关于天津英特瑞机电设备贸易有限公司出纳业务流程调研报告

第一篇：关于天津英特瑞机电设备贸易有限公司出纳业务流程调研报告

关于天津英特瑞机电设备贸易有限公司出纳业务流程调研报告

一级学科 财经 二级学科 工商管理 专 业 会计电算化

学生姓名 李宇航 指导教师 张立璞

天津国土资源和房屋职业学院 2016年 4 月

天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院

摘 要

空压机行业是技术密集型行业，生产工艺相对复杂，加工精度要求高，产品和技术.从需求方面看，空压机也正逐渐走向多元化，通用型、专用型产品的出现正在划分着这块市场蛋糕，低能耗、低污染的低碳经济将是中国空压机未来发展的必经之路。本论文主要是以天津英特瑞机电设备贸易有限公司出发，以其出纳业务为主要内容进行分析，对企业的企业会计岗位流程、进行概述。关键词

出纳业务； 出纳岗位； 会计工作流程 2 天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院

关于天津英特瑞机电设备贸易有限公司出纳业务的调研报告

天津英特瑞机电设备贸易设备有限公司,是一家空压机销售安装售后为一体的专业公司。专业空气系统的维修、改造，公司有专业人员24小时待命维修，拥有雄厚的后备技术支持。为客户提供合理化使用建议及细节维修，既保证机器的正常运行又为客户节约很大的成本,利用我们的技术优势，定期与不定期上门对空压机进行例行保养、二级维护；承担各种大、中、小修理，长期供应零配件、消耗品。我公司始终贯彻着“价格合理，客户至上，诚信为本”的服务宗旨，致力于为客户提供稳定、快 捷、优质的服务而努力。

一、出纳业务与出纳岗位

天津英特瑞机电设备贸易有限公司是一家以空压机售后维修为主的专业公司。该公司做为私营企业，虽然规模不大（员工共计才15人），但在财务科的岗位分工上却还是按照“经办、审核、复核、审批”四分离原则，设有财务负责人1名，会计1名，出纳1名和保管1名。其主要工作是核算公司所发生的经济活动，报告该公司的财务状况和经营成果，并及时、准确、完整地记录、计算、报告财务收支和业务开展情况，为下一步工作提供真实、完整的会计信息。

(一)出纳有两层含义，一是出纳工作，即现金的收进、付出与结存工作；二是出纳人员，指的是管理和经办现金收进付出与结存的专职会计工作人员。随着社会主义市场经济的不断完善和发展，企业的生产经营自主权在不断的扩大，这就要求我们的企业在产、供、销、人、财、物等各个方面进行严格的科学的管理，正确处理好国家、集体与个人之间的利益。尤其需要加强对财会工作的规范和管理，而目前出纳工作又是会计工作中的薄弱环节，如何做好新时期的出纳工作，对于规范会计工作，维护财经秩序及促进社会主义市场经济的健康稳定发展都具有十分重要的意义。

(二)出纳的主要工作是办理货币资金和各种票据的收入，保证自己经手的货币资金和票据的安全与完整；也要填制和审核许多原始凭证，同样是直接与货币打交道，除了要有过硬的出纳业务知识以外，还必须具备良好的财经法纪素养和职业道德修养。办理现金收支和银行结算业务 出纳人员根据国家《现金管理暂行条例》的规定，办理现金的收支业务；对重大的开支项目，在我公司为大于 20000 元的项目；须经过单位领导或会计负责人审核后再办理付款手续。并加盖“收讫”和“付讫”戳 天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院

记。根据国家规定，库存现金不得超过银行核定的金额，超过时应及时存入银行。收入现金及时存入银行，不得坐支，因我公司收入现金的情况较多，所以出纳人员将现金送存银行也比较频繁。不得以“白条”或借条抵充库存现金，更不能挪用现金。每天定期编制收支记账凭证，财务总监会定期向出纳交代付款及收款计划，以便出纳根据财务总监的付款计划合理调配好现金及存款，为单位的正常运转提供保障。同时应、根据《中华人民共和国票据法》《银行支付结算制度》等有关规定，办理银行结算业务。出纳人员办理相关业务时，做到知法、懂法、守法，现金的收支符合有关规定和相关的手续，在此基础上还要保证收支、核算的及时性。

