招生办岗位职责和分工

第一篇：招生办岗位职责和分工

海南****学院

招生办公室岗位职责及分工

（送审稿）

招生办公室主任 *** 1.主持招生办公室全面工作；

2.负责审定普通高考和单独招生计划，并负责组织实施；

3.负责编制招生工作方案，并组织实施； 4.负责审定招生宣传方案，并组织实施； 5.负责指挥单独招生和普通高考招生录取工作； 6.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责，做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核；

7.协助相关部门做好新生入学报到工作，参与对录取新生的复查；

8协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题； 9.负责招生方面的接待工作；

10.负责广西省和海南省万宁市的招生宣传工作；

招生办公室副主任 ** 1.协助主任做好招生工作，拟定并执行好招生计划和实施招生咨询、宣传工作，制定并落实招生工作方案； 2.协助主任做好招生内务管理工作； 3.负责审定本部门工作人员的考勤工作；

4.负责做好学院招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生宣传片、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作。

5.协助主任做好招生接待工作；

6.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作；

7.负责拟定年度招生工作总结；

8.负责省内省外兼职和代理招生人员管理工作，并负责采集相关信息；

9.负责审核省外招生老师的机票的预定；

10.负责审核省内省外招生老师借支招生经费等相关工作；

11．负责招办车辆调度工作；

12.负责河南省和海南省海口市部分中学的招生宣传工作；

13.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室副主任 *** 1.协助主任做好招生工作，及时联络教育厅、考试局等相关部门了解当年招生形势和政策；

2.负责收集整理教育考试主管部门和学院招生的有关政策文件资料，抓好学院招生信息网和教育部阳光高考网有关信息的更新与维护工作；

3.协助主任编制招生工作方案，并组织实施； 4.协助主任编制单独招生工作方案，并组织实施； 5.负责做好当年的招生计划投放和上报工作； 6.协助主任做好新生接待工作；

7.严格遵守招生政策和招生纪律，做好招生前的准备及录取工作；

8.负责拟定年度招生工作总结；

9.协助主任做好新生报到及调换专业的相关工作； 10．责新疆和海南省定安县的招生宣传工作； 11.认真完成领导交办的其他工作。

招生办主任助理 *** 1.协助主任做好招生工作，拟定和实施招生咨询、宣传制作并落实招生工作方案；

2.负责做好学院的招生宣传工作，牵头做好招生简章、招生折页的设计制作和印刷工作，做好招生就业网站等平面及美工设计工作；

3．协助主任编制招生工作方案，并协助实施； 4.协助主任编写招生宣传方案，并组织实施； 5.协助主任做好单独招生和普通高考招生录取工作； 6.协助主任做好招生接待方面的工作；

7.负责做好内部人员业务培训工作（主要是话务培训）； 8.协助主任做好新生入学报到工作；

9.负责做好甘肃省各市县的招生宣传以及生源组织工作；

10.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长 *** 1.负责做好黑龙江省各市县的招生宣传及生源组织工作；

2.协助主任做好招生方面的接待工作； 3.协助主任做好新生入学报到工作；

4.协助做好省内外招生老师联络、协调工作，收集汇总省内外招生人员工作情况并及时反馈给领导；

5.协助做好招生录取期间电话接听工作；

6.协助做好相应的后勤服务保障工作，配合招生内务干事做好办公室日常事务。

7.认真完成领导交办的其他工作。

招生办公室科长 *** 1.具体负责招生信息网建设维护和网络信息发布，及时做好教育部阳光高考信息平台信息更新工作；

2.负责单独招生相关工作，具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录取的相关工作。

3.负责做好网上录取准备及录取工作，结合录取进度，及时组织打印录取通知书，协助做好通知书发放工作；

4.收集整理录取信息及相关数据，根据招录情况及时汇总填报相关报表，报送领导；

5.根据各省区招生计划执行情况联系各省区招生人员，协同招生内务干事、招生人员做好招生计划调配工作；

6.负责做好海南省定安县招生宣传工作； 7.领导交办的其他工作。

招生办公室科长 *** 1.负责做好海南省乐东市的招生宣传及生源组织工作； 2.协助做好内部人员业务培训工作； 3.负责编写个人招生方案并组织学习讨论； 4.认真完成领导交办的其它工作。

招生干事 *** 1.负责做好四川省各市县的招生宣传及生源组织工作； 2.协助做好内部人员业务培训工作； 3.认真完成领导交办的其他工作。

招生内务干事 *** 1.根据当年招生工作方案，负责分专业、分省招生计划的编制、衔接及上报工作。根据各省、区计划执行情况，及时提出招生计划的调整方案，并与考试主管部门做好衔接、沟通工作，落实好招生计划的调拨；

