第一篇:医院公务接待工作制度
医院公务接待工作制度
为了进一步规范我院活动接待管理,厉行节约,勤俭办事,按照 “对口接待、热情节俭、总额控制、包干使用、统一审批” 的原则,特制定本制度:
一、接待范围和对象:
1、上级部门来我院检查指导工作的领导和工作人员;
2、外地来我院参观考察的领导和工作人员;
3、城区内来我院联系、汇报工作的领导和工作人员,原则上不安排就餐。
二、接待办法
局机关来客实行对口接待,局领导及各科室按照分工和工作职能,坚持
“谁主管谁接待”、“谁接洽谁接待”、“谁接待谁埋单” 的原则,分层对口接待相应客人。
(一)省领导、市局主要领导、区级领导干部和外地领导,由我院主要领导 招待费接待。
(二)综合性会议、综合性接待和大型专业性会议及其他特殊情况,由我院 主要领导招待费接待。
(三)局各分管领导,分别由分管院长对口接待。
(四)因工作需要,有关部门领导及其工作人员来局检查指导工作,由各科室对口接待。
(五)小型专业性会议由分管领导和相关科室共同接待。
(六)一次接待涉及两个以上分管领导或科室的,由提出接待的一方负责接待,或自行协商安排接待。
(七)以上接待费用包括餐费(含烟酒)、住宿费、娱乐费和土特产等费用。
五、接待管理
(一)来客就餐一律实行派餐制。就餐前先填写派餐单,经科室负责人签字后送所在科室分管领导签批,然后到办公室登记盖章。派餐单一式两份,一份交办公室留存,一份交酒店作结账凭证。(特殊情况未先派餐的,接待人必须在一日内补开派餐单。)
(二)办公室应建立招待费分类台账(分领导、分科室),并定期分析招待费使用情况,每季度一小结,每半年一公布。
(三)填写派餐单时,应注明就餐地点,以便通知结算。
(四)接待用烟酒由接待方自己购买,也可由院办公室统一配备,其费用从 接待方包干经费中列支。
(五)招待费每季度一结算,每季度第一个月结算上一个季度发生的招待费。结算时由接待方通知酒店结算,逾期不结算的,办公室暂缓结算。上年度招待费必须于次年
2月底以前结算完毕,逾期原则上不予结算。
(六)结算招待费前,接待方应先在招待费发票上签字认可,然后由接待方或酒店结账员定期送主要领导审签。
(八)结算招待费时,应凭《派餐单》和招待费发票到办公室结算。无派餐单的,办公室应拒绝结算。
(九)招待费属公务性开支,严禁私客公待、无客自请。
(十)对节约招待费的科室或个人,年终按节约资金的 30%给予奖励。
第二篇:公务接待工作制度
四、公务接待
(一)接待范围
⒈省、州级税务系统来我局检查调研和指导工作的人员。
⒉外县税务系统持公函来我局开展公务活动的人员。⒊其他因工作原因需要接待的公务人员。
(二)接待程序及要求
⒈县局办公室统一负责联系安排就餐、住宿、车辆等公务接待事宜。需安排会议时,会议资料由对应科室或有关部门准备,会场布置及服务由局办公室完成。
⒉局办公室要积极做好接待工作的协调及保障,并随时征求领导对接待工作的意见和建议。
⒊需使用车辆时,由局领导或办公室调配车辆参与接待,应当遵循集中乘车,严格控制随行车辆的原则。
⒋严格按照《党政机关国内公务接待管理规定》的要求,不得组织旅游和与公务活动无关的参观,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动,不得安排专场文艺演出,不得以任何名义赠送礼金、有价证券、纪念品和土特产品等。
(三)接待标准
⒈餐饮。省级以上税务系统人员,原则上在指定的宾馆、酒店安排工作餐。安排菜单时,应供应家常菜,体现四明特色,不提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不上香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。州、县级税务系统人员,一律安排在县局食堂就餐。
⒉住宿。住宿用房以标准间为主,不得超标准安排接待住房,不得额外配发洗漱用品。
⒊陪同。严格控制陪同人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
(四)接待费用
⒈本着“有利公务、厉行节约、杜绝浪费”的原则,按照财务制度的规定,严格控制好接待经费。
⒉接待经费由财务室提出全年预算,并严格执行。⒊每次接待任务结束后,办公室应当如实填写接待清单,并由相关负责人审签。接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和公务活动项目、时间、场所、费用等内容。接待费用实行一事一报,经办人在接待费用单据上签字,并附派出单位公函及接待清单,经分管领导审核后报销。
(五)接待要求
⒈接待工作必须严格执行国家、省、州、县的有关规定,本着勤俭节约的原则,精心组织、优质服务,做到领导放心,来宾满意。⒉接待工作人员必须严格遵守各项规章制度,加强学习,熟悉掌握四明的经济、社会、人文、地理等基本情况,不断提高自身素质和业务水平。
