机械工程学院青年志愿者协会办公室工作总结

第一篇：机械工程学院青年志愿者协会办公室工作总结

机械工程学院青年志愿者协会办公室工作总结

机械工程学院青年志愿者协会设有组织部、办公室﹑外联部和宣传部四个部门。其中，办公室的工作具有一定的繁杂性，而且联系整个协会的工作。在过去的半年里，由于协会新老成员的更替，初期整个协会的工作稍显混乱。当然，办公室也不例外。但随着人员调配的确定和协会各项制度的完善，协会各部门的工作逐步走入正轨。通过成员的共同努力，青协办公室取得了一系列值得肯定的工作成绩。办公室各成员积极学习，不断进步，不仅使工作有序的开展还保质保量的完成。为了充分的了解办公室在过去一年里工作的得失，并且进一步明确以后的工作目标，现对青协办公室半年来的工作总结如下：

一﹑学习协会章程和各项规章制度

1.对加入青协办公室的成员进行整个协会的简单介绍，并学习青协章程了解协会的日常事务。

2.办工室根据工作需要制定了详细的工作制度和计划。但这些制度和计划有待进一步的落实。

3.组织办公室成员集体研究和学习，并做深刻体会。4.加强办公室建设，形成制度化、规范化的管理机制。二﹑实践工作，不断进步 1.细化工作，分配到人。

2.完善值班制度，确定例会时间。3.组织办公室成员学加青协时间。

4.做好了青协的物品保管和文书档案工作。5.完成了全校志愿者统一注册工作。6.起草了各项文稿及定稿工作。7.强调到会和值班纪律。三﹑坚持不懈，成效显著

1.加强了办公室建设，形成了规范化﹑制度化的管理机制。2.全面搞好了办公室的日常工作，而且内联和协调各部门的工作，并给予了宏观指导。3.在成员们细致认真的工作后，青协办公室保质保量的统计出了全院学生的青协时间，只是以后加青协时间需要更加及时。.经过几个月的工作锻炼，办公室成员提高了工作能力也积累了一定的工作经验。5.通过工作中的沟通与交流，办公室成员间相互了解和信任，增进了工作配合的默契。总的来说，青协办公室认真、有质量地完成了本学期的各项工作，并取得了较大的突破。虽然在工作方面还存在着许多不足之处，但是会在以后的工作中戒骄戒躁，继续本着“团结进取、服务同学”的宗旨，发扬成绩，改进缺点，把青协办公室工作做的更好！展望未来，我们每个青协成员对协会都充满了希望。相信未来我们立足校园面向社会，大力开展各种志愿活动，就必将形成了和谐、文明、奉献的校园新风。那时，青年志愿者协会也将展现他的时代价值。

机械工程学院青年志愿者协会

办公室

2010年12月5日

第二篇：机械工程学院青年志愿者协会

机械工程学院青年志愿者协会

机械工程学院青年志愿者协会自2006年成立以来，在校团委、院团总支的领导下，在机械工程学院青年志愿者协会所有成员的积极努力下，在协会制度建设、文化建设、集体活动等方面，均取得优异的成绩，一直以服务社会服务他人的原则开展各项活动，本着“奉献、友爱、互助、进步”的原则，利用各种志愿活动，宣传志愿者精神，循序渐进拓展了青年志愿者活动的服务领域，有力地促进了我院的精神文明面貌。同时，志愿者在参与志愿者服务活动当中，增加了对社会的了解，对国情的认识，也经受了锻炼，很多青年志愿者深有感触的讲，在服务社会他人的同时，也提高了自已的道德修养和思想境界。

回首近年走过的路程，无数的闪光点交织成绚丽的光源。青年志愿者协会在漫长的前进道路上增添了辉煌的一笔，跟上一学期相比，多了更多的成熟，在改进以往的缺点和不足的同时，每个志愿者都全心的投入到青年志愿者协会发展事业中来，立足校园的同时兴校外发展，服务师生的同时，服务了全社会.在这一年来，我们始终坚持以“爱心奉献社会，真情温暖人心”为口号始终坚持我们志愿者原则和行动宗旨，始终坚持在校领导和校团委的指导下履行着我们的义务，并且有效的行使着我们的权利，有条不紊地开展着个方面的工作。

