人事行政部述职报告

第一篇：人事行政部述职报告

人事行政部述职报告

人事行政部述职报告1 自20xx年3月23日来公司上班，被担任人事管理员，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我只有管好人，才能管好事，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。

在9月底因公司人事调整，从10月1日起 被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起 担任部门经理(代)的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。

回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告

一、人事管理

1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。

2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。

⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。

⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。

⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。

⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。

⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。

3、人员招聘。

⑴、各部门传递人员增补单。

⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。

4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。

5、严肃劳动纪律。

⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。

⑵、严格考勤制度责任的落实。

⑶、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。

6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。

7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。

8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

二、行政、办公室、总务

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。

4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。

6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。

9、公司总务工作，做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对厨房人员、保安及司机反应的各种问题及日常工作情况、报销单进行审核、查阅，对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

三、20xx年计划

根据部门20xx年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展20xx年度的工作，全面推行目标管理。

1、行政人事总务部在20xx年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作

⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。

⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过以点带面、以薪带誉，促使工作质量进一步提高。

⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。

⑷、完成日常人力资源招聘与配置。

⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。

⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。

⑺、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。

20xx年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献!

人事行政部述职报告2

一、主要工作

行政人事部是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门，是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。行政工作事无巨细又千头万绪，常常一天下来都记不起来自己做过些什么，更不要说回忆一年了。在这一堆琐碎中，我东拼西凑，大致概括为以下几点：

1、做好档案资料的管理工作;

2、协助起草酒店的部分文字性材料，如总结、文件、会议纪要等;

3、按时完成酒店证照的年审及办理工作;

4、策划和筹备员工活动，如乒乓球比赛、拔河比赛、周年庆晚会等;

5、员工事务工作及其他日常事务工作。

行政工作虽然琐碎，工作量却不大，通常情况下完成一天的工作都不需要花费8小时。时常有人对我说：jd，真羡慕你们这么轻松。每当这时我就会觉得像被狠狠抽了两个大嘴巴一样难受。在工作上，我自认不是一个懒惰的人，不愿意白拿钱不做事，也不愿意为了凑时间硬把一个小时能做完的事掰成两个小时来做。为此，我主动向上级申请担负起酒店网站的部分工作：负责稿件的初审以及网站版块《wt人》、《职场心灵》、《主题专栏》的编辑工作。在充实自己的同时，顺便分担一些其他部门同事的工作压力。

对于兄弟部门需协助的事宜，我也尽力而为，如：应客房部请求完成了“晚安卡”和“快捷离店卡”的设计;应前厅部请求利用业余时间完成了大厅秋季氛围的设计与布置等。也许作品的专业性有所欠缺，但都是我尽心尽力的成果。

尽管如此，工作还是很轻松。

二、存在的问题

在行政人事部的一年多时间，学到和见到了在一线不曾接触的东西，也发现了自己的许多不足。

首先，缺乏系统的、专业的知识作指导。在准备述职报告时，查阅网上的资料，知道要对照岗位职责进行报告。也是在这时才发现了我们的管理手册中没有“行政主管”的岗位职责。现行的管理手册是四年前制定的。经过四年的经营，酒店在岗位设置上发生了很大的变化，管理手册却没有得到及时修订。作为行政人事部的一名主管，肩负草拟规章制度的职责，如此疏忽其实这是缺乏专业知识的结果。

其次，在工作中容易突显个人性格缺点，与人交流说话太秉性、直率，不懂得含蓄、委婉地表达意见与建议。

20xx年是我在wt的第四年。个人认为前三年是能力提升最快的阶段，这一年则是心智变化最大的一年。站的角度不同，见的东西也不一样，从一年前初到行政人事部的紧张好奇逐渐变得成熟事故或看透人生。对于这样的改变，我不能确定是好还是坏。同时，由于现实与个人期许上的落差，工作中时常出现焦躁的情绪。