⒊接待工作人员应当坚持原则、廉洁自律,做好接待保密工作,严格遵守保密工作纪律,不得泄露接待工作信息。
五、着装管理
(一)着装要求
⒈上班期间全体干部必须按照税务总局着装要求穿着税务制服。
⒉着装要保持服装整洁,标志齐全,仪表端庄、精神饱满,不得敞胸露怀。
⒊男同志一律不准蓄小胡子、留长发。⒋严禁着税服进歌舞厅、夜总会等娱乐场所。⒌税服不得转借、赠送他人,一经发现,严肃处理。
(二)下列情形之一的,应收回税务标志 ⒈调离或者辞职人员。⒉离、退休人员。
⒊被开除、辞退或者其他不适宜穿着制式服装的人员。
(三)惩处
工作期间未着装的每人每次罚款100元,违反着装要求的,每人每次罚款50元。
第三篇:医院公务接待制度
医院公务接待制度
按照中央八项规定、自治区28项规定的要求,医院公务接待制度坚持务实、勤俭、节俭、标准化的原则。
1、加强公务外出计划管理,科学安排和严格控制外出的时间、内容、路线、频率、人数。
2、严格控制公务接待范围,不支付应由个人负担的费用。
3、接待清单由相关负责人审签,接待清单包括接待对象的单位、姓名、职务和接待项目、时间、场所、费用等内容。
4、公务接待住宿应严格遵守国家的相关规定,住宿用房以标准间为统一要求,不得擅自提高标准。
5、公务接待严格控制陪餐人数。接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
6、公务接待用餐应当供应家常菜,不得超范围提供高档菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得去个人会所、高消费餐饮场所。
7、公务接待的出行活动应当合理使用车辆。
8、医院应当加强对公务接待经费的预算管理,合理限定接待费预算总额。公务接待费用应当全部纳入预算管理,单独列示。
9、汇总公务接待有关情况,由财务科做财务公开,纪检监察办备案,接受全院监督。
第四篇:医院公务接待管理办法
XX市中医院公务接待管理办法
为进一步规范我院公务接待管理,严格控制经费支出,防止铺张浪费,促进党风廉政建设,根据中央《党政机关国内公务接待管理规定》和省、市的有关文件精神,结合本院实际,特制定本办法。
一、接待原则
(一)统筹管理的原则:医院的接待工作统一由办公室管理,并具体承办接待工作。
(二)对口接待的原则:上级机关领导、市内外单位与本院各科室联系工作需要接待的,原则上对等、对口接待。
(三)事前审批的原则:所有接待事项,必须事先按规定的审批程序报批,未经批准的接待费用不得报销。
(四)勤俭节约的原则:接待工作既要热情周到,礼貌待客,又要厉行节约,严格控制经费开支,杜绝奢侈浪费。
(五)定点接待的原则:接待就餐原则上在医院食堂,确需安排在其他饭店就餐的,须经主要领导同意。
二、接待范围
(一)上级部门领导、市内外单位来访、考察、检查工作、专家会诊的。
(二)经院领导批准确需要接待的。
因私或非公务活动来我院的人员原则上不予接待。
三、接待程序
(一)公务接待按照“先审批、后接待“、“对口对等接待”的原则,各科室因工作需要安排接待的,经分管领导审核同意后及时报院办公室,由办公室统一安排,对口接待。凡大型活动、会议及接待规格较高、时间较长、内容较多、涉及科室较多的公务接待由院办公室制订接待计划,报院主要领导同意后实施。处理突发事件或紧急接待任务,可电话请示主要领导,经同意后先行安排,事后补办手续。
(二)公务接待由经办人员填写《公务接待呈批单》,写清来宾单位、姓名、职务、人数、公务内容等及陪同人员,经科室及分管领导签署意见后,报院办公室,由办公室统一安排。
四、接待标准
(一)礼遇:严格执行中央、省、市各项规定,简化形式。严格控制陪同人数,不张贴横幅、不摆放鲜花。
(二)就餐:接待就餐原则上在医院食堂,确需安排在其他饭店就餐的,须经主要领导同意。安排在中午的工作用餐为便餐,不安排酒水。
五、其他事项
(一)严格控制陪客人员数量,参与接待活动的相关人员必须自觉遵守廉政建设有关规定,接待对象在10人以内的,陪餐人数原则上不得超过3人;超过10人的,陪餐人数原则上不得超过接待对象人数的三分之一。不得超范围、超标准接待,不得组织到营业性娱乐、健身场所活动。
(二)外请设备维修、安装人员,医院特殊情况加班人员,一般情况下执行午餐、晚餐每人次20元的标准,科室报院办公室同意后,由经办人员填写《加班就餐呈批单》,统一安排在食堂就餐。
(三)接待任务完成后,由财务科按照领导签批的接待内容,对接待科室提交的财务票据及《公务接待呈批单》、《加班就餐呈批单》、食堂(饭店)清单,对发生的支出事项逐一进行审核后,经主要领导签字后由财务科报销。凡超出接待内容以外的费用一律不予报销。
本办法自发文之日起执行,原办法与本办法不一致的以本办法为准。
二0一四年 月 日
第五篇:医院公务接待办法
××医院
关于印发《公务接待管理办法(试行)》的通知
各科室:
为规范医院公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,现将《医院公务接待管理办法(试行)》印发给你们,请遵照执行。
