第一篇:会计制度设计复习题
一、案例分析题
1、某公司财务科有三名会计人员,他们要完成以下十项工作:(1)登记总账,处理账务管理日常工作;(2)登记应收账款明细账;(3)登记现金日记账;(4)登记银行存款日记账;(5)开具退货拒付通知书;(6)调节银行对账单;
(7)处理并送存所收入的现金;(8)登记应付账款明细账;(9)登记库存商品明细账;(10)编制会计报表。要求:现已知三人均有相当的会计工作能力,请问如何将以上几项工作分配给三名会计人员,使会计工作起到较好的内控作用,并使三人的工作量基本相等?
2、某公司材料采购业务内部控制制度可表述如下:
(1)首先由仓库根据库存和生产需要提出材料采购业务申请,填写一份“请购单”,“请购单”交供销科批复。
(2)供销科根据前制定的采购计划,对请购单进行审批。如符合计划,便组织采购;否则请示公司总经理批准。
(3)决定采购的材料,由供销科填写一式两联的“订购单”,其中一联供销科留存;另一联由采购交供销单位。采购员凭“订购单”与供货单位签订供货合同。
(4)供货合同的正本留供销科并与“订购单”核对;供货合同的副本分别转交仓库和财务科,以备查。
(5)采购来的材料运抵仓库,由仓库保管员验收入库。验收时,将运抵的材料和采购合同副本,供货单位发来的“发运单”相互核对。然后填写一式三份的“验收单”,一联仓库留存,作为登记材料明细账的依据;一联转送供销科,一联转送财务科。
(6)供销科收到“验收单”后,将“验收单”和采购合同的副本、供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对,看相符或不符,以确定此采购业务的完成情况。
(7)财务科接到“验收单”后,由主管材料核算的会计,将“验收单”和采购合同副本、供货单位发来的发票、其他银行结算凭证相核对。以相符或不符作为是否支付货款的依据。(8)应支付款的,由会计开出付款凭证,交出纳员办理付款手续。(9)出纳员付款后,在进货发票上盖“付讫”章。再转交会计记账。(10)财务科的材料明细账,定期与仓库的材料明细账核对。
要求:针对该公司材料采购业务的内部控制制度进行评审,指出内部控制的缺点,并提出改进建议。
3、某企业仓库保管员负责登记存货明细账,以便对仓库中所有存货项目的验收、发、存进行永续记录。当收到验收部门送交的存货和验收单后,根据验收单登记存货领料单。平时,各车间或其他部门如果需要领取原材料,都可以填写领料单,仓库保管员根据领料单发出原材料。公司辅助材料的用量很少,因此领取辅助材料时,没有要求使用领料单。各车间经常有辅助材料剩余(根据每天特定工作购买而未消耗掉,但其实还可再为其他工作所用的),这些材料由车间自行保管,无须通知仓库。如果仓库保管员有时间,偶尔也会对存货进行实地盘点。
根据上述描述,回答以下问题:
(1)你认为上述描述的内部控制有什么弱点?并简要说明该缺陷可能导致的错弊。(2)针对该企业存货循环上的弱点,提出改进建议。
4、Z自从1986年起坐上局长交椅,1988年起局长、党委书记“一肩挑”。同年4月,财务部门“小金库”开始形成。最早的历时12年,以后陆续形成了6个“小金库”。#此前在首页部分显示#
(1)虚设经费支出690多万元。财务部门“生财有道”:他们虚列工资、奖金、补贴,套取现金100多万元;以发放上下班交通补贴名义购入公交预售票,而后交该局下属企业出售,套现49万多元;子虚乌有列项目,如虚列洗理费、通信费、材料费、设备购置费、修理费等等。他们不折不扣贯彻Z局长“想办法将行政经费节余款弄出来”的要求,多管齐下,套出现金,充实“小金库”。
(2)截留预算外收入1360多万元。12年来,经Z局长批示,将报废车辆变价款、设备折旧款、旧办公用品等物资处理款和其他调拨款直接存入“小金库”;将消防、交通违章罚款,码头、房屋、车辆等的出租收入,三产企业上交承包金和利润,机动车辆、保险代理费等收入,以及“小金库”资金的利息,一并揽进“小金库”。
(3)截留所谓“补助费”等收入930多万元。前后八九年,该局收到案件主办单位拨付的“补助费”800多万元也一声不响装入“小金库”;罚没款130多万元也统统流进“小金库”。
5、黑龙江省大庆市中级人民法院一审判决了使用编造的汇款凭证骗取国家公款4900万元的金融凭证诈骗案。2000年9月30日,被告人徐东、余椿蓉、楚文明等人在工商银行大庆分行龙源分理处主任高宣波的协助下,私刻了大庆长垣投资公司的财务专用章和法人代表名章,将长垣公司账户上的4900万元巨款转账到自己名下,并委托外地一家信用社提取现金150万元。事发后,经了解获悉,这些人竟浑然不知是在犯罪,还以为自己聪明绝顶。
6、【案例】合信木制品公司存货内控失效案例
合信木制品公司是一家外资企业。从1999年到2004年每年的出口创汇位居全市第三,年销售额达4300万元左右。2005年以后该企业的业绩逐渐下滑,亏损严重,2007年破产倒闭。这样一家中型的企业,从鼎盛到衰败,探究其原因,不排除市场同类产品的价格下降,原材料价格上涨等客观的变化。但内部管理的混乱,是其根本的原因,在税务部门的检查中发现:该企业的产品的成本、费用核算的不准确,浪费的现象严重,存货的采购、验收入库、领用、保管不规范,归根到底的问题是缺乏一个良好的内部控制制度。这里我们主要介绍存货的管理问题:
1.董事长常年在国外,材料的采购是由董事长个人掌握,材料到达入库后,仓库的保管员按实际收到的材料的数量和品种入库,实际的采购数量和品种保管员无法掌握,也没有合同等相关的资料。财务的入账不及时,会计自己估价入账,发票几个月以后,甚至有的长达一年以上才回来,发票的数量和实际入库的数量不一致,也不进行核对,造成材料的成本不准确,忽高忽低。2.期末仓库的保管员自己盘点,盘点的结果与财务核对不一致的,不去查找原因,也不进行处理,使盘点流于形式。
3.材料的领用没有建立规范的领用制度,车间在生产中随用随领,没有计划,多领不办理退库的手续。生产中的残次料随处可见,随用随拿,浪费现象严重。
7、【案例】999集团的存货内控制度(以出入库为例)
一、进库业务的流程
步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明(1)仓库收料员/仓库质检员供应商送货至仓库,仓库收料员核对到货计划和供应商发运单,仓库质检员协助收料员检验外观是否完好、标签与物料是否一致、供应商是否已经核准,收料员与供应商送货员共同清点数量。
(2)仓库收料员/仓库质检员.质检员和收料员初检合格的物料进入仓库待检区,收料员开
临时入库单,供应商送货员和收料员分别在临时入库单上签字,临时入库单一式四联,第一联存根联,第二联仓库记账联,第三联客户联,第四联总统计员记账联。收料员将 第三联客户联交供应商送货员,第二联仓库记账联和第四联总统计记账联每日汇总交仓 库统计员,仓库统计员将第二联作为仓库三级明细账记账凭证,将第四联传递给总统计 员,作为仓库二级明细账记账凭证,第一联收料员留存。
(3)仓库收料员/供应部采购经理初检不合格的物料,收料员拒收,填写物料拒收记录并通
知供应部采购经理。(4)仓库质检员/质量技术部质检员仓库质检员对进入待检区的物料,根据取样标准进行随
机抽样,开出请验单,请验单一式两联,第一联连同送检物料交质量技术部质检员,第 二联仓库质检员留存。
(5)质量技术部质检员质量技术部质检员完成检验程序,出具质检报告书。(6)出具质检
报告当日质量技术部质检员/仓库质检员/供应部总统计员质检报告书一式四联,第一联 质量技术部留存,其余三联交仓库质检员,仓库质检员将第二联与对应请验单一并留存、第三联和第四联交仓库统计员和总统计员。(7)出具质检
报告当日仓库质检员/仓库收料员仓库质检员通知收料员质检结果,在货物位置卡上填 上质检报告书出具日期和检验结果,收料员将物料由待检区移入合格区或不合格区放置。(8)出具质检
报告当日仓库质检员/供应部采购经理仓库质检员将不合格物料的检验结果通知供应部 采购经理,由采购经理联系供应商补货(9)出具质检
报告当日仓库统计员/总统计员仓库统计员收到质检合格报告书,做备查登记并将第四 联传递给总统计员,总统计员开出正式入库单,作为仓库二级明细账的物料入库凭证(10)出具质检
报告当日仓库统计员/总统计员仓库统计员收到质检不合格报告书,做入库冲红单并将 质检报告书第四联传递给总统计员,总统计员做备查登记单据及报告包括:临时入库单、正式入库单、请验单、质检报告书、物料拒收记录。
二、出库业务的流程
步骤完成时间涉及部门及岗位步骤说明
(1)生产部领料员/车间主任生产部领料员将车间主任审批签字的请领单交仓库发料员。(2)收到领料单后仓库发料员仓库发料员根据请领单,按先进先出原则,将合格区物料办理出库。
(3)收到领料单后仓库发料员/生产部领料员仓库发料员和领料员共同核对数量,验收无误。(4)验收交接后仓库发料员/生产部领料员双方分别在请领单和出库单上签字,请领单一式 三联,第一、三联生产部留存,第二联交仓库发料员。
(5)每日仓库下班前仓库发料员/仓库统计员/总统计员仓库发料员汇总当日出库单,出库
单一式四联,第一联存根联,由仓库发料员留存,第二联财务联和第四联记账联交仓库 统计员,仓库统计员将第四联记账联作为仓库三级明细账的记账凭证,将第二联传递给 总统计员,作为仓库二级明细账的记账凭证,第三联车间联由生产部领料员带回交生产 部统计员单据及报告包括:请领单、出库单。
8、甲公司管理层召开会议,讨论制定本单位的内部控制制度,其中有这样的发言:
A:我们的内控制度应该坚持“一贯性”原则,不得随意变更,所以这次建立内部控制制度要不惜代价,一旦制定就不应调整;
B:我们无需浪费财力,乙公司的内控制度不错,可以直接拿来用;
C:内部控制制度中直接管钱管物的岗位就是关键的控制点,我们只要设计好钱和物的内部控制制度即可。
要求:分析上述发言是否符合内部控制制度的设计原则、设计程序和基本要求。
9、A公司对4名会计人员做出如下工作分工:(1)会计甲负责收入成本核算和应缴税金核算;
(2)会计乙负责往来款项核算,并对应收款项进行账龄分析和催收工作;(3)出纳丙负责银行账户管理,负责保管财务专用章和银行预留个人名章;(4)出纳丁负责现金业务,兼做费用帐和固定资产明细账的登帐工作。要求:分析A公司上述分工是否符合货币资金控制内部控制规范?
