电子信息系办公室工作总结(2012～2013学年第二学期)

第一篇：电子信息系办公室工作总结(2012～2013学年第二学期)

电子信息系办公室工作总结

（2012～2013学年第二学期）

电子信息系办公室是系部的综合管理部门，是系领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理系部行政事务，是系部运转的中枢，是系领导和各职能部门的中介，是系部的窗口。一学期以来，在系领导的正确领导下，我们按照系部工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2012--2013学年第二学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：

一、做好接待，强化服务意识作为系部的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好院、系各项重要方针政策，与院、系保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障系各项工作顺利开展服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与院、系工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是系办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。本学期系部先后召开了系部全体教师会两次；教师德技双馨动员会、推进会；系党员会议等，在此

系办公室从人会场布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调，承担的很多工作都得到了学校领导的充分肯定。

三、强化责任意识，工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。

具体工作：

1、当好系主任、书记的助手。根据系部的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我系大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。本学期系部先后召开了系部全体教师会两次；教师德技双馨动员会、推进会；系党员会议等。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。系部办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经系主任或院长签名后交办公室存档。系办公室每月向院办公室汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，系各种请示与报告的分类呈送，落实了系部内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助系

部领导针对重要工作部署以及组织拟定以每间部名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强系务公开工作和系宣传工作。充分利用学院壁报栏等，对我系各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、完成了本系教师初中高级职称材料审查工作。

8、完成了09电信（1）、（2）班、11电子中高级班、12汽车电子中高级班学生技能实习和鉴定工作。

9、服务好本系教职工的工作、教学的环境；做好教职工的慰问、妇女工作。

10、完成学系部领导临时交办的其它各种工作任务。省示范、国改示范验收等工作；协助学生科搞好招生工作。

在今后的工作中要在院、系领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕系部中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能； 保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为系领导、为教师培训服务的能力，为系部跨越式发展做出更大的贡献。

第二篇：第二学期办公室工作总结

时光总在眨眼间流逝。不知不觉地，一学期又将结束。青年志愿者协会又长大一岁！

在这一学期当中，办公室的所有成员团结互助，带着饱满的热情，积极地参加到各次活动中去。总的来说，办公室部门把自己应尽的责任都尽到了！

办公室的主要工作是写活动策划书、活动总结、资料管理等等。但是上学期，我们部门在活动策划上做的并不好。活动策划基本上是由别的部门直接做好递给我们部门的。但是这学期办公室部门能够注意到这一点。大家群策群力积极地做好每一次策划。这样，既锻炼自己也把部门的工作搞去了。

本学期，我们部或策划或参加了许多次活动。开学初迎来了一年一度的“雷锋月”。为了响应向雷锋学习的号召，我们部门组织策划了为期一月的“学雷锋”节约用电活动。在这期间，办公室成员也参与了青协“学雷锋”青年志愿者在行动--打扫长安广场活动。2009—奥运中国年！办公室部在奥运集体show中秀出了自己的风采。还有清明节缅怀革命先烈活动，本部成员也积极地参与其中。5月，火红的5月！办公室部门联手活动部举办了母亲节免费打电话活动。去社会福利院看望老人、到长安区流浪儿童救助保护站和孩子们过“六一”儿童节等等。在这些活动中，大家都无私的奉献出自己的一片爱心。同时，活动也取得了较好的效果。

当然，我们部门的工作中也存在着一些问题：活动中人员安排稍欠妥当、活动计划不周密、活动时间与上课时间冲突，导致活动工作人员不足等等。这些问题都需要我们慢慢地去解决，在以后的工作中不断完善计划。

我们并不怕问题，因为我们在不断的解决它，并从中吸取教训，总结经验。相信我们在以后的工作中会做的更好！

最后希望办公室部门再接再厉，取得更好的成绩，发挥出办公室在青协中的智囊作用。

以前我们的协会的总结，我都是这样写“希望下学期，协会更上一层楼”。而这个学期总结我给协会的目标是“下学期，做西邮最大的社团”。到下个学期的总结我希望你们给协会的目标就是“做西邮最大影响力的社团”。

