《教师业务档案管理系统》设计与实现[范文]

第一篇：《教师业务档案管理系统》设计与实现[范文]

《教师业务档案管理系统》设计与实现

（长沙市二十九中 董辉初 ***）

摘要：随着学校办公自动化进程的不断深入，信息技术被广泛应用于学校管理的方方面面，《教师业务档案管理系统》在这种形势下应运而生。本系统利用数据库存储基本信息，以文件形式存放各类证书图片，通过程序将图片与基本信息联系成一个有机的整体，具有友好的用户界面，操作简便等特点。《教师业务档案管理系统》的使用，使学校教师业务档案管理更加规范，大大地提高了教科室的工作效率。

关键词：教师业务档案、信息化管理、Visual Foxpro

本学期，根据学校工作的安排，我被任命为学校教科室主任。在工作中，免不了要进行一些信息的整理与统计工作，如教师的获奖情况、继续教育情况等等，在当时现有的情况下，所有能够找得到的资料都是纸质的，而且，由于几次办公室的搬迁，资料没有很好地归类整理，还很不完整，在这种情况下，要完成这些统计工作真不是一件容易的事情，常常免不了差错的出现。面对这样的局面，我首先想到了从网上下载一个通用的教师业务档案管理系统，对各类信息进行电子化管理，但几经尝试，不尽人意，因为，这些系统都不太适合我们学校的具体情况，而且，大多没有图片的存储功能。于是，只得依靠自己掌握的一点点编程技术，利用业余休息时间，自己动手设计，经过一个多月的熬夜，工夫不负有心人，一个功能相对完善、操作相对简便、适合于本校实际的《教师业务档案管理系统》终于完成了。

一、需求分析

根据学校教师业务档案管理工作的需要，本系统要能够管理教师的个人基本信息、教师的获奖信息、个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面的信息，这些信息之间相互联系，形成了一个完整的教师个人业务档案，将每个教师的业务档案逐一入库，就形成了学校完整的教师业务档案，在此基础上，进行各类信息的检索、统计、导出、打印等，可以大大地提高教科室工作的效率。

由于随着时间的推移，有不少的要求会发生变化，所以这个系统还应该具体良好的扩展性，功能要能在使用中不断完善与丰富。

二、开发工具 本系统采用了Microsoft Visual Foxpro 7.0作为前端开发工具，用Microsoft Office Access作为后台数据库，主要基于以下考虑：

1、Microsoft Visual Foxpro是桌面型数据库管理系统，除了本身是一个不错的数据库管理系统外，还是一个比较简单，便于扩展的编程开发工具，是本人较熟悉的编程工具，具有一定的经验，能够很快上手，很快实现当前的需求。

2、桌面型数据库系统Microsoft Office Access是目前中小型企业采用较广泛的后台数据库，本系统以此作为后台数据库，有利于今后向C/S或B/S模式转变。

3、Microsoft Visual Foxpro能够实现面向对象的编程，所见即所得，有利于减少编程量，缩短开发周期，这在急需这种教师业务档案管理系统的时候，是相当重要的一点。

4、Microsoft Visual Foxpro能够通过自带相应的运行时刻库文件的方法，设计出免安装的绿色软件，方便老师的使用。

三、主要功能界面

1、本系统由管理员根据用户提供的身份证号码为每个老师提供一个注册码，老师成功注册后才能使用本系统。以下是注册与登录界面：

2、登录成功后，即进入程序主界面。程序主界面的左上部分截图如下图所示，这里集中了本软件所有的功能菜单与相应的工具按钮。

工具条中有9个工具按钮，从左到右分别对应“数据导入”、“数据导出”、“基本信息”、“荣誉管理”、“其它资料”、“现场照相”、“大图采集”、“个人主页”、“帮助”，单击这些工具按钮，即可进入相应界面。

3、执行菜单中的“基本信息”，或者单击第三个工具按钮，即打开个人基本信息管理界面，如下图所示：

当用户成功注册后，这里就显示了用户的身份证号与姓名，用户只需补全相关的个人信息，再单击保存即可。

单击界面上的“指定照片”与“指定身份证”两个按钮，可以弹出“打开”对话框。从“打开”对话框中找到事先准备好的图片文件（必须是500K以内的JPG格式），再单击“确定”按钮，即可将图片录入到本系统中（在系统文件夹中会自动生成相应的目录）。当本界面有图片时，双击图片，可以实现图片的预览与打印功能。

