浅谈学校后勤管理工作精细化(精选五篇)

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第一篇:浅谈学校后勤管理工作精细化

浅谈学校后勤管理工作精细化

北京市八一学校 总务处

巴军

【内容摘要】

本文以学校后勤管理工作为出发点,详细解读了精细化管理的概念以及在当前背景下,对学校后勤管理工作精细化的需求。文章着重描述了实现后勤精细化管理的有效方法,并结合实际经验提出了实施后勤管理精细化需要注意的几个问题,有理论、有案例、有经验交流,为学校后勤管理工作的提高提供了很好的借鉴意义。

【关键词】学校 后勤 管理 精细化 【正文】

老子曾说:天下大事,必做于细。学校后勤工作能否做成精品,关键在于是否拥有科学化、精细化的高水平的管理。

一、何谓精细化管理 精细化管理1中的“精”可以理解为精益求精;“细”可以解释为细致、具体,细针密缕。精细化管理就是落实管理责任,将管理责任具体化、明确化。它要求每一个管理者都要工作到位、尽职。精细化管理最基本的特征就是重细节、重过程、重具体、重落实、重质量、重效果,讲究专注地做好每一件事,在每一个细节上精益求精、力争最佳。

二、对后勤精细化管理的需求背景

在现代社会,精细化管理不是可有可无的,有时甚至起决定作用。理由如下:

1、时代的变化和社会的需要

现代社会,竞争越来越激烈,做为学校,教学上的竞争是一方面,后勤保障也是重要的一面。在升学季,论坛、即时通讯空间,除了分数指标,也充斥着宿舍住几个人、食堂怎么样、教室是否有空调、图书馆藏书几何、校服是否漂亮等诸多对比、评论,说明社会、家长、学生对学校的需求水平日益成熟与提高,要求越来越细、越来越具体,这是社会发展的必然。

同时,大部分学校的资金来源于政府税收,规范的流程、提高使用效率和科学、透明的细节考量都是向纳税人负责的表现,这些促进了精细化管理的进程。

2、学校规模与部门协调事务的增多 现代学校分工更细,经常需要各部门之间协调解决问题,部门之间的协作也是越来越紧密,更重要的是后勤事务的繁杂与过去不可同日而语:财务不只是记个往来帐目,还要参与大量的绩效考评;水电供暖维修已不只是桌椅门窗电灯暖气,更有空调多媒体等现代化的设备,甚至还要通过维修工作折射出班级公物管理水平……因此,没有有效的、精细化的管理,来协调各方事务,会让学校工作捉襟见肘、举步为艰。

3、贯彻落实、提高效能的需求

在目前的后勤管理工作中,还存在粗放式管理,管理方法比较落后,思想观念比较陈旧,服务工作被动等问题,因此后勤的精细化管理是非常必要的。学校要全面、协调和可持续的发展,让规划能有效贯彻到每个部门、每个环节,并发挥作用,需要有优良的执行能力和运作水平,这些都需要精细化管理做支撑。

三、实现后勤精细化管理的有效方法

1、建立专业、明确、细化的岗位职责体系

俗语说:没有规矩难成方圆,精细化管理首先需要有有效的制度保障,应该从每个岗位职责的细化、量化开始。

现实中,每个后勤部门都会有管理制度,但是,常常,我们从管理制度中看到的是这样的叙述:“认真执行学校规定,严格遵守采购制度”、“定期检查,出现问题及时汇报”、“有良好的服务意识,为教职工排忧解难”等等,在这里,具体的采购制度是什么?定期是多长时间?良好的服务如何体现?都没有具体的描述,泛泛而谈,没有专业化、具体性描述岗位的工作权责,这样的文件就像一纸空文。每个人的理解有不同,在现实中如何执行与考评令人困惑,因而规章制度缺少可执行性和操作性。

进行精细化管理,在制定职责时,应该具有专业、明确、细化的特征,或者配有相应的细则或指导书,使其具有可操作性,方便做出评价。对每项工作、每个岗位都可以按照“做什么、为什么做、何时做、谁来做、怎么做、做到什么程度、如何检查考核、达不到要求承担什么责任”等程序和内容,严格规定岗位的权利、责任和义务,立足“人人有事干,事事有人管”的思路2。

