学校统计办工作总结

第一篇：学校统计办工作总结

篇一：2013年学校事业统计数据质量核查工作总结

铜陵县第二中学2013年学校事业统计数据质量核查工作总结 根据县教体局下发的教计【2013】13号文件要求，我校高度重视教育事业统计数据自查工作，成立了由校长为组长，相关责任人为成员的教育事业统计数据质量监控核查工作小组。工作小组根据文件要求和我校实际情况，详细制定了自查方案，从7月3日到7日先后召开2次会议，布置、落实、督查教育事业统计数据自查工作。我校统计工作人员对学校基本情况、制度建设，特别是对2009年至2012年《基层统计报表》中的办学规模、师资情况、办学条件等指标的数据与校当年数据库中的数据进行了认真细致的核对。我校所有指标数据误差率为零。为了保证学校统计工作质量的长效机制，我校做到了以下几点：首先，有队伍。有分管统计工作的校领导，主管统计工作的部门负责人，有兼职统计工作人员；其次，有制度。学校先后制定了《铜陵县二中统计工作管理办法》、《铜陵县二中信息工作管理规则》等规章制度，从根本上规范了统计工作，保证了统计工作有序运行。第三，有条件。有专门的办公场地，统计人员拥有一台联网运行的联想双核电脑。每年还安排专门时间参加县教体局组织的统计人员统计报表制度、指标解释、应用软件及相关统计法规等方面的业务培训。第四，有成效。校领导高度重视，统计工作人员辛勤劳动，形成了全校上下重视统计工作，信赖统计数据的良好局面。篇二：学校办公室工作总结 学校办公室主任述职述廉报告 曹光荣

我担任学校行政办公室主任一职已有八年。在这个岗位上，无论是组织安排什么工作，都能绝对服从，对所分管的工作都能想方设法、尽心尽力地去完成。学校办公室工作千头万绪，复杂烦琐，所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作安排(通知)，学校常务工作登记;撰写学校计划、总结等汇报材料，填写学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道，学校创建工作等。回顾过去的一学期，在校领导的关心指导下，同事们的帮助下，以服务全局、团结协作为主导思想，紧紧围绕学校的中心工作，积极履行办公室主任岗位职责，努力完成每一项任务。

一、作为办公室人员，基本任务完成情况。

1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查研究，及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验，为领导提供有价值的信息，帮助领导制定规划，参与管理，协助领导抓好中心工作。在辅助决策的过程中，我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。

2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里，我共起草公文、领导讲话初稿、规章制度等各类文稿100余篇。由于办公室是一个综合办事机构，白天要用大量的时间承办日常事务、接待来访客人，所以约有三分之二的文稿是在晚上书写完成的。的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境，扩大对外影响，树立良好的形象。为此我在做到诚恳、热情、细致、周到的基础上，还专门学习了问候、握手、敬茶，以及给领导引见、引路，会谈、会议、宴会时排座，送别领导时拉车门等接待礼仪。保证了每次接待工作的顺利完成，努力为学校创造一个良好的对外形象。

4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大型会议，还是部分教师、职工参加的中型会议，以及领导班子成员参加的小型会议，我都是会前认真准备（下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等）；会中严密准确地记录、热情周到的服务；会后及时清理会场、编写会议纪要、督促落实会议精神、搞好调查研究。

5、档案管理。办公室工作是管理学、秘书学、统计学、档案学等多学科的综合，其中档案管理是一项专业性较强的工作。为了切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用，我查阅了不少资料。边学边干，逐步建立起了25盒档案。让领导、老师到办公 室查阅资料都能较顺利的查到，显现了档案的价值。

6、印章管理。本着严肃、认真、细致的原则，每次用章前我都认真询问用章事由，不能决定时报请校长批示，用后详细填写用章记录。各职能部门大量用章时严格监章。

2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言，责无旁贷。为此，我积极进行调查研究、收集各方信息，把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析，及时向领导反馈，协助领导决策。决策公布之后，还通过调查研究，了解和掌握决策意见的执行情况，及时发现问题，有针对性地进行调整。