2.负责做好新生生源状况及报考我校原因分析，并对下年度招生计划的编制、学院其他方面工作提出科学、合理化建议；

3.负责部门办公用品计划申报、领用管理工作； 4.负责部门工作人员话费报账、招生费用报账以及其他招生人员费用借支记录统计工作；

5.负责招生人员及部门人员名片制作申请；

6.负责部门电话通知、信息（短信、QQ群等）发布； 7.负责部门考勤工作； 8.做好领导交办的其他工作。

招生内务干事 *** 1.负责部门文件收发、档案、印鉴管理；

2.负责文书工作（起草通知、请示、计划、总结等日常文书）；

3.负责省内外招生人员沟通联络，收集招生人员工作情况，并及时汇总报送相关领导；

4.做好招生简章、宣传片、海报等宣传资料入库管理及物流配送；

5.配合部门负责人做好来访人员接待； 6.负责录取通知书打印、登记、封装寄发工作； 7.负责本部门评建和数据采集工作； 8.做好领导交办的其他工作。

信息技术干事 ***

1.协助杨科长做好招生信息网建设维护和网络信息发布工作；

2.负责单独招生相关工作，具体做好单独招生考试报名、资格审查及考试录取的相关工作；

3.协助做好校内招生接待；

4.协助杨科长做好新生录取及准备工作；

5.协助领导做好学生录取之后的数据整理和统计工作； 6．责录取期间招办内部的电话接听工作； 7.认真完成领导交办的其他任务。

招生干事 *** 1.新疆的招生宣传和生源组织工作； 2.协助做好内部人员业务培训工作； 3.认真完成领导交办的其他工作。

2013年10月21日

第二篇：招生办工作人员岗位职责及分工安排

招生办工作人员岗位职责及分工安排

根据工作需要，现将招生工作人员具体岗位职责及分工安排如下：

一、招生办主任

主持招生办公室全面工作。

二、招生办常务副主任

1.具体负责招生办公室工作，做好与各单位、各部门的协调工作； 2.落实招生政策及录取原则；

3.负责编制普高和单独招生计划，并负责组织实施； 4.负责审定招生宣传方案，并组织实施；

5.负责普高招生录取工作，并与招生考试主管部门做好衔接、沟通工作； 6.协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题；

7.负责制定、修订本部门的规章制度、工作人员岗位职责，做好招生工作人员的思想教育和业务培训、培养和工作绩效考核；

8.负责拟定招生工作总结； 9.落实招生课题研究工作。

三、招生科科长

1.办公室日常事务、办公用品申报和领用、差旅报帐、工作加班补助上报、资产管理、印鉴管理工作；

2.协助做好招生计划编制、提出招生计划的调整方案； 3.负责分专业、分省招生计划的核对工作；

4.负责招生录取数据的统计、分析、研究工作，负责招生材料的整理和总结工作； 5.协助做好高等教育统计报表的编制、评建和数据采集工作； 6.港澳台招生和新疆地区定向招生的具体工作； 7.学生报名信息更正审核； 8.招生办会议室的管理。录取期间工作：

1.录取现场各职能小组协调工作；

2.招生录取现场计算机的借用、维护、归还工作；

3.各省区录取费转账等缴交工作； 4.审核、检查各批次录取、分档结果； 5.招生录取数据汇总、分类、分析发放； 6.港澳台联招、免试生录取。7.协助做好招生总结

四、招生办主任科员

1.做好对自行放弃入学资格学生的注销上报工作，参与对录取新生的复查；对二级学院上报的未报到学生进行核实、抽查；

2.学校招生办网站的维护和信息发布； 3.招生信息公开工作；

4.组织本科插班生命题、考试考务、评卷、成绩报送、录取及档案移交等工作； 5.招生简章、招生海报等宣传资料的设计制作以及印刷工作； 6.负责招生方面的接待工作。录取期间工作：

1.普高外省艺术类、体育类专业的录取工作； 2.入学须知等录取通知书内材料的审核、印制工作； 3.联系中国移动、中国电信、邮局，协调相关工作；

4.录取通知书专业与邮寄信封专业的抽查、核对工作，并完成各批次的报批工作； 5.组织打印录取通知书，做好通知书寄发工作； 6.到教育厅、考试院办理录取审核，打印录取名册。

