乡镇档案局年度工作总结及工作思路

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第一篇:乡镇档案局年度工作总结及工作思路

乡镇档案局年度工作总结及工作思路

今年是我县档案事业发展“十二五”规划的收官之年,在县委、县政府的正确领导和省、市档案局的关心指导下,我局继续紧紧围绕县委、县政府工作中心,以党的十八大和十八大三中、四中全会精神为指导,贯彻落实中办、国办《意见》和省、市“两办”《实施意见》、县“两办”《通知》精神,以坚持“三个走向”为根本要求,以“五档共建”为主抓手,紧紧把握“夯实基础、干在实处、强化法治”的总基调,科学部署、有序开展各项工作,确保圆满完成我县档案事业发展“十二五”规划各项目标任务,为我县档案事业发展下一个五年计划打下坚实的基础。现就一年来的工作总结如下:

一、扎实开展档案基础业务

据统计,2014年12月至2015年11月,我馆共接待来馆查阅档案的群众达3579人次,调阅档案6336卷次,取证3820件次,其中复印19583页,拍照取证2220页,摘抄取证261页。

2015年,我局深入贯彻省档案局“五档共建”建设思路,加大了档案接收、鉴定开放力度。全年共接收县侨联、县楠溪江风景旅游管委会XX县计生局3家单位到期档案共2825卷。今年,县档案馆首次接收公务礼品档案,来自县纪委的18件公务礼品被移交进馆。这批公务礼品,是我县各单位和领导在日常公务活动中接受的礼品,具有很高的收藏意义和利用价值。

继续开展名人专题档案资源建设,建立了原政协副主席朱陈勋个人档案。新增劳动模范档案3件。

二、深入推进档案工作信息化发展

推进档案工作信息化发展是我县档案事业“十二五”发展期间的重要举措,也是档案工作走向现代化的必由之路。

一是数字档案馆建设筹备。为实现到2020年建成数字档案馆的目标,今年我局开展了深入调研,多方征求意见和吸取经验,在县主要领导XX县发改局、县财政局等相关部门的支持下,经过反复讨论和修改,现已初步形成了我县数字档案馆的建设方案,预计在2016年经县发改局立项后开始实施建设。

二是档案数字资源建设。今年,我局投入50万元资金,继续开展馆藏档案数字化加工项目三期。完成近100万页档案的数字化加工和挂接利用工作,为建设数字档案馆奠定资源基础。

三是民生档案在线共享工作。为助推我市各县(市、区)档案馆跨馆查档工作,方便老百姓跨地域档案,今年,我局加大工作投入力度,与有关单位加强协作,建立了我县知青档案、二轮土地承包档案和山林延包档案等民生档案的专题目录库,共21万条,全部上传至XX市民生目录共享平台,进一步推进实现民生档案目录共享。

四是数字档案室创建指导。数字档案室建设关系我县档案事业整体发展,为完成到“十二五”末全县各机关、事业单位建成数字档案室比例达60%的任务目标,我局制定详细工作计划,落实责任明确目标,业务指导力度大大加强,到11月底,今年我县信访局、统计局等34家单位成功申报数字档案室,已有21家成功通过验收,余下的单位于12月完成。

三、精心做好档案文化产品开发

为深入挖掘永嘉地域特色文化,发挥好档案记录和传承文化的作用,今年我局继续围绕县委、县政府中心工作,立足永嘉本地特色,精心策划、选材,推出丰富的档案文化产品。

一是录制山歌。为保护和传承永嘉多样的方言文化,今年我局经过详细的前期调研、实地走访和大量的录制准备工作,最终制作了一期方言山歌专题片。该专题片收录了巽宅镇山里宅村《四五担水》、《十八对》等七首山歌。

二是出版档案编研成果。出版《永嘉古亭》,《永嘉古亭》完整、详细地记录了分布在永嘉各古村落的古亭,以古亭反映永嘉各地多样的历史和民风。该书共150余页,由浙江摄影出版社出版发行。利用馆藏档案与县党史办编辑《中共XX县委文件选辑(1979年-1981年)》。三是继续开展永嘉地方方言建档工作。永嘉方言因地域广具有多样性、复杂性。经过反复讨论,今年选择大楠溪岩坦片区的岩坦话为方言建档内容,预计12月中旬完成录制。

四、大力开展档案监管与宣传工作

一是开展档案登记与备份工作。对全县各基层单位档案室、重点工程指挥部档案管理基本情况进行登记,全面掌握我县基层档案室发展情况;对各单位重要文书档案数字化加工成果和国家专业档案数据进行接收备份,确保数据安全。2015年,我局共接收70家单位备份数据共1.17tb。

二是开展档案管理工作业务指导。为引领我县基层档案工作规范化、科学化发展,我局高度重视各单位、企业和重点工程档案工作的监督与指导,全年对岩头镇、瓯北城市新区、罗浮中学、瓯北大桥工程等31家单位日常档案管理工作和档案室各项创建工作进行业务指导。围绕县委、县政府重点工作,继续开展对“五水共治”、“三改一拆”等重点工作档案工作的指导和监督。

三是开展档案宣传工作。为提高社会档案意识,提升档案工作影响力,今年我局先后开展了“6·9国际档案日”、“2015年社会科学普及周”和档案工作“六进”宣传活动,大力宣传《档案法》和我县近年重点档案工作。

五、狠抓档案干部队伍建设

一是全面落实党的群众路线教育实践活动整改工作,全面完成整改清单,全力推进重点整治工作,深化正风肃纪,加大宣传力度,切实巩固活动成果。

二是深入开展“三严三实”专题教育活动,结合实际,制定方案,不折不扣完成“三严三实”专题教育活动各阶段的内容。

三是全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会以及习总书记系列重要讲话精神,深入学习党章、党史和《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》。

四是积极组织人员参加省、市档案局开办的各类档案业务培训和技能比赛,通过学习和竞争,切实加强我县档案干部队伍综合素质。2016年工作思路

2016年是档案事业发展“十三五”规划的头一年,是承上启下的一年,我局将以党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神和总书记系列重要讲话精神为指导,以档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”为发展方向,深入贯彻落实中办、国办《意见》,以建设法治档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案为抓手,为实现在“十三五”期间健全完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众利用的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系为目标开一个好头,努力推动我县档案工作走在前列,为建设“两美”永嘉作出更大贡献。

一、在前期大量的调研工作基础上,配合编制单位,做好我县档案事业发展“十三五”规划的编制工作。

二、做好过渡房搬迁工作。保障好实体档案和电子数据的完整、安全迁移;严格遵守相关规定,配备干部职工的办公用房。

三、加大投入力度,推动数字档案馆建设项目。继续开展馆藏资源数字化加工项目,完善和加强机房建设。

四、继续开展民生档案目录专题库建设和共享工作。

五、继续做好档案基础业务工作。一是继续做好档案整理、接收和鉴定开放工作,不断优化档案开放利用服务;二是继续推出优秀档案文化产品,特别是档案编研产品和“三重一特”档案资料;三是继续加强档案资源建设,不断丰实馆藏档案。挖掘、征集民间珍贵档案资料,开展在外永嘉名人档案资料的征、搜集。四是围绕县委、县政府中心工作,开展一次展览形式的大规模的档案宣传工作;五是继续发挥好档案监督指导职能,强化档案目标管理,指导和监督各档案室开展日常档案工作;六是进一步推进行政审批提效提速,强化档案执法监督。