我们开展的活动从刚刚到学校的“无偿献血”活动在院系领导的大力支持下，有机械工程学院青年志愿者协会带领着全院进200名志愿者，于2012年11月3日进行了大规模的无偿献血活动。献血总人数高达153人，献血总量达39900毫升。为中国医疗事业有增添了进4万毫升的医疗用血，接着就是“文明劝导”活动，该活分为两个小队，交通文明多分布在鄂州市的各十字路口进行交通文明劝导，对一些乱丢垃圾。闯红灯等现象进行文明劝说；公交文明对分布3路.8路。23路公交上，对一些乱扔果皮纸屑的乘客和吸烟的乘客进行劝说，并劝导乘客给老、弱、病残孕让座；最后就是“爱在鄂大心系福利院”活动，此次活动是剪纸协会、书法协、CAD协会与我们机械青年志愿者协会一起举办的大型关怀活动，使他们的精神生活得到满足，最后为倡导“文明出行，安全回家”我们协会在今年3月份与鄂州市公安局交警支队联合举办了“我的中国梦，志愿在行动”2013文明交通志愿者系列活动的启动仪式，仪式上鄂州市公安局交警授予我们协会“文明交通志愿者”称号，仪式启动后，我们每月都举行两次以上的交通文明活动劝导活动，我们分别在公交上和鄂州市鄂城区的各十字路口进行文明劝导和服务。活动的目的就是让公交不在有吸烟的人群，不在有乘车的老、弱、病、残担心上车没座位，让路口不在有乱闯红灯，不遵守交通规则的行人，每个月我们都用自己实际行动来提醒每一个人都会心中友善。

我们通过这一系列活动，一是在履行着我们志愿者的工作义务，同时也是为我们学院的对外宣传和打响志愿者知名度作着积极的贡献。我们协会各志愿者都是来自不同的系别，不同的专业、不同的班级、还有不同的兴趣爱好，但他们有着一个共同的理想“爱心奉献社会，真情温暖人心”。于是他们走在一起。共同为社会他人奉献着爱心，体现着生命存在的意义。

志愿者们本着“我奉献，我付出，我快乐”的志愿精神，无私地为社会服务着。同时保持每星期都有小任务分布，每月有大任务，并且每月评选一次“志愿之星”，以此来奖励和鼓励志愿者们。志愿服务内容更是五花八门，各有涉及，如精神建设、文明出行、文化扶贫、环境保护等多个领域，并取得了良好的成绩。

但是，我们的决不会徘徊在成绩和荣誉上！我们还有很多不足。在今后的活动中，我们要不断改进，加强规范化建设，不断提高会员素质，切实深入民心，实行结队帮扶化，加强基地化建设，创造志愿者品牌。志愿服务是一项事业！我们每位会员都要做志愿者精神的传承者！不管明天我们会走到哪里，都要将志愿者精神传播开来，从自身做起，将志愿活动开展起来。我们坚信：星星之火，必成燎原之势！

第三篇：兰州交通大学机电工程学院青年志愿者协会2009·2010工作总结

机电工程学院青年志愿者协会 2009〃2010工作总结

机电工程学院团委

青年志愿者协会

二〇一〇年六月四日

机电工程学院青年志愿者协会

机电工程学院青年志愿者协会 2009〃2010工作总结

青年志愿者行动是新形势下学雷锋活动的深化和延续，具有鲜明的时代特征，符合当代青年的特点，更容易激发青年的参与热情。多年来，我们积极响应共青团兰州交通大学机电工程委员会的号召，大力推进青年志愿者行动，牢固树立当代大学生的良好形象。我们以“爱心献社会，真情暖人间 ”为口号，以志愿为前提，以发挥大学生知识技能为基础，以服务社区事业发展为基本内容，以建立社区援助站和开展共建活动为组织载体，通过为社区开展美化环境、援助孤残、义务服务、义务家教、知识培训以及担任街道社委会主任助理等形式多样的活动，发挥大学生的自身优势，为社区企事业单位和居民的生产生活服务，为社区两个文明建设服务。在活动中，我们坚持把志愿者服务与社会实践、科技文化服务相结合，把参与社会服务与优化校园环境相结合，使志愿者活动开展得有声有色，充分体现了青年志愿者团结、友爱、奉献、互助、进步的志愿精神。同时通过活动培养了青年学生的公民意识、奉献精神和服务能力，全面提高了青年学生的素质，并且促使青年学生更好地认识社会，了解国情，增强了社会责任感和服务意识。