五、招生办科员

1.新生档案整理、移交；

2.新生录取名册整理、汇总、移交、复印存档；

3.负责招生咨询、招生宣传工作；做好招生宣传广告策划，采取多种有效形式，为学生及家长提供招生咨询答疑服务。

4.招生办微信、微博、QQ平台等媒体的管理、维护和合作网站的信息发布，及时做好教育部阳光高考信息平台信息更新工作；

5.做好新生生源状况及报考我校原因分析，并对下招生计划的编制、学院其他方面工作提出科学、合理化建议；收集整理录取信息及相关数据，做好报考指南编制工作；

6.协助做好招生课题研究，课题组成员沟通联络，资料收集、成果汇总及发表； 7.招生工作会议会务组织工作

8.招生办学生工作助理管理和培训工作。录取期间工作：

1.信访、文秘协调工作； 2.外省普通类各批次的录取工作； 3.省考试院对录取结果的报批工作；

4.各省投档、录取分数、征集志愿情况数据的汇总；5.协助做好办理录取审核、录取通知书寄发工作。

0一五年九月

二

第三篇：高校招生办岗位职责

高校招生办岗位职责

1、大学招生办干事岗位职责

1．要有认真的工作态度和积极完成工作的责任心，充分发挥主观能动性，完成招生工作的创造性发展，完成业务工作的网络构建。

2．以谦虚．诚恳的态度参与构建和谐科室，创建富有朝气的科室文明，积极参与建立具有行动力、思想力、创造力的核心团队。

3．发扬艰苦创业精神，认真完成学院招生工作计划；详细．及时地做好宣传工作日志，为今后的招生工作积累原始资料。

4．积极承担业务职责，发扬团队协作，诚心待人、服务学生、服务学校。

5．做好分配的内勤和档案材料管理，做到有序、保密。

6．负责做好到省招办录取的一切工作，并要熟悉招生宣传、报名、录取程序，认真学习业务。

7．负责本办公室的计算机网络技术方面的服务和维护，负责学院招生就业网站的建设和管理工作。

8．在工作中注意节约原则，对于诸如办公电话、车辆等，应按照学校规定，实行公事公办。

9．完成学院领导交办的其他工作。

2、大学招生办公室工作职责

岗位1：招生办主任

1.招生办主任是学校招生办公室的主管人员，全面协调和管理招生办公室的工作，对招生办的工作承认责任，并对招生办全体员工的工作行为承担责任。

2.根据学校的发展计划制定每的招生简章策划方案、简章制作计划、宣传资料配送计划、招生计划、招生财务计划、新生的报到接待计划，并负责组织实施。3.制定招生工作流程计划，使招生工作制度化和程序化，并负责组织实施。