第二篇:乡镇档案局工作总结

乡镇档案局工作总结

今年以来,我县的档案工作在县委、县政府的正确领导及省、市档案部门的指导支持下,坚持以党的十八大精神为指导,认真贯彻落实国家、省、市档案工作会议精神,围绕中心、服务大局,积极开展档案法制宣传、档案业务指导、档案利用服务等多项业务工作,大力推进我县档案事业的全面发展,取得了良好成效。

一、机关档案工作

(一)积极开展档案业务指导,确保县直单位档案整理质量。1—10月份,我单位业务指导人员先后深入县直各单位,对县政府办、宣传部、规划局、物价局、卫生局、煤炭局、发改局、侨联、科协、老干局、纪检委、政协办、人社局、交通运输局、审计局、农委、粮食局、城镇集体工业联社、水务局、中小企业局、交警大队、法院、科技局、工商局、民政局、检察院、蚕桑服务中心、社保所、医保中心等单位的档案整理工作进行了实地指导,有力地推动了全县机关档案工作的健康发展。

(二)组织开展对全县机关档案工作目标化管理等级进行复查。按照省、市档案局的安排,今年要对2008年前已达到档案工作目标化管理等级认定的单位进行复查。这项工作涉及面广,2008年以前我县达到档案工作目标化管理等级认定的共有87个单位。为了搞好这一工作,我们下发了有关文件,明确了复查标准要求,进行了会议安排及具体业务指导,计划在今年11月份进行逐一复查。这项工作的开展,对于提升我县机关档案工作的整体水平,将起到巨大的推动作用。

(三)指导县医保中心档案目标化管理达省二级标准。县医保中心承担着全县城镇人口及广大干部职工的医疗保险业务工作。覆盖面广,形成的各种医保单证数量巨大。统一标准,规范整理好这些数量庞大的医疗保险文件材料,对于保证党和国家这一惠民工程的落实和维护广大患者的切身利益具有十分重要的作用。今年以来,我们积极主动指导配合县医保中心清理整理这部分档案资料,研究制订工作计划,编制分类方案,逐人逐份鉴定组卷,逐条逐卷编目登记,目前这一工作已基本结束,共整理档案达5000多卷,现正在进行完善扫尾工作,准备迎接省、市档案局的检查验收。

二、农业农村档案工作

按照省、市档案局的要求,今年各县要组织开展创建社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村“双百超千”工程。要求在全省建立200个示范乡镇、1000个示范村。市档案局要求我县要在这项工作中大力推进,抓出成效。按照市里的指示精神,我们进行了调查摸底、开会动员、专门培训、指导督促工作,目前这项工作正在积极进行当中。(一)积极调研摸底,确定示范乡镇和示范村名单。4月底,我们深入东城办上孔村、小庄村、凤城镇卧庄村等乡镇和农村进行了调研。5月初召开乡镇档案人员会议对这项工作进行了安排。明确了创建要求、申请程序、评定标准、验收时限。选择了凤城、西河等11个乡镇,町店镇大宁、润城镇屯城村等30个行政村开展示范乡镇及示范村建设。(二)举办了社会主义新农村建设档案工作示范乡镇、示范村档案人员培训班。8月份在县委党校组织了专门培训,参训人员达50多人。系统学习了示范乡镇、示范村档案工作创建标准及文书、科技、会计、声像、实物档案管理基本知识,为开展创建工作奠定了良好的基础。(三)认真开展指导督促工作。进入9月份以来,我们重点加强了对创建工作的指导督促。召开了示范乡镇、示范村工作促进会,各乡镇分管领导及档案人员参加了会议。此外我们还组织业务人员对18个乡镇机关及30个行政村的创建工作进行了了逐一督促、检查,现场解决创建活动当中的困难及问题。计划在11月下旬开始评审验收。

三、企业档案工作

(一)贯彻落实国家档案局第10号令。6月7日至9日,县档案局及我县9个国有企业的档案人员共15人参加了市档案局贯彻落实国家档案局第10号令和企业档案业务知识培训。然后确定在阳泰集团、西沟煤业、宇昌煤业、广电网络公司、县电力物资总公司、县粮食局所属企业进行试点,编制《企业文件材料归档范围及档案保管期限表》,10月份在试点基础上,在阳泰集团下属12个煤矿企业全面推行。目前这项工作正在进行中。计划在11月中旬全面完成对这些企业编制材料的审批及备案工作。

(二)开展煤炭企业基建档案指导及验收工作。这项工作是今年省、市安排开展的一项新的工作。为了开展好这一工作,服务我县的支柱产业,我们一是对全县煤炭资源整合矿井建设项目档案管理进行了登记备案;二是深入阳泰集团小西煤业、西沟煤业、宇昌煤业、西冯街煤业及皇城相府集团皇联煤业、史山煤业等基建矿井对其档案工作进行了实地调研;三是组织这些基建煤矿办公室主任和档案人员20多人到晋煤集团寺河煤矿进行了参观学习;四是组织我县煤炭资源整合矿井的档案人员和参建单位的档案人员38人,参加了市档案局举办的矿井建设项目档案业务培训班的学习;五是指派业务指导人员对西沟煤业、宇昌煤业基建项目档案整理工作进行了指导,共计整理项目档案2000多卷,顺利通过了市档案局组织的专项验收。西冯街煤业、皇联煤业、史山煤业正在进入联合试运转阶段,基建档案正在整理中,力争年底前完成基建档案专项验收工作。

(三)指导我县电力物资工程总公司档案目标化管理工作,共计整理文书、科技、业务、会计、声像、实物档案1000余卷,11月底前接受市档案局aa级验收。

四、重点工程档案工作

(一)完成了我县2006—2012年重点工程项目情况汇总表及重点工程项目档案工作情况总结的上报工作。

(二)参与县发改局组织的对县安阳污水处理厂建设项目的综合验收。(三)指导重点工程西冶水电建设项目档案整理工作,接受市档案局组织的专项验收。

五、贯彻落实国家档案局9号令

国家档案局第9号令《各级种类档案馆收集档案范围的规定》,于2011年11月21日发布实施,按照省、市档案局的安排,今年我县作为试点县之一,要按照10号令的要求,编制《xx县档案馆收集档案范围实施细则》。为了完成这一工作任务。我们一是深入全县各机关、团体、企事业单位进行调查摸底,摸清全县机构数量,各立档单位的基本情况及档案管理情况;二是组织编制了《xx县档案馆接收档案监管单位名单》,将全县425个独立建档单位列入了《监管名单》;三是编制了《县档案馆接收档案单位名单(第一批)》;在425个独立建档单位中,我们综合考虑各个单位的档案管理现状、县档案馆的保管条件以及档案保管利用条件等因素,采取分步接收的办法,优先选择了161个单位列入《接收名单(第一批)》。四是在调研基础上组织编制了《xx县档案馆收集档案范围实施细则》以及《关于〈细则〉的编制说明》以及《xx县档案局贯彻国家档案局第9号令全宗管理名册》;五是在9月6日召开的全省档案系统贯彻国家档案局9号令晋城现场会上进行了编研成果展示及典型发言,受到了省、市档案局领导及各地、市、县参会人员的一致好评。