2009〃2010我机电工程学院青年志愿者协会积极举办了协会的：情系孤老 爱心接力十四年——坚持照顾孔繁云老人、构建节约型校园宣传、遏制艾滋 履行承诺——防治艾滋病宣传等特色活动，在积极举办特色活动的同时，协会成员积极策划并成功举办了国防知

机电工程学院青年志愿者协会

识讲座、机电工程学院志愿者活动月等活动。学校是个大家庭，我协会也积极配合兰州交通大学青年志愿者协会开展各项志愿服务活动，如清洁校园活动、志愿者走进刘家堡小学等很有意义的志愿活动。

志愿者们的坚持不懈和志愿者特有的奉献精神也得到了各级团委的嘉奖。2009〃2010学年协会被共青团甘肃省委评为“杰出青年志愿服务集体”，被兰州交通大学团委评为“优秀志愿者分会”。

我协会2009〃2010学年举办的志愿活动主要有：

爱心接力——十四年照顾孔繁云老人。在省团委和学校团委的亲切关怀下，我院青年志愿者协会与兰州市安宁区孔家崖乡政府签订“敬老扶弱”项目，以帮扶双目失明的孤寡老人孔繁云为服务重点，至今已经坚持了14年。14年间，机电工程学院青年志愿者协会成员矢志不渝，坚持照顾老人。每逢周末，我协会会组织3至4人去孔家崖乡，帮老人做家务活，例如扫地、擦玻璃、提水，天气好时洗衣服、晒床单、被子等。

2009年3月5日，为了倡导全体学生学习雷锋精神、关爱儿童，进行了慰问孤儿活动。本次的“雷锋纪念日”将把常规活动和特色活动结合起来，作到点和面的结合，使同学们在丰富的活动中受到熏陶和教育。积极投入公益事业中为社会献出一点爱。通过此次活动，让同学们在努力的过程中能帮助到有需要的人，共同分享劳动的快乐和助人为乐的喜悦。

2009年5月28日，举办了以“健康心理，美丽人生”的心理健康知识讲座。通过专家精彩的讲解和与学生的互动，让部分意志薄弱，

机电工程学院青年志愿者协会

缺乏承受挫折的能力和自立能力，缺乏竞争意识和危机意识、缺乏自信心的大学生回到了正常的大学生活。

2009年6月6日，在校青年志愿者协会的组织下，立足校园环境问题，我们参加了此次校园卫生清洁活动。通过实际行动，倡导我大学生应树立起时代责任感，心系全球，着眼身边，立足校园。“勿以善小而不为，勿以恶小而为之”，从我做起，从现在做起，从爱护校园环境做起。

2009年11月，为了在大学生及社会公众中倡导“我为人人，人人为我”的社会主义道德新风尚，发扬人道主义精神，弘扬中华民族团结、友爱、互助的优良传统，增强当代大学生及社会公众的“自爱，爱人”的社会意识和社会责任感，机电工程学院青年志愿者协会和甘肃省生殖保健院在兰州市范围内联合举办了以“遏制艾滋，履行承诺”为主题的公益宣传活动。此次宣传活动从11月13日开始到11月15日结束，共持续3天；以交大本部为中心，辐射到安宁华联超市门口、五泉山广场三个场地。

2009年12月12日，机电工程学院青年志愿者协会与兰州空军医院安宁分院开展了一次预防甲型流感常识宣传活动。活动当天，气温虽然在零下，但兰州空军医院安宁分院的相关专家还是认真耐心地给大学生及群众现场作相关的解疑答惑。当晚，我们邀请到了兰州空军医院安宁分院的王老师，结合幻灯片，给大学生详细介绍了甲型流感的起源、感染后的症状、易感染的人群以及相关的防护措施。幻灯片放映结束后，她又热情地回答了同学们提出的相关问题，将宣传活

