第一篇:企业考勤工作总结
篇一:06员工考勤管理制度心得 总结
许多公司都有签到或者打卡制度,我们公司也莫能例外,而在这个制度执行的过程中,遇到最多最突出的问题,乃是公司的中高层管理人员中,总有那么几个人不按规定打卡或签到,审核工作很是棘手。事实上这些人也出了勤,只是“不愿意与普通员工一样参与打卡或者签到”,还有时是忘记了,迟到也是常有的事。如果真正按考勤来结算薪酬肯定是行不通的,可是不这样做的结果是有碍于公司管理制度的执行也有损于管理者的形象。
所有的老板都是希望员工们能够早来晚走,员工们却希望能够晚来早走,甚至希望以完成工作为目标,不来也应该无关紧要才好。有幸或者有能力进入管理层的员工们认为,我的工作是需要用脑子,有创意性的,我更应该做的是动脑筋为企业出谋划策为老板提供点津思路。即使我不在单位,我的大脑也是被这些思维占据了的,这种情况就不应该要求我跟普通员工一样执行那些简单制度,只有那些一般的员工他们才应该事事执行公司的各项规章制度。可是普通员工怎样想呢:为什么他们不能够身先士卒却要求我们这样做?
可能这是一个与敬业无关的行为。可是那些自我感觉良好的管理人员却天生有着难以释怀的“不签到自豪情结”。
然而做为老板,这个企业的牵头人却需要他的企业有良好秩序甚至于仅仅是一种存在,看着大家忙忙碌碌,看着他的员工们兢兢业业,自然觉得很踏实。当员工们能够按时按规出现在老板的视线中,老板会有安全感,反之,如果办公室到点了还没人或者常常没人又或者三三两两来了又走了,老板的第一感觉是公司的形象散架了。
对于一个发展中的公司来说,能否向前朝大了发展往往取决于老板的思路与走向,能否健康并且有效发展则取决于公司的中层领导们,而这个牵一发而动全身的中层领导,有的自恃功高盖主,有的自以为是,听不进不同意见,有的则认为自己朝中有人好办事得很,如此种种,不一而足,这些人的存在,极大的阻碍了公司团队凝聚力的形成,严重者甚至会影响整个公司团队的工作积极性。然而,对于这些员工,还不可简单对待,因为他们或多或少都可算得是人才,稍稍的处置不当都会带来不可挽回的消极影响,这时候我们单靠考勤的管理似乎已是力不从心。而做为企业的中坚力量,其实领导们需要更多的是以身作则,让自己所得的那份薪水绝对性的物有所值甚至物超所值,方能使自己的可用性与可用筹码不断增加。这可能有点老生常谈,但是我们始终都会发现这么一个有趣的现象,比如在出早操的时候,比如在下雪后扫雪的现场,还比如在许多的普通工作场合,头儿在和头儿不在的情形会有许多微妙的不同。其结果当然是头儿在的效率会高出许多。
而我们的领导,放下架子与员工们一起同甘共苦真有那么难么?著名的松下幸之助先生在来到分子公司时都亲自站在门口迎接上班的员工,这是一个涉及到集体荣誉感及领导核心力的问题,其实还有待我们的进一步探讨。它不只是签到打卡这么简单的一个问题。篇二:考勤工作总结 附请假单出差申请单 公司2013年5月份考勤情况总结及 考勤管理制度补充
我公司自开始记录考勤至今,公司员工均按照公司考勤管理制度每天上下班记录考勤,但在本人接手这一个月内执行的过程中仍存在一些问题:
一、出差人员未及时报到综合办公室备注或者不报,导致有时由我部门人员前去询问。
二、请假人员的《请假单》或《调休单》送不及时,部分员工无假条手续等现象严重 以上条均已导致考勤报表中出现差错。
针对员工考勤过程中出现的问题,公司综合办公室对考勤管理制度做如下补充规定:
一、员工应加强对《请假单》和《调休单》的使用率。员工在上班期间因事外出前必须填写《请假单》或《调休单》,未能提前写请假单或调休单的人员必须在次日补填,并请部门领导签字确认。如出现漏写《请假单》和《调休单》现象,一律按旷工处理。特殊情况另行处理(如车间工人加夜班)。
二、从即日起,如出现员工没签到并且未到综合办公室解释,一律按旷工处理。
三、对于出差人员出差前必须填写《出差申请单》,因事未能填写《出差申请单》事后必须到综合办公室说明。出差人员考勤记录以《出差申请单》上的信息为准。
四、5月份的考勤为考勤试行月,本次考勤管理制度补充规定从2013年6月1日开始执行。综合办公室将于每月28日把当月员工考勤情况下发到各部门,如员工对自身考勤情况有异议,须29日下班之前到综合办公室说明情况,以防出现工资纠纷现象;下班前未有提出异议的,视为对考勤结果确认。
以上为本人接手考勤后一个月内发现的问题,针对以上考勤中存在的这些问题,综合办公室将采取相应的措施进行改善同时加强完善考勤管理制度,以免类似问题重复出现。使每一位员工能够对考勤管理无任何怨言和对考勤的重视。附:
《请假单》、《调休单》 《出差申请单》
信阳雄狮建材设备制造有限公司 综合办公室2013年5月25日 信阳雄狮建材设备制造有限公司
员工请假单(调休单)备注:
1、请假、调休需提交请假(调休)单。(病假除外);
2、病假需出具医院证明;
3、特殊原因,须在返回公司一日内补齐请假单;
