第一篇:后勤服务集团2016年工作总结
2016年集团后勤管理年终工作总结 2016年,后勤部在集团领导下紧紧围绕“节约成本、提升服务、保障运营”的工作目标,对内完善管理运行,对外提升服务质量,坚持服务过程中的总结和创造,不断提升后勤部服务管理理水平,基本按集团要求完成了后勤保障的工作任务。
一、坚持以营业为中心,做好后勤服务的工作,努力创造良好的营运环境。
营运是公司经营发展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在2016年进一步强化了以营业为中心的服务理想,加强与前勤营业部门的沟通协调,主动获得服务需求信息,提升员工的服务意识,做好多项基础运行保障的同时,进一步提高后勤服务质量,为公司整体运营服务的提升做出贡献。
1、进一步加强物业设施维修维护,提高服务设施运行标准。
2016年,后勤部对长沈两店实行统一管理目标,在工作标准和规范方面实现统一管理。在基础设施维护方面,11年对所有设施设备进行普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养计划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外事件,建立了意外事件报告总结制度,要求意外事件发生时,填写《意外事件处理报告单》,对事故处理过程、事故发生原因、进一步的纠正预防措施均做了相应的要求,以此减少了同样问题的重复发生;实现多级巡视制度,包括经理级员工开店前巡视、物业管理员 巡视,领导抽查巡视,联合检查巡视等,保障物业问题及时发现和处理。2016年截止目前,长沈两店通过巡视发现物业维护各类问题近35000个,均得到及时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部2016年截止目前共组织完成改造施工项目247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满足公司经营发展的需求。
2、强化环境秩序管理,营造清新舒适的购物环境。
良好的环境秩序是对顾客服务最直接的体现。因此,后勤部始终把环境秩序建设作为日常工作的重点来抓。2016年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域采取洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁承担范围一直马路上,尽可能减少周边环境对商场卫生的影响;二是积极改进保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探索保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持干净清洁,确保了保洁质量保到质的提高;三是重视卖场温度调节,控制适宜温度。为较好的控制卖场温度,后勤部在商场各部位安装温度计,每天上、下午两次对温度进行检查,对温度出现偏差区域进行及时调整,保障了卖场温度始终保持恒温,误差不超多±1°c,确保为顾客提供清洁舒适的购物环境。
3、主动加强服务,提高员工的服务意识。
2016年后勤部提出“一站式”服务的工作要求,对于到后勤部办理业务的供应商实行全天候服务;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,所有后勤文职人员都能办理所有业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行服务投诉电话公示,主动接受服务监督。为全面提高服务质量,后勤部还制定了《维修投诉电话管理办法》,对24小时维修电话进行录音,及时反馈处理结果,对各部门后勤服务需求实行跟踪制度,由物业管理员及时现场了解服务效果及服务满意度,及时总结和处理服务中的问题;通过参加营业例会及时获得服务信息,使后勤部第一时间了解服务需求,及时予以配合和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开服务配合协调会,研究服务细节,确保后勤服务配合工作保障到位,保证后勤服务工作的圆满完成。
4、加强对供应商专柜的现场管理,推行有偿维修服务。篇二:大学后勤集团党委2016年工作总结 大学后勤集团党委2016年工作总结
大学后勤集团党委xx年初成立,现有10个党支部,有正式党员119名。一年来,在学校党委的领导下,经后勤集团党政领导班子及全体员工同志们的共同努力,较好地完成了学校党委、校行政交给我们的各项工作任务。
一、认真学习、贯彻落实“xxxx”的重要思想
党的“xx大”会议,将“xxxx”重要思想作为新时期党建
工作的指导思想。xx年6月,党中央号召全党兴起学习贯彻“xxxx”重要思想新高潮。后勤集团党委按照我校党委的统一要求,分三层对全体人员组织了学习。组织处级干部学习了“xx大”报告、xx同志“七一”讲话和在西柏坡的讲话,全体处级干部参加了学校党委、组织部组织的“xxxx”重要思想学习轮训班,有三名处级干部参加了校‘十五’处级干部读书研讨班;组织了党支部书记学习了“xxxx”重要思想学习纲要。通过学习、讨论,集团的干部们受到了深刻的思想教育,对“xxxx”重要思想的时代背景、实践基础、科学内涵、精神实质和历史地位有了新的认识。在学习讨论中,大家认为要认真领会“xxxx”重要思想的实质,关键是落实在工作中,后勤工作与广大师生员工的切身利益息息相关,每项工作、每项管理办法的制定,要切实从广大师师生员工的根本利益出发,认真贯彻落实好“xxxx”的重要思想。
二、加强党建工作,促进后勤集团工作的进步
后勤集团党委成立后,十分注重抓好党建工作,努力以党建工作促集团工作的进步。
(一)加强组织建设
xx年5月,后勤集团党委所属的10个党支部均到换届改选时间。经集团党委研究,在职工聘任结束后进行支部的换届改选。5月份,按照党章要求规定,各党支部进行了认真的换届改选,改选后的党支部委员,年龄有所下降,学历有所提高,党支部委员实行了党政交叉任职,党支部注重发挥战斗堡垒作用,不但能作好基层党建工作,同时还参与了各单位的行政工作,初步形成了党政相互配合,共同作好后勤管理与服务保障工作的新局面。
(二)加强制度建设
为了进一步加强后勤党的建设,集团党委制定了《后勤集团党委会议事规
则》、《后勤集团党委工作职责》、《后勤集团党委书记、副书记工作职责》、《后勤集团党支部工作职责》、《后勤集团党支部书记、副书记工作职责》以及与上述职责相对应的一系列的《考核办法》,制度的制定与实施,进一步规范了后勤集团党建的各项工作,初步实现了制度化、规范化。
(三)坚持会议制度
集团党委注意抓工作计划的落实和会议制度,定期召开支部书记会,布置、检查和通报后勤阶段的工作,提出下一阶段工作要求。特别是在后勤面临任务重,面对改革的考验,要求各党支部要教育党员发挥先锋模范带头作用,充分发挥支部的战斗堡垒作用,带领党员和职工努力作好后勤保障工作。
(四)加强党务干部的学习,不断提高组织管理能力
今年5月,各党支部换届改选后,各支委班子的人员有了较大的变化,为了更好地作好新时期基层党建工作,进一步发挥党支部的战斗堡垒作用,集团党委还为每个党支部配备了《怎样当好党支部书记》、《党支部工作手册》、《保持共产党员先进性教育读本》等参考工具书,举办了《暑期党务干部培训班》。在培训班上,集团党委委员李晋平同志作了《新时期如何作好党支部工作》的主体报告,分组讨论、修改比并通过了集团党委制定的一系列的《职责》和《考核办法》,交流了各党支部的工作情况,通过培训,提高了各党支部委员的组织管理能力。
(五)认真作好党员的发展工作 全年后勤集团发展党员13人,参加党课的入党积极分子17人。集团党委做到了对发展党员的谈话,了解该同志在本职单位的思想状况和学习工作情况。针对本人的优缺点,提出努力的方向和需改进的不足。此外还组织了两次入党积极分子党课,50余人参加了党课,党委委员在党课上讲党的基本知识和在新时期如何做一名合格的共产党员,鼓励他们在支部的培养教育,争取早日加入党组织。
(六)、加强党员的教育
今年的4—6月与“非典”的斗争,是对每一个支部和党员的考验,集团党委多次召开支部书记和党员会议,对“防非”做出具体安排,要求党员、干部要经受住“非典”的考验,关键时刻、危险时刻党员要冲在前面,发挥党员的先锋模范作用。组织党员参观了学校纪委举办的利用职务犯罪的图片展览,使篇三:后勤工作2016年工作思路汇报
后勤工作2016年工作思路
2016年工作的总的思路是:深入学习贯彻党的十八大和十八届四中全会精神,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,强管理优服务,建机制增效益,进一步深化后勤改革,持续增强保障能力,进一步加强文化建设,提高服务质量,进一步提升内涵,加强队伍建设,创新党建工作,确保安全稳定,促进后勤工作的全面、协调、可持续发展。
2015年的主要工作目标是: 1.保障能力稳中有进。挖潜增效,开拓1-2个新的经济增长点。全年力争完成责任目标,实现收支平衡并略有结余。
2.不断深化后勤改革。不断完善后勤运行机制,积极推进薪酬体系建设,提高后勤服务效益,提高职工收入。严格岗位设置,努力减员增效,完善考核激励机制。
3.加强员工队伍建设。推进技能型职工队伍建设,关注大学生队伍建设,在内部开展各类技能比赛、岗位练兵活动,培养建设成一支政治坚定、业务精湛的大学生一支新秀。4.优化后勤服务。深入开展“三月一节”活动,提高服务质量,打造服务品牌;建立后勤服务热线,提高快速反应能力;推进服务标准、服务程序、服务水平换档升级,提高师生满意度。
5.推进节能降耗建设。以2014年对媒体管理班组对“还原精灵”的创新为例,利用专业知识,着力做好节水、节电、节能降耗等工作,建设生态后勤。
6.确保安全稳定。开展2次以上安全生产大检查。完善应急预案,至少组织1次应急实战演练。
7.创新党工团工作。坚持构建和谐劳动关系主线,全面履行党工团职能,逐步探索后勤党工团建设的长效机制,促进后勤的全面、协调、和谐发展。
为确保上述目标的顺利完成,2015年后勤做实、做强后勤为己任,按照围绕改革、围绕文化建设、内涵提升谋发展,重点抓好以下15个方面的工作:
一、围绕后勤发展大局,进一步深化改革。
1.持续增强保障能力。以餐厅为试点,实行项目制管理。加强市场开拓力度,扩大餐饮经营的业务范围,餐厅尝试引进新品种,推出夜宵服务,在满足诸暨校区广大师生对饮食服务的需求上,提高经济效益,扩大服务影响力。2.建立岗位考核制,试行技能、服务等级管理。以“两员合一”的多媒体管理班组为例,实行技能等级管理,提升技能水平,提高服务保障力,清卫保洁尝试项目制,实行绩效挂钩。3.建立校区食堂长效运行机制。通过思广益,从善如流。进一步加强过程监控,强化食品安全监管机制,确保饮食安全;落实学生食堂公益性保障机制,稳定食堂餐饮价格;总结提高,积极推进“农校对接”工作;规范食堂管理,积极推进食堂民主管理;增强大伙食堂菜肴研发能力。4.加强学生公寓长效运行机制。做好新生入学、毕业生离校等重
要保障工作;切实加强公寓管理;定期与学工部、各系辅导员沟通协调,使公寓管理规范化、制度化;继续推进标准化学生公寓制度建设,规范管理;加强培训,提高公寓管理员的服务意识和业务能力,提高员工的安全应急处理能力,建立一支懂教育规律、了解学生公寓管理特点、熟悉公寓管理业务的服务队伍;加强公寓文化建设,发掘特色亮点;
二、围绕文化建设,进一步提升“家”文化。
5.树立“以家为本”的工作理念,打造家园文化。增强服务育人意识,创新服务育人方式,优化服务育人环境,提高服务育人水平。围绕集团“三月一节”的文化建设,结合实际,发挥自身优势,打造好安全生产月、优质服务月、文化节等传统文化建设。以职代会、共青团和第六党支部等工作为重点,推出相应的文化建设方案。具体工作中做到因地制宜、传承创新,注重创建实效,重视培育和树立典型,提高全校师生的参与度和支持度。6.重视“家人关怀”,关注员工的身心健康。继续改善员工生产生活条件,继续推进集团企业职工健康体检工作。积极开展“职工书屋”、“文化家园”等创建活动,挖掘一批有潜力、有实力、有影响力的先进典型,进一步巩固职工文化阵地。开展庆“三八”、庆“五一”、等一系列活动,继续举办羽毛球、乒乓球和篮球比赛,加强职工队伍建设,为丰富职工文化生活搭建更多平台。
