第一篇:营销中心员工入职9.21
营销中心员工入职/离职制度
员工入职
1、新员工经过3天的培训学习后,将参加公司的业务考试,考试合格者,即可上岗进入试岗期。
考试方案:笔试(30%)+实操(60%)+个人应变能力(10%)考试综合成绩低于60分者,公司将不予以录用,直接淘汰。
2、公司新员工在通过公司考核并进入试岗期后,由各分部主管为新员工办理相关入职手续,新员工需向公司提供本人有效身份证复印件、学历证明复印件、1寸免冠彩色证件照,并如实填写公司的员工入职表。
3、公司新员工在办理好相关的入职手续后,各分部主管必需将该新员工的相关材料上交公司进行存档。
4、公司新员工在试岗15天后,公司将安排与其签定试用期代理劳动合同。
5、公司新员工在岗三个月后,公司将安排与其签定正式的劳动合同。
员工离职
一、正式在职员工离职流程:
1、公司正式在职员工如需离职时,必须要提前一个月向其分部所属主管提出书面的离职申请。
2、各分部主管必需在三个工作日之内向公司人事部或总经理汇报,并在七个工作日之内向提出离职申请的员工给予明确的回复。
3、提出离职申请的员工在获得公司领导的批准后,需在确定的离职时间内办理好相关的交接手续,并前往公司总经理处办理工资核算及开取离职证明后方可离开公司。
4、如员工未提前一个月提出书面离职申请,或在公司审批的离职日期前自行离开公司以及在未办理好相关的交接工作的情况下自行离开公司的,公司将一律按自动离职处理。自动离职的员工公司将不予其结算工资、提成及奖金。
二、试用期员工离职流程:
1、公司试用期员工如需离职时,必须要提前一天提出书面或口头的离职申请。
2、各分部主管必需在三个工作日之内向提出离职申请的员工给予明确的回复。
3、提出离职申请的试用期员工在获得部门主管的批准后,需在确定的离职时间内办理好相关的交接手续后,方可离开公司。
4、如需离职的试用期员工若未提前一天提出书面或口头离职申请,或在公司审批的离职日期前自行离开公司以及在未办理好相关的交接工作的情况下自行离开公司的,公司将一律按自动离职处理。自动离职的员工公司将不予其结算工资、提成及奖金。备注:
1、试岗期员工若未工作达到五天时限者提出离职申请者公司将不予结算工资。
2、试用期员工若提出离职申请,若经过公司总经理同意后方可即离即走。
3、离职者不论试用期员工或正式在职员工,离职后的工资发放统一参照公司的工资发放流程进行。(若有特殊情况时,由公司总经理特殊处理)
此制度提前公布2012年10月1日正式生效
东莞市啊哈电子商务有限公司 2012年9月21日
第二篇:员工入职
员工入职 新员工入职流程主要共分为六大步骤:
一、入职准备;
二、入职报到;
三、入职手续;
四、入职培训;
五、转正评估;
六、入职结束。
一 入职准备
1、人力中心向合格者发送《录用通知书》;
2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作:
--用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;
--行政办负责发放办公用品;
--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
二 入职报到
1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:
--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:
一寸免冠照片3张;
身份证原件或户口复印件;
学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
资历或资格证件原件;
与原单位解除或终止劳动合同的证明;
体检合格证明;
--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
--建立员工档案、考勤卡;
--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;
--将新员工移交给用人部门;
--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作
--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程[1]。
三 入职手续
1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
四 入职培训
1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五 转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
六 入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求,待各项工作落实后,于试用期结束时,将此表签字后,归档人力中心。
[2]《劳动合同法》第八条规定:“用人单位招用劳动者时,应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。”
入职审查的责任和举证的技巧
(一)用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利
从《劳动合同法》的以上规定可以看出,作为一家用人单位,在与劳动者签订劳动合同时,从以下两个方面拥有义务和权利:
1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。
用人单位在与劳动者签订劳动合同时,应当依法告知劳动者相关内容,如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时,还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。
2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。
用人单位对劳动者也有知情权,即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况,需要劳动者提供有关的书面证明材料,用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。
从以上例举我们应该注意到,这中间用人单位的告知内容是比较广泛的,基本上涵盖了劳动关系的全部内容,而劳动者的告知义务相对少很多,只限于与劳动合同直接相关的基本情况,实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等,而对于与劳动合同没有直接关系的情况,劳动者可以不回答。
(二)用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险
用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。
1、用人单位未履行告知义务的法律风险。
用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务,将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定,隐瞒真实情况,诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同,可以认定为欺诈,因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视,还可能给用人单位带来很大的法律风险,甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害,《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。
2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。
用人单位招聘过程的简单化、形式化,不注重入职审查,轻视入职审查,将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时,对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格,而应聘人员有弄虚作假的情形的,会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面:一是不进行入职审查,劳动者以欺诈手段入职的,可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定,以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。
