公文写作练习

第一篇：公文写作练习

《公文写作》模拟题 一（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、公文的标题中除_____法规、规章___名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括__机关代字_、_年份__和该年度发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用__命令_______。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用___意见_____。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：商洽函_、咨问函___、请批函和答复函。

6、联合行文的发文时间，以最后签发机关领导人的签发日期____为准。

7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_抄送_____。

8、会议纪要主体的写法有三种：条项式______、__综合式___和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、步骤__和____措施________。

10、发布性通知中，凡发布___下级机关____的文件用“转发”，发布上级、同级或不相隶属单位___的文件用“批转”。

二、单项选择题：（共10分）

1、应当标注签发人姓名的公文是（D）

A、平行文

B、下行文

C、外发文

D、上行文

2、任免人员应使用的文种是（C）

A、通报

B、批复

C、通知

D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的（B）

A、左上角

B、右上角

C、左下角

D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是（A）

A、报告

B、决定

C、通告

D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令（A）

A、县级

B、乡镇级

C、省级

D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是（B）

A、[ 97 ]

B、[ 1997 ]

C、[ ’97 ]

D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是（C）

A、表彰先进

B、传达情况

C、申请批准

D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（D）

A、规划

B、安排

C、要点

D、设想

9、工作总结重点写的是（A）

A、工作经验

B、感想体会

C、存在不足

D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于（C）

A、请示

B、报告

C、议案

D、函

三、判断题：（共10分）

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（x）

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（v）

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（x）

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（x）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（x）

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（x）

7、公文都应该有主送机关。（x）

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（x）

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（v）

10、总结应当用第一人称写作。（v）

四、名词解释：（共9分）

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

3、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题：（共15分）

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

2、列举通知的适用范围。

3、请示有哪些规则？

六、作文。（40分）

1、XX建筑公司因业务发展需要，拟从广州大学挑选5名应届毕业生充实管理队伍。请以该公司名义，拟一份致广州大学商洽此事的函。具体内容（如对毕业生的要求、办理办法等）可作合理想象。（20分）

2、XX市教育局将于半年后举办第N届全市中学生运动会，请代该局拟一个通知，请全市各中学组织好运动队，并通过选拔运动员，带动学校体育运动的开展。（20分）参考答案：

五、简答题：

1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

《公文写作》模拟题 二（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、完整的公文标题由_发文机关__、事由__和_文种__三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为_上行文、_平行文_、下行文___。

3、公文的标题中除法规、规章名称加__书名号____外，一般不加标点符号。

4、按行文方向分，公告和通告都是__泛行文_，函则多作__平行文_________。

5、报告中不得夹带_请示___事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用__通知___。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用__决定____，向上级机关请求指示、批准，应当用_请示___。

8、计划中的“措施”部分回答的是“_怎样做 ___”的问题。

9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是___法人___或其他经济组织。

二、选择题：（10分）

1、不属于公文秘密等级的是（D）

A、绝密

B、机密

C、秘密

D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是（C）

A、叙述

B、说明

C、描写

D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（B）

A、请示

B、函

C、报告

D、通知

4、通报和通告共同的特点是（A）

A、知照性

B、重要性

C、指导性

D、政策性

5、属于文尾部分的是（A）

A、附注

B、附件

C、印章

D、成文时间

6、不属于计划类的文种是（B）

A、要点

B、办法

C、方案

D、规划

7、不属于报告的适用范围的是（C）

A、汇报工作

B、反映情况

C、传达重要精神

D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是（D）

A、条项式

B、综合式

C、摘要式

D、专题式

9、议案的发文单位只能是（A）

A、人民政府

B、人大代表团

C、大会秘书处

D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是（B）

A、合法性

B、实践性

C、互利性

D、协商性

三、判断题：（共10分）

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（V）

2、议案的标题可以省去发文机关。（X）

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（X）

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（V）

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（X）

6、公文的成文时间是指它的印制时间。（X）

7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（V）

8、总结一般用第三人称写作。（X）

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（x）

10、议案和提案实际上是同一文种。（x）

四、名词解释：（共9分）

1、主题词

2、调查报告

3、抄送机关

五、简答题：（15分）

1、简述公告和通告的区别。

2、简述经济合同的写作要求。

3、批复和复函有何区别？

六、作文题：（共40分）

1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20分）

2、XX市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义，拟一个通告，制止这种破坏现象。（20分）

四、名词解释：

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。

2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。

2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

五、简答题：

1、通告与公告的区别：

（1）内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。

（2）范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。

2、写作经济合同必须做到：

（1）内容要合法。

（2）条款要完备。

（3）语言要准确，表达要严密。

3、批复与复函的区别在于：

（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。

（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。

（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。

六、作文：（略）

《公文写作》模拟题 三（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力__和_规范体式___的文书。

2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是___同级____机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从_2001年1月1日_(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫_抄送机关____。

5、主题词是_指最能确切表达公文主题的规范的_的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、__隶属关系_、非隶属关系___等几种。

7、公文的作者必须是根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务，履行自身的义务的组织。

8、计划按内容分有综合计划、专项计划___。

9、调查报告的三个环节是调查__、研究_、写作_。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_行政令___。

二、单项选择题：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（D）A、印发

B、批转

C、翻印

D、转发

2、下面不属于行政公文的是（C）

A、函

B、报告

C、调查报告

D、议案

3、市税务局向社会公布征收年度税款事项，用（B）

A、公告

B、通告

C、通知

D、函

4、目前国家行政机关公文共有（A）

A、13种

B、11种

C、12种

D、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（A）

A、决定

B、命令

C、通告

D、批复

6、不属于计划特点的是（B）

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

A、预想性

B、实践性

C、指导性

D、科学性

7、公文的主题词最多不超过（D）

A、6个

B、3个

C、4个

D、5个

8、只能有一个主送机关的行文是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

9、不符合用印要求的是（C）

A、位置在发文时间上方

B、上不压正文

C、上可压正文

D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是（B）

A、文件名称

B、标题

C、发文字号

D、签发人

三、判断题：（共10分）

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（v）

2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（x）

3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（v）

4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（v）

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（v）

6、议案的标题一定包括议案的名称。（v）

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（v）

8、向阳中学50周年校庆公告。（x）

9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（x）

10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（x）

四、名词解释：（共9分）

1、报告

2、简报

3、议案

五、简答题：（共15分）

1、函与请示、批复有何区别？

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？

3、请写出公文的抄送规则。

六、作文题：（共40分）

1、XX市民警张军、李明为保护人民生命财产，与持枪歹徒搏斗，身负重伤，省公安厅为此作出表彰决定，并授予他们“优秀人民警察”称号。请代省公安厅起草该决定。（20分）

