少年宫档案管理制度

第一篇：少年宫档案管理制度

河南县寄宿制中学档案管理制度

一、少年宫档案工作按照“统一领导、集中管理”的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责专人管理的机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。

二、档案工作机构的基本任务

1．贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

2．制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

3．组织建设少年宫档案工作，指导和协助各部门做好种类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定、保管统计工作。

4．接收档案并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

5．开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

三、归档范围

1．文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。2．教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生开展小组或社团等活动中形成的材料。

3．基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

5．设备档案：主要包括各种活动器材、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6．业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

7．会计档案：城市学校少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。

8．电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字处理材料。

9．实物档案：主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。

河南县寄宿制中学

2015年6月1日

第二篇：乡村学校少年宫档案管理制度

甲寅中学档案管理制度

第一条：为规范公学校档案管理，严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全，增强学校档案的实用性和有效性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失特制定本制度。第二条：归档范围包括：学校的规划、计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

第三条：档案管理员的职责：保证学校及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便，切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作；借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。

第四条：资料的收集与整理

1、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发现问题及时处理。在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。

2、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容；因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

3、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件(含复印、传真件)及委托查阅申请书。第五条：档案的借阅

1、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

2、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

3、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

4、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

5、档案借阅者必须做到：

①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。

②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。第六条：档案的销毁

1、学校任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。

2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《学校档案资料销毁审批表》交教务处主任审核经校长批准后执行。

3、凡属于密级的档案资料必须由校长批准方可销毁；一般的档案资料，由教务处主任批准后方可销毁。

4、经批准销毁的学校档案，档案管理员须认真核对，将批准的《学校档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。第七条：安全与消防制度

1、库房重地，非本室工作人员不得擅入。

2、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。

3、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗。

4、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。

5、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。

第三篇：乡村学校少年宫档案管理制度

乡村学校少年宫 档案管理制度

胡集中心小学 2012年9月

乡村学校少年宫

档案管理制度

一、少年宫档案工作按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责人管理机制，对少年宫形成的管理、教学、科研、基建、设备、出版物、财会、人事、业务、电子声像、实物等各类档案实行集中统一管理。

二、档案工作机构的基本任务

1、贯彻执行国家关于档案工作的法令、政策、规定，规划少年宫档案工作。

2、制定少年宫档案工作规章制定，并负责监督、指导和检查执行情况。

3、组织建设少年宫档案工作的网络、指导和协助各部门做好各类档案的收集、征集、整理、立卷进、分类鉴定、保管统计工作。

4、接收档案工作并对室藏的全部档案进行科学管理，开发档案信息资源，做好利用服务工作。

5、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。

三、归档范围

1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、纪要、工作计划、总结、规章制度等具有保存文件材料。

2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组或社团活动中形成的材料。

3、科研档案：主要包括在日常活动项目、特色项目科研工作中形成文件材料、少年宫出版的书、学报、校刊等。

4、基建档案：主要包括少年宫基建项目中形成的文字材料、基建图纸、项目审批文件等。

5、设备档案：主要包括各种活动器材、实验仪器在购置、使用、维修和改进工作产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

7、人事档案：主要包括辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

8、会计档案：乡村少年宫实行财务单列，做到专款专用。会计档案主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。

9、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。

10、实档档案：主要抱括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的礼品、奖牌。

第四篇：少年宫档案归档

1、少年宫组织机构

2、少年宫管理任务分工

3、少年宫实施方案

4、少年宫活动方案（或活动计划）

5、少年宫规章制度（工作管理制度、财产管理制度、安全管理制度、档案管理制度、考勤制度、学员守则、辅导员管理制度、外聘老师暂行规定等）

6、少年宫应急预案

7、少年宫活动总结

1、少年宫辅导员队伍名册

2、少年宫辅导员培训计划

3、少年宫辅导员培训记录

4、少年宫辅导员考核奖励办法

5、少年宫辅导员考核结果

1、各科活动方案

2、各科学生花名册

3、各科活动教案

4、各科活动记录

5、各科学生点名册

6、各科活动图片

7、各科活动总结

第五篇：罗塘中学乡村少年宫档案管理制度

罗塘中学乡村少年宫档案管理制度

(一）少年宫档案工作下设档案管理办公室，由副主任任办公室主任，按照统一领导、集中管理的原则，建立专门的档案工作机构，形成分管领导负责专人管理的机制，对少年宫形成的各类档案实行集中统一管理。

（二）档案工作机构的基本任务

1、制定少年宫档案工作规章制度，并负责监督，指导和检查执行情况。

2、组织建设少年宫档案工作的网络，指导和协助各部门做好各类档案的收集、征集、整理、立卷、分类鉴定，保管统计工作。

4、开展档案宣传工作，提高师生员工的档案意识。(三)归档范围

1、文书档案：主要包括少年宫在日常工作中形成的各种文件、会议记录、工作计划、总结、规章制度等具有保存价值的文件材料。

2、教学档案：主要包括教学管理、教学实践和教学研究及学生兴趣小组等活动中形成的材料。

3、科研档案：主要包括在日常活动项目，特色项目科研工作中形成的文件材料、校报等。

4、基建档案：主要包括少年宫在基建项目中形成的文字材料、项目审批文件等。

5、设备档案：主要包括各种活动器材，实验仪器在购置、使用、维修和改进工作中产生的文件材料、使用说明、技术图纸、技术操作规程、软件、技术参数、合格证、保修卡等。

6、业务档案：主要包括辅导员培训进修、各种成果、获奖证明等。

7、人事档案：主要包括兼职辅导员、外聘辅导员、志愿者的工作经历、政治思想、业务水平等。

8、会计档案：主要包括少年宫在财务会计核算中形成的报表、凭证、票据、预决算、银行、现金日记帐等文字材料。

9、电子声像档案：主要包括少年宫各项工作中形成的照片、录音带、录像带、光盘等电子声像材料和配套文字材料。

10、实物档案：主要包括少年宫在重大活动、各种竞赛、外事往来等具有保存收藏价值的奖牌。