4、执行菜单中的“荣誉管理”，或者单击第四个工具按钮，即打开荣誉登记与管理界面，如下图所示：

5、执行菜单中的“其它资料”，或者单击第五个工具按钮，即打开其它资料登记与管理界面。“其它资料”包括个人简历、社会工作、考试成绩、教师资格证、普通话证、计算机等级证、学历、职称、继续教育、科技成果等方面，这些功能以页面形式组织在一起，单击每一个页标签，即可进入相应的资料登记与管理界面。下图是本功能界面的部分截图：

6、执行菜单中的“数据交流→数据导出”，或者单击第二个工具按钮，即打开如下所示的数据导出界面。本功能用于用户自己备份数据或向学校上报数据。

“基本信息”是每次都必须备份的内容，所以不用用户指定。其它内容，由用户在导出时指定。如果用户指定了“荣誉录”，则上图中的灰色部分会变为有效，用户可以按约定格式输入了要导出的最早日期，这个日期之后（含这个日期）的荣誉记录才会被导出。

如果导出时，没有指定身份证号，则导出系统中所有注册用户的信息。导出的“档案备份”是一个带密码的ZIP压缩文件，不能直接解压，只能通过本系统导入。

7、执行菜单中的“数据交流→数据导入”，或者单击第一个工具按钮，即打开如下所示的数据导入界面。本功能用于用户自己恢复数据或学校用户接受个人上报的数据。

四、系统优势

1、通过《教师业务档案管理系统》可以使学校教师业务档案管理更加规范，更加科学，为快速检索与统计提供可能；同时，老师们在使用过程中，可以很好地将自己的资料规范整理，形成“个人成长档案袋”，可以说，这个系统是一个既有利于学校管理，又有利于个人资料整理的双赢系统。

2、本系统操作简便，免安装，极大地方便了老师的使用。

3、与很多通用的档案管理系统相比，本系统最大特色就是能够方便地保存与打印图片，在整理档案过程中，不需要每次都要面对大量的证书复印件。

4、自行设计开发的软件具有良好的扩展性，便于随时增加需要的功能。

5、学校自行开发实用性的软件，尽管不怎么专业，但能够花很少的成本，做最好的事，这也是我们学校的一大尝试。

五、需要完善之处

1、由于本人水平有限，在图片处理方面，还不尽如人意，只有通过其它专门的图片处理软件处理的图片，导入到本系统中，才能达到最好的效果。

2、统计功能还需进一步完善，以适应于多种统计需求。

总之，这套《教师业务档案管理系统》是在具体的需求中诞生，也必将在需求中完善。

第二篇：教师业务档案管理系统

信息与计算科学本科专业

数据库课程设计任务书

（2011级）

题目：教师业务档案管理系统

学生姓名：班级：学号：题目类型：软件开发指导教师：

一． 数据库课程设计题目简介

该设计要求学生以高校教师业务档案管理为背景，设计、开发一套“教师业务档案管理系统”软件。

通过该题目的设计、开发，使学生初步得到数据库开发的训练，全面培养软件开发过程中的分析、设计、编码、测试及文档规范书写的能力，得到软件开发的综合训练，提高解决实际问题的能力。

二． 课程设计的任务及要求

（1）以高校教师档案管理业务为背景，通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件，建立系统模型；

（2）完成软件结构设计和数据库设计；完成软件开发，撰写设计说明书；

（3）系统要实现基本信息录入、修改、查询等功能；

（4）系统要实现满足多种条件的统计分析功能，有些统计数据要采用图表的格式呈现；

（5）该系统的开发，采用PB或Java技术，数据库系统可选SQL Server、MySQL或 Oracle。程序代码要超过1000行语句；

（6）教师业务档案管理系统所涉及的信息有：

●教师个人信息。包括的数据项有：编号，姓名，性别，籍贯，出生日期，学历，职称，取得资格时间，毕业学校，毕业时间，所学专业，参加工作时间，现从事专业等。

●主讲课程信息。包括的数据项有：课程名称，学时，班级，人数，时间等。

●项目信息。包括的数据项有：项目名称，编号，类别，开始日期，完成日期，鉴定日期，鉴定结论，获奖情况，在项目中的排名等。

●论文信息。包括的数据项有：论文名称，期刊/会议名称，时间，期刊级别，索引情况，排名等。三．

各阶段时间安排（共2周）：

四． 主要参考文献

1.赵艳铎等(译).数据库原理(第5版)[M].清华大学出版社, 20112.杨冬青等(译).数据库系统概念(第6版)[M].机械工业出版社, 201

23.金名等(译).数据库系统设计、实现与管理(第8版)[M].清华大学出版社, 2012 4.刘智勇.SQL Server 2008宝典[M].电子工业出版社,2010