三、围绕内涵提升,进一步服务师生保和谐
7.加强服务质量监管。加强与师生的沟通,依托1890服务热线、师生座谈会等各类沟通平台征集师生的需求及意见,及时整改,不断提高服务质量;计划不定期开展一次“后勤服务工作恳谈会”,打造师生诉求绿色通道;加强监督检查力度,灵活检查方法,确保检查无遗漏;
8.深入开展“节能降耗”活动。着力做好节水节电、节能降耗工作,建设生态后勤。继续开展“反对舌尖上的浪费”、“让泔水桶成功瘦身”等行动,进一步完善工作制度,加大对学校水、电、气等能源指标的控制和管理。加大技改力度,降低运行成本。加强办公用品、日常零星维修耗材及各项保洁耗材的管理。倡导“节约”理念,营造节约型校园良好氛围,杜绝长明灯、长流水和其他浪费现象。积极参与“节能减排”校园文化建设,联合学工部,大力开展节能减排宣传教育活动,利用世界环境保护日等契机,普及节能环保知识和方法;加强对学生的教育引导,在学生中开展节约培训与宣传工作。
9.加强安全隐患排查力度。开展安全生产大检查,加大对安全隐患的排查力度,建立适用有效的应急预案体系,通过实战演练,提高后勤应急处置能力,根据危险源的具体情况,制定安全目标、安全管理方案及运行控制、应急准备和反应控制等。多形式开展安全教育培训。提高安全防范意识和事故处理技能,通过书面考试、实操等对员工进行安全培训,保证培训效果,使每位员工由“要我安全”向“我要安全”转变。
10.开展竞赛比武。深入开展职工技术比武、岗位练兵、劳动竞赛等活动,完善竞赛比武活动的项目申报、考核和激励办法,继续完
善职工技能比武成绩与挂钩的做法,提高职工参与活动的主动性。开展合理化建议活动,提高职工自身素质,促进后勤服务在上新台阶。
11.开展技能培训。认真编制培训计划,按照分类培训的原则,对全体员工进行管理、服务、技能、安全知识等方面的培训,各类培训有计划、有重点、有落实、有记录、有总结,实现培训制度化、形式多样化、内容岗位化。积极探索高校后勤专业人才培养新途径,大力推进技能型职工队伍建设,提高后勤队伍专业化水平。
12.开展创先评优。大力弘扬后勤精神,引导职工学习劳模先进,落实相关待遇,以先进典型激发职工创业创新热情,教育引导职工树立正确的世界观、人生观和价值观,进一步营造最美后勤的良好氛围。13.创新党工团工作。建设学习型党工团组织。坚持党员、团员理论学习制度、党员民主生活会制度,不断创新活动形式,提高组织生活质量;加强管理干部和大学生队伍的培训,发挥党员的先锋模范作用。开展廉政教育,强化廉政意识;严格执行党风廉政建设责任制,加强对风险关键点的监督监管力度;与各部门签订党风廉政建设责任状,杜绝“小金库”现象。
15.发展和谐劳动关系。根据最新出台的《员工手册》,围绕建设“平安后勤”目标,结合自身实际,发挥自身优势,以职代会、信息公开等工作为重点,配合做好各岗位考核的相关工作。
第二篇:后勤服务集团2010工作总结
后勤服务集团2010工作总结
后勤服务集团2010工作,在学院党委和行政的领导下,以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十七大精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,根据院领导提出的要求,按照后勤服务集团2010年工作要点,集团班子团结带领全体员工,围绕一切为了学校教学、科研及师生生活这一工作重点,本着严格按规定程序办事,不断改进工作方法,提高工作效率和服务质量,让领导放心,让广大师生员工满意的原则,竭尽全力地提供优质高效的后勤保障服务,较好地完成了学校领导交办的全年各项工作任务。今年,尤其是在学校抗旱救灾、稳定伙食价格、节约能源资源、校园环境绿化、门面租赁管理和资产增值创收、开展“整脏治乱”和“创先争优”活动等多项重要工作方面,后勤集团都做了大量辛勤的努力和具体有效的工作。现将全年工作总结如下:
一、抗旱救灾八条措施,确保学校工作正常
在今年头几个月历史罕见的干旱灾害中,作为毕节学院具体负责抗旱救灾工作的后勤服务集团,认真按照学院领导的指示精神和工作要求,发动职工主动参与,积极应对大旱灾害,确保学校工作正常。根据毕节市分片错时限时供水的安排,后勤服务集团积极想办法,采取八条有效措施,做好蓄水和供水工作,为学校顺利度过缺水期提供了可靠保障。抗旱救灾八条措施是:
第一,认真组织领导,精心安排部署,做好思想动员工作,发动师生积极参与,保障抗旱救灾工作顺利开展。
第二,根据毕节市分片错时限时供水的安排计划,后勤服务集团每天也安排专人轮流值班守候,负责在该片区供水时段接水蓄水及该片区断水时段本校供水工作,确保学校每天工作和生活用水(特别是食堂用水)需要。
第三,加强对校园内供水管网、蓄水池等设施的排查检查工作,及时维修、更换受损供蓄水设施,做到把问题解决在萌芽状态之中,避免长流水和长期滴漏水的现象发生。
第四,学校四个食堂除在本片区供水时段接满现有的蓄水池及锅盆外,又临时添购一批水缸水桶进行蓄水备用,以保证淘米洗菜、食物加工、餐厨器具清洗消毒、厨房餐厅等卫生工作的用水需要。
第五,进一步完善学校四个食堂规章制度,严格实行规范管理,同时,努力挖掘内部潜力,从多方面降低成本,确保饭菜食品安全卫生、新鲜可口、价格平稳。具体做法:一是清晨五点钟以前就赶到农贸批发市场,采购第一拨价格实惠、优质新鲜的蔬菜等生活食品;二是因事设人,人尽其用,合理配工,精简冗员;三是各岗位安排满负荷工作,充分利用有效工作时间,尽力发挥员工工作效率。
第六,加强对校园饮用水和食堂用水的卫生管理,加强对食品安全和环境卫生的监督检查力度,确保食堂饭菜食品安全卫生、餐厨器具及校园环境清洁干净。同时,在校园内各取水处钉立“饮用水”、“非饮用水”标识牌,避免学校因饮食不卫生水或饭菜食品发生疫情。
第七,加强“节约用水,人人有责”、“惜水爱水,从我做起”和“安全用水,预防疾病”的宣传教育,形成全校人人惜水爱水、节约用水和安全用水的思想意识,坚决杜绝使用“长流水”,极力阻止浪费水资源,尤其是要求学校各食堂及各用水户,在确保卫生安全的前提下,必须做到计划用水、节约用水、一水多用、水尽其用。
第八,为使学校不因缺水而影响正常工作和生活,在毕节市政府的大力支持下,集团与当地消防部门取得联系,得到了大力支持,那就是,倘若学校一旦因故缺水,接到通知后,消防部门就会立即派消防车为学校送水,保证学校有水可用。
通过采取以上有效措施,积极做好蓄水和供水工作,确保了学校教学、科研工作和师生生活的正常进行,确保了学校食堂供应的饭菜食品安全卫生、新鲜可口、价格平稳,确保了校园秩序的正常和稳定。
二、加强成本控制,积极应对物价上涨,确保食堂伙食价格稳定 自去年下半年以来,粮油、肉类、蔬菜及各种农副产品价格持续涨高,加上国家上调最低工资标准,食堂用工成本也随之应声上涨,餐饮业成本大幅增加,伙食供应工作正在经受严峻考验。为了保持校园的和谐稳定,后勤服务集团在校领导的大力支持和帮助下,采取一系列措施,积极应对餐饮业成本价格大幅上涨,到目前为止,我校食堂伙食价格保持了稳定。
(一)进一步完善采购制度,加大监督力度,切实控制食品采购成本
1、根据后勤服务集团饮食服务中心制定的《食品采购制度》、《验收制度》、《库房管理制度》及《成本核算制度》,首先,采购员必须按计划采购,并把握好计划和市场的平衡关系,采购中做到灵活机动;其次,严把验收进货质量关,对把关不严,收用人情货、关系货,或使用不合格食品的,层层追究、层层负责,并按规定进行处罚;再次,建立库存、领用和用量间的成本控制措施,进货加库存必须等于出库加盘存;最后,抓好盘存和成本核算,准确掌握采购成本和库存情况,通过每天的营业报表,了解当天的收支情况,指导并调整食堂的各类运行成本。
2、在日常的采购过程中,对保质期短、在价格上受到时间、地点、季节影响较大的食品,要求采购员在采购前要制订好周期性原材料采购计划、实际需要库存、可能损耗及成本对比分析,经领导审批后采购。对日常消耗的原辅料进行广泛的市场价格咨询,货比三家 ,确保质优价廉。对经常使用较多的蔬菜、肉、禽、蛋等原材料,根据市场行情对供货商所提供货物的质量和价格进行公平、公正、公开招标采购,减少中间环节,降低采购成本。
3、严格执行采购货物验收责任人负责制度,对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准、计划、报价进行把关。对于超量进货、质量不达标、规格品种、证照不齐全以及未经批准擅自采购的货物一律拒收,对于价格和数量与采购票证上不相符的必须查明原因及时进行纠正。
4、库存货物必须了如指掌,严格执行报损制度,充分发挥物资库存量的控制成本功能。库存的品种和数量要根据食堂的经营情况合理安排,做到准确无误地及时补充货物或及时减少货物库存量,避免原材料变质造成不必要的经济损失。同时对物价波动变化较大的品种,要根据市场发展趋势,作出量化采购措施来进行库存量的增加或减少。
(二)细化管理,减少各种浪费,严格控制生产成本
1、抓好对食堂各个生产环节的成本控制,对原材料做到物尽其用,避免生产过程中的误差和浪费。按照粗料细做,细料精做的原则,对原料进行深加工,制作出精品菜肴。制订好食堂菜谱,按照菜谱制定菜肴的基本成本。基本成本是确保菜肴在制作、加工过程中能够按照菜肴的成份和比例控制成本,实现期望的毛利率。抓好食堂菜谱和菜肴基本成本的制定,是保证食堂正常运营和检验生产质量的重要依据。
2、落实好加工过程中的监管工作,对在成品生产中经常容易出现问题的重点环节,经常进行监督检查,使其提高各种原材料的综合利用率,并注重菜肴制作的科学性,充分利用先进的加工设备,使原料的利用率达到最大化,尽量减少加工过程中的浪费,降低损耗,从而有效控制成本。
3、建立餐具和易耗品的管理工作制度。餐具的损耗率控制是饮食成本管理的重要组成部份,餐具由专人负责管理,按章办事,层层把关,发现有丢失餐具的,要查明原因,属责任问题的,必须照价赔偿。对于容易损耗的物品,建立好以旧换新的制度并严格执行,确保成本控制的每一个环节落到实处。
(三)狠抓基础管理,增强自身实力,建立全员参与食堂成本控制运行机制
1、针对能耗控制的实际情况制定好相应的制度和措施,使食堂全体员 工掌握能耗控制的有关知识和操作技能,养成自觉降低能耗的习惯。比如,对抽风机、油烟机、电风扇等机器设备的使用,要根据时间、季节、生产经营的需要,规定好开启或关闭的时间,并按要求做好维护保养工作。对燃气、燃油和水电等要做到合理使用,尽量避免不必要的人为浪费。对食品原料的储存冷藏、饭菜加工、烹调制作,要严格执行操作规程,正确使用设备,同时做好日常维护和保养工作。
2、建立健全经济责任考核制度,把各项指标和责任分解到食品生产和加工的各个环节,对照《食堂违规违章处罚条例》,对每一个员工进行责任考核并与经济利益挂钩,做到有奖有罚,形成人人为食堂、处处讲成本的氛围。同时,科学合理地定编定岗,动态使用人员,员工实行满负荷运转,从而有效地控制了人工成本。
总之,降低消耗,控制成本,以成本管理控制为核心,以质量管理为重点,积极向管理要效益,这些都是解决控制食堂成本,确保学校食堂伙食价格稳定的有效措施。而市场物价上涨的因素,对毕节学院食堂来说,未造成半点负面影响。
三、做好食品安全卫生工作,让师生放心满意地就餐
1、为使我校食品卫生安全工作落到实处,学校专门在后勤服务集团设立了食品安全科。同时,为使食品安全监督工作不出现漏洞,今年上半年,学校又为食品安全科增派了人员,以保证开学期间,不论是什么日子,每天都有人员到场监督食品安全工作。为帮助各食堂保持环境清洁,今年,食品安全科还多次组织本科室人员,亲自为各食堂进行灭蝇药物的喷洒工作,收到了很好的效果。这比起请专门人员进行药物喷洒所需费用,至少节约5万元。然而,由于没有经验,不知道药物毒性强弱,喷药过后,喷药人员还出现了轻度过敏反应。尽管如此,他们仍然表示:为了大家安全,我们这样做,值得!