2、XX市人民政府准备在12月份举办招商洽谈会，特邀其对口城市广东深圳市参加。请代为起草一份公函，以表恳切邀请之意。（20分）参考答案：

四、名词解释：

1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。

2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题：

1、（1）从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。

2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示

示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。

3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

六、作文：（略）

《公文写作》模拟题 四（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、批复的正文一般包括_批复缘由、批复事项__和_结语_______三个部分。

2、会议纪要的主体部分的三种写法是_条项式__、_综合式__和摘录式__。

3、按照适用范围的不同，可以将报告分为_工作报告__、__情况报告和_答询报告_。

4、公文的标题中除_法规、规章__名称加书名号外，一般不加标点符号。

5、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_先标类别词、再标类属词___。

6、命令一般包括任免令、发布令_、行政令___和_奖惩令____等。

7、完整的公文标题由发文机关_、事由_________和文种名称三部分组成。

二、单项选择题：（共10分）

1、行政公文共有（B）

A、11类13种

B、13类13种

C、13类14种

D、14类15种

2、公文的秘密等级应标于文头的（A）

A、左上角

B、右上角

C、右下角

D、左下角

3、发文字号中年份的正确写法是（C）

A、[98]

B、[‘98]

C、[1998]

D、[1998年]

4、一般要标注签发人姓名的公文是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

5、只能有一个主送机关的行文是（A）

A、上行文

B、平行文

C、下行文

D、泛行文

6、什么级别以上的政府才可以发布命令（B）

A、乡镇级

B、县级

C、省级

D、中央级

7、转发公文应使用的文种是（A）

A、通知

B、通报

C、报告

D、批复

8、任免干部应使用的文种是（A）

A、通知

B、通报

C、意见

D、批复

9、结语“现提请审议”适用于（C）

A、请示

B、报告

C、议案

D、函

10、通报和通告共同具有的一个特质是（C）

A、独特性

B、指导性

C、知照性

D、政策性

三、名词解释：（共9分）

1、复函是指答复对方单位提出的有关公务事项的函。

2、会议纪要是用于记载和传达会议情况、议定事项的文种。

3、不相隶属机关指不是同一垂直组织系统不发生直接职能往来的机关，包括平级机关或不同级别的机关。

四、简答题：（15分）

1、批转、转发性的通知在制作标题时要注意些什么？

2、议案、提案、建议有什么区别

3、提高公文作者的素质修养应注意哪些问题？

五、作文题：（共40分）

1、某大学承办了全省第M届大学生篮球赛，请代该校拟一份请示，向教育厅申请拨款

20万元购买比赛器材。（10分）

2、以本单位推广普通话活动（或其它活动）为主题，编写一期简报。（30分）

要求：

（1）画出简报的样式。

（2）采用总结式写法，写一篇600字左右的稿件。要求内容完整，重点突出，符合总结的结构要求。

（3）具体内容可作合理的想象。参考答案：

五、简答题：

1、发布性通知的标题，一般由发文机关、发文方式、被发文件标题、文种组成。若被发的是法规性文件，应给原文件标题加上书名号。被层层转发的公文，为使标题简洁，可进行简化处理：删去前面的“关于”，保留最后一个“关于”；省掉中间过度机关，直转至最上级机关原文。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。提案是政协委员向政府部门提出书面意见和建议的专用文书。建议是人大代表对政府工作所提的批评、意见和建议的一种文字素材。

3、提高公文作者素质修养应注意以下内容：

（1）人格素养；

（2）思想理论素养；

（3）文化科学知识素养；

（4）思维能力；

（5）处事能力。

第二篇：公文写作练习试题

公文写作练习试题

1.公文急件是指(B)。

A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件 B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时迅速传递的文件

D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件 2.任免和聘用干部的公文文种为(C)。A.命令 B.指示 C.通知 D.通报

3.公文的作者是指(B)。A.撰拟文章的机关工作人员 B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关工作人员

D.参与文件形成过程的全体机关工作人员

4.在印制本上，文头位于公文的(A)，作者位于（）。A.①首页上端 ②右下方 B.①首页下端 ②右上方 C.①首页上端 ②右上方 D.①首页下端 ②右下方

5.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。A.命令 B.指示 C.批复 D.通知

6.份号适用于(BC)。A.秘密公文 B.机密公文 C.绝密公文

D.内部使用公文

7.紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种？(AC)A.急件 B.紧急件 C.特急件

D.限时送达件

8.像指示一样，所有机关及其首长均有权发布命令。(错)公文改错题

x x市人民政府办公厅通报

全体市民：

据反映得知，近日来本市部分地区有一种令人人心惶惶的传说，称原流行于某国的恶性传染病××热已传入本市，并已造成十几人死亡。经本市防疫部门证实，这是完全没有任何事实根据的，本市至今从未发生过一起××热的病例。经核查，这一消息源于本市《晨报》零六年4月1日的一则“愚人节特快报告”。《晨报》这种不顾国情照搬西方文化极不严肃的做法是非常错误的，已经给全市人民的稳定生活带来了极其恶劣的影响。目前有关部门已对本报作出停业整顿并令其主要负责人深刻检查等待纪律处分的处理。有关单位应汲取这一教训，采取措施以予杜绝。特此通报。

×市人民政府启

参考答案:

(1)标题缺问题；

(2)不应直接主送市民；(3)“传说”一词不妥；(4)文中日期混用；(5)“本报”一词错用；(6)发文机关前后不一；

(7)作者后的“启”字为错用；(8)“以予”一词颠倒。

考试试题】：

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）

三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来 承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。（15分）