5.苏金国等(译).Oracle Database 9i/10g/11g编程艺术[M].人民邮电出版社, 2011 6．张跃平等.JSP程序设计[M].清华大学出版社, 2009,8

7．杜少杰, 李娟,王岩,王清河,曹凯.教师业务档案管理系统网络平台与信息库构建 [J].承德医学院学报,2012年3期

8．达列雄.基于B&C/S双架构的高校教师业务档案管理系统的开发[J].软件导刊，2012年07期

9.李华.PowerBuilder程序设计教程[M].清华大学出版社,2010

附录：课程设计提交的成果

1.设计说明书一份，内容包括：

1)中文摘要、关键词（300字之内）； 2）需求分析（系统结构、系统功能）； 3)概念结构设计（E-R图）；

4)逻辑结构设计（数据库设计，关系图）； 5)系统实现（主要功能界面）； 6）参考文献；

7）课程设计总结（300字之内）。2.每班刻制光盘一张。

第三篇：探析农村档案管理系统设计与实现

探析农村档案管理系统设计与实现

摘要：农村档案管理为社会主义新农村建设服务已逐步被提上档案部门的工作日程，农村档案管理系统是档案使用和档案分析的重要组成部分，在实际工作中，如何对农村档案进行有效和系统地管理，档案管理系统设计是不可或缺的一部分。本文总结了当前八五三农场公路管理站农村档案存在的问题，并对产生这些问题的原因进行了分析，最后提出了几条改善农村档案管理的建议。以便使农村档案管理工作能够更好地服务于社会和人事选拔任用。

关键词：农村档案；管理；系统

前言

农村档案主题的分析是根据档案标引和档案检索的现实需要。从农村档案管理的客观实际情况出发。依据一定的方式和方法对农村档案管理的内容进行分析研究，以便于提取档案主题概念，确定档案主题的类型与结构的过程。

一、农村公路管理系统档案管理工作的重要性

做好农村档案管理对于实施基层事务办理、传播农业技术知识与技术推广、编修农村史志、开展招商引资、解决矛盾纠纷和促进农村发展，都具有十分重要的管理意义。随着改革开放，我国农业、农村进入了新的发展阶段，面对大量农村档案资源的产生，给基层农村档案管理系统带来了严峻的挑战。社会主义新农村建设是国家在新形势下加强“三农”工作的重要基础，农村档案管理部门如何发挥其积极作用。是做好农村档案管理需要的关键。

二、农村管理系统档案管理工作存在的问题

1.档案工作发展存在地区不均衡

由于基层领导重视程度及发展条件各有差异，各地档案工作管理系统情况呈现出地区之间不均衡的状况。镇与镇之间，或村屯之间社区档案工作也有很大差异。如部分村、社区可以安排数名档案员对档案进行管理，并配备数台电脑。并设专门的库房和相应的档案保管设备，而有的村、社区仅能配备兼职档案员进行档案的基础管理，工作设备和配套设备不完备，无法达到农村经济社会发展的新水平和标准。

2.农村档案开放利用程度不高

（1）农村档案利用率低下。

（2）农村档案开放利用不够，只局限于本单位或机构内部人员使用。对普通群众开放和利用较少。

（3）利用率较高的档案主要为与民生关系密切的档案，而一些如婚姻档案、房产档案和其他文书档案等则很少有人利用。

三、农村档案管理系统设计与实现

1.提高认识

（1）提高对农村档案管理的重要性认识。档案管理部门要充分认识到，做好农村档案管理，是服务工作的具体体现，在实现农业增效、农民增收的过程中，是增强全民档案意识的有效途径。如何从传统的思想认识转变到到上述认识？应克服一些消极思想和消极情绪，转变思想观念。做好基层新组织立档和农业、农村档案立档工作。

（2）档案工作的涵盖面很大，我国《档案法》第二条是这样规定的：“本法所称的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的记录。”因此，应真正从思想上认识到位，才能为做好农村档案管理、发展档案事业，提供坚实的基础和有力的保障。

2.档案管理方式上的创新

要求档案管理部门在现有的全部档案工作中，把着力点放在收集、整理、建立新农村建设档案上，使档案管理部门实现新的突破，取得新的成绩。

（1）进行当前农村档案管理发展规划。将农村档案管理进行评审和考核。农村档案管理是一个长期性的历史过程，档案管理部门做好农村档案长期性准备工作的前提下，应进行进一步的农村档案发展规划与结构安排，结合国民经济和社会发展信息资源部门，衔接与共享相关工作工作计划与进程，保证农村档案管理系统设计的规范性与科学性。