2、认真把好食品采购和制作的每一道关口,严格履行采购索证制度,严禁“三无”产品进入食堂。严把餐具消毒关,决不让没有消毒或消毒不严的餐具出现在食堂。坚持食堂巡查和食品留样制度,对不规范的操作和穿戴及时进行指出和纠正,坚持做好每一餐食品的留样工作,尽可能地排除一切不安全因素,让就餐师生吃得放心、吃得安心。
3、充分发挥学生伙食管理委员会和学生食品卫生安全员的监督作用,对各食堂食品卫生、餐具卫生、从业人员卫生以及伙食价格等情况,进行全面的监督和检查,发现问题及时报告反映,督促其及时整改纠正。通过这些方面的工作,确保了学校食堂食品卫生安全。一年来,未发生一例因在学校食堂就餐而发生食物中毒的事件,得到广大师生的反映是:吃得放心,吃得满意。
4、今年,对学校四个食堂的从业人员及食品安全科和饮食服务中心的管理人员近300人,进行了4次集中授课培训。通过培训,一是进一步加强对学校食堂管理人员和从业人员的规范管理;二是进一步提升学校食品卫生管理水平,减少和控制学校集体食物中毒和食源性疾病(包括肠道传染病)事件的发生和流行;三是教育了食堂从业人员,使其树立良好的职业道德和服务意识,自觉在实际工作中遵守相关的法律法规和食品卫生操作规范等。
5、利用学校广播、宣传栏、网络系统等渠道,进行食品安全卫生知识的广泛宣传。特别是在新生进校期间,加大宣传力度,让新生一进入学校就能了解到食品安全卫生的基本知识。
四、做好能源资源节约工作,节省学校经费开支
1、用水方面。首先是今年上半年初对全校所有的沟槽式厕所进行用水改造,即在厕所里大小便池上方均分别安装了红外线节水器。此设备通过红外线测定入厕人数(数量可调),自动调节对便池的冲水流量,人多多冲,人少少冲,无人不冲,从而达到了既是自动冲洗、又能节约用水的目的。而过去用的是较为落后的固定不变的球阀式冲水设备冲洗便池,不管人多人少,有人无人,每隔一二十分钟就会自动放水一次,每次放水量约250公斤,这种冲洗方式常常是既浪费了水资源、又冲洗不大干净。安装了红外线节水器后,节水效果十分明显。通过数据比较得知,2010年用水量与2009年用水量相比,节约用水10余万吨,节约资金20余万元。第二是对全校教学楼的厕所、洗手间实行专人管理,发现有跑、冒、滴、漏现象,就及时进行处理。第三是在每间学生公寓里安装水表,以计量的方式考核用水量,使学生自觉做到有计划用水。
2、用电方面。在学校师生数量每年增加的情况下,仍在积极想办法,采取有力措施,努力降低用电量,尽力为学校节省开支。譬如,在新建的学生公寓楼均安装了智能控电系统装置,按照规定对每间学生寝室每月用电超过三十度以上的,超过部分收取电费,从而有效控制了学生无节制使用大功率电器的现象,同时还避免了因违规使用大功率电器造成的火灾隐患。除此之外,又对实验楼、公共教室等处的照明点,进行了照明电器的改造,均改用成了节能灯具。总之,在学校人员大幅度增加的情况下,做到了在学校总用电量上升的同时,人均用电量有明显下降。
3、其它方面。按照学校的要求,对全校用水用电情况进行了全面清查,基本上搞清了学校各类用水用电户使用水电的情况。同时,加强进行“厉行节约、从我做起”的广泛宣传,增强了各用户节约用水用电的思想意识,大大降低了水电消耗量,使学校能源资源节约工作收到了十分明显的效果。
五、认真抓好门面租赁工作,力争学校资产增值增收
后勤服务集团受学校委托,承担着对学校门面的对外租赁管理工作。为此,后勤集团以认真负责的态度,做到了对每一间门面认真监督管理,招标租赁工作有条不紊进行。从拟订招租通告、竞标方案直至租赁合同,都是经过仔细思考,反复推敲,最后呈报学校领导审定执行;从报名到竞标的整个过程,都是在学校国资、审计等部门的监督之下进行,真正体现了整个招租程序的公开和透明。后勤集团相关人员还认真研究市场规律,深入市场考察行情,站在维护学校利益的立场,本着公平、公正、公开的原则,精心组织 策划、周密安排部署,并顺利实施每一次、每一轮的招租工作。同时,为使学校门面出租获得经济效益最大化,充分利用谈判技巧,巧妙掌握落槌时机,从而使之实施的每一次、每一轮招租竞标项目,都成功实现了学校门面增值增收的目标,都超标准地完成了学校门面招租创收任务。
2010年共完成门面招标租赁项目三个,学校收入出租金额约65万元,其中增值金额近40万元。招租项目如下:
第一项,完成麻园门面新一轮对外出租承包招租任务(注:湘黔大药房因租期未满,故不在此次招租项目内)。为搞好本轮门面出租工作,确保学校资产增值创收,后勤集团派出多人对麻园一带门面出租价格进行多次考察,之后综合学校国资和审计部门考察的结果,初步拟订出各门面的租金额度,经报请校领导审定后,定出了符合市场行情的出租价格。根据这一定价,后勤集团通过数十天各方面的努力工作,最终选定各门面租赁承包人,并按期顺利地与新一轮承包人签订了承包合同。从前后两轮的租金收入相比得知,上一轮年平均出租资金不足7万元,而本轮年平均出租资金超过28万元,增值金额达21万元,为学校争取到了最大化的经济利益。
第二项,完成田径场与绣山A栋教学楼之间门面的招标租赁任务。集团通过多方面的努力,疏通各方面的关系,为田径场与绣山A栋教学楼之间的门面顺利安装完毕水电设施,使此门面得以及时顺利出租。
第三项,完成绣山生活馆负一楼超市招标租赁任务。集团通过20余天的积极宣传、发布招租公告、以及报名验证登记等程序后,在学校国资和审计部门同志的督导下,以15万元的底价起牌,经过现场公平、公正、公开的举牌报价竞标,最终以32.1万元的最高报价落槌敲定了此超市的承租人,为学校竞争资金17.1万元。至此,绣山生活馆负一楼超市招标租赁任务圆满完成。
另外,田径场与绣山A栋教学楼之间另一处门面招租项目,原本已经进入到了竞标程序,后因湾角唐村民所出难题而搁浅,等待学校通知后再续此项工作。
六、引进社会力量投资,为学校提供优质服务
一是为进一步改善就餐环境及沐浴条件,提高服务档次,尽可能地满足广大师生需求,面向社会引进力量开办餐饮和浴室服务。在国资、审计等部门的参与下,经过多方考察,最后选定宁立生为绣山生活馆二三楼投资经营者,选定陈岳伟为绣山浴室投资经营者。投资方宁立生经半年时间的精心装修,绣山生活馆“至善堂”于2010年5月5日正式投入营业,同时,另一投资方陈岳伟经近三个月时间的内部装修、设备安装、调试和试运行,绣山“浴室”于2010年10月15日已投入试运营。从两家投资商一段时间的运营情况来看,其效果均较为明显,基本上达到了预先的设想。
二是执行学校撤销原文印室的决定,并积极配合相关部门完成对原文印室资产的清理工作及其人员的妥善安置。同时,还积极参与相关部门引进社会力量,重新开办了文印业务。
三是顺利完成第二期樱花园、杏园、现代教育中心旁、第一期行道树、学生宿舍D栋F栋之间和新建篮球场、网球场旁边的绿化工程招投标和中标植物的督促栽种工作,并和有关部门一道共同监督,促使销售方成功移栽成活两棵价值近十万元的桂花树。
七、改善服务态度,提高服务质量,努力做好医疗保健服务工作
1、一年来,在学生不断增加,工作量不断加大,医务人员没有增加的情况下,全体医务人员克服一切困难,工作一丝不苟、认真负责,按时上下班。医院不分双休日和节假日,医生坚持每天24小时循环值班,确保医院工作的正常开展,方便广大师生员工就医、购药。同时,医护人员不断学习医疗预防保健方面的知识,尽力为全院师生员工提供优质的医疗、预防和保健服务,一年中未出现任何医疗差错。
2、积极做好各种传染病的预防监控工作。在预防艾滋病宣传日期间,医院为全院新生发放宣传资料3250余份(基本上做到了新生人手一册),到各系发放及在公共场所粘贴预防艾滋病宣传画100余张,在校医院宣传栏上连续刊登预防艾滋病健康教育基本知识4期,还分别刊登了乙肝、甲肝、伤寒、流感、痢疾、人禽流感等传染病的传播途径和预防方法等,使学生了解到传染病的传播途径和预防方法,这对于提高学生自我保护意识,改善学生不良生活习惯,起到了一定的积极作用。同时,按疫情报告制度,每周向各系收集疫情一次,如发现疫情,及时向学院领导和各部门,以及市疾控中心和地区教育局报告。一年里,学校未发生任何传染病的流行。
3、主动为师生员工无偿提供常见病、多见病、传染病咨询服务,无偿为全院师生员工及离退休教职工测量血压和义务出诊等服务,并向全院师生员工广泛宣传保健知识,解答卫生常识等。由于调整了服务时间,改善服务态度,提高服务质量,医护人员在工作中认真负责,为全院师生员工提供了安全有效的医疗服务,与去年相比,今年就诊人数明显增加,且一年中未出现任何医疗差错。
4、全年接待门诊12000余人次,完成毕业生和教师资格体检1600余人,完成2010级新生入学复查体检共3255人,建立新生健康档案3255套。校运会期间,在医院人员紧张情况下,每天坚持派出医生到体育场,为参加运动会的200多名运动员体检,为新生军训、各种考试及各种大型活动提供医疗保健服务。同时,还协助地区疾控中心结防所,对新生结核进行检查及防治。
5、加强药品和治疗室的管理。凡经学院批准在指定地点进购的药品,都要在医院宣传栏上公开药价。进药数量上采取少批量多品种进药,确保药品质量。每天早上用紫外线对治疗室消毒1小时,对医疗器械及敷料进行消毒。在治疗上都是使用一次性注射器及输液器,治疗中未出现一例交叉感染医疗事故。
6、协助食品安全科建立健全食品安全预防机制,做好食品安全工作,一年中,未出现一例食物中毒事件。同时做好校园的卫生监督工作。
八、做好校园清洁绿化工作,营造舒适工作学习环境