三、20xx年目标

总结20xx年，我没有在行政主管这个岗位上得到自我提升，没能有效地履行岗位职责，也没有体会到工作的乐趣，我深感惭愧。面对20xx年，心里有太多的迷茫与惆怅，很想作一个明确的规划和表态，又不知从何说起。只给自己一个简单的目标，那就是——不放弃，不放弃自己能好好成长的期盼，不放弃快乐工作的信心，不放弃追求真实与单纯的可能性。

第二篇：人事行政部三月述职报告

人事行政部三月述职报告

整体招聘情况

一，督导及促销代表招聘情况

二，财务人员招聘情况

三，司机招聘情况

四，仓库人员招聘情况

五，店员招聘情况

六，各区域新人招聘情况

门店人员流动，调整分析

一，人员整体流动情况分析．

二，人员整体晋升数据分析．

三，分区数据分析．

人才储备计划

一，店长储备

二，优秀店员储备

四月工作规划

我的一些建议

整体招聘情况

一，督导及促销代表招聘情况

三月无督导及促销代表级别人员入职．

二，财务人员招聘情况．

本月，由于财务经理离职，需要新招聘会计一名．

财务经理19日离职，新招聘的会计在人事部初试，婶婶复试后于3.7日到位正式上班．住公司总部．

新人简介：广东信宜人，五年会计经验．财税知识，经验比较丰富，全面．熟悉各种财务软件和Office报表．

三，司机招聘情况

3.10公司实习司机离职，需要新招一个司机．

由于物流部和人事部，距离较远，应聘者较多，如先在人事部初试，再去物流部，大多数人将会因为不胜其烦而流失（经统计，这一比例高达78％以上)，而且会极大降低工作效率．经协商后，改为直接由物流部经理面试，面试通过后，把资料和证件复印件送交给人事部．

3.18司机魏远飞开始试工，3.24由于技术不合格被物流部辞退．

刘业辉原本物流部在3.26和其约定好3.27开始试工．不过今天我们主动和物流部沟通，此人并没有上班．可能物流部比较忙，忘了向我们反馈了．

鉴于这样子一个情况，建议物流部：一，由于人事部这边应聘司机的人较多，素质上却又参差不刘，面试时可让应聘者三天内等通知，然后等面试多些人后，再择优录取．二，面试时就试车，有些人的驾照可能是花钱买来的，技术很差．三，若一时实在无法抉择，可招多一个人，观察半个月后，再择优留一个．

四，仓库人员招聘情况

本月仓库人员比较稳定，无人离职．故没有招聘人员进来．

五，店员招聘情况，详情如下表(截止到29号)：

本月共计新入职实习员工25人，截止到今天，流失6人，流失率24%, 请各督导及时跟进，同时也督导店长跟进新人的情况，不适合公司要求的新人，可及时淘汰．

六，各区域新人招聘情况

各区域流失情况

刘强：刘强负责体育东，中石化，天河大厦，龙口西，凤馨苑，五山六店． 3月份共有6名新人入职，截止到目前还有5人在职，流失率16.7%.周西湖：周西湖负责燕塘，天府，棠石路，天河公园东，龙口东店五家店，3月份共有3名新人入职，流失率0%.罗家达：罗家达负责华侨新村，丽江花园，洛溪新城，盈丰店，南景园，五羊新城六店．3月份共有3名新人入职，流失率33.3%.刘斌：刘斌负责水边，清风居，云景花园，体育西店四家，3月份共有两名新人入职，流失率50%.杨志文：杨志文负责金碧，怡港，骏景，华景，天朗五店．3月份共有8名新人入职，流失

3人，流失率37.5%.从分区情况看，3月份杨志文区域入职的新人数量最多，达到了8人，为骏景店的平稳交接，羊城花园的新店开业提供了有利的支撑．刘强区域也新入职了6人，为水荫路店的开业，提供了比较充足的人才储备．流失数量最高的也是杨志文区域，天朗明居店一个店就先后流失了两个人之多，希望引起杨志文的重视．针对性的去了解下原因后再改善．周西湖区域流失率为0%,可见西湖在留人才方面还是不错的表现．值得表扬．