第三篇：第二学期 办公室

双塔中学工作总结

2006年即将结束，回顾这一年，全体双中人在“树双中良好形象，铸双中名校品牌”奋斗目标的指引下，根据教育局06年工作思路，大家勇于拼博，甘于奉献，开拓进取，忘我工作，全校上下形成了蒸蒸日上的发展势头，06年中考我校毕业生重点中学正式录取47人，名列全市乡镇前列。现将本年学校各项工作总结如下：

一、德育工作

“五育并举，德育为首”。一年来，德育处加强师生的政治思想教育，努力提高师生政思想水平，加强学生养成教育，严格学生的行为管理，树立双中师生的良好形象，本着“严格要求，科学引导”的思路，努力开创德育工作的新思路，提高德育效果，全力为教育教学工作的顺利开展，创建了良好的学习氛围。

一）加强正面教育，在活动中培养学生爱校、爱班的思想感情

1、组织各班团员重新修补了文化墙。

2、为各班门口设置了《班级警示牌》，有力增强了班委会的凝聚力。

3、更新了“艺术长廊”内的书画作品，进一步浓厚了学校文化氛围。

4、学校团委举办了“牢记八荣八耻”演讲比赛，优秀选手参加了办事处、教育局的演讲比赛，取得了好成绩。5、06年3月份，组织了“学雷锋，讲文明”主题演讲活动月，号召全体学生搜集雷锋生平事迹展；各班选举了“文明小标兵”；评选出了“文明班级”；组织学生观看了《雷锋》电影；举办了“学雷锋，讲文明”优秀征文展。

二）加强师德建设：

1、组织两次学生对教师的民主评议活动。

2、完成了教师的职业道德考核，每位教师均参加了保定市教师职业道德理论知识测试，填写了《考核登记表》、完成了《个人师德总结》。

三）强化学生秩序管理

1、全面推行《班级情况记录制度》，德育处直接对各班表现较差的学生进行监督，必要的给予处分，使各班重点学生管理的难题得到了缓解。

2、以安全为核心，落实责任制，全面加强“两个排查“，与班主任、年级组签定责任书。

3、开展“净化小家园”评比活动，纳入到班级量化考评中，使同学们爱环境、爱集体的思想意识有了很大提高。

四）开展礼仪教育课 按照教育局的有关要求，在初一、二年级全系统地开展礼仪教育课，为每位学生发放了《礼仪教育手册》，每周一次礼仪课，做到了有专人、有教材、有计划、有考核。

二、教学工作

教学质量是一所学校的生存保证。一年来，教导处时刻牢记教学质量的提高是我校“树形象，铸品牌”提高学校声誉的根本途径，在当前教育形式日趋严峻和紧迫的情况下，教导处本着务本求实、服务教学的原则，加强了教学管理的科学化、规范化、精细化。

一）.安全工作

安全工作是教学中的头等大事，学校成立了教学安全事故领导小组，制定了《教学安全事故处理预案》，每学期初带领全体教师认真学习《双塔中学关于教学/实验过程中安全问题的若干规定》，教导处同全体科任教师签定了《教学安全责任书》；并把教学区分为三个年级组及实验楼四个区域，每周检查一次，及时记录存档。

二）.常规管理

教导处从教学的各个环境入手，狠抓常规管理，不放松，有计划，有检查，有记录，可以用“三线”贯穿“四个点”概括如下： “三线”，即每月联查一条线；每月抽查一条线；听推门课一条线。“四个点”，即常规检查的四个切入点：教学工作计划、总结，教案，作业，课堂效果。

1、每周抽查“第一线”。单周周五收齐全体教师本周教案，并进行抽查；双周周五抽查全校每个班一个学号学生的所有学科作业，检查作业批改情况。

2、每月联查“第二线”。对于教案、作业，常规检查小组每周分组评议检查，出现问题由所在年级的组长及时向教师反馈，并协助改进。每年第一周对本年教学工作计划和上年工作总结进行检查评议。