4.制定学校招生网络的发展计划，并负责组织实施。

5.制定招生信息的控制和反馈计划。

岗位2：招生办副主任

1.协助主任工作；向招生办公室汇报工作并对招生办主任负责。

2.负责组织实施招生方案。主任不在的情况下副主任有义务组织开展招办全面工作。

3.协助主任制定、组织并实施学校的各项工作计划或者工作安排。

岗位3：招生办内勤干事

1.负责招生办公室各种招生文件、资料、文档的整理及存档。

2.负责整理直属点、招生代理、学生代理、网站及其他途径报名信息及资料的详细情况，结算招生劳务费。

3.负责核对新生的高考成绩，为新生返还减免。

4.负责整理招生期间的各种宣传广告的内容及媒体形式，排序归档。

5.认真完成上级领导交给的其他各项任务。

岗位4：培训部干事

1.团结一致，广开思路，想办法开展各类短期培训班，争取完成各项任务指标。

2.做好短期培训的班主任工作，与任课老师及学员加强联系，做好协调工作。

3.负责办好各类短期班所需要的各种手续等。

4.努力完成上级领导交给的其他各项任务。

3、大学招生办公室岗位职责

一、负责学校全日制普通本、专科学生招生工作的组织与实施，加强与省内外招生主管部门的联系与配合，严格执行上级有关招生的政策。

二、负责学校招生规划和招生计划的编制与上报。

三、负责编辑与设计招生章程、招生简章等招生宣传资料工作。

四、负责组织、协调招生咨询宣传工作，加强与省级重点中学的联系，有计划、有力度地深入做好招生咨询工作，保证生源质量。负责考生和家长的日常咨询、接待工作。

五、建设和维护招生录取信息网。

六、负责远程网上录取的技术和硬件准备工作。负责招生录取人员的选派和培训，保证网上录取任务的完成。

七、负责招生日常文件的起草、打印、收发；做好招生录取工作的数据统计、分析、研究和材料整理工作，做好招生工作总结。

八、做好迎新生入学的协调工作，包括新生入学资格的个案审查、优秀新生奖学金的评定、招生遗留问题的解释及处理工作。

九、加强招生研究和招生改革工作，不断适应高等教育改革的需要。

十、完成处领导交办的其他工作。

第四篇：汶川一中招生办主任岗位职责

汶川一中招生办主任岗位职责

一、主持招生办全面工作，负责本处室内部管理。

二、负责积极宣传学校的招生政策，全面准确贯彻执行招生规定，确保招生工作顺利进行，完成学校规定的招生计划。

三、在学校总体发展规划的框架下，拟定分阶段的招生计划并具体实施。

四、负责撰写招生宣传资料，及时发布招生广告，及时发放招生宣传 资料，并作好信息反馈工作。

五、培训招生教师，负责本处室各项工作完成情况的督促检查工作。

六、对学校生源地及可能的生源地进行深入分析，在掌握第一手资料的基础 上进行研究，进行生源调研，收集各种招生数据及所有招生资料，整理招生档案并归档。

七、建立与当地相关教育机构的联系，构建具有我校特点的招生网络。

八、负责做好学生招录工作和已被录取考生的登记工作，准确无误地发放考 生录取通知书。

九、安排好家长、学生的来电来访登记接待工作，处理好家长的有关信息的 采集和登记工作。做好跟踪服务，征求家长意见，包括已经入校的学生家长。

十、制定合理的招生奖励方案，经学校批准备案后实施。

十一、做好招生经费预算，经学校批准后执行，科学合理地使用招生经费。

十二、完成学校交办的其它临时工作。

第五篇：人力资源部岗位职责分工

人力资源部岗位职责分工

人力资源部部长：杨敏

1.协助总经理设置公司的组织架构，制定部门工作职责；

2、负责公司各项规章制度的拟稿、修订与完善，并履行管理监督职责；

3、负责公司人力资源状况分析及需求规划，做好招募面试，为公司输送合适人员；

4、负责员工素质测评与岗位测评，为公司用人、育人及储备人当好参谋；

5、负责公司全员培训的计划与落实；

6、负责了解员工诉求，为员工与公司沟通搭建平台，客观分析员工需求与公司满足需求的差距，为公司调整和确定满足需求程度、激励员工提供参考意见，同时把公司意见、理念传达给员工；

7、根据公司总体目标，负责全员绩效考评与管理，为员工的选拨、调动、晋升、轮岗、培训提供依据；

8、负责了解掌握市场薪酬动态，建立完善并实施公平、激励并有效的薪资方案；

9、负责对部门员工进行工作考核与指导，并做好人事各项工作的组织落实与安排；

10、完成领导交付的其他各项工作。

人力资源部副部长:张琴

1、协助部门部长做好人力资源薪酬体系的建立、维护和完善，并参与薪酬与福利调查，追求薪资的内外部公平；

2、负责公司绩效管理体系的不断修订和完善，确保工作绩效的提升；

3、负责公司月度后勤部门员工工资考勤表制作及相关费用统计、扣款工作的审核工作，确保及时准确上报财务；

4、熟练掌握人事、劳动的相关政策和法规，并及时与部门沟通交流；

5、负责协助部门经理对规章制度执行情况进行检查监督；

6、负责员工录用、转正、离职手续的办理及面谈，确保及时了解人员动态，为公司人事规划提供依据；人员的调配及合理安排门店员工调动事宜，确保门店运行正常。

7、负责为公司各部门提供各项人事咨询，提高各部门对人事反馈的满意度；

8、负责协助部门经理参与招聘和人员选拔；

9、负责配合部门同事完成各项工作，并完成上级交办的其他各项工作任务。

人事专员：宋力

1、负责协助部门经理做好公司全员培训计划，并组织落实各项培训工作；

2、随时了解行业人才市场最新信息，进行汇总分析，提交部门经理。

3、全面了解人事、劳动相关政策、法规；

4、协助部门经理做好公司制度的监督和管理工作；

5、做好与员工的沟通工作，并及时反馈给部门领导；

6、参与招聘和人员选拔，并负责落实招聘工作的各个环节；

7、负责公司内部人事档案的保管与整理工作，确保及时准确提供；

8、负责门店人员工资考勤的制作以及各项扣款的统计工作，确保工资制作准确无误；

9、负责员工入职、转正和离职时相关事务处理；

10、负责求职人员资料整理，确保及时有效提供；

11、配合部门同事完成各项工作，并完成上级交办的其他工作任务。