门店人员流动，调整分析

一，人员整体流动情况分析．

3月份，门店共有25名新人入职，新人流失6人，流失率24%.3月份共有17名门店人员离职（含自离，辞退和流失的6名新人），截止到29号，门店共有82名新老员工.3月整体流失率为：17/(82+25)=15.9%.3月老员工，次新员工流失率为：(17-6)/(82-25)=19.3%.老员工流失率偏高，各督导应加强和员工的沟通，给员工输入正能量，激励士气，让大家对公司，对门店，对自己树立信心．留信优秀人才．当然，对于能力不强，无上进心的员工，应及早清理出去．

二，人员整体晋升数据分析．

3月份共晋升２２人．在57名老员，次新员工中的占比为38.6%.此轮晋升调整结束后，一级店员6人，二级店员10人，优秀店员14人，金牌店员3人，见习店长11人，店长9人．优秀店员以上（含）级别占比：（14+3+11+9)/82=45.1%．

不过目前我们有相当一部分店员甚至是店长，能力并没有达到其薪资级别，督导，培训部，需要进一点强加对员工的培训，激励，任重而道远．

三，分区数据分析．

刘强：截止到29号（下同），6家店，共有21人，平均3.5人/店．3月业绩（截止到29号，下同）58.2万元．平均9.7万元/店，2.76万/人．

周西湖：5家店，共有16人，平均3.2人/店，3月业绩44.2万元，平均8,8万/店，2.76万/人．

罗家达：６家店，共17人，平均2.83人/店,3月业绩56.7万,平均9.45万/店,3.34万/人.刘斌: 4家店,共11人,平均2.75人/店, 3月业绩24.6万,平均6.2万/店,2.23万/人.杨志文:5家店,共18人,平均3.6人/店,3月业绩51.3万,平均10.3万/店,2.85万/人.从折线图中可以看出,单店业绩最好的是杨志文区域，也是我们的五个区域中,唯一的一个单店业绩超过10万的区域.其中怡港花园的表现尤其突出,3月份一跃成为全公司业绩排名第一的店,怡港店长吴康坚表现抢眼,值得表扬.也希望督导多给予表扬,鼓励.单店业绩最差的区域是刘斌区域,仅6.2万/店,当然这也和刘斌区域内的水边,清风居,云景均为公司的传统业绩较差的店,也希望刘斌付出比其他督导更多的努力,不求一下子做到最好,但求取得不断的进步,取得比别的区域更大的增幅.单人业绩最好的区域是罗家达区域,达到了3.34万/人的不错成绩,也是唯一的单人业绩突破3万元大关的区域.从这里可以看的出来,家达丰富的督导管理经验,不仅能够取得不错的整体业绩,而且还能充分的利用现有资源,发挥出员工的最大价值,同时也给公司节省了大量成本.值得表扬.单人业绩最差的区域还是刘斌区域,希望刘斌更加努力,取得更好的成绩,加油!

人才储备计划

一,店长储备

4月份,预计新开两家店(刚接到通知,东晓南也会新开一家),因此从三月份开始,进行了店长储备.截止到目前,有如下人,综合能力达到或者接近达到店长水平的有10人:彭利兴,翁碧兰,黎爱燕,吴康坚,吴桂华,黄跃树,罗发勇,黎建成,列艳群,黄世权.其中,吴康坚,伍桂华,已经正工升为店长,以下人员,虽暂时还没达到店长水平,但是目前已经表现出比较大的潜力有19人:吴贵生,郑毓雯,郑毓娴,练超远,郑娟,王保花,孙婷婷,叶灶兰,袁美玲,梁栩,蔡智慧,罗沐长,罗沐生,钟方静,周金桃,周蓉斌,唐兰香,梁楚婷,蓝世棵.其他能力,潜力暂时和店长还有一定差距的店员,请督导,培训部加强培训,教育,激励.每个人都是有很大潜能的.只要我们去合理激发,每个人都能成为优秀的人才.二,店员储备