每月三次抽查及一次联查结果教导处都以常规检查通报的形式，发到备课组，肯定优点，找出不足。

3、听推门课“第三线”。本年教导处分别对三个年级进行了不定期听推门课工作，及时检查课堂效果及集体备课情况，并及时与相关教师交流听课体会，相互学习，共同提高。

三）、教研教改工作。加强学习，不断在教学进行改革和探索是我们永葆教育之树常青的根本保障。一年来教导处以深化新课程改革为重点，“四面”并行。

“第一个面”，理论学习。特别是以教研组为单位的、对新课标的领会学习，规定每位教师每年读书笔记不少于2000字，年末教导处统一检查，笔记情况记录存档，号召全体教师养成“爱学习、多读书、勤笔记”的好习惯。

“第二个面”，集体备课。每学期初，各备课组都制订了详细的集体备课计划，本年集体备课重点是怎样践行新课程精神，更新课堂模式，提高课堂效果，营造和谐的师生关系。每次集体备课同时完成集体备课卡。

“第三个面”，优质课评选。次活动以三个年级践行新课程理念为重点，“穿新鞋、穿旧鞋都要走新路”。每学期优质课评选共分为三个阶段：

第一阶段，备课组阶段，一人作课本备课全组教师听课、评课，最后选出优胜者一人。

第二阶段，教研组阶段，第一阶段的优胜者作课，本教研组全员听课、评课，最后选出一名优胜者。

第三阶段，校级优质课评选，全校各教研组的一名优胜者，按文理分为两组，每组选出优胜者一名。

经过三个阶段的评选，从各组优秀教师中选出文科张威，理科王海亮两位教师，这两位教师将在下年初的暑期教师培训中在全校做公开课。

优质课评选重在促进教师相互学习、相互交流，共同提高。鼓励教师多听课，多学习，学校规定每年教师听课不少于15节，年末教导处检查教师听课记录情况，检查结果记录存档。“第四个面”，教学反思。要深化新课程改革，只有学习、模仿、研究、实践，还不够，要在实践中不断反思，不断发掘新课程更深层次的精华。本年教导处以教学反思作为教师校本研训的重点，并开展一系列的研训活动：

1、教师每2周至少做有价值的教学反思记录一篇；

2、教师个人教学反思及时记录在专用的《双塔中学教师课堂教学反思记录》本上；

3、年级组每周检查教学反思记录情况；

4、教导处每月检查教学反思记录情况，检查结果记入教师年终考评成绩。

5、教导处每月组织教学反思评比，优秀反思发给稿件录用通知，登入双中月刊《双塔中学教学反思集锦》全校共享。

自从05年初，我校开展了教学反思活动并创双中校刊《双塔中学教学反思集锦》，至今三个年级共出版《集锦》6期，共收集教师144篇优秀作品，全校共享。

四）、召开校本研训现场会

经过几年来的探索实践，我校逐步形成了“五级三线”的校本教研组织机构流程和“五级四线”的校本教研活动流程。我校的校本教研工作得到了上级领导的肯定。涿州市教育局于06年4月份在我校召开了校本教研现场会。现场会现场会共分为三个部分：

1、参观校本研训展室。

展室详细介绍了我校校本教研的领导机构、指导思想、组织机构流程图、研训活动流程图、七种校本研训制度、各种研训活动剪影及各种研训活动记录、资料。

2、体验各教研组研训“沙龙”。

与会领导首先参观了各教研组研训活动室，室内两侧是两幅具有学科特点的、饯行新课程理念的大型标语，室入门处是本组研训活动制度、研训活动计划及本研训组成员。参观后与会领导参加了政史组、理化组、数学组的研训沙龙活动。

3、参加听课评课活动。

参观后，与会领导参加了英语组的听课评课活动。活动分四个阶段：第一阶段，听刘长松老师讲课；第二阶段，刘长松老师自评；第三阶段，同组教师互评；第四阶段教研组长总结，安排下次研训活动。