四、请拟一份关于国庆节放假的通知。（5分）

五、请结合自己的实际情况写作一份求职应聘信。（5分）

六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。”你对此种情形如何办理？（10分）

七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）

八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）

九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）

十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。（15分）考试试题】：

一、请写出企业常用的公文文种？（5分）

×公司常用公文种类主要有：

（一）请示

请上级指示和批准，用“请示”。

（二）报告

向上级机关汇报工作，反映情况，用“报告”。

（三）指示

对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

（四）布告、公告、通告

对公众公布应当遵守或周知的事项，用“布告”。

向国内外宣布重大事件，“用公告”。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事件，用“通告”。

（五）批复

答复请示事项，用“批复”。

（六）通知

传达上级的指示，要求下级办理或者需要知道的事项，批转下级的公文或转发上级、同级和不相隶属单位的公文，用“通知”。

（七）通报

表扬好人好事，批评错误，传达重要情况以及需要所属各单位知道的事项，用“通报”。

（八）决定、决议

对某些问题或者重大行动作出安排，用“决定”。

经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。

（九）函

平行的或不相隶属的单位之间互相商洽工作，向有关主管部门请示批准等询问和答复问题，用“函”。

（十）会议纪要

传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的，用“会议纪要”。

二、行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝枝叶叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。行政部门还必须在“管理”、“协调”和“服务”三方面再上一个档次，才算是一个合格的现代企业的行政管理者。

从“管理”方面来说，行政部门不能满足于在日常事务的层次上做好领导的“参谋和助手”，还必须在公司的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化、用人政策等重大问题上有自己的思考，并且高屋建瓴地在实际工作中加以贯彻落实，成为领导不可缺少的“高参和臂膀”。这就要求行政部门的领导者不能满足于做一个事务主义者，而是要做一个有思想、敢创新、有冲力的领导者；换句话说，他不能仅仅满足于做好一个战术家，还要努力做好一个战略家。很显然，也只有一个有思想、懂战略、敢创新、有冲力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一个档次。

从“协调”方面来说，行政管理者不能简单地以传达领导的命令、完成领导交办的任务为满足；也不能凭借自己在企业的独特地位对各个部门颐指气使，以权压人。行政部门应主动做好上与下、左与右、里与外的沟通，在充分沟通的基 础上做好协调。没有充分沟通的协调不成为真正的协调。

从“服务”上说，行政部门要甘当幕后英雄的角色。因为行政服务干得再出色，毕竟是服务于企业的最终目的的。行政部门的工作，特别是后勤服务工作，永远不要奢望成为企业关注的“中心”。不但不可能，而且不应该。因为如果一个企业的关注点不幸竟在于行政部门，那只能说明一点，即行政工作做得实在太糟糕，影响了企业各方面的工作，影响了企业最终目的的实现，以致于引起大家的关注。行政管理的理想境界应该是“润物细无声”。行政部门最忌讳处处显示自己的存在，与其它部门抢镜头，争荣誉。行政部门应该象一部自动化程度很高的机器，这头原料（任务）进去，那头成品（结果）出来；其中的许许多多曲曲折折，都消化在行政体系之内，切忌为自己评功摆好，四处张扬，浪费别人的时间、精力和感情。要反对利用自己对公司资源的支配权只顾为自己谋取私利或便利的行为，特别要反对把行政部门变成“门难进，脸难看，事难办”的官府衙门。管理是要执行制度的；但执行制度也是一门艺术，并不一定要搞得剑拔弩张，刀光剑影。特别是在高素质人才集中的地方，更要注意对人的尊重。行政工作要做得有人情味。考试试题】：

一、节约用电倡议书

1、气温在30 ℃以下时，空调不开启制冷；空调制冷时设定温度不低于26℃。

2、使用空调时，自觉关闭门窗。较长时间不使用空调时，应拔下电源插头。

3、车间、会议及大型公共场所的灯光、电扇等使用视情况开启和关闭，并避免“无人灯”等现象。

4、定期检测电器设备的完好状况，发现问题及时检修。

5、对办公用电设施，不使用时应及时关闭，以避免长时间的“待机”耗电。

6、加强用电设备的管理，规范用电设备的操作程序，并建立管理制度，责任到人。

7、从我做起，从小事做起，做到科学用电，节约用电，让节电意识深入人心。

总公司办公室

二、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？

答： 个人认为宣传公司坚持以人为本的精神，致力打造一支兢兢业业，不懈进取富有团队精神的员工队伍，通过发行企业内刊，设立“员工天地”“读者来信”等信息栏、加强员工的参与性，把日常一些常见的难题或案例以读者来信的形式予以答复。经常召开公司发展研讨会，接见员工代表，设立总经理信箱，广开言路，加强领导与员工之间的沟通和交流，努力营造一种团结紧张、严肃活泼的工作氛围。

通过持续提高员工待遇，改善工作环境、开启丰富多彩的业余文体活动，每年法定节假日举行旅游活动，不定期举行蓝球、象棋、羽毛球、乒乓球比赛等一系列举措，凝聚“军心”调动员工工作热情，为美好的明天更加辉煌而奋斗！

三、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？

1、办公费用

2、车辆管理

3、接待费用

4、差旅管理

5、通讯费用

6、水电管理

7、会议费用

8、物业管理费

秘书资格考试试题】：

就一般的企业而言，如何进行档案的分类？

企业档案分类设置十个一级类目，即：

1、党群工作类；

2、行政管理类；

A、行政事务 B、安全保卫 C、人事管理 D、公关接待

3、经营管理类

A、经营决策

企业改革，重大经营战略性决策，企业发展规划，方针目标管理等。

B、计划工作

企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。

C、统计工作

各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。

D、财务管理

资金管理，价格管理，会计管理，资金流通等。

E、物资管理

物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废等。

F、产品销售

市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，市场分析，用户调查，产品销售，广告宣传，售后服务工作等。

G、企业管理

企业普查，企业整顿和企业升级，经济责任制管理，企业管理现代化工作等。

4、生产技术管理类：

A、生产调度

生产组织，调度指挥工作等。

B、质量管理

企业全面质量管理，产品质量检测和质量控制工作等。

C、劳动管理

劳动定额、定员，劳动调配，劳动工资，劳动保护等。

D、能源管理

能源消耗定额管理，节能降耗工作等。

E、安全管理

安全生产，工伤事故处理，职工安全教育等。

F、科技管理

新产品开发，科技成果管理，技术引进，技术革新和采用新技术，合理化建议等。

G、环境保护

环境保护检测与控制，污染治理等。

H、计量工作

各种计量检测工作。I、标准化工作

企业标准化管理工作，各种标准档案。

J、档案和信息管理

企业档案工作，各类数据管理，电子计算机系统，情报工作，图书资料工作等

5、产品类：产品档案二级类目按产品种类或型号设置（同一产品型号内，包含产品从开发、设计、工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标工艺、工装、加工制造、检验、包装、商标广告和产品评优的全过程。）

6、科学技术研究类：科研档案二级类目按课题设置（同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等项目研究和管理的全过程。）