3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋，办公室主任既要参与政务，又要承办大量的事务，事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此，不论是与领导工作有关的活动，还是其他职能部门不管的杂事，我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的：“办公室看上去游离于各种管理之外，实际上又存在于各种管理之中”。由于管理的事务头绪多、内容杂，为了避免出错、误事，同时，也为了便于领导查询以往事件的时间及概况，在过去的一个学期里，我坚持记工作日记。

4、协调职责。联系内外，沟通上下左右等诸方面，是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里，首先，我努力搞好纵向协调，致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行，上情下达，上下紧密配合，步调一致的工作。其次，我也注重横向协调，致力于各业务部门之间的协调，对于业务部门的一些计划，重要工作部署，我都主动去了解，统筹平衡、及时沟通、统一协调，尽力避免各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三，人际关系协调工作我也努力做了一些。总之，办公室工作是一门艺术，要做好学校的办公室工作，既需要有满腔的热情，还要有无私奉献的精神，今后我将努力学习，积累经验，弥补不足，充分发挥办公室的综合效能作用，提高办公室的工作水平和服务质量，为实现学校的和谐发展发挥我积极的作用。

2014年7月篇三：学校期末成绩统计工作总结 学校期末成绩统计工作总结

我在暑期七月中旬开始至八月底一直为专转本忙碌，首先接收各专转本学校送来的成绩，不断回答考生来电询问，接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表，接待学生及学生家长。

八月份开始着手2000-2001学年第二学期2000级、1999级全部学生成绩汇总、合并，按学籍管理规定筛选出1999级、2000级各门课程补考名单，分别按课程打印，并将各班补考名单汇总，打印班级补考名单。（2000-2001学年第二学期1999级、2000级补考名单）接着从1999-2000学年第一学期1999级成绩总表中筛选第二次重修名单，分别按课程、班级打印，并按学院汇总。（1999级第二次重修1999-2000学年第一学期课程）

从2000-2001学年第一学期1999级成绩总表中筛选重修名单，分别按课程、班级打印，并按学院汇总。（1999级重修2000-2001学年第一学期课程）

从2000-2001学年第一学期2000级成绩总表中筛选重修名单，分别按课程、班级打印，并按学院汇总。（2000级重修2000-2001学年第一学期课程）

随着开学，编制硅湖大学补考证打印程序，并将1999级、2000级所有补考名单数据库中加入补考时间、地点，接着按班级打印1999级、2000级全部课程补考证，并按学院发放到教学秘书手中。（打印发放补考证）汇总、核对2000-2001学年第一学期硅湖大学1999级及2000级学生学籍异动汇总表。按照教研室课程表，分别打印2000级、1999级各任课教师上课的学生名单，印刷、装订《硅湖大学学生学习成绩记载薄》，并按教研室发放到教师手中，保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。（记分册学生名单）

编制成绩汇总查询程序，将1999级学生所学的课程（大

一、大二）汇总、核对打印在一张纸上。利用此程序打印82份专转本学生成绩单；汇总99级所有成绩，转换成数据库，于2002年元旦之前将99级毕业生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出，发放到各学院。发放关于2001-2002学年第一学期1999级、2000级注册的通知，从财务处复制交费学生电子名单，打印各班交费名单，按年级装订。分别让各班级注册，由于个别学生欠费、打申请迟缓直到2002年1月份还有学生注册。

第二篇：街道办统计站工作总结

20xx年，南湖统计站在街道党工委、办事处的正确领导下，在上级业务主管部门的精心指导和有关科室及社区工作站的支持配合下，不断创新工作思路，狠抓工作落实，认真完成上级布置的各项工作任务，下面将20xx年工作总结及2015年工作思路汇报如下：

一、20xx年重点工作

（一）圆满完成三经普工作

第三次全国经济普查是今年统计工作的重点，自去年完成辖区基本单位核查工作后，统计站就全力以赴投入到正式普查工作当中。经过历时6个月的努力拼搏，我们完成了辖区6800余家基本单位和5100余家个体户的普查工作，并为了保证数据质量，我们按上级要求进行了不少于20批次的核实修改，最后圆满地完成了辖区经济普查任务，获得了上级领导的高度赞扬。