1、近年来,随着人员增多和人流量加大及校园面积的扩大,每天的生活垃圾也在增加,清扫和绿化范围也在加宽。过去每天产生垃圾约2吨,而今年上半年来每天产生垃圾近3吨。后勤集团在人员没有增加的情况下,仍是努力做到了每天坚持打扫环境卫生,保持校园的干净整洁,同时搞好环境布置和园林整修工作,对全校现有的绿篱、花草、树木适时进行养护、打药及修剪,努力搞好校园的绿化美化工作,为校园营造出了优美舒适、清爽宜人的工作、学习和生活环境。一年中,为各种会议、演出、宣传等活动提供特别保洁与美化服务近20次,清运垃圾近约1000吨,摆放盆花盆景1000余盆,绿化美化面积48000余平方米(约合72亩)。
2、根据学院2010年“整脏治乱”和创建文明卫生城市工作方案的精神,集团积极开展环境卫生综合整治活动,除做好日常卫生管理工作外,还重点清理了校园垃圾死角,对食堂及公共场所进行消毒,在全校范围内开展了除“四害”工作并收到了很好的效果。同时,克服各种困难,确保重要活动和大型会议的正常开展。今年以来,校内校外重要活动和大型会议有近20次,每次之前,保洁人员都要加班加点突击卫生,而且多半是在晚上进行,等到活动或会议结束后,才能离开岗位。通过大量的工作,使我校的“整脏治乱”及“创卫”工作取得了较好成绩,并得到了上级相关领导的肯定。
3、针对环卫工作的特殊性、敏感性、反复性,我们加大了行风建设工作的力度,进一步修订完善了三项管理制度,坚持用制度来管人、管事、管物,将全校卫生保洁面积分片包干,责任到人,对于群众反映的环境卫生方面的问题,我们及时落实,做到事事有着落、件件有回音。
4、加大宣传力度,提高师生环卫意识。我们对乱丢垃圾、乱放杂物、乱涂乱画、乱泼污水、随地吐痰等不良卫生习惯的师生,要求管理人员和环 卫工人首先制止他们的行为,然后对他们进行相关环卫知识的宣传教育,在学校设立的文明监督岗的大力配合下,广大师生的文明意识、环卫意识明显提高。
九、其它工作完成情况
1、改造安装工作。利用假期,移安学生公寓D栋施工电源4档,改施工用电电源线800余米,为绣山生活馆一楼新增售卖点安装水电管线95米,对第一教学楼供电线路、教授楼供电外线、二宿舍室内外电源、绣山生活馆211米供电线路及940米供水管道进行了改造安装。另外,安装预埋直径200毫米的主水管道300米,使AJ2实验楼实现两面供水。协助安装学生公寓C、D两栋进户电缆264米,指导安装循环经济研究院进户供水管道和消防管道。春节期间,安挂灯笼22个。
2、维修安装工作。完成了演播厅后排地面维修、绣山食堂下水管道补漏、拆除原吴校长住房及平基、学生二宿舍改造维修、加高杨家塘新村方向80余米围墙、新砌校区50余米围墙等工程。完成绣山食堂售卖点售台、铝合金隔断、橱窗及下水管的改造工程。另外,为彝族篝火晚会装接电源设备并负责值班,清查研究生住房、家具和阳山宿舍电费,协助教务处申购、发放课桌椅1200套,协助完成消防演练任务等。
3、认真做好每一次接待、各种考试、会议及演出的后勤保障服务工作。一是圆满完成了国务委员刘延东等领导来我校视察的五次重大接待和逻辑学会的后勤保障任务。二是做好大型考试所需后勤服务五次。三是为各种会议和演出提供后勤服务130余场(次)。四是为学校田径运动会提供有效的保水保电及场地的清洁等工作。五是为地区教育局招聘特岗教师提供服务,为毕节地区教育局顺利完成今年第一、二批特岗教师的招聘工作提供了较好的后勤保障服务等。
4、全年撰写《创先争优》简报、《整脏治乱》简报、《后勤工作》简报和《积极应对大旱灾害,确保学校工作正常》、《积极采取有效措施,确 保饭菜价格平稳》、《做好饮食卫生安全工作》、《加强日常监管检查,确保校园干净整洁、优美清爽》、《做好能源资源节约工作,努力为学校节省开支》、《关于做好学院学生饮用水安全工作》、《后勤服务集团培训食堂管理人员和食堂从业人员》、《后勤服务集团“创先争优”工作方案》、《后勤服务集团“整脏治乱”工作计划》、《后勤服务集团“整脏治乱”工作情况汇报》等材料30余篇。
5、积极组织集团员工参加学校组织开展的各种知识竞赛和扶贫济困献爱心捐款活动,组织员工政治理论学习40余次。
十、2011年工作计划
根据一年来后勤服务集团工作开展经验,为让集团工作使学院领导满意,后勤服务集团将做到,思想上坚决服从学院领导,工作上听从学院领导安排,紧跟学院改革发展形势,一切按照院领导的指示办,坚决完成2011年学院给后勤服务集团规定的各项目标管理任务。
首先,按照上级的指示,积极采取有效措施,应对餐饮业成本价格上涨难题,保障伙食供应,确保学校稳定。
积极采用节能降耗用电设施设备,争取进一步降低学校人均耗电量;使用节水设施设备和能想到的有效措施,努力降低人均用水量。
加强思想政治工作,提高后勤员工的积极性,提高工作效率,保证工作质量。
配合学校各项建设,积极做好所需各项后勤服务。
针对部分工作存在的效率不高问题,采取必要措施,尽快改进工作,提高效率。
继续做好其他各项日常服务工作,为学校的稳定和发展提供可靠的后勤保障服务。
后勤服务集团 2010年11月18日
第三篇:后勤服务集团工作总结
后勤服务集团工作总结
在过去的一年里,集团坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,在学校党政正确领导和各学院、各部门的支持帮助下,集团全体干部职工上下一心,紧紧围绕学校中心工作,较好地完成了各项后勤服务保障任务。
一、强化内部管理,推动制度创新
继续加强制度建设,完善规章制度,落实部门层级责任制。坚持每周中心主任例会制度和总经理办公会议制度,集思广益,集体决策。实行员工佩牌上岗制度,主动接受师生监督。全面推行工作日志制度,从集团领导到工作人员,一日一记,摘要填报当天的主要工作和思路,每周逐级审核上报并定期公示。建立集体走访制度,积极利用网络平台,主动加强沟通交流,认真倾听师生员工的意见和要求,及时改进工作。建立水电维修服务回访制度,初步实现水电维修反馈的闭环监控。加强职工在岗培训学习,定期组织开展各类专题研讨学习活动,积极参加学校和总支组织的各类学习教育活动。以廉政风险防控工作为契机,认真查找部门风险点,研究风险防控措施,完善集团反腐倡廉制度建设,层层构筑反腐防护堤。根据总支的统一部署,认真组织开展保纯教育活动。加大网页建设与维护力度,加强宣传工作,推动后勤文化建设,培育团队精神。集团还成功组织召开了2012年后勤工作研讨会,收获了宝贵的意见和建议,有力促进了后勤工作。
二、追求贴心服务,打造阳光后勤 学生食堂工作稳中有进。2011年底学校印发了《关于进一步加强学生食堂工作的意见》,成立了学生食堂考核奖励领导小组,按照“一个门槛,两项指标”为主要内容的“以奖代补”考核体系对学生食堂进行全面、科学、公正的考核评价并予奖惩。2012年,我们加大了奖励力度,同时也加大了监管力度,对托管食堂还实行严格的末位淘汰制,以促进学生食堂之间良性竞争机制的形成,保护学生利益。进一步强化“五常法”管理,充分发挥学生组织的桥梁纽带作用,引导伙管会直接参与学生食堂安全卫生质量的监督与管理。组织开展各项技能竞赛与评优评先活动,提高厨师技能,增强全体员工饮食卫生安全意识和服务意识,还组队参加全国高校厨师技能大赛,获得了好成绩。2012年初,第五食堂如期建成并投入使用,基本解决了XX区5000多名学生的吃饭难”问题,也有效缓解了其它食堂的供餐压力。2011年学生食堂营业额总计36014727.07元,2012年营业额总计48241133.03元,比2011年增长了33.95%。针对学生“洗澡难”、“打水难”等问题,膳食中心动脑筋想办法,通过技术改造实现了开水、热水单向联供,利用开水机组时段性富余补注洗浴热水,缓解了洗浴热水供应不足的矛盾。XX区浴室开水房建设项目也获得学校批准立项,现已进入基础施工阶段。集团还启动了“开水进宿舍”试点工作,女生楼开水机组安装项目已经完成招投标工作,正在进行管线铺设。
学生宿舍管理成效明显。学校印发了《关于进一步加强学生宿舍管理工作的意见》,成立了以校领导为组长和副组长、相关部门负责人为成员的学生宿舍管理工作领导小组,形成了“统筹联动、齐抓共管”的良好机制,推动管理重心向宿舍转移,建立以学生宿舍为重要阵地的学生组织管理新模式,目前“辅导员进宿舍”工程开局良好。完成学生宿舍智能门锁和楼道视频监控系统安装工作,常态化开展学生宿舍安全检查,通过技防人防相结合,切实加强了学生宿舍安全管理,有效遏制了楼内盗窃事件的高发态势。坚持双休日、节假日值班制度,保证学生宿舍管理服务不断线。充分发挥学生宿管会和学生助理等学生“三自”组织的作用,开展学生寝室每周卫生检查、新生寝室设计大赛、校园安全知识竞赛等形式多样的寝室文明创建活动,并且通过宣传栏、黑板报、文明督察等途径开展文明住宿、安全住宿等宣传教育活动,学生基础文明建设取得实效。圆满完成了学校秋招新生、研究生的住宿安排,床上用品采购、装包与发放,毕业生文明离校,智能控电日常运转和升级改造,学生思想教育,寒暑假留校学生住宿安排与管理以及常规性寝室纱窗、电风扇检修等工作。
水电运行保障安全平稳。近几年随着学校的不断发展,用水用电需求持续增长,老电房、学生宿舍箱变、师生活动中心电房等供配电设施载荷渐趋饱和,部分时段甚至出现拉闸限电情况。不少供水供电设施使用年限较长,设备老化,存在一定的安全隐患。集团除了及时进行应急故障抢修外,还充分利用全年不多的维修改造窗口进行有计划的设备更新改造,全年完成各类设备改造、管线抢修改造及电力增容改造等大小项目50余项,同时加大日常的巡查检修维保力度,基本保证了校园水电的正常供应。我校是唯一没有备用电源的驻芜高校,学生食堂日常供餐以及重大活动期间供电保障压力很大,集团高度重视与驻地供电部门的紧密联系,得到了供电部门的大力支持,及时调整外线停电计划,无偿提供车载发电机组确保重大活动期间正常供电。目前,由总务处牵头集团配合的双回路项目进展顺利,可望今年暑期建成使用,届时校园供电状况将得到根本改善。