4、员工请假5日(包含5日)以内由部门主管审批,一个月(包含一个月)以内由部门经理审批,超过一个月由总经理审批。
信阳雄狮建材设备制造有限公司
员工请假单(调休单)备注:
1、请假、调休需提交请假(调休)单。(病假除外);
2、病假需出具医院证明;
3、特殊原因,须在返回公司一日内补齐请假单;
4、员工请假5日(包含5日)以内由部门主管审批,一个月(包含一个月)以内由部门经理审批,超过一个月由总经理审批。
信阳雄狮建材设备制造有限公司 出 差 申 请 单
注:
1、此表作为出差考勤必备凭证;
2、出差中途变更行程计划需及时汇报;
3、员工出差5日(包
含5日)以内由部门主管审批,一个月(包含一个月)以内由部门经理审批,超过一个月由总经理审批。
信阳雄狮建材设备制造有限公司 出 差 申 请 单
注:
1、此表作为出差考勤必备凭证;
2、出差中途变更行程计划需及时汇报;
3、员工出差5日(包
含5日)以内由部门主管审批,一个月(包含一个月)以内由部门经理审批,超过一个月由总经理审批。篇三:考勤系统总结
——考勤管理信息系统
班级:20081171 组长:朱丽珊
学生:郑秋萍(2008117102)朱丽珊(2008117108)陈淑柳(2008117116)胡小琴(2008117138)
目录
第一章 考勤管理信息系统的系统规划 第一节
项目开发背景和现状分析………………………………………………………...……….3 第二节 项目开发目的和目标……………………………………………..……………………....3-4 第三节 可行性分析……………………………………………………………………………..……..4 第二章 企业内部业务管理信息系统的系统分析 第二节
组织/业务关系图……………………………………………………………………..……...5 第三节 业务功能一览表…………………………………..………………………………………….6 第四节 业务流程图………………………………………………………………………………...….7 第五节
数据流程图……………………………………………………………...….…………………8 第六节 数据字典……………………………………………………………………………………9-11 第七节 e-r图………………………………………………………………………….………………12 第八节
u/c矩阵…………………………………………………………………………………........13 第一节
组织结构与功能分析……………………………………………………………………….5 第三章 考勤管理信息系统的系统设计
第一节 功能子系统划分和模块结构设计………………………………………………….第二节 输出设计……………………………………………………………………………………….第三节 存储文件格式设计……………………………………………………………………….第四节 输入设计……………………………………………………………………………………….第五节 代码设计…………………………………………………………………………………….….第一章 考勤管理信息系统的系统规划 1.1项目开发背景和现状分析
当今社会正处于信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域,特别是各行业的管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观审查的最有效途径。考勤作为一个公司的基层管理,是公司对员工工作管理的基本依据。
长期以来,很多公司沿袭人工方式进行考勤管理,每个单位有专人负责考勤登记。即便如此科学准确的管理考勤绝非易事,原因主要在于考勤涉及人员班种、请假等诸多要素,每日考勤统计工作量极大等。同时人工管理方式难避免考勤中的弄虚作假现象。一些单位上报的工资人数往往大于实际考勤和领工资的人数,造成公司财产的流失。且由于考勤数据的不准确性,造成公司人事工资管理系统的许多基础数据也存在较大误差,不利于财务部门和人事部门的统计工作。
利用计算机考勤管理系统不仅能使管理人员从繁重的考勤管理工作中解脱出来,而且能使考勤管理工作更加科学化、规范化、智能化。
目前市场上普遍运用的是ic卡考勤管理系统,主要因为ic卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司带来巨大的经济效益:
1.ic卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。2.所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速、全面;
3.可通过网络系统交换、查询信息,并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准确、可靠;