例如:对于总务内勤这个岗位,如果把职责写成“负责接收各部门的采购申请单,找领导签字并做整理”,就不如写成“负责接收各部门的采购申请单,审查是否规范并告知申请人,当天及时找后勤主管领导签字,若不符合签字条件,要在24小时内反馈给申请人(特殊情况除外),最后把签字齐全的采购单交给总务主任派发”这样更有效。适当的量化、适宜的操作指导,使职责更有效、更便于贯彻执行。再比如:“接听电话不可先行挂断”总比“提升服务意识”更具体有效。工欲善其事,必先利其器,管理制度的科学、细化、规范就是进行有效管理的利器。因此建议编制各种岗位管理细则。

2、发挥信息化数据统计的作用,建立科学的考评体系

精细化管理必须有制度,有过程,有监管,有反馈,有整改,有落实。没有有效的考评体系,就难于落实。在信息社会,这一切都需要有数据做支撑,数据是考评体系的基础,数据为我们的管理增加了深度,考评体系应该努力摒弃一些主观性的东西,扎实做好数据基础,用数据说话,才能使管理更加精准到位。

例如,如何衡量维修工作的好坏,如果只停留在接电话,派人去维修,最后问问修得怎么样……那只是粗放型的管理模式。我们可以设计一些表格,进行数据统计,从中反映出维修工作的优劣。如在表格中,我们设计了除具体维修人员的姓名、维修任务等栏目外,还增加服务反馈栏目,包括响应时间、工作态度、维修质量等满意度栏目,让被服务对象填写,收集起来,能体现出维修服务的好坏。更可以在维修零件领用记录、是否是一个月内的返修项目等体现出维修工作的质量。这些数据收集起来,就基本能够反映出整个维修工作的优劣。像这样有了定量分析与数学统计的应用,在管理中就不是泛泛地说好与坏,而是有的放矢,使管理工作更有针对性。

有了数字化、科学化的评估指标体系,既可以考核、评价后勤管理工作的优劣,也可以作为提高其服务水平和保障能力的指标。做好评估指标体系,就可以有针对性地开展工作,对每项指标按照要求的标准进行优化改进,从而提高后勤管理工作的水平。

3、在后勤部门中培养精细化管理的文化氛围

优秀的文化氛围是提高精细化管理制度执行力的保证。如何建立并强化员工对精细化管理的认同,直接关系到精细化管理的顺利推进和预期效果。

而精细化管理实施的量化、细化和标准化、程序化会从根本上改变员工的行为方式,两者之间会产生冲突。一些员工,特别是长期以来已经适应旧的管理模式的老员工,可能会感到不习惯、不适应,认为精细化管理太过麻烦、苛刻,从而产生抵触情绪。因此,大到岗位标准、工作流程的设计,小到行为规范的变化,都可能引起部分员工的不合作。

解决的办法主要有以下几点:

第一,让员工参与岗位职责细则的制定。先由员工从自身工作的角度撰写草案,提出改进措施,再通过讨论加入更科学化、精细化的量化指标,这样使他们更容易接受规则。

第二,就是尊重。长期以来,学校后勤部门的人员组成、工作态度常不尽如人意。有的是长期在学校的老职工,有的是从教学岗位上转岗的教师,从人员文化素质到专业文化程度常常是比较低的,且人员老化较严重。但他们有的与学校有深深的感情、有的有长期的工作经验、有的朴实无华、有的有责任心……因此,做为领导者,不可以高高在上,出了问题先指责,而应该在工作中相互尊重,相互理解各自的初衷,相互关心与爱护,在后勤部门内部营造良好的合作与温馨氛围,使大家身心愉悦地在这个大家庭中工作,这样才会更自觉、更透彻地理解职责,遵守起来更容易心甘情愿。

第三,要加强学习与交流。后勤不是粗糙的、没文化的代名词。面对越来越服务社会化的趋势,要让员工明白“温水煮青蛙”的道理。同时可以通过介绍先进的管理经验、到外校参观、学习、交流以及典型案例分析等方式,让员工明白,我们所做的一切不是孤立的,先进的学校管理都要如此,这样做是为了学校、为了大家有很好的发展,所谓人人为我,我为人人,对工作不能得过且过,当一天和尚撞一天钟。只有我们跟得上形势,获得全校教职员工的认同,我们的工作、我们的个人才有价值,才有地位,才不会被淘汰。