采购配送工作渐成体系。采购配送工作的好坏直接关系到集团其它各项工作能否高效、平稳、经济运行,也是食品卫生安全监管的源头,更是廉政风险防控的重中之重。2012年,我们始终坚持以制度管人管事,不断完善采购流程与采购纪律,对配送中心的工作人员进行有序调整,还率先将托管食堂的大宗原材料采购统一纳入集团招标采购体系,出台了《安徽工程大学食堂大宗物资采购办法》。在大宗物资招标集中采购、大类物资招标定点采购的过程中,吸纳托管单位人员参与,认真听取使用部门意见,坚持采购信息公开公示制度。通过定期检查与突击检查相结合,加大对食堂原材料供应单位的“三证”和食堂仓储保管卫生检查力度,进一步完善了市场调研与质量监控措施,较好地完成了全年各项物资采购配送任务。
校容校貌增加新亮点。近几年校园绿地建设处于相对停滞状态。根据校领导指示精神,2012年我们加大了校园环境整治力度,坚持顶层设计,分步实施,工程建设与零星改造相结合,先后完成专家楼立地平整、XX区苗木移植、教工区道路刚改柔工程苗木移植、西门局部立地平整绿化等零星改造项目,移栽或种植乔木2701株,种植矮灌木地被1760平米,铺设草坪36515平米,平整荒地15500平米,完成立地基质改造33765平米。目前,投资100余万元的东门干道两侧及中心广场绿化工程已进入扫尾阶段,校园核心景区面貌焕然一新。校园管理中心还加强对绿化养护工作的日常监管,在日常环境卫生保洁方面克服了任务重、用工难、矛盾多等困难,卫生状况常年保持良好。节能工作取得新进展。随着学校办学规模的扩大和办学水平的提升,教学、科研、实验及办公条件显著改善,用电用水设备大幅增加,节能降耗压力很大。在过去节能成果的基础上,我们调整了校园节能工作思路,从侧重技术节能,转变为系统设计、数字监管、项目驱动、配额管理的系统节能管理模式,在校领导的关心支持和亲自参与下全年共争取住建部、财政部、教育厅、XX市住建委等部门各类项目资金420万元,先后完成了局部管网改造、教学楼t5节能灯改造、电控系统升级改造、水控系统升级改造、卫生间节水改造等项目,目前,校园数字化节能监管平台建设项目一期工程、校园led太阳能路灯安装工程、学生宿舍t5节能灯改造等节能建设项目正在紧张施工中。按国家统计局能源消费统计口径,我校2012年能耗比2011年下降了2.7%。过去一年,我们的工作得到了各学院、各部门和广大师生员工的理解、包容和无私帮助,也得到了上级部门的鼓励和肯定,先后荣获“全国高校学生公寓管理服务工作先进单位”、“安徽省节能示范单位”、“安徽省高校后勤协会餐饮行业先进集体”等称号,食堂食品安全等级被评为最高的“a”级,三、四食堂还被授予XX市餐饮服务食品安全示范单位称号。
三、存在的不足和问题
总体来看,集团还存在体制不顺、机制不活等问题;服务意识不够强,服务水平不太高;学生食堂办伙水平参差不齐;学生宿舍安全管理与人性化服务方面还有待提高;校园景观建设任务还很艰巨;维修服务效率与师生要求差距还很大;用电量增长过快,节能工作面临瓶颈制约,形势严峻等等,总之与先进高校后勤比起来,差距还相当大,需要我们加倍努力。
第四篇:后勤服务集团工作总结
xxxx年是新组建的后勤服务集团运行的第一年。一年来,在学校党政的坚强领导下,在各院(系)和各职能部门的大力支持下,后勤服务集团坚持深入学习实践科学发展观,坚持统一思想,开拓创新,紧紧围绕学校的发展规划和工作部署,着力推行部门服务、经营与管理目标责任制,着力促进服务质量和服务水平的提高,着力构建强有力的后勤保障体系,为学校事业的发展和全面建设和谐校园做出了积极贡献。
一、本完成的主要工作
(一)加强制度建设,规范集团内部管理
1、根据集团内设机构调整的实际,重新修订、明确各部门的工作职责及相关岗位职责,并挂牌上墙。
2、制定《长江大学后勤服务集团服务质量考核办法(试行)》,明确了集团对各中心、实体的服务质量要求,考核结果与部门、职工的奖惩挂钩,从而促进了后勤服务质量的提高。全年共组织2次半年考核,4次专项考核,1次问卷调查和1次网络测评,对后勤干部、职工触动较大。
3、出台了《长江大学社会化公寓服务质量考核办法(试行)》,加强了对社会化公寓的规范化管理。全年对社会化公寓进行了4次考核,重点考核其消防安全、学生食堂的饮食安全、伙食价格与质量等,并在年末进行了总结表彰。
4、重新修订了《后勤服务集团关于财务报销的暂行规定》,出台了《长江大学后勤服务集团临时工管理暂行办法》,财务管理和临时工管理进一步规范。
(二)切实履行服务保障职能,为学校事业发展提供后勤支撑
1、坚持开门办伙,为师生提供安全、卫生、营养的伙食服务。饮食服务中心圆满完成在校师生正常就餐、春节团年宴、09级新生入校、国庆加餐、全国预备役军官培训班及其他临时用餐的保障工作;坚持微利经营,狠抓服务质量。全年分校区召开学生座谈会5次,提供勤工助学岗位100余个;食堂中晚餐均有免费汤供应,清真窗口,清真食堂受到少数民族学生的欢迎。全年完成营业收入2900余万元,实现利润120万元。
2、抓好学生宿舍管理,为同学们营造良好的生活环境。学生宿舍管理中心坚持推行ISO9000质量管理体系的运行,严格各学生楼栋的“五薄一单”管理,使学生宿舍的管理逐步规范化,在湖北省春秋两季的后勤检查中获得好评;在学生宿舍楼安装电热水器20台,24小时供应开水,深受学生欢迎;安排新生住宿8420人,办理毕业生离校手续5037人;完成一工部6311名学生的寝室搬迁工作;抓好节水节电工作,在学生住宿人数净增272人的情况下,宿管中心比上年节约水电费近6万元;抓好消防安全工作,全年未发生安全责任事故
3、高度重视水电供应工作,水电计量收费公开透明。水电服务中心为保证水电正常供应,实行24小时值班制,不断加大对水电设施设备的巡回检查力度,每遇停水停电,认真按应急预案处理,并及时告知师生;水电费分校区按月公示,并可随时网上查询;实行维修服务承诺制,抓好主动维修和应急抢修,做到了“小修不过夜,大修抢时间”,全年共抢修大面积停水停电故障4起;全年完成“东校区行政楼管网改造”等5项大型维修改造工程;积极与电力部门联系,完成了西校区专线工程及文理学院增容申请。8月份,还配合荆州市供电局校试中心完成了我校23台变压器,3处高压柜及各高压设备的检测和校试。
4、加强教学楼的管理与服务工作,保证学校各项教学活动的正常开展。首先是加强了对教室及其他场所的调度及维修工作。全年调课、借用教室6万余次;维修课桌椅3500套次,维修窗帘800幅,更换水咀300支,更换延时冲水阀250支,更新灯管、灯泡2700支,配电插座90个,维修或更换黑板75块,维修更新吊扇1800台套;完成各类电教设备大型维护共769台套;完成有线电视用户维修373次,更换有线电视线路放大器10台,更新分支分配器186支;两个学术报告厅全年正常使用172场、777小时,桌椅维修320座,设备维修25次,更换顶灯、照明灯123支;配合学校组织国庆阅兵式等转播3次,涉及106个多媒体教室,配合教务处、研究生院组织各类大型考试5次,配合学校完成各类评估后勤保障工作2次,配合国资处完成部分操场大屏幕电子墙安装工作,配合国资处及相关学院新增改造多媒体教室59间。其次是加强了各教学楼的清洁卫生工作,严格教室的打扫时间,严格保洁质量。第三是抓好节水节电工作,动员全体职工花大气力开展水电节能。一是实行教室照明“三不开”,即:不上课的教室不开灯,中午做卫生不开灯,光照充足时自习教室不开灯,做到人走灯灭。二是应用先进的节能技术和新的节能产品,在部分教室安装新型反光式节能灯。由于措施得力,全年水电节约6万余元。
5、加强校园保洁,认真做好校园绿化美化工作。全年完成21万平米的清扫、43.4万平米的保洁任务,清运垃圾4327吨;集中防治病虫400次,防鼠、防蟑螂2次,投放药物1500袋;种植草花2万盆;人工除草面积7万平米,扯草11次;自然绿地修剪11次,12万平米;人工草坪修剪11次,0.8万平米;完成各类维修84项。年末在学校领导的重视和支持下,开展校园环境整治行动,重点治理毁绿种菜、饲养家禽的不良行为,取得良好效果,共清理菜地60余处4000多㎡,放养家禽5户,目前正在进行配套建设。
6、关注师生疾苦,千方百计为师生排忧解难。首先是认真做好了本新引进的青年教师的住房安排工作,共维修青年教师单身宿舍56间,安排博士生8人,硕士生27人,解决已婚硕士生青年教师成套单元房12间;其次是受理职工住宅屋面漏雨维修报告90余份,维修金额达20余万元,并调解住户邻里间老大难纠纷20余起;第三是经过多方努力,使西校区天然气“五一”前点火通气,对实行物业管理的职工住宅小区进行了物业服务质量的监督检查;第四是为跨校区上班的行政人员和教师办理了公交IC卡充值和交通费补贴工作,与08年相比,降低公共交通费支出4.88万元。
7、做好邮政通信服务工作。邮政通信服务中心各项常规业务稳步发展,全年进出包裹26万余件,特快专递7万余件,汇兑现金3000多人次,挂号信件10万余封,分发考研准考证8400多封,平刷信函进出27万件,国际信件100余件,办理查询服务3750人次。全年单机、宽带网报装修2000余次,收缴电话资费184万余元。
