研究生会秘书处2013年下半年工作总结

第一篇：研究生会秘书处2013年下半年工作总结

2013届研究生会秘书处2013年下半年工作总结

时光荏苒，岁月如梭，转眼间2013届研究生会已经成立大半年了。在这大半年的工作和学习中，同学之间建立了深厚的友情，熟悉了解和掌握了相关学生工作的要点和流程，对于自己管辖区域的事情有了更好的认识和把握。下面，就对2013年度下半年秘书处的工作做简要总结。

一、工作内容

秘书处的工作相对比较细致琐碎，我们力争围绕着秘书处职能的主线，以最高的效率做好本职工作。对于秘书处的主要工作，作出总结。

（1）将xxxx研究生会规章制度完善细化并汇编成册。内容包括：xxxx研究生会各部门职能细则、财务管理细则、办公室使用条例、通讯宣传奖励办法、例会制度、新闻发稿规范要求、研究生干部考评体系以及一系列相关表格。

这些细则在规范研究生会日程工作中起到了很大作用，研会的工作更加制度化、规范化。

（2）按照规范制度，管理研究生会财务账目。实施过程实行钱账分离管理，程序规范，账目明细，公开透明。

（3）根据《xxxx研究生会例会制度》，组织例会，负责前期教室借用、会议通知、材料准备、会场布置、会议记录、会议总结工作等，本学期包括换届大会4场全体会议及主要干部会议若干场。（4）对于各部门的活动资料进行存档整理，包括策划、总结等。（5）负责组织重新设计了研会的会标，使研会的文化更加丰富、充盈。

（6）除上述事项外，协助其它部门完成活动材料的购买、协调部门人员等事宜。

二、经验与存在的问题

通过半年的工作，秘书处成员认真履行职责，在研会的各项活动中都体现了自己的价值和作用。由于秘书处的工作比较繁琐，所以更需要我们很好的耐心和很强的条理性，做到事无巨细，但同时又要协

调好工作和学习、实验室之间的关系。

这半年中，有欣喜的进步，有大家的认可，但同时，我们也认识到了一些不足之处，例如研会的文化建设仍需进一步加强，各项规章制度的施行仍需继续落实，我们也将尽最大的努力，客服困难，解决问题。

在秘书处半年的历练，对于我们来说，是收获是成长。我们一定团结一致，继续以最好的姿态，迎接以后的工作，履行秘书处的职责和义务，正视缺点，改正不足，百尺竿头，更进一步。

研究生会秘书处 2013年12月

第二篇：第七届研究生会秘书处2011学年工作计划

第七届研究生会秘书处2011学年工作计划 秘书处，作为研究生会中沟通各部门的桥梁，发挥着举足轻重的作用。我们的首要任务就是把各项活动及时通知各部门，同时，在出现突发事件时，我们应该处变不惊，找出最有效的方法予以解决。秘书处的工作内容大致分为四个方面，在2011学年，我们的工作计划如下：

（一）会议方面工作

1.做到至少提前一天准确通知开会的时间、地点，可以通过QQ群、手机短信多种方式及时通知。

2.做好会议的签到和会议记录工作。每次会议开始前有一个到两个人组织会议到会人员的签到工作。会议中要认真做好会议记录并于会后形成文件用于存档。

3.会议结束之后，及时撰写新闻稿件，整理活动资料。

（二）财务方面工作

1.每次活动结束后，各部门要及时把财务情况上报，秘书处于月底结算，统一报销。

2.对各项财务做到心中有数，及时向老师上报财务情况，尽量做到财务公开，并接受各方面的监督。

3.做一个财务报表，便于检查财务状况。

（三）办公室值班和档案整理

1.按照值班表的安排，准时到办公室值班。做好和老师的沟通，认真配合老师的工作。

2.档案、文件、资料等按照各部门或学院分类整理好，做好存档和查阅记录。

（四）其它工作

1.对各部门、班级反映的情况及时通知各主管人员，尽快拿出解决方案。

2.积极和各部门沟通，认真做好“上传下达”的工作。在其它部门组织活动时给予大力支持和帮助。

3.定期召开内部会议，总结上一阶段的工作情况和经验，为以后工作打下坚实的基础。作为研究生会秘书处，我们在服务于同学时要讲文明礼貌，在工作中注意自己的言谈举止。在工作中搞好自己和同学的关系，注重团队精神，以便工作的开展。同时，不断提高自己的综合素质，树立一个好形象。