10、甲公司在“销售与收款”内控制度中涉及以下内容:
(1)公司销售实行统一定价,但销售人员在客户采购2000元以上时,准许给予5%的商业折扣,超过上述标准的商业折扣由销售经理批准执行。
(2)销售人员应对客户建立信用档案,对金额较大和情况特殊的赊销业务由销售经理予以批准。
要求:分析甲公司上述规定是否符合内部控制规范?
二、复习题
1、货币资金内部控制制度设计时的要点?
2、采购业务内部控制制度设计时的要点?
3、销售业务内部控制制度设计时的要点?
4、会计档案保管、利用和销毁等方面管理制度的设计?
5、会计科目设计的基本内容有哪些?
6、如何将内部牵制融入到原始凭证的设计当中?票据及有关印章的管理中如何融入内部控制的设计?
7、原始凭证和记账凭证设计的基本内容?
8、结账的内容、程序和方法等如何设计?
9、采购与付款业务核算程序的主要设计内容有哪些?
10、销售与收款业务核算程序的主要设计内容有哪些?
第二篇:会计制度设计考前复习题
2018年7月《会计制度设计》课程考前练习题
一、简答题
1.企业会计机构的设置有哪几种情况? 解答:(1)独立的机构和独立的会计人员;
(2)没有独立的会计机构但有独立的会计人员;(3)既没有独立的会计机构又没有独立的会计人员。
2.记账凭证全部汇总账务处理程序的优缺点有哪些? 解答: 优点:1.汇总手续简单,大大简化了登记总账的工作量;2.记账凭证汇总表按借贷方分别合计本期各账户的借方发生额和贷方发生额,利用借贷方合计数可以起到试算平衡的作用,便于及时发现错误并予以更正;3.总账记录成为综合性的数据,只反映各会计科目一定时期的增减发生额,因此,总账可以省略摘要栏,而采用多栏式总账格式,从而方便了记账和对账工作。
缺点:1.在经济业务复杂,复合会计分录较多时,汇总工作比较麻烦;2.记账凭证汇总表和总分类账中,不能明确反映账户之间的对应关系,不便于分析和检查经济业务的来龙去脉,不便于核对账目。3.该程序使用范围仅限于经济业务较多的大中型企业。
3.简述对内会计报表的特点。解答: 1.报表内容有较强的针对性:其使用者均为本单位管理部门或管理人员,是为了特定的管理要求设计的。
2.报表指标的多样性:对外报表一般只提供价值指标,而对内报表既能提供价值指标,又能提供实物指标。
3.编报期限的灵活性:对外报表具有最后限制期限。对内报表根据报表的使用要求和报送对象,既可按年、季、月定期编报,也可根据企业经营和内部管理的需要不定期编报。
4.报表种类的不固定性:对内报表因管理需要不同,报表的种类也有所不同。
二、论述题
1.长期股权投资采用成本法核算的一般程序有哪些? 解答: 成本法是以长期股权投资的实际成本作为登记“长期股权投资”账户的依据,投资金额不受被投资单位权益变动的影响。其一般程序如下:
(1)初始投资或追加投资时,按照初始投资或追加投资的成本增加长期股权投资的账面价值。
(2)被投资单位宣告分派的利润或现金股利,按企业投资应享有的部分,确认为当期的投资收益;但投资企业确认的投资收益仅限于所获得的被投资单位在接受投资后所产生的累积净利润的分配额。所获得的被投资单位宣告分派的利润或现金股利超过被投资单位在接受投资后产生的累积净利润的部分,应作为投资成本的收回,冲减投资的账面价值。2.货币资金内部控制制度设计的核心是建立职务分离制度,请你具体说明它所包含的主要内容。解答: 货币资金内部控制制度中的职务分离制度所包含的主要内容是:
①货币资金的收付及保管应由被授权批准的专职出纳人员负责,其他人员不得接触; ②出纳人员不能同时负责总分类账的登记和保管; ③出纳人员不能同时负责非货币资金账户的记账工作;
④出纳人员应与货币资金审批人员相分离,实施严格的审批制度; ⑤货币资金的收付和控制货币资金收支的专用印章不得由一人兼管; ⑥出纳人员应与货币资金的稽核人员、会计档案保管人员相分离;
⑦负责货币资金收付的人员应与负责现金的清查盘点人员和负责与银行对账的人员相分离;
⑧建立出纳人员、专用印章保管人员、会计人员、稽核人员、会计档案保管人员及货币资金清查人员的责任制度。
科学的货币资金职务分离制度,将与货币资金业务相关的各方人员从职务上相互牵制,就可以最大限度地降低企业内部人员的舞弊风险。
3.说说电算化会计与手工会计的区别与联系。解答:(基本框架)联系
1.目标一致
2.遵循基本的会计理论和会计方法相同 3.遵守会计法规和会计准则不变 4.基本工作要求相同
5.复式借贷记账的原理不变 6.保存会计档案不变 区别
1.计算工具的变化 2.数据载体的变化
3.账簿形式和错误更正方法的变化 4.账户设置和账簿登记方法的变化 5.账务处理程序的变化
6.会计工作流程和工作重点发生了变化 7.电算化会计不再是全封闭的系统 8.内部控制的内容和重点也有所变化
9.会计机构的组成和会计人员的成份发生了变化 10.对会计人员素质的要求提高
11.会计档案的形式和内容发生了变化
4.说明固定资产业务有哪些主要核算账户,并分别论述其功能。解答:(1)“固定资产”账户。
凡符合固定资产标准的资产均通过本账户核算,本账户只核算固定资产原值。企业应按“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”设置的固定资产类别、使用部门和每项固定资产设置明细账。经营租入的固定资产,应另设备查簿进行登记,不在本账户核算。
(2)“在建工程”账户。
凡为建造或修理固定资产而进行的各项建筑和安装工程,包括固定资产新建工程、改扩建工程、大修理工程、购入需安装的固定资产安装工程等所发生的实际支出,以及改扩建工程等转入的固定资产净值,均通过本账户核算。本账户应按工程项目设置明细账。
(3)“工程物资”账户。
本账户用于核算企业库存的用于建造或修理固定资产工程项目的各种物资的实际成本。本账户应按工程物资的类别、品种设置明细账。
(4)“累计折旧”账户。
为提供固定资产的原值信息,固定资产损耗的价值不直接冲减固定资产账户,而通过本账户来专门核算,它是“固定资产”账户的备抵账户。本账户只进行总分类核算,不进行明细分类核算。需要查明某项固定资产的已提折旧,可以根据固定资产卡片上所记载的该项固定资产原价、折旧率和实际使用年限等资料进行计算。
(5)“固定资产清理”账户。
因出售、转让、报废、毁损及对外捐赠而进行的固定资产处置,包括清理的固定资产净值及其清理过程中所发生的清理费用和清理收入等均通过本账户核算。本账户应按被清理的固定资产设置明细账。
(6)“固定资产减值准备”账户。
它核算企业固定资产减值准备的提取、恢复等情况。该账户是固定资产净值的备抵账户。(7)“在建工程减值准备”账户。
它核算企业在建工程减值准备的提取、恢复等情况。该账户是“在建工程”账户的备抵账户。
5.投资业务的特点是什么?其会计制度设计的目标包括哪些方面? 解答: 投资业务的特点主要有以下四个方面:
(1)企业以现金、固定资产等向其他单位投资以取得其他单位股权或债权,能为投资者带来未来的经济利益,它可以直接或间接地增加流入企业的现金或现金等价物。
(2)投资业务的高收益与高风险并存。
(3)通过投资流入企业的经济利益与其他资产为企业带来的经济利益在形式上有所不同。
(4)由于投资业务中有的投出资金是在被投资单位运行的,有价证券直接代表着资产的价值,短期证券变现能力极强,这些都极易成为舞弊的目标,发生的舞弊行为又具有隐蔽性。
针对投资业务的上述特点,设计科学的投资业务会计制度,应该实现以下目标:(1)防范投资决策风险;(2)保护投资资产的安全;(3)真实提供投资的财务信息;(4)正确计算投资收益。
三、实务设计题
1、某企业对原材料采用计划成本计价核算,本月“原材料”科目的期初余额为500 000元,本月该企业购进原材料的计划成本为3 800 000元;本月发出原材料的计划成本为3 200 000元,其“发料凭证汇总表”列明,发出的原材料中,基本生产车间生产产品领用2 280 000元,辅助生产车间领用500 000元,生产车间一般消耗领用300 000元,厂部管理部门领用100 000元,销售部门领用20 000元。已知本月原材料成本差异率为-2%。要求:(1)计算发出原材料和结存原材料应负担的成本差异;
(2)编制有关发出材料的会计分录。