由于零售行业的特殊性,店员的储备,一般根据公司开新店计划和老员工辞职申请提前30天

进行储备,培训.今年公司计划平均一个月开两家新店,按平均一家店三个人进行储备,需要储备六个人,再加上老员工的正常流失,平均一个月需要储备10-15名新人.四月工作规划

四月份,公司在停止了两个多月没有新开店后,重新开始开新店,同时由于经过二,三月份的人员轮替后,一部分跟不上公司节奏的老员工离开公司,同时补充了相当一部分新鲜血液.因此四月份的工作重点将转为:

一,为五月分的新店储备优秀人才.按照两家店,6个人的标准进行储备,如果公司计划有变,再灵活调整.二,由于三月份已经有一波老员工离职,预计四月份离职人数将会减少,本月按照6人离职来进行人才储备.三,与培训部,运营部等兄弟部门加强沟通,不断的改善我们的工作.四,完善部分制度.如考勤制度等.我的一些建议

我们是创业性的连锁公司,门店比较分散,尤其是部分白云,新塘.门店业绩较差,离公司较远,管理和支持上也有先天不足,又是孤店,不仅难以吸引优秀人才,连稳定老员工都是个问题.但其实新塘,白云区的市场还是很大的,公司如果能在周边找到比较好的店,开多几家店,不仅管理,促销活动上方便,配送成本低,人员也比较好去储备,形成良性循环后,不仅总体业绩会增长,单店业绩也会大幅增长.去年,智联招聘有先后给我们开通了两次试用帐号,发现效果还是挺好的,每天都能收到大量简历,而且里面也有很多确实比较优秀.吴康坚,列艳君,黄世权,黄漳泉,罗家达,唐兰香都是里面的简历里挖掘出来的.现在智联的VIP会员服务费也不贵,一年只需要1000多.随着我们门店数量的增加,以及工资改革后,必然带来的新人流失率提高,我们到了购买收费会员的时候了.两千来块钱的服务费,一个月才100多块钱,但是哪怕是一个月发掘出一个优秀人才,回报都是很大的.希望公司能够认真考虑.人事行政部2014-3-31

第三篇：人事行政部2011年述职报告

人事行政部2011年述职报告

尊敬的各位领导、各位同事：

下午好。

2011年，在总经理团的领导下，我所在的人事行政部主要负责公司行政管理工作、文秘、档案管理及宣传工作、人力资源管理工作、IT工作等方面，部门下设行政兼文秘一名、后勤兼驾驶一名以及IT一名。现在就2011履职情况、存的在问题以及今后的工作计划向大家做一汇报，请各位指正。

第一部分，2011年主要工作内容。

（一）行政工作。

行政工作是人事行政部最主要也是最重要的工作，包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、印章管理、文书资料管理、会议管理，还涉及出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等，可以说是关乎公司经营管理的方方面面。以下，将我部实际工作中主要经办的几方面内容逐一汇报。

1、会务工作

2011年，人事行政部较好的完成了公司安排的各种会议的筹办和服务工作，包括年初的团拜文艺晚会，4月的司庆主题拓展培训会，半年工作会，党支部民主生活会以及其他各种大小会议。我部门在会议筹办和组织实施过程中注重细节、注重务实、注重成本控制，促成各类会议目标顺利达成，为参会人员提供了细致周到的服务，得到了领导和相关部门的好评。

2、印章管理工作

2011年，绵阳中心支公司、邛崃支公司、新津支公司相继成立，人事行政部根据印章管理办法要求，及时为各分支机构刻制印章、完成移交手续，并履行分支机构行政公章的保管义务，严格遵照相关管理规定，落实公司行政公章、工会印章、负责人签名章及部门印章等的管理和使用，全年使用各类印章超千次，没有发生一起威胁印章使用安全的事件。