（2）将建档放在档案管理的第一位。农村档案管理涉及面广，村级档案来源广泛，内容丰富，归档范围种类繁多。因此，可重点对种植大户、养殖大户、民俗大户先行建档，并有计划地树立典型和榜样，通过典型的带动和辐射作用，逐步展开建档工作。如开展“一乡一品”的特色建档、林权制度改革建档、农业经济合作社建档、新农村建设档案工作等一系列的活动。

（3）培养高素质的档案人员。高素质、高能力的专兼职档案员。是档案管理部门在做好农村档案管理、发展档案事业中的有效保证。因此，档案管理部门应根据工作任务的情况，在各基层组织发展培养一批专兼职档案员，每年由档案管理部门负责，安排一定的时间进行培训，以解决档案管理人才力量不足的现状。

3.工作方法的创新

（1）从档案系统来讲，村级档案工作范围广泛，工作量很大，只依靠档案部门工作，难免势单力薄，因此，应建立一个由各级档案局和档案管理部门分级负责的档案工作系统，与社会各方面的共同支持与相互配合，营造出健康发展的良好环境。

（2）通过与一些涉农部门紧密配合，建立涉农档案工作发展的长效机制，彼此分工负责，互相配合，形成协同合作的良好格局。

（3）利用多媒体进行宣传，提高全民的档案意识。农业、农村档案涉及范围广泛，任务艰巨，又具有长期性的特点，鉴于此，只有多渠道、多形式地全方位宣传，才能引起社会和群众的广泛关注与支持。

第四篇：人事管理系统设计与实现

人事管理系统设计与实现

目 录

前 言....1 1 需求分析....2 1.1 系统需求...2 1.1 功能需求...2 1.3 可靠性要求...3 1.4 性能需求...3 2 开发环境简介....4 2.1 Delphi简介...4

2.1.1 Delphi7的集成开发环境（IDE）...5 2.1.2 Pascal简介...9

2.2 SQL Server 2000 简介...10 2.2.1 SQL Server 数据平台...10 2.3 TQuery部件在SQL编程中的运用...12 3 总体设计....14 3.1 基本设计...14 3.1.1 设计概念...14 3.1.2 功能分析...14 3.1.3 数据流图...14 3.1.4 系统模块...16 3.2 用例图...18 4 数据库设计....21 4.1 数据库概念设计...21 4.2 数据库逻辑结构设计...23 5 详细设计....30 5.1 系统主窗体...30 5.2 数据库连接...31 5.3 用户登陆界面...32 5.4 用户功能选择...34 5.5 用户信息录入...34 5.6 查询功能窗体...36 5.7 数据备份和还原窗体...37 5.8 工作日记及工作日记管理...39 5.9 用户管理及用户密码修改...41 5.10 打印报表模块...43 5.11 数据公用模块...45 5.12 其它模块...46 6 总 结....47 参考文献....49 致谢....50

人事管理系统

网络工程 雷灵明 指导老师：曹步青

摘要：随着企业自身人力资源的日益庞大、复杂程度逐渐增强，人机作坊再也无法适应如今企业的人事管理了，取代的是运用各种领域的知识，结合计算机科学而开发的人事管理系统。人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备，易使用等特点。人事管理系统是对工作人员进行统一的管理，可以方便的进行录入，查询，修改，删除，退出。经过以上分析，本系统使用Delphi 7.0作为界面和功能开发工具和SQL Sever 2000作为后台数据库，利用其提供的各种面向对象的开发工具进行界面和数据库开发。软件过程结合了快速原型模型与增量模型的优点：首先在短时间内建立系统应用原型，然后，对初始原型系统进行需求迭代，不断修正和改进，直到形成可行系统。关键词：人事管理；DEPHI；ADO；SQL server 2000