1、“四注重”推动经济普查顺利开展

为确保第三次全国经济普查工作顺利有序开展，我们积极备战，早准备、勤部署、抓细节、重沟通，通过注重工作细节、注重规范操作、注重沟通交流、注重宣传发动，为经济普查工作顺利开展保驾护航。一是注重工作细节。街道经普办将上级发放的各类文件看懂吃透，再根据自己的实际情况进行整理完善，并按顺序编号后逐一发放到各普查指导员手中，做好记录，以确保各项文件要求不重不漏、准确高效地传递到位。二是注重规范操作。为了让普查员尽快熟悉pda数据采集这一新技术，我们在市、区二级培训的基础上，结合南湖街道用户的实际情况以及升级后的技术要领，对两员又进行了多次集中培训，将pda的操作步骤整理成图文并茂的文档，发放到各普查员手中，并要求他们在上门采集数据之前至少按照说明模拟操作三次，避免在现场采集数据时出现手忙脚乱的情形，保证了经普工作的顺利进行。三是注重沟通交流。我们对内采取分片管理的模式，即每个社区、每个指导员都由站里指派专人负责业务指导和工作跟进，站内人员建立各自分管的讨论组，及时发布各项业务指令，及时了解解决普查过程中出现的问题，扎实推进三经普工作的开展。对外我们则积极发动辖区有关物业单位做好协同工作，为此街道办分管领导杨映玫副主任还亲自带队走访了多家物业管理公司，商请他们在普查期间提前向商户做好宣传解释工作，为我们普查员指引调查路线。四是注重宣传发动。我们除了采用在人流密集的路口悬挂横幅、商家集中的大厦内张贴告知书及海报等常规方式进行宣传外，还采取了人工流动上门宣传的方式，即组织一批指导员身着统一定制的经普马甲和绶带、手提统一印制的经普工作袋到罗湖商业城、南洋大厦服装批发市场等多个大型专业市场开展现场宣传活动，打消个体户的顾虑，积极争取他们的支持和配合。

2、“三坚持”助力各项工作保质保量

三经普工作中，我们始终把握好“三个坚持”，有条不紊地开展经济普查工作，一是坚持重点与难点两手抓。三经普最大的特点和亮点是使用手持电子终端机采集普查数据，这不仅要在pda上输入普查表的内容，还要到普查现场对建筑物进行定位、拍照以及拍摄企业的三证，操作程序的繁琐，在运用初期系统不断的升级也给普查员工作带来了不少困难。针对这个问题，我们指派业务能手不断加强两员的pda培训，整理操作流程手册发给各普查员自学，或多次组织人员进行集中培训，摸拟操作整个普查流程。同时，在正式普查过程中，统计站指导员经常到社区查看普查员的pda使用情况，现场解决实际问题，为三经普工作的顺利完成奠定良好的基础。二是坚持定报与经普两不误。三经普登记期间正是街道统计定报任务的高峰期，包含2013年的年报、20xx年的2月报和20xx年第一季度报等多项工作，任务量占全区的三成。这期间，我们不仅需要通知老企业按时上报报表、及时指导解决企业在填报过程中遇到的种种问题以及多批次反复核实企业填报的数据等，而且还要指导去年核查新增的xx0余家单位开展统计定报工作，做好新增“四上”单位纳入了一套表系统的证书安装、指标解释、填报操作等多项基础性工作。在这种工作异常忙碌的情况下，大家都咬牙坚持，经常忙得连喝水的时间都没有，在通过电话、传真、上门等传统沟通模式的基础上还采用qq群、微信、email等信息手段加强与企业的即时交流，按时按质按量完成了3700余张年报、600余张2月报、近1000张一季度报表的催报、审核、验收及核实工作。三是坚持进度和质量两促进。三经普任务量大，我街道地处商业繁华闹区，单位数量占全区的1/4强，要在三个月期限中间还要间隔一个春节假期这么短的时间内完成，困难可想而知。我们采取时间倒排、任务倒逼、责任倒追的方式，每天早上定时通报进度，定时间定目标定任务，分管领导更是在百忙之中亲自到各个普查区了解情况，给普查员打气。全体普查员统筹安排时间，不分昼夜地工作，白天上门到企业收发报表，晚上及周六日加班加点审表、录表、上传数据和图片、比对底册、整理第二天上门需要的资料等等，同时还严格控制质量，多次上门确保不漏，对于迟迟不配合普查的企业，区局、街道、社区工作站的领导都亲自带队上门，劝导企业配合经普工作。整整一个3月份，全体普查员都在加班加点、高度紧张的工作氛围下度过，经历重重障碍、克服种种困难，确保其他工作与经普工作两不误。