4.使用计算机及管理软件用windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学; 1.2项目开发的目的和目标
企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理而设计的,目的是建立一个能够初步实现企业智能化管理的考勤管理系统,提高员工管理效率,使得工作人员在各个岗位上的工作状态能得到及时的反馈,且考勤管理系统所需的工作人员的数量少,效率高。降低资源浪费,同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。
考勤管理系统记录了员工上下班、加班、请假、早退、旷工、出差等情况,便于统计员工每个月的工作时间和工作情况,为工资管理系统提供准确数据,保证了公司财务核算的准确性。主要实现目标有: 1)规范企业管理,使企业的管理更科学化。2)实现每名员工个人出勤的考核。3)实现较完善的考勤管理体系。4)为企业领导决策提供依据。5)系统符合实际生产需求,人机界面友好、操作简便。1.3系统可行性分析
系统主要实现员工的考勤情况,包括正常上下班、加班、出差、请假、旷工、早退、迟到等,该系统适用于公司所有的员工。每月生成一份月考勤统计表,以便财务部门统计员工工资。1.3.1管理上的可行性
公司高层管理人员的大力支持和公司比较完善的规章制度和管理方法为系统的建设提供了原始的保障。1.3.2技术上的可行性
在硬件方面,该系统需要具备ic卡、ic卡感应器、数部计算机和公司自己的局域网。在软件方面,运用基于microsoft sql server(基于结构化查询语言的数据库服务器)的数据库,sql server是基于客户/服务器结构的数据库管理系统,用户通过使用客户系统从服务器检索信息并进行本地操作,服务器关注数据库进程,而客户则关注信息的表示。该数据库主要包括员工的基本信息、员工的考勤记录等内容,它在公司内部实现了员工考勤情况的数据共享。数据库的开发简单,使用方便,在技术上是可行的。
系统运行在公司计算机管理室上的服务管理器,设计部市场部财务部等部门员工通过客户端软件访问服务管理器,从而记录员工的考勤记录。1.3.3经济上的可行性
主要是对项目的经济效益进行评价,一方面是支出的费用,其中包括设备的购置费,软件开发费,管理和维护费,人员培训费。另一方面是取得的收益中可以用钱来平衡的那一部分。考勤管理系统在设备添置上只需在各个部门配备一台计算机,并安装相关客户端软件;整个考勤系统开发难度低无需费很长的时间,操作简便易于管理,不需要大量的资金投入和人员的培训费,在后期只需要一小部分的资金用于维护系统。
同时,该考勤管理系统在一定程度上减少了公司的开支,节省公司的人力资源。因为该系统不需要大量的人员来操作就可以保证数据的正确性,避免部分人员的虚报考勤结果。1.3.4法律可行性
本系统拥有自主知识产权,没有使用任何违法的软件也没有交易任何非法的商品,所以在法律上是可行的。
通过对考勤管理系统的的功能作用分析,各种技术的筛选,经济方面的考虑
以及社会等方面的考虑后得出一个结论:该考勤管理系统是可行的,可以立即进行开发。
第二章 考勤管理信息系统的系统规划 第一节 公司组织结构图 第二节 组织/业务关系图
组织经营机构与考勤系统的关系
“*”表示该项业务是对应组织的主要业务(即主持工作的单位)“×”表示该单位是参加协调该项业务的辅助单位 “√”表示该单位是该项业务的相关单位
第二篇:有关企业考勤相关制度
有关企业考勤相关制度范文一
1、为了规范员工正常工作时间,维护公司正常工作秩序,特制
定本制度。
2、本制度适用于公司各个部门所有员工。
二、考勤内容
1、公司考勤实行由办公室管理的手工考勤表制度。
2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
3、员工按规定时间到(离)岗工作时间未经领导批准离开工作岗位者,即为擅离职守,按旷工论。
4、考勤须知:
(1)15分钟以内为迟到,提前15分钟以内下班视为早退。
(2)迟到15分钟以上按旷工半日论。
(3)迟到、早退累计三次按旷工半日论。
(4)因偶发事件迟到超过15分钟以上经办公室查明属实可准予补办请假。对旷工者,应责成其作出书面检查,并按处罚制度罚款。
三、考勤表管理
1、办公室要进行严格的考勤记录,登记当日考勤表,不得后补,须使用统一的假期符号。
2、每日早晨上班时间(早7:00)准时到点名处排队进行点到考勤,缺勤者按迟到或旷工办理。
3、办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工半日论。
4、员工因工作需要内部调动时,考勤表应由办公室办理调整。
5、因公出差,应于出差前到办公室办理人工考勤,出差结束后,需到办公室报到。
6、考勤表由办公室汇总后于当月月底上交财务部。