Personnel Management System Network engineering Lei Lingming Teacher:Cao Buqing

Abstract: Along with their own human resources increasing, complexity growing, the man-machine workshop also is unable adapt the present enterprise’s personnel management again, but the personnel management system that make use of knowledge in different fields and computer science and technology.Personnel management system is a typical management information system(MIS), including the establishment and maintenance of the background-database and front-end application development.To the former, the request for the data which is powerful in consistency and integrity, database which is good in security.For the latter, the request for the applications program which is integrity and easy to easy, Personnel management system can manage the staff and admit input, enquiries, modify, delete, and exit.Through such analysis, the system use Delphi 7.0 as the interface and functions of development tools and take SQL Sever 2000 database as background-database, the development of the interface and database which made use of its object-oriented tools, the software process is formed which is combine the advantage of rapid prototype models and incremental model, as follows: At first application prototype of system is built in a short time, Secondly, the initial prototype system needs to be revised and improved, Finally, it is feasible that the system is built.Key words: human resource management;DEPHI;ADO;SQL server 2000

前 言 背景

在竞争越来越激烈的社会里，企业人事管理就越显示出其不可缺性，成为企业一个非常重要的模块。企业人事管理系统主要是用于员工个人相关信息的管理。使用人事管理系统，便于公司领导掌握人员的动向和人员的综合素质，及时调整人才的分配，使用计算机对人事劳资信息进行管理，具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、成本低等优点，能够极大地提高人事资源管理的效率，也是企业科学化、正规化管理的重要条件。目标

设计一个企业人事信息管理系统，此系统要以人为中心，为企业提供全面的人事管理解决方案；

a)为企业建立规范化、实时化人事管理机制；

b)提高企业人事管理的效率、节约相关的管理成本，增强人事管理的安全性；

c)满足企业管理层，人事业务操作层和全体员工的不同层次和不同方面的需要；

d)对企业将来的整体信息化建设提供必要的支持。需求分析

需求分析是系统开发必要环节，也是重中之重。作为该过程的结果，需求规格说明书是对系统的功能和行为完整的描述。系统设计将来自于需求分析的抽象规格说明转变为面向真实世界的设计。一旦构建完成，该系统就会投入使用，同时会不可避免地产生更多的新需求。同时，需求过程与分析活动之间有相当程度的重叠，分析建模对于设定工作的范围和其他一些事来说是必要的，所以我们利用分析模型来描述需求过程，随着开发工作的继续，分析活动在工作中占的比例将变得越来越大，直到所有需求都已知。[1]

1.1 系统需求

企业的人事管理职能主要分为人事档案信息管理、人事变动管理、员工培训管理、奖惩管理等内容。

a)在人事系统开发时应考虑以下需求： b)满足人事管理职能的基本要求；

c)进行多层次数据汇总，为各层次管理者的决策分析提供数据； d)具有完整的系统接口，满足灵活的数据导入与导出； e)对操作人员的技能要求比较低，操作方便； f)能够实现方便的扩展，满足企业发展的需要； g)能够保障人事管理数据的安全、准确。

1.1 功能需求

基于系统需求分析，该系统需要实现以下基本功能：

a)用户管理：管理系统操作人员，设置操作人员口令和权限。在满足不同系统用户的操作需求的基础上，提高系统的安全性。

b)人事档案管理：完成企业对员工个人档案（包括员工的基本档案和在职信息）的管理及相关操作。操作员进行员工档案信息录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭关系、奖惩记录和培训经历，要求对这些员工档案信息进行新增、修改、删除操作，同时可以进行查询和浏览操作。该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以对档案进行查看。

c)基础数据管理：维护人事管理相关的一些基础数据。主要包括以下功能：

（a）民族档案设置：维护职工中民族档案信息；

（b）职工类型设置：维护当前企业职工与企业的关系的类别信息；（c）文化程度设置：维护企业职工的文化程度类别信息；（d）政治面貌设置：维护企业职工的政治面貌类别信息；（e）部门类别设置：维护企业中设立的部门类别信息；（f）职务类别设置：维护企业中设立的职务类别信息；（h）职称类别设置：维护企业职工的职称类别信息；

d)人事变动管理：对于人事上的变动调整进行管理，对人员档案的信息进行更新（如：员工职务、员工职称、员工性质等的变动）。

e)工作日志管理：记录部门或系统用户的一些备忘信息，包括日常的一些事件记录，以及工作日记的管理维护。

f)数据库管理：对现有的数据库进行管理，包括数据备份和恢复，以方便用户对数据库的管理和维护工作，提高系统的数据安全性。1.3 可靠性要求

a)计算机稳定可靠，网络服务和数据库服务稳定可靠；

b)网络通畅、稳定；软件运行稳定；数据计算及数据传输无误；提供数据备份和数据恢复方案。1.4 性能需求 1）硬件环境

在最低配置的情况下，系统的性能往往不尽如人意，现在的硬件性能已经相当出色，且

价格也很便宜，因此通常给服务器端配置高性能硬件。推荐配置为： ·处理器：Intel 奔腾Ⅲ 或更高 ·内存：128MB ·硬盘空间：40GB ·显卡：Geforce系列显示适配器或更高。2）软件环境