解答:(1)计算发出原材料及结存原材料应负担的成本差异: 发出原材料应负担的成本差异=3 200 000×(-2%)=-64 000(元)结存原材料应负担的成本差异=(500 000+3 800 000-3 200 000)×(-2%)=-22 000(元)
(2)编制的有关会计分录:
①借:生产成本-基本生产成本280 000 生产成本-辅助生产成本
500 000 制造费用
300 000 管理费用
000 营业费用000 贷:原材料200 000 ②借:生产成本--基本生产成本
(45 600)
生产成本--辅助生产成本
(10 000)制造费用
(6 000)管理费用
(2 000)营业费用
(400)
贷:材料成本差异
(64 000)
2、请设计货币资金变动情况表,并说明其设计宗旨、设计要点和一般格式。解答: 企业货币资金变动情况表的设计应全面反映各项货币资金的增减变动及结存情况,同时应尽可能详细地披露来源渠道和用途。设计时应突出以下四点:一是本日结存的货币资金,并使连续时间的各表之间具有勾稽关系;二是表明货币资金存在的具体形式;三是披露其来源渠道和用途;四是能够反映明日可实际动用的最大额度。
货币资金变动情况表的一般格式如下表所示。
3、假设M公司货币资金收入主要来源于营业收入,它属于一般企业。请为其设计货币资金收入的控制程序(用文字说明有关业务凭证在业务、出纳、会计部门和银行之间的传递程序)。解答: M公司货币资金收入的控制程序为:
(1)业务部门:收入货款并出具收据或发票、填制收款凭证,并在每日营业终了编制收款日报表;将一联收款凭证传送给会计部门,将款项(或银行送款单)及一联收款凭证转交出纳部门。
(2)出纳部门:收到款项后将收入的款项与收款凭证相核对,无误后将款项及时送存银行,取得银行送款单;将银行送款单或根据有关原始凭证编制的银行收款凭证转交会计部门。(5分)
(3)会计部门:将业务部门转来的收款凭证与出纳部门转来的银行送款单或根据有关原始凭证编制的银行收款凭证相核对,无误后转交出纳和有关会计人员登记账簿。
(4)银行转来的对账单一般应由出纳人员自身与银行对账,但会计主管人员也必须随时或定期进行复核性的对账,以防止出纳人员的舞弊。
第三篇:会计制度设计
会计制度设计
邯郸枫林阁酒店相关会计制度设计
一、背景资料
邯郸枫林阁酒店有限公司始创于2002年4月16日,地处峰峰新市区太行东路,营业面积5000多平方米,可同时容纳800多人同时就餐,同时有标准间20间,套房10间。是一家以餐饮为主、集餐饮、住宿、洗浴为一体的综合服务酒店。
该酒店注册资金1000多万元,其中固定资产700多万元,年营业额1200多万元。目前有员工50多人,其中总经理1人,大堂经理1人,财务部经理1人,会计1人,库管1人,出纳1人,前台接待2人,前台收银2人,客房主管1人,服务员及保安数十人。该酒店以热情周到的服务,甚为消费者满意,因而营业收入连年攀升,成为当地餐饮业的龙头企业。
二、设计内容
一、各相关岗位职责设计
依据《会计基础工作规范》的相关要求,该酒店设有如下财务岗位:
1、财务部经理。负责酒店的财务工作,负责酒店会计核算及税务核算工作,包括:组织酒店的经济核算工作,控制财务收支、统计报表、预算报表,控制各种固定资产的购置,负责督导财务人员的各种培训等。具体的工作职责如下:
(1)协助总经理,贯彻执行国家经济政策,财经制度,财经纪律和企业财务会计制度,贯彻酒店经营方针、各项规章制度和领导决策,负责酒店资产财务部各项管理工作。
(2)建立健全酒店内部财务管理制度,负责酒店的全面经营核算,监督资金管理、成本管理、利润管理和财产管理,组织酒店的经营活动分析,为酒店领导提供决策依据。
(3)根据领导决策,分析市场环境和市场供求关系,拟定酒店预算原则和制度,并在报总经理审批确定后,组织贯彻实施。定期向酒店总经理提出预算和决算报告。
(4)拟定资产财务部内部的组织机构,提出各级主管人员的岗位职责,确定会计主管人员的人选,分配工作任务。监督各级主管会计人员的工作,及时、准确地完成财务会计报表。
(5)组织财务收支核算工作,建立收入、成本、费用和利润核算制度,收入、成本、费用、利润和专题分析会计报表,保证各级核算工作的正确性。
(6)控制资金使用,审核各部门的设备和物质采购计划和酒店开支计划,并在报总经理批准后,监督贯彻实施,维护酒店经济利益。
(7)审核宾馆的收益报告和利益分配报告,监督财税计划的贯彻实施,按期上交国家税费,协调酒店与银行、税务等有关部门的关系。
(8)与人力资源部合作协助总经理根据本市酒店劳动市场变化情况制定每年工资及福利调整方案,做好人力预算。
(9)督促各责任会计及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
(10)抽查各责任会计根据收集完整的业务资料开具发票、送货单、出入库单。记录每笔发票的重要要素内容。按时编制报送公司规定的各种内部报表。
(11)保存所有本酒店的法律文件,业务合同,各种牌照,许可证等。
2、会计的职责规范:处理酒店的财务工作,处理酒店会计核算及税务核算工作,包括:处理酒店的经济核算工作,编制酒店的资产负债表,所有者权益变动表和利润表,核算各种固定资产的购置。具体的职责要求如下:
(1)负责监管酒店信贷货币资金回收,避免坏帐损失,定期向财务部经理准确无误地反映每月应收帐款的余额和结算情况,并提出解决措施。
(2)审核应收帐款帐单及相关资料,是否符合签单挂帐手续。
(3)审核信用卡结算有关资料,及时与出纳进行核对。
(4)随时与前厅、前台收银加强信息往来,了解住店客人结算情况,协助前台做好结算工作。
(5)对报销原始凭证的合法性、真实性、完整性负责。有权对记录不准确、不完整的原始凭证,要求更正、补充,不真实的原始凭证,不予受理,并报告财务部经理。
(6)对酒店员工因公借款、报销清算负责。严格按“财务报销管理制度” 有关条款执行。
(7)对有关财务数据,要做好保密工作、严守财务机密。除规定的检查部门外,不得提供。对泄露财务机密的,除进行相应处罚外,调离财务岗位等。
3、出纳的工作职责:
(1)现金收入清点、整理程序
出纳与收银一起,将前一天放入保险柜中的现金袋一一打开,核对现金数额与现金袋上记录金额是否一致。现金与现金收入交收记录簿上记录金额是否一致。
(2)出纳现款记录编制程序
出纳现款记录表分为两部分:第一部分是实收现款部分;第二部分是应收现款部分。收入出纳根据现金收入交收记录簿上每个班次、每个收银员实交现金数额一一填写,并将财务部正式收据同时汇入此表中,该记录表合计数为当天应存入银行现金总数。
(3)每日现金收入记录表编制程序
每日现金收入记录表是在完成出纳现款记录表的基础之上编制而成的。出纳将财务部收入的正式收据顺序排列起来,根据该记录格式要求,对于付款单位、付款金额、票
号码等内容一一填写,该表将作为财务部编制现金输入凭证的原始凭证。
(4)银行日报表编制程序
银行日报表是根据酒店在银行开设不同的户头而设立的,根据实际存款情况,填制
银行日报表。并定期与银行对账。
(5)现金支出报销程序
酒店现金支出根据报销凭单,由财务部经理审核,经总经理或总经理书面授权人审批后,方可在支出出纳处领取现金。出纳接到报销凭单后,首先检查签字手续是否齐全,验收手续是否完备,经核实无误后,方可承付现金。出纳将当天现金支出凭单汇总
后,送财务部经理审批,经审核无误,开现金支票,补足备用金。
(6)登记现金日记账程序
登记日记账要根据业务内容,逐笔登记。登记业务内容摘要要简练,数字不得涂改。如发生登记错误时,应采用正确更正方法进行补救,登记账目时,要以有借必有贷,借贷必须相等为原则,作到日清月结。现金账余额为周转金的固定金额(1000元)。
(7)处理收银长短款工作程序
经财务部日审查明,收银员实交现金额与电脑记录一旦出现差异,则为长短款。出现长款时,要通过账务处理,转入酒店营业外收入;出现短款时,由日审填写短款报告,报送会计,会计督促本人写出短款报告,并提出处理意见交财务部经理。原则上短款一
律由个人或其相应的部门赔偿,开出财务部正式收据,冲销其短款金额。
4、前台收银员的职责。
(1)将旅客分类(散客、团体、内部招待等)及最新账目记入相应的登记单内并注意保存。
(2)负责为结账旅客收取现金或转账、信用卡等支付方式支付住宿及娱乐费用。(3)核实账单及信用卡。