3、“两自查”确保数据质量真实准确

为确保经普数据质量，我们按照《XX区经普办关于开展第三次全国经济普查事后质量抽查工作的通知》的要求，在今年6月份，认真开展经普质量事后自查工作。一是开展普查数据质量检查工作。南湖街道普查员不畏艰辛，对辖区6800余家单位和5000余家个体户普查资料全部进行了一遍自查，并按照上级业务主管部门的要求，重点对告知书与经普录入系统上的人数、营业收入等2项指标进行了对比记录，共自查资料一万余份。二是开展实地核查工作。街道统计站成立4个检查小组，对全部的xx个居委都抽选了一个不少于30个普查对象的连续区域进行实地核查，在实地核查中形成核查名录，与上报系统的相应单位和个体普查名录进行对比，查看有无漏报或虚报情况。通过自查，我们全面掌握了普查登记后普查对象的变化情况，为迎接国家事后质量抽查工作做好了准备，赢得了区统计局领导的赞扬。

（二）顺利开展常规性统计工作。

常规性统计工作即定期报表的催报、审核、验收及核实工作，包括月初报、月中报、季报、半年报和年报，通常每月月初和月中分两期进行，每期工作按直报系统要求一般是前半段集中6-7天时间完成报表催报审核工作，后半段集中3-4天时间完成数据验收修改工作。定报工作时间几乎涵盖整个月份（其中年报报表种类和指标多，数据核实需花费多个批次，累计时间长达2个多月）。20xx年，每次月报我们完成了约280家单位300余张报表，每次季报完成了约580家单位1000张报表的催报、20xx年年报完成了约1000家单位4000余张报表的审核、验收及核实工作。我们的主要做法如下：

1、精心组织年报培训会议

万事开头难，对于新增的统计定报单位来说，为何报送、如何报送是工作的难点。因此，开好年报会议是解决这一难点的“法宝”。为保证定报工作的顺利开展，我们于年初召开了一年一度的统计年报培训会议，对辖区今年刚达到国家规定标准、纳入企业一套表系统的定报企业进行业务培训。会议分批零住餐和重点服务业两个专业进行，共邀请了近150家新增企业代表参加。会议主要对2013年统计年报和20xx年统计定报工作进行了部署，并由街道统计站专业主管详细讲解了各专业报表制度内容及系统操作方法。街道分管领导杨映玫副主任和区统计局相关专业负责人都出席了会议并讲话。经过此次会议，辖区新增定报单位普遍对统计定报工作有了更深的了解，同时也增强了统计法律意识。