此外,集团还认真做好了工程维修、接待运输、商业门面管理、外缴规费谈判及幼儿教育工作。
(三)认真抓好节约型校园建设工作,节能减排成效显著
首先是加强水电管理工作。继续对各部门核拨水电费指标,实行节余有奖、超支部分50%自理的办法。学校全年核拨水电公用经费600万元,实际使用554.5万元;全年外缴水电费1343.43万元,回收1323万元,水电费回收率达98.48%,高居全省高校前列,受到省教育厅后勤服务中心的充分肯定及兄弟院校的一致好评。
其次是继续实施锅炉煤改气工程。继08年对东校区、城中校区和沙市校区食堂锅炉煤改气后,09年又投资90余万元对西校区食堂、东校区幼儿园实施了锅炉煤改气。根据测算,所有校区锅炉煤改气后,一年可节约成本近百万元。
第三是抓好节能技术和节能产品的应用工作,在部分教室安装新型反光节能灯,在公共路灯线上安装路灯控制器,学生宿舍利用上层楼洗漱间的废水冲洗下层楼的公共厕所等,收到了明显的节水节电效果。
xxxx年5月,后勤集团承办了全国石油院校后勤年会,会议的主题是“做好节能减排工作,创建节约型后勤”。作为东道主,我校后勤节能减排的一些做法引起了与会代表的浓厚兴趣。
xxxx年10月,我校被全国高教学会后勤管理分会评为“全国高校节能工作先进单位”;11月份,后勤集团被湖北省教育厅高校后勤服务中心评为“湖北省高校水电管理工作先进单位”,江伟等三位同志被评为湖北省高校水电管理工作先进个人。
(四)顺利启动房改工作,积极争取地方政府对我校房改的政策支持
房改是民心工程,也是学校xxxx年的重点工作之一,自6月15日我校房改工作正式启动以来,在学校大力支持下,房改各项工作进展顺利。
首先是召开有各单位代表参加的全校房改工作启动动员大会,宣讲了我校房改的各项政策、工作日程,确定了校内各单位房改工作联络员,向全校各单位下发住房申请登记表共5000余份。与此同时,在后勤集团网站开辟长大房改专栏网页,公布了学校本次房改所依据的所有文件的电子文本。
其次是根据房改政策要求,对全校2060户购房申请材料初审情况进行了通报,并先后分校区进行网上公示。
第三是先后对东校区油苑小区、东苑小区、南苑小区的购房申请户共1286户逐户进行了面积测量,取得了较为完整的原始数据。目前,正在积极与荆州城南房管所联系,拟对东校区院内、西校区的购房申请户逐户进行面积测量。
迄今为止,共收集、整理、审核房产资料2060份;为城中校区、武德校区、西校区、沙市校区共163户原已购房换房户进行了资料汇总,近期将赴荆州市房改部门办理退证手续。
(五)规范校园通信市场管理,取得良好的经济效益和社会效益
在学校通信专家委员会的指导下,后勤集团对三大通信运营商实行校园准入。经过2个多月的谈判,于7、8月份先后与中国电信荆州分公司、中国移动荆州分公司签订了全面合作框架协议。根据这一协议,我校电信服务的效益得到明显提升。
两家通信运营商共向学校缴纳准入费80万元;在我校09级新生报到期间,两家通信运营商提供迎新用车辆、志愿者服装、帐篷和宣传用的横幅标语,折合价值10万元;荆州电信分公司为一工部全体辅导员配备工作手机,折合价值8万元;为方便和加强学生工作,建立了全校学生综合信息大平台,全校1100多名学生干部和120余名辅导员已配备工作手机,目前正在为300多名学生干部配置手机;8月1日起,办公固话费标准从35元/月降至18元/月,住宅固话费标准从20元/月降至18元/月,并各送13元话费。按学校现有的3500门固话计算,此举每月可降低电话费10万元,每年可降120万元;荆州移动公司为长大校园短号网实行5元包月,受到学生的广泛欢迎;荆州电信分公司建立了长大V网。此网建成后,每年可为我校师生节省数量十分可观的通话费。
(六)扎实做好甲流防控中的后勤保障工作
一是成立了后勤集团防控甲型H1N1流感工作领导小组,实施零报告制度;二是在饮食中心、学生宿舍管理中心、接待运输中心、幼儿园等部门开展防控知识的宣传和普及工作;三是制定详细预案,并配齐了体温计、医用口罩、板蓝根、84消毒液等防护用品及药物。
10月至12月间,学校启动预防甲型H1N1流感应急工作预案,对感冒、发热症状的学生进行了隔离观察。从10月29日开始隔离到12月10日解除隔离的42天时间内,饮食中心每天2台车10人次送饭送水;宿舍管理中心楼管员、卫生员不怕苦不怕累、不怕传染,每天3遍消毒,及时清扫拖运700多人的生活垃圾;接待运输中心腾出专用房间,随时准备接受学生隔离。各项服务保障工作都做到了有条不紊地进行。
(七)重视干部职工的培训工作,不断加强后勤队伍建设
一是以“请进来”和“走出去”相结合的方式,加强对管理干部队伍的培训。7月份,邀请省教育厅后勤服务中心领导为集团全体管理干部上课;全年有近20所高校的后勤同仁来校交流,管理干部有近30人次外出学习考察,均收到很好的效果。二是狠抓员工的专业技能培训,不断提高员工的业务素质。饮食中心在年初对食堂班组长以上的骨干30余人进行专题培训;在暑假又成功开办了“食堂厨师培训班”和“食堂管理人员培训班”,邀请烹饪高级技师、财务管理专家和荆州市卫生监督局领导对 11个食堂的经理、副经理、保管核算员及红、白案厨师等80余人进行业务、管理和食品卫生安全知识培训。学生宿舍管理中心结合工作特点,利用每周四学习时间,组织学习《消防安全管理条例》等各种安全法规,全年举办消防安全知识讲座和消防演练4次。水电中心针对西校区电工发送电技能较差的情况,采取理论联系实际的方式进行专项培训考核,培训过程中,他们首先将发、送电程序及要点,出现故障时的解决办法进行详细讲解,然后将操作流程进行逐一示范,经过培训,全体电工熟练掌握了发、送电要领,一致通过考核。三是加强了对新聘临时工的培训考核。集团明确规定,凡新聘临时工在试用期内,由用人部门对其进行培训考核,试用期满,考核合格者,由用人部门向集团报告并办理正式上岗手续。全年共有38人按此规定办理了上岗手续。
(八)妥善安置非农职工,加强对家属工的管理,为学校化解各种矛盾
学校附属农场改制后,原以临时工身份在后勤务工的75名农场职工全部变为非农职工,学校还另安排了16名非农职工到后勤,后勤集团非农职工达到91人。这是一个庞大的群体,为妥善安置这批职工,集团从保稳定出发,坚持做深入细致的工作,使他们人人都找到了合适的岗位,并按学校要求与每个人都签订了《长江大学非农职工劳动合同书》。与此同时,集团还加强对103名家属工的管理,针对他们的上访与诉求做好耐心细致的劝导工作,代表学校处理了各类临时工劳动(劳务)纠纷8人次。
(九)继续推行了部门经营、管理和服务目标责任制,优化了集团内部运行机制,取得了较好的经济效益
年初,集团总经理与各部门负责人签订了目标责任书,从而使各部门明确了经济目标和发展方向,调动了各部门认真抓好经营部门的成本核算和收支管理的积极性。学校按预算全年核拨后勤服务费1390万元,临时工保险费支出189万元;集团全年实现产值5525.6万元,各类支出5316.1万元(含固定资产投资 238万元),收支相抵实现盈利209.5万元。
(十)加强党建和思想政治工作,不断增强后勤职工的凝聚力
集团党总支十分注重抓好党建与思想政治工作,有力地促进了集团各项工作的进步,为实现后勤集团全年工作目标提供了强有力的政治保证。在党建工作方面,注重组织建设、制度建设,定期召开支部书记会议,充分发挥党支部的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用,在防控HINI甲流工作中,饮食中心、宿管中心、接待运输中心的党员同志们以高度的政治责任感认真做好各项工作,把危险留给自己、安全留给别人,全心全意为学生服务,受到师生好评;在思想政治工作方面,寓思想政治工作于职工队伍建设之中,重视解决实际问题,开展丰富多彩的文体活动,活跃了职工的文化生活,凝聚了职工队伍。由于领导重视,措施有力,成效显著,后勤服务集团被湖北省教育厅高校后勤服务中心评为“xxxx年高校后勤党建与思想政治工作先进单位”。
二、存在的问题及xxxx年的努力方向
1、部分干部职工观念不新,工作动力不足,存在“等、靠、要”的思想;少数职工服务意识不强,工作敷衍,致使后勤服务整体质量不高。
2、缺乏人事制度与分配制度改革的氛围与力度,致使集团内部管理维持有余,创新不足,机制不活,许多工作推进力度不大。
3、xxxx年重点抓好四个方面的工作:一是强化各部门服务质量的考核,促进服务质量的提高;二是形成集团内部良好的激励机制,调动各部门增收节支的积极性;三是继续推进节约型后勤建设,不断寻找集团新的经济增长点;四是大力加强后勤基础设施建设,不断提高后勤保障能力。
第五篇:后勤服务集团2011年工作总结
后勤服务集团2011年工作总结
一年来,后勤服务集团在学校党委、行政的正确领导下,在兄弟部门的大力支持下,坚持以学校工作为中心,以深入学习开展创先争优活动为契机,坚持内涵发展,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务的方向,强化后勤内部管理,不断增强服务意识,提高服务质量和服务水平,后勤服务工作取得了一定成绩。
一、加强学习,完善制度建设
集团通过培训讲座、自学、做笔记等多种方式,加强对党员、干部、员工的培训,加强理论与实践的学习,要求员工不断适应时代的要求,通过学习有关文件、书籍、报刊、新闻,集团员工进一步夯实了理论基础,拓宽了知识面,提高了政策领会能力,增强了服务意识,团结协作、克难攻坚,顺利完成了后勤服务各项工作。