研究生会秘书处

二零一一年三月二十七日

第三篇：自律会秘书处工作总结

2011-2012学年自律会秘书处工作总结

2011-2012学年即将过去，回顾这一年，我们都曾在这里撒下了辛勤的汗水,结识到了新的朋友。我们相互关怀，团结一心，组成了一个友爱而又温馨的集体。也许我们的所做都是微不足道的事情，但正是这些微之甚微的工作，才是最深入人心，才是与同学们的生活联系最密切的。为了能给同学们营造一个更加舒适的生活与学习环境，我们的工作将会无止境的开展下去。相信在同学们的支持下，我们的工作将会更加顺利。望公寓中心的老师和自律会主席团能够给予宝贵意见。在本学期的工作过程中，每个人都在不断学习，不断提高，通过各种活动与工作锻炼自己，提高各方面能力。以下就是这学期的我自律会秘书处的具体工作总结：

一、我部积极配合自律会对宿舍的检查以及有关结果的统计，虽然本学年我部人员较少，事务多，任务重，但我部在配合自律会的各项工作中却是做到了尽心尽职尽责。在本学期的所有检查中，无论文明宿舍的检查还是结果分配统计都做得避免错误，但还是有些小的失误存在，在文明宿舍的统计和各学院的报表统计时，因为数据较多、繁杂，所以在相关统计中有所失误，但并不影响大局。在此，我们做出深刻检讨，一定在以后的工作中做到细心、用心，尽量避免小错误的发生。

二、我部的常规工作：第一、是配合自律委员会主席团工作的分配及开展，加强各部联系，做到通知的发放和任务的安排尽量及时合

理。前期因各项工作的不熟悉，有可能在通知内容和格式上有所偏差，但在后来的工作中慢慢熟悉了工作要求，做到了有条有理、内容严谨。第二、是对会议的安排和会议内容的记录，做到每次开会通知尽早、记录内容尽量全面、归档尽量完整。

三、在本学年的学校及内部活动中，我部在活动的参与和安排上做出以下工作总结：

1、校自律会内部成员培训（新成员的培训、工作作风建设、团队协作能力、团队凝聚力培养）：

我部从开始的活动策划到最后的活动总结都做到了细中求细，尽量把活动中的所有事项都做到了有所安排、提前准备。在活动开始前还按活动策划进行了会议安排和活动中的负责事项分配。在活动中，我部还积极参加各项活动，记录了自律会成员的参加各项活动的成绩和奖项等。在活动后还对此次活动进行了细致的总结。使此次活动真正达到了加强凝聚力，增加了我部成员对秘书处工作的熟悉程度，提高了我们的工作能力的目的。

2、安全知识竞赛：

在主席团的指导和安排下，安全活动月的第三项重要活动——《安全知识竞赛》在我秘书处的精心准备下如期举行，此次竞赛每个学院共派三名代表参赛，采用三人共同答题的方式，凭试卷内容和卷

面来评分。在我部和宣传部共同努力下，比赛公平公正，并将成绩统计并上报。

3、文明宿舍评比：

在主席团和我部的共同努力下，文明宿舍评比活动顺利完成，虽然在其中有小许失误，但在最后也都即时更正过来了。此次活动体现了我部的团结协作，认真严谨的工作态度。在今后的工作中我部将继续发扬合作能力，认真检查自我反省争取在今后的工作中不出错误，更好更快的完成各项工作。

4、宿舍文化节：

为了加强公寓学生精神文明建设，进一步繁荣山东理工大学学生公寓文化、提升宿舍凝聚力以及宿舍文化层次，促进大学生文明行为的养成等，我们一年一度的宿舍文化节如期举行。

在主席团尽职的领导下，我部积极为本次文化节出谋划策，在前期的工作中本着认真负责的态度为本次文化节做了精致的策划。在各项活动实施中，我部积极参与，认真整理每个活动的评比结果，活动总结等。在文化节后期的后期的工作中，我部认真统计宿舍文化节中各项活动的获奖名单，力争不在统计人员名单中出现失误。并负责了此次文化节中的各项活动中的获奖证书设计及其打印、填写以及加盖公章等工作，在工作中，我们不放弃任何一个小的细节，每一处都力争做到完美。但是，由于宿舍文化节活动众多，人员复杂，各项工作