六、县档案馆的各项业务工作全面推进

(一)档案接收进馆工作取得新进展。截止目前,共接收县审计局、县政府办、县二轻局、县总工会、县国土局、县中小企业局等单位的档案进馆达1110卷,以件为单位的档案5133件(其中国土局建设用地审批档案364卷),新增资料113册。

(二)档案利用工作成效显著。截止目前县档案馆共接待社会各界及广大人民群众查阅利用档案资料3450余人次,6380卷(件)次。其中主要有为编修《xx县志》、《xx县审计志》、《xx县西关村志》、《xx县南安阳村志》、润城镇上庄村天官王府旅游开发以及全县政治、经济、科技、教育、文化发展提供了大量祥实可靠的档案资料。

(三)馆藏档案资料著录突破70万条。在档案数字化建设方面,我们坚持常抓不懈不动摇。今年1—10月份共著录县国土局、县工业总会、县供销联社、县计委、县劳动局、县公证处的档案案卷级和文件级目录达150256条,总计著录达725261条,提高了馆藏档案管理的信息化水平及档案资料的查全率、查准率,为更好地提供档案服务打下了坚实的基础。

(四)积极开展了馆藏档案的开放划控工作。截止目前,今年我们共对县工业局、县供销联社、县粮食局、县二轻局、县人事局、县商业局、县教育局、县卫生局8个全宗11299卷档案进行了开放鉴定划控。

七、加强档案宣传,提高全社会档案意识

今年以来,我们把加强档案宣传工作放在了重要议事日程。一是大力宣传监察部、人力资源社会保障部、国家档案局联合发布的30号令《档案管理违法违纪行为处分规定》。下发了有关学习文件,在全县乡镇农村档案人员培训班上进行了原文学习,对有关条款进行了认真解读。二是大张旗鼓地开展了“6·9”国际档案日宣传活动。6月9日是“国际档案日”,按照国家、省、市档案局的安排,活动当天,我们在府前广场,县委、县政府门前布置展台,搭建彩虹门,悬挂了四幅大型标语、树立了6块展版,向过往干部职工和广大市民发放档案宣传资料达数千份,县政府副县长武小雅到场进行宣传,县电视台、《阳城新闻》报进行了报道宣传,扩大了档案工作的社会影响,提高了广大群众的档案意识。三是制作宣传版面,参加了县里举办的依法治县宣传展示活动。四是制作宣传版面,参加了全省贯彻落实国家档案局第9号令晋城现场会宣传展出,展示了我县档案工作的风貌,收到了良好的效果。五是向国家档案局和省档案局报送了我县档案馆和基层单位利用档案实例汇编,突出反映了我县利用档案资料服务人民群众,解决实际问题的成效。六是完成了向省档案局上报“中国最美档案人”侯选人事迹材料。

八、积极完成党风廉xx县委、县政府下达的各项工作任务

(一)按时向上级党组织上报了党风廉政建设、岗位目标责任和向县人大作出的全年工作目标任务承诺。

(二)认真开展了“学党章、守纪律、转作风”专题教育月活动。活动自3月1日开始,3月31日结束。印发了实施方案、制定了学习计划、拟定学习科目、开展了党课讲座、组织全体干部职工到孙文龙纪念馆接受爱国主义和革命传统教育。通过一个月的学习教育活动,进一步提高了广大干部职工的思想政治觉悟和党性修养水平,工作作风进一步转变,干好本职工作服务人民群众的信心更加坚定。

(三)认真贯彻落实中央政治局《关于改进工作作风,密切联系群众的八项规定》。按照上级要求,积极完成了“三清一腾”工作任务。(四)积极开展党员进社区活动。我支部所有党员积极进社区,参加社区安排的公益活动。

(五)吸收预备党员。今年我支部入党积极分子重点培养对象茹敏慧被光荣吸收为中共预备党员。

(六)加强“一岗双责“的落实,积极落实党风廉政建设责任制。层层签订了《2013年党风廉政建设目标责任书》,制定了《2013年党风廉政建设和反腐败工作任务分解意见》。党支部和全体党员积极开展公开承诺、践诺活动。全体党员自觉遵纪守法,努力做到廉洁自律,积极谋事干事,保持了一种求真务实、艰苦奋斗、拼搏进取、昂扬向上的工作状态。

(七)积极开展“博爱一日捐”、“慈善一日捐”活动。

(八)积极争创“2012—2013文明单位”。制定了《关于开展创建和谐文明机关工作计划》、《和谐服务承诺》、《职业道德行为准则》。通过细致的思想教育工作,干部职工的服务意识明显提升,为文明机关创建提供了保障。

(九)下大力搞好包村帮扶工作。今年我单位帮扶次营镇天掌村。今年以来,我们多次深入该村,积极协助该村完成文化活动广场及老年活动中心建设,完成通道绿化植树2000余株,开展塘坝维修,争取资金3万元。

以上是县档案局(馆)今年1—10月份工作的回顾简结。在剩余的2个月时间里,我们将继续加强全县各项档案业务建设,积极完成年初省、市档案局下达的各项工作任务,狠抓档案基础业务建设,竭诚搞好档案利用服务,力争给县委、县政府及全县人民群众交上一份满意的答卷。

第三篇:乡镇档案局工作总结

乡镇档案局工作总结

今年,我局在上级主管部门的悉心关怀XX县委、县政府的坚强领导下,坚持以科学发展观、党的十八大精神和十八届三中、四中、五中全会精神为指导,紧紧围绕市档案局XX县委、县政府的总体部署,按照“守纪律、讲规矩、惠民生、促发展”的总要求,结合《xx县贯彻落实从严治党、依规治党“九条规矩”》精神,切实开展了党风廉政建设主题实践活动。根据市档案局下达的目标任务及《XX市档案局关于报送2015工作总结和2016年工作打算的通知》(达市档发〔2015〕96号)文件精神,结合我局工作实际,现将我局2015工作总结和2016年工作打算报告如下:

一、党风廉政建设主题实践活动

按照县委的总体要求和安排部署,结合《中共xx县委办公室xx县人民政府办公室关于开展“守纪律、讲规矩、惠民生、促发展”党风廉政建设主题实践活动的意见》精神,我局制定了切实可行的实施方案,并按照《xx县贯彻落实从严治党、依规治党“九条规矩”》精神强化落实和追责,要求全局干部职工务必严格遵守执行,如有违反相关规定的,采取“零容忍”态度上报纪检等机关予以严肃处理。今年,全局干部职工的思想觉悟有了较大提高,工作效率有很大提升,工作作风得到了明显转变,全年我局无任何违纪违法和损害群众切身利益的事件发生,党风廉政建设主题实践活动取得了显著的成效。