机电工程学院青年志愿者协会

动推向了又一个高潮。

2010年4月15日，机电工程学院青年志愿者协会全体成员在中山桥参加了甘肃省红十字会、甘肃省广播电视台发起的为玉树灾区祈福的大型公益活动。在主办方相关人员的组织下，所有人员手持蜡烛，为灾区同胞祈福，祈福活动持续了40分钟。通过此次公益祈福活动，让我院青年志愿者加深了对中华民族“一方有难，八方支援”的传统美德内涵的理解，同时号召了更多的人加入到为玉树地震灾区献爱心的行列！

2010年5月2日，学院志愿者在院团委的支持下开展了一系列5.1假期爱心奔走活动。我院志愿者看望了五泉山残疾人培训中心双目失明的贾继军、西固区玻璃厂家属区双目失明的陈老大爷和安宁区孔家崖乡孔繁云老人。

青年志愿者活动是一项长期的、艰苦的、意义深远的工作，我们将继续深入地开展下去。在活动的方式上，我们将开拓创新，不断拓展活动的阵地和形式；在活动内容上，我们将在原有基础之上，积极开拓适合当代在校大学生需求的内容，使志愿者活动能够上水平、上档次。总之，在青年志愿者活动这块肥沃的土地上，我们将通过自己的辛勤耕耘，为学院、学校的志愿服务事业增砖添瓦。

机电工程学院团委 青年志愿者协会 二〇一〇年六月四日

第四篇：材料工程学院青年志愿者协会章程

材料工程学院学生会规章制度

我们的协会是服务于广大会员同学，以开展活动为主，来丰富广大会员心灵、陶冶情操的一个组织，可以说一个好的协会在这方面所起的作用是其他的组织所替代不了的，我们协会的宗旨是：奉献 友爱 互助 进步。

一、协会管理制度

1、每学期开协会全体大会，对该学期的工作进行总结，由会长、副会长、干事代表发言，并在该会议中展开讨论。

2、每月部门会议，做当月的活动总结和次月的计划。

二、例会制度

例会是协会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的安排工作和有关通知精神。

例会或者会议参加者必须履行好的职责：

（一）提前五分钟到会，不迟到、不早退、不旷课。

（二）请假必须得到批准，不得由他人代青。

（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。

（四）出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，并做好会议记录。

（五）做好每次会议签到任务

三、财务制度

（一）协会经费在学院老师、团委的监督下独立支配。

（二）协会日常开支由主管老师和相关负责人审核、批准、报销。

（三）协会大型活动经费应在活动前制作经费预算表交协会办公室备案。活动期间由计划部统筹经费，活动结束后应将制作经费报结算表并附发票或收据交由档案部，由组织人员和指导人员和指导老师进行审核。

（四）协会的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由协会制定办公室进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书说上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销须严格执行财务纪律。

（五）协会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报协会批准。

（六）联系赞助的同时必须留取赞助方的有效联系方式，如名片电话等。

（七）协会搞的任何活动的账目应清楚明了，经过审核后，并定期向全体同学公布收支情况。

四、办公室值班制度

为加强协会所有工作人员的责任感与服务意识，明确值班人员的职责，维护我校社团的良好形象，特制定值班条例如下：

1、值班人员组成：每次值班2-3位同学，人员由会长分配

2、值班时间：每周一至周五（按部门轮流）

3、值班人员签到值班表

4、值班要求：

值班人员穿戴整洁，举止得体，对采访人员热情大方。不得在办公室内嬉戏喧哗，不得利用电脑做与值班工作无关的事情，不得使用办公室电话联系与工作无关事宜，不得吸烟。值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。