2、启用短信平台催报表效果初显

经过第三次全国经济普查，南湖街道20xx年达到统计规模以上标准而纳入国家一套表系统的单位较去年增长了15%，达到580余家，任务量占全区总量的三成以上，遥遥领先于其他各街道。面对不断增加的工作压力，南湖街道统计站积极应对，启用短信催报平台辅助传统工作方法，取得了较好的工作效果，具体体现在：一是增强了统计报表催报的权威性。南湖街道采用的短信平台是区委区政府的短信发送平台，发出的统计报表催报信息自动署名“XX区委”，提高了催报手段的权威性，企业采信程度高。二是缓解了社区统计员的催报压力。统计定报任务时间要求紧，通常只有4-5天的催报时间，如果采用传统的上门、电话、qq等方式一一通知单位已难以满足工作需要，通过短信平台催报，可以将社区统计员的工作重心从单纯的报表催报转移到系统操作指导和数据审核修改上来，提高了社区统计员的工作效率。三是方便辖区定报单位及时处理工作。企业统计员往往由单位其他工作人员兼任，出外勤的机会较多，定报期间可能因忙于银行、办税等业务而无法及时收到社区统计员发布的催报信息，因此启用短信平台，可以让企业统计员随时随地第一时间接收催报通知，不耽误其他工作。今年短信平台催报已使用若干次，获得了较好的效果，为街道统计工作助力不少。

（三）认真完成专项调查工作。

除了常规性统计工作外，我们还完成了多项统计调查任务，具体如下：

1、稳步推进住户调查电子记账工作。为提高工作效率，改革工作手段，我们稳步推行住户调查电子记账方法，此项工作分三个步骤进行：一是摸清开展电子记账工作的条件是否成熟。社区统计员对10户记账员进行了充分了解，摸清记账员运用电子软件的基本技能，并向有能力开展电子记账的用户进行动员宣传，最终确认8户参与电子记账。二是做好电子记账前的技术准备。在组织电子记账户参加区局业务培训后，我街道还安排社区统计员对8名记账员进行了“手把手”的技术指导，为其电脑或手机安装记账软件，讲解应注意的事项，奠定了良好的工作基础。三是及时做好账本数据的跟踪审核工作。启用电子记账模式后，统计员每日都要关注记账系统，对于连续3天没有上传收支记录的调查户进行提醒督促，并对记账中发现的异常记录及时进行询问修正，以保证调查数据的质量。

2、完成城乡一体化住户调查样本轮换工作。按照城乡一体化住户调查方案要求，记帐住户每两年需要进行50%的轮换，今年我街道按要求轮换了5户，工作分三个步骤进行：一是开展轮换样本住户基本情况的摸底工作。我们认真领会方案精神，对轮换样本框的6户家庭进行上门摸底，了解样本住户的家庭情况及记账意向，评估其是否具备记账能力等情况。二是深入访户，选定记帐户。在样本框内住户不足轮换数量的情况下，进一步在大样本框的65户家庭中甄选符合条件的住户，最终确定5户家庭为新记账户，再进一步了解其家庭劳动力从业情况、住房基本情况以及耐用消费品拥有情况等情况，做好调查基础工作。三是进行记账培训。组织新住户开展记帐培训工作，对因工作原因缺席培训的住户进行上门指导，为今后新住户记帐工作的开展奠定基础。

3、完成小微企业和个体的跟踪调查工作。此项工作是今年11月份刚开展的工作，我们通过多种方式完成了70余家小微企业和个体户的核实调查，工作量占全区的30%，最终在确定了18家存在的基础上，我们完成了第一次跟踪调查的收表工作。

4、完成月度劳动力抽样调查工作。我们每月进行一次劳动力抽样调查，中选的是新港社区20户居民，每月进行20%的样本轮换。该项工作包括上门调查、问卷行业码和职业码的编码、台帐和失业人口对比表的填报、问卷的审核录入等环节。

5、完成了人口变动抽样调查。在全区中选的三个社区中，本街道的新港社区为其中之一。抽样调查涉及1个普查小区，通过摸底调查、正式入户调查，我们共完成了60余户家庭近300人的人口抽样调查工作。目前，调查问卷的编码、审核、录入工作正在进行当中。