总之,人,永远是最重要的因素。把人培养好了,把部门文化做扎实、做细致,精细化管理制度的执行就会获得认同与较好的贯彻执行。

4、注重细节,细节决定成败

现实工作中,后勤部门的常规事务常常是一些鸡毛蒜皮的小事,大多数情况下做的是一些琐碎、平淡、单调的小事,但这就是工作。工作中往往会因一件小事而导致全盘否定,就会出现100-1=0的现象。因此,在现代管理中细节决定实体发展的成败3。所以,精细化管理要求后勤员工一方面要认识到每一个个体才能组成一个完整的集体,每一个人都是不可或缺的基础。同时每一件小事都不是小事,伟大源自对细节的积累,想成就一番事业就要从简单做起,从细微处入手。所以,归根结底,要在后勤部门中培养一种精益求精、认真细致的工作态度。比如,努力第一次就把工作做到位,工作要日清日结,每天都要对当天的情况进行检查,发现问题及时纠正,及时处理等等。精细化管理最核心的是落实,需要用心做好细枝末节。说白了,就是每个人把自己的工作做好,对工作变一人操心为大家操心。

实现后勤精细化管理的有效方法还需要学校领导及其它部门的支持、还要有人员专业素质的提高等等因素,在此不一一赘述。

四、精细化管理实施过程中应该注意的问题

1、必须让按流程办事成为教职员工的习惯

全校几乎所以部门的工作都与后勤部门有着工作关系,因此,制定工作流程,严格按照工作流程去执行,不仅能够提高工作的效率,更可以提高工作质量。所以,要加强学校内部各流程的制定,如采购流程、办卡流程、物品领取流程、固定资产管理流程、住宿申请流程、食堂协同检查流程等,并使流程科学化、专业化、人性化。做好流程的培训、建立检查和监督机制、明确责任人、明确职权范围,才能更好地实施精细化管理。

2、要让检查、通报、反馈成为部门工作的常态

“人们不愿做你希望他做的事,人们只会做你检查的事”。学校的各项工作,除了有分工、有布置、有要求之外,更重要的一环是要加强经常性的检查。要让检查、通报成为部门的常态工作。不能只在学期初安排布置,学期末收交总结,而应该充分发挥精细化管理中过程管理的作用,只有把结果与过程有机的结合起来,才能提高管理的效果。比如,后勤对食堂的管理,包括卫生、食品安全、消防、就餐、人员管理等的常规工作,先要进行分解,看一看每天需要做什么、每周需要做什么、每月需要做什么,按不同工作类型制订出相应的检查、反馈项目,及时汇总、分析、总结,找出改进措施,使工作更有成效。

3、要持之以恒、注重实效

任何管理制度的实施都要经历一个适应过程,每一个方面都需要我们一步一个脚印地探索和实践。这样的探索过程不是一蹴而就的。因此,在这一过程中需要我们不断的进行总结,“总结-提高-实践,再总结-再提高-再实践”,持之以恒地坚持下去,只有这样才能使员工形成一种精益求精的习惯,培养精细化管理的意识。这种习惯久而久之就会成为一种学校的品质。

4、管理方式和手段要深入人心,不可过于苟刻而失去人性味

精细化管理也要讲究人情味,制度、流程不能是冷冰冰的,在制定时就要考虑是否方便可行。毕竟学校工作终到底还是做人的工作,也要讲人性。比如人与人之间的尊重、比如做事要合理、合情、合法。在不违反原则的情况下,要多为服务对象考虑、为他人考虑。能做的事及时做,不能做的事要解释清楚,有时一个眼神、一个微笑、一句贴心的话就能够化解矛盾,使问题向好的方面发展。

总之,精细化管理是一项长期的工作,要通过我们所有员工的不懈努力才能实现。

参考文献:

1、《细节决定成败》 汪中求 新华出版社 2008.4

2、网文《实施精细化管理必须注意的几个问题》濮阳市油田第十三中学 王长福

3、来自网文《企业文化建设与精细化管理》 2013.2.16 来源:黄河新闻网,网址http://old.sxgov.cn/qj/nr/625045.shtml

第二篇:浅谈学校后勤管理工作

浅谈学校后勤管理工作

做好服务保障工作是后勤工作者的天职,是与生俱来的永恒课题。从职能分工看,后勤工作其实是机关工作的一部分,它服务于全所各项工作,以大局为先,以服务为重。后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,基层、机关工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。为此如何提高后勤服务保障工作是每一位后勤人员都应该思考的问题。作为一名后勤工作者,在此本人以自己的理解结合工作实际谈谈如何做好后勤保障服务工作。