现场会得到了兄弟学校的肯定，同时也使本校教师更深层次的认识到了校本研训的重要意义。

五）、其他工作

1、圆满完成校内各年级期中、期末考试工作，作好成绩、试卷分析；协助招办完成高中会考工作。

2、完善电教中心建设，丰富了试题库、资源库；完成初三信息技术考试工作。

3、组织专任教师搞好实验室、图书馆的各项常规工作；完成初三理化生实验考试工作；

4、完成教师06年中学高级教师、一级教师职称评定工作；完成06年高层次人才采集工作。

5、组织教师参加各种继续教育的学习及考试工作。

三、总务工作

一）加强财务管理，开源节流 规范管理帐目清楚，财务公开，做好一线服务；开源节流，年初、期中、期末进行三次公务检查，坚持公物破坏惩罚制度。

二）加强校园生态建设

补种花卉，及时修剪、维护，美化校园。三）改善师生学习环境

及时维修铝合金门窗；加强水电管理，更换校园局域网，宽带改为光纤；年初、年末组织两次学生桌凳维修；为部分教室、办公室更换窗帘。

四）安全工作

对食堂、警卫加强管理、协调，确保校舍、饮食安全。五）提高师生福利待遇 为部分教师办理“教师大病医疗保险”；出资5000元为教师体检；为教师发放防暑降温物品；完成初一、二年级学生服装征订工作。06年我校获得“勤工俭学、校务公开、文明生态校园建设先进单位”称号。

四、体卫艺术工作：

艺体处，积极开展活动，为我校增强不少产亮点：

1、我校代表队获得教育局中小学文艺报盘评比总成绩第三名；

2、我校代表队获得诼州市中小健美操比赛总分第二名；

3、我校代表队获得涿州市中小学春季运动会第8名；

4、我校代表队获得涿州市中小学篮球比赛女队第五名，男队第六名；

5、我校代表队获得涿州市中小学排球比赛第七名； 6、06年中考音体美优秀生员12名。

五、反思与不足： 各职能部门的评价、指导作用还没有得到充分发挥；学校管理各 层面的工作效率还有待于进一步提高。

1.教导处常规检查要进一步加强，并着力突出常规检查对教师 教学的督促、评价、指导作用；校本教研工作要进一步规范，突出校本教研的前瞻性、科学性、实用性。

2.德育处要加强活动育人，并做好各种资料的积累；要加强师 德建设，提高教师政治素质，杜绝体罚；规范班级量化考评，使考评更公正、权威、透明。

3.艺体处要抓紧田竞队训练，力争进入市运会前五名，特长生 数量要有新突破。

4.总务处要进一步加强公物管理，保证设施安全，保障师生安 全，增强节约意识。

回顾本年，全体双中人都付出了艰辛的努力，我们各方面的工作取得了优异的成绩，这是另人骄傲的一年。在新的年里，我们将针对不足改进工作并创造性的开展工作，为我校“树形象，铸品牌”工程进一步打下坚实的基础。

第四篇：08-09学年第二学期办公室工作总结

08—09（第二学期）物电系学生会办公室

工 作 总 结

本学期学生会办公室以运转有序、协调有力、督办有效、服务到位为目标，围绕系上的工作重点，加强作风建设，加强内部管理。在辅导员的指导、系学生会主席的安排以及各部门的协作下圆满完成了我部的各项工作任务。

