另据实际情况提供材料如下： 1． 随市内双跨团组出访，提供任务批件，复印件1份； 2． 随中央或外省市双跨团组出访，提供任务确认件，原件一份；
注：因公出国人员随团出访的，《因公出国申办程序》中“办理因公出国政审批件”第一条所“任务批件”不需提供。
邀请外国人入境程序(短期来华)
一、申办条件：
凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可申办邀请外方人员来访手续。
二、所需材料如下： 1． 邀请函，1式3份； 2． 外方人员登记表，1人2份； 3． 新技术企业批准证书复印件1份；
属以下情况，短期来华，请按长期来华程序申办： 1． 邀请政府官员；
2． 所邀请的外方人员在中国口岸办理落地签证的； 3． 邀请未建交国家人员（请附详细报告）；
邀请外国人入境程序(多次往返或长期来华)
一、申办条件：
凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可申办邀请外方人员来访手续。
申办邀请外方人员（多次往返），需符合下列条件之一： 1． 在华有投资者；
2． 在华公司的国外母公司管理人员； 3． 为执行合同需经常来华的人员；
4． 已多次取得我F字签证人员；
二、所需材料：
1.《申请外商来访报告表》1式3份； 2.《外方人员来访登记表》1人1份；
3.申办外方人员多次来访的请示，1式2份（内容详细，充分说明符合上述条件之一的理由）；
4.申办公司营业执照复印件2份； 5.新技术企业批准证书复印件1份。
《外国专家证》申办程序
一、申办条件：
凡在中关村科技园区海淀园数字园区内注册并报北京市科委备案的新技术企业（外商独资除外），均可为其聘请的外国专家申办《外国专家证》。
外国专家须符合如下条件：
1.具有大学学士以上学位、工程师以上技术职称或具有同等学位、技术职称。
2.具有本专业5年以上的实践工作经验，并能正确实施技术指导，胜任本职工作。
3.具有我国急需的某种专门和特殊技能或其它业务专长。4.具有在国(境)外从事5年以上管理工作的经历。在大、中型外商投资企业或高新技术企业中担任部门经理或同级以上职务。
二、提交材料：
办理外国专家证，需提供材料如下：
1.《外国专家证》(经济技术类)申请表2份(贴照片)。2.聘用单位提出聘用专家的申请报告2份。
3.聘用单位与所聘外国专家的《聘用合同》复印件2份。4.外国专家学历证明、护照复印件各2份。
5.外国专家健康检查合格证明，原件1份，复印件1份。6.聘用单位《营业执照》副本复印件2份。7.新技术企业批准证书复印件1份。办理外国专家证延期，需提供材料如下：
1.《外国专家证》(经济技术类)申请表 2份(贴照片)。2.聘用单位提出聘用专家的申请报告2份。3.聘用单位与外国专家的《聘用合同》复印件1份。4.原外国专家证复印件2份。5.护照复印件2份。
6.外国专家健康检查合格证明1份，原件1份，复印件1份。7.新技术企业批准证书复印件1份。
第四篇：因公赴美签证面谈注意事项
因公赴美签证面谈注意事项
1、由于美方增加了面谈程序，凡持有因公普通护照申请赴美签证的团组须留足签证时间（目前约30天左右）。
2、出访人员特别是初次出国（访美）的人员除我办给的相关资料外，还应准备充足的个人资料如个人收入、财产证明和结婚证以及以往出访的相关证据等。
3、面谈之前，出访团组或个人应对此出访目的任务等相关事宜做到心中有数。因此参加面谈人员应熟悉出访任务的内容，掌握相关的业务知识，能向美方提供足够的有关邀请方及本人的信息，比如自己在何地、何单位、从事何种工作、工作年限；能够令人信服地向美方证实本人所从事的工作与出访任务有直接关系，以及出访单位、个人与邀请方关系等。
不懂英语，亦可用中文交流，但对在美期间如何解决交流中的语言问题应有明确说法，如聘用当地翻译等。同时，应向美方强调自己参与此次访问的重要性：如企业将从美方引进技术、设备等项目，法人代表要对有关商业文书（合同等）进行认可；技术人员对技术、质量等问题进行鉴定把关；考察人员从事的工作应与考察项目一致，并将在考察中学习、引进先进经验等。
向美方提供的信息均须真实，尤其是以往赴美签证记录情况，比如有否被拒签，曾持因私护照被拒签均须写明等。向美方递交资料中有关内容应相互一致，尤其不能随意更改出生年月等个人资料，因为此类疏忽和更改会引起美方的疑虑而造成拒签。