(三)登记现金、银行存款日记账，编制日报表和调节表 出纳人员根据已经编制的收款、付款凭证，经其他会计人员审核无误后，逐笔序时登记现金和银行存款日记账，每日终了应结出余额。银行存款账面余额，要定期与银行对账单进行核对。因法泰开通了网上银行，所以不用去银行取回单，只需登录网上银行的界面，及时打印出回单。这也简化了出纳的工作，减少了不必要的外出。正常情况下每天出纳都会网上银行，以便及时打印出回单。月终应，使账面余额与对账单上余额相符。现金账面及时编制“银行存款余额调节表”余额应与库存现金核对，使其账实相符。同时认真做好银行账的勾兑工作，每月编制“银行存款余额调节表”使账面余额和银行对账单的余额调节相符。对超过一个月以上的未达账项，要及时查询，尽量解决。月终时与费用会计将现金与银行的帐都对平。

(四)保证现金、有价证券、空白支票、印章的安全和完整 出纳人员不仅要负责登记现金日记账，而且还要负责保管现金。我们公司的有价证券也是由出纳人员保管的。因此出纳人员要根据公司的实际情况建立现金、有价证券登记簿，便于随时进行核对，保证其安全完整。此外，出纳人员还要妥善保管保险柜的钥匙，在任职期间钥匙要不离身，不能交给别人保管，对于保险柜的密码严格保密。公司的空白支票由出纳人员从开户银行购买，并将购买后的空白支票登记在支票登记簿中。在支票使用后，应将用途及支票号除登记银行存款日记账外，还应该在支票登记簿中予以记录，以备核对。另外，还应妥善保管印章（财务章、公章），但是印章和空白支票不能由同一人保管，在我们公司空白支票是出纳员保管，财务章是由财务总监保管，公章是由法务保管的。付款申请在盖章时必须填写用款申请单，经财务总监及有关业务人员签字后，在盖章 4 天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院

登记本上登记，然后经法务审核，方可盖章。通过相互牵制，此举保证了资金的安全。

二、会计工作流程

(一)大致环节：

1.根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2.根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3.根据记账凭证登记明细分类账。4.根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 5.根据科目汇总表登记总账。

6.期末，根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。

(二)具体内容：

1.每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证（做记账凭证时一定要有财务（经理）有签字权的人签字后你在做），然后月末或定期编制科目汇总表登记总账（之所以月末登记就是因为要通过科目汇总表试算平衡，保证记录记算不出错），每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账。

2.月末还要注意提取折旧，待摊费用的摊销等，若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧，这个折旧额是根据固定资产原值，净值和使用年限计算出来的。月末还要提取税金及附加，实际是地税这一块。就是提取税金及附加，有城建税，教育费附加等，有税务决定.3.月末编制完科目汇总表之后，编制两个分录。第一个分录：将损益类科目的总发生额转入本年利润，借主营业务收入（投资收益，其他业务收入等）贷本年利润。第二个分录：借本年利润贷主营业务成本（主营业务税金及附加，其他业务成本等）。转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税，如果在贷方则说明盈利需交所得税，计算方法，所得税=贷方差额*所得税税率，然后做记账凭证

4.最后根据总账的资产、负债、所有者权益科目的余额编制资产负债表，根据总账或科目汇总表的损益类科目的发生额编制利润表。

在当今社会，新事物琳琅满目，新挑战应接不暇，这就要求你时刻保持着高昂的斗志去迎接这一切。只有强烈的责任感才能创造出属于自己的一片天地。即使公司不是你开的，你也可以把它当做是自己的事业来做，并在工作中获得你想要的一切，包括财富、名利、幸福等等。只有永远保持着这种热情才能克服消极的情绪，以饱满的热情去勤奋的工作。天 津 国 土 资 源 和 房 屋 职 业 学 院

参考文献：

（著作）主编：陈企华 《小企业出纳实务训练》 中华工商联合出版社2001/8版 第42页

（著作）主编：顾爱春 《会计法规》 科学出版社 2008/6

第二篇：关于佩喜得贸易有限公司货币资金管理的调研报告

浙江工商职业技术学院会计专业毕业设计

浅谈佩喜得贸易有限公司货币资金的管理

会计1125叶芯馨

{摘要}：在高速发展的市场经济环境下，货币资金既是企业经营活动中的“支柱”，又是企业管理不可或缺的重要环节。货币资金是所有单位资产的重要组成部分，是流动性最强的资产，也是惟一能转换成其他类型资产的资产。因此，加强对货币资金管理，规范货币资金的使用对所有企事业单位显得至关重要。本文通过对企业货币资金管理中存在问题及原因作简要分析，从中探索加强货币资金管理的有效途径，才能实现对企业货币资金合理有效管理的目标。