二、其他工作

今年来，我们在认真履行工作职责，在全面完成部门统计任务的同时，还积极主动做好街道和区局布置的其他各项工作。一是协助挂点社区工作站做好街道安排的各项中心工作。统计站克服人员较少、统计任务较重的困难，统筹兼顾，按照街道党工委的部署，积极深入挂点社区，参与“两委换届选举”、市容环境卫生迎检、“群众路线教育实践”活动等工作。二是利用统计站的专业优势，为街道其他部门科室和区局各专业主管提供数据信息支持。根据街道和区局各部门的业务需求，统计站认真搜集辖区相关数据资料，及时进行整理分析，提供给街道党政办、综治办等其他部门参考使用。三是认真做好其他各项工作：积极走访一套表系统重点企业，解决报表难题；及时编写工作信息和政务微博，反映工作动态；扎实开展群众路线教育，促进统计基础工作等等。

第三篇：学校教育事业统计工作总结

学校教育事业统计工作总结

按照山东省教育厅《关于做好2018年教育事业统计工作》和济南市教育局《关于组织开展教育事业统计自查自纠工作的通知》的要求，并根据济南市槐荫区教育局的工作部署，我校积极配合此次教育事业统计核查工作，对学校的教育事业统计情况进行了全面的检查，现将我校自查情况总结如下：

1、认真组织相关人员学习通知精神，使具体工作人员按章办事，有法可依。

2、加强统计人员的管理，指派专人专项负责学校各种数据统计填报工作，使数据内外一致，不走样，不掺水分，增强统计人员的责任心与使命感。

3、为提高统计人员的工作效率，专门为统计人员配备计算机，实行报账、学籍、学校国有固定资产联网，为确保数据的准确性，我们为统计人员配备U盘，对原始数据进行保存，减少和杜绝虚报、瞒报、漏报、错报等现象的发生。

4、加强档案管理，制订学校学籍管理制度、固定资产使用制度，建立学生档案，健立教职工花名册，并适时更新，建立了统计台账，实行文本档案和电子档案同步管理。

5、加强数据管理与维护，我们要求统计人员要经常与上级相关部门进行沟通，及时上报各类数据的变动情况，发现问题及时订正修改，确保学校基表与上报的数据库相一致。

以上是我校对教育事业统计数据统计情况所进行的检查情况，尽管我们按照上级要求做了基础性的工作，但按照统计的要求我们在规范性、科学性、准确性上还存在一定的不足，按区教育局和上级行政主管部门要求还有距离，我们决心借助此次教育事业统计自查自纠的工作时机，进一步完善我们的工作，从而使我校的教育事业统计工作做到更加规范科学。

济南市槐荫区三教堂小学 2018年9月8日

学校教育事业统计工作总结

济南市槐荫区三教堂小学

2018年9月8日

第四篇：学校信息办工作总结（本站推荐）

信息办工作总结

2014年，在各位领导的关心和指导下，在各处室的大力支持、协同和帮助下，围绕学校中心工作，从服务大局意识出发，努力提高管理水平、服务水平，积极完成校办各项工作和领导交办的各项任务，为保障学校工作正常运转发挥了积极的作用。

一、现将本学工作总结如下：

1.2.3.4.5.6.7.积极支持学校组织的各项活动，提供音箱和各种设备的服务。

对学校的电脑维护，处理各种问题，给教师电脑重装系统，安装学校机房电脑 对学校参加信息化教学比赛提供后端支持 对学校的网络安全做了积极主动的预防措施 维护学校的网站以及服务器 协调安装多媒体教室

对电大的教学工作支持，为电大毕业答辩提供良好的视频和网络。

二、工作中的反思及努力方向

1、进一步加强调研。积极了解各部门及师生的意见和要求，认识校情，分析研究新情况、新问题，更好地为领导决策提供依据，切实做好助手，当好参谋，发挥好桥梁纽带作用。

2、紧紧围绕学校中心工作及领导的工作决策，传达领导决策并并时时反馈落实及完成情况，确保各项工作落实到位，高效完成。

3、加强日常工作制度建设，规范办事程序，不能出现工作脱节或无人过问等现象。

4、牢固树立服务意识、大局意识，做好学校的规章制度和决策的宣传和解释工作，增强学校工作的向心力、凝聚力。

5、进一步改进工作方法，克服因工作繁琐而带来的急躁情绪，积极为校领导及各处室分忧解难，为广大教师提供更多的优质服务。

6、进一步完善各项制度建设。

办公室将继续在学校领导的大力支持和全体教师的共同配合下，进一步加强工作的责任心，牢固树立服务大局、服务师生的意识，更好的为领导服务、为全体教职工服务.