3、固定资产管理工作

人事行政部负责协助财务部，对公司的固定资产进行实物管理工作。一年来，严格按照审批程序，为分公司采购固定资产75万元。2011年中，总公司在对四川分公司稽核检查中指出了固定资产管理方面的风险隐患，人事行政部在财务部、市场部的大力支持下积极整改，跑遍了所有的分支机构、出单点，对现有的价值202万元的固定资产进行了全面的清理盘点，严格做到账实相符，整改效果显著。

进一步加强了对公司车辆的管理。主动联系理赔中心，完善车辆相关资料，建立车辆跟踪档案并及时更新，确保车辆使用人责任落到实处，杜绝了油费畸高、违章记录难处理的现象，既实现了节约资源、合理配置，又做到了车辆调用及时、保养得当，有力保证了领导和相关部门公务用车需求。

年底，鉴于2012年公司现有职场的租约即将到期，配合总公司相关要求，对商业房地产升值潜力较大的成都市南延线地区的各个商用楼盘进行了全面的咨询了解。进过初步筛选，已确定部分有意向的楼盘，收集各方面信息，形成详细的调查报告。

4、后勤工作

公司现有职场入住已超过3年，部分墙体、地板、管道均出现了不同程度的脏污和损坏，给公司形象和日常工作带来不良影响。人事行政部在经费有限的条件下，对职场内墙、玻璃外墙、茶水间地板、墙面、洗手间管道进行了整修和改造。同时，对职场损坏的办公桌椅进行维修和局部更换，对外墙店招进行了清洗，有效节约了公司经营成本，提升了企业对外形象。

（二）文秘宣传工作

办公室工作三大件，办文、办会、办事，其中办文首当其冲，可以说是我部独具特色的一项工作内容。就收发文而言，分公司目前基本实现了OA系统管理，以收文为例，每日接收的文件有时多达十余份，一个文件从收文登记、拟办、提交、领导批示、分送办理、办结审阅、归档要经过至少8个流程节点，其中大部分在人事行政部权限内完成，除了本部门办理的文件外，还要负责每一个文件的督办和上级领导随时的调阅。而发文不仅要完成系统上的流程，更要详细审阅文件内容，把好文字关和格式关，有的文件甚至需要将草稿从头到尾全部改过，相当于重新撰写。办文工作是一项挑战脑力和体力的繁重任务，考验着我们的耐心和细心。

2011年，我部较好地完成了公司文件的拟稿、收文、发文、存档管理工作。全年收文700余件，正式发文103件，格式标准、内容严谨，得到了总公司上级部门的肯定。

为了节约经费，人事行政部主动承担了职场内宣传栏的设计工作，通过活泼生动的激励宣传展板，反映了员工积极向上的精神风貌和进取精神。

（三）人力资源工作

1、薪酬福利管理 主要包括：

每月职工薪酬福利的申报、发放； 个税计算；

职工五险一金的常规申报缴纳，医疗、生育保险的报销审批，公积金的提取、封存和转移；

协助财务进行人力成本的年初预算和年终决算等。2011年，按照总公司相关文件精神，对四川分公司后援序列全员薪酬进行了分析测算，并依照新的薪酬管理办法进行重新定薪工作。薪酬改革后，严格按照总公司规定履行资金申请和发放工作并落实报备，确保了全年后援薪酬总额不超标。

年末公积金系统上线，在例行操作中发现了公司员工公积金被银行串行支取的情况，人事行政部本着对员工负责的态度，积极联系公积金中心，成功追回错误支取款项，保护了员工合法利益。

2、报表工作

2011年，人事行政部按时向总公司上报例行的月度、季度、半年和全年人力报表，涵盖了花名册信息统计和各类人力资源数据分析，以及人员流入流出情况统计分析等；向总公司、监管单位和政府部门报送各类临时性的人力资源数据。