出访团组应与邀请单位保持联系，申办签证和出访到达时间安排应告知邀请方，一般情况下美驻华使领馆会在审查签证时或入关时进行核对调查，请对方做好接受查询的准备。
企业人员对本企业的有关情况事先应做充分的了解与准备，如企业人员数量、资产、进出口规模、经营产品、银行资信、纳税情况等，面谈中可向美提供有关书面材料。
面谈中可能会涉及的问题 :
1、详细的访美目的，有何实质性内容，出访要解决的问题，不能只简单说考察或经贸洽谈，要比较详细地说明出访任务及本人在团组中担任的角色。
2、接待单位基本情况，如何与对方联系上的，与对方的基本往来情况，邀请人姓名、职务等。
3、本人基本情况（受教育程度，工作经历，年限，年收入，任职情况，具体从事的工作内容等），为何选派你出国，为何非你莫属的理由。
4、申请人家庭情况（配偶、子女情况），可备全家照片，本人及家庭的财产情况（房产、股票、存款、汽车等）。
o 申请人所在单位基本情况，企业人员要准备介绍企业的资料;公务人员会问及所辖区域的人口、面积、经济情况等，可带工作证、名片。
5、如何解决语言问题，（可提供本人语言等级证书）。
第五篇：因公出国签证所需材料
因公出国签证所需材料
一、申办因公出国（赴港澳）任务批件需提供以下材料：
1、部门主要负责人由市委、市政府主要领导，其他人员由市委、市政府分管领导签字同意的《出国考察人员登记表》；
2、外方邀请函复印件和翻译件；
3、外方邀请单位（企业）资质证明；
4、出国日程安排；
5、出国人员名单（姓名、性别、年龄、单位名称、职务）；
6、出国人员身份证复印件；
7、企事业单位要有请示文件；
8、团组人员所在单位组织机构代码复印件。
以上所需材料齐全后，由乳山市外事办拟稿，政府机关团组 由市政府主要负责人签发乳政请字[200х]×号文件；企业团组由外事办负责人签发乳外事请字[200х]×号文件，由出访单位或市外事办转报威海市人民政府或威海市人民政府外事办公室审批批复后，由威海市外事办出国管理科印发威海市人民政府（赴港澳）任务批件。
二、申办因公出国护照（港澳通行证）需提供以下材料：
1、因公出国、赴港澳任务批件（随省团还应提供出国、赴 港澳任务确认件）
2、因公出国、赴港澳人员政审批件（按要求到乳山市委组 织部办理）
3、安全教育证明（到威海安全局办理）
4、填写《申办出国护照》《赴港澳事项表》（到威海外事办 出国管理科办理）
5、填写《申办护照、港澳通行证卡片》（到威海外事办出国 管理科办理）
6、邀请函电
7、提供身份证复印件及照片2张（半年内近照、正面、免 冠、白底、平光、小二寸、非数码相片）
以上材料齐全后，经乳山外办审核后，出访单位到威海外事 办出国管理科办理护照。
三、申办因公出国签证需提供以下材料：
1、护照、照片（具体国家要求数量及规格不同）。
2、签证申请表（按各国驻华使领馆的不同要求，申请人需网上填写、面谈和在护照及签证申请表上签名）。
3、按不同国家的要求提供中英文派遣函、在职证明、费用证明、住宿订单（原件）、机票订单（原件）、国外保险单、中英文名片等。
4、外方邀请函（邀请函应提供有邀请人签字的原件，内容 包括邀请单位、邀请人和被邀请单位及被邀请人姓名、出生日期、单位、职务、出访目的、出访时间、停留时间等）。日程安排（要详细的原件，邀请人要签字）。各国驻华使领馆要求不同，请申请人提前联系（联系电话：威海市外事办出国管理科5225253、乳山市外事办6671366）。
5、申请签证时间依据各国驻华使馆规定而定，时间从七天 至三十天不等（不包括签证材料往返快递和外交部受理时间）。以上材料齐全后，经乳山外事办审核后，出访单位到威海外事办出国管理科办理有关手续，由威海外办密封，通过快递至威海外 办驻北京办事处，递交外交部领事司签证处。有关国家使领馆根据本国有关部门的批准通知发给或拒发签证。
四、申办参加省内组团出访的团组，需提交以下材料：
1、山东省因公出国、赴港澳任务呈报表
2、山东省因公随团出访任务呈报表
3、出国、赴港澳人员名单
4、省直单位或省内其它地市政府组团通知原件
5、出访日程、费用明细（组团单位提供）
6、团组人员身份证复印件
7、团组人员所在单位组织机构代码证复印件
8、由市委、市政府主要领导和分管领导签字同意的《出国考察人员登记表》
注：培训团组需提供国家外专局《审核件》；带展品参展团组需提供中国贸促总会《审核件》 以上材料齐全后，经乳山外办审核后，出访单位报威海市外事办出国管理科审批。
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