·操作系统：windows 98/ME/2000/N ·数据库：Microsoft SQL server 2000 开发环境简介 2.1 Delphi简介

Delphi这个名字源于古希腊的城市名。它集中了第三代语言的优点。以Object Pascal为基础，扩充了面向对象的能力，并且完美地结合了可视化的开发手段。Delphi自1995年3月一推出就受到了人们的关注，并在当年一举夺得了多项大奖。

Delphi的出现打破了Visual系列可视化编程领域一统天下的局面。并且Delphi使用了本地编译器直接生成技术，使程序的执行性能远远高于其它产品生成的程序。它还是真正的面向对象的编程语言。PASCAL语言的严谨加上可视化的优势和强大的数据库功能使得它有充分的资本和微软的VB叫板。许多人当时都认为Pascal 是最有前途的程序设计语言，并预测Delphi将会成为可视化编程的主流环境。

Delphi在你编好程序后自动转换成。EXE文件它运行时速度比VB快，而且编译后不需要其他的支持库就能运行。它的数据库功能也挺强的，是开发中型数据库软件理想的编程工具。Delphi适用于应用软件、数据库系统、系统软件等类型的开发。而且它拥有和VB差不多一样的功能，而且一样能应用API函数，这在控制Windows很有用。

Delphi是全新的可视化编程环境，为我们提供了一种方便、快捷的Windows应用程序开发工具。它使用了Microsoft Windows图形用户界面的许多先进特性和设计思想，采用了弹性可重复利用的完整的面向对象程序语言(Object-Oriented Language)、当今世界上最快的编辑器、最为领先的数据库技术。对于广大的程序开发人员来讲，使用Delphi开发应用软件，无疑会大大地提高编程效率，而且随着应用的深入，您将会发现编程不再是枯燥无味的工作——Delphi的每一个设计细节，都将带给您一份欣喜。

Delphi实际上是Pascal语言的一种版本，但它与传统的Pascal语言有天壤之别。一个Delphi程序首先是应用程序框架，而这一框架正是应用程序的“骨架”。在骨架上即使没有附着任何东西，仍可以严格地按照设计运行。您的工作只是在“骨架”中加入您的程序。缺省的应用程序是一个空白的窗体(Form)，您可以运行它，结果得到一个空白的窗口。这个窗口具有Windows窗口的全部性质：可以被放大缩小、移动、最大最小化等，但您却没有编写一行程序。因此，可以说应用程序框架通过提供所有应用程序共有的东西，为用户应用程序的开发打下了良好的基础。

Delphi已经为您做好了一切基础工作——程序框架就是一个已经完成的可运行应用程序，只是不处理任何事情。您所需要做的，只是在程序中加入完成您所需功能的代码而已。在空白窗口的背后，应用程序的框架正在等待用户的输入。由于您并未告诉它接收到用户输入后作何反应，窗口除了响应所有Windows的基本操作(移动、缩放等)外，它只是接受用户的输入，然后再忽略。Delphi把Windows编程的回调、句柄处理等繁复过程都放在一个不可见的Romulam覆盖物下面，这样您可以不为它们所困扰，轻松从容地对可视部件进行编程。

面向对象的程序设计(Object-Oriented Programming，简记为OOP)是Delphi诞生的基础。OOP立意于创建软件重用代码，具备更好地模拟现实世界环境的能力，这使它被公认为是自上而下编程的优胜者。它通过给程序中加入扩展语句，把函数“封装”进Windows编程所必需的“对象”中。面向对象的编程语言使得复杂的工作条理清晰、编写容易。

说它是一场革命，不是对对象本身而言，而是对它们处理工作的能力而言。对象并不与传统程序设计和编程方法兼

其中多媒体音频视频播放器是通过TＭediaPlayer组件来实现的，支持的格式与系统已安装的解码器有关。

总 结

6.1 程序设计风格

在设计的时候采用了增量模型的思想：把软件作为一系列的构件来设计，编码，集成和测试。

用户管理，密码修改，用户登陆，万年历，这些模块都有高度的独立性，因此他们的可重用性比较高，基本上是一个单元完成一个功能，模块规模也比较小，模块的作用域在控制域之内，只使用了两个全局变量来存储用户名和用户权限。[1] 在人机界面设计方面，本系统做到了以下几点： a)保持一致性(界面，背景的致性)；

