第一篇:你真的会做工作交接吗?
你真的会做工作交接吗?
你真的会做工作交接吗? 坐在对面的财务主管Z姐每天会接到地州出纳的业务电话,思路清晰,业务熟练并表达准确,3-5分钟搞定一个问题,着实佩服业务熟练程度。某天Z姐在接完一个业务电话后对我说,她都从上家单位离职两个多月了,接手Z姐工作的新人入职不到一个月离职了,新来的财务主管打电话问她税务相关的问题。“他们之间没有工作交接吗?”这是我说出的第一句话,脑子里冒出的是业务处理断档等画面或场景。有一篇关于离职能看清一个人本质的文章很火,个人认为离职之所以能看清一个人的本质,大多是通过工作交接、离职面谈、离职手续办理等三个方面,而最关键、最核心的还是工作交接。结合这几年的工作经历和前辈们的经验,在这里也说一说工作交接的那些事儿。工作交接的目的工作交接的目的是什么?运用的场合或交接的时机不同,目的也有所不同,具体可归为以下几点:知识的转移工作交接,是交接人一段时间或在职时期各项工作涉及到的知识转移,通过工作交接将相关知识转移给接手人,便于工作知识的传承与保留。保证工作的持续性工作交接的完成,能保证在原有在职人员不在岗或离开公司的情况下,相关岗位所涉及的工作能持续开展,不因员工的离开而产生断层或衔接不良。保证工作的稳定性员工的异动,尤其是离职会在一定程度上造成部门工作的不稳定,完整、有效的交接可确保部门内部、跨部门合作的稳定性,避免引起管理的混乱。工作责任的明确工工作交接涉及移交人、接手人以及监交人三方共同进行此项活动,在一定程度上能明确各项事务的责任人,从而减少工作中的推卸责任。工作梳理与总结除了上述目的,对于移交工作的员工本人来说,工作交接是一次梳理本岗工作业务流程、关键控制点的机会,也是一次个人工作总结的机会,对于后续进入新的环境和单位有利而无害,同时也是体现个人品行、职业操守的机会。工作交接的类型前面已表述,工作交接不仅仅是体现在离职交接,也要注重在职期间发生短期或较长时间离开工作岗位时的工作交接。具体可分为以下几类:离职工作交接离职工作交接一般是指员工离家公司时,根据工作交接管理办法将相关事项交接给直接上级指定的在职人员,能确保该员工离开后原有的工作能保持连续性和稳定性。请休假工作交接工作是为了更好的生活,但不是生活的全部。员工在职期间除了离职外,会出现请事假、病假、休产假、带薪年假等或长或短时间不在岗的情况。当员工请休假超过3个工作日的,可根据该岗位工作重要性和影响面确定是否需要将工作暂时交接给其他同事,以确保本部门工作的正常运转。岗位调动工作交接岗位调动有调岗和岗位晋升等情况,员工的岗位出现调整,意味着离开原有岗位而到新的岗位上从事新的工作内容,那么交接如同离职交接一样,只是在风险控制方面相对松一些,毕竟该员工仍在企业,可随时保持联系。倒班工作交接除了上述工作交接外,还需注意实行倒班制的交接班工作交接,这是最能体现工作连续性、稳定性和责任划分的环节,做好倒班工作交接,可预防工作失误、工作事故甚至重大事故。
第二篇:工作交接
工作交接
一、ICTI认证工作
1.最近认证时间 2014.05.29-30
2.历次审核报告和整改报告:审核报告和不符合项目及整改报告在电脑中(ICTI文件夹)。
3.目前状态:待确认
4.审核方法:突击审核,即不通知审核。
5.审核公司:SGS
二、ISO 9000认证工作
1.最近审核日期:2014年6月6-7日
2.所有ISO9000资料与文件在ISO9000文件夹
3.目前证书状态:2014.6.22到期,新的证书预计七月初可以拿到
三、FCCA认证
1.无证书,只有审核报告
2.审核结果:见审核报告
3.最近一次审核时间:2011年5月26日
4.历次审核相关资料:见电脑“FCCA资料文件架”
四、GSV反恐认证
1.获证时间:2012.11.13
2.审核公司:ITS(上海天祥质量技术服务有限公司)
3.历次审核相关资料:文件资料在档案柜上层《安全反恐》
4.电子档在“反恐资料”文件夹
5.目前状态:已过期
五、ZURU工厂审核工作
1.最近审核时间:2012年8月29日
2.再次审核时间:未定
3.该审核为客户内部协作企业审核,具体审核时间及审核事项贸易部相关人员会提前通 知,故做好ICTI的日常准备工作即可。
六、商检局出口质量许可证认证
1.证书状态:2014年8月5日到期,换证工作已申请,证书有效期:3年
2.审核公司:青岛商检局
3.历次审核相关资料:文件资料在档案柜上层,电子档见《商检资料文件夹》
七、有关公司人员招聘使用的胶州人才招聘网登录账号及密码:
账号:xinlida密码:822633077