二、依法治理工作 我局在县依法治县领导小组的指导下,进一步健全领导机制,明确了工作目标,结合“法律七进”活动认真组织开展了法律进机关活动。坚持以“六五”普法和“国际档案日”法制宣传为契机,6月9日在xx县清河广场进行了普法宣传,发放宣传资料300余份。同时,对全县乡镇XX县级各部门发放宣传资料近200份,营造出了浓厚的普法氛围,大力学法用法,积极推进了社会法治建设,进而提高了依法行政的能力和水平,确保了我局依法治理的可操作性和实效性。

三、扶贫帮扶工作

我局按照县委、县政府的统一安排,作为牵头的帮扶单位,认真履职尽责,对帮扶村和联系社区开展扶贫帮扶。结合实际,我局与帮扶村、社干部一道制定了三年规划和五年规划,并就如何增收、尽快让群众脱贫致富制定了切实可行的措施。同时,按照科级干部帮扶15户(重点帮扶4户贫困户),一般干部帮扶10户(重点帮扶3户贫困户)的规定,要求全局干部职工必须深入帮扶户,特别是所帮扶的贫困户,弄清贫困原因,采取科学有效的帮扶措施使其尽快脱贫致富。我们主要是对贫困户进行了慰问,对帮扶户和种植大户邀请县农业局农技师予以种植技术上的支持。

四、档案法制工作

(一)加强组织领导,统一安排部署

一是充实档案法制宣传教育工作领导小组,切实加强了对此项工作的领导,并建立健全规章制度,使全县档案法制工作在机构、制度、人员和领导上有了可靠保障。二是印发了法制宣传文件,对全县2015档案法制宣传教育工作的内容、对象、实施方法、步骤、组织领导和保障措施等做了统一部署和详细安排。并在6月9日和12月4日等特定宣传日在人群相对集中的地方进行了形式多样的宣传,提升了全社会依法治档意识,切实增强了社会各界对档案和档案工作的认识。

(二)加强队伍建设,确保依法治档

我局成立了政策法规股,通过公招落实了专职人员,并配备了执法人员、执法监督员和协助执法员,对所有执法人员都进行了法律知识培训,并参加了全省行政执法资格考试,合格后才持证上岗,建立健全了部门行政执法责任制,并将此项工作纳入了年终目标管理考核。

(三)狠抓学习教育,坚定法制信念

为了增强各级领导干部、执法人员、档案、文秘、科技工作者和广大群众的档案意识和法制观念,我们把深入学习和广泛宣传档案法律法规作为一项长期任务常抓不懈。今年我局征订了《中国档案》、《四川档案》、《中国档案报》等杂志,切实提高了全局干部职工的档案法制意识和依法治档水平。

(四)严抓执法检查,贯彻落实到位

在相关职能部门的积极配合下,我局认真履行档案行政执法职能,对全县部分单位在档案收集、整理、立卷归档、保管保护、利用以及档案制度建设、组织机构及履行职责等方面进行了检查。对不按时立卷归档、将档案资料据为已有、档案保管不安全等违法现象给予责令限期整改,及时纠正。通过执法检查,维护了《档案法》的尊严和档案财富的安全,有效地保护和利用档案。

四、业务工作

(一)加强业务监督指导检查,切实开展土地确权登记

今年上半年我们对全县各企事业单位档案工作进行了业务指导,上报县政府办以xx府办函〔2015〕20号文件对如何做好2014年文件材料归档整理作了明确规定,并对如何开展检查进行了告知。今年11月,我局配合县委目督办、县政府督查室组成的两个督查组对县级各部门共43个单位档案工作进行了专项督查,确保了档案工作的扎实有序开展。今年5月,我们在xx县回龙镇赵家坪村进行了试点,形成了专题调研报告,整理档案15盒.不断规范农村土地承包经营确权档案工作。

(二)认真抓好档案规范复查,指导重点项目立卷归档

一是上报县政府以xx府办函〔2015〕20文件对有关单位的复查时间、复查方式、复查结论、应提供的复查材料等要求作了明确规定,并对这些单位进行了具体业务指导,从而保证了30个档案规范化管理的单位全部复查合格,进一步巩固了档案规范化管理的成果。二是完成了重大建设项目立卷归档工作。今年9月,我局XX县发改局联合印发了《关于进一步加强重点项目档案进行的通知》。按照市上下达的目标任务,完成了对17个重点建设项目的指导工作。并对重点档案的管理情况进行了登记,对存在的问题与单位分管领导进行了交流,并限期整改,取得了较好的效果。(xx县国省干线公路、开粱快速通道建设、外环线公路、南环线建设、牛山寺休闲公园、任市镇新盛河防洪治理工程、农村饮水安全工程、河道治理工程、清洁能源装备制造项目、庆丰机械生产项目、生物降解生产项目、金山寺创建项目、时代中央城、滨水景观、重工机械装备生产线、公共租赁住房建设、棚户区改造项目)

(三)加强园区档案建设,积极推进新农村建档

今年7月,根据产业园区的档案工作,并结合实际以xx档案(2015)24号制发了关于加强工业园区档案管理工作的意见。今年11月,开展新农村建设档案工作示范乡镇创建活动。并在新太乡等村进行了具体指导。共整理档案20多卷,目前准备就绪,等待市局考评验收。

(四)深入开展继续教育,加强保管期限表的编制审核

今年5月和8月,我局就农村土地确权档案收集整理归档方法对全县各乡镇及涉农部门进行了培训。在县农业局举办的农村土地确权会议上我局派专人对各乡镇分管农业的领导、农技站长等人员授课达100人次,主要讲了农村土地确权文件的收集、鉴定、划分保管期限、整理的方法等。今年,我局完成了县级所属国有企业文件材料归档和保管期限表的编制审核工作。

五、馆务工作

(一)全方位做好档案整理接收,不断丰富档案馆藏

今年,xx县档案馆共接收进馆档案1203卷4032件,资料27册。抢救了民国重点档案500卷,完成了民国档案电子著录500条,录入档案管理系统的馆藏档案20000条,全面完成了全年目标任务。

(二)积极做好档案开发利用接待工作

今年共接待档案利用者1246人次,提供档案4405卷次,提供档案复印件、摘抄7325页,充分发挥了档案的应有作用和价值。

(三)坚持做好馆库档案安全保管保护等日常管理工作

今年,我局继续把档案的安全管理工作放到首位,完善了安全保护保管措施,坚持每月对库房进行大检查,并保持库房清洁卫生,柜架上的档案排列整齐有序。同时,在县政府的关心下,档案馆库房除派人24小时值班外,还在馆库周围安装监控设备,确保档案馆内档案的绝对安全。