(4)收到住店旅客的现金或信用卡支付的费用后,每天下午4点左右根据相应的住宿登记单填制营业日报表(已开发票)和交款单(未开发票)。然后交给出纳。
5、前台稽核人员。由前台领班兼任。其工作职责如下:
(1)酒店的各报表与收人要一致,做到账实相符。
(2)负责对收款进行督导。
(3)编制营业收入日报表,每日累计,进行每月汇总。
6、仓库管理会计
建立物资帐目系统及控制程序。制定验收货物的控制程序,严格把好质量关。
(1)对货物的采购,进行市场调查,掌握物质价格。做好信息工作,及时将有关资料信息反馈有关部门。做到依实物入库,不得以票据入库,做到账实相符
(2)每月月底对库房进行盘查,对上月的存货分类汇总,制表一式三份,上报财务部经理。
(3)各班及个人领用的一切财物,若损坏或丢失,按其用品价列表予以扣除,上报财务部经理,财务扣回。
(4)常用一次性用品或办公用品不足时,要提早以书面形式向财务部经理汇报、及时购进不能影响正常经营。
二、内部控制制度
餐饮企业,采购人员往往被员工暗地里称为“肥差”,在一些制度体系不规范的企业采购人员吃拿卡的现象很多。所以对于酒店的采购流程的控制就显得尤为重要。
应制订以下的采购内部控制制度:
1、制定原材料的采购计划和审批流程。厨师长或厨房部的负责人每天晚上根据本店当天的经营收支、物资消耗、储备情况确定物资采购量,并填制采购单报送采购部门。采购部门制定采购计划,报送财务部经理并呈报总经理批准后,以书面形式通知供货商。
2、建立严格的采购询价报价体系。财务部可以设立专门的物价员,定期对日常消耗的原料、辅料等进行广泛的市场价格咨询,坚持货比三家的原则,根据所收集的资料对物资采购的报价进行分析反馈,发现有差异及时督促纠正。对于每天使用的蔬菜、肉、禽、蛋、水果等原材料,根据市场行情每半个月公开报价一次,并定期召开定价会议。定价人员由使用部门负责人、采购员、财务部经理、物价员、库管人员组成,对供应商所提供物品的质量和价格两方面进行公开、公平的选择。对新增物资及大宗物资、零星紧急采购的物资,必须附有经批准的采购单才能报账。
3、建立严格的采购验货制度。库存管理员对物资采购实际执行过程中的数量、质量、标准与计划以及报价要进行严格的把关。对于不需要的超量进货、质量低劣、规格不符及未经批准采购的物品有权拒收,对于价格和数量与采购单上不一致的及时进行纠正;验货结束后库管员要填制验收凭证,验收合格的货物,按采购部提供的单价,活鲜品种入海鲜池,由海鲜池人员二次验货,并做记录。对于外地或当地供货商提供的活鲜品种,当夜死亡或过夜死损,事先与供货商制订好退货或活转死折价收购协议,并由库管及海鲜池双方签字确认并报财务部。
4、建立严格的报损报丢制度。对于高档海鲜酒楼经常遇到的原材料、烟酒的变质、损坏、丢失应该制订严格的报损报丢制度,并制订合理的报损率,报损由部门主管上报财务部经理,按品名、规格、重量填写报损单,报损品种需由采购部经理鉴定分析后,签字报损。报损单每天汇总报总经理。对于超过规定报损率的要说明原因。
5、严格控制采购物资的库存量,根据经营情况合理设置库存量的上下限,如果库存实现计算机管理可以由计算机自动报警,及时补货;对于滞销菜品,通过计算机统计出数据及时减少采购库存量,或停止长期滞销菜的供应,以避免原材料变质造成的损失。
6、建立严格的出入库及领用制度。制订严格的库存管理出入库手续,以及各部门原辅料的领用制度,烟酒、鲜活品、肉蛋、调料、杂品等制订不同的领用手续。
三、成本核算制度:
一、食品采购规定:
1食品供货商由质检部确定,采购部可以提供供货商参考,采取哪家价低,质好用哪家,并保证送货及时的原则。
2出品部每天必须将第二天所需食品由厨师长确定签字后交餐饮总监岗位审阅签字,然后交采购部根据上一日市场价预估定价,再报财务部核算确认预备金、最后报总经理批准。在财务及总经理审批过程中,将对采购价格及采购物品品种及数量进行审核。(在此过程中对于审批时间问题的解决,对于部分物品经财务审批后,采购部即可以定货,但对于价值大的物品,必须经总经理审批后或授权后方可定货,具体由总经理授权来定。)
二、餐厅厨房库存管理要求,为了减少食品损耗及浪费,厨师长必须对库房食品存放制定严格保管制度,并责任到库管本人。对出现食品过期、或因为保存方式不当等原因造成食品损耗将追究个人责任。每月最后一天,出品部协助财务部对库存食品进行盘点。
三、公关活动用餐必须具有主管人员审批即可进行招待活动,再报财务审核,报总经理审批。在此审批过程中,财务部依据情况对活动,招待标准进行审核,并做出要求,严格控制成本支出,对超标支出,未经总经理授权当事主管要承担相应超出费用。对活动用料成本明细需经活动主管人员签子确认,费用依据具体情况将计入相关部门。
四、所有领导用餐及招待活动一般按菜的标准成本,以据食品售价按销售额的38%计算招待成本。
五、餐厅报财务部账单要求全部具有账单并附单(领导用餐及招待账单经日审审核后交成本核算)
六、餐饮各道菜必须由厨师长制定标准定额成本,即将各种规格食品菜肴的投料配方编成表计算出成本,并制作食品成本卡,食品成本卡制作完后,须有餐饮总监签字确认。对部分菜品由财务部、进行标准成本测试。
七、根据目标销售市场,确定目标成本率。酒店根据所处的地理位置和自身特点,及当地市场的消费对象,制定相应的酒店目标销售市场,然后按消费者的特点,确定酒店餐饮目标分类成本率和综合成本率。(例如酒店确定的目标销售市场若是高档客人,其综合成本率可考虑控制在30%-40%之间)本店直接毛利率暂定为70%。
八、加强日常核算,控制目标成本率。酒店目标成本率确定以后,餐饮总监岗位和财务部就必须加强日常成本核算,及时检查和监督实际成本有否偏离目标成本,如果偏离成本,要查出原因,及时采取相应措施给予调整。
九、做好成本分析,堵塞浪费现象。成本核算员计算出《餐饮成本日报表》后,分析餐饮各类营业实际成本率(食品、酒水、香烟、海鲜等)是否与酒店确定的目标分类成本率相符,如有偏差,应及时找出原因,并提出解决办法。
(一)如因菜肴配料不准而引起成本率较高,应做好出访配料计量的监督和复核。
(二)如因原材料进价变动引起成本率偏高,应查明原材料进价变动是否正常,如正常应及时调整菜价。
(三)如原材料存货盘点不准和半成品计价有误,应及时纠正,制定正确的半成品计价标准。
(四)如人为原因造成原材料的损耗和浪费,引起成本率偏高,应对责任人给予适当处罚。
(五)同时对厨房的存货情况进行分析,对存量较大、存储时间较长的原材料要建议厨房少进或不进,对保鲜期较短的原材料要建议厨房勤进快销。
(六)每周写出餐饮成本分析报告。每周召开一次成本分析会议,由采购员、厨房档口领班、收货员、成本核算员、厨师长、财务经理参加。汇报在原材料采购、使用过程中存在的问题,在成本核算和控制中需要完善和加强的地方。
(七)对餐饮日常成本的控制和核算,可以合理控制进货,防止原材料的积压和浪费,提高原材料的利用率和新鲜度。同时可以及时发现问题,堵塞漏洞,减少浪费,杜绝不正之风,增加效益,要做好餐饮成本的控制和核算,必须建立一套完善的考核和奖罚制度。
第四篇:会计制度设计
华天股份有限公司简介
华天宾馆位于上海市宝山区,为服务型企业。主要有客房80套,为四星级标准;有咖啡馆、保龄球馆、桑拿及屋顶网球场等娱乐设施。企业共有职工186人,根据宾馆概况主要设置了以下组织机构:董事长、总经理、财务部、人事部、餐饮部、客房部、招商部、娱乐部、后勤保安部。1.总经理办公室:负责企业总体决策和管理。2.销售部:负责对外联系宾馆服务业务。
3.招商部:负责同承包部门联系,收取租金和设施费。4.客房部:管理宾馆客房业务。
5.娱乐部:负责管理保龄球等娱乐场所。
6.财务部:负责企业账务处理及出具财务报告。
7.后勤保安部:负责企业后勤事务,并维持治安秩序。
8.工程部:负责企业的建设及维修业务。9.人事部:负责企业人员的招聘与岗位分配。
1.财务部人员组成:财务总监1人、会计2人、出纳1人、挡案管理2人、成本核算员3 人
2.档案的管理:每月月末将会计凭证等档案装订成册,作好封面入挡,财务部门建立会计目。
3.计核算流程:各部门自己指定人员负责收集该部门每天的原始凭证,编制销售日报;由前台收银员编制编制收款日报,结算当日部门总的营业金额。各部门的日报表在当日工作结束时交于财务部,由会计入账。
华天股份有限公司会计制度