现对本学期办公室的各项工作总结如下：

1、（3.10）清点记录物电系学生会办公室物资，包括档案、资料、以及相关财物，并作好记录。

2、（3.10—3.24）统计了各部新老成员的详细资料。

3、（3.10—3.24）统计各部上交的上学期工作总结及本学期工作计

划。

4、（4.2）本系在青年文化广场举行了以“红歌红舞”为主题的文艺

活动，办公室协助文艺部等在活动前后做了相应的后勤保障工作。

5、（4.4）在系主席的带领下，办公室成员参观了“红军西路军”烈

士陵园，并参加了植树义务劳动。

6、（4.12—4.20）办公室策划了“首届物电系成才经验交流会”，但

由于种种原因，活动为能进行。

7、（4.21—4.28）办公室制出“物电系团学干部通讯录”。

8、（5.13—5.15）在运动会期间，办公室负责07级、08级学生的考勤工作。

9、（5.26—6.2）办公室制出“物电系团学干部值勤表”。

10、（5.30—5.31）办公室成员为意外烧伤的新乐小学张雅婷同学

举行了捐款活动。

11、档案整理：各部门常规工作及活动资料由办公室整理收集，为

保证资料完全和完整我们建立起档案整理制度和方案。

以上就是办公室本学期的主要工作内容。虽有一些不足之处，但我们全体成员将发挥我们的热情，不断的完善自身工作，坚持不懈。也希望各领导和广大同学能够积极批评指正，将我们的工作做得更好。

物电系学生会办公室

2009-9-10

第五篇：第六届第二学期办公室工作总结

忙碌了半年，又到了收获劳动果实的时刻，在爱心社第六届下学期的这半年里，我以及办公室的其他每位社员都逐渐走向成熟，已在办公室历练半年之久的我们，都对办公室的工作形成了系统的工作链条，不再需要别人提醒、不再需要他人督促，工作态度由被动转为主动，不再像以前一样“办公室主任在哪里，爱心社的办公室就在哪里”如今看到的景象是“爱心社有许多小办公室，每位办公室成员走到哪里，爱心社的小办公室就在哪里”而这些小办公室在我的带领下朝着共同的目标——服务社团、服务同学而不断努力着。

经过了一年的朝夕相处“爱心社办公室”对办公室的每位社员来说不再简单是爱心社的一个机构，而是一种归属感的象征，我们一起工作，一起奋斗，遇到困难一起想办法解决，一起分享成功举办活动后的喜悦，爱心社成了我们的大家庭，爱心社办公室成了我们的小家庭。

在第二学期初办公室成员在积极配合及协调各部门工作的情况下，一同完成了爱心社第六届第一次全体社员大会、吴堡乡衣物捐赠活动、饭卡贴活动的前期资料准备工作、博爱五月募捐衣物活动、社团章程的修改、爱心社勤工俭学岗的财务及监督工作、爱心社第一届建设成果展。虽然是大家互相配合的工作，但办公室的每位成员都恪尽职守，坚持做好自己的岗位，以主人翁的责任感为社团的每次活动贡献出自己的力量。不仅如此，办公室还独立举办了爱心社常用应用文培训会，在完全由部门独立承担的情况下锻炼社员独立思考，自主学习，从前期的策划到活动现场的布置再到活动结束后的总结，让社员全程参与全程把握。虽然活动还有很多不足，但社员的进步是非常明显的，同时大家也认识到了自身的不足，为他们以后的工作打下很好的基石。

当然，办公室本学期的工作还有许多不足：

1、虽然终于有了第一次独立举办活动的机会，但办公室工作仍然十分缺乏创新，办公室最大的优点就是女生多，工作踏实，但不可否认，这也是我们最大的缺点，总是一味的做常规工作（做得很好），缺乏新创意。

2、办公室虽然经常写社团材料，总结、会议记录、爱心感言等等，但社员材料的书写格式仍不规范，每次都是大家发到我的邮箱，我修改一番以后再发到社团邮箱，这样大大降低了工作效率，当然，这其中我要付很大责任。

3、本学期办公室社员减少很多，或许有我的原因吧！由于人员的减少，留下来的部分社员工作增加了很多，偶尔剥夺了休息的时间，工作分配有些不合理。

忙碌的依然在忙碌，悠闲地一直在悠闲，工作的永远只是少数人，因为一时的懒惰而丧失一次次锻炼的机会，当看到别人已远远超过自己是悔之已晚。希望下届的办公室工作更加出色，为社团培养出更多优秀人才！