5、值班理事如遇自己不能解决的事情，应首先上报给协会主要负责人。

6、因事不能参加值班者须向自己所在部门部长请假，对于擅自不到者，协会有权追究其责任。

7、协会具有保持办公室卫生与整洁的责任和义务。日常工作时要注意保持整理。办公室使用完毕后由当天值班部门负责打扫，保持办公室的整洁，营造良好的办公氛围。

五、考核制度

考核制度也就是对协会成员该学期工作的一种考察。制度如下：

1、会议出勤率 如不请假又不参加会议有过两次的，适当扣除附加分。

2、工作计划与总结报告的上交 根据积极性适当扣除附加分。

3、活动参与率 根据积极性适当扣除附加分。

工作积极，按时完成各项任务，有创新思维，有主张，工作突出者，在年底进行综合评比，颁发奖项。（优秀干事、创新奖〃〃〃〃〃〃）

六、奖惩制度 奖励

对学期中表现优秀的部长成员进行表彰，以平时评分和总评分来为依据，评定“优秀干事”“优秀部长”等称谓并颁发荣誉证书。

对平时表现积极并且学期综合评定靠前的同学给予额外的奖励。惩罚

1、凡出现以下情况之一者给予警告： A一次未完成布置任务者。B开会不认真者。

2、凡出现以下情况者开除： A内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作展开者。B言行严重败坏学院、协会形象者。

3、期末考试有一门补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离协会。

4、考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退离协会。

5、故意扰乱会场秩序者，给警告一次。

材料工程学院 二零一一年四月

第五篇：信息工程学院青年志愿者协会规章制度

江西科技学院信息工程学院

青年志愿者协会（红十字会学生分会）

规

章

制

度

信息工程学院青志协宗旨：奉献、友爱、互助、进步

信息工程学院青志协规章制度

第一章 总则

信息工程学院团总支青志协，是在院团委的领导下为学生服务的一支队伍，是自愿从事社会公益活动的信息工程学院的学生们组成的一个为他人服务的团体。信息工程学院团总支青志协设有七个部门，分别为理事会、秘书处、宣传部、组织部、活动部、实践部、科技部。为了确保各部门工作的正常开展，加强青志协的整体团队建设，同时也使青志协各部门能有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境，根据学院的相关规定，制定该制度。

第二章 人事制度

一、权利和义务

1、青志协所有成员享有的权利如下：

(1)非因正当事由和非经条例规定程序不被免职,降职,辞退或者其他处分；(2)有获得履行职责所应有的权力；（3）有选举权和被选举权；

（4）参加本协会的任何活动；(5)有获得相关工作待遇和荣誉；(6)有获得不低于同职他人的正常待遇；

(7)有对青志协任何成员的工作批评建议权和监督权；

（8）向本协会推荐会员；

(9)入会自愿、退会自由（注：协会工作人员退出需递交退出申请书）。

2、青志协成员应履行下列义务：

(1)

遵守本协会的章程，执行本协会的决议。遵守校纪校规；(2)维护本协会的合法权益；

(3)密切联系同学，倾听同学意见,接受同学监督,全心全意为同学服务；(4)维护青志协的安全、荣誉和利益；

(5)忠于职守，勤奋工作，尽职尽责，服从命令；(6)完成本协会交办的工作；

(7)按规定交纳会费；

(8)向本协会反映情况，提供有关资料

二、入会程序

1、提交入会申请书；

2、如有意向作为协会干事者，需提出申请，再经理事会面试，面试通过者将进

入考核期一个月;

3、由理事会或理事会授权的部门发给会员证；

三、考核和任免

1、青志协考核由秘书处和组织部依照该制度第七章之规定具体负责实施;

2、即时评定；

3、青志协成员的职务实行委任制和选举制相结合;

4、一般情况下,青志协各部门部长和副部长由理事会讨论通过后任命,部门内其他成员由该部门部长任命,但须报请理事会同意,理事会成员的委任办法另行决议;

5、换届的青志协会长先由大会选举，后经信息工程学院领导、指导老师综合考察后产生；

6、青志协成员须在秘书处注册备案,填写相关的档案表,否则不予认可为青志协 成员;

四、青志协成员有下列情形之一的,应当予以任职;1、新录用人员(不含职务变更的人员)考核期满合格的;2、从其他部门调入青志协任职的;3、在青志协内部部门间转职位任职的;4、晋升或者降低职务的;、因其他原因职务发生变化的.五、青志协成员有下列情形之一的,应当予以免职:

1、未经批准转换职位任职的;

2、受到严重警告及严重警告以上处分的;

3、因其他原因职务发生变化的;

4、屡次不能完成上级交给的任务，不能继续担任该职务的.5、晋升或者降低职务,罢免职务,开除成员的,参照第七章之规定.六、工作调动和退出

在担任青志协的工作期间，必须调整工作部门的,可直接向青志协理事会提出申请,经理事会批准后,由会长转交秘书处具体操作;在工作期限内,确有原因须终止青志协工作的成员,要向所在部门部长提出书面申请,并说明具体原因，最终经理事会批准后方可终止离职。

