社团联合会部门总结

第一篇：社团联合会部门总结

社团联合会 2012年-2013年年度

---标题加黑小初

工

作

总

结

-----加黑48号

姓名：xxx 部门名称：xxx----宋4 时间：二〇一三年十月五日

一、前言

二、计划完成情况1、2、3、三、未来展望1、2、3、四、其他补充

右下角落款姓名 日期

第二篇：社团联合会部门职能

办公室

1.负责社团联合会和社团的文档管理，上级来文的签收、落实，基层学生组织请示的批复，办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与社团联合会有关条例制度的起草拟订，对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作；每月对各院系校、社团联合会各部门工作简报的收集与汇总。

2.负责安排社团联合会各级各类会议，做好会议的前期准备、记录等工作；

3.负责社团联合会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作；安排办公室值班，做好办公室清洁卫生等；

3.结合工作实际讨论开展各类相关活动，办公室主任定期向主席团汇报工作。

财务部

1.负责社团联合会日常财务核算，参与社团的财务管理与指导。管理组织内部的财政支出以及外联的赞助收入。

2.根据社团联合会资金运作情况，合理调配资金，确保社团联合会资金正常运转。

3.搜集社团联合会活动情况、资金动态、赞助收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向主席团报告。

监察部

1.监督检查社团联合会的日常工作落实情况，并定期汇总检查报告。

2.对学生干部的个人素质、履行职责情况做全面考评。

3.对各社团日常工作和活动的监督

4.配合办公室定期开展学生干部培训工作

5.负责社团活动审批工作和积分评比工作的开展

6.接收并处理会员的投诉信息

外联部

1.充分了解社团联合会的各项活动，为其所举办的活动提供尽可能大的经济支援。

2.在外联的过程中，确定一定数量和质量的长期合作伙伴，并保持良好关系，为大学校园的系列活动或对外的形象活动提供坚实后盾。

3.以外联为宣传和桥梁手段，由点及面，向社会提供学院的精彩，向学院引入优秀社会经验，以便有效推动学院的发展。

4.加强我院社联社团与其他兄弟院校的联系。

组织策划部

1.策划组织实施各社团的大型活动

2.协助外联部负责学生社团管理中心与赞助商的交流和沟通工作

3.组织实施学生社团内部交流学习活动

4.协调学生社团与院系团委、社团联合会以及其他学校组织的沟通工作

新闻网络部

1.建立和完善社团联合会的网络系统，保证日常网络工作的进行。

2.负责社团活动资料的收集、发布等工作；

3.负责大型活动海报的设计制作

4.负责审核社团活动海报

第三篇：社团联合会部门职责

社团联合会

社团联合会简称为社联，属校学生会副主席单位，设主席兼团工委书记一人、团工委副书记一名、副主席四人，下设社团管理中心、办公室、组织部、外联部、宣传部和网络传媒中心。