量较大，加之我部人员不足，难免出现一些小的失误。

例如，在证书制作过程中，因为各个活动证书不一致，在打印过程中出现了证书打印错误，证书获奖人员填写错误等的失误。对于这些问题，我部人员积极努力的进行了修改和改进，确保了宿舍文化节的顺利进行，最终使本次宿舍文化节在健康、积极、向上、活跃的学生公寓氛围中得以圆满结束。

本次宿舍文化节不仅丰富广大住宿同学的课余文化生活，展示了当代大学生的精神风貌，增强了团队精神和寝室成员间的凝聚力，提高了大学生的综合素质。更加为营造轻松温馨的学习生活环境，浓厚的公寓文化氛围，以及构建和谐宿舍、和谐校园做出了不可磨灭的贡献。

以上是对本学年所有活动的总结。

从本学年的整体表现来看，我部的表现应该说是令人满意的，当然其中也有不少问题值得我们总结和反思。比如在文明宿舍检查结果统计这方面，有小的失误。有了这学期的工作经验后，我们在下学期一定能够将工作做得更好。

希望公寓中心的广大领导和老师及自律会主席团的各位成员能够指出我们工作中的不足并提出宝贵的建议，以便我们在以后的工作中加以改进，进而使以后的工作可以进行的更加顺利。同时，在这里也要感谢广大领导和老师对我们长期的关注与支持，有你们的关注和支持，才有我们努力工作的不竭动力。感谢你们在这一年中对我们的

帮助和指导，感谢你们给我们这个平台和机会来锻炼自己、提高自己。在自律会的工作当中我们不仅学习到了课本上没有的知识，更加体会到了实践出真知。这将成为我们以后的工作和生活中最宝贵的财富，也为我们以后能够更好的融入社会打下了良好的基础。我部在以后的工作中将继往开来，努力奋斗，争取把我们的自律委员会打造成为学校中一流的学生组织，打造成为老师和同学们心中最优秀的学生组织，我们将为此奋斗不息。

第四篇：自律会秘书处工作总结

2011年自律会秘书处工作总结

2011年即将过去,回顾这一年,我们都曾在这里撒下了辛勤的汗水,结识到了新的朋友,我们相互关怀,团结一心,组成了一个友爱温馨的集体.也许我们的所做都是微不足道的事情,但正是这些微之甚微的工作,才是最深入人心,与同学们的生活联系最密切的.为了能给同学们营造一个更加舒适的生活与学习环境,我们的工作将会无止境的开展下去.相信有广大同学们的支持,我们的工作将会更加顺利.望公寓中心的老师和自律会主席团能够给予宝贵意见.在这过程中，每个人都在不断学习，不断提高，通过各种活动与工作锻炼自己，提高各方面能力。以下就是这学期的我自律会秘书处的具体工作总结：

1、我部积极配合自律会对宿舍的检查以及有关结果的统计，虽然本学年我部人员较少，事务多，任务重，但我部在配合自律会的各项工作中却是做到了尽心尽职尽责。在本学期的所有检查中，无论文明宿舍的检查还是结果分配统计都尽量避免错误，虽然在文明宿舍的统计和各学院的报表统计时，因为数据较多、繁杂，所以在相关统计中有所失误，但也不影响大局。在此，我们做出深刻检讨，一定在以后的工作中做到细心、用心，尽量避免小错误的发生。