集团在每次例会上坚持不走形式,不走过场,与各中心(部门)及时沟通,集思广益,研讨工作中的问题,大大提高了工作效率。针对问题,及时总结,落实整改。一是规范学习管理。坚持每周学习不放松,每周学习内容不重复。有重点,有针对性的组织学习。集中学习和集团周一例会并行。先学习,然后进行工作交流。同时紧密结合自己的工作和思想状况认真开展自学活动,撰写学习心得体会。本,科级以上干部14人结合自己的工作实际,在例会上和大家作了交流。二是创新学习形式。坚持以个人自学为主,集中引导为辅的基本形式。精心设计学习主题,深入开展学习讨论和交流。结合工作实际,广泛开展形式多样的学习活动,适度扩大学习范围,提高全员素质,本集团共有37篇学习心得体会上网,供大家自学。三是注重学习实效,理论联系实际。
4月19日下午,集团总支组织20多名党员干部去雁塔区看守所参观,现场接受了一场生动的警示教育课。5月25日下午,后勤服务集团召集全体党员和管理人员,在我校长安校区,召开专题报告会。学校党委副书记贾崇吉教授作了题为“认清形势着力加强团队建设,积极进取争创工作一流业绩”的报告。通过学习,集团员工拓宽了知识面,提高了政策领会能力,增强了服务意识。12月23日下午,后勤服务集团在我校长安校区举行了第一次生产基础管理培训,邀请了我校商学院副院长李颖教授来讲授管理方面的知识。集团各中心班组长以上管理人员参加基础培训,培训讲座分现场管理理论和基础实践两部分,前期的课堂讲授计划安排四次。通过这次培训,参训人员比较系统地学习了管理的基础知识,对精细化管理有了更全面的、深刻的了解。
加强制度管理。集团年初就补充、完善了各中心(部门)制度,进一步实现了后勤服务保障管理工作制度化、规范化、科学化,做到以制度管好人,以制度做好事。制定了《关于印发《后勤服务集团劳保用品发放标准及发放管理办法(试行)》、《后勤服务集团请销假制度》等一系列办法和制度,同时修订了以前的各种制度和办法。坚持24小时后勤服务热线制度,本学期共接各类热线电话3490个,其中反映问题77个,提意见0个,提建议2个;坚持重要岗位值班制度;坚持中心主任轮流值班制度;坚持每周一工作例会制度;坚持一把手不定期一线检查制度。确保存在问题第一时间解决。
二、加强成本管理和控制,建立节约型后勤。
进一步坚持以财务核算管理为核心,以目标核算管理为重点,以业务管理为中心,以细化项目为内容,对集团各中心(部门)的运行经费严格核算,包干使用,责任到人,实行“节约奖励、超支处罚”的激励制约机制,把经济目标管理、目标责任管理与费用使用情况紧密结合起来,不断降低运行成本和管理成本。
进一步积极开展节能减排,修旧利废,坚决杜绝“跑、冒、滴、漏”现象,并作为一项重要的后勤工作来做,集团多次组织专人对学生公寓、教学楼、餐厅等场所用水进行巡查和检修,有效减少供水管网和卫生间跑、冒、滴、漏现象。发现长明灯及时联系相关人员关闭或通知相关负责人。
一年来,后勤服务集团大力开展资源节约型校园建设,积极寻求提高资源利用效率的途径。根据天气季节变化适时调整开灯时间,同时继续在长安校区二号教学楼推行照明灯具隔一启亮措施,降低了电力的浪费。根据天气季节变化适时调整供暖时间,尤其是长安校区的面积不断增加,而用煤却逐年递减。老校区天然气锅炉燃气使用量较上下降10%。集团连续三年被西安市节约用煤办公室评为节煤先进单位。长安校区浴室实行托管,经过全面整修和节能改造后,洗浴环境得到很大改善,水电费及人员费用下降,同时避免了长流水现象,节约了大量水资源。
三、做好安全防范工作,确保安全稳定
一年来,后勤集团认真开展校园治安综合治理各项工作,集团重新修订、补充和完善了所有安全工作制度、安全预案,并于年初和各中心签订了《防火安全责任书》和《治安综合治理责任书》,坚持预防为主、防治结合、加强教育、群防群治的原则,通过开展以“安全教育”为主题的“岗位大练兵”活动和日常的安全教育、培训,增强了员工的安全意识和自我防范意识;积极主动与师生沟通,虚心听取学生对后勤服务的意见和建议;通过齐抓共管,营造了集团员工关心和支持学校安全工作的局面,构建了和谐、安全、文明校园。加强对学生公寓、学生食堂和锅炉房、配电室、水泵房、食堂仓库等重要场所、重要部门和重点部位的安全管理,加强24小时安全值班制度,发现问题及时解决,消除安全隐患,坚决杜绝了安全事故(事件)的发生。
3月17日下午,后勤服务集团饮食中心对本学期新招聘员工进行了一次食品安全及生产安全知识培训。通过这次培训活动,员工们掌握了食品安全的基本知识,了解了安全生产在日常工作中的重要性,树立了食品安全最重要的思想,为更好地为广大师生服务起到积极作用。
3月23日下午,后勤服务集团饮食中心在学校保卫处的大力协助下,举办了全体员工参与的春季防火安全知识培训。通过此次培训,全体员工进一步增强了“隐患险于明火,防范胜于救灾,责任重于泰山”的消防安全意识和责任意识,了解和掌握了防火、灭火的知识和技能,提升了自防自救能力。
卫生部3月22日印发了新版《公共场所卫生管理条例实施细则》,规定室内公共场所禁止吸烟,公共场所应当设臵醒目的禁止吸烟警语和标志。为切实贯彻落实《细则》要求和学校禁烟控烟工作相关精神,后勤服务集团积极开展吸烟危害健康的宣传,对吸烟者进行劝阻,并制作了禁烟牌,在学校食堂、公寓、图书馆、会议室等公共场所设立醒目的禁烟标志,积极宣传禁烟控烟,为营造一个健康、和谐、清洁、无烟的校园环境,大造舆论氛围。
后勤服务集团运输中心开学后召开了安全工作专题讨论会,重点探讨,如何建立安全行车的长效机制。怎样做好安全行车的前瞻性工作。讨论会上,对行车中发生的事故苗头,故障隐患或轻微事故,不是就事论事,而是从道路、车辆、驾驶三方面分析入手,找出事故的主客观原因,和发生事故因果关系,从中总结经验,制定相应措施。重新系统的学习了《中华人民共和国道路交通安全法》和西安市交通管理各种规定,结合车队行车线路,如长安新校区,途径闹市,点多线长,人流、车流、物流互相交叉,在交通状况十分复杂的情况下,怎样安全正点准时接送教职工,做了深入细致的调查研究,在重点线路区域和易发生交通事故地方,规范了行车的线路、行车的速度、车辆停靠点、教职工上下车的时间,环环相扣,不留死角,堵塞安全行车漏洞,把一切补不安全因素消灭在萌芽状态。
今年以来,食品添加剂问题引起了社会极大关注,也引起了后勤服务集团的及大重视。为确保食品安全,后勤服务集团按照学校要求和上级相关文件精神,迅速组织人员,制定了《食品添加剂管理和使用细则》,并对各校区食堂进行了检查,把规范使用食品添加剂作为目前食堂工作的首要任务。对于允许使用的食品添加剂必须由饮食中心采供部统一购买,随即索证索票,建档备查,坚决杜绝乱购买、乱使用食品添加剂现象,确保食品安全。对于私自随意购进的食品添加剂,一经发现坚决立即没收,并给予严厉处罚。
四、加强集团文化建设,树立后勤的良好形象
1、加强宣传交流,提升集团形象。集团高度重视宣传工作,紧紧围绕学校和集团的中心工作,不断完善宣传体系,创新宣传方式,积极利用宣传栏和学校媒体、报纸、集团网页、标语等传播媒介进行广泛宣传,宣传和展示后勤服务集团的精神风貌,引导正确舆论导向,及时报道集团工作动态,大力宣传集团先进典型、先进事迹,展示后勤改革成果,有效促进了后勤与师生员工之间的交流和沟通,为集团的改革与发展营造了和谐的舆论氛围。今年更新了集团网页,除设臵了“工作动态”、“学习园地”、“ 后勤走廊”等13个栏目,特别添加了“物业管理”栏目,主要围绕物业工作,及时发布物业最新动态,使广大教职工及时了解物业工作进展情况。一年来,集团各中心在集团网页发表稿件共130余篇,学校投稿36篇。
2、充分发挥集团分会组织的作用。学校和集团组织的每一项重大活动都能认真谋划、精心组织、积极参与。4月21至22日,我校第九届田径运动会在我校长安校区隆重举行。后勤服务集团此次运动会,共有85人参加定点投篮、网球投准、掷飞镖、个人跳绳和地滚篮球基准等5个个人项目和拔河、跳大绳等2个集体项目。为了保障此次运动会各项工作的顺利进行,集团进行了周密的安排与部署,成立了保障工作领导小组,制定了详细周全的后勤保障方案,确保各项服务保障工作有条不紊地进行。4月22日,后勤服务集团第一党支部全体党员以及学生代表20余人,联合曲江交警大队,赴西安市公交三公司共同参加“庆祝建党90周年 奉献世园共奋进”主题活动。参观19路调度站,乘坐19路公交,亲身体验了19路优质服务及先进的管理模式,并积极主动的与其交流学习,获益匪浅。陕西电视台、三秦都市报等新闻媒体对本次活动进行了全程跟踪报道。在庆祝中国共产党建党90周年之际,为全面回顾党的奋斗历史,继承和发扬党的光荣传统与优良作风,后勤服务集团组织全体党员职工,开展了庆祝中国共产党建党90周年系列活动。集团分会组织党员职工70多人,多次组织排练,演唱了《歌唱祖国》,受到了学校领导好评。
12月21日,由校工会、后勤服务集团组织的2012年“迎新笔会”在我校长安校区双穗苑教工餐厅举行。学校领导以及青海省书协主席姚忠宝等社会界三十余名书画艺术家参加。次迎新年笔会,是我校的一次文化盛宴,对促进我校文化事业的发展,繁荣校园文化,创建和谐校园,将起到积极的推动作用。
12月24日上午,后勤服务集团组织中心主任以上干部、分会主席,在我校小寨东路131号家属院举行了“服务开放日”活动。后勤服务集团举行的这次“服务开放日”活动,是为了进一步实施精细化管理,不断提高服务质量,提升后勤服务保障管理水平的一个重要举措。后勤服务集团继这次“服务开放日”活动之后,还计划在我校长安校区举行。