八、劳动社会保障网单位登录信息:账号:3702344956密码:123456789社保邮箱:账号:3702344956密码:344956
九、内外部联系电话:(详见电话联络表)
十、玩具安全标准:2本,刘招华后面柜子上层
十一、钥匙:
1.礼品库钥匙:小颛处
2.杂物房钥匙:刘招华处
3.机房钥匙:刘招华处
4.水房钥匙:刘招华处
5.办公室各房间钥匙:铁柜子中间抽屉
6.东厂的钥匙:黑艳凤处
十二、验厂用相关程序文件、记录与资料:公司简介 / 营业执照 / 厂区平面图 / 组织结构图 2 员工手册工作时间管理制度工资与福利管理 程序童工和未成年工管理程序禁止强迫劳工禁止体罚和虐待员工管理禁止使用囚工管 理程序环境健康与安全政策
反对歧视管理程序/禁止歧视负
责人授权书
热工作环境管理 程序
环境健康与安全 管理程序
密闭空间作业管 理程序
结社与自由管理 程序
员工建议、申诉 及反馈管理程序11 紧急事件准备与应变管理程序 1213 工伤医疗事故处理程序 1415 危害能源管理程序 1617 员工代表管理程序 1819 安全防止惩戒性管理程序 20生产设备维护与保养管理程序事故调查与处理 管理程序新项目EHS评估管理程序蚊虫管理程序化学危险品管理程序特种设备管理程 序
劳保用品管理制 度
孕妇和产妇职业 风险管理程序
医疗垃圾管理程 序
人事档案管理制 度
供应商社会责任 管理程序27 招聘管理程序 2829 产品质量风险评估管理程序 3031 不符合、纠正和预防措施控制程序 3233 反商业贿赂管理规定 3435 外来施工人员管理程序 36
身份证辨认管理程序
废弃物管理程序
宿舍管理制度
食堂管理制度
内部沟通管理程序
急救药箱管理程 序
环境保护管理程 序43 利器管理程序 44
保安管理制度
消防管理程序
员工奖惩制度
安全卫生风险鉴
别与评估管理程
序
血液交叉感染管理程序
工作场所温湿度 管理程序
紧急医疗事故处理程序
社会责任手册
离职管理程序
员工宿舍防火安
全与紧急事故处
理程序
2013年工资调整方案
2013年节假日放 假安排
污染风险危害评57估记录 56
2013年员工代表资料
2013年消防与逃生演习方案/图片
社保凭证/员工花名册
饮用水检测报告书
压力容器年检报 告58 危险废弃物处置协议/检查记录/处置记录/培训记录
锅炉废气监测报告
废水监测报告
粉层噪音检测报告
防雷设施检测报 告
建筑工程消防验收意见书/环评资料
急救员资格证/电工证
卫生许可证/厨师健康证
2013年社会责任内部审核报告/供应商社会责任内审报
告
健康检查记录/体检表
医疗合作协议书
/医疗废弃物回
收协议
生产设备操作培训记录
生产安全培训记录
化学危险品培训记录
易燃易爆产品培 训记录
员工厂纪厂规培 训记录78 消防与安全培训记录 79
急救员培训记录/血液交叉感染培训记录 81 灭火器使用培训记录
PPE防护用品管理与使用培训记录
PPE用品发放记 录
禁止体罚和虐待 管理和培训记录
招聘人员关于择 业自由培训
外来人员职业健 康安全培训记录
未成年工培训记 录
食堂人员培训记 录84 危害能源培训记录 8586 密闭空间管理培训记录 8788 ICTI相关内容和要求培训 8990 利器管理培训记录 9192 EHS会议与培训记录 93
新入职员工培训记录/电工岗位培训记录 95 EHS健康安全管理会议记录
公司管理层与员工代表沟通会议记录
工厂卫生检查记录
日常废弃物收集与处理记录
消防组织架构图/消防演习方案与记录
保安上岗资格认定/保安培训记录
蚊虫灭除记录
五新(新工艺、技术、材料、设备、产品)危害性评估记录
危害因素识别和103评价表 102
工伤事故清单/意外事故清单
排污费收据
化粪池作业指引/检查与清理记录
安全员资格证
生产设施清单/维护保养计划/维修记录 109 消防设施清单
MSDS资料
交接人:
2011年2月27日2010
总经理助理签批: 接受人: 年2月27日
第三篇:工作交接
安质工作交接书
交班人:张唯接班人:梁浩交接时间:08年5月2日 质量检查要点
一、钢筋、模板:
1、数量、位置、标高。
2、大小、尺寸规范。
3、形状、质量。
4、稳定性,安全性。
5、附属件(预埋件、预留孔洞、插筋)。
二、基底检查:
1、位置,开挖尺寸,标高。
2、土质。
3、地基强度。
三、原材检查:
1、厂家合格证。资格
2、产品规格,数量。
3、产品的质量。
四、砌体检查:
1、厚度,平直度,灰缝,配筋,构造柱和拉带位置。
2、门窗位置。养护情况。
工作内容
1、每天对现场进行巡视,主动发现安全隐患和质量问题,并下发整改通知。