第三章 会议制度

一、会议通知

1、各部例会。各部例会时间由各部于学期初确定,报秘书处备案。例会一经确定,如无变故,一般不另行通知,各相关人员按时到会；

2、全体例会及非例行会议。全体例会及非例行会议由秘书处负责通知到部长,再由部长负责通知各部成员；

3、涉及到两个或两个以上部门会议的,应通过秘书处和分管副会长,以会议召集部门的名义发出专门会议通知。

二、会议签到

会议开始前由秘书处负责与会人员的签到，做好会议记录存档。

三、会议进行

1、与会人员应当严肃认真,做好笔记，不得大声喧哗及谈论与会议无关的内容;2 不得翻阅与会议无关的书籍、报纸，不得做与会议无关的事;

3、不得随意走动和接电话，手机调震动或关机；

4、会议由秘书做好相关的记录，以便存档及检查。

四、请假及处罚

1、确有原因不能与会者,应在会前做出书面请假，由部长签字同意、分管部门副会长签字同意后，交于秘书长方可生效，原则上不得会后请假或口头请假；如有特殊情况，必须打电话向分管副会长打电话请假。

2、如出现会议应到人员无故缺席,将由秘书处追究相关责任人；

3、各部假条，由秘书长管理。

4、具体处罚措施参看第七章之规定。

第四章 财务制度

本协会经费来源：

（一）会员会费；

（二）捐赠；

（三）在核准的业务范围内开展活动或服务的收入；

（四）其他合法收入（如赞助）。

为明晰青志协财务管理程序，便于各部门规范操作，特制定本条例。

青志协财务工作由团总支副书记、理事会统一领导，授权秘书处到指导老师处进行报销，由青志协会长进行监督。每学期初，团总支会根据青志协学期工作计划编制本学期经费预算。所有经费用系里统一保管。

举办大型活动，应由活动负责人事先编报预算，交由各分管部门副会长转交会长审核。各部门发票台头统一开具为：信息工程学院青协。

发票要写明确物品具体名称，背面要注明物品用途，并要有部长，分管副会长签字。审批和报销程序：报销人执发票或收据向秘书处申请报销，秘书处在确认该项支出在青志协支出范围后，将其登记入账。报销人到指导老师处领取现金。预算报批与财务报销时间由秘书处经主席团批准后确定，重大活动预算申批与报销需提前预约。

为方便工作，一些特殊项目经申请批准，可开列借条提前支取现金，事后凭原始凭证据实报销，登记入账。各部部长须保留本部报销登记簿。每月月末，秘书处将各部报销登记簿与理事会报销登记簿进行核对，经核对无误后，编制财务报表，交执理事会审批后归档，并随时接受监督。各部花销应以节俭为本，并做到账目清楚，资金到位，报销落实。

青志协理事会将定期审查账目情况，如发现纰漏，浪费，以至“公款私用”等现象，将严肃处理。有收入或赞助的部门，秘书处须建立明细账目，并定期交由理事会审查，赞助由青志协理事会统一支配。

第五章 考核制度

一、总则

1、青志协各成员的日常考核由各部和秘书处负责执行；

2、各部可针对具体情况，根据以下细则做适当调整；

3、每学期初为一个结点，记初始分，各学期分数不累加。

二、细则

1、会议出席

（1）全体例会和部长例会的出勤率由秘书及部门分管秘书处直接统计；（2）青志协各成员底成均为10分。

（3）无故旷会一次扣3分，深刻检讨一份，累计三次无故旷会开除青志协；迟到、早退一次扣2分，检讨一份，累计四次开除青志协；上岗不带工作证者扣1分。（4）会议召集人或主持人违反第三点的，扣分加倍；（5）特殊情况不能与会，确须请假的，按相关规定请假