四、休假及其他假期
1、每月员工可公休2天,公休时需提前到办公室申请,只限于周六周日。
2、其他假期需填写《员工请假条》并经总经理审批。
3、每月事假不得超过2天,事假当天扣发当日工资。
4、病假经公司指定医疗单位证明后,根据实际情况,由总经理审批,核给病假,病假每日发10元补助。病假不可分割使用。
5、员工有3个工作日的婚假,符合晚婚晚育(男满25周岁,女满23周岁)奖励7天。婚假不可分割使用,每日发10元补助。
6、工作满三年以上,晚婚且一胎的女员工享有90天的连续产假,工作一年以上三年以下产假60天,每日补助8元。工作不满一年者不享有补助,按事假办理。
7、员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有不超过3日的丧假,丧假每日补助10元,可在一个月内分割使用。
8、法定节假日由公司安排休假。
9、婚假、丧假、产假、病假需相关证明合格后,总经理审批。
10、出门必须到办公室打出门证,出门证由直接领导签字,并注明事由、出门时间和返回时间。
11、请假流程:A请假员工到办公室领取《员工请假条》B请假员工持单到本部门负责人审批C总经理审批D请假员工持单到办公室做考勤备案。
有关企业考勤相关制度范文二
一、**员工上、下班实行打卡考勤制度,任何人不得代他人打卡,由中层以上干部按每周一班轮流值班,监督打卡情况。
二、由办公室负责于每月25日对各部门考勤记录进行整理、汇总。
对缺勤、病、事假、加班及漏打卡情况作统计,并依此兑现当月工资。三、员工不按规定打卡的,每缺1条考勤记录,扣除本人月度奖金的3%,如遇出差或公务在外不能按时打卡的,须有部门经理出具的情况说明;
四、各岗位工作人员须遵循请、销假制度,按照层级管理权限报批,批准后的假条交办公室做核对考勤记录之用;
五、病、事假规定。
1、员工请假,3天以内(含3天)报部门经理审批,3天以上报总经理批准,并征得总经理同意后方可休假,病假须同时提供医院证明,休假结束后要及时销假;
2、**员工请休病、事假,病假在3天以内(含3天)的,每天扣除本人月度奖金(合同人员为通讯费)的5%,3天以上7天以下(含7天)的,每天扣除本人月度奖金(通讯费)的10%,7天以上的扣除本人月度奖金(通讯费);
3、事假在3天以内(含3天)的,每天扣除本人月度奖金(通讯费)的8%,3天以上7天以下(含7天)的,每天扣除本人月度奖金(通讯费)的13%,7天以上的扣除本人全额月度奖金(通讯费);
4、当月病、事假累计超过11个工作日的,不再计发当月月度奖金和地区生活补贴(通讯费);
5、全年累计病假超过44个工作日或事假超过22个工作日的,除执行上一条规定外,年终奖降低一档并不得参加本优秀等次评选;
6、全年连续病假超过4个月,事假超过2个月的,休假期间工资按应发数额的70%计发;
7、在规定工作时间内,员工既没有病、事假条,又不按规定打卡,考勤记录连续缺失4次以上(含4天),部门经理未能出具情况说明的,按旷工1天论处,扣除当月月度奖金(通讯费)50%,旷工2天的,扣除当月月度奖金(通讯费),旷工3天的扣除当月月度奖金和地区生活补贴(通讯费),并在部门内给予警告处分;
8、全年累计旷工3天以上的,扣除当年12月份工资,年终奖降低一档,年终考核不得评为优秀等次,**内通报批评;
9、全年累计旷工达5天的,予以开除;
六、婚、孕、育人员考勤按照国家相关规定执行;
七、**员工大会由办公室活动指定专人负责考勤,无故缺勤者,扣除当月考绩工资10元/次;
八、加班规定:
1、按照每周40小时工作制,超出部分视为加班,加班时间以小时计算;
2、因工作需要加班的,须按照层级管理权限请示主管领导同意,加班期间按照**考勤规定打卡,并由主管领导签发换休单;
3、晚上和周末加班的,以主管领导签发的换休单注明时间为准,在不影响工作的前提下由部门经理负责合理安排调休,原则上不发加班费。如果确因工作任务密集无法调休的,换休单时间可累计,按3元/小时计发加班费,按月结清,在安排调休时由主管领导负责收回调休单并及时交办公室核对考勤记录;
4、国家法定假日(五一、十一、元旦、春节)上岗的,根据工作情况由中心统一计发加班费,不使用换休单;
八、本规定自总经理会议通过之日起执行,同时解释权归**总经理会议。
有关企业考勤相关制度范文三
一.目的。
为保持良好的工作秩序、加强考勤管理,结合公司管理的实际情况,特制定考勤管理制度。旨在帮助员工养成良好的职业习惯,同时为公司科学调度人员、合理配置资源及为员工奖惩、晋升等提供科学依据。
二
工作时间
第一条
根据中华人民共和国劳动法关于劳动时间的规定,公司执行五天工作制,周六、周日休息。
第二条
每日工作时间:
夏季作息时间(5月1日-9月30日)7:00-11:00、13:00-17:00
冬季作息时间(10月1日-4月30日)7:30-11:30、13:00-16:30