b)提供有意义的反馈(用户验证和用户管理，提供了比较精确的反馈信息)；

c)在执行有较大破坏性的动作之前要求用户确认(数据备份与还原)； d)允许大多数取消操作(大多数单元有取消操作功能)；

e)允许犯错误(由于权限的限制，系统能保护自己不受严重错误的破坏)；

f)按功能对动作分类(在主窗口就是按动作类型组织菜单的)； 6.2 有待加强项

a)帮助的制作 一个完整的应用程序必须具有完整的帮助系统；帮助系统可以在必要的时候给用户信息提示和一些系统相关服务。

b)声音制作在这里主要是对声音的加载，我们可以加载一些一般的声音；主要来源有：音频CD盘；波形音频文件；MP3文件等等。其中波形音频文件以WAV作为文件的后缀，我们可以播放现成的，也可以播放自己录制的文件。c)我们还可以使用各种组件和ActiveX控件等技术来完善系统。利用一些做好的activeX组件，会缩短开发周期。

由于在开发工程方面缺少经验，所以这个系统还存在着许多不足之处，在测试过程中总结如下：

a)数据表的设计还不是很合理；

b)数据异常处理要更加人性化，错误信息的反馈要更加精确； 6.3 心得

经过一个月的设计和开发，人事管理系统基本开发完毕，其基本功能符合用户需求，能够完成基础数据录入，数据查询等基本功能，以及相关报表的打印。在这次毕业设计中，我获益良多。首先我明白了需求分析对于一个系统的开发的重要性。其次我还学到了如何把一个软件作为一个工程来做，在真正的软件开发中，一个软件系统的开发不是一个人来做，而是很多人合作来完成的，另外还有软件的后期维护等等，这时就显现出了把软件作为一个工程来做的优越性，而这些都离不开数据流图和模块的分解。

Delphi是一个非常强大的开发工具，它具有运行速度快、易于学习和使用以及开发效率高的特点，使用起来真的是很顺手。学习好一门编程语言以后可以为今后的学习和工作带来很大的便利。

虽然本系统实现了基本的用户需求功能，但是还有待于完善和加强，总之通过这次设计和开发过程，我对软件开发有了进一步的了解。

参考文献

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[4] 韩强编著．SQL SERVER 2000 程序员手册[M]．机械工业出版社出版,2000,4-35．

[5] 萨师煊著．数据库系统概论（第二版）[M]．高等教育出版社,1991,8-40． [6] 施伯乐,丁宝康,汪卫著．数据库系统教程[M]．高等教育出版社,2002,1-202．

[7] 肖健著．SQL Server2000实践与提高[M]．中国电子出版社,2002,13-53． [8] 林金霖著．Delphi6 实务经典[M]．中国铁道出版社,2002年5月,6-110． [9] 黄超,王志伟著．Delphi企业经营管理系统开发实例导航[M]．人民邮电出版社,2003,20-90．

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[12] 王惠刚,唐晨光彭为著．delphi7/8程序设计[M]．清华大学出版社, 2002,42-63．

[13] 潇湘工作室,邢增平著．Delphi 6.0最佳专辑[M]．人民邮电出版社,2003,1-404．

[14] 心铃．Delphi问答．软件报[N],2004-07-5．

[15] 高永惠．浅谈Delphi中的异常处理方法[J]．湖南轻工业高等专科学校学报,2002-04,9-10．

[16] 徐萌飞．在Delphi中使用ADO技术对数据库操作[J]．中国学术期刊(光盘版)电子杂志社,2001,12-13．

[17] 陈建兵．Delphi中基于安全灵活的动态连接远程数据库SQL的实现[J]．福建电脑,2005,12-13．

[18] 孙育红．关于地方法院管理信息系统分析设计与实施[D]．中国学术期刊电子杂志社,2001,8-9． [19] 岳冰．南部引嫩工程信息管理系统开发[D]．中国学术期刊电子杂志社,2003,20-21．

[20] 庞芳,王丽玫．南宁市自动气象站业务服务数据库系统[D]．中国学术期刊电子杂志社,2004,21-23．

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[22] 鲁媛媛．硕士生导师综合素质能力评价指标体系的研究[D]．中国学术期刊电子杂志社,2005,18-19．