(四)进一步完善了已公开现行文件利用中心建设

今年,我局接收了部分法律法规政策性文件资料,进一步充实了已公开现行文件利用中心内容,为广大人民群众了解相关政策提供了依据。

六、档案馆迁建项目

xx县国家综合档案馆在县委、县政府的关心支持下,在国土、住建、发改等部门的倾力协作下,我局配合县代建办扎实抓好了xx县国家综合档案馆的建设。今年7月份已经破土动工,目前,xx县国家综合档案馆迁建项目正在修建底楼,预计年前能完成一楼主体工程。

七、其它工作

今年,我局在完成各项目标任务的同时,还做好了党务、工会、纪检监察、人事、计划生育等其它工作,圆满地完成了市档案局XX县委、县府交办的各项工作任务。

第四篇:市档案局工作总结和工作思路

市档案局工作总结和工作思路

2015年,市档案局(馆)在市委、市政府的正确领导和省档案局的精心指导下,认真贯彻落实好中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》精神,紧紧围绕中心,服务大局,突出重点,整体推进,全市档案工作取得了新的成效。

一、2015年档案工作总结

(一)档案资源建设创新佳绩。

一是及时做好档案的接收和征集工作。2015年市档案馆接收了市委办、市发改局、市物价局、市委组织部各门类档案353卷,13183件,丰富了馆藏。同时,加大对23家破产企业档案的整理力度,全年整理文书、会计、基建档案共1446卷,超额完成了市政府今年初下达的整理1000卷的为民办实事任务,也基本完成了所接收的23家破产企业档案的整理入库工作。认真贯彻落实政府信息公开条例,积极做好政府信息的接收工作,全年累计接收了41个单位的政府信息公开目录173份,政府信息公开文件959份。

二是扩大民生档案工作范围。将民生档案纳入国家档案资源体系,切实把民生档案收集工作摆在重要位置。会同有关职能部门制定民生档案归档范围、管理办法,确保把与人民群众切身利益密切相关的就业、住房、医疗、社保、教育、食品安全、土地确权、异地务工人员积分入户等各类文件材料收集归档。今年,我局就国有破产企业档案情况开展了调研,并向市委、市政府提出了建设性意见。同时深入到各县(市、区)进行业务督导,抓好《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》的落实。

三是加大对珍贵档案、特色档案的征集力度。积极对散存于民间和境外的珍贵档案、特色档案等资料进行收集、归档。全年征集到部分抗战时候的珍贵档案资料,包括薛岳将军抗战事迹、李汉魂将军访问南华寺、蒋介石与欧震、欧震夫妇合影及第二次世界大战结束日本无条件投降签署的《降书》等文史资料及照片,极大地丰富了我市档案馆馆藏。

(二)档案管理更加完善。

一是坚持依法管理。树立依法治档意识,组织全局人员学习国家和省颁布的各项档案行政法规和管理规章,对照检查档案管理工作中存在的薄弱环节,修订、完善各项档案管理规章制度,进一步健全档案法律法规的相关配套制度,加强督促检查,开展档案验收工作。完成了水利和供电重大建设项目档案的指导和验收工作。5月27日,XX县锦江河(长江镇河段)治理工程通过了项目档案专项验收;6月16日,220千伏廊田至武江输电线路工程档案专项验收顺利通过,被省档案局、广东电网有限公司评为“优良”。

二是坚持规范管理。继续加强馆藏档案规范化管理工作,完善馆藏档案台账,并对馆档案清点核对,建立了查阅中心库房指引和索引。新修订了《市档案馆接收和征集档案范围实施细则》,并由市政府发文正式颁布实施。为全市各级档案馆开展档案接收和征集工作提供了政策保护和行动指南。

三是坚持安全管理。扎实提高档案安全意识,建立完善档案安全保管责任制,重大节假日前夕坚持领导实地巡查制度,注重库房的卫生和安全检查工作,全年各地档案部门未发生一起重大安全事故。完善了档案保管设备设施,推进了档案安防系统升级。严格遵守库房的各项规章制度,严格按照“十一防”要求,坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作。今年还更新了馆库监控主机、抽湿机等库房恒温恒湿设备;及时更换防虫药,实行库房定期巡查和馆藏档案翻检。加强对重点档案的抢救与保护,工作在今年上半年得到了省人大、省政府、省财厅和省档案局联合调研组的充分肯定。扎实推进档案保密建设。建立了档案信息管理系统安全保密防护体系,加强了电子档案管理,确保电子文件和档案的长期安全。积极开展档案安全保密教育,建立健全保密检查常态机制,定期会同有关部门对档案馆(室)开展安全保密检查。

(三)档案服务能力明显提高。

一是规范查阅流程,提高资政服务能力。统一查阅程序,对要求查询档案信息的每一次来电、来信、来人都给予积极、热情、细致的服务,把广大利用者的好评作为服务质量好坏的唯一标准,不断提升服务质量,满足人民群众的需要。一年来,共接待查阅档案资料426人次,调阅档案资料2475卷,复印4326张,为单位和个人解决工龄、社保、退休等问题起到了重要作用,也为各级政府机关及个人查阅革命历史档案和抗日战争档案提供了重要资料参考,发挥了重大作用。如馆藏23家行政性总公司档案为破产改制企业职工解决工龄、退休等待遇问题提供了极大便利,解决了下岗工人的养老后顾之忧,也有效缓解了我市综治工作压力,减少了上访事件的发生。

二是突出编研宣传,提升编研服务水平。档案编研工作是档案文化建设的重要抓手,是档案信息资源开发利用的重要手段,是拓展档案社会服务功能的有效途径,对挖掘地方文化内涵,整合档案信息资源,有效保护原始档案,促进文化大市建设,提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。编缉了《兰台远望》摄影作品集,由羊城晚报出版社出版;编辑了4期《档案》杂志;做好了市党政主要领导公务活动信息收集及编写;编写了《大事记》和年鉴档案章节部分、2012—2014地方志资料档案章节部分。

三是重视声像档案的收集整理,完善声像档案服务。健全声像档案拍摄机制,实现声像档案规范化、制度化管理,围绕党委政府中心工作切实发挥出前台服务作用。我局坚持每天做好《新闻》的录制工作,全年共录制180集;坚持派专门人员外出拍摄和全力做好市委书记重要公务活动的拍摄工作,累计124批次,完成了市领导公务活动照片的编辑归档工作,制作了《郑振涛同志在》和《艾学峰同志在》等影集,收集了省主要领导莅韶调研等照片1600多张。四是加强横向纵向指导,提供全方位的指导服务。全面对机关单位档案工作XX县(市、区)档案馆检查指导,先后完成了对市国土局、市委办、市农信社、日报社等单位的档案数字化及文书、业务档案归档等工作的检查指导以及完成了对城投公司、芙蓉新区管委会新库房改造及档案搬迁有关事宜的督导工作,完成了对XX区档案馆扩建工程、XX县档案新馆建设等工作的调研督导和对10个县(市、区)开展了档案业务检查。加强对各级档案部门档案信息化的指导工作,提高档案技术服务水平。做好了档案管理软件的推广和维护工作,利用电话、网络远程、到现场等方式,帮助各机关单位维护软件180多次,电话咨询指导140多次。9月份,还召开专题研讨会,指导XX区档案局对电子目录网络管理系统存在的有关安全问题进行研讨分析,鼓励并支持XX区档案局在确保信息安全的前提下,继续完善使用该项管理系统。规范企业档案工作,指导韶赣高速、关山供电等企业做好了档案业务规范化管理工作。完成了《地区高新技术与民营科技企业建档联系点》、《地区档案馆馆藏重点档案情况汇报》和《地区数字化档案室建设试点》等材料上报工作。