从以上阐述我们可以看出,劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务,或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同,都负有举证的责任。
(三)用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法:
1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法:
操作实务中,从举证角度考虑,用人单位应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,可以从以下三方面采取告知措施:
(1)在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目,要求劳动者在单位告知情况后声明:单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,其他情况,签名确认。
(2)在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法,比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中,可以写明一条:“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及乙方要求了解的其他情况,向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章,视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知,可以防止因知情权而带来的法律风险。
(3)要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后,请劳动者签字认可,并保留作为证据。
2、用人单位入职审查举证的技巧和方法:
劳动者的欺诈手段,基本上是提供虚假资料,如假文凭、假证件、假经历等;因此,用人单位应当建立行之有效的入职审查制度,并且适当运用知情权的法律规定。
(1)设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目,要求应聘人员如实填写,不得欺骗。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件,妥为管理和保存,一旦发现员工方面有欺诈行为,就可以作为证据作出处理,该员工不符的,就是最直接有效的证据。
(2)要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实;是否潜在疾病、残疾、职业病等;应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员;是否与其它单位签订有未到期的劳动合同;是否与其它单位存在竞业限制协议;如果招用外国人,是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时,应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如尚未解除劳动合同的,要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时,还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务,并向原单位进行核实,以免发生不可预测的诉讼风险。
(3)在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险,可以在劳动合同中订明:“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件,以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料,并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况,按甲方提供的《员工招收登记表》,由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任,加在应聘人员身上,一旦事后出现问题,还可以采取措施进行补救,不但可以减少损失,还可以动用法律武器制裁欺诈者。
(4)建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定:“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见,建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的,是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难,难以证明双方劳动关系的存续情况,有这个规定,由于职工名册是由用人单位掌握和管理的,用人单位就负有举证义务了。
《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定:“劳动合同法第七条规定的职工名册,应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来,按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事,没有职工名册的,有职工名册却没有规定的项目和内容,是要承担不利法律后果的,甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定:“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的,由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改正的,由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”
职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工,职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据;而从职工方面来说,职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然,对劳动行政部门执法检查者来说,职工名册是首先必须检查的资料。
第三篇:员工入职
员工入职、离职须知
1. 各部门员工考勤必须与本公民身份证姓名一致
2. 新来员工应交押金(现金)、身份证复印件两张另付二十元
办工资卡;若本人有工商银行卡,那就把卡号报到财务室每月工资在本卡见效
3. 辞职员工必须按正常手续办理手续并在每月20号前办理
清楚,如特殊情况也不得超于24号,若超过规定时间工资就到下个月正常打到卡上,期间不得随便到财务部领取工资、押金等现金
4. 财务部每月对于辞职员工见正常清理手续表做工资,手续
表上要有办公室主任、库房主管、本部门负责人签字并且下付—本员工辞职报告,上付—押金条
5. 员工正常辞职后工资按正常时间发包括押金
6. 非正常辞职员工或以辞职员工,在每月考勤上各部门负责
人必须另付离职员工名单,以防财务部做工资时出现失误
7. 考勤在每月10号前上报财务部,其考勤上不得有涂改、涂抹痕迹,全勤员工应标写全勤
希望各部门配合工作
年10月1日财 务 部2010
第四篇:员工入职协议书(共)
行千里文化传媒有限公司
员 工 入 职 协 议 书
甲方:
乙方:身份证号码
经双方平等协商,订立如下条款,由双方共同遵守。
一、甲方聘任乙方为部。
二、聘任时间为年,自年月日始,至年月日止。试用期为个月,试用期的薪资为元。甲方视乙方工作情况,酌情延长或缩短乙方的试用期(最长不超过三个月)。如乙方在试用期内的工作表现突出,考核成绩达标,可随时终止试用,转为正式入职。
三、试用期薪资为元/月。如在第一周终止试用,薪资按每日20元结算,不扣除餐费;超过一周终止试用的,按原定的试用期薪资标准结算,扣除餐费。
四、乙方的薪资为元/月。(在职期间的薪资调整依据个人工作表现及岗位考核达标情况决定;提成根据各部门的具体规定给付;奖金则依据个人表现,按照公司的奖励制度给付)。
五、乙方的薪资由甲方在每月的15日发放(若薪资发放日恰逢周日或假日,则做顺延发放)。
六、乙方在职期间,可享受多项福利待遇(见附件一)。
七、乙方在职期间,如工作成绩突出,公司将给予额外奖励。
八、乙方在职期间,考勤由甲方按乙方实际出勤记录及公司考勤制度执行(加班计时以乙方所在部门主管的加班安排记录为据);每月出全勤可获100元全勤奖励!