会计制度是国家管理会计工作的规范,是现代企业制度的重要组成部分,是经济活动正常运转的重要条件,是企业内容管理系统规章的分支。
第一章 总则
第一条 为了规范公司会计核算,真实、完整地提供会计信息,保证会计信息质量,加强财务管理,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国会计法》及国家其他有关法律和法规,结合公司具体情况,制定本制度。第二条 本制度适用于“华天股份有限公司”,公司财务行为,应遵守国家的法律法规和本制度,并建立健全财务核算体系,做好财务管理基础工作。
第三条 公司填制会计凭证、登记会计账簿、管理会计档案等要求,按照《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》的规定执行。第四条 会计核算应当以企业持续、正常的生产经营活动为前提。
第五条 会计核算应当划分会计期间,分期结算账目和编制财务会计报告。会计期间分为、半、季度和月度。、半、季度和月度均按公历起讫日期确定。半、季度和月度均称为会计中期。
第六条 公司财务核算采用权责发生制原则。第七条 企业的会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的
可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。第八条 公司各部门会计记账均采用借贷记账法。第九条 会计记录的文字应当使用中文。
第二章 会计人员及岗位职责
第一条 公司负责人对本单位财务管理的建立健全和有效实施及经济业务的真实性、合法性负责。
第二条
公司设立财务总监职位,财务总监协助总经理管理好整个系统的财务会计工作,对全系统的财务会计工作负责。负责全系统的资金融通调拔决策工作,经总经理或董事会签署后执行。监督全系统的财务管理和活动,监督财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项。负责搞好全系统财务人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平。对各级财务人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,总经理批准后执行。第三条 公司会计负责编制公司汇总报表及财务分析工作。负责公司总账的登记工作,并保证在次月15日前核对无误。考核各实体日常上报公司财务的各项工作的完成时间及效果。督促各实体与公司往来账会计对账。配合财务经理调度公司货币资金。负责对其他会计人员所做记账凭证及所附原始凭证进行稽核,保证原始凭证真实、合法、完整,会计科目使用正确无误。负责公司签订合同的保管工作。督促各公司会计完成本职工作。在财务经理安排下办好外部协调工作。认真完成上级交办的其他工作。
第四条 出纳人员按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对账单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。登记现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。认真审查临时借支的用途、金融和批准手续,严格执行市内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限。正确编制现金、银行的记帐凭证,及时传递给会计登帐。配合对应收款的清算工作。严格审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确、手续完备、单证齐全。不开远期支票和空头支票。核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资、奖金。负责及时、准确解缴各种社会统筹保险、公积金等基金的工作。负责妥善保管现金、有价证券、有关印章、空白支票和收据,做好有关单据、帐册、报表等会计资料的整理、归档工作。负责掌管公司财务保险柜。完成财务经理临时交办的其他工作。
第五条 成本会计负责抽查厨房原材料、仓库材料和吧台商品的盘点情况。月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。月底将各部门领用的原材料、库存商品与市场购买单、各仓库发料单相核对,确保成本核算的真实性。及时核算每周、每月的原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。负责对厨房核算员、仓库保管员进行业务指导。及时与保管员、核算员、厨师长、膳食部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。第三章 会计科目
(一)会计科目
库存现金、银行存款、应收账款、其他应收款、存货、固定资产、累计折旧、应付账款、应付工资、应付税金、其他应付款 营业收入、营业税金、实收资本、分配利润、本年利润、营业外支出、营业外收入、应收利息
(二)科目说明 现金
一、本科目核算企业的库存现金。
企业内部各部门周转使用的备用金,在“其他应收款”科目核算,或单独设置“备用金”科目核算,不记入本科目。
二、企业收到现金,借记本科目,贷记有关科目;支出现金,借记有关科目,贷记本科目。
三、企业应设置“现金日记帐”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应计算当日的现金收入合计数,现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到帐款相符。
银行存款
一、本科目核算企业存入银行的各种存款。
企业的外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款等在“其他货币资金”科目核算,不记入本科目。
二、企业将款项存入银行或其他金融机构,借记本科目,贷记“现金”等有关科目;提取和支出存款时,借记“现金”等有关科目,贷记本科目。
三、企业应按开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置“银行存款日记帐”,由出纳人员根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。“银行存款日记帐”应定期与“银行对帐单”核对,至少每月核对一次。月份终了,企业帐面结余与银行对帐单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因进行处理,并应按月编制“银行存款余额调节表”,调节相符。
应收帐款
一、本科目核算企业经营中发生的各种应收款项。
企业预收的有关单位的结算款,也在本科目核算。
二、企业发生应收帐款时,借记本科目,贷记“营业收入”等科目;收回款项时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目。
企业预收的有关单位的款项,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;经营业务完成与其他单位结算时,借记本科目,货记“营业收入”等科目;退还多收的结算款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;应收的补付结算款,作相反分录。
企业收到港澳地区或国外旅行社、饭店等预付的费用时,借记“银行存款”等科目,贷记本科目;结算旅游费用时,借记本科目,贷记“营业收入”等科目;退还多收的结余款,借记本科目,贷记“银行存款”等科目;应收的补付结算款,作相反分录。
第四章 会计凭证及会计账簿
第一条 会计凭证是记录经济业务,明确经济责任并作为记账依据的书面证明。公司对每一项经济业务必须取得或填制合法的会计凭证。