企业的资金管理是企业财务管理的中心环节，企业的生存和发展都是为了获得更多的经济效益，使得企业多多的盈利，要想达到预期的效果必须加强企业的资金管理，在企业的财务管理中，资金的管理始终是一项值得高度重视的资产，因此，资金的管理是企业财务管理的核心内容，如何加强企业的资金管理，提高企业资金的使用效益是摆在每一个企业面前的一个重要的研究课题，企业要想在市场经济中立足于不败之地，必须捉住资金管理的这个重要的内容，采取行之有效的管理和控制措施，疏通资金的环节，提高企业的资金使用效益。

一、企业货币资金管理的基本概念与特征

（一）货币资金的概念

货币具有价值尺度，流通手段、支付手段和储藏手段等基本职能。货币的职能在会计上被广泛的利用，例如货币计价是会计核算的基本前提。

货币资金是企业在生产经营过程中处于货币形态的那部分资金，它可立即作为支付手段被普遍接受，因而最具有流动性。货币资金一般包括企业的库存现金、银行结算等。其中，银行结算存款时指企业存放在当地开户银行或其他金融机构的存款账户上的货币资金；外埠存款是指企业到外地进行临时或零星采购时，汇往采购地银行开票按规定存入银行的款项；

银行汇票存款和银行本票存款是指企业为取得银行汇票或银行本票按规定存入银行的款项；信用卡存款是指企业为取得信用卡按规定存入银行的款项。信用证保证金存款是指企业采用信息结算方式向国外付款，委托银行开出信用证存入银行信用证保证金专户的款项。

公司人员分布情况：

浅谈佩喜得贸易有限公司货币资金管理

（二）货币资金的特点

货币资金是企业资产的重要组成部分，是企业资产中流动性最强的一种资产。任何企业要进行生产经营活动必须拥有货币资金，持有货币资金是企业进行生产经营活动的基本条件。根据货币资金的存放地点和用途不同，货币资金分为现金、银行存款和其他货币资金。就会计核算而言，货币资金的核算并不复杂，但是，由于货币资金具有高度的流动性，在组织会计核算过程中，加强货币资金的管理和控制是至关重要的。

二、当前企业资金管理的现状

当今很多企业存在着资金管理不严格，应该收取的账款周转缓慢，很多的企业重视金钱而不重视物品的管理，造成资金流失和浪费的现象严重，从而使得很多的企业亏损严重，这些现象的产生都是由于企业资金的管理不严格、不到位所导致的。近几年来，美国次贷危机而引发的金融危机已经蔓延到了全球，影响深度和影响范围越来越大。形成这次危机的最主要的原因就是货币体系和国际金融秩序存在的漏洞。

近年来，在借鉴国外先进管理经验的基础上，我国企业资金管理水平有了显著的提高，但由于其资本和技术构成较低、受传统体质和外部宏观经济的影响大等因素，我国企业中，有相当一部分忽视了资金管理的核心地位。管理思想僵化落后，使企业管理局限于生产经营型管理格局之中，企业资金管理的作用没有得到充分发挥。同时由于受宏观经济环境变化和体质的影响，企业在加强资金管理方面遇到了阻碍。

三、企业资金管理存在的问题与分析

（一）缺乏现代企业所具有的资金管理意识

企业管理者对资金的重要性都有广泛的认同，但有些管理者缺少资金时间价值观和现金流量观。例如，佩喜得贸易有限公司忽视资金的时间价值，在资金的筹集、使用和分配等方面缺少科学性。对现金流量缺乏科学的预测，导致有的项目资金链断裂、半途而废，有的项目经营利润不是以支付项目借款利息，有点甚至拖累整个企业面临破产的命运。

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（二）资金使用缺乏合理性和计划性

⒈资金运用结构不合理。一些企业的资金分配比例失衡，把过多的钱用于长期项目，致使流动资金不足，运转艰难，财务风险徒增。另外，流动资金内部各项之间的分配不合理，会致使资金使用效率低下。资金占用结构的不合理，使企业资金积压与资金不足并存，增加了企业的财务风险和经营风险。