2、报验工作一定要让队里自己先检查,并签字后报到安质。有必要时,可以自己先去看一下,再报监理。质检要点如上述。
3、分项工程开工进行安全交底。
4、定期进行安全质量检查,并记录整改。每月不少于3次。
5、每月2号上报上月的安质报表到公司安质部。
6、每月进行工作总结并下发通报。
7、奖罚需要经理签字。
8、熟悉资料软件,要指导刘佳完善资料填写和归档。目前需要做烟囱基础和主体分部的分项工程验收,汽机间的主体分部的分项验收也可以做了。 安全问题
本项目工程本就属于半违法工程,安全不能有一点的马虎。发现有安全隐患必须下整改,要是整改不听,可以建议给领导,下停工令。我部的工程,安全重点是:高处坠落和物体打击,汽机间和垃圾转运间施工中的高大脚手架也不容忽视。主要措施是安全网,安全帽,操作平台防护,临边临时防护栏。加大巡查密度,防止隐患扩大。
资料
所有的安质资料都在电脑“E:项目工程安质部”中。其余资料在刘佳处统一存放。相机应随时用来照一些亮点工程、节点工程、证据。
其它注意
要注意做好一切可能与业主摊牌谈判的准备,有意识地收据证据。多与吴总沟通,当不能决定时,一定要以总工和经理的意见为准。
第四篇:工作交接
前台工作交接
岗位职责及工作内容如下:
(1)接听及转接前台电话,注意礼貌用语,切忌泄露公司上级领导的私人手机联系方式;
(2)每工作日早晨至门卫处领取老板订的三份报纸及信件,交至相对应人手中;
(3)礼貌接待来访客人,迎接其至相应地点并倒茶水;(4)接收发放各类快递,上海室内快递发中通快递(赵先生:***)、外省市快递发圆通,并做好相应记录,以便月末结算;
(5)前台电脑用完记得拔总插头,不能有留有任何发光电源;
(6)为公司所有员工预定午饭并送至仓库电梯间,并通知员工吃饭,订饭一定要在早上9:30—10:00内订,让其11:30送到,否则会很晚送来,对于将钱存放于前台处的情况,每天要记录好每个人的用餐费用,最后要清楚每个人的口味习惯;
(7)老板办公室饮用水非常重要!要时刻注意他办公室是否还有水,在还剩两桶的情况下,马上写采购申请直接提交至姜文权处,一式两份,一份给姜文权签字签日期自己带回,一份给他留底,以免他未及时买到,老板责怪,就保有证据了;(8)公司内部所有办公用品申领全要通过你,因此要清楚仓库办公用品的库存情况,没有的或是同事要采购的,你要立即提交采购申请给邵时一,领取办公用品要让同事在申领表上签字;
(9)有同事外出办事,一定要让其在出门登记册上登记明细,这很重要,涉及到每月的考勤表制作;
(10)看到老板进门要起立迎接,他比较喜欢人家对他很热情;
(11)有面试者,要接待让其填写表格资料并告知人事张宏,协助人事做员工招聘等方面的工作;
(12)协助行政主管做其安排的所有事宜;(13)协助组织公司活动;
(14)完成上级及老板吩咐的所有事宜,注意!老板只看结果不看过程!!
第五篇:工作交接
工 作 交 接
本电脑密码:
1、公司招聘用户名:sh21233密码:
登陆三和人才招聘网站-打开企业招聘主页输入用户名及密码,进入公司页面,再选择需要招聘的工作岗位,预订分所(如:公明新三和)即可完成。(注:需要三和工作人员审核后才可生效,一般在半个小时内)招聘时必须配带招聘工作证,进入和出入时必须刷卡,需按三和的招聘时间出入,否则扣分。
2、公司社会保险企业编号:10018022密码:
公司一般参的社会保险有:医疗(必须购买)、工伤(必须购买)、养老(可自愿)。以上的购买工资及扣款,请见附件。(注:养老保险的工资购买金额按职位分配)自进厂起必须急时办理劳动保障卡。用劳动保障卡生病时可以报销80%的医疗费。
办理劳动保障卡
(1)数码回执照1份(注:如之前有办理过的只需身份证复印件)
(2)在“网上申报服务子系统”里“申请劳动保障卡号”。
(3)在“打印劳动保障卡清单”里打印即可(注:有照片序列号和没有的需分开打印)
申报工伤需带的资料:
证言证词、身份证(身份证复印件一份提交)、病历本(复印件一份提交)、工份认定申请表、考勤记录(伤者要签字按手印)、疾病诊断证明书(复印件一份提交)
工伤结案需提交的资料:
工伤认定书、工伤受理告知书、证明、公明医院诊断证明书、病历
本、深圳市工伤职工医疗费审核表。
每月8号前必须提交以下资料给财务
1、日薪工时(还须发邮件)
2、月薪工时(还须发邮件)
3、工资有误资料
4、买养老保险及退养老保险名单(须在电脑里查清楚要扣多少钱)
5、水电费(还须发邮件,前台做)
6、模具部工时(还须发邮件)
7、15号后请长假的,2-10几天的名单(主要是怕自离,提交名单
发现金)
8、办理银行卡开户名单/卡号名单(须在每月3号前提交)