2、部门内部会议和值班的情况，都由各部门秘书记录，但秘书长仍作抽查，如发现包庇或失职现象，该部门部长及部门秘书扣2分，同时仍将追究当事人责任；

3、工作出色，成绩显著者，部门成员由部门部长向会长提出，由理事会决定是否对其加分，但加分最高不得超过5分；

4、在职期间，获得校级及校级以上荣誉者，由本人向理事会提出书面申请，经理事会批准后，加2-6分；

5、以书面形式对理事会工作提出实质性建议，认可并被采纳者，由理事会决定是否对其加分，但最高不得超过4分；

6、工作未完成或完成情况不佳者，由理事会决定是否对其部门成员扣分（由部门部长向理事会提出，部门部长则由分管副会长向理事会提出），但扣分最高不得超过5分；

7、以下情况应劝其自动退出青志协：

（1）、屡次不能完成青志协，系里所布置的各项工作；（2）、学期德育成绩不及格者；（3）、在青志协工作明显不积极者；（4）、连续几次不能完成团总支交给的任务；

8、以下情况可直接将其从青志协中除名：

（1）、故意损毁青志协公物，破坏青志协形象，污蔑青志协荣誉的；（2）、在青志协工作不服从管理，态度强硬，明显不积极者；（3）、任职期间，提前解约或无故毁约的；（4）、底分扣完者；

（5）、受到校纪严重警告及以上处分的；

9、部门考核参照以上标准执行。

三、评比和奖励

学生会成员、部门的其他任何评比考核，都将参考本考核分数。

（一）、思想、行为方面（40%）

1、想上积极要求上进，积极向团组织靠拢，定期向团组织作思想汇报。对自己严格要求，自身素质高，树立为同学服务的思想。（10%）

2、模范遵守学校的各种规章制度，在德、智、体、美、劳诸方面做出表率，在同学中树立较高的威信和良好的学生干部形象（10%）

3、发生公共场合抽烟、酗酒、赌博等现象，将按照学校规章制度严格处理，严重的由学生处处理，并取消期末各类先进评比资格（10%）

4、要善于、敢于检讨自己，勇于开展批评以及自我批评，工作上责任心强，不感情用事，不以公为私，不为自己班级开“绿灯”。（10%）

（二）、工作方面（60%）

1、工作时要坚持原则，不回避问题，研究工作方法，注意工作方式，提高工作效率，要求以理服人，以情动人，不盲目武断，更不能与同学发生冲突（10%）

2、工作认真负责，积极主动，要始终保持较高的工作热情和责任心（10%）

3、有较强的组织性、纪律性，时间观念强，每次例会准时参加，开会时积极发言，不做与会议无关的事情，有事请假。（10%）

4、做好自己的本职工作和每周的例行工作。（5%）

5、及时提出工作中的缺点与不足，以及对青志协工作的建议，参与工作经验交流。（10%）

6、学习认真、成绩优良，做到学习工作两不误。（10%）

7、学校、团委、班级的各项工作和活动要主动关心，积极参加。（5%）以上规定，望青志协全体成员认真执行，自觉遵守。

第六章 档案管理制度

为了加强青志协工作的系统性和科学性，总结经验教训，为今后的青志协工作提供必须的依据，青志协将以加强青志协工作档案的管理，纸质稿与电子稿并存作为实现干部个人资料和工作资料管理合理化、制度化的必要手段。

1、青志协的档案管理工作由青志协秘书处及组织部负责，秘书处对青志协所有的文件、会议记录、简报及其形成的材料分类归档管理，组织部对青志协所有会员的档案、工作的各种数据统计及各部门重大活动方案分类归档管理。

2、青志协档案分类为：各级文件类、会议记录、学生干部档案、会员档案，青志协工作计划及活动方案、青志协工作报告、青志协章程、奖罚记录、奖品以及纪念品、重要书刊、报纸、其它。

3、青志协各职能部门每学期内必须写一份详细的工作计划。每学期末后交一份工作总结由秘书处存档。

4、部长级别以上（含部长）的干部每学期末必须交一份详细的述职报告，介绍任职期间的工作内容及工作经验教训，并存入档案。

第七章 奖惩制度

为了进一步调动青志协成员的工作积极性，充分发挥各成员才能，特制定奖惩措施如下：

一、奖励措施

1、开展每学年“优秀青年志愿者”、“十佳优秀团干”、“志愿之星”的评比，从全体青志协成员中选出，由理事会、各部部长推荐，在根据不同情况限定名额，宁缺勿滥，经审查批准后，在大会上给予公开表扬，年终评奖优先。