社团管理中心：

（二）负责各项活动的经费管理及社联办公用品的购置；

（三）协助社团联合会关于申请成立新社团以及旧社团申请注销等程序；

（四）负责对社团联合会各项活动（非会议类）进行通知以及收集各社团活动信息；

（五）负责社团活动的场地安排。

（六）至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训；

（七）负责社联定期工作总结；

(八)负责各社团社长的培训

（九）社联会员维权

办公室：

（一）负责社联有关会议的安排和召集工作；

（二）社团联合会各项会议的记录；

（三）协调好各部门工作，与组织部作好“评优”、“推优”和部门、干部考核工作；

（四）及时向主席团反映社联各部门的工作情况，做好上传下达工作；

（五）管理社团联合会内部各种资料、档案；

（六）至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训；

（七）负责社团社团的假条

组织部：

（一）负责协会的会长招聘、会长调动；

（二）引导各社团进行人才培养和管理；

（三）负责对社团社长和团支书进行“评优”、“推优”和部门、干部考核工作；

（四）组织各社团团支部进行团日活动。

（五）至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训；

（六）负责敦促协调各部门开展部门干事培训工作

（七）各种章程制度的制定、修改；

外联部：

（一）加强与各兄弟院校的沟通联系，树立农大社团联合会的形象；

（二）学习外校优秀社团文化并将本校优秀社团文化进行推广；

（三）紧密联系各学院学生会及分社联，及时了解各分社联的发展情况；

（四）与各类企事业单位联系，开展相关活动，活跃校园文化，同时借此引进校外资金，帮助各社团顺利开展社团活动。

（五）至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训；

宣传部：

（一）主要负责社联及各社团的海报宣传、展板宣传和舞台设计、社团活动推广等宣传工作；

（二）以舆论的形式支持社团并收集各方面对社联工作的反馈意见；

（三）针对时事定期更换宣传板内容，及时把社联的先进思想宣传出去，使全校师生进一步了解社联会。

网络传媒中心：

（一）负责社联的网站架设及维护工作；

（二）负责社联及各社团活动及时上传，网络推广。

（三）负责大型活动的视频拍摄及制作。

（四）负责新疆农业大学社联的品牌推广，积极联系校内外媒体（包括电视台，电台，校园广播，校内网等），及时传达社联活动动态。

（五）至少每两周组织本部门干事进行一次干事培训；

第四篇：社团联合会部门职责

重庆XXXXXX学院

社 团 联 合 会

部 门 职 责

社团联合会

1.管理社团相关事务（如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等）。

2.为社团提供必要服务（包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等）。

3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校社团活动等。

4.社团联合会自身的工作（如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传，办公室总体把握自身招贤纳士等）主席团职责：

1、负责主持社团联合会的全面工作

2、对各部门工作进行督促与指导

3、指导和监督各学生社团开展活动

4、指导、监督社团联合会各部门工作的开展，协调各部门之间的关系。

5、审核、确定各部部长及成员。

6、把握、规划社团联合会、社团发展方向

主席：

1、负责主持社团联合会的全面工作，协调安排各副主席开展工作，对社联大型活动进行总体安排；

2、负责召开学生社团联合会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部干事大会、学生社团联合会工作职责部门工作会议、各协会负责人会议等各类会议；

3、对各部门工作进行督促与指导；

4、指导和监督各成员学生社团开展活动，负责审批各成员学生社团的工作计划和根程的有关规定，负责大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书；

5、评议考核社团联合会主席团成员工作绩效；

6、新注册成立社团的材料审核与批复。

常务副主席：

1、主持学生社团联合会常务工作的开展；

2、负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会常务委员会工作职责部门工作会议等各类会议；因工作需要受主席委托，可履行主席职责开展工作。副主席：

1、协助主席抓好全盘工作，强化对学生社团联合会和各成员学生社团的管理，具体分管学生社团联合会常务委员会各工作职责部门和分块分管各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动。

2、对社联的日常工作进行督促与指导；

3、做好分管的社团的指导与联络工作，评议考核各协会会长工作绩效；

4、评议考核分管部门部长、副部长的工作绩效；

5、新注册成立社团的材料审核与批复；

6、组织策划社联主办的相应活动。

7、完成其它各项上级部门分配的工作。主席助理：

1、负责社联日常运转工作，社联和社团各类档案管理、大型会议召集、各种评比评优考核工作、社联各种文件的起草和修订公布、新注册成立社团的材料审核与批复；建立健全社联人事档案；社联的内部建设，紧密联系社联和社团；

2、全面负责社联及社团的财务管理和监督、各种活动的经费预算和结算；各社团财务的报销、财务监督和审核；组织开展社联大型活动并进行指导和监督；负责社联外联工作，对社团部外联工作进行指导和监督。

3、负责场地管理、各社团的项目活动的申请、审批工作，对各社团活动进行指导监督，落实素质学分的审核工作，社团活动中心的管理，平面宣传。

办公室

1、负责社团的档案管理工作；

2、订立办公室值班制度，安排值班人员；

3、承担社联常用物品的添置、保管、借用和维护；

4、负责社团更改、成立、注销登记工作；

5、做好会议记录(各个协会会议，主席团会议，各部门例会)，协助各工作职责部门制定各部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点；