第三条
弹性工作时间:在完成规定的工作任务及固定的工作时间长度的前提下,某些特
殊工作岗位的员工,经公司高层管理人员审批后,可以有条件地自行选择固定的工作作息时间,来代替统一的标准上下班时间。
三
考勤办法
第四条
公司的考勤管理由人事部负责,各部门的考勤管理由专人负责,应指派责任心强的人员担任考勤员,逐日认真记载考勤。
第五条
考勤员职责:
1.按规定认真、及时、准确地记载考勤。
2.如实反映本单位考勤中的问题。
3.妥善保管各种休假凭证。
4.及时汇总单位考勤结果上报。
第六条
每月最后1个工作日,考勤人员统计汇总当月考勤情况,员工有义务配合考勤人
员出示各类与考勤有关的证明材料。
四
迟到、早退及旷工
第七条
迟到:员工在上班时间开始后10分钟至30分钟以内到班者为迟到。
1.员工当月累计迟到四次者,按半天事假计算;累计迟到五次者,按一天事假计算;累计迟到六次者,按一天旷工计算;一个月迟到累计超过七次(含)者,属严重违反公司规章制度。
2.一次迟到超过60分钟,按旷工半天计算。
3.由于天气原因或其他不可抗拒的因素影响而迟到的,情况属实者可不记迟到。
第八条
早退:员工在工作时间终了前30分钟内下班者视为早退。
1.员工当月累计早退者,按一天旷工计算;一个月早退累计超过五次(含)者,属严重违反公司规章制度。
2.一次早退超过60分钟,按旷工半天计算。
第九条
旷工:如有下列情形之一,均按旷工处理。
1.未请假或请假未批准而擅自不到岗者。
2.用不正当手段骗取、涂改、伪造请假证明。
3.工作调派中,在规定的时间未到岗。
4.被公安部门拘留,或因打架斗殴、违纪致伤造成休息。
5.擅自离开工作岗位超过30分钟的。
6.其他等同于旷工的行为。
第十条相关奖惩:
1.当月迟到及早退累计达到四次的,扣发全勤奖50%;累计达六次及以上者,扣发100%全勤奖,并给予一次警告处分。
2.旷工半天,扣罚当月工资额的5%;旷工一天,扣罚当月工资额的10%;旷工两天以上(含两天),扣罚当月工资50%并视情节轻重予以相应的行政处罚处理。
3.员工无故旷工半日者,扣发当月全勤奖;连续旷工三天或当月旷工超过五天者,公司直接考虑辞退。
4.当月全勤者,获得全勤奖金100元;连续六个月全勤者,再奖励200元。
五
请假办法
第十一条员工请假(事、病、婚、丧、产、年假及出差)需填写《请假申请表》,按程序
经审批后报考勤人员存档。
1.请假不满3天的,需至少提前1个工作日申请,逐级报批,经部门经理及总监级人
员审批后,请假单交所在地考勤人员。
2.请假3天以上的,需提前1周申请,逐级报批,经部门经理及总监级人员审核后,交总经理审批,审批通过方可视为准假。
第十二条因病或遇紧急事务需请假但无法提前申请时,需在当日上班时间前以电话形式
向其直接上级或部门总监级人员申请,该上级同意后,由其代为逐级报批。
第十三条请假以半天为单位,请假单上注明请假时间,具体到上午或下午,不足半天的以半天计算。
第十四条有享受年假资格的员工在请事假、病假时可以优先用未休年假或调休抵消,在《请假申请单》上注明。
第十五条员工因公于上班时间外出,必须征得部门主管的同意,提前填写《外出申请单》,按权限审批后,交人事部登记。若员工超过公司下班时间尚未完成公出任务时,可不必返回公司。
第十六条员工请假理由不充分,或有碍工作时,上级可酌情不予批转,或缩短假期,或
责令改期请假。
六
休假管理
第十七条事假:员工有私人事务需要办理者,可申请事假。
1.请事假时,需提前填写《请假申请单》,经部门主管批准后,交人事部备案存档。
部门主管审批员工事假时,需事先安排好员工的工作后方可审批。
2.事假半日扣除半日薪金,事假一日扣除当日薪金。
3.事假可用年假冲抵,但不可透支,超过部分按日全额工资扣发。
4.公司员工请假届满后,可以通过电话、邮件、传真等方式续假,且需按权限审核批
准后方可生效。未办理续假手续者,按旷工计算。因病或临时发生意外等不可抗力的因素除外。
5.员工每年累计事假不得超过30天,超过期限又未履行任何手续者,一律以旷工论
处;情节严重的,按自动离职处理。特殊情况需由总经理批示。
第十八条病假:员工因病或非因公受伤者,可申请病假。
1.请病假时,需及时填写《请假申请单》,经部门主管批准后,交人事部备案存档。
部门主管审批员工事假时,需事先安排好员工的工作后方可审批。
2.如因病情紧急无法事先进行书面请假的,可即时电话申请,并于病假届满后当日补
齐请假手续。
3.三天以上的病假,需提供医院的医疗证明,否则按事假计算。
4.员工每月可有一天的带薪病假,短期病假从第二天开始以每日30%的基本工资核
发。
5.长期病休人员,从病休时起,一年以内的任何时间累计超过6个月,从超过之日起,停发工资,改发疾病救济费。
6.凡领取疾病救济费者,如病愈需要复工,先行试复工2个月。在试工期,又患病累