第二条 原始记录是记载经济活动及其他经营活动情况相关信息的初始载体。公司对发生每一笔经济业务必须取得合法、真实、准确的原始记录。公司根据需要可以自制原始凭证,内部自制的凭证必须有填制人、审核人签名(章)。对于外来原始凭证,必须具备的基本要素:凭证名称;填制日期;填制凭证单位名称及填制人姓名;出具单位盖章及经办人签名(章);接受凭证单位名称;经济业务摘要、数量、单价、金额。各种原始凭证的格式、内容、传递、汇集、反映要做到真实、完整、清晰、及时。提供(或经办)原始记录的单位或个人要对原始凭证的真实合法性承担责任。各种原始凭证应由专人负责妥善保管,使用原始记录应经有关负责人同意。原始记录的提供者及使用者均不得变造、涂改记录。第三条 记账凭证采用通用记账凭单,记账凭证所涉及的内容必须填写齐全,即内容
正确,摘要简单明了;所附的原始凭证以自然张数为准;合计金额大写。记账凭证应根据每一笔经济业务或若干张同类经济业务内容的原始凭证汇总后填制。尽量避免出现多借多贷的记账凭证。
第四条 记账凭证的编号按月按日先后顺序排列。如果使用两张以上记账凭证的,应在顺序后面用分数形式编制分号。
第五章 会计档案管理
第一条 公司的会计档案包括:
1.会计凭证类:原始凭证、记账凭证、汇总记账凭证、其他。
2.会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他会计账簿。
3.财务报告类:月度、季度、财务报告,各会计报表、附表、附注及文字说明等
4.其他:银行存款余额调节表、银行对账单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。
第二条 公司会计档案的保管。财务部应有专人负责保存会计档案,定期将财务部归档的会计资料,按顺序立卷登记有效。会计档案的保管期限分为永久保存和定期保存两类,其中,会计凭证类为15年,总账类为15年,明细账15年,现金和银行存款类15年,辅助账簿15年,固定资产卡片5年,月度、季度财务报告3年,财务报告永久,会计移交清册15年,会计档案保管清册永久。第三条 会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。
第四条 会计档案的借用。财务人员因工作需要查阅会计档案时,必须按规定顺序及时归还原处,若要查阅入库档案,必须办理有关借用手续。公司内各单位若因公需要查阅会计档案时,必须经本单位领导批准证明,经财务经理同意,方能由档案管理人员接待查阅。外单位人员因公需要查阅会计档案时,应持有单位介绍信,经财务经理同意后,方能由档案管理人员接待查阅,并由档案管理人员详细登记查阅会计档人的工作单位、查阅日期、会计档案名称及查阅理由。会计档案一般不得带出室外,如有特殊情况,需带出室外复制时,必须经财务部经理批准,并限期归还。
第六章 会计核算组织程序
第一条 采用汇总记账凭证账务处理程序
第二条 汇总记账凭证账务处理程序一般程序:根据原始凭证编制汇总原始凭证。根据原始凭证或汇总原始凭证编制记账凭证。根据收、付凭证逐笔等级现金日记账和银行存款日记账。根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种明细分类账。根据各种记账凭证编制有关汇总记账凭证。根据汇总记账凭证等级总分类账。期末,根据总分类账和明细分类账编制会计报表。第三条 汇总记账凭证组织程序图 原始凭证→收款凭证→汇总收款凭证
→付款凭证→汇总付款凭证 →→总分类账
→转账凭证→汇总转账凭证 →→会计报表
→现金及银行存款日记账
→→明细分类账 第七章 财务报告 第一条 企业应当按照《企业财务会计报告条例》的规定,编制和对外提供真实、完整的财务会计报告。
第二条 公司采用国家规定的会计制度的会计科目和会计报表,并按有关的规定办理会计事务。
第三条 记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制。以人民币为记帐位币。人民币同其他货币折算,按业务发生当日的汇率折算。第四条 公司主要的会计报表有如下几种: 1.资产负债表(年、季、月); 2.利润表(年、季、月); 3.现金流量表();
4.股东权益增减变动表(); 5.附表
第五条
会计报表附注至少应当包括下列内容:
(一)不符合会计核算基本前提的说明;
(二)重要会计政策和会计估计的说明;
(三)重要会计政策和会计估计变更的说明;
(四)或有事项和资产负债表日后事项的说明;
(五)关联方关系及其交易的披露;
(六)重要资产转让及其出售的说明;
(七)企业合并、分立的说明;
(八)会计报表中重要项目的明细资料;
(九)有助于理解和分析会计报表需要说明的其他事项。
第六条 报表编制的时间要求:各实体报表于每月29日下午前报公司财务,公司汇总报表于每月1日前编制完成。
第七条 报表编制程序和质量要求:由各实体财务先编制,报公司财务汇总。会计报表根据登记完整、核对无误的会计账簿纪录和其他有关资料编制,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。
第八条 公司及各实体报表须加封面,封面上加盖单位财务章、法人章、财务负责人章、制表人章并注明日期。会计报表上须加盖单位财务章、法人章、财务负责人章、制表人章。
第五篇:会计制度设计
1、会计制度设计的特点是什么?
答:会计制度设计是以会计法律、法规为依据,用系统控制的理论和技术,把单位的会计组织机构、会计核算与监督和会计业务处理程序等加以具体化、规范化、文件化,以便据此指导和处理会计工作的过程。会计制度设计师一项综合应用型的会计管理活动,其特点包括以下几个方面: 涉及面广。从会计指导设计的内容看,它包括整个会计管理系统的各个环节,如会计组织体系、会计政策、会计政策、会计控制、会计核算规程等;从会计制度设计的依据看,它应该遵循或参照有关的会计、审计以及企业管理、组织行为等方面的理论和法规;从会计制度设计的人员看,它既可由企业内部专门人员自行设计,也可委托会计师事务所和专门执业人员设计,无论由谁设计,都必须发动企业财务乃至其他业务岗位的人员共同参与。
针对性强。企业会计制度设计的着眼点是企业的会计管理运作系统,它本身就具有很强的专业特点,加之各个企业的具体情况千差万别,因而设计的内容和要求各不相同。这就要求在进行企业会计制度设计的过程中,要充分认识和正确处理针对性的问题。
协同度高。企业会计系统各个构成要件之间存在着紧密的联系,它们相互作用、相互依存,构成一个完整的体系。因而,在设计过程中要充分体现出各个部分之间的逻辑联系,做到协调一致。此外,由于会计制度设计涉及许多方面,因而设计过程中也应当处理好各种复杂的关系,遵循协调的原则。
2、企业会计制度总体设计的作用?
(一)总体设计是进行具体设计的基础
(二)保证会计制度具体设计的适用性和可行性
(三)保证会计制度的具体设计有序进行
3、企业集团会计组织机构的设计与大中型企业会计组织机构设计的比较?
(一)相同点:企业集团会计组织机构的设计与大中型企业会计组织机构的设计相同,企业集团中的母公司和子公司,也应根据其经营规模和范围的大小、经营过程和企业组织形式的特点及管理要求,采取会计与财务分设模式或合并设置形式,并在其内部设置相应的机构和岗位。
(二)不同点:企业集团的财务会计职责范围更大、分工更细,并且往往还需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财务会计部门。
4、会计科目设计的作用?(1)有利于提供会计信息。
(2.)为编制会计凭证提供依据。(3.)为设计会计账簿提供依据。
(4、)编制会计报表的基础。
5、会计凭证设计的意义?
答:1.全面反映经济业务发生和完成情况,及时准确地提供会计信息。2.提供登记账簿的合法依据。
3.加强岗位责任制和内部控制的有力保证。4.开展会计检查和审计工作的重要证据。
6、会计凭证设计的原则?
(一)要真实反映经济业务的基本情况
(二)要与经济管理制度相结合
(三)体现内部控制制度的要求
(四)凭证格式的设计要简明实用,满足会计管理需要
7、存货的计划与管理的内容?
(1)对各种存货要实行计划控制。(2)按规定办理存货的收、发手续。(3)妥善保管。
(4)对于委托外单位加工的存货管理。(5)建立存货的稽核制度。
9、会计科目设计的原则?
在设计会计科目时,应当遵循以下一些原则:1.统一性和灵活性相结合的原则。2.内外兼顾原则。3.简明实用原则。
4、相对稳定原则。
5、符合会计电算化的需要。
8、银行存款的会计控制制度的设计要求?