一、后勤工作的特点

1、广泛性。后勤工作涵盖面较广,具体地说,我所的后勤工作主要有以下几项内容:民警食堂管理、备勤用房管理、住房补贴管理、水电管理、通讯管理、车辆管理、服装管理、来宾接待、会议会务、政府采购、行政资产管理、办公用品管理、办公楼卫生、维护维修及其他日常性事务。业务项目繁杂,涉及范围广,与全所各项工作及每位民警、职工的工作、生活都息息相关。

2、服务性。后勤工作是服务工作,从后勤工作的内容来看都是为本所工作服务的,是保证我所其他工作顺利进行的服务性工作。比如,为生产顺利进行,需安装工场间空调,从购买、安装、维修等都需要服务;办公用品领用、车辆运输、发放服装、提供餐饮等都属于服务。为此我们后勤工作者都需要热情、主动、耐心,还需要有能力、有技能,把两者结合起来,才能做好服务工作,才能得到支持和理解。

3、和谐性。后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。基层、机关工作所需的交通、通讯、水电、被装等物资保障以及全体民警职工的生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和民警、职工工作的情绪。其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本所内各科室、大队的关系,又要协调好本所与外部的诸多方面的关系。因此,后勤工作是打造和谐稳定劳教所的重要组成部分。

4、琐碎性。后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。具体工作中,水电的维修、办公用品的领用、服装的发放、会议会务需要做的琐碎小事,如抬桌子、搬凳子、端杯子、倒茶水等,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;来宾的迎来送往,电话的接进拨出,是再小不过的事,但都代表着整个所的文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系;还有在接待和外事活动中,小事处理不当,也将会影响到劳教所的形象。

5、时效性。后勤管理工作是动态的活动,任何的工作都是在时间中进行的,任何工作的开始和结束都有合理的时效性,任何工作超出它合理的时效性都将变得毫无意义。后勤工作更是如此,每一项服务都有其即时性,如接待室需及时放好开水、茶叶,哪个单位没有水了需及时送,工场间灯坏了需要及时修,劳教人员突发病需要及时送等,为此每一个后勤人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学。

二、我所后勤管理的现状

根据后勤管理工作的特点,可以看出后勤管理工作在全所工作中的地位和作用是极为重要的,在此勿庸多言。但在现实工作中,仍面临着许多问题。一是工作任务繁杂,后勤人员兼职多,服务跟不上。目前我所后勤部门只有5名民警,6名职工,1名临时驾驶员。其中,科室领导1名,民警食堂管理人员2名,水电通讯管理2名,驾驶员5名,内勤1名,保洁员1名。但与后勤工作十几项的单项工作而言,就显得任务多,项目杂,上述人员除驾驶员工作较为单一外,其余每人都要身兼数职,许多事做起来力不从心,疲于应付,使服务保障跟不上。二是后勤部门与办公行政分离时间不长,工作管理、服务机制有待于进一步规范,制度也需进一步完备。后勤工作存在着管理方法不科学,制度落实不到位,服务机制不健全,凭经验办事,靠习惯动作,随意性大,工作中很容易出现漏洞。三是由于我所是女所,被服务的对象大多为女性,女性有其自身的特点。如气力、机器维护及对服装的要求等方面都与男性有明显的区别,这就对后勤部门的服务提出了更高的要求。

三、做好后勤服务保障工作的几点想法

根据前面所谈的后勤服务工作的特点及本所现状,目前,本人认为必须从实际出发,以搞好服务保障为基础,以科学管理为手段,以提高效益为目的,突显以人为本,积极探索,大胆实践。笔者认为可以从以下几个方面加强本所后勤管理工作:

1、加强制度建设,提高后勤管理能力。建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。如框定接待、办公用品领用的标准,规范物资采购等,这些都能够有效提高我所后勤的规范化管理。制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。