7、基本建设类：本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置

（同一工程项目内包含工程的勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程。）

8、设备仪器类：设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置

（同一设备仪器内，含设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程）

9、会计档案类：

A、凭证

各种会计凭证。

B、帐薄

各种财务帐薄。

C、报表

各种财务报表。

D、其他

10、干部职工档案类：

A、干部档案

B、工人档案

秘书资格考试试题】：

1.公文急件是指(B)。

A.内容重要并特殊紧急，需打破工作常规迅速传递处理的文件

B.内容重要并紧急，需打破常规优先迅速传递处理的文件

C.内容至关重要并特殊紧急，已临近规定办结期限，需随到随时迅速传递的文件

D.内容至关重要并紧急，已临近办结期限，需随到随时迅速传递的文件

2.任免和聘用干部的公文文种为(C)。

A.命令

B.指示

C.通知

D.通报

3.公文的作者是指(B)。

A.撰拟文章的机关工作人员

B.制发文件的机关

C.审核签发文件的机关工作人员

D.参与文件形成过程的全体机关工作人员 4.在印制本上，文头位于公文的(A)，作者位于（A）。

A.①首页上端 ②右下方

B.①首页下端 ②右上方

C.①首页上端 ②右上方

D.①首页下端 ②右下方

5.用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为(B)。

A.命令

B.指示

C.批复

D.通知

6.份号适用于(BC)。

A.秘密公文

B.机密公文

C.绝密公文

D.内部使用公文

7.紧急程度标志表明对公文送达和办理时间要求和标识符号。公文的紧急程度标志分哪几种？(AC)A.急件

B.紧急件

C.特急件

D.限时送达件

8.像指示一样，所有机关及其首长均有权发布命令。(错)

秘书的沟通与协调工作[1]