第五篇：学校党政办工作总结

学校党政办工作总结

我办紧紧围绕学院中心工作和发展大局开展工作，克服了人员少、工作多、任务重、事项杂的困难，统一思想，坚定信心，连续工作，认真履行了党政办公室各项工作职责，大力提升整体服务能力和水平，帮助学院获评为“省直单位档案工作先进单位”、“湖南省教育事业统计工作先进单位”，1人获评为“湖南省教育事业统计工作先进个人”，各项工作达到目标要求，取得了较好成绩。现将有关情况总结如下：

一、2012年工作总结

㈠抓重点，切实做好重大活动的组织

对每项重大活动，我办都坚持“超前谋划、周密部署、综合运作、强化协调”，抓好方案制定、人员安排、责任落实、材料组织、会场布置、车辆调度、氛围营造等各个关键环节。全年共主办、承办或协办了各级各类会议600余次，并完成了会议记录、材料整理、档案提供、纪要撰写等会务工作，没有出现重大失误。其中，牵头组织了全国农业职业教育研究会优秀论文评选会议、湖南省档案工作第二十五协作组第六次会议、省林业厅20余位老领导来校考察、“衡阳精神”征集提炼活动座谈会、党建工作会议、工作会议、全体教职员工大会、暑期中层干部培训班、引水工程庆典等20多场重大活动;协助有关部门做好了六届一次教代会、湖南省高职高专招生与就业工作年会、“三感”教育活动、省级示范性院校验收、国家林业局实训基地现场考察、湖南省高校体育工作抽查等10余场重大活动。为保证会议效果，除了印发通知外，重要事宜还通过短信平台向有关人员发送短信，甚至还要向有关部门和人员打电话进行督办、落实。全年下来，仅电话通知就达10000余次。

㈡抓落实，推进学院各项重点工作顺利开展

2012年，我办强化了在工作落实上的综合协调与监督统筹工作力度，尤其是在学院重大事项上。如牵头制定了2012年学院党政工作要点，并对工作要点进行梳理和任务分解;对引水工程、学生食堂、校园围墙与环校公路等重点项目建设进行了持续跟踪;完成好自身承担的重点任务;在办公室卫生评比、网络建设评比、处理部分突发事件、省级示范性院校等重点项目验收和申报工作中，强化综合统筹工作;在学院人事分配制度改革、继续教育目标管理改革等方面投入了更多的关注与协调;在规范通信运营商校园营销行为、实行集体活动审批制度、重申安全工作有关事项等方面都取得了积极成效。㈢抓质量，不断提高文字材料水平

办公室文字工作任务十分繁重。一年来，我办共审核印发了学院文件824篇，处理了外单位来文1100余篇，传阅10000余人次，并及时协调与督办;撰写和修改重要稿件350余篇，达90余万字。其中，较好地完成了工作会议、党建工作会议、六届一次教代会、暑期中层干部培训班、“三感”教育活动等会议和活动文稿资料的编撰工作;统筹完成了学院2011年年鉴的编撰工作。在文稿工作中，保证了各类文稿的及时印发与传阅，保证了重要事项的有效传达与按时处理，较好地完成了有关工作。全年有多个讲话稿成为典型发言材料，得到好评。如罗书记在“两院院士湖南职校行”活动中的《强化“四业一体”，促使学院在承接产业转移中转方式、调结构》的讲话等。㈣抓形象，细致做好接待服务工作

接待无大小，件件事关学院形象。我办始终坚持“严格标准、强化细节、热情大方、厉行节俭”的原则。

1.用餐接待：2012年，共主持或协助接待重要的会议接待与用餐接待90余次，圆满完成了全国农业职业教育研究会优秀论文评选会议、省林业厅20余位老领导来校考察、湖南省高职高专招生与就业工作年会、工作会议等重要接待任务。