2、加强奉献意识,提高服务能力。由于我所各部门几乎都存在人员少的困难,后勤部门作为服务性部门,后勤工作者更需要强化奉献意识。这是由行政后勤工作性质决定的。“行政后勤工作是整个单位工作的重要组成部分,是做好其他各项工作的重要保障”,后勤工作不是中心,但要服务中心;后勤工作不是大局,但又牵动大局;后勤不是小事,但又必须从小事做起。和其他工作比较起来,后勤工作更需要强化奉献意识,努力提高服务力。因为后勤工作的价值和意义就在于为全所政务提供保障,为全所大局服务。我们必须既要强化奉献意识,提高服务能力。没有奉献意识,即使有一定的能力,也不会自觉主动去服务;仅有相关意识,如果缺乏服务能力,这样的意识也是没有实际意义的。因此,必须把两者结合起来,通过树立奉献意识并强化服务能力。

3、加强角色意识,提高专业能力。每个人在社会中都有不同的分工,扮演着各种各样的角色,不同的角色意味着不同的责任。后勤工作根据不同的工作内容也有不同分,作为后勤工作者我们必须强化从事后勤管理、服务和保障的角色意识,准确定位,明确职责,始终牢记自己的责任和使命。

当前,社会的分工越来越细,每个人在明确自己角色的同时,应该努力提高专业能力,这是强化角色定位的前提和基础。每个人都有自己的优势,都有各自的专业特长。“三十六行,行行出状元”。后勤工作也存在专业分工,比如有固定资产管理、接待服务、食堂管理、被装管理、政府采购、水电管理等等。每个人都应该按照专业化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服务质量,这样才能更有效地为全所各项工作服务。

4、加强进取意识,提高创新能力。如何有效履行和不断强化后勤管理的职能,如何提高服务质量,都需要我们保持进取意识,强化创新能力。如果总是因循守旧,不能突破原有的思维方式和习惯模式,那我们就不能适应时代的发展要求。后勤工作由于工作面宽、领域多、战线长,涉及管理、服务、保障等方方面面。现如今服务的内容和要求都发生了很大变化,从原来的后勤服务、会议接待等一般性事务工作发展到资产管理、政府采购、后勤政策制定等事务工作。适应这个发展趋势,做好新形势下的后勤服务工作,就需要不断的总结、创新和提升。因此,每一名后勤人员必须始终保持昂扬向上的进取心态,在继承的基础上突破前人,超越自己,推动后勤事业持续的发展创新。

5、加强学习意识,提高思维能力。党的十六大报告提出,全面建设小康社会的目标包括要“形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展。”我们要坚决克服那种后勤工作主要是做事和服务,不需要学习,不需要理性思维的错误观念。

后勤工作者,必须强化学习意识,努力培养理性思维能力,这是推动工作的前提和基础。

恩格斯曾指出,一个民族想要站上科学的各个高峰,就一刻也不能没有理论思维。因此,我们既要学习后勤业务知识,增长实际工作的本领,更要注意理论的修养和锤炼,提高理性思维能力。事实上,后勤工作的发展,需要不断研究新情况,解决新问题。比如,如何完善资产管理、如何规范政府采购工作、如何理顺接待消费等等,所有这些,都需要进一步学习和研究。后勤也需要理论指导,后勤也有业务学习。

第三篇:学校后勤精细化管理

学校后勤的精细化管理

学校后勤工作是学校一切工作的基础,贯穿于教育教学每一个环节。因此,一所学校要发展,学校后勤工作的管理必须做精做细。怎样落实管理精细化?

一、后勤计划要科学

要做好后勤工作,必须制订出细致的工作计划,这个计划要以学校的发展为中心,切实地为教育教学服务。以学校发展规划为蓝图,制订出后勤管理细致的长期的计划,如在三、五年内,学校整体建设的规模,增添那些设备设施,环境绿化达到什么要求,每年有什么目标。为了落实长计划,要分步骤、分阶段、分学期地制定短期计划。明确了目标,还要进一步落实,这就需要深入检查。检查工作,既能促使工作落实,也是公正的评价每一项工作和调动工作人员积极性的一种手段。

二、管理制度要精细

在制定制度时,将工作环节控制作为精细管理的切入点,做到每一项工作都有落实,有监督。有了制度,可对工作态度、工作流程、工作方法、工作条件加以规范并贯彻执行。精细化管理是一种规范和引导,体现在管理心理上就是精细精致,体现在管理过程中,就是落实细节和细部。其关键在于起主导作用。要将精细化管理纳入管理目标责任制,并作为评价考核工作成绩的重要依据,做到细微之处见管理。