五是抓实信息公开查阅工作,提供便捷网上服务。认真贯彻落实政府信息公开条例,积极做好政府信息的保管及公开等工作,大力推动和完善系统,认真做好政府公开信息查阅服务工作,为公众及时了解相关政策、解决各种实际问题提供便利服务。全年,政府信息公开文件959份,政府信息公开平台网站在线查阅17434人次,广受社会欢迎。六是推出特色宣传服务,助推社会文化建设。为了充分发挥档案馆服务社会、加强社会文化建设的功能,我局利用各种馆库设施功能,开展丰富多彩的服务社会活动,主动推出各类档案宣传精品。成功举办了“我的美丽乡愁-古村落摄影展”。摄影展共征集了338幅作品,筛选并展出20组71幅优秀作品并收藏进馆;配合“6•9国际档案日”,开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动和“档案馆开放日”活动;配合纪念抗战胜利70周年宣传活动,举办了馆藏抗战档案资料专题展,共展出抗日档案、照片和资料363件,进一步扩大档案工作的社会影响,不断凸显档案展览宣传功能。重视抓好档案宣传报道工作,扩大档案工作的宣传覆盖面和社会影响力,今年在地市级以上媒体刊物发表文章43篇。我局局长卢中强的两篇论文在省委直属机关工委举办的全省党建理论研讨会上分别荣获二等奖、三等奖。他撰写的贯彻两个《意见》的体会文章,刊登在《广东档案》今年第3期上。

(四)档案馆库建设有新进展。

一是切实迈开市新档案馆建设步子。新任市主要领导十分重视支持档案事业,把加强档案馆建设摆在重要位置,纳入基础设施建设项目,统筹规划,进展顺利。上半年,新任市委书记蓝佛安亲临市民文化活动中心项目建设现场,了解档案馆舍建设情况。新任市长骆蔚峰关心国家重点档案抢救工作,给档案部门提出了新的要求。市档案馆新馆是按照国家标准和省的规划要求,在市新行政中心规划、建设,总投资约1.2亿元左右,由市财政预算分期安排解决,体现“文化性、开放性、亲民性、标志性、多功能性和适度超前性”的设计理念,突出以人为本和资源共享、服务社会的规范的国家一级档案馆。

二是各县(市、区)积极新建扩建档案馆库。XX区委、区政府十分重视档案工作,XX区委常委、常务副区长罗永东多次到区档案局(馆)调研,现场解决实际问题,顺利完成了档案新馆的建好任务,提高了XX区的档案工作水平。XX区委、区政府在办公用房紧张的情况,调整出700平方米的房子,补充档案用房,使区档案馆的建筑面积达到了1200平方米以上。XX县委、县政府重视档案馆舍建设,6月份在新办公大楼分配了4200平方米的房子用作档案新馆,目前正在进行库房和功能房的改建工作。乳源县委、县政府已决定在瑶族文化中心建一座4800平方米的档案新馆,目前正在规划设计中。

三是加快“数字档案馆”项目建设。在数字档案馆建设中,采取网络录入的方式,及时收集各部门和各综合档案馆(室)馆藏档案的数字化数据、电子档案,实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,为全市经济社会建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。市新馆建设引入了存用分离技术,提供图片文件ocr识别,增强全文检索功能,依托政府公众网和档案信息网发布已公开的档案信息,实现档案信息资源网上服务共享。

(五)档案信息化建设有序推进。

一是加快档案数字化。重点加快馆藏重点档案数字化、馆藏重点单位纸质档案数字化处理,建立专题性档案目录数据库、纸质档案全文数据库和多媒体数据库。加快馆藏档案目录的计算机录入,建立目录数据库,全年累计录入目录150223条,录入馆藏档案条目115多万条,全面完成了馆藏档案的条目数字化工作。建立了市馆目录数据库,开展馆藏档案机读目录的校对建库工作,共完成了99367条目录的校对。二是继续加强档案信息网络维护,加快网络建设。局领导高度重视档案信息网络安全管理工作,全年召开了三次的专题局务会议,研讨关于如何提高档案信息网的信息服务水平、增强档案网络数据安全等方面的问题。同时,邀请学院软件学院的专家指导我市档案信息网改版建设工作,并签订《市档案信息网改版建设项目委托合同》,对档案信息网进行全面改版升级。自7月网站改版项目验收投入使用以来,网站访问量明显增加,抵御不良访问的能力得到了质的提高。全年网站新增访问量4664人次,访问总量约为354144人次,抵御不同层次的恶意攻击7551次。

三是认真做好声像视频新闻档案的存储工作。将2014年以前的《新闻》视频存入专门的数据中心设备,确保视频档案的安全。及时将2014年和2015年上半年市领导公务活动照片的冲洗归档工作。做好市委书记重要政务活动跟踪拍摄的档案保密整理和存储归档,避免数据丢失泄密。

四是做好原生电子档案接收工作。加强对各单位移交档案的机读目录接收工作,要求各单位移交档案实体的同时,一定要有对应的机读目录,否则不予接收,由此严把了入口关,减轻了档案馆后续的数字化压力。根据档案“存量数字化”的要求,严格按照档案数字化相关的验收标准,做好数字化验收工作。全年共验收158卷,3579件,13053页珍贵馆藏档案的数字化数据。同时,继续做好电子文件接收工作,做到涉密不接收,接收必审核,全年共接收电子文件1065件,归档电子文件全文数据共计36369件,约有数据6.03g。

五是做好档案备份工作。扎实做好档案数据异地异质备份前期准备工作,积极做好重要档案异质异地备份工作,并将档案数据备份中心等项目列入“十三五”规划,为推动全市档案事业信息化建设提出科学合理、可持续发展的规划建议。省人大、省政府相继派出调研组到我市调研国家重点档案抢救工作情况,省档案局也将其列为档案局(馆)长的“良心项目”。

(六)档案干部队伍建设有新气象。

一是加强理论学习。建设一支高素质的档案干部队伍,是加快发展档案事业的迫切需要。健全了党员干部政治理论学习制度和党组中心组理论学习制度,要求每个人不论职位高低,都应该把学习作为终身任务,成为生活习惯。重视学习政治理论,定期组织全体干部集中学习,重点学习党的新纪律条例和十八届五中全会精神以及总书记系列重要讲话精神,在学习中提高政治素质和政治责任感、不断提升素质。