2.用印服务：全年，接待用印2500余人次，用印2万余次，在坚持原则的基础上，积极为广大师生员工提供服务和帮助。

3.用车管理：在车辆管理中，尤其强化了安全意识，全年行车未发生一起安全事故。

㈤抓程序，全力推进校园信息化建设

1.全力推动了oa办公系统的运行：一是举办了首届oa秘书培训班;二是下半年以来，学院内部发文全部实现信息化，没有印发一份纸质文件;三是部分重要的需要手签的文件也已经做到了oa系统先行，纸质文件后行;四是oa服务账号已经扩大至中层副职;五是将提交计划总结、申请会议室等事项纳入oa系统，强化了oa系统的管理与服务职能;六是强化了对有关人员oa登录情况的统计与督促，七是在oa系统运行期间不断与维护商联系，对oa进行优化，oa系统运行已经取得了重要阶段性成果，为建设高水平、高质量的数字化校园积累了重要的基础条件。

2.全力推动学院校园网络的升级改版：与中国电信等单位多次沟通协调，推动学院校园网的全面升级与改造，出台了《校园网二级网站建设及校园网信息发布管理暂行规定》，协调督促各部门做好部门网站的更新与维护，并组织实施了校园网建设评比制度，使校园网整体水平有了一个很大提升。

3.以身作则，加强了部门网站的建设与管理：我办在学院2012年二级网站评比活动中荣获一等奖。㈥抓基础，构建档案工作充实数据库

一是全面完成了2011档案的整理归档工作，全年共整理归档各类档案1376卷(件)，整理以前档案90余卷(件);二是完成了原衡阳卫校自建校以来至2004年学生学籍档案(4000多页)的扫描、复印、归档工作，在较大程度上破除了原衡阳卫校学生档案管理混乱的局面;三是对学院党建工作会议、暑期中层干部培训班等重要会议资料进行了刻盘保存;四是全年提供档案资料查阅500余人次，1400余卷(件);五是为学院省级示范性院校验收、省体育工作评估、人才水平评估数据采集等诸多重点项目验收和申报提供了大量的材料支撑;六是按要求圆满承办了湖南省档案工作第二十五协作组第六次会议。㈦抓管理，增强办公室工作战斗力 年内，我办建立并坚持了工作人员每日签到制度;开创并坚持了每周一上午的工作例会制度，对上周工作进行回顾，并对当周工作进行布置和梳理，进一步让所属员工明确自己本周的工作方向和重点;在“三感”主题教育、领导班子思想作风建设、强化三风建设和加强劳动纪律中，每个人都结合自己的工作岗位和职责进行了深入的思考，一起积极做学院有关精神的实践者、推动者和示范者，服务能力和水平有了一定提升;全年没有出现一例违法违规事件，没有出现一例迟到、早退、旷工行为，甚至部分工作人员经常加班加点奉献在工作一线，起到了模范带头作用。

㈧抓制度，推动工作的细致与规范化

在加强自身建设的同时，我办积极推动学院有关管理和制度的完善。如：在师生员工集体外出活动、通讯运营商校园经销行为、校园张贴物管理等方面出台了有关文件，推动工作的进一步规范化;出台了《关于加强会议管理若干问题的有关规定》，进一步提高了学院会议质量和议事效率，全年共派出会议室安排500余次，保证了会议室的高效使用。

㈨抓调研，提升服务学院科学发展参谋能力

一是加强了高职教育发展形势的学习思考和信息收集，以及有关教育改革、招生就业等政策的关注;二是加强了基层调研力度，尤其是围绕学院发展的重大战略规划和师生员工普遍关注的热点问题，以及学院发展改革的难点问题，获得诸多来自群众、来自基层，呈现强大生命力的调研成果;三是根据院领导的有关安排，开展了办学层次提升等专项调研活动，为学院的重大决策和部署提供积极参考和服务。