一、填空题

1．能否恰当地分工，和谐地配合，决定着组织的________和________。

2．沟通是________的传递，是手段；协调则是沟通的目的，是结果。

3．协调从字面上解释就是同心协力，配合适当的意见，是一种________，也称为________。

4．从现代管理学的角度讲，协调就是使一系统内各相关的组织与个人的活动趋于同步化与和谐化的一种控制，是一种行为，也可以称为________。

5．寻求异同主要有以下几种分析方法：________分析、________分析、________分析。

6．在保持协调状态的组织内部，各子系统在________条件下发挥出的效能为最________。

7．组织首脑机关与各子系统、各相关方面之间保持畅通无阻的信息沟通，组织才能保持________。

8．差异性越大，失调越________。协调的难度就越________；反之，共同之处越多，协调也就越容易________。

9．秘书的沟通协调也就是一种调解________的过程。

10．命令式协调一般是________采用的协调方式。

11______是指原结构顷刻瓦解、由新的结构取而代之。

12_______是指会稿以后各相关部门负责人签字认可的过程。

二、判断题

1、能否恰当地分工，和谐地配合，决定着组织的功能和效率（）

2、沟通是信息的传递，是手段，协调则是沟通的目的，是结果（）

3、协调仅是一种行为（）

4、直辖市的控制程度没有管理的控制程度强（）

5、失调状态都不得浮在表面（）

6、差异性的共同之处越多，协调就越难（）

7、寻求异同必须在各相关方面有可比性的前提下进行才有意义（）

8、附属性是秘书沟通协调工作的首要特点（）

9、在管理体系内，秘书有法定的支配性权力（）

10、秘书的沟通教育工作也就是一种调解矛盾的过程（）

三、单选题

1、几个单位领导各执一说，互不相让，这种不协调状态是（）造成的A、新旧体制矛盾

B、权益矛盾

C、主观认识矛盾

D、历史与现实矛盾

2、秘书室依据决策对村单位人力、财力、物力进行统一支配，平衡安排属于（）

A、决策协调

B、业务协调

C、事务协调

D、临时性工作的协调

3．单位与社会、与外部关系的协调属于（）。

A．内部关系的协调

B．左右关系的协调

C．党政关系的协调

D．对外关系的协调

4．秘书与被协调者沟通思想、增进感情，是属于（）沟通协调方式。

A．传达命令式

B．协商式

C．说服式

D．建议式

5．秘书逐步稳定地进行有计划的协调，是属于（）沟通协调方式。

A．渐变式

B．突变式

C．协商式

D．传达命令式

6．秘书不能利用（）进行协调。

A．权威

B．政策

C．权力 D．会议

7．秘书辅助领导进行协调的前提是（）。

A．受领导委托

BR> B．行使法定权力

C．履行秘书职责

D．利用领导权威

8．秘书要能够制定处理突发事件的（）并组织实施。A．调查方案

B．处置办法

C．处置报告 D．应急预案

9．秘书工作部门在协调中应始终以（）的态度进行对话。

A．行政命令

B．不卑不亢

C．从属辅助

D．平等协商

10．根据分级负责原则，秘书协调中应注意（）协调。

A．凡属于业务主管部门职责范围的事情，应由业务部门进行内部

B．按秘书的级别

C．按管理层次

D．按不同级别领导意图

11．对失调现状的分析一般采用（）。

A，纵向分析、横向分析、因果分析

B．共同性分析、差异性分析、因果分析

C．纵向分析、横向分析、综合分析

D．共同性分析、差异性分析、原因分析

12．秘书有协调的潜力是因为秘书（）。

A．有特殊的职能基础

B．有管理权

C．有领导权威

D．有协调能力

13．秘书进行上下协调时，应注意捕捉有利时机、服从大局和（）。

A．实现信息共享

B．进行换位思考

C．进行信息传递

D．进行创新性思考

14．秘书对内协调时，要依照（）及实际情况妥善协调好出现的各种问题。A．组织纪律

B．组织原则

C．管理制度

D．组织程序

四、多选题

1．通过寻求异同对失调状态进行科学分析，寻求异同的几种方法是（）。A．矛盾分析

B．差异性分析

C．共同性分析

D．因果分析

2．改革中出现的失调状态类型有（）。

A．新旧体制矛盾造成的B．权益矛盾造成的C．主观认识矛盾造成的D．历史与现实矛盾造成的3．秘书沟通协调的内容有（）。

A．决策协调 B．业务协调

C．事务协调

D．人事协调

E．临时工作的协调

4．秘书沟通协调工作的特点有（）。

A．政策性

B．中介性

C．全面性

D．附属性

5．秘书沟通协调的常用方法有（）。

A．调查与研究

B．座谈与讨论

C．会谈与对话

D．会稿与会签

E．会议与会商

五、名词解释

1、沟通协调

2、协调状态

3、协调行为

4、差异性分析

5、共同性分析

6、因果分析

7、中介性

8、突变

9、会稿

六简答题

1、改革中出现失调状态的四捉类型

2、沟通协调的内容

3、秘书

沟通协调的基本原理

4、秘书沟通协调的基本原理

5、秘书活化能协调工作的原则

6、秘书沟通协调的基本原则

7、秘书沟通协调的基本方式

8、秘书沟通协调的常用方法

七、论述题

1、秘书应怎样进行失调状态的科学分析？

2、秘书应臬对待失调状态和失调倾向？

3、以实例说明什么是整体交通最在原理？

4、试述秘书做好协调工作具备的职业培训素养

八、工作实务题

1．某企业最近下发了《关于调整员工津贴补助的方案》的讨论稿，讨论中引起部分员工的 不满。针对这种情况，作为该企业办公室的秘书，你将如何协助领导协调处理此事?

2．某公司总经理在会上批评了销售部吴经理，吴经理想不通。办公室秘书小郑了解到总经理批评不够客观，请你从协调工作的角度谈谈在这种情况下小郑应怎样做?(要求答出:协调类型、协调原则)

3．某厂营销部主任和人事部主任同时来到厂办，前者反映因报差旅费与财务部门发生矛盾;后者说在领取加班费时，财务部门迟迟不能到位，经厂办主任出面协调后，两位部门主任满意离去。你设想一下厂办主任是如何协调的? [ 结 束 ]

第三篇：公文写作专项练习

事业单位考试《公文写作》模拟题一（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、公文的标题中除________、_________名称加书名号外，一般不加标点符号。

2、公文的发文字号一般包括_____机关代字________、____年份_________和该发文序号。

3、宣布施行重大强制性行政措施，要用_________命令____________。

4、对重要问题提出见解和处理办法，要用_________意见__________。

5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：____商洽函_____、____询问函____、请批函和答复函

6、联合行文的发文时间，以_________最后签发机关领导人的签发日期___________为准。

7、请示一般只写一个主送机关，如需同时送其它机关，应当用_____抄送__________。

8、会议纪要主体的写法有三种：___条项式__________、________综合式_______和摘录式。

9、计划的正文内容应包括目标、____步骤________和_____措施_______。

10、发布性通知中，凡发布____________________________________的文件用“转发”，发布______________________的文件用“批转”。

11、公文主题词一般不超过5个，其标引顺序是_______________________。

二、单项选择题：（共10分）

1、应当标注签发人姓名的公文是（D）A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文

2、任免人员应使用的文种是（C）A、通报 B、批复 C、通知 D、通告

3、公文的秘密等级应标于文头的（B）A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角

4、下列公文中属于上行文的是（A）A、报告 B、决定 C、通告 D、议案

5、什么级别以上的政府可发布命令（A）A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级

6、发文字号年份的正确写法是（B）

A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]

7、不属于通报适用范围的是（c）

A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误

8、对下阶段及未来发生的事情作粗线条的预测、打算，一般用（D）A、规划 B、安排 C、要点 D、设想

9、工作总结重点写的是（A）

A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向

10、结语“现提请审议”适用于（C）A、请示 B、报告 C、议案 D、函

三、判断题：（共10分）

1、公文用印要求是上应压正文，下应骑年盖月。（X）

2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，应当用函。（DUI）

3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。（X）调查报告属于公文中的事物公文

4、决定的事项有时可省略，决定缘由却不能省略。（x）

5、对下级机关的请示必须用决定答复。（X）

6、会议纪要和一般公文一样，不能设正副标题。（X）

7、公文都应该有主送机关。（X）

8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。（X）

9、通报应先叙后议，不应先议后叙。（DUI）

10、总结应当用第一人称写作。（DUI）

四、名词解释：（共9分）

1、主送机关:公文的主要受理机关，承办公文的机关。

2、议案：议案是各级人民政依照法律程序向同级人民代表大会或其常委会提请审议事项的公文。

3、行文规则

五、简答题：（共15分）

1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容？

批评性通报的正文一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求四部分构成。

2、列举通知的适用范围。

通知试用于批转下级机关公文；转发上级和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示有哪些规则？ 请示应当一文一事、不直接送领导者个人、不越级请示、只写一个主送机关，不得抄送下级机关。参考答案：

一、填空题：

1、法规、规章

2、机关代字、年份

3、命令

4、意见

5、商洽函、询问函

6、最后签发机关领导人的签发日期

7、抄送

8、条项式、综合式

9、步骤、措施

10、下级机关，上级、同级或不相隶属单位

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、C

三、判断题：

1、×

2、√

3、×

4、×

5、×

6、×

7、×

8、×

9、√

10、√

四、名词解释：

1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。

2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。

五、简答题：

1、批评性通报的正文，一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。

2、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

3、请示应一文一事；不直接送领导者个人；不越级请示；只写一个主送机关；不得抄送下级机关。

事业单位考试《公文写作》模拟题 二（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、完整的公文标题由______发文机关______、___事由______和______文种_______三部分组成。