计休息15天以上者,停止试工,停发病假工资,发给疾病救济费。试复工期满,连续工作2个月以上者,若再次患病,休息时间可重新计算。
第十九条婚假:员工结婚休婚假的,可向公司申请办理婚假手续。
1.按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3
天婚假。
2.符合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假10天(含3天法定婚假)。
3.婚假期限遇节假日时间顺延,包括休息日。
4.再婚的可享受法定婚假,的不能享受晚婚假。
5.婚假期间享受基本工资,但不发奖金和全勤奖。
6.婚假应在结婚登记日起1年内一次性休完。
7.申请婚假需带结婚证原件,并提交结婚证复印件。
第二十条丧假:员工的直系亲属(祖父母、父母、配偶、子女,以及依靠本人供养的弟
妹、养父母、岳父母、公婆)死亡,可向公司申请办理丧假手续。
1.丧假假期一般为3天,员工到外地办理丧事,可根据实际路程所需时间适当延长,但不应超过7天。
2.丧假期间,只发基本工资,不发奖金和全勤奖。
第二十一条
产假:公司女职工生产时,可向公司申请办理产假手续。
1.产假假期一般为90天,其中产前休假15天。难产的,增加产假15天。多胞胎生
育的,每多生育一个婴儿,增加产值15天。
2.员工申请产假,需提供二级甲等以上医院相应的诊断证明,逐级上报,经部门经理
级人员认可,并报总裁批准后方可休假。
3.员工施行计划生育手术、已婚女员工流产的,可按医疗部门的建议享有12天以内的假期。
4.产假期间,只发基本工资,不发奖金和全勤奖。
第二十二条
年假:连续为公司工作满三年及以上职员、中高级职称(技术、财务等)人员及
处级(含)以上管理人员(不含借调人员、临时工和其他非本公司正式员工的人员)可以享受年休假。有突出贡献的员工,由企业高层领导批准可适当放宽工龄限制。
1.休假时间:连续工作满三年(含)未满五年者,每年带薪休假时间为10天;连续
工作满五年(含)未满八年者,每年带薪休假时间为15天;连续工作满八年及以上者,每多一年其年休假增加一天,但每年休假时间以30天为限。
2.享受年假原则上是在不影响公司或部门工作正常开展的前提下进行。各部门人员享
受年假必须经过总经理的审批。
3.按国家有关规定当年享受婚丧假的员工,不影响享受年假。
4.享受产假的员工,病、事假累计超过30天或工伤假超过90天的员工,旷工3天及
以上者,当年不再享受年假。若产假期限跨,不享受期限较长的的年假。
5.受各类警告及以上处分的员工,取消当年年假;受各类察看处分的员工,察看期间
不享受年假;对个别表现较差或未完成生产任务的员工,各部门领导有权取消其年假待遇,上报人力资源部备案。
6.年假时间的计算包括公休假日,但不包括法定节假日。
7.年休假当年有效,不作跨累计。
8.年休假期间,只发工资,不发奖金。
第二十三条
员工提出辞职时,在辞职通知期内,员工不得申请事假、带薪年假、婚假等休
假申请,离职时公司将按日工资对未休完的假期进行折算。
七
加班管理
第二十四条
充分利用8小时工作时间,提高工作效率,严格控制加班加点,确因工作需要
而加班的,应事先填写《加班申请单》,按权限审批后方可计算加班。《加班申请单》经审单位领导批后交人事部,作为统计加班的依据。
第二十五条
公司工作人员加班行为的界定:
1.员工经批准在超出正常规定工作时间以外继续工作二小时以上的,及经批准在休息
日继续工作的,视为加班。
2.公司或部门统一安排员工在非正常时间的周末上班,属于公司统一调整,不属加班。
3.如遇紧急项目需要或紧急任务、突发事件等情况的超时工作不视作加班。
4.凡属正常工作范围之内,但因个人工作效率必须在正常工作时间之外继续上班的,不属于加班。
5.经公司或部门安排的法定假日继续上班的,可视作加班。
第二十六条
日常的加班,由部门主管审批,节假日的加班,需经公司高层管理人员或总经
理审批。
第二十七条
员工在填写《加班申请单》时可自主选择补休或计发加班工资。选择以补休方
式冲抵的,应安排在加班日起半年内补休完毕,半年内未补休完毕的,视为自动放弃补休。
第二十八条
加班人员申请调休,应提前填写《请假申请单》,在备注中写明调休,由部门
主管签字批准,并交办公室考勤,加班调休不可以连休。
第二十九条
部门主管及以上的员工加班,因已领有职务薪酬,故不再计算加班工资。
第三十条
员工在平日加班,每小时发给本人日薪的30%;公休期间加班,按平日加班计算
方法两倍付给加班薪酬;法定节假日加班,除基本薪酬外,按平日加班计算方法两倍付给加班薪酬。
第三十一条在员工加班次日,由其部门主管对加班情况进行核查,若有敷衍未达到预期
加班效果的,其加班工时不计、扣发加班薪酬。
第三十二条
加班时间以每班不超过12小时,全月不超过48小时为原则。
第三十三条
实际加班时间应与考勤纪录相符,加班薪酬以考勤纪录为准。如有加班考勤纪
