关于在4月27-30日即校内预评估期间各教学单位,各职能部门的主要任务及要求的通知

第一篇：关于在4月27-30日即校内预评估期间各教学单位,各职能部门的主要任务及要求的通知

关于在4月27-30日即校内预评估期间 各教学单位、各职能部门的主要任务及要求的通知

一、各教学单位的主要任务及要求

按照学校统一部署，各教学单位制定好本单位迎接本次校内预评估的详细工作方案，主要包括以下内容：

1．关于接待专家走访及单位负责人汇报地点

理工科院系在磬苑校区的各自实验室进行（时间、地点具体安排请各理工教学单位以电子版文件形式于4月25日前报校迎评办备案pgb01@ahu.edu.cn)；文科院系和各教学部在行知楼（教技中心楼）四楼学校第一、二会议室、学校办公室，具体安排参见“学校预评估工作方案”（该文待发）。

2．关于接待专家参观实验室及相关汇报工作

确定具体实验室、接待线路安排、每处停留时间、陪同人员、实验室介绍人员等接待计划内容；对实验室汇报人进行必要的前期培训；单位负责人认真审定实验室介绍人汇报内容（内容必须突出实验室在本科教学中发挥的作用和取得的成效）；做好实验室各种常规记录表册（如实验室使用记录、仪器设备运行记录等）的规范整理工作。

3．关于汇报材料准备工作

汇报材料样式——参见“安徽大学校内单位（机关部处和院系）自评报告、支撑材料、备查材料样稿”（政务系统-迎评办已发）。

汇报材料内容——准备学院/系本科教学工作汇报（院长/系主任报告）和多媒体PPT汇报（控制在15分钟以内）两种形式；具体内容包括：单位简介、本单位教学工作总结、各实验室介绍材料等；汇报材料要求：能充分展示本单位本科教学工作的亮点、特色，对学校办学指导思想、办学定位、特色项目等起到支撑作用，汇报材料涉及的数据必须与2004—2005、2005—2006、2006—2007三个学年学校公布的的基本数据一致。

4．宣传工作

各教学单位结合自身特色做好本单位宣传展示工作，优化院系部环境，营造良好氛围，做好学院网页的更新，充分展示院系部的建设风貌、育人成就和教学特色。

5．教学档案的整理工作

教学单位的教学计划执行情况、教学大纲、教学进度表、成绩单、记分册、教研活动记录、听课记录、工作计划、工作总结等要齐整有序；高级职称教师的任课情况数据、教学单位资料室图书等数据要准确无误。

教师个人的教案、教学大纲、教学进度表、教材、多媒体教学课件等需精心准备，确保材料准确性、完整性、规范性。

6．试卷、毕业论文、实验报告、实习报告等重要备查材料工作

各单位要先行自查，尤其是上学期期末考试，2007届毕业论文（设计）前期工作。

7．其他

预评估期间，要求任课教师要认真准备上课内容；

有关专家技能测试安排结束后，指定部门须及时完成相关的试卷批阅、成绩统计与分析的善后事宜。

注：以上“1”中的理工类院系安排、“2”的有关院系（“有关”指在笃行北楼即北实验楼中建有实验室的院系）具体安排和“3”的汇报材料请以电子版文件形式于4月25日前报校迎评办备案(政务系统“迎评办”或电子邮件pgb01@ahu.edu.cn)

二、各职能部门的主要任务及要求

各主要职能部门要依据学校的整体部署，制定好本单位迎接本次校内预评估的详细工作方案，主要包括以下内容：

1．关于接待专家走访及单位负责人汇报地点

主要职能部门均安排在磬苑校区各自办公室（或磬苑校区学校办公室），时间由评估专家秘书确定。

2．关于汇报材料准备工作

汇报内容包括：本部门的基本情况、围绕教学工作做好配合与服务工作总结和多媒体PPT汇报（控制在15分钟以内），汇报材料涉及的数据必须与2004—2005、2005—2006、2006—2007三个学年学校公布的的基本数据一致。

汇报内容重点：

（1）紧紧围绕学校的办学理念和办学指导思想展开，并为学校自评报告提供支撑；

（2）本部门的工作中如何注意处理建设与发展、规模与质量、投入与效益、管理与服务等方面的关系；

（3）把部门工作与本科教学工作紧密地联系起来，说明部门工作如何支持、服务本科教学工作，效果如何。本部门的主要工作成效，要紧扣指标体系，充分挖掘和展示亮点。

汇报内容的支撑和备查材料：

档案材料整洁、齐全、有序，能及时提供专家调阅的材料，并确保材料的准确性、完整性、规范性。

3．宣传工作

做好本单位的迎评创优及本次预评估宣传工作。