二是加强业务培训。重视档案干部对科技与文化知识的学习,坚持与时俱进,不落伍于时代。把学习业务知识作为一项常规工作,把提高看家本领,促进档案工作业务水平作为最终目的,坚持学习钻研,同步提高,早日成为档案工作的行家里手。6月份组织举办了第65期岗位培训班,共培训全市档案工作人员223名,并完成了培训证书发放工作,强化了档案工作人员的责任意识,提高了业务水平,有力推进全市档案事业的发展。

三是加强作风建设。以践行“三严三实”为主题进行,召开市档案局领导班子专题民主生活会,紧扣“严以修身,严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实”的要求,认真贯彻党章要求和《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》等党内法规,深入贯彻总书记系列重要讲话精神特别是关于“三严三实”专题教育的重要指示,联系班子和个人实际深入查摆问题,严肃认真开展批评和自我批评。

四是加强机关党建工作。完善了《市档案局机关党支部党建工作责任制》,明确各班子成员和和各科室的职责任务,确保了党建工作有人抓有人管有人落实。积极开展“三严三实”专题教育活动,按照市委组织部开展“三严三实”专题教育的要求和安排,拟定专题教育方案和措施,成立了工作领导小组办公室,以严格的标准、严肃的态度、扎实的举措开展好专题教育活动,帮助广大档案干部树立正确的理想信念、群众观念、为民服务意识、工作纪律。

二、2016年工作思路

(一)深入学习贯彻中央五中全会精神,坚持以“五大”发展理念引领档案事业发展。

一是组织学习好五中全会精神,把思想和行动统一到五中全会精神上来。十八届五中全会,总书记提出了“四个全面”战略布局和如期完成全面建成小康社会的战略任务。全市的档案工作要围绕中心,勇于担当,积极作为,在党和国家事业发展中找准位置,以总书记系列重要讲话精神为指导,忠实践行“三严三实”,继续做好档案工作。二是进一步解放思想,更新观念,树立“大档案、大服务”的思想。要把贯彻五中全会精神与做好新形势下的档案工作紧密结合起来,坚持以“五大发展理念”引领档案工作的理念、思路,以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨,大胆探索,改革创新,做好服务经济社会发展和精神文明建设的工作。特别是对全面建成小康社会、全面深化改革等政府部门的工作部署,档案部门要及时跟进服务、主动融入,把这个过程形成的档案管理好,传承好。

三是围绕党委、政府中心工作,开展档案指导服务工作。要凸显服务,发挥出档案部门服务中心、服务大局的职能。要根据党的中心工作的需求,长袖善舞,紧密围绕市委、市政府2016年的各项部署,抓住档案资源这个根本,突出为经济建设服务和为社会发展服务两个重点,树立“大档案、大服务、大事业”的理念,及时提供资政参考,做好资政服务这篇文章,把档案管理好。积极发挥出档案部门在服务经济建设、服务民生、服务文化大繁荣大发展等方面的作用。

(二)主动搭建好档案事业发展平台,积极推进“三大体系”建设。资源是基础,利用是目的,安全是保障。资源体系、利用体系和安全体系“三大体系”,是当前和今后档案工作的主要内容和努力方向。

一是做好档案接收工作,丰富馆藏资源。扎实做好档案业务基础工作。把贯彻国家档案局8、9、10号令作为重要抓手,加大收集力度,夯实档案业务基础。继续加大民生、名人、声像、公务礼品等类档案的收集力度,以及对散存于民间和境外的珍贵档案、特色档案征集力度。二是做好档案管理工作,推进馆藏档案规范化建设。要按照《电子档案移交与接收办法》的要求和收得进、管得住、用得上、交得出的原则,加强电子档案管理,确保电子文件和档案的长期安全。要做好档案移交与接收进馆、数字化外包、档案托管和档案开放利用中的安全保密审查,依法依规开展涉密档案管理。

三是做好馆藏档案开发利用工作,提高档案的使用价值和服务功能。拓宽档案服务利用渠道,加大开发利用力度,推进档案资源共享,实现档案利用量的扩大与质的提升。重视做好档案编研宣传工作,探索档案资源开发新模式。要重视馆藏珍贵档案的挖掘和编研工作,深入开发记忆系列档案文化产品。充分挖掘档案的历史和文化价值,科学选题,精心策划,打造出一批有助于建设社会主义核心价值体系、丰富人民精神文化生活的档案文化精品。

(三)坚守档案安全底线,切实加强档案安全管理。

一是加快推进档案馆舍建设。按照“五位一体”的要求,切实履行好建设主体责任,把加强档案馆建设摆在重要位置。加强市、县(市、区)两级的联系,及时将新馆建筑设计方案报省审定,主动向省档案局申报档案新馆建设专项补助资金,加快新馆建设进度。

二是切实做好国家重要档案援救工作。坚持实事求是地核定抢救任务,科学制定抢救方案,积极争取财政支持,加大抢救修复力度,逐步完成抢救任务。加强档案文献遗产保护,积极推荐申报《中国档案文献遗产名录》和《世界记忆名录》项目。

三是做好档案异地异质备份工作。市县两级国家综合档案馆要全面开展档案安全备份工作,对同级党政机关、企事业单位、社会组织的重要档案实行异地备份保管,对重要电子档案实行异地异质备份保管,确保党和国家重要档案绝对安全。积极推进档案数据备份中心建设。四是加强档案库房和实体档案、信息资源的管理。科学整合档案馆(室)资源。建立以档案行政管理部门为主导、各行业主管部门密切配合、档案馆(室)集中统一管理的档案资源管理架构。继续推进档案信息资源共享,以各种手段或形式推进档案信息资源共享,积极把已开放档案分批鉴定,放到网上,积极把本级各部门的政府公开信息采集到一个平台上,方便群众利用。

五是健全档案安全责任制和责任追究制度。进一步加强档案安全建设,做好档案安全管理工作,制定完善档案安全责任制和责任追究制度,明确责任,强化责任意识,保证政令畅通。加强追究处罚力度,坚持实事求是、客观公正,有责必问、有错必纠和教育与惩处相结合等原则。

(四)认真做好依法治档工作,提高档案部门依法履职能力。一是增强依法治档意识,依法依规做好档案工作。根据中央全面推进依法治国的整体部署和要求,认真组织学习国家和省颁布的各项档案行政法规和管理规章,对照检查档案管理工作中存在的薄弱环节,修订、完善各项档案管理规章制度,进一步健全档案法律法规的相关配套制度,加强督促检查,抓好工作落实。

二是健全档案行政执法机制,使档案行政执法权责常态化。进一步明确和强化档案行政管理部门的执法主体资格,建立以各级档案行政管理部门负责人为依法治档责任人的行政执法责任制,将有关职责分解落实到具体执法岗位,使执法主体、范围、权限、程序、标准、责任明确规范。明确内部机构和岗位人员,坚持档案执法人员持证上岗制度。对档案行政执法人员每年组织一次相关法律知识和档案业务知识的学习或培训,提高档案行政执法人员素质和文明执法水平。加强档案行政管理工作,做好档案执法检查工作,建立健全档案行政执法过错责任追究制度。