三、财务管理要具体

财务管理是衡量财务工作整体水平的重要标志,贯穿于财务工作的全过程。财务工作概括为收好、管好、用好经费,收好是前提,管好是手段,用好是目的强化制度。一是强化预决算,严格按照预算法和“量入为出、收支平衡”的原则编制相应的经费收支预算表,实事求是地编制决算。二要强化资金管理,坚持“一支笔”审批制。三要强化财务内控制与监督,做到经费“六个规范”,即规范收费项目、标准、范围,规范收费票据,规范账户开设,规范财务归口管理,规范收缴分离,规范资金管理。做好收缴工作,促进学校和谐发展。

四、资产管理要全面

学校资产是发展和谐教育事业的基础,为教育教学服务,随着学校的规模不断扩大,资产也随之增加,必须做好资产管理工作。同时,要加强业务学习,提高管理水平,建立健全各项财产管理制度;学校要成立校产管理领导小组,定期就学校财务管理中的重大问题进行协调,按照“统一领导、集中管理、分工负责、全责结合”的原则,做到物尽其用,尽量发挥资产的最大使用效率,为学校的发展保驾护航。

五、队伍管理要人性

后勤管理者要有“三心”,即真心对待学校领导的信任,耐心为全校师生服务,细心观察人员的情绪变化,充分调动其积极性。食堂职工系外聘人员的,后勤管理者应将人性化管理贯穿于食堂工作中的第一个环节,平时应与食堂职工多谈心,向他们灌输精打细算意识,实行激励机制,使他们全心全意为师生服务。

总务处

第四篇:学校后勤管理工作自查报告

学校后勤管理工作自查报告

我校现有在职教职工123人,退休教职工52人,在校学生2038人。教辅、工勤岗位工作人员共计14人,其中财务人员2人,门卫2人,档案室、打字室、图书阅览室、仪器室、医务室、体育保管室、仓库保管室、水电管理、汽车驾驶、豆浆加工工作人员各1人。后勤分管副校长1人,下设学校办公室,配办公室主任1人。根据十教函[2005]170号文件和十

教字[2005]3号文件精神,对照《十堰市中小学后勤管理工作评估办法》,结合我校后勤管理工作实际,我校对后勤工作进行了认真地自查,自查得分为96分,其中学校食堂管理19分,学生宿舍管理15分,学校安全与卫生管理15分,学校资产管理14分,勤工俭学管理20分,组织管理与效果14分。现将自查情况汇报如下:

一、学校食堂管理。

我校一直未开办过食堂,但近几年来为方便师生生活,课间提供了饮用豆浆。为确保豆浆质量,我校严格按《食品卫生法》要求,加强豆浆管理,确保师生饮用卫生安全的豆浆,主要做法是:

1、注重加工场所内外环境的创设,保证加工环境卫生。我校豆浆加工房内地面为水磨石,仿瓷墙壁洁白卫生,配有不锈钢水桶及桶架,内部环境整洁、规范;无老鼠、苍蝇、蟑螂及其它有害昆虫;室内无油垢,地面无污物,干净、整洁。

2、房屋设施齐全。豆浆加工操作间和原料摆放间独立,布局合理;加工、清洗、消毒设备配套;防尘、防蝇、防鼠、防潮等设施齐全。

3、严把采购关和加工关,确保食品卫生。我校豆浆加工有专人采购食品;采

购食品及原料有卫生及质检合格证,有原始登记帐册;贮存工具保持清洁,定位存放;从未购买腐败变质的原料或供应变质豆浆;所有豆浆盛放工具都经消毒后使用。

4、豆浆加工人员持证上岗。学校有卫生许可证,加工人员有健康证,加工人员坚持着工作服上班,不在食品加工场所吸烟,禁止闲杂人员进入加工间。

二、学生宿舍管理。

因我校无学生宿舍,自查从略。

三、学校安全与卫生管理。

1、加强安全保卫工作,确保校园稳定。

为加强校园安全管理,一方面学校注重了技防、物防措施的落实,在学校财务室、多媒体室、仪器室等重要部位加装防盗门窗,各楼梯口安装铁大门;另一方面加强门卫管理,校园实行封闭式管理,安排两名教师值白班,两名临时工值夜班。同时,学校加强与朝阳路派出所、交警二大队等部门的联系,建立警校联防制度,设立交警护学岗,参加派