2、按照行文方向可将公文分为____上行文____、____下行文_____、____平行文______、___泛行文______。

3、公文的标题中除法规、规章名称加_____书名号_____外，一般不加标点符号。

4、按行文方向分，公告和通告都是_______泛行文_____，函则多作____平行文_______。

5、报告中不得夹带______请示______事项。

6、上级机关发布下级机关的文件应当用______通知________。

7、对重要事项或者重大行动作出安排，应当用____决定_________，向上级机关请求指示、批准，应当用_____请示_______。

8、计划中的“措施”部分回答的是“_____怎么做_______”的问题。

9、合同的当事人，可以是自然人，也可以是____法人______或其他经济组织。

二、选择题：（10分）

1、不属于公文秘密等级的是（D）A、绝密 B、机密 C、秘密 D、特密

2、不属于公文常用的表达方式是（C）A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论

3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（B）A、请示 B、函 C、报告 D、通知

4、通报和通告共同的特点是（A）

A、知照性 B、重要性 C、指导性 D、政策性

5、属于文尾部分的是（A）

A、附注 B、附件 C、印章 D、成文时间

6、不属于计划类的文种是（B）A、要点 B、办法 C、方案 D、规划

7、不属于报告的适用范围的是（C）

A、汇报工作 B、反映情况 C、传达重要精神 D、答复上级机关的询问

8、不属于会议纪要主体写法的是（D）条项式、综合式、摘要式 A、条项式 B、综合式 C、摘要式 D、专题式

9、议案的发文单位只能是（A）

A、人民政府 B、人大代表团 C、大会秘书处 D、政府职能部门

10、不属于经济合同特点的是（B）

A、合法性 B、实践性 C、互利性 D、协商性

三、判断题：（共10分）

1、嘉奖有突出成就和重大贡献的单位和人员可用命令。（DUI）

2、议案的标题可以省去发文机关。（X）

3、某县拟向市政府汇报该县遭受水灾的情况可用通报。（X）BAOGAO

4、国家旅游局转发国务院关于进一步清理整顿旅行社的通知。（DUI）

5、下层机关的意见一般指导性、原则性较强。（X）

6、公文的成文时间是指它的印制时间。（X）

7、联合下发的公文，发文机关都要加盖印章。（dui）

8、总结一般用第三人称写作。（X）第一人称

9、公文语言的特点是形象、生动、得体。（X）

10、议案和提案实际上是同一文种。（X）

四、名词解释：（共9分）

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范单的词或词组。

2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。

3、抄送机关：是除了主送机关以外需要执行或知晓公文内容的其他机关。

五、简答题：（15分）

1、简述公告和通告的区别。

（1）内容不同：公告公布的是重要事项或者法定事项多与政治有关；通告公布的是应遵循的或周知的事项多关于事业务工作方面

（2）范围不同：公告范围极广，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。

2、简述经济合同的写作要求。

（一）内容合法。

（二）条款要完备。

（三）语言要准确 表达要严密。

3、批复和复函有何区别？

（一）发文机关级别不同：批复在高层领导机关比较常用，基层机关较少用，一般多用复函；

（二）行文关系不同：批复属于下行文，复函属于平行文；

（三）内容性质不同：内容比较重要，原则性、政策性较强的问题一般用批复答复，一般事物问题用复函。参考答案：

一、填空题：

1、发文机关、事由、文种

2、上行文、下行文、平行文、泛行文

3、书名号

4、泛行文、平行文

5、请示

6、通知

7、决定、请示

8、怎样做

9、法人

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、C

8、D

9、A

10、B

三、判断题：

1、√

2、×

3、×

4、√

5、×

6、×

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名词解释：

1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。

2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。

3、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。

五、简答题：

1、通告与公告的区别：

（1）内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或周知的事项，多是业务工作方面。

（2）范围不同。公告的范围极为广泛，是向国内外发布；通告是向社会各有关方面发布。

2、写作经济合同必须做到：（1）内容要合法。（2）条款要完备。

（3）语言要准确，表达要严密。

3、批复与复函的区别在于：

（1）发文机关级别不同。批复在高层领导机关较常用，基层机关较少用，一般多用复函。

（2）行文关系不同。批复属于下行文，复函属于平行文。

（3）内容性质不同。内容比较重要、原则性、政策性较强的问题，一般用批复答复，一般事务问题用复函。

事业单位考试《公文写作》模拟题 三（附答案）

一、填空题：（共16分）

1、行政公文是国家行政机关在行政管理过程中形成的具有_____法定效力______和____规范体式________的文书。

2、联合行文的机关，不仅要经过协商取得一致意见，而且必须是___同级____机关。

3、现行的《国家行政机关公文处理办法》从_______2001年1月1日_________(时间)起施行。

4、除了主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关叫_______抄送机关_______。

5、主题词是 最能确切表达公文主题的规范___的词或词组。

6、行文关系有上下级关系、平级关系、_____隶属关系________、_____非隶属关系_______等几种。

7、公文的作者必须是__根据有关法律规定，能以自己名义单独行使法定职能、权利并能够承担一定任务、履行自身义务的组织。

8、计划按内容分有综合计划、________专项计划__________。

9、调查报告的三个环节是____调查_____、_研究__________、______写作__________。

10、用以宣布实行重大强制性行政措施的命令称为_____行政令__________。

二、单项选择题：（共10分）

1、市政府把省政府文件以通知的形式发至县政府，这种形式叫（D）A、印发 B、批转 C、翻印 D、转发

2、下面不属于行政公文的是（C）A、函 B、报告 C、调查报告 D、议案

3、市税务局向社会公布征收税款事项，用（B）A、公告 B、通告 C、通知 D、函

4、目前国家行政机关公文共有（A）党政公文14种 A、13种 B、11种 C、12种 D、14种

5、适用于对重要事项或重大行动做出安排的公文是（A）A、决定 B、命令 C、通告 D、批复

6、不属于计划特点的是（B）

A、预想性 B、实践性 C、指导性 D、科学性

7、公文的主题词最多不超过（B）A、6个 B、3个 C、4个 D、5个

8、只能有一个主送机关的行文是（A）A、上行文 B、平行文 C、下行文 D、泛行文

9、不符合用印要求的是（C）

A、位置在发文时间上方 B、上不压正文 C、上可压正文 D、下要压年月日

10、不属公文文头部分的是（B）

A、文件名称 B、标题 C、发文字号 D、签发人

三、判断题：（共10分）

1、会议纪要的标题可以由正副标题构成。（DUI）

2、越级请示时，不必将文件抄送被越过的上级机关。（X）

3、若是联合发文，主办机关应排列在前。（DUI）

4、报告在一文一旨的前提下，有时也可以一文数事。（DUI）

5、经批准在报刊上发布的行政法规和规章，应视为正式的公文执行。（DUI）

6、议案的标题一定包括议案的名称。（DUI）

7、通报、命令、决定都可以用来嘉奖人员。（DUI）

8、向阳中学50周年校庆公告。（X）

9、报告和命令一样，都要求上级机关答复。（X）

10、公告和通告行文时，都要写上主送机关。（X）

四、名词解释：（共9分）

1、报告指的是向上级机关报告情况、汇报工作、答复上级机关的询问的上行文。

2、简报是指党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案各级人民政府依照法定程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题：（共15分）

1、函与请示、批复有何区别？

（1）从行文机关看：函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级之间，（2）批复主要用于批复下级的请示，内容较为重要。函即可回复不相隶属机关业务上的批准事项