三是加强业务培训,提高执法队伍素质。树立人才观念,提高执法队伍素质,是推动档案事业发展的关键。要从思想上、组织上、作风上全面加强档案干部队伍建设,不断提高档案行政执法人员的政治和业务素质,努力打造出一支懂法、知法、守法的档案执法人员队伍。

(五)以数字档案馆建设为突破口,积极推进档案信息化工作。数字档案馆(室)引领档案工作现代化方向,是档案信息化建设的重要内容。一是加快馆藏档案数字化工作,为数字档案建设奠定基础。按照存量数字化和增量电子化的要求开展数字档案资源建设,加快推进纸质档案数字化归档工作。各级档案馆要按照既定路线图、时间表推进纸质档案数字化工作,按时完成任务。

二是加强档案网络和服务平台建设,为档案资源共享服务提供平台。完善各类平台,实现档案信息资源共享。探索开展法人单位门户网站、政务微博、政务微信等新兴发布平台的信息归档工作。按照电子政务的发展要求,尽快启动“电子文件中心”的建设工作,并将档案信息化发展规划纳入政府电子政务建设规划,依托政务信息资源共享平台,实现档案信息资源共享。

三是加强数字档案馆硬件建设和安全管理。要加快数字档案馆的建设步伐,实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,为经济社会建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。已建了档案新馆,应尽快启动数字档案馆建设。在建设规划“数字档案馆”时,应采取网络录入的方式,及时收集各部门和各综合档案馆(室)馆藏档案的数字化数据、电子档案及其原数据,依托政府公众网和档案信息网发布已公开的档案信息,实现档案信息资源网上服务共享。

(六)以“三严三实”为标准,切实加强档案干部队伍建设。培养造就一支政治强、作风好、业务精、素质高、能驾驭档案工作发展趋势的新型档案干部队伍,是档案事业健康持续发展的关键所在,也是新世纪、新形势下档案部门面临的一项重要任务。一是严守政治纪律和政治规矩,加强班子和队伍思想政治建设。深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神,在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。要把思想政治建设摆在首位,加强理想信念和党纪政纪法纪教育,不断增强党性修养,锻炼对党绝对忠诚的政治品质,以党性意识、政治觉悟、组织观念严格要求自己,把政治纪律、政治规矩、组织纪律摆在前面,始终做政治上的明白人、纪律上的规矩人,提高法治思维和依法办事能力。加强作风建设,提高拒腐防变和抵御风险的能力。

二是强化“忠诚、担当、干净”意识,推进纪律作风建设。要严格遵守党纪国法,把依法行政作为工作理念、工作态度、工作标准,通过扎实的工作使铁的纪律内化于心、外化于行、实化于绩。在增强三个自信上走在前、做表率,带头依法行政。以严的标准要求自身,坚持作风建设,带头反对“四风”。坚决拥护党的领导,依法履职,带头恪尽职守。三是贯彻落实好党章和党内法规,推进机关党建工作。要把学习《准则》和《条例》与贯彻落实党的十八届五中全会精神紧密结合起来,与贯彻落实总书记全面从严治党的系列重要讲话精神紧密结合起来,与学习党章和其他党内法规紧密结合起来,坚持以党章为根本遵循,把严守党的政治纪律和政治规矩放在首位。继续推进机关“三严三实”专题教育活动,不断提高机关党建工作水平。

第五篇:乡镇档案局半年工作总结

乡镇档案局半年工作总结

XX县档案局以科学发展观为统领,认真按照省、市档案部门XX县委、县政府对档案工作的要求,以服务民生为己任,以档案事业发展综合评估为契机,以“两个体系”建设为核心,做好机关档案规范化管理工作,推进民生档案基础信息数据库建设,加快民生档案信息化建设步伐,较好地完成了2012年上半年的各项工作任务。半年工作总结

一、以加强学习为基本,提高档案干部的政治素养和业务水平坚持学习制度,切实加强思想政治建设。我局始终坚持把提高档案干部职工思想政治素质摆在首位,引导干部职工树立正确的世界观、人生观、价值观,发扬艰苦奋斗、爱岗敬业、开拓创新精神。在注重政治思想教育的同时,我局继续加大业务学习培训力度。加强对干部职工的业务知识、法律法规和综合知识培训,培养干部继续学习、追求卓越意识,切实提高全局档案干部的政治素养和业务水平。

二、以依法治档为手段,规范档案法制建设

1、召开了档案工作会议。全体工作人员参加会议。会议总结了2012年全县档案工作,对2012年档案工作进行了部署,保证今年档案工作按时保质完成。

2、对职工政治业务学习、行为规范、工作纪律等方面提出了要求,制定完善了考核及奖惩制度,加强了机关规范化管理,提高了办事效率和服务质量。

3、学习、宣传贯彻《山西省档案管理条例》,组织干部职工集体学习、把业务指导和《条例》的宣传相结合、把学习《条例》同宣传贯彻档案法规法令和“五五”普法相结合等多种形式,切实抓好《条例》的学习、宣传和贯彻工作,并将《条例》的学习贯彻情况作为档案行政执法检查的重要内容,确保工作落到实处。

三、以服务社会为基础,夯实档案管理基础

1、加强信息网建设,打造一个与老百姓切身利益相关的、现行文件全文扫描系统,建立民生档案数据库。我局录入本级现行文件293卷3172件。

2、加强档案和现行文件提供利用服务。进一步完善了档案利用工作机制,指定专人做好现行文件接收、整理、保管、提供利用等服务工作。在提供利用服务时,注重树立良好形象,始终坚持“四好”要求,即文明讲好每一句话,热情接待好每一个人,认真调阅好每一份档案,准确解答好每一个问题,为利用者排忧解难,尽最大努力满足利用者的需求。上半年共接待利用者170余人次,提供利用档案760余卷。为我县经济建设、和谐社会建设提供了详实的第一手资料,扩大了档案工作的知名度,得到了社会各界的好评。

3、加强档案管理,保护档案的安全。按照“八防”(防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光)的要求,做好安全配套措施,做好库房温湿度记录工作,每天1次对库房进行安全检查,每周一次以上对馆藏档案进行抽样检查,检查库房内档案是否出现发霉蛀虫现象,及时记录并采取措施,上半年未发现档案有蛀虫情况。每周对库房进行一次清扫,每季度进行一次卫生大扫除。对馆藏部分全宗破损、霉变档案更换卷皮,对部分档案全引目录、卷案目录重编流水号。2012年下半年工作思路

一、坚持开展档案业务指导工作。

二、继续加强档案资源的开发与利用工作。

三、继续加大档案工作的宣传力度。

四、加强干部队伍培训,促进档案事业的蓬勃发展。

五、加强档案管护工作,坚持测记库内温湿度记录,并按照“十防”要求,对库房进行经常性检查,确保档案的安全完整。

六、完XX县委、县政府交办的其他工作。

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