6、负责各社团财务管理，活动盖章；

7、负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各学生社团活动的方案；

8、负责社团联合会的办公室管理工作（安排清洁卫生负责人员）；

9、负责社团联合会文件的编译、审核工作。

10、定期了解各部门工作进程，由此形成学生干部工作总结，并以此作为部门考核内容之一。

11、负责文件处理。接收、传阅、督促各部门日常工作（考勤、工作效率）；

12、学习组织文件、外来信函材料、报告；

13、起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函；

14、做好文件管理、档案（含电子档案）、信息工作及归档工作。

15、完成主席团交给的其它工作任务。

主任职责

1、掌握社团联合会主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,并监督执行，做好保密工作。

2、统筹管理社团联合会后勤服务工作，并提出改进意见。统筹负责社团联合会的档案文书管理；

3、负责社团联合会事务的上传下达；负责各部门之间的协调；

副主任职责

1、负责相关会议的组织和记录；安排值班人员；清洁的安排，协调主任工作

2、社团联合会档案整理归档以及各协会档案收集

3、协助主任监督各职能部门以及各个社团工作开展情况

4、社团联合会常用物品的添置、保管、借用和维护

5、起草文件、通知以及各种表格材料

财务人事部

1.各协会会费管理、审批、发放（包括社联财务及经费使用）。

2.各协会经费流向调查。

3.各协会会员注册管理、人员调度及人事通知（包括社联）。4.各协会财务、人事档案管理及存放。5.学期结束向全校公布各协会财务状况。

6.监督各协会申请经费用于实处，打击铺张、浪费、滥用等现象。

7.定期制作社团联合会的花名册及财务公布表。

部长职责：

1、统筹管理财务人事部及各个协会的财务和人事；

2、传达上级开会内容至部门成员及各个协会；

3、清楚了解协会经费及申请情况；

4、培训部门成员，让其了解部门职责；

5、对各协会有关部门进行财务人事等方面培训及指导； 定期安排干事做出各个协会的财务账目表和成员花名册

副部长职责：

1.协助部长管理好本部门及做好日常工作。2.起到承上启下的作用，起到积极的带头作用。了解各协会的财务及人事情况。

活动部

1、指导各协会活动的开展

2、关心、了解各协会的发展情况

3、负责各协会活动考核

4、对社团联合会校内的活动进行策划执行（例如：社团文化艺术节、315维权活动、社团魅力一条街、社团建设与发展交流会）

5、负责社团联合会对外联谊活动的开展（高校社团发展交流会、高校社团邀请赛等）

6、定期关注重庆各高校活动的开展情况

7、定期关注重庆各高校社团联合会发展情况

8、定期对各协会进行访谈 部长：

1、关心爱护部门成员

2、负责社团联合会活动执行

3、负责部门成员的工作能力培训（策划书的撰写、办公文件的操作、活动执行）副部长1：

1、负责部门成员的考核

2、负责部门的常规工作（值班制度、会议制度、活动制度）

3、负责社团联合会活动的策划撰写

4、配合部长工作的开展 副部长2:

1、负责部门成员的思想工作

2、负责对社团联合会各部门的联系工作

3、配合部长工作的开展 副部长3：

1、负责社团联合会活动场地的管理

2、负责社团联合会对社团的联系工作

3、配合部长工作的开展

新闻宣传中心

1、协助各个部门做好宣传工作，通过微博平台充分展现社团联合会特色，宣传社团工作，展示社团工作最新动态。

2、统一管理和协调各社团宣传工作。

3、负责指导并监督社团的宣传工作，对外宣传社团联合会，致力于社团联合形象建设。

4、即时发布微博最新消息，推动社团联合会的宣传工作的开展。

5、负责协调上级和同级部门之间的工作，使各部门能够相互协助、相互沟通。

6、协助学校相关部门对学生社团开展社团文化教育以及宣传技能培训。

7、负责向校内外宣传学生社联开展的各类活动

8、负责社团联合会下辖各个社团的海报检查事宜，必要时可以帮助社团制作1-2张海报

9、负责社团联合会内部活动的照片制作以及社团联合会下辖各个社团的照片收集

10、负责社团联合会自己内部活动的新闻稿件撰写以及社团联合会下辖各社团新闻稿件的收取以及审批修改

11、完成上级安排的其他工作 新闻宣传中心主任职责

1、制定和组织实施新闻宣传中心职责范围的各项工作

2、召开每周的本部门例会

3、负责上报协调新闻部和宣传部人数

4、对部门干事进行工作技能培训

5、负责新闻宣传中心与其他部门的沟通交流

6、完成学校领导交办的其它工作任务 新闻部副主任职责

1、负责社团联合会自己内部活动的新闻稿件撰写

2、负责社团联合会下辖各社团新闻稿件的收取以及审批修改

3、负责社团联合会和新闻宣传中心部门内部微博的更新

4、宣传部副主任职责

1、负责社团联合会内部活动的照片制作

2、负责社团联合会下辖各个社团的照片收集

3、负责社团联合会内部活动的海报制作

4、负责社团联合会下辖各个社团的海报检查事宜，必要时可以帮助社团制作1-2张海报

外联部

1、指导、帮助各协会拉赞助和社联每次活动拉赞助

2、建立外校关系及定期与其他高校交流

3、联系校外的活动

4、负责每次活动领导及嘉宾的邀请

5、负责每次活动其他高校嘉宾的接送安排

部长职责

1、在副部长以及部门成员的帮助下积极做好每一件事。

2、负责统筹安排部门各个阶段性的总体工作并进行合理分工，在工作的过程中积极主动的锻炼自己培养开拓进取的创新意识。

3、本部门每周开一次例会，会议主要是传达团委老师及主席下达的新任务和部门针对任务的具体安排，进行人员调整，并对一周内的工作做一次小结。

4、在工作中的建议或问题要及时上报，要积极地发现问题、解决问题，发挥自身能动性。

5、对部门发展做出总体规划，对本部门的一切重大事件负最终领导责任。

6、本部门积极为个社团提供支持和帮助服务，并对其活动进行活动策划指导联系赞助商提供赞助活动费用等。

7、在副部长以及部门成员的配合下，积极完成本部的任务，帮助需要帮助的部门，把本部门建设更好作为奋斗目标。

8、本部门有自己的规章制度，以便更好的管理好自己的部门和发挥本部门的

二、副部长1职责

1、主要负责对外高校的联系。

2、关注高校各社团的发展情况。

3、积极主动参加其他高校的联谊活动。

4、与副部长（2）探讨工作经验和学习心得，要随时和部门成员保持好联系，并要提高团队凝聚力。

5、无论什么情况下都不得与本部同事或他人发生争执。

三、副部长2职责

1、密切关注学院各社团的活动，及时为社团提供拉赞助指导和帮助。

2、联系新的赞助商，在学院社联举办的活动中能够及时的提供赞助资金。

3、与副部长（1）探讨工作经验和学习心得，要随时和部门成员保持好联系，并要提高团队凝聚力。

4、随时关注学院社团的发展。

5、无论什么情况下都不得与本部同事或他人发生争执。

维权委员会

1、维护各协会会员的权利

2、督促给协会的训练工作

3、长期受理会员的投诉

4、及时向主席团和社团反应问题

5、规范协会的管理严防出现一些违规行为

6、及时解决投诉的问题

7、为社团联合会做后勤工作

第五篇：管理学院社团联合会部门职能

管理学院社团机构及职责（改革）

学院社团联合会是各类社团、协会的联合组织。社团联合会的原则是：自我完善，自我发展；宗旨是：管理和服务全院所有社团，维护所有社员的权益，引导各社团走上正规化、制度化、长期化的道路，促进大学生积极健康成长。

