王兵-孟加拉Bibiyana项目开发主机设备招标工作总结

第一篇：王兵-孟加拉Bibiyana项目开发主机设备招标工作总结

孟加拉BIBIYANA-2*390MW-EPC项目设备采购计划

一、项目采购范围及内部部门接口关系： 本工程项目拟采购：

公司根据项目总体规划，决定成立设备部，负责组织EPC项目设备主机购工作：设备部负责收集整理设备潜在供应商资料、实施资格预审制度，招标文件的编制与评审、招标方案的制定、评标大纲的编制与执行，同时代表公司协调各部门做好设备采购工作。设计部协调设计院协助设备部编制审核采购设备技术规范书；国际工程项目管理部负责编制审核设备监造计划、制定试验检验工作计划并组织实施；计划合同部负责合同商务条款谈判及最终采购价格的确定并参与设备招标全过程工作。

二、与业主方沟通体系的建立与实施：

（一）文件审查、备案

1、招标厂家变更资格的报批，严格执行《设备分包商选择程序管理制度》；

2、设备采购合同签定后备案（不含价格）；

未签字EPC合同中相关条款：

供货商应在合同签订的14天内将与分包商的分包合同提供给业主（不包括价格和付款信息）。

供货商提供给业主全部分包合同的的技术调查文件以及商务条款（价格以及付款信息除外），这些潜在承包商为业主根据条款9.2.1业主批准的，业主在收到后28天内进行审查和评论。未得到业主认可前不得向分包商进行调查。供货商应根据业主的修改对调查进行改动，但承包商出于谨慎，可以将此修改作为修正案。

3、业主参与设备制造检验的规定；

未签字EPC合同中相关条款：

进口材料发货到到货点之前，供货商应负责供货合同要求的场外试验，供货商随时准备进行试验，试验前通知业主试验地点及试验时间，至少在通知后(30)天进行试验。供货商应承担业主代表或BPDB人员在孟加拉境内外对试验进行检查所发生的差旅费、住宿及餐费。

（二）已报业主业绩表（短名单）情况

BIBIYANA项目供货商业绩表最终版（C版）已于2011年6月5日上报业主，并得到批准，目前进行的采购均严格按短名单执行。短名单中大部分设备生产厂家资质均已收集，其余部分正在收集中。

（三）业主参与检验要求（合同）未签字EPC合同条款：

业主要求试验部分内容不在供货合同内进行说明，目的是为控制工程或进口材料是否符合供货合同要求。业主通知供货商：供货商可要求充足时间进行试验，不妨碍执行供货合同的其它职责，第23.3条款内容规定适用于任何附加试验。供货商合理成本和费用管理任何成功试验，否则，应另外增加合同支付价，如果试验不成功供货商应承担成本和费用。