附:××医院公务接待管理办法(试行)
2014年5月14日
××医院公务接待管理办法(试行)
第一章总 则
第一条 为规范医院公务接待管理,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,加强党风廉政建设,根据××省《党政机关厉行节约反对浪费条例》实施细则、《××省党政机关国内公务接待管理办法》等有关规定,结合我院实际,制定本办法。
第二条 本办法适用于全院公务接待行为。接待范围包括:来院检查工作的各级领导、被邀来院讲学授课的专家学者、商谈与医院业务发展有关事宜的来宾、来院参观考察的外地医疗单位、经领导批准需要接待的来宾。
第三条 医院公务接待应当执行中央、省、市有关规定,坚持有利公务、务实节俭、严格标准、简化礼仪、高效透明、尊重少数民族风俗习惯和对口接待的原则。
第二章接待管理
第四条 医院公务接待是因医院工作而必要的对外接待,由院办公室统一管理,院长审批。无公函的公务活动和来访人员,医院不予接待和报销相关经费。
第五条 规范接待程序。医院食堂就餐程序:科室负责人申报→院办填写客餐通知单→分管领导审批→院办安排就餐;院外就餐程序:科室负责人申报→院长审批→院办安排就餐。
第六条 建立公务接待清单制度。如实反映接待对象、公务活动、接待费用等情况。公务活动结束后,接待科室应当如实填写接待清单,经分管领导和院长审签后,作为财务报销凭证之一并接受审计。接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、职务,公务活动项目、时间、场所、费用等明细。
第七条 建立公务对口接待制度。一般情况由院办负责接待,其他如学术活动、专项检查等由相关职能科室负责接待。
第八条 建立公务接待信息公开制度。院办应当会同财务科公开医院接待制度规定、标准、经费开支、接待场所、接待项目等有关情况,接受职工监督。
第三章 接待标准
第九条 医院公务接待执行省、市规定的接待标准。
第十条 来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式,上级领导、来院指导工作的专家等,经院长批准,可安排接待餐,其
余人员由分管领导批准安排工作餐。就餐遵循节俭原则,原则上在医院食堂或医院定点饭店就餐,应当供应家常菜,不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴和用野生保护动物制作的菜肴,不得提供香烟和高档酒水,不得使用私人会所、高消费餐饮场所。并严格控制陪餐人数,接待对象在10人以内的,陪餐人数不得超过3人;超过10人的,不得超过接待对象人数的三分之一。
第十一条 接待住宿应当严格执行差旅、会议管理有关规定,在定点饭店安排,住宿用房以标准间为主,接待省部级干部可以安排普通套间,执行协议价格。出席会议人员住宿费,按会议费有关规定,在会议费中列支。
第十二条 在公务活动中,确因工作需要为接待对象安排车辆的,应当做到轻车简从,集中统一乘车,严格控制随行车辆数。
第四章 经费控制
第十三条 公务接待经费实行预算管理,财务科核定接待经费,严格预算执行,实行总额控制。
第十四条 接待费用由财务科按规定列支,并按规定严格履行相关审批、签字手续。
第十五条 公务接待实行一事一结制度。每次公务接待活动结束后,应当按规定及时结算。接待费报销凭证应当包括原始票据、派出单位公函和接待清单(以下简称“三单”)。“三单”不齐全或者内容不一致的,财务科不得报销。
第五章 监督管理
第十六条 简化公务接待形式,不得在机场、车站和辖区边界组织迎送活动,不得跨地区迎送,不得张贴悬挂标语横幅,不得安排职工迎送,不得铺设迎宾地毯。
第十七条 公务接待中严禁下列行为:
(一)没有实质内容的一般性学习交流、考察调研活动;
(二)以各种名义和方式变相公款旅游;
(三)用公款报销或者支付应当由个人负担的费用;
(四)接受超标准接待和高消费娱乐活动;
(五)将非公务活动纳入接待范围;
(六)在接待费中列支应由接待对象承担的差旅、会议、培训等费用;
(七)以举办会议、培训等为名列支、转移、隐匿接待费开支;
(八)向其他单位和企业转嫁接待费用;
(九)以任何名义赠送或者接受礼金、有价证券、纪念品和土特产品等;
(十)上下级之间、部门之间借接待等名义用公款相互吃请;
(十一)其他与中央、省、市相违背的行为。
第十八条 纪检监察室加强对公务接待工作的监督检查。监督检查的主要内容包括接待规章制度制定、标准执行、经费管理使用、信息公开、内部接待场所管理使用等情况。同时,建立公务接待内部审计制度,对“三单”是否齐备及接待经费使用等情况进行内部审计。
第六章 附 则
第十九条 各科室应按照本办法做好接待工作,严禁扩大接待范围、增加接待项目。
第二十条 本办法自印发之日起施行。此前有关规定与本办法不一致的,按本办法执行。