出所组织的夜晚巡逻队,校内有护校队。由于措施得力,近几年来我校安全责任事故为零。

2、狠抓环境卫生,确保校园优美。

我校校园内卫生保持主要分为两个部分:一部分由学生值日负责,学校将校内操场、楼梯间、走廊等卫生范围分区划分到各班,由各班负责早、晚及大扫除时间做卫生;另一部分由学校的专职卫生保洁员负责,即学生上课期间负责操场、楼梯间、走廊的保洁和检查督促工作。此外,学校厕所有冲洗设施,每天专人冲洗。学校设有医务室,配备有专职校医,负责学校的卫生保健及流行病、传染病的防治工作,将健康教育纳入课程之中。由于学校重视,常抓不懈,我校环境卫生良好,受到师生、家长的一致肯定。

3、因地制宜,绿化美化校园。由于我校地处中心区,校园用地十分有限,无法正常进行绿化,尽管如此,我校还是因地制宜,在操场两侧和北侧实验楼前

开辟了三块绿化地带,修建了花坛,栽种了雪松、樟树等树木,花坛里种植了各种花草。同时,为了增加绿化面积,达到绿化效果,我校还购置了各种盆景,常年租花摆放,尽量绿化美化校园。在校园文化建设方面,学校在校园醒目位置布置有书画专栏、公示栏、文化长廊、名人名言、学生习作等,真正达到“让墙壁说话,使花草育人”的育人氛围。

四、学校资产管理。

我校坚持规范学校资产管理,严防资产流失。建有固定资产台帐,有专门档案记载,有固定资产使用、登记、维护制度,维护经费纳入预算,近几年来,不论是新建的实验楼、教学楼,还是校园网建设、大型设备购买等均纳入政府采购,实行校务公开、民主理财、科学管理。学校设有仓库保管室,有专人负责,平时所有低值易耗品均有出入、库登记。此外,在水电管理方面,我校因有一配电房,加之市教育局、实验幼儿园等单位在我校借用电,因此水电管理

工作任务较大,学校配有一名专职水电工,且经过培训持证上岗。学校所有水电改造、维修均能自行解决,保证了水电的正常供应,水电方面未出现任何安全责任事故。

五、勤工俭学管理。

我校目前勤工俭学方面,只有房屋出租和豆浆加工两项。在房屋出租方面,我校加强了房屋出租管理,规范房屋出租程序,严格履行合同,坚持不懈地抓好承租户的安全、卫生、计划生育等教育,确保租金的按时足额收取,每年租金收入达30万元左右。在豆浆加工方面,坚持学生自愿原则,每年可收入4万余元。

六、组织管理与效果。

1、组织领导。因我校是一所老学12全文查看

第五篇:如何做好学校后勤管理工作

如何做好学校后勤管理工作

一、认识学校后勤管理工作的地位和作用

只有认识学校后勤工作在整个教学工作中的地位和作用,才能对后勤管理工作给予应有的重视。必须改变“后勤工作可有可无”、“后勤工作低人一等”的错误观念。对于确立后勤管理工作的地位和作用,我们有以下几点认识:

1.要进一步明确学校后勤管理工作是学校管理工作的重要组成部分

后勤管理是学校教育教学工作得以顺利进行的基础,是保证学校安全与稳定的重要环节。加强后勤管理是维护正常教育教学秩序、提高教育质量的重要保障,是构建和谐校园的重要途径,是办人民满意教育的内在要求。

2.要进一步强化后勤管理的育人功能

学校后勤工作关系到学生生活条件的改善和成长环境的`优化,关系到学生良好的行为习惯和良好思想品德的培养,影响学生身心健康。学校后勤管理在实现管理育人、环境育人、服务育人中发挥着重要作用,也是一项“民心工程”、“爱心工程”和“德政工程”。

3.加强学校后勤管理工作是提高综合办学水平的需要

坚持为教学和师生员工服务的方向,按改革的思路,遵循经济规律和教育规律,有利于提高后勤工作服务质量和管理水平,有利于提高办学效益,有利于保证学校稳定和发展,保证学校管理机制的良好运行,挖掘学校人、财、物等要素的潜能,调动师生员工的积极性,使学校后勤管理工作充满生机和活力。