2、发布性通知的正文一般由哪些内容构成？

3、请写出公文的抄送规则。参考答案：

一、填空题：

1、法定效力、规范体式

2、同级 3、2001年1月1日

4、抄送机关

5、指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组

6、隶属关系、非隶属关系

7、根据有关法规成立的，能以自己的名义单独行使法定的职能、权利，并有能力承担一定的任务、履行自身的义务的组织。

8、专项计划

9、调查、研究、写作

10、行政令

二、选择题：

1、D

2、C

3、B

4、A

5、A

6、B

7、D

8、A

9、C

10、B

三、判断题：

1、√

2、×

3、√

4、√

5、√

6、√

7、√

8、×

9、×

10、×

四、名词解释：

1、报告是向上级机关反映情况、汇报工作、答复上级机关询问的上行文。

2、简报是党政机关、群众团体、企事业单位简要报道工作情况的一种文书形式。

3、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。

五、简答题：

1、（1）从行文机关看，函多用于不相隶属机关，请示用于相隶属的上下级机关。（2）批复主要用来批复下级的请示，内容一般较重要；函既可用来回复不相隶属机关在业务上批准的事项，也可用来回复不相隶属机关的来函，内容常常是一般性的。

2、发布性通知的正文一般由发布语和批示语构成。发布语主要交代文件名称，表明态度，提出要求，批示语用来强调文件内容的重要性，指导受文单位正确理解和执行。

3、受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。

第四篇：行政公文写作练习)

一、选择题（正确选项字母填空。选对一项1分）

1.国家机关行政公文共有（）个文种。其中请示、报告属于（），通知、通告属于（），函属于（）。

A 13B 14C平行文D下行文E上行文

2.将行政公文划分为13种具体文种，是按（）。A性质和作用分类B行文方向分类C机密程度分类D紧急程度分类E处理程序分类

3.下列（）、（）、（）等文种都具有法定效力。A请示B通报C调查报告D通知E总结

4.行政公文的秘密等级按保密程度由弱到强的顺序排列是（）（）（）。A绝密B急件C机密D特急E秘密

5.发文机关标识应由（）或（）加（）二字组成。A发文机关的全称B发文机关代字C规范化简称D文种E文件

6.行政公文的发文字号是由（）、（）、（）三部分构成的。A发文序号B年号C发文机关代字D发文机关代号E年份

7.凡是（）的公文，应当在首页标注（）姓名。A抄送B下发C上报D领导人E签发人

8.行政公文中须在眉首部分设签发人一项的文种有（）、（）和（）。A议案B意见C报告D请示E通知

9.公文标题中除（）、（）名称加书名号外，一般不用标点符号。A机关B法规C人物D外来语E规章

10.有些行政公文的标题可以省略（）或（）部分，但都不能省略（）。A发文机关B公文C事由D文件E文种

11.行政公文的两项式标题一般是省略了（）或者（）。A事由B文种名称C主送机关名称D发文机关名称E公文

12.（）、（）和（）可以联合行文。A各级政府B各级政府部门C上级政府部门与下一级政府D政府与同级党委E政府与同级军队机关

13.报告中不得夹带（）事项。A转发B通知C汇报D请示E指示

14.行政公文中用来表彰先进的文种有（）、（）和（）。A命令B决定C通告D通知E通报

A转发性通知B指示性通知C事项性通知D发布性通知

16.国家行政机关公文中只有（）这一文种具有批转和转发公文的作用。15.通知的种类包括（）、（）、（）和（）。1

A意见B会议纪要C通知D决定E批复

17.通报适用于（）、（）和（）。A批评错误B批转和转发公文C传达重要精神或者情况D汇报工作反映情况E表彰先进

18.某机关如向上级汇报工作用（）文种，如向下属单位布置工作用（）文种。A请示B报告C告知函D通知E通报

19.国家机关行政公文中的函包括（）、（）和（）等。A证明信B介绍信C审批函D求批函E商洽函

20.选出3个开头需要引叙来文的行政公文（）、（）、（）。A批复B通知C答复报告D复函E请示

三、改错题（改正下列错例，并指出致错原因。每题3分）

1.某省交通厅和全省地市交通局联合发文，要求坚决杜绝国有公路乱设卡乱收费现象。

2.某大学就申请考察经费、修建办公楼及增设专业等事项向直接领导机关呈送了一份请示。

3.某县农林局写例行报告，向县政府汇报上半年工作情况，同时请示了增设农机站的事项，并且建议对困难地区减免乡政府提留费用。

4.某商场试行全天营业，为此将《关于实行二十四小时营业的公告》立于该商场门前。

5.某县政府将上级政府一份需下达的文件用批转通知下发。

6.某区人民政府将《某市人民政府关于学习宣传中华人民共和国劳动法的通知》用一份通知批转给下属单位。

7.××市人民政府以转发通知将下属××区政府的一份报告普发到各区、县、局。

8.某市人民政府写了一份《某市人民政府批转市烟草专卖局有关进一步加强烟草市场管理的意见》。

9.某区消防局及时用请示向上级领导机关汇报一起因火灾引发的重大人员伤亡事故。

10.某机关向上级机关呈送了一份报告，其结尾用语是“妥否，请批示”。

11.某市文物管理局给市财政局呈报请示，要求拨款60万元修缮双塔寺古迹。

12.某市滨海垦区人民政府向市文教局呈送请示，申请在滨海垦区增加一所小学。

13.某县公安局向县人事局呈报请示，向其申请增加人员编制，县人事局就此回文批复。

14.某市工商管理局向市人民政府呈报了一份《关于加强市场管理的议案》。

15.A市林业局向A市旅游局发了一份通知，告知已将林场某商店列为旅游定点商店。

四、作文题（40分）

（一）文题内容

根据下面提供的材料，代落霞区文物局拟写一份公文。

青山市落霞区魏家胡同路口有千年银杏树一株，主干约八、九个成年人合臂方能围抱。每逢夏日，枝叶茂密，郁郁葱葱。近年来，附近有些居民常在树下倾倒垃圾，过往行人和儿童经常攀缘树枝、毁坏树干．还有人筹划在树下修建售货亭，这些都严重妨害了古树的观瞻和保护。为此，落霞区文物局向区财政局行文，请求拨给10万元修缮费，用于在古树的周围修建一条周长为54米的铁栏杆，同外界隔离，栏内青砖铺地，栏外竖告示牌和古树介绍牌。