3、招聘管理

在中华英才网上发布了一次招聘活动，并针对筛选出的简历，协助用人部门进行了初试甄选；

4、劳动关系管理

办理职工入司审批、定岗定薪、离司结算等手续； 换签全员劳动合同；

2011年发生了一起劳动纠纷，人事行政部全程跟进，负责了包含仲裁材料的搜集提供、答辩书的撰写，劳动仲裁和民事法庭的出庭以及相关后续的处理工作。

（四）IT工作 1.配合总公司上线呼叫中心，并开通全国统一报案电话。2.上线移动定损平台。与联通公司合作移动定损平台，洽谈手机终端资费标准及相关后续服务。

3.新交强险平台的升级改造。

4.网络管理网关的安装。优化整个分公司上网环境，对员工上网行为进行监控，强化了网络安全的同时，屏蔽了与工作无关的网络应用，提高了员工上班时间的工作效率。

5.中介业务管控上线。应保监局要求，对整个与中介业务相关系统进行改造，加强中介业务的管控。

6.筹建新津、邛崃支公司。新津、邛崃2家支公司的网络布线指导，网络设备安装调试，办公设备的安装与调试，为开业做好准备。

同时，人事行政部还负责分公司IT设备维护工作及所有远程出单点系统维护工作。对需要维护的设备，我们做到了随叫随到、及时解决问题，并能根据实际使用情况对不同设备的提出经济实用的维护计划，为设备的正常使用提供了技术上的保证。对于远程出单点的维护，尽可能在第一时间为远程出单点解决系统及相关硬件问题，不耽误远程出单点出单从而影响公司业务。

（五）其他工作。

一年来，按照公司要求，人事行政部陆续办理了各种费用缴纳、报销工作，各种低值易耗品的采购管理工作和领导交办的各种临时工作任务。

第二部分，今年工作存在的不足：

（一）建章建制不够完善，工作流程不够规范 行政综合管理制度在涵盖面和实用性上一直不到位，在实际操作中缺乏一种简洁、有序、可控的规范流程，对工作的开展产生了不利影响。

（二）沟通协调能力有待增强

有时候存在指令传达走样、横向沟通不力等现象。在新的一年中，人事行政部将以更积极的姿态，加强与各部门的协调沟通，密切配合，进行充分的调查研究，及时将总经理团指示一丝不苟地传达下去，将各项工作的开展情况迅速反馈到总经理团，真正当好总经理团的参谋和助手。

（三）工作重点不够突出，工作效率有待提高 客观的讲，繁琐的日常事务使得我们无暇对工作做出长远规划，也使一些本该着重开展的工作得不到重视。在下一步的工作中，我们将通过制度规范办事流程，提高办事效率，理清工作思路，突出工作重点。

人事行政部的工作琐碎而繁多，不仅工作量大、完成质量要求高，在推进过程中考虑的事项也涉及方方面面。这对我部门员工的沟通能力、统筹协调能力和工作技巧、方式方法甚至精力体力都提出了很高的要求。非常幸运的是，在分公司领导和各部门的关心支持下，人事行政部员工在工作中团结一致、齐心协力，形成了良好的团队氛围，这对工作的开展起到了很好的推动作用。2011年，我个人因休产假，累计有4个月不在岗的时间，在此向接替我工作的同事和关心支持人事行政部工作的各位领导和同事致以诚挚谢意。

第三部分，2012年工作计划。

（一）提供高效优质服务

注重事前计划、事中控制、事后总结，形成一套有效的办事方法，进一步提升服务质量和工作效率。

要加强日常工作的计划性，改变部门临时性工作多而杂的现状，根据以往的工作经验，提前对一些必要的工作做好安排计划，做到有条不紊、忙而不乱。

要更加注重成本控制与资源的优化配置，力争“花小钱、办实事”，使有限的资金得到更加合理的运用。

（二）加强部门管理职能。

有重点地加强综合管理职能，总结经验、创新思维，根据具体情况提炼出实施办法，对工作的过程进行有效控制，对工作的结果进行监督和评估，体现部门在综合事务上的管理职能，以管理促服务。