第五篇：业务档案管理（范文模版）

业务档案管理暂行办法

第一章总则

第一条为了加强对业务档案的科学管理，使之更好地为公司发展服务，根据国家有关档案法规，结合工作的实际需要特制定本办法。

第二条本办法所指档案，是指公司在经营和管理工作中形成的各种有价值的文件、业务合同等各种有价值的载体。其中包括：业务档案、重要文件、稽核档案等对研究公司的历史和发展规律有价值的档案。

第三条档案工作是公司工作中不可缺少的重要组成部分，各级领导都应充分重视，并保障其工作的顺利开展。

第四条档案的管理原则是：统一领导、分级管理、确保各类档案的完整、准确、安全，便于有效地查找及利用。

第二章档案机构和任务

第五条运营支撑部负责管理公司业务档案工作，统一制度和监督指导。其职责是：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全公司业务档案工作的各项规章制度；

（二）负责统一管理公司业务档案，并按照规定向有关部门移交档案；

（三）对本部门档案工作进行监督和整理；

（四）负责业务档案管理岗的培训工作；

第六条部门应指定业务档案管理人员，并建立档案工作管理机制。

第七条业务档案管理主要职责：

（一）贯彻执行档案工作的法律、法规和公司关于档案工作的各项规章制度；

（二）负责搞好本部门各类文件资料的收集、整理、立卷、归档工作；

（三）集中统一管理本部门各类档案；

（四）积极开展档案的利用工作，为各项业务和管理工作服务；

（五）按照有关规定移交档案；

第三章档案的质量要求

第八条运营支撑部要建立健全的归档制度，将办理完毕、具有保存价值的文件材料（按归档文件材料要求）及时整理、立卷、定期归档。

第九条档案立卷的基本原则是：保证该归档的文件齐

全完整，按照文件的形成规律和特点，保持各类文件材料的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

第十条业务档案的整理要区分、按e折宝加盟业务、活动业务分类。

第十一条各类档案在归档前要对纸张破损或字迹已扩散的档案，及时修补或复制，并与原件一起立卷，做到整齐、美观。

第十二条业务档案归档，必须按规定格式在档案盒案卷标题上进行填写，案卷标题要求简明扼要，准确地反映出卷内文件的编号，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。

第十三条 部门向行政部移交档案时，应当填写一式两份案卷目录，经双方清点核对无误后，在《案卷接收（移交）登记簿》上签字，交接双方各保存一份案卷目录。

第十四条业务档案的保管期限分为长期、短期两种，长期为16—50年左右，短期为15年以下。

第四章档案的管理

第十五条运营支撑部对档案要及时进行审查、分类、加工、整理、编号、收库保管，并编制各种检索工具，做到妥善保管、存放有序、查找方便。

第十六条运营支撑部必须建立健全各项管理制度和

档案工作人员岗位责任制度、严格执行保密制度、库房管理制度、档案调阅制度、统计制度等。定期检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时采取补救措施进行抢救。

第五章档案的利用

第十七条档案的利用工作要本着主动、方便的原则。在开展借阅工作的同时，应当积极配合各项业务和管理活动的需要。

第十八条调阅档案一定要遵守档案借阅制度，履行档案借阅和归档手续，按规定逐项填写调阅档案。

第十九条档案工作人员和档案利用者，必须爱护档案，不得出现折页、勾画等人为的损坏现象，更不能有剪裁、涂改、纂改档案的违法行为，未经档案部门准许，不得转借档案。

第六章档案的鉴定和销毁

第二十条运营支撑部必须搞好档案的鉴定工作，对超过保管要求的档案要进行再次鉴定，鉴定工作应当在事业部领导下，由运营支撑部和有关业务部门组成鉴定小组，对无保存价值的档案要提出存毁意见，要登记造册，经主管领导审查批准后予以销毁，销毁时必须有两人监销，监销人员应

在销毁清单上签字。

第二十一条销毁档案应当与行政部门取得联系，严格防止档案遗失和泄密。

第七章

业务档案的整理及归案细则

第二十二条运营支撑部负责对原有业务档案进行清理工作。

一、整理内容分：

1、有效合同，2、需续签合同，3、不需要续签商家，4、倒闭商家，5、待确认商家。

二、根据以上分类将有效合同导入公司后台信息库;需续签合同分派给商务部进行跟踪续签工作;不需要续签商家和倒闭商家原则上按过期合同处理;待确认商家由外呼中心配合回访，根据回访结果进行再次分类处理。

三、有效业务合同，根据原有合同编号进行归档，无编号合同重新编号进行归档。

四、已编档合同须逐一核对、登记到电子表格中，提交给技术部进行后台导入工作。