⒉缺乏有效的资金使用机制。企业生产经营的各环节各自为政，相互衔接较差，资金使用效率低下。

（三）货币资金内部管理不足原因分析

1、会计人员素质参差不齐，造成会计资料乱、漏的现象

由于被调查的企业大都是民营企业，有的是赤手打下的江山，文化程度不高，不懂管理，也不学管理，眼光有时就不够长远，使之在财务管理工作中缺乏统筹兼顾，长远打算。但不了解现金管理的实际情况，不从单位存在的实际经济问题入手，而是想当然地靠经验，靠主观意志进行资金管理，使资金管理带有一种极端情绪化的倾向。

中小企业所有者的任人唯亲，导致会计人员素质普遍较低，有的会计人员“半路出家”，业务不精通，方便那些“有心人”利用各种手法贪污现金。比如：利用工作之便，少开收据，隐瞒收入；涂改原始凭证的金额，达到多支出的目的。

2、会计、出纳岗位职责划分不清，缺乏监督和牵制机制

在我省，中小企业的最大特点就是家族式的经营方式。这类企业在创建的初期，往往都是依靠家庭或家族成员共同经营打天下的，所以其所有权和经营权大都控制在其家庭或家族成员的手中。另一方面，出于某些方面的考虑，这类企业的所有者都会选择自己人来管理一些重要部门，特别是作为直接掌握整个企业的货币资金的岗位——出纳，绝大部分的老板会启用自己的亲戚。而这种所有权与经营权的密不可分，导致企业内部管理比较混乱，报销审批制度不严，容易出现贪污舞弊现象。

3、企业员工不够了解，决策者对宣传教育工作比较松懈

据调查分析，企业了解货币资金内部控制规范的主要途径为财政部门文件, 其次是通过相关培训, 而通过相关杂志或网站了解的不多。企业了解货币资金多数存在政府强制压力下才采取的行为，主动性不强。企业管理层或企业会计出于对成本及时间的考虑，往往适得其反，员工忽视了现金管理的重要性，造成货币资金管理制度执行的困难。

4.缺乏健全的货币资金内部控制制度

中小企业的货币资金管理出现混乱的根源，除了其本身经营特点之外，更重要的是在浅谈佩喜得贸易有限公司货币资金管理

企业内部缺乏货币资金控制制度。一个企业的财务规章制度是否健全，货币资金的内部控制制度是否严格，直接影响到企业的货币资金能否健康运转，关系到企业的财产能否安全无恙。

四、解决企业资金管理问题的对策

（一）实行内部牵制制度，加强执行管理

在现金管理中，要实行管钱的不要管账，管账的不要管钱，使出纳人员和会计人员互相牵制，互相监督。凡有库存现金收付，无论多忙应坚持复核制度，不容忽视。应当遵守《会计法》及相关法规办事，实行，钱帐分管，日清月结，收付两清原则。

做到收支合法，实事求是办事。根据实际情况，制定资金预算，对公司的资金管理工作起指导性作用。根据资金预算和月度工作计划，编制月度资金预算，是公司月度资金管理的指令性标准。公司财务部设资金管理岗，负责收集和各部门的月度资金收支计划，编制公司的月度资金预算，提交公司月度工作会议讨论批准。批准后的月度资金预算是公司下月资金使用的准则，必须严格遵守。预算外资金的使用由使用部门申请，主管副总经理、总经理共同批准后,财务部方可办理。办理货币资金业务的人员应当具备良好的职业品质，忠于职守，廉洁奉公，遵纪守法，客观公正，不断提高会计业务素质和职业道德水平。单位应当按照规定的程序办理货币资金支付业务。支付申请，单位有关部门或个人用款时，应当提前向审批人提交货币资金支付申请，注明款项的用途、金额、预算、支付方式等内容，并附有效经济合同或相关证明。支付审批，审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定，在授权范围内进行审批，不得超越审批权限。对不符合规定的货币资金支付，审批人应当拒绝批准。支付复核，复核人应当对批准后的货币资金支付申请进行复核，复核货币资金支付申请的批准程序是否正确、手续及相关单证是否齐备、金额计算是否准确、支付方式是否妥当等。复核无误后，交由出纳人员办理支付手续。办理支付，出纳人员应当根据复核无误的支付申请，按规定办理货币资金支付手续，及时登记现金和银行存款日记账册。