社团联合会的基本任务是：

1、对全院社团进行有组织、有计 划、有目标的引导和管理，推动各类社团活动的健康发展，倡导、组织社团开展积极向上、丰富多彩的校园文化和社会服务活动，并且在社团与社团、学院与社团、社会与社团之间起桥梁和纽带的作用。

2、代表全院所有社员维护正当权益，对社团活动进行监督，使社团活动正规化、制度化、长期化，有利于社员能力的锻炼和社团的长远发展。

社团联合会各部门职责：

主席团：（2~3人）

1、深入了解社团各部门职能、现状，完善内部组织机构，指导各部长开展工作；

2、深入了解社团，了解各个社团发展状况和发展趋势，做好社团工作 活动部：（部长： 3人，干事：16~18人）

1、负责协助主席团和其它各部门完成学生社团联合会工作和活动的企划和协调安排各社团活动的企划；

2、对各社团的日常活动进行监督，填写活动督察表和反馈意见，把社团活动的参与面、形式创新、财务审核等项目记录在案；

3、负责对社团联合会和社团举办活动的场地、物品的借用和归还，负责宣传活动展板的展出与收回；

4、加强与其他兄弟学院联的联系，组织与其他学院联谊活动；

5、负责新社团的成立与旧社团的注销；

6、负责社团活动立项，并负责收发社团的活动策划和活动总结；

7、起草有关文稿、章程等，以及管理各社团的活动计划和总结材料；

8、开发并维护社团联合会新媒体（微博、人人网），加强社团信息流通，扩大社团联影响力；

9、定期参加校社联院管部活动，组织院级社团参与巡礼节，社团总动员等校社联活动； 秘书处：（部长： 2人，干事：8~12人）

1、负责各社团会费的申报审批、报销，监督各社团财务使用状况；

2、负责经费对上请领、内部调拔及经费的收、付工作；

3、定期（一个月）对各社团的财务做报表，及时向主席团和社团长汇报会费运转情况

4、记录和管理社联和社团的各项档案材料

5、作好各项会议的准备、考勤和记录等工作；

6、负责社联活动立项，并负责社联的活动策划和活动总结；

7、宣传报道社团联合会的会议及活动情况，宣传报道各社团活动情况，协调各社团做好宣传工作（江苏大学报、江帆网、江大新青年、江大论坛等）；

8、负责社团联合会和各社团大型活动的广告策划、制作(开始一个人写，而后三四个人写)；

管理学院社团联合会

社团联合会活动简述：

一.根据校社联方面的要求，每学期每个院社联需组织2次以上的活动，形式任意。故，院社联可根据社团每学期的所交活动计划表的情况，进行活动合办，或由院社联牵头，其他社团参与，共同举办活动。

二.社团联合会需定期（目前暂定偶数周）举行例会，参加人员需是社联各主席、部长，社团社长或团支书。目的是加强社联与社联、社联与社团、社团与社团之间的交流，和活动情况的汇报交流，从而增加了社团联合会的凝聚力。

三.社团联合会需每学期多次举办有利于社联干事们学习成长的活动。（例如；开展社联内部百科知识竞赛，赛后进行评比；活动企划比赛；体育活动等）通过这样的方式，使干事们学到知识，学会合作交流，增加社联的活力与凝聚力，从而有利于社联良好的发展。

四.社团联合会应认真对待社团的活动，并及时有力下达校社联方面下发的有关活动条例，认真辅导社团学习和开展自己的活动。（例如：一年一届的社团招新，社团巡礼节，社团总动员）

五.社团联合会需积极策划活动并积极联系其他学院举办活动。这样不仅仅是举办了一次活动，更是通过从活动中，发现社联的发展缺陷，并学习到其他学院优秀的社联文化和社联管理制度，不断完善自己。

六.社团联合会需建立起自己完整的通讯录。其中，人员包括：社联各主席部长，各社团长、团支书。通讯录内容有：姓名、职位、班级、手机号码、QQ等。