2.我部的常规工作一是配合自律委员会主席团工作的分配及开展，加强各部联系，做到通知的发放和任务的安排尽量及时合理。前

期因各项工作的不熟悉，有可能在通知内容和格式上有所偏差，但在过后的慢慢熟悉中也做到有条有理、内容严谨。

3、我部的常规工作二是对会议的安排和会议内容的记录，做到每次开会通知尽早；记录内容尽量全面；归档尽量完整。

4、在这学期的学校及内部活动中，我部在活动的参与和安排上做出以下工作总结：

1、校自律会内部成员培训（新成员的培训、工作作风建设、团队协作能力、团队凝聚力培养）

我部从开始的活动策划到最后的活动总结都做到了细中求细，尽量把活动中的所有事项都做到了有所安排、提前准备。在活动开始前还按活动策划进行了会议安排和活动中的负责事项分配。

在活动中，我部还积极参加各项活动，记录了自律会成员的参加各项活动的成绩和奖项等。在活动后还对此次活动进行了细致的总结。使此次活动真正达到了加强凝聚力，增加了我部成员对秘书部工作的熟悉程度，提高了我们的工作能力。

2、安全知识竞赛。

在主席团的指导和安排下，安全活动月的第三项重要活动——安全知识竞赛 在我秘书处的精心准备下如期举行，此次竞赛每个学院共派三名代表参赛，采用三人共同答题的方式，凭试卷内容和卷面

来评分。在我部和宣传部共同努力下，比赛公平公正，并将成绩统计并上报。

3、文明宿舍评比，及各学院文明宿舍统计和证书的制作。在主席团和我部的共同努力下，文明宿舍评比活动顺利完成，虽然在其中有小许失误，但在最后也都即时更正过来了。此次活动体现了我部的团结协作，认真严谨的工作态度。在今后的工作中我部将继续发扬合作能力，认真检查自我反省，争取在今后的工作中不出错误，更好更快的完成各项工作。

从本学期的整体表现来看，其中也有不少问题值得我们总结和反思。比如在文明宿舍检查结果统计这方面，有小的失误。但我部的整体表现应该说是令人满意的，有了这学期的工作经验后，我们在下学期一定能够将工作做得更好。

希望公寓中心的广大领导和老师及自律会能够指出我们的不足并多提建议，以使我们的工作更加顺利、完满的开展。同时，在这里也要感谢广大领导和老师对我们长期的关注与支持，有你们的关注和支持，感谢你们在这一年中对我们的帮助和指导，感谢你们给我们这个平台和机会来锻炼自己、提高自己。在自律会的工作当中我们学习到了课本上没有的知识，体会到了真识。这将成为我们以后的工作和生活最宝贵的财富。

第五篇：学生会研究生会秘书处竞选演讲词

伟大与平凡的不同之处是，一个平凡的人，每天过着琐碎的生活，但是他把琐碎堆砌出来，还是一堆琐碎的生命！所谓伟大的人，是把一堆琐碎的事情，通过一个伟大的目标，每天积累起来以后，变成一个伟大的事业！

或许这就是缘分，今天你我相聚在这里，你坐在台下，我在台上，我们一起分享这篇能够让你有所触动的演讲。我是宋怡，我竞选学生会秘书处一职，望大家多多支持，Thanks。

Apple CEO乔布斯在十七岁的时候, 他读到了一句话:“如果你把每一天都当作生命中最后一天去生活的话,那么有一天你会发现你是正确的。”这句话给乔布斯留下了深刻的印象。从那时开始,过了33年, 乔布斯在每天早晨都会对着镜子问自己:“如果今天是我生命中的最后一天, 你会不会完成你今天想做的事情呢？”当答案连续很多次被给予“不是”的时候, 乔布斯知道自己需要改变某些事情了。

此刻，你打算make change了吗？ “记住你即将死去”是我一生中遇到的最重要箴言。它帮我指明了生命中重要的选择。因为几乎所有的事情, 包括所有的荣誉、所有的骄傲、所有对难堪和失败的恐惧,这些在死亡面前都会消失。我看到的是留下的真正重要的东西。你有时候会思考你将会失去某些东西,“记住你即将死去”是我知道的避免这些想法的最好办法。你已经赤身裸体了, 你没有理由不去跟随自己的心一起跳动。这是乔布斯在2005年斯坦福大学演讲中的片段，也是所有演讲者必学的演讲之一。