录而实际并未加班的,视情节轻重对相关责任人进行扣薪50—100元的处罚。
八
出差管理
第三十四条
因工作需要到属地之外的公司基地或其他省市工作的,视为出差。
第三十五条
出差前需填写《出差申请单》,逐级报批,经总经理审核后在出差前将《出差
申请单》交人事部备案,出差任务紧急来不及填写《出差申请单》者可在出差返回后第1个工作日内进行补填,无《出差申请单》又未到公司上班者按旷工处理。
第三十六条
如实际出差时间与递交的《出差申请单》有出入(提前返回或者逾期),出差
人员需及时告知人事部,并在出差返回公司后第1个工作日内按照实际出差日期重新提交新的《出差申请单》,以保证考勤管理和财务报销的准确性。
第三十七条
如员工到属地之外的公司基地或其他分支长期出差(时间1个月及以上),则
其在当地的出勤情况由当地的考勤人员在员工结束出差后配合员工属地的考勤人员进行核实。
第三篇:企业考勤管理办法
员工考勤制度(试行)
第一条 为加强劳动管理,维护劳动秩序,提高员工工作效率,特制定本办法。
第二条 人教科负责企业考勤工作的职能管理;各二级单位负责本单位的考勤管理。
第三条 工作时间 企业实行标准工时制和综合工时制。标准工时制:工作时间从8:30~12:00,14:00~17:30;每天工作时间不少于8小时,每周工作时间不少于40小时。综合工时制:每月工作时间不少于166.6小时。
第四条 考勤管理
(一)各单位、各部门应建立考勤记录本,认真记录本单位员工出勤情况。
对实行综合工时制的员工,各单位、各部门应提前做好班次安排并书面记录,与考勤记录本一并作为考勤管理的依据。
(二)员工上下班或请假外出应自觉签到、签退,否则按缺勤处理。
第五条 休假管理
(一)带薪休假、探亲假、婚假、产假、丧假均按国家相关法律法规执行。
(二)病假按《武汉市邮政局员工奖励与违规违纪处理实施办法》相关规定执行。
(三)事假:除因公外出或有特殊原因经领导批准外,因私请假期间工资收入按《武汉市邮政局员工奖励与违规违纪处理实施办法》相关规定执行。
第六条 请假程序及审批流程
员工请假必须按以下程序经相关领导审批,否则一律按旷工处理。
(一)请假时间在1天以内的,经领导批准后,由综合员做好情况说明,并定期将情况说明书面报备各单位办公室。
请假时间超过1天的,须提前填写审批表经领导批准后,由综合员定期将审批表报备各单位办公室。
(二)请假未经批准无故缺席或擅自离岗,事假期满逾期不归的均按旷工处理。
(三)请病假时须有医院诊断证明或病历证明。
第七条 处罚考核
(一)旷工1天按日均工资收入标准100%扣减当天工资。
(二)迟到、早退按《武汉市邮政局员工奖励与违规违纪处理实施办法》相关规定处理。
(三)员工在事假、病假期间从事与职业无关的收入活动,一经核实,立即停发全部工资、津补贴等,并按《武汉市邮政局员工奖励与违规违纪处理实施办法》相关规定处理。
第一章 机关考勤管理
第八条 机关人员考勤管理
(一)机关人员上下班或请假外出应自觉到规定地点刷卡签到、签退,否则按旷工处理。
不在机关院内办公的邮袋科、经营办,应建立考勤记录本,认真记录本部门人员出勤情况。
(二)对实行综合工时制的人员(调度室值班调度员、业检科质检员、计财科资费检查员),每月1日前由部门综合员登录机关考勤管理系统,做好班次安排,并书面报备人教科。
(三)人教科每月根据机关考勤管理系统的统计结果、考勤记录本及各部门请假审批情况,每月做考勤管理通报,并提出考评意见。
(四)如发现故意隐瞒、袒护或弄虚作假等现象的,一经核实,根据经济责任制相关规定对部门及个人给予考核。
第九条 机关人员请假程序及审批流程
(一)请假时间在1天以内的,经部门领导批准后,由部门综合员提前或于24小时内登录机关考勤管理系统做好情况说明,并在每月1日前将情况说明书面报备人教科。
请假时间超过1天的,须提前填写审批表,经部门领导审批签字后,由部门综合员提前或于24小时内登录机关考勤管理系统,做好情况说明,并在每月1日前将审批表报备人教科。
(二)机关副科级以上领导请假须提前经办公室主任审批,并按上述规定办理请假手续。
第二章 二级单位考勤管理
第十条 各二级单位应参照以上规定,建立本单位考勤管理办法并认真执行,于9月28日前报备人教科。人教科对各单位考勤管理工作进行不定期抽查,提出考评意见。
第十一条 各二级单位领导班子成员带薪休假、病假、事假或因公外出等,按照以上请假程序,提前经办公室主任审批;并将审批表报备办公室。
第十二条 各二级单位管理人员请假,按照以上请假程序,提前经本单位领导审批;由综合员做好情况说明及审批表的汇总记录。
第三章 附则
第十三条 本规定自发文之日起开始执行。
附件:企业员工请假审批表2010年8月27日
第四篇:企业考勤及其重要性
企业考勤制度
考勤是个令员工关注的话题,现在各大公司都是考勤甚严,尤其是外企。每天早晚上下班的打卡制度,让好多上班族烦不胜烦。它是怎么由来的呢?