11月19日“小老师”周末学习辅导班在我校长安校区第二教学楼101教室开课,“小老师”周末学习辅导班,是由后勤服务集团和校团委共同举办的。校团委青年志愿者联合会的大学生担任“小老师”。开办“小老师”周末学习辅导班是为了进一步充实大学生课余生活,锻炼其社会实践能力,彰显志愿者奉献精神,为了进一步深入开展创先争优活动,切实做好为民服务。
五、做好沟通交流,共谋发展
3月8日下午,后勤服务集团召集各经营商户负责人,在我校长安校区召开了后勤服务集团服务经营工作会议。这次会议是为了更好的增进双方交流,为了使各摊点商户更好地经营,更好地搞好工作,更好地为师生服务。
3月9日下午,西安邮电学院后勤集团一行8人莅临我校,与后勤服务集团进行工作交流。客人一行现场参观了我校学生食堂、锅炉房、浴室、配电室等。同时双方就后勤基本情况、工作思路、工作中的体会等情况进行了交流。
5月16日下午,沈阳工业大学后勤集团一行6人莅临我校后勤服务集团,进行工作交流。双方就后勤社会化改革、用工问题、物业管理、财务管理、公寓管理、食堂管理等方面工作深入交换了意见。
10月10日下午,西安邮电学院后勤集团一行5人、陕西教育学院一行4人莅临我校后勤服务集团,召开座谈会进行工作交流。10月20日上午,西安文理学院工会主席权会玲一行莅临我校,进行工作交流。
10月21日上午,渭南师范学院后勤集团一行8人莅临我校后勤服务集团,进行工作交流。
10月12日晚,由后勤服务集团饮食中心与校学生会联合举办的饮食工作座谈会在我校长安校区迈德思餐厅举行。座谈会上,大家就学校饮食管理工作进行了广泛交流和深入探讨。
10月18日下午,后勤服务集团召集各二级学院、团委等部门,以及部分辅导员、学生会干部、寓管会学生干部和后勤服务集团公寓管理人员,在后勤服务集团会议室召开了学生住宿安全管理工作座谈会。座谈会主要就学生宿舍安全用电和贵重物品安全管理等方面进行了广泛交流和深入探讨。
通过多次交流活动,后勤人取长补短,使后勤服务工作进一步提升。
六、做好各项保障工作,全面提高服务质量。
根据陕西省教育厅、省教育工会《关于评选表彰后勤保障工作先进学校的通知》(陕教保„2010‟4号)文件精神,后勤服务集团并按时上报了后勤先进工作自查材料及相关调查材料。教育厅组织相关专家经过审核考察和集中评审,今年年初,我校在全省高校中脱颖而出,被评选为“陕西省后勤保障工作先进学校”。
2011年11月1日省教育厅发文公布,我校长安校区双穗苑学生食堂、知味苑学生食堂和1-8号学生公寓分别为“标准化学生食堂”和“标准化学生公寓”。2010年11月22日和11月24日,省教育厅专家组分别对我校长安校区1-8号学生公寓和双穗苑、知味苑学生食堂进行了标准化评估验收。专家组对我校学生食堂和学生公寓工作取得的成绩给予了充分肯定,同时对存在的问题和不足提出了整改意见。通过一年来的认真落实整改,我校申报的“标准化学生食堂” 和“标准化学生公寓”顺利通过了省教育厅的验收,并对我校食堂管理和公寓管理的整改措施给予了充分的肯定。经省教育厅批准,我校长安校区双穗苑学生食堂和知味苑学生食堂为省级“标准化学生食堂”,1-8号学生公寓为“标准化学生公寓”。
饮食中心:近年来市场物价的大幅上涨,饮食中心积极采取相应对措施。进行了细致的市场调查。并针对物价的涨跌认真的研究评估。采购组前期储存了大批食品原材料。各食堂积极调整花色品种,不断开发新的产品,保证了每餐高、中、低饭菜的饮食结构及供应,稳定了饭菜价格。今年中心组织全体员工分别参加了长安区食品药品监督局和长安区卫生监督所举办的食品安全培训班,并认真学习了《农产品质量安全保障方案》、《农产品质量安全法》和《公共场所卫生管理条例实施细则等文件》,最终考核时,全员通过并取得了食品安全培训上岗证。和学生伙管会开展了“关注饮食安全,创建文明餐厅”、“我来做一天厨师”等活动,使学生对食堂工作有了认识和了解,加强了与学生的联系和沟通,利于日常工作的推进。
动力中心:为充分发挥和强化员工的工作责任心及调动工作积极性,依据实际情况,制订了《西安财经学院后勤服务集团管理制度-动力分册》。日常注意加强各校区各工作点设施(设备)的检查、维护、维修。加强值班工作,发现问题及时解决,确保设备运行状态良好,有力地保证着全校14000多名学生和1700多名教师的教学、生活和水、电、暖、浴室、开水的正常供应,尤其是在学校大型会议与活动中,既有妥善安排和应急预案,又有应急人员和设备到场,有力地保证了学校工作顺利开展。坚持“小修不过夜,大修不超过三天”的工作方式。今年更换水龙头380个、下水软管1200余个、大、小便冲洗阀263个,使用配件700余套,更换大小阀门260个。清理热水井储水箱内的杂质、泥沙等杂物共计3吨左右。利用暑假期间。对3千吨蓄水池进行了清洗、消毒。及时补换马路井箅84块。更换日关灯管3000余只,镇流器750余只,节能灯2300余只,风扇35台,大、小空气开关270余个,灯具140余套。安装电气线路7处,电线2300余米。保证大型会议用电6次,备用发电机待命。处理了131#院三年未能解决的自来水价格和雁塔校区商业用房电价等问题。为了满足小寨东路65号家属院新增高层住户供暖的需要,配合国有资产与后勤管理处对该院的天然气锅炉房进行了比较大的改造,新增一台天然气锅炉及附属设备,在供暖前保质保量的使其达到供暖要求。针对小寨东路131号家属院住户增加的情况,组织人力,积极维修,全年累计入户检修500余次。全年各家属院入户查抄水表2次,回收水费67余万元。更换水表25块。为提高热水井的使用效率,延长热水泵的寿命,组织人力对热水井供水管道进行了改装,切割、改装直径100的管道2米,方便了运水车加水,节约了水电消耗。全年维修起吊热水泵3次。
通讯中心:承担着学校300余部办公电话、3000余部201电话的维护任务和16000多名师生的报刊、杂志、包裹投递、收发工作,通过合理分配,科学管理,通信线路未出现长时间断路,收发未出现任何差错。共安装安装电话110部、拆除电话59部、移电话35部、维修电话420余部、新业务办理158部;收发平信25000份。收发挂号信8700份、汇款700份、机要文件1005份、杂志1047种、报纸265种、调整报箱393个、收包裹1910件。131号、65号家属院固定电话安装200余部,手机信号覆盖中国联通、中国移动已完成、中国电信即将覆盖完成。
学生公寓教室管理中心:在日常管理中,中心经常性对员工进行岗位工作培训,同时对员工试行竞聘上岗(暑期进行)并签订责任书。对管理人员进行定期岗位轮换,促进管理人员对各岗位情况的全面了解和相互学习,进一步提高管理人员解决新问题的能力。同时,坚持每周普查和不定期抽查学生宿舍制度,对公寓教室门禁制度不断细化,对学生宿舍的公共设施坚持“连带责任制”、“损坏赔偿制”等规章制度。
校园服务中心:以校园为家,以环境改造和美化校园为己任。除做好按照规划有条不紊的开展工作,今年年初,校园中心根据实际,对环卫绿化的管理由原来的任务直接分配制转变为卫生区承包制和责任到人挂牌服务制,对提高环卫绿化工作质量起到了积极的作用。积极开展发起“升大”倡议书活动,以实践活动策动主题宣传,形成了良好的校园氛围。组织员工对校园内树木、灌木、木本花进行修剪整形,并进行防病除虫处理。同时,及时清运垃圾,不留卫生死角,做好卫生消毒和预防病媒生物工作。现今,绿地面积达251340m2,绿地率达100%,绿化覆盖率达49.8%。
生活区服务中心:不厌其烦,搞好修修补补。除圆满完成中小型维修工程外,维修部坚持节假日值班,做到随叫随到。今年以来,新校区1—8号楼公寓学生架子床维修2960套;更换各种门锁781把;换各种执手拉手1024个;换窗帘杆72根;窗纱1642片;修补教室门212块;维修教室桌椅400个,修补学生公寓地面200余平方米及地角线。完成了吉祥村家属院、咸宁家属院、红专南路、65号院、131号院五大家属院内的建筑垃圾清运共计858车。组织接收65号院、131号院的门卫保安工作;接收新住宅楼内的人防、技防、消防、监控、供暖等设施,组织保安、消防、电梯等人员技术培训;组织协调65号院、131号院教职工的装修、服务等工作;完成了131号院地上停车位、交通导向、标志的划线和制作,并安装了减速装臵,规范了交通秩序,车辆有序停放;为更好、更细致的为广大教工服务,物业办成立了有专业人负责的工程部、保安部、保洁部和办公室,积极协调相关单位、部门为广大教工提供有线电视、固定电话和报警器的安装;为构建文明和谐小区,实时发布各类温馨提示、告示,及时纠正了多起不文明行为。设立了服务热线电话坚持24小时值守,为业主提供方便。
运输中心:在今年市政道路施工及管道改造使得线路不断变化的情况下,全力保障学校教职工上下班及教学工作用车需要,想法设法为师生创造安全、舒适、准点的乘车环境。保证了春季学院运动会用车;保证了教务处期中期末考试用车;保证了毕业班论文答辩用车;保证了学院四、六级英语考试用车;保证了学校火车站接新生用车;保证了卫生院疾病预防,学生体检用车;保证了校际之间体育比赛用车;保证了学院各部门调研、实习、学习、参观、会议等用车。做到了全年无事故,无违纪。
在过去的一年里,我们的工作取得了较大的成绩,这些成绩和经验的取得,离不开学校党政的重视和正确领导,离不开集团全体员工的辛勤劳动,在今后的服务保障工作中,后勤服务集团将进一步提高管理水平和服务质量,努力办好领导满意、师生满意、员工满意的大后勤,更好地为学校教学、科研及师生生活做好后勤服务保障各项工作。