三、与设备中标供应商协调程序

（一）设备招标阶段组织技术商务谈判

技术谈判：由公司设计部组织，设备部参与并明确因技术变更导致的合同金额的变化。

商务谈判：由公司设备部组织，计划合同部负责，明确技术协议确定后商务合同条款以及交货进度、合同价格。

（二）合同执行阶段

1、催交管理

①设计阶段：按供货时间催厂家提交设备制造先期确认图、最终确认图

项及其他，催设计部门尽快审核返厂家。

②制造阶段：制造过程，发现影响制造因素，包括原材料采购进度，发现的问题及时上报，制定解决办法。

③制造期间：检验日期安排，不利交货进度因素，并与监造、检验部门保持联系。

④运输：与运输部门协调、保证及时集港出运。

⑤现场接收：了解掌握现场验收状况，反馈公司合同执行部门。

2、监造协议（检验与试验）①制定总体检验计划：

开工前确定检验具体内容、方式、时间及过程中各自里程碑检验。（业主参加的节点）。

②项目（设备）检验程序（卖方制定）：

经买卖双方确认后卖方国际工程项目部负责执行。③检验报告：

由买方检验工程师负责整理：确认结果。验收结果：拒收、有多件验收、合格。

3、本项目设备采购结算规定

按公司管理制度《设备结算管理制度》执行。

四、项目采购进度与费用月报

本期工程工期窗口18+8个月，设备部已根据二级施工进度制定采购计划Ｃ版。并随时调整实际进展状况。本期设备采购费用，根据公司经营制定明确目标。

五、总体采购原则

1、符合主合同原则

2、进度保证原则

3、质量保证原则

4、价格经济原则

5、安全保证原则

上述原则按顺序优先保证的原则依次执行。如违反则进行充分的论证。

六、本项目已制定采购管理程序

1、设备部的组织机构与岗位职责分工

2、设备采购管理制度

3、设备招标管理制度

4、设备招标评标管理制度

5、设备合同管理制度

6、设备结算管理制度

7、设备催交管理制度

8、设备包装运输管理制度

9、设备出厂验收管理制度

10、设备检验验收管理制度

11、设备（材料）出、入库管理制度

12、设备代保管管理制度

13、设备消缺管理制度

14、备品备件及专用工具管理制度

15、设备资料档案管理制度

16、设备分包商选择程序管理制度

17、设备制造厂驻工地代表管理制度

18、设备供应商管理制度

19、孟加拉项目设备招标组织机构 20、设备询价程序管理办法

七、采购文件编码规定和存档规定：

1、招标文件及合同编码规定

2、设备发运包装箱编码规定

3、设备资料档案管理规定

八、关注的设备采购程序和措施

1、关注项目

三大主机：发电机、汽轮机、余热锅炉供货周期。尤其余热锅炉三通旁路阀及调压站等影响单循环发电的设备。

2、措施

提前采购实施准备，如EPC总包合同一签字，一部分包采购分包合同即生效。

第二篇：-11.10.31-孟加拉Bibiyana项目主机设备招标工作总结(设备部)

孟加拉Bibiyana项目主机设备招标工作总结

——设备部

随着近些年国内电厂建设市场的萎靡，公司经营者集团高瞻远瞩，将承包国外EPC工程做为公司下一步的发展重点。2010年8月，公司开始参与孟加拉国SUMMIT集团公司投资建设的BIBIYANA 2x390MW燃气-蒸汽联合循环机组的EPC总承包工程的投标，经过激烈的谈判和角逐，公司脱颖而出，赢得了业主方的认可。随后公司开始将工作重心转移到工程开工的前期准备和实施，为了更好的完成公司首个EPC工程的设备采购工作，公司经营者集团决定组建设备部。

2011年5月设备部从原公司供应部及其它部门中抽调人员组建完成，原公司供应部高级主管王兵任设备部主任。面对着第一次进行成套机组的招标采购的重大任务，设备部全体人员不等不靠，加班加点，从制度的编制、人员的分工、厂家资料的收集等等一步一个脚印向前迈进，成功组织了三大主机设备招标评标及后期合同谈判工作，现将具体工作情况向领导汇报：

一． 设备部组建后的前期工作

1.设备供应商资料数据库的建立

设备部组建后，面对孟加拉项目时间紧任务重的情况，明确了首要工作任务是设备厂家尤其是同类型机组设备厂家的资料收集，在三个月的时间内完成200家设备供应商资料的收集工作，组建了相对完赛的设备厂商数据库，对本工程及后续工程的设备厂家的选择提供良好的条件。

2.设备采购及管理制度的编制

在资料收集工作进行的同时，设备部针对全新的工作内容编制了相关的管理制度，2011年6月21日完成了17项A版管理制度，涵盖了设备采购、招标、评标、合同、结算、包装、检验、设备现场管理、供应商的选择及管理等。2011年10月26日，针对前期工作中碰到的新问题和新内容，完善并增加了设备询价及设备部组织机构及人员分工管理制度。今后会根据实际工作内容进行有效调整，以确保设备采购及管理工作程序制度化、合理化、效率化。

二． 孟加拉Bibiyana项目主机设备招标工作

1.上报业主本项目设备推荐厂商及业绩表

2011年5月30日应SUMMIT业主要求（本工程每项设备填报三家设备厂商，每家厂商填报三项以上与本项目类似的工程业绩），设备部完成了设备厂商推荐及业绩表，共填报设备厂家823家，业绩2500余项。后经与前方谈判人员沟通，与2011年6月5日完成最终版（C版）业绩表并上报业主方，得到业主方的认可。设备部要求对设备厂家的选择严格执行此表，如有特殊情况，需与业主沟通后方可执行。

2.本项目设备采购招标计划表的编制

根据孟加拉项目部制定的本项目进度计划，设备部于2011年5月20日制定A版设备采购招标时间计划表，根据安装进度时间倒排设备到港时间，根据设备生产周期排定招标时间，并明确技术规范书提供时间、合同签订时间，以确保设备的生产周期和到厂时间满足进度计划。随后根据调整的进度计划分别于2011年6月24日和28日编制了B版和C版设备采购招标时间计划表。

3.主机设备招标工作

根据公司招标活动管理制度及设备部招标采购制度，设备部开始主机设备招标工作

（1）设备厂商资格预审

2011年6月15日，设备部召开主机及第一批辅机设备厂商招标资格预审工作，包括三大主机及变压器、调压站等共28个厂家，此28个厂商均属于上报业主推荐厂商及业绩表中厂商，通过资格预审小组全体人员的认真审核和评分，针对本项目选定26家厂商，2家不合格厂家给予排除。

（2）设备厂家交流

2011年6月21日-7月15日期间，哈电集团、东电集团、杭州锅炉、沈阳特变以及西电西开分别组织技术人员来我公司进行了交流活动，介绍本公司的产品特点并解答我公司技术人员提出的相关疑问，增强了我公司对几项产品的深入了解。2011年8月7日-18日，设备部派员随同

孟加拉业主考察人员对业主方提出的几项设备的生产厂商进行了实地考察，通过到工厂的实地调研，增强了对设备制造厂规模及生产能力的进一步认知，希望今后能加强此方面的考察。