(1)企业应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强对银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和 结算。银行账户的开立应当符合企业经营管理实际需要,不得随意开立多个账户,禁止企业内设管理部门自行开立银行账户。
(2)企业应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现未经审批擅自开立银行账户或者不按规定及时清理、撤销银行账户等问题,应当及时处理并追究有关责任人的责任。企业应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。
(3)企业应当严格遵守银行结算纪律,不得签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据;不得无理拒绝付款,任意占用他人资金;不得违反规定开立和使用银行账户。
(4)企业应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,并指派对账人员以外的其他人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。如调节不符,应当查明原因,及时处理。
(5)企业应当加强对银行对账单的稽核和管理。出纳人员不得同时从事对账单的获取、银行存取余额调节表的编制等工作。
(6)实行网上交易、电子支付等方式办理货币资金支付业务的企业,应当与承办银行签订网上银行操作协议,明确双方在资金安全方面责任与义务、交易范围等。操作人员应当根据操作授权和密码进行规范操作。使用网上交易、电子支付方式的企业办理货币资金支付业务,不应因支付方式的改变而随意简化、变更支付货币资金所必需的授权批准程序。企业在严格实行网上交易,电子支付操作人员不相容岗位相互分离控制的同时,应当配备专人加强对交易和支付行为的审核。
企业应当按照《企业会计准则》的规定对库存现金、银行存款和其他货币资金进行核算和报告。
10、货币资金业务会计制度设计的目标?(一)保证货币资金的安全性和完整性;(二)保证货币资金的合规和合法性;
(三)保证货币资金业务会计核算资料准确和可靠性;(四)保证货币资金业务结算的及时性和正确性。企业成本控制的含义与步骤?
答:企业成本控制一般是指在生产经营过程中,根据成本预算对各项实际发生的成本、费用进行审核、控制,将其限制在计划成本之内,防止超支、浪费和损失的发生,以保证成本预算的执行。成本控制工作分为以下三步:
1、制定各项消耗定额和费用开支标准,并将这些定额和指标层层分解,落实到各个生产部门、车间、班组和个人,使各级都有明确的控制标准和责任。
2、监督生产费用的实际开支,建立严格的审核制度,其中包括限额领料和费用开支的审批等。
3、分析成本超支的原因,采取降低成本措施。
企业会计组织机构内部分工所包含的设计模式?
答:企业会计机构内部的分工有多种设计模式,应根据会计工作的要求和企业的具体情况进行设计。一般的设计模式有以下几种:
一、总会计师领导下的集中核算模式
二、会计部经理领导下的集中核算模式
三、财会主管领导下的集中核算模式
四、总会计师(或会计部经理)领导下的分散核算模式 企业会计凭证设计的意义?
答:1全面反映经济业务发生和完成情况,及时准确地提供会计信息。2提供登记账簿的合法依据。
3加强岗位责任制和内部控制的有力保证。4开展会计检查和审计工作的重要证据。企业存货的特点?
答:1企业持有存货的最终目的是为了出售。2存货是有形资产。
3存货是流动资产。4存货具有时效性和发生潜在损失的可能性。企业货币资金监督检查包括的内容?
答:货币资金监督检查的内容主要包括:
(一)货币资金业务相关岗位及人员设置情况
(二)货币资金授权批准制度执行情况
(三)支付款项印章保管情况
(四)票据保管情况 成本项目的内容与设计成本项目时应考虑的因素?
答:成本项目,是指产品成本的构成要素,是根据成本管理的要求,对计入产品成本的生产费用按经济用途进行的分类。
(一)成本项目的内容:工业企业一般设计“直接材料”、“直接人工”和“制造费用”三个成本项目。
(二)设计成本项目应考虑的因素
1、企业的具体情况和管理要求。
2、各项费用在成本中所占比重。
3、成本核算工作量的大小和管理要求。企业会计科目设计应遵循的原则?
1统一性和灵活性相结合的原则 2内外兼顾原则 3简明实用原则 4相对稳定原则 5符合会计电算化的需要
五、论述
1、论述会计制度在会计管理中的作用? 答:会计制度在会计管理中的作用
(1)会计制度在会计工作中的地位。会计制度随着会计工作的发展不断完善,它是进行会计核算与监督工作的规范,是会计工作应该遵守的工作准绳。要使会计工作能够真正发挥其核算与监督的作用,就必须建立科学的会计制度,才能使会计工作有组织、有秩序地进行。
会计理论与会计实践的统一才便于指导会计工作,而会计制度是在会计理论的指导下使会计工作规范化、程序化的具体要求和统一标准,它以具体的规范化文件的形式组织会计工作,会计制度是把会计理论和会计工作联系起来的纽带与桥梁。
(2)会计制度在内部控制中的地位。会计制度是内部控制的重要组成部分,一方面会计制度是对企业经营活动的控制,包括识别与记录所有合法合规的经营业务,对经营业务进行适当分类,确定会计期间,准确计量经营业务的价值,在会计报表中合法公允地反映资产状况、经营成果;另一方面会计制度中规定的各种会计方法和秩序对会计人员与会计部门本身也起着控制的功能,例如,不相容职务的分离,复式记账,账证、账账、账表核对,财产清查,对账,结账,查账,试算平衡等。(3)会计制度在会计规范体系中的地位。会计制度是会计法律法规的具体说明和详细规定。会计法律法规是就会计活动的普遍规律所做的总结,是国家对经济活动中的会计共性问题做出的统一规定,因其具有高度概括性,所以很难兼顾不同部门、不同行业的特殊情况,也不能满足会计实践的具体要求。而会计制度实质上是会计法律法规的具体说明和详细规定,它能指导会计实践工作,满足会计实践的具体要求。会计制度是会计规范体系形成的先决条件,3、论述成本项目的内容及设计成本项目时应考虑的因素?
成本项目,是指产品成本的构成要素,是根据成本管理的要求,对计入产品成本的生产费用按经济用途进行的分类。
(一)成本项目的内容:工业企业一般设计“直接材料”、“直接人工”和“制造费用”三个成本项目。
(二)设计成本项目应考虑的因素
1、企业的具体情况和管理要求。
2、各项费用在成本中所占比重。
3、成本核算工作量的大小和管理要求。
4、论述生产费用在完工产品与在产品之间的分配方法与分配标准?
生产费用在完工产品与在产品之间分配方法的设计,首先应明确选择不同的方法适用不同的条件,要考虑各月月末在产品数量多少,各月月末在产品数量变化大小,在总成本构成中各成本项目所占比重大小,企业有否准确、稳定的定额资料等条件;然后选择适当的分配方法,其分配方法主要有比率分配法和扣减法两类。
5、试述固定资产基础工作的设计。
固定资产基础工作的设计包括:规定固定资产构成条件;固定资产的分类;固定资产计价及固定资产折旧和修理费用处理方法等。
6、试述辅助生产费用分配方法与分配标准的设计。
选择分配辅助生产费用的方法,应遵循受益原则和特定的适用条件,可以采用直接分配法、顺序分配法、交互分配法、代数分配法或计划成本分配法等进行分配,各种分配计算方法虽然不同,但分配标准均为受益部门的受益数量。
7、论述固定资产业务会计制度设计的目标?
固定资产业务环节及其特点,决定了固定资产业务设计的目标,企业通过进行固定资产业务会计制度的设计,强化固定资产投资效益的管理、减少固定资产投资风险、保证固定资产的安全完整及合理使用。具体地说,固定资产业务会计制度设计的目标为:(1)保证固定资产取得的合理性。
(2)保证固定资产确认与计量的正确性。(3)保证固定资产的安全和完整。
(4)保证折旧方法和处置措施的合理性。
8、银行存款的会计控制制度的设计要求?
(1)企业应当严格按照《支付结算办法》等国家有关规定,加强对银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和 结算。银行账户的开立应当符合企业经营管理实际需要,不得随意开立多个账户,禁止企业内设管理部门自行开立银行账户。
(2)企业应当定期检查、清理银行账户的开立及使用情况,发现未经审批擅自开立银行账户或者不按规定及时清理、撤销银行账户等问题,应当及时处理并追究有关责任人的责任。企业应当加强对银行结算凭证的填制、传递及保管等环节的管理与控制。
(3)企业应当严格遵守银行结算纪律,不得签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用;不得签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据;不得无理拒绝付款,任意占用他人资金;不得违反规定开立和使用银行账户。
(4)企业应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,并指派对账人员以外的其他人员进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。如调节不符,应当查明原因,及时处理。
(5)企业应当加强对银行对账单的稽核和管理。出纳人员不得同时从事对账单的获取、银行存取余额调节表的编制等工作。
(6)实行网上交易、电子支付等方式办理货币资金支付业务的企业,应当与承办银行签订网上银行操作协议,明确双方在资金安全方面责任与义务、交易范围等。操作人员应当根据操作授权和密码进行规范操作。使用网上交易、电子支付方式的企业办理货币资金支付业务,不应因支付方式的改变而随意简化、变更支付货币资金所必需的授权批准程序。企业在严格实行网上交易,电子支付操作人员不相容岗位相互分离控制的同时,应当配备专人加强对交易和支付行为的审核。
企业应当按照《企业会计准则》的规定对库存现金、银行存款和其他货币资金进行核算和报告。
9、企业会计制度总体设计的内容?