写作要求：

⒈正确选择文种。

⒉语言通顺，字迹工整，字数不限。

⒊必须具备三项格式：⑴三项式标题；⑵主送机关；⑶自拟成文时间。

⒋不加眉首、版记。

（二）文题内容

⒈根据下面提供的材料，以××乡人民政府的名义拟写一份请示，呈送××县人民政府。

（1）××乡是革命老区，山多地少，交通不便，经济落后。

（2）全乡有180多名学龄儿童因家庭经济困难而失学。

（3）请求拨给“希望工程”捐款，批准建立一所“希望小学”。

（4）建校的全部资金约需15万元。

（5）乡政府已经筹措到3万元。

⒉针对××乡人民政府的请示，以××县人民政府的名义拟写一份批复，肯定××乡建立希望小学的必要性，同意拨款的请求。

写作要求：

⒈不加版头、版尾；字数不限。

⒉必须具备以下几项格式：

⑴三项式标题；⑵主送机关；⑶落款和成文时间（成文时间自行设计）。

（三）文题内容

根据下面提供的材料，以大连市中级人民法院的名义拟一份表扬性通报，发给各市、区人民法院。

谭彦是大连市经济技术开发区人民法院审判委员会委员、刑事审判庭副庭长。1985年7月，谭彦从吉林大学毕业后分配到大连市中级人民法院，他主动要求到开发区工作。当时，开发区条件艰苦，谭彦与同志们一道，在低矮而潮湿的简易房里，开始了开发区法院的创业历程。

由于工作过度劳累，3年后谭彦重病缠身，医生诊断为“慢性结核”。对于医生“长期全休治疗”的忠告，谭彦不但没有听从，反而更加忘我地工作。1993年和1994年，开发区法院法官人均审判案件74．8件，谭彦审理了108件；人均结案70．4件，谭彦为105件。谭彦对工作高度负责，他审理的案子，无论条件多苦，自己身体状况多差，他都要亲自取证，决不放过一个疑点。他的办案数量、质量均为同事中最高的，并且无一退还改判。

谭彦被群众誉为“铁法官”，曾经荣获“全国优秀共产党员”、“全国法院模范”等光荣称号。

写作要求：

⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。

⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：

⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶发文日期（自行拟定）。

⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。

⒋篇幅在600字左右。

（四）文题内容

根据下面提供的材料，以市商业局名义拟一份表扬性通报，发给所属各处、室。王瑞宝是市商业局职工，他放弃城里安逸生活，扎根怀柔山沟25年，种活了16万多棵树，绿化了975亩荒山，被人们誉为植树造林的土专家。

王瑞宝知道，植树造林凭苦干还不行，得靠科学的管理，他买来林业科学书刊，请教林业专家，逐渐掌握了育苗、树木栽培的科学知识，他运用塑料薄膜等新技术，解决了山风刮倒树苗的难题，使树苗成活率大大提高。

植树是个苦活，王瑞宝天天往山里跑，20多公斤重的树苗，靠人背上山，天天几十趟。

昔日光秃秃的荒山，今日变成绿海，为首都北京筑起一道绿色屏障。

王瑞宝入了党，连续8年被评为市绿化先进个人。

写作要求：

⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。

⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：

⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶发文日期（自行拟定）。

⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。

⒋篇幅在600字左右。

（五）文题内容

根据下面提供的材料，以四川省资中县人民政府的名义拟写一份批评性通报，发给所属各乡、镇人民政府，各供电营业所。

2001年7月4日，四川省电视台播出了一则题为《电价为什么这么贵》的专题调查，披露了资中县发轮镇细心村村民5月电费平均3．79元/度，致使部分村民因害怕高额电费，重新点上了尘封已久的煤油灯。

据调查，该村共有2000多人，平时使用的都是“天价”电，最高时每度达到了5元。造成电价奇高的主要原因是对农村用电管理不力，没有实行电价、电量、电费三公开，缺乏监督机制，存在严重的“关系电”、“权力电”、“人情电”。供电营业所电管员张健春利用手中的权力，既免去了自家、亲戚家的电费，还随意加价，将多收的电费据为己有。在电费收取过程中，更是不开任何发票和收据，给村民留下一笔糊涂账。

发轮镇人民政府已对“电老虎”责任人张健春作出了通报批评并给予相应的处分。发轮镇和供电营业所还及时清除了线路障碍，降低了线损，电价已下降。

写作要求：

⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。

⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：

⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶成文日期（自行拟定）。

⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。

⒋篇幅在500字左右。

（六）文题内容

根据下面提供的材料，以邢台市监察局的名义拟写一份批评性通报，发给各委、办、局，各市、县监察局。

2000年10月12日中午，邢台市巨鹿县副县长郭丽参加他人婚礼宴会后，喝酒后驾车，在人行横道上将一正常行走的9岁男孩刘嘉撞伤。事故发生后，郭丽下车观看，在明知男孩伤势严重的情况下驾车离去，后被现场群众发现及时报警，110干警随之将其追获。邢台市市委、纪委获悉此事后十分重视，主要领导相继作出批示，责成邢台市监察局立案调查。经查，郭丽违反了邢台市委、邢台市纪委关于副处级以上领导干部一律不准私自驾驶公车的规定，郭丽无证酒后驾车，且肇事后逃逸，性质恶劣，后果严重，决定给予郭丽相应的处分。

写作要求：

⒈根据通报的写作要求适当补充有关内容。

⒉眉首、版记部分可以省略，但必须写清下列三项：

⑴标题（三项式），⑵主送机关，⑶成文日期（自行拟定）。

⒊中心明确、层次清楚、语言简明、字迹工整。

⒋篇幅在500字左右。

第五篇：公文写作判断题练习

公文写作判断题练习

时间:2009-05-05 15:31来源:国家公务员考试网 作者:本站原创 点击: 560次

1.通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。（√）

2.公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。（√）

3.公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。（√）

4.规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。（√）

5.通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。（√）

6.批复的主送机关是下级机关。（）

7.通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。（）

8.为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。（）

9.由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。（）

10.自主的行政管理法规可以创造新的规则。（√）

11.规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。（）

12.在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。（）

13.在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。（）

14.向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。（√）

15.请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。（）

16.工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。（）

17.综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。（√）

18.撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。（√）

19.规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。（）

20.决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。（√）

21.对于上级的指示，只须参考执行。（）

22.机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。（）

23.公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。（）

24.为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。（）

25.材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。（√）

答案： 1．√2．√3，√4．√5，√6．x7．x8．x9．X10．√11．X12．X13．X14．√15，X16．X17．√18．√19．X20．√21．XX．X23．X24．X25．√