（3）主机设备招标大纲及评标方案的编制、评审及出版

2011年7月13日，设备部组织相关部门召开了主机及第一批辅机设备评标方案评审会议，对设备部针对本项目主机及第一批辅机设备招标而编制的招标方案和评标大纲进行了评审。2011年8月1日，根据公司招标活动管理制度组建的招标领导小组组织召开了第一次招标领导小组会议，对评审后的招标大纲及评标方案中的主机及第一批辅机招标组织方式、招标组织机构及人员、评标办法等重点问题进行了讨论。2011年8月5日，第二次招标领导小组会议对重点问题进行了最终确认，设备部根据第二次会议结果修订并出版了孟加拉项目主机及第一批辅机招标方案和评标大纲，明确了孟加拉项目设备招标组织结构人员及职责分工、明确了主机及第一批辅机的招标组织方式、明确了具体的评标方法，对主机设备招标的顺利完成起到了关键性作用。

（4）主机招标文件编制、评审及出版

2011年5月计部提供的技术规范书开始进行主机设备招标文件的编制；2011年6月22日，设备部组织相关部室对主机招标文件进行第一次评审，根据评审意见修改后，于7月7日和7月19日分别组织了第二、第三次评审，后经公司法律顾问和律师事务所审核，于7月23日正式印刷出版。后因设计院修订部分技术参数，第一次出版作废，于7月26日第二次印刷出版。

（5）主机招标文件的出售

2011年7月27日-28日，主机设备招标文件正式出售，共有9个厂商购买标书10份（山东济南电力设备发电厂参与汽轮机和发电机投标），出售标书全部款项40000万元上交公司财务部。

（6）主机开标及评标

2011年8月12日，招标领导小组组织召开了主机开标动员会，明

确了本次主机评标工作的重要性，重点强调了评标纪律，要求评标人员严守评标大纲中的相关纪律，做到各司其责。8月13日早8:30分，主机评标正式开始，根据评标大纲规程首先进行开标大会，公开唱标并宣读价格标；8月13日-15日，技术评标小组和商务评标小组分别评审，整理针对投标文件的质疑；8月16日-19日，对各厂商对质疑的回复进行详细评审并评分，期间因设备部办公地点停电影响，最后的合议评分工作不得不临时改为公司七楼会议室进行；8月20日商务、技术及综合评标报告完成并上报招标领导小组审核。本次评标因时间紧、印务重，在8月13日-19日的评标期间，所有参加评标人员及工作人员每天中午饭和晚饭均为盒饭，每天晚间加班至9点，圆满的完成了主机设备的评标工作。

（7）技术协议谈判工作

2011年9月24日-30日，由设计部组织的技术协议谈判工作在广东设计院进行，设备部相关人员参加谈判，针对影响商务条件及价格条件的谈判内容进行了重点跟踪。

（8）商务合同谈判工作

2011年10月11-27日，设备部组织商务合同谈判工作。由计划合同部韩立国副总牵头，除部分遗留问题仍待商讨，商务条款基本完成。

三． 孟加拉Bibiyana项目主机设备招标工作的总结

1.通过本次主机设备招评标工作主要取得了以下项成绩：

(1).摸索出了我公司自行组织成套设备招评标的具体实施思路及方

法；

(2).通过设备招评标的具体细节工作，增强了本部门人员的招标业务

能力；

(3).通过前期对设备厂家资料的收集，为今后EPC工程积累了大量设

备厂商信息；

2.不足与建议

(1).因本次招标组织时间紧，在前期招标文件的编制及审核、评标大

纲的编制及审核中难免出现一些小的偏差，希望今后公司相关职能部门在配合设备招标中能认真负责，各尽其责；

(2).设备部人员在本次孟加拉项目主机招评标过程中还担负其它项目的EPC成套设备询价、设备及备件采购等工作任务。考虑到今后辅机招标的次数及繁琐性，以及今后EPC项目的设备询价和新开工项目的设备采购，请尽快为设备部补充相关人员，以保证工作的顺利进行。

(3).本次主机技术评标人员为临时从公司本部相关技术部门抽调的人员以及设计院人员，面对今后的辅机招标，请领导考虑尽快组织公司技术及商务评标专家数据库，除本公司相关人员外，还应聘请部门公司外专家，以保障今后设备招标的合法、科学以及我公司的主动性。

(4).本次主机评标地点为设备部会议室，场地相对紧张，无法保障技

术商务分开单独评标以及评标中的保密性。面对即将开始的辅机招评标，请领导考虑更换合适的评标地点。

(5).面对今后的更多设备厂家的到访与评标，请领导考虑安排专职部

门负责接待厂家人员的相关工作。

(6).设备部投影仪为老旧设备，已出现字迹不清、颜色淡、数据线断

点等故障，每次使用不得不将全会议室用遮光窗帘全部封闭，即使这样离投影仪较远还是无法看清具体内容，请领导考虑给予更换。

以上为设备部自组建后进行的关于孟加拉BIBIYANA项目主机设备招标工作情况的汇报，不当之处，请领导指正！

设备部

2011-10-31