会计制度总体设计就是提出解决问题的方案,是对所设计的会计制度内容及设计工作做出全面安排及规划,即事先有一个提纲性规划和指南,应包括以下具体内容:
1、提高企业经营管理水平建议的设计
2、会计机构和人员配备的设计
3、会计核算形式的设计
4、财产核算及其管理制度的设计
5、成本费用核算及其管理制度的设计
6、其他会计管理制度的设计
7、完成企业会计制度设计时应提交的资料 论述无形资产业务会计制度设计的目标?
答:无形资产业务的内容及特点,决定了无形资产会计制度设计的目标。具体地说,无形资产业务会计制度设计的目标为:(1)保证无形资产取得的合理性。(2)保证无形资产确认与计量的正确性。(3)保证无形资产的安全和完整。(4)保证摊销方法和处置措施的合理性。论述会计核算形式设计应考虑的外界因素?
答:选择和设计会计核算形式,除了应对各种会计核算形式本身进行深入比较外,还应进一步考虑企业经营规模、经济业务特点、会计机构人员和会计核算手段等因素。论述企业会计制度设计的对象?
答:会计制度设计的对象,是指设计企业会计制度的具体内容。会计制度设计的具体对象是会计工作过程。会计工作过程就是运用会计方法对经济活动进行反映和控制,提供会计信息的过程。论述企业会计制度在会计管理中的作用? 答:会计制度在会计管理中的作用
(1)会计制度在会计工作中的地位。会计制度随着会计工作的发展不断完善,它是进行会计核算与监督工作的规范,是会计工作应该遵守的工作准绳。要使会计工作能够真正发挥其核算与监督的作用,就必须建立科学的会计制度,才能使会计工作有组织、有秩序地进行。
会计理论与会计实践的统一才便于指导会计工作,而会计制度是在会计理论的指导下使会计工作规范化、程序化的具体要求和统一标准,它以具体的规范化文件的形式组织会计工作,会计制度是把会计理论和会计工作联系起来的纽带与桥梁。
(2)会计制度在内部控制中的地位。会计制度是内部控制的重要组成部分,一方面会计制度是对企业经营活动的控制,包括识别与记录所有合法合规的经营业务,对经营业务进行适当分类,确定会计期间,准确计量经营业务的价值,在会计报表中合法公允地反映资产状况、经营成果;另一方面会计制度中规定的各种会计方法和秩序对会计人员与会计部门本身也起着控制的功能,例如,不相容职务的分离,复式记账,账证、账账、账表核对,财产清查,对账,结账,查账,试算平衡等。(3)会计制度在会计规范体系中的地位。会计制度是会计法律法规的具体说明和详细规定。会计法律法规是就会计活动的普遍规律所做的总结,是国家对经济活动中的会计共性问题做出的统一规定,因其具有高度概括性,所以很难兼顾不同部门、不同行业的特殊情况,也不能满足会计实践的具体要求。而会计制度实质上是会计法律法规的具体说明和详细规定,它能指导会计实践工作,满足会计实践的具体要求。
会计制度是会计规范体系形成的先决条件,企业会计制度设计的意义? 答;(1)有利于贯彻国家的财经政策和法规制度。(2)有利于提高宏观和微观经济管理水平。(3)有利于加强会计管理,及时、准确地提供会计信息。论述辅助生产费用分配方法与分配标准的设计内容?
答:选择分配辅助生产费用的方法,应遵循受益原则和特定的适用条件,可以采用直接分配法、顺序分配法、交互分配法、代数分配法或计划成本分配法等进行分配,各种分配计算方法虽然不同,但分配标准均为各受益部门的受益数量。论述企业固定资产基础工作设计的内容?
答:固定资产基础工作设计包括:规定固定资产构成条件;固定资产的分类;固定资产计价及固定资产折旧和修理费用处理方法等。
论述成本项目设计的具体内容与设计成本项目时考虑的因素?
答:成本项目,是指产品成本的构成要素,是根据成本管理的要求,对计入产品成本的生产费用按经济用途进行的分类。
(一)成本项目的内容:工业企业一般设计“直接材料”、“直接人工”和“制造费用”三个成本项目。
(二)设计成本项目应考虑的因素
1、企业的具体情况和管理要求。
2、各项费用在成本中所占比重。
3、成本核算工作量的大小和管理要求。
内部核算:内部核算是指运用货币结算形式,把企业的业务部门、各个车间、职能科室的经济核算统一组织起来,使企业内部各核算单位之间的经济往来形成买卖关系,使企业内部的各个核算单位之间按等价交换原则统一通过企业内部银行进行结算,以强化企业的资金管理和完善企业内部核算机制、定额考核制度以及内部价格体系,提高下属部门工作积极性,同时也提高企业整体的经济效益。
三、概念
补充性设计:是对因拓展新业务而产生会计处理业务的设计。
责权对等原则:是指在设计会计岗位责任制时,必须明确规定每一位管理者应负的职责,并相应地赋予其一定的权利,做到有职必有权,有权必有责,权责对等。
会计科目 :是按经济内容对会计要素的具体内容进行分类核算的项目,它是以会计要素的具体内容为基础、按照管理和核算的要求而设计。
企业内部会计制度 :是指会计主体根据会计法规、会计准则结合本单位经济活动特点制定的各项会计工作规章制度。
库存现金:是指企业库存的现金,不包括企业各部门借用的、尚未报销的备用现金。
成本预测:是指依据掌握的经济信息和历史成本资料以及成本与各种技术经济因素的相互依存关系,采用科学的方法,对企业未来成本水平及其变化趋势作出的科学推测。
总体设计:是对所设计的会计制度内容及设计工作做出全面安排及规划,即事先有一个提纲性规划和指南。
限额领料单:是一种多次使用的领料凭证,适用于有消耗定额的材料,主要有原材料及主要材料。
共同设计:是指由单位选派高级会计人员及聘请合格的会计师,共同参加设计工作。
会计岗位责任制:是指明确各项会计工作的职责范围、具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度。
会计制度: 会计制度是由政府部门和企业单位对会计工作的规则、方法、程序所制定的规范性文件。会计制度设计: 会计制度设计是以会计法律、法规为依据,用系统控制的理论和技术,把单位的会计组织机构、会计核算与监督和会计业务处理程序等加以具体化、规范化、文件化,以便据此指导和处理会计工作的过程。
会计组织机构:会计组织机构是决定会计人员如何运用资源实现组织目标的实体,会计组织机构中各级的财会主管和财务会计人员是会计内部控制体系的主体,为提供会计信息发挥重要的作用。
企业集团:企业集团是由母公司及其控股子公司、分公司和其他分支机构组成的企业联合组织。
5、内部核算:内部核算是指运用货币结算形式,把企业的业务部门、各个车间、职能科室的经济核算统一组织起来,使企业内部各核算单位之间的经济往来形成买卖关系,使企业内部的各个核算单位之间按等价交换原则统一通过企业内部银行进行结算,以强化企业的资金管理和完善企业内部核算机制、定额考核制度以及内部价格体系,提高下属部门工作积极性,同时也提高企业整体的经济效益。
6、企业内部银行:企业内部银行是相对独立于企业会计部门的管理机构,它将商业银行的信贷、结算职能和方式引入企业内部,来充实和完善企业内部经济核算。
7、存货资产:存货资产是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
8、会计凭证控制:会计凭证控制是指经济业务发生时,对所填制会计凭证的内容和业务处理过程进行监督和审核,即凡事有据可查。
9、无形资产:无形资产是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。
10、成本控制:成本控制一般是指在生产经营过程中,根据成本预算对各项实际发生的成本、费用进行审核、控制,将其限制在计划成本之内,防止超支、浪费和损失的发生,以保证成本预算的执行。
11、会计核算形式:会计核算形式是指在会计核算中,以账簿体系为核心,将会计凭证、账簿组织、记账方法和记账程序有机结合的形式,或称会计核算组织程序。
12、逐步结转分步法:又称为“计算半成品成本法”,是按照产品加工步骤,将上一步骤的半成品成本随同半成品实物的转移而结转到下一生产步骤的相同产品的成本之中,以逐步计算半成品成本和最后一个步骤的完工产品成本。
13、业务性会计制度:是指规范会计核算业务的处理方法和程序方面的制度。
14、备查账:备查账簿是指对某些在序时账簿和分类账簿中未能记载的经济业务事项进行补充登记的账簿。
15、会计岗位责任制:所谓会计岗位责任制,是指明确各项会计工作的职责范围,具体内容和要求,并落实到每个会计工作岗位或会计人员的一种会计工作责任制度。