九、乙方在职期间,根据工作需要和乙方实际工作能力,甲方有权对乙方的工作岗位 进行合理调整。
十、乙方在职期间,应严格遵守甲方的各项管理规章制度,保守甲方的商业秘密,并根据甲方工作安排,认真履行职责,自觉维护甲方的合法权益。
十一、甲方每月转出乙方10%的薪资作为留存薪资,该部分薪资在乙方正常履行本协议期满后的第一个月全额返还。
十二、在职期间,乙方由于自身原因提出解除本协议时,须提前一个月以书面形式通 ·1·
知甲方(经理、总监、主管须提前三个月做出书面离职申请),以便商洽、办理工作交接及薪资发放等事宜。交接手续办理完毕方可正式离职,否则,将依照公司有关的规章制度做出相应处理。
十三、乙方任职期间,如违反了公司的制度或规定,公司有权据制度做出相应的处罚。
十四、乙方在职期间,如甲方有正当理由认为乙方不能继续在公司任职(发现乙方违犯国家法律、有意违反公司管理制度及规定——严重失职、出现重大失误、执行工作指令消极、弄虚作假、泄露公司机密……),可随时终止此协议。同时,甲方有权向乙方进行经济损失的追究,并要求乙方承担相应的法律责任。
十五、乙方在任职协议执行期间擅自离职,未按正常程序办理离职手续,公司有权追究其违约责任。除追究其造成的经济损失外,薪资及留存薪资作为违约金处理。
十六、在职期间,员工违反公司安全条例(违规用电、用火、违规使用燃气具、酗酒滋事、打架斗殴、进入非正规的娱乐场所或网吧、到非正规的场所游泳、夜不归宿……)造成不良后果,责任自负。
十七、本协议期满前的一个月之内,由甲乙双方共同协商签订新一的聘用协议。
十八、乙方在签署本协议时,已详知甲方的各项规章制度并承诺遵守。
未尽事宜,甲、乙双方协商解决。
甲方乙方
年月日
协议附件
(一):
1、婚假。
符合法定年龄的员工在结婚时可享受带薪假期7天。
2、产假。
女性员工怀孕后应持医院诊断证明及时到人力资源部登记,生育时可享受带
薪假期90天(凡不符合国家计划生育规定的产假,按病假处理)。
3、护理假。
男员工在其配偶生育时,可享受带薪陪护假期3天。
4、丧假。
员工在直系亲属去世时,可享受带薪丧假3天。
5、公司于五一、十一、春节等重大节日到来时,会为在职员工发放过节费。
女员工在3月8日(妇女节)还可获得公司赠送的红包一个或礼品一份。
6、公司置备常用药品为有需要的员工免费提供。
7、公司适时安排多项活动以丰富员工的业余文化生活。
8、在次年年中由公司领导评选出优秀员工,向其颁发上个人年终奖。
9、在次年年中由公司领导评估部门主管的工作表现以及其所在部门的工作业绩,向其颁发上年终奖励。
在公司就职超过一年且继续续约的员工还可享受:
1、年假。
在本公司工作满一年后,于次年可享受()天年假;工作满两年后,次年可享受()天年假;依此类推,年假最多不超过15天。由本人提前以书面形式提出领休年假的申请,公司给予审批(在不影响公司正常生产的前提下,公司给予批准)。
2、保险条款(见附件二)。
3、在本公司工作满一年后,由公司为员工报销一次回家探亲的往返硬座车票;在公司任职满三年的员工,公司可为其报销一次回家探亲的往返硬卧车票。协议附件
(二):
1、根据国家有关规定,由甲、乙双方依法办理社会保险(养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险),按月缴纳社会保险费,乙方个人缴纳部分,由甲方在其工资中代办扣缴。
2、乙方在原住地办有
(附有复印件)
3、乙方不愿进行各项保险的办理,由乙方签字确认。
第五篇:员工入职承诺书(共)
XXXXXX服务有限公司:
入职承诺书
本人已了解公司招聘相关要求和管理制度,为明确相关责任和义务,愿向公司做出如下承诺:
一、本人承诺在与公司建立劳务时,与其他任何用人单位之间不存在没有处理完的法律责任。如果该承诺不属实,则本人与原用人单位之间的纠纷由本人独立承担相应的责任,公司不承担任何连带责任,并有权随时解除本人的劳务关系。
二、本人承诺入职及求职过程中所提供的资料信息都是真实可查的,这些资料信息包括但不限于:身份证明、户籍证明、离职证明、学历证明、各项专业证书、照片、历史背景、工作经验、求职简历与入职登记表中的信息及其他由本人提供的资料信息。如在签署劳动合同之后,公司发现本人提供的上述信息有欺诈成分的,本人愿意接受公司按照有关规章制度给予的处分。
三、本人承诺未患有严重的身体疾病、精神疾病、重大传染性疾病,身体健康状况良好。身体状况完全能够胜任公司安排的工作,如有隐瞒,公司有权随时解除本人劳务关系。在工作中若出现由于由于本人身体疾病引发的后果,由本人承担。
四、本人承诺,积极维护公司各项权益,保守公司的经营、管理、技术机密及本人职务范围内的业务机密,保证不散播不利于公司的言论,不做中伤公司的事,自觉维护公司权益和声誉。
五、本人承诺严格遵守和履行公司的各项规章制度,并愿意在工作的过程中及时查收、阅知、学习,且受其约束。
六、本承诺是为本人真实意愿反映,自本人签字确认之日起生效。
本人签字: 身份证号码:
****年**月**日