二、明确学校后勤管理工作的任务和要求

对于后勤管理工作的任务和要求,我们有以下几点认识:

1.坚持正确的后勤管理工作的指导思想

坚持以人为本,以学生发展为中心的办学理念,以服务师生、服务教育教学为目标,以加强食堂、宿舍、校园管理为切入点,以制度建设为基础,以加强组织管理为保证,以寄宿制学校为重点,努力开创学校后勤管理工作的新局面。

2.明确学校后勤管理工作的主要职责

学校后勤管理要为教育教学提供保障,要紧紧围绕食堂、宿舍、校园管理、劳动实践场所建设、勤工俭学活动、教育资产监管和风险服务等方面开展工作,为师生创造良好的学习、生活、工作环境。同时,要在后勤管理服务中培养学生良好的行为习惯、勤俭节约意识和艰苦奋斗精神。

3.建立健全各项后勤管理规章制度

在充分调查研究的基础上,制定和完善学校后勤管理各项工作的相关制度,使学校后勤工作有章可循,有法可依。要把学校安全管理放到后勤管理的重中之重,制定突发事件应急预案,并落到实处。

4.落实学校后勤工作的具体要求

学校后勤管理要把握服务育人的宗旨,坚持为师生、为教育教学服务的根本。坚持学校后勤服务公益性、教育性的原则。后勤管理要做到科学规范,要求严谨,追求精细,提高质量。

5.推进后勤管理的改革创新

要深入研究新形势下的后勤管理规律,更新管理观念,转变管理方式,规范管理行为,落实工作任务,创新工作机制,促进学校后勤工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。

三、切实提高学校食堂、宿舍和校园管理的水平

学校食堂、宿舍和校园管理是整个学校后勤管理工作的中心工作。提高学校后勤管理水平,实际上就是提高学校的食堂、宿舍和校园管理。对此,我们有以下几点认识:

1.加强食堂管理

坚持学校食堂公益性原则,坚持服务宗旨,办学生满意的食堂。严格食堂准入制度,对引入社会企业和个人经营的食堂,要在严格资质审定的基础上实行公开招标。抓好食堂的伙食质量,实行成本核算,搞好营养配餐。有条件的农村学校要利用校园地通过种菜,实施“菜篮子”工程,降低成本,减轻学生及家庭经济负担。健全食堂食品卫生安全管理制度,坚持日常检查制度,加大对食堂和食品卫生、质量、价格、安全各个环节的监管力度。严格实行岗位责任制和责任追究制,确保食堂和食品安全卫生。

2.加强宿舍管理

抓好以学生宿舍为重点的学校物业管理。制定和完善学生宿舍管理制度,落实用电、用水、防火、防盗责任追究制度,切实加强安全保卫工作,教育学生遵守宿舍管理制度,使学生在规范自己的日常行为中实现自我教育和自我管理。

3.加强校园管理

强化校园设施管理,保证校园安全;美化绿化校园,优化学校环境;加强校园规划管理,推动校园建设协调可持续发展。加强校园文化建设并与环境建设有机结合,使学校成为社会主义精神文明建设和生态环境建设的窗口。

四、重视学校后勤管理队伍建设

后勤管理要靠人,因此,提高学校后勤管理水平,就是要提高学校后勤管理人员的后勤管理水平。只有重视学校后勤管理队伍建设,切实提高后勤管理人员的管理素质,后勤管理水平才能得到提高。我们认为学校后勤管理队伍建设应该重点注意以下几点:

1.优化学校后勤管理人力资源配置

按照学校人员编制比例,配备足够的后勤工作人员。选派懂经营、会管理、素质好和能力强的人员到后勤管理岗位上,并保持后勤队伍的相对稳定。

2.建立后勤工作人员的培训制度

分级开展对后勤管理各类人员的培训,实行持证上岗;开展有针对性的岗位培训,不断增强后勤工作人员的育人意识、服务意识和效率意识;树立求实精神、奉献精神和创新精神,提高后勤管理队伍专业化水平。

3.鼓励学校后勤人员爱岗敬业

后勤工作人员的表现要与校内职称评定、岗位聘任相挂钩,对做出贡献、成绩突出的予以表彰奖励,充分调动后勤工作人员的工作积极性。鼓励他们热爱本职工作,在后勤岗位上建功立业。

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