（三）重点工作安排。

1、制度建设工作

修订完善现有综合类制度，力争通过制度建立一套既实用又科学，行之有效的办事流程。

2、人力资源工作

转变观念、调整机制，根据总分两级公司的要求，把握好招聘录用、员工培训、绩效考核这三大方面的内容。

3、协助党支部、工会，服务职工业余文化生活，提升职工归属感和荣誉感

在党支部和工会的领导下，在条件允许时开展一些丰富多彩的业余活动，增强团队凝聚力，将此项工作作为企业文化建设的一项重要内容。

回顾一年的工作，感觉收获良多，对自身评价是称职。2012年，我将努力学习工作和管理经验，借鉴好的工作方法，不断提升自身业务素质和管理知识水平，进一步强化敬业精神、增强责任意识，提高完成工作的标准，和我部员工一起为公司新再上新台阶贡献一份自己的力量。

第四篇：人事行政部实习报告

人事行政部实习报告

3月1号至3月10号在徐东店人事行政部学习和实习，在这十天的时间里，大致了解了该部门的工作流程和工作任务。

人事行政部的工作很零散，主要负责协调与配合店里各个部门的日常工作与管理。可以分为以下几个模块：行政、人事、资产、食宿、车辆、外联、费用、消防、社保、培训。

行政方面主要负责管理各部门工作日志，检查办公室及走道卫生，收管报纸书刊，员工行为规范监督等。人事方面主要负责人员招聘，员工休假、请假、考勤记录，员工档案管理，员工入职、转正、异动和离职手续办理，员工OA编号安排，员工劳动合同管理，绩效考评，员工工资表制作，发放工资条等。资产方面主要负责工程、采购、仓库物品的入库和出库登记，活动物资管理，并做好仓库账表，在规定的时间段盘点固定物资，办公用品请购单审阅等。食宿方面就是办理好餐票手续，人员、费用、菜品、采购管理及费用抽查，及员工宿舍的卫生费用管理。车辆方面社保就是平时接送领导，以及解决突发事件，维修保养办公车辆等。外联主要是办理商户工商营业执照，计划生育统计表。费用管理主要负责员工生日礼物发放，食堂餐费统计，各部门办公用品费用统计，饮用水结账，以及招待费、差旅费、电话费、车辆费和办公维修费的统计等等。消防主要是防火安全检查，消防演练，消防照片和报告总结。社保是每月固定时间段到社保局办理员工社保手续，并记录社保扣款明细。培训主要是针对新员工，考试试题库、培训课程内容的准备等等。

不管在什么公司，人事行政部门是一个不可缺少的部门，因为她是一个与其他各个部门联系紧密、维持一个单位日常的秩序的核心枢纽。在人事行政部实习之前，我对该部门的工作并不了解，觉得该部门的工作应该是非常简单轻松的。但经过十天的实习，才真正了解到人事行政部的工作并非自己想象的那样。虽然人事行政部的工作内容大部分都与经营工作无关，但工作量很大、零散、细致、程序变动灵活。不像有些部门的工作内容很单

一、很明了，程序固定那样。比如仓库管理，每天都不定时的有物资进出库，并且物资分很多类，进出库单的记录一定要细心，要不怕麻烦经常在办公室与仓库之间来回跑动。还比如食堂的菜谱研究，每天吃什么菜在健康，怎样购买才能使公司最划算等等，都是一些比较细致的工作。还有员工的考勤记录，绩效考评与工资报表，都要有耐心正确的核对出来。