于是此时此刻，我想做出一些改变。虽然大学四年，我当过英语社团的社长，做过多次大型晚会的主持人，当过外教助教和代课老师，但学生会的工作是我之前从未涉足的，我希望做出改变，丰富自己的人生经历，得到锻炼与磨砺，让自己的大学生活更加充实。

我们人的生活方式有两种：第一种是像草一样活着，你尽管活着，每年还在成长，但是你毕竟是一棵草，你吸收雨露阳光，但是长不大，人们可以踩过你，但是人们不会因为你的痛苦而他产生痛苦，人们不会因为你被踩了而来怜悯你，因为人们本身就没有看到你！所以我们每一个人都应该像树一样的成长，即使我们现在什么都不是，但是只要你有树的种子，即使被人踩到泥土中间，你依然能够吸收泥土的养分，自己成长起来，也许两年三年你长不大，但是十年八年二十年你一定能长成参天大树，当你长成参天大树以后，遥远的地方人们就能看到你，走近你，你能给人一片绿色，一片阴凉，你能帮助别人，即使人们离开你以后，回头一看，你依然是地平线上一道美丽的风景线，树活着是美丽的风景，死了依然是栋梁之才，活着死了都有用，这就是我们每一个人做人的标准和成长的标准。

我知道竞选秘书处会遇到很多困难和挫折，但是一路平坦一帆风顺的人生经历又有什么意思呢？我喜欢挑战，喜欢寻找并接受各种挑战，这些挑战使我成长，就算一次次的失败与挫折，我依然要当那棵给学生会带来创新，给学生带来便利的大树。

成长是需要时间的。你惟一要做到的是，看准了目标以后，充满耐心地，充满了坚韧不拔的精神往前走，这就是我们成长的过程。凡

是想要一下子，把一件事情干成的想法的人，就算他干成这件事情，他也没有基础，因为等于是沙滩上造的房子，最后一定会倒塌，只有慢慢地一步一步把事情干成的，每一步都给自己打下了坚实的基础，每一步都给自己一个良好的交代，再重新向未来更高去走一步的人，他才能够把事情真正地做成功。

我想我的基础来自于大学本科期间组织社团活动所获得的丰富的领导组织经验和极强的活动策划能力，来自于周末和假期给外教作助教所锻炼的人际交往能力和语言表达能力，来自于多次大型晚会担任主持人经历所带来的自信心，来自于在学校担任半年代课老师经历所带来的耐心细致的工作作风与对工作认真负责的工作态度，来自于本科期间获得多次奖学金经历所带来的工作与学业协调并进的经验。

我们常常听到人们各种各样的梦想，每一个梦想听起来都很美好，但在现实中，我们却很少见到真正坚韧不拔、全力以赴去实现梦想的人。人们热衷于谈论梦想，把它当作一句口头禅，一种对日复一日、枯燥贫乏生活的安慰。很多人带着梦想活了一辈子，却从来没有认真地去尝试实现梦想。当我们拥有梦想的时候，就要拿出勇气和行动来，穿过岁月的迷雾，让生命展现别样的色彩。因此，实现梦想的关键是能否果断地采取行动。行动才是最强大的力量。如果我能够进入秘书处，我会以协助学生会主席团处理学生会日常事务为工作中心，协调各部门的关系，促进学生会各项工作的顺利开展。协助主席工作，做好每次大型活动前的准备工作。做好各项会议的通知、记录和考勤登记。管理学生会各种文件、信函、报纸等，并对文件、信函登记，存档。协助主席团调配人手、传达通知、撰写有关文件等。5 做好活动经费的预算、支出、收入登记。负责组织学生会新干事的招聘，开展各部门的培训，提高学生会干部的工作水平。在领导、老师和同事、同学之间起到一个上传下达的作用。

最后我想跟大家说的是，人的生命的道路其实是很不平坦的，靠你一个人绝对是走不完的，这个世界上只有你跟别人在一起，为了同一个目标，一起做事情的时候，才能把这件事情做成，一个人的力量很有限，但是一群人的力量是无限的，当五个手指伸出来的时候，它是五个指头，但是当你把五个手指握起来的时候，它是一个拳头！希望大家伸出手来，五指握拳，为了让教科院学生会越来越好这个目标，我们一起努力！投宋怡一票，我们怡家人！