2、学校各项先进（包括省、市、校）以及奖学金的评比，同等条件下，青志协同学优先，团总支会推荐到系里传达给班导。

二、惩罚措施

1、工作中发现不戴工作证，第一次当面提醒，第二次例会上公开点名批评，第三次开除；

2、在校有打架、赌博、考试作弊等不良行为者，辞退并由团总支处理；

3、成绩不达到要求者，写保证书、观察，本学期完后决定是否辞退；

4、在校内看到垃圾，故意不拾者，第一次提醒，第二次例会上公开点名批评，第三次辞退，并要督促其他成员。

5、工作不积极，不负责者，第一次提醒，第二次警告，例会公开批评，第三次辞退。

7、所组织活动无故迟到，缺席、早退者，第一次提醒，第二次公开批评，第三次辞退。

8、与同学发生冲突者，不管什么原因，第一次警告，公开批评，第二次辞退。

9、本条例解释权归属信息工程学院团总支青志协

各部门工作职责

理事会:青志协理事会是青志协组织的首脑和核心，由广大同学选举德才兼备、品学兼优的学生组成。设有青志协会长、副会长、各部部长。其主要职责为：

1.听取和审议协会工作报告；

2.讨论和决定本协会的重大工作方针和工作任务 3.修改本协会的规章制度

4.选举协会理事会长及新一届领导。

秘书处:在青志协管理决策过程中，发挥着咨询、建议，参谋的作用，协助会长考虑复杂的各类问题，进行正确的决策。

1、依照有关的规定制度，解释青志协各项规章制度。

2、负责青志协各部门活动计划，总结，青志协成员考勤，奖惩情况的备案。

3、负责青志协每月工作和青志协成员的考评统计。

4、负责青志协工作报告的整理、制定。

5、监督，跟踪了解青志协各部门的工作，各项活动进展落实情况，并及时向理事会汇报。

6、负责收集，整理学生会议题，提交给理事会，再由理事会决定是否将议题提交到例会中讨论。

7、协助会长、副会长协调好各部门工作。

8、担负起“上情下达，下情上送”的职能。

9、负责组织大型活动的后勤服务小组。

10、负责各部例会的请假制度。

11、完成上级组织交办的其它工作。

宣传部:通过各种宣传渠道，传递青志协工作信息。

负责协会规范化，全面性开展各项宣传工作。其工作简介如下： 配合院青志协的中心工作开展各种形式宣传的教育工作；

了解和反映广大同学的思想情况，宣传党的路线、方针和政策以及不同时期的工作重点；

1.负责协会的各类宣传稿

2.做好各类活动的宣传工作和报道工作 3.完成领导交办的其他工作

组织部：是学生会核心部门，主要职能如下：

1、熟悉掌握组织的基本情况；

2、严格做好骨干会员的发展工作，会员证的注册和管理工作，做好会员登记、会员的建档等工作。

3、协助秘书处做好学生干部的选拔和换届，抓好人事工作。

4、做好组织工作的各种数据统计和材料收集的工作。

5、完成上级组织交办的其它工作。

活动部：负责协会校内活动的策划与安排等其他工作

1.负责展开“红十字无偿献血”的工作，做好“爱心流动血库”的工作； 2.组织展开各种有益的志愿服务活动

3.围绕“3.5”“12.5”等志愿者活动日，开展好主题教育互动 4.负责各类志愿服务活动的策划以及活动的落实情况。5.完成上级组织交办的其他工作

实践部：负责协会各类社会实践活动，开展社区服务、义务支教等相关工作。1.负责组织志愿者走进社区，开展各种社区服务活动。2.开展义务支教活动，建立服务基地

3.负责与盲校、S0S儿童村等服务基地开展帮扶对接工作。4.负责维持与相关企业的关系，为协会开展活动寻求资金求助。5.完成上级组织交办的其他工作

科技部：负责协会开展的各项校内义务维修、协会腾讯微博、新浪微博管理工作。1.负责组织开展义务维修活以及义务维修小队的组建及管理工作。2.负责协会腾讯微博、新浪微博管理工作。3.电脑技术公共培训课。

江西科技学院信息工程学院青协（红十字会学生分会）二零一二年 九月十日