在实习过程中，不仅了解了该部门的工作流程和内容，还学会了其他一些在工作中应该掌握的技巧，比如使用复印机、发传真、OA的使用、与同事领导的融洽相处等等。当然，各个部门工作并不是完美的，如果工作中遇到难以解决或是有工作矛盾的情况下，由人事行政部组织，各个部门能在一起交流，把平时工作中出现的问题探讨一下，找到最合理的解决方法，让每个部门的工作都能协调统一地高效率完成，并让其他部门了解到自己部门的思想和工作特点，避免各个部门的工作不同步和想法上出现分歧。特别是在举行什么卖场活动之前，一定要互相了解工作内容和活动的安排，最好是在一起交流，提前弄清楚活动的细节上应该注意到的地方。活动策划者的思想和要求要在各个部门传达到位。

在人事行政部的实习非常充实，非常感谢人事行政部门的同事和领导，不仅在部门工作上教导了我，而且也教会了我如何在职场上与同事、领导、相处。在接下来的实习中，会坚持目前的状态，以良好的心态步入下一个部门的学习。

周曼

2012.3.10

第五篇：公司人事行政部试用期述职报告（最终版）

尊敬的各位领导：

我叫xxx，于2012年6月25日加入xx海产这个大家庭，现在分部人事行政部实习。不知不觉中，为期两个月的试用期已接近尾声，回顾这段时间的工作，本人在个人成长方面和工作能力方面都有所成长。在此，非常感谢金泰海产这个让我成长的大环境和大平台，同时特别感谢各位领导的信任和教导、各位同事的帮助与支持。下面，我就试用期以来所做的工作做一简要述职，敬请各位领导、同事批评指正。

一、主要工作

一是熟悉公司的经营理念。作为一名员工，深刻理解了公司的经营理念，才能把握本职工作的灵魂，通过学习，金泰海产“资源为先、信誉为本”的营销理念一深入我心，这将对我在今后的工作中服务公司发展、创造良好业绩起到至关重要的信念引导作用。同时我对公司的架构及工作流程进行了认真了解，从而确保在今后的工作中思路清晰、层次分明。

二是熟悉各分部工作。本人先后在公司罗芳档口、罗芳仓库、盐田分部去学习，通过请教老员工、自己悟道理，对公司产品的营销、生产流程、库存、配送以及各种突发性事件的应急进行了认真学习，基本上掌握了各项工作的关键环节，这对全方位的提高了自己的工作能力将起到积极作用。

三是熟悉人力资源工作岗位。突出重点，对人力资源的六大模块版系都有了一定的了解，全面学习了招聘、绩效考核和行政后勤等主要工作，能够独立处理面试者的入职手续、入职者接待工作和绩效考核及工资核算。同时在后勤管理中，重点开展了新员工宿舍卫生的整治，受到了良好效果。

四是熟悉各工作岗位。以积极主动的心态和持之以恒的耐心，开展了前台接待和配送工作，积极稳妥地应对了各色各样的求职者，认真细致地做好了每一分文件的分类工作，在10天的前台接待工作期间，圆满的完成了工作任务，较好的维护了公司的门前形象。在配送部实习期间，全面了解了配送工作的流程。

五是广西分部的工作。建立和完善分部办公系统，和广西分部的同事认真学习、虚心请教，以求全面掌握分部总体概括，熟悉各项业务流程，以便顺利开展本职工作。

二、工作中存在的不足

一是学习能力有待进一步提高。尽管实习已经一个多月，但是对公司的业务、管理等只学到了大概，有待提高。

二是工作经验有待进一步丰富。对本职工作逐步熟悉，但缺乏系统性，有待加强。

三、下一步工作打算

一是建立及完善xx分部的人事行政工作，在优势方面继续传承，在机制体制创新方面积极探索。

二是保质保量完成公司和领导交办的各项工作任务。

三是积极配合好分部各业务部门的工作。

四是认真学习、刻苦钻研，全面提升自己的工作能力和水平，为公司的发展和腾做出自己积极的贡献。

以上就是本人在公司工作期间的所学，望领导给予我转正。谢谢！