（二）企业管理决策者的对策

1、管理决策者应建立并科学的执行完善的货币资金内控制度

严格按照财政部发布的《内部会计控制规范——货币资金》规定制定现金管理内控制度。货币资金规范中，没有强调对企业领导者进行约束，从而造成领导者凌驾于规范之上。而建立完善的货币资金内部控制我觉得最重要的有以下几点：①建立不相容职务岗位分离制度。就会计部门来讲，出纳和会计这两个职务，不能由同一人担任，如果企业的确人手有限，也应保证实行钱账分管。此外，中小企业还应该注意以下几种职务之间的分离：授权批准职务与执行业务职务，业务经办职务与财产保管职务；财产保管职务与会计记录职务。

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②坚持定期盘点，事前介入，事前预防，确保会计资料的真实、准确；现金开支合理、合法、货币资金回收安全可靠，防止贪污、挪用、舞弊等现象发生；保证资产安全，满足生产和经营的需要。

2、对违法乱纪行为要落实责任，重大决策实行集体制

在管理当中，管理者的素质是主要的决定因素，纵观诸多管理案例，人祸大于天灾。人可以让企业绝处逢生，人也可以让一个兴盛的企业破产倒闭。选人、用人、管人至关重要。强化监督，核心是建立健全内外结合的全方位、全过程监督机制，特别是对各级领导干部尤其是对一把手的监督，重大决策、重要干部任免、重大项目安排和大额资金使用必须坚持科学民主论证，由集体讨论，集体决定。

（三）完善资金报告

公司财务部向公司总经理及各副总经理每天上报资金流量日报表。

（一）资金流量日报表，分现金和不同银行账户报告前日余额、本日收入、本日支出、本日余额等资料。

（二）银行存款支出日报表，分部门报告不同银行账号的前日累计未报销余额、本日新开额、本日报销额和本日累计未报销额，对于累计五个工作日没有报销的已开支票，要注明原因。

（三）大额收支日报表，按部门，报告银行账户、对方单位名称、收付款金额、收付款原因。

公司财务部向公司总经理及各副总经理每月上报费用开支表。费用开支月报表，分部门、按费用项目，报告费用开支的金额，并注明各部门和各费用项目的本月合计、本年合计，与月度资金预算差异超过20%的，要注明并说明原因。基建费用月报表，按不同项目，分费用类别，上报月初累计、本月发生和月末累计。资金预算执行情况分析表，按部门分析资金预算的执行情况，超出20%的差异，需要说明原因。

（四）及时进行现金清理，加强现金流量的日常管理与控制

库存现金的收支要做到日清月结，账实相符；银行存款日记账余额与对账单余额相符；现金、银行存款日记账余额与相应总账余额相符。企业要定期编制现金流量表和现金预算表。要加强对现金流入流出的动态管理与控制。在现金流量的管理中，企业必须坚持现金流入量与现金流出量两手抓，两手都要硬。超出库存现金限额的，要及时存入银行。

（五）加强会计内部制度管理及诚信教育和学习

全面实施道德素质教育，呼唤会计诚信。人的趋利动机是无法从根本上消除的，社会经

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济的快速发展也要靠这种动机的催化作用，它的存在本身是具有积极向上一面的，但趋利动机的实现并非建立在虚假泛滥基础上。在巨大利益诱惑面前，强硬的监管体质总是显得那么苍白无力、后发制人。中国自古以来主张以“德”治天下，在完善的法律法规也只能给企业提供一个框架，绝无可能堵塞所有虚假漏洞，尤其是人的主观上有意为之。这时，就要从思想认识，道德水平和综合素质上对信息提供者、注册会计师乃至投资者实施全方位诚信教育，强化道德自律意识，保持职业良知，从根本上消除虚假泛滥。当然，这是一个漫长的系统工程，但绝不是一个不可能完成的任务。这需要全社会的共同努力。诚信，是好会计人员的通行证。首先，也必须得从个人做起，从企业做起。加强会计内部制度管理及诚信教育和学习，刻不容缓。

五、结论

货币资金管理是企业财务管理的核心，搞好财务管理必须从资金管理入手，这已被越来越多的企业管理者所认识。资金管理作为整个企业管理的重要组成部分，“管”在一定程度是上是企业管理的核心内容；因此，在资金管理只有多管奇下，齐抓共管，才能真正搞好。在认识上，确立财务管理在企业管理中的核心地位，以抓财务管理为主，带动整个企业管理水平面的提高，促进企业发展。在措施上，有组织、有计划地给财务人员创造学校的条件，促使其知识水平和业务能力的提高，建立财务人员工作业绩考评和奖励制度，充分调动财会人员的积极性，为加强财务管理献计献策。