我国考勤制度起源很早,但是当时所谓的考勤,主要是对国家官吏而言。至于考勤表的使用,根据记载,应当不早于清代,国家官吏衽坐班制,每日办公都在衙署。到了乾隆时期,这种制度逐渐松弛下来了。后来许多官员也待在家里办公,不坐班了。于是,清政府在国家机构中设置“画到簿”考司考勤。这就是考勤的重要凭据之一,他与红本一起存入内阁大库,以备查验。但是由于它反映不出迟到、早退、所以没有多大约束力.到了清咸丰年间,成立了总理衙门,为了防止前朝的这个弊端,提高办事效率,就规定对官员考核官员的迟到早退现象来分别给予奖励和惩处。这就是历史上考勤的开始。
随着企事业单位管理制度的进一步加强,考勤管理的重要性日益为人们所认识:通过考勤制度的完善,不仅可以增强员工的时间观念,提高工作效率,更重要的是,可以大大改善单位的精神风貌,提升单位的整体形象。
考勤制度虽然很重要,但其重要性也不能无限夸大。因为光有制度的规范是不够的,原因很简单,制度是死的,人是活的,再严格的考勤制度也不可能没有弹性的部位,没有高度自觉的人,这些部位就可能成为一纸空文。新制度经济学认为,人是有限理性的,不是每一位员工都能理解考勤管理对企业经营管理的重要性。在这种情况下,要想真正实现考勤管理的目的,提高团队绩效,需要企业文化的引导。
公司的考勤管理制度在面对企业文化时,略显有些苍白。管理需要制度的约束力,但并不是制度的机械化;中国人讲究的是儒家思想,中庸之道,考勤的真正意义是要提升企业效益,提高员工绩效,维护企业规范化管理的良好形象。众所周知,管理是双刃剑,管理者在管理考勤时,企业文化所带给员工的是宽松、朴素的心灵相约。企业文化是一种无形的力量,有着潜移默化“润物细无声”的魔力,并不需要过多流于形式、依附制度。如果一个公司不能在真正意义上运转正常,没有令员工认同的经营理念,仅凭严格的考勤管理去约束员工行为,只能解决表面问题,所谓管理中提到的有“时效”而非“实效”。
因此,企业文化建设过程恰恰可以充当管理的调合剂,可以背视员工颇有争议的考勤管理制度,可以在企业生产经营活动的方方面面防微杜渐,使员工逐渐认同并领悟企业文化的精髓,采取积极的心态遵守考勤管理,认为遵守考勤管理就是在为企业文化的精髓服务。泰戈尔有一句哲理名言:“幸福的家庭是相似的,不幸的家庭有着各自的不幸”。我们是否可以理解,问题员工产生的原因是多方面因素作用的结果,管理者需要做成的是加强与问题员工的沟通,找寻这部分员工的心理契约点,以企业文化为基础,正确的引导其行为符合文化要求。
第五篇:企业人事考勤信息系统
企业考勤管理信息系统一、分析 随着计算机的普及和计算机科学技术的飞速发展,人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。企业管理的信息化离不开企业考勤的信息化,为了适应现代企业制度要求、推动企业人事管理走向科学化、规范化。员工考勤信息管理是企业信息管理的重要部分因此,开发一个界面友好,易于操作的员工信息管理软件进行自动化处理具有较大的社会现实意义。考勤情况的统计、考勤报表的查询统计与输出的工作量很大,利用计算机来进行考勤管理工作,不仅能够保证考勤的准确无误、报表的便捷输出,而且还可以利用计算机对有关考勤的各种信息进行统计、查询,服务于财务部门和人事管理部门.。同时,人事考勤管理系统是一切应用系统的典范,它具有一切应用系统的特征,系统结构与现实生活紧密结合,具体直观,开发应用简单,不失一般性。
二、现状
现代企业部门种类复杂,人员众多,业务繁忙,很多事情需要精心细致的管理,当然考勤也需要认真对待。面对繁多的人事管理的日常事务,如果实行手工操作,那么考勤管理就会耗费工作人员大量的时间和精力,并会分去很多精力,浪费人力资源,是人的才能不能充发挥。例如:如果某公司采用手工管理方法进行考勤,那么总是会出现记录出错,数据缺失,导致公司不能得到准确有效的考勤资料,并
且会浪费更多的时间在这方面。手工管理有很多缺点:查找不方便、信息准确度性不高、存储量小、保密性差、寿命短、成本高、效率低等,为了更有效率的完成这项繁重的任务并且解决这些缺点,我们需要设计出一个方便,直接的系统,因此我们决定涉及企业人事考勤管理系统。
三、系统介绍
所谓考勤管理系统就是把分散的企事业单位的考勤信息实行统一、集中、规范的收集管理,建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统,为企事业单位和职工解除后顾之忧。系统管理主要包括系统人员管理和数据备份两方面。系统人员管理部分主要是增加删除或更改登录用户密码和级别等操作。在数据库管理中非常重要的一部分为数据备份,出于系统安全性的考虑,破坏后可以恢复数据,尽量避免损失。所以在这一模块中加入了数据备份的功能。只要管理员执行数据库备份选择输出路径即可。简单的考勤就是更好的督促员工工作,为公司做贡献。所以一个管理信息系统基本上包括人事管理模块,考勤管理模块和系统维护模块三大部分,人事管理模块又包括部门信息的管理,员工的档案录入和员工档案的维护,;考勤模块有原始打卡记录,每日考勤表管理,考勤汇总表管理,考勤异常情况管理表,加班及请假管理等;系统维护模块中主要有资料装入和输出,系统帮助等。系统结构图如下:
人事 考勤 管理 系统
人 事 管 理 考 勤 管 理 系 统 维 护
部 门 信 息 管
员 工 档 案 录 员 工 档案的维护
原 打 卡 记 录 考勤 日报 表及 汇总 表管理考勤 异常 情况 表管 理
加班 及 请假 管理
资料 更新 管理
系 统 帮 助
四、结论
这些优点能够极大地提高人事考勤管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,实现与世界接轨的重要条件.基于此设计了人事考勤管理系统.。随着考勤硬件的不断发展,一个性能良好的考勤管理软件变得越来越重要。处理响应速度快,能很好地处理各种考勤信息,并为员工提方便快捷的网上查询和请假等功能。人事考勤管理系统的特点是从人事考勤管理的角度出发,用集中的数据库将几乎所有与人事考勤相关的数据统一管理起来,形成了集成的信息源。友好的用户界面,强有力的报表生成工具、分析工具和信息的共享使得人事考勤管理人员得以摆脱繁重的日常工作,集中精力从战略的角度来考虑企业人事考勤规划和政策并可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。