第一篇:会计从业第十章会计档案
会计从业:第十章会计档案
(发布时间: 2008-1-25 17:10:29 来自:)
第十章
本章内容简介:
本章介绍的是会计档案的相关知识,主要包括五部分内容:
(1)会计档案的概念和内容;(2)会计档案的归档;(3)会计档案的保管期限;(4)会计档案的查阅和复制;(5)会计档案的销毁。
本章分值及题型:
本章内容非常少,分值也不多,大约在3分左右。主要题型是选择题和判断题,也可能涉及简答题。
本章重点:(1)会计档案的保管期限;(2)会计档案的销毁。
一、会计档案的概念和内容
(一)概念:会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料,它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
(二)内容:会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。其中,会计凭证包括记账凭证、原始凭证、汇总凭证等;会计账簿包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片账、辅助账簿等;财务会计报告包括会计报表、附表、附注及文字说明(财务情况说明书)等;其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
二、会计档案的归档
主要掌握下列内容:
1.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管一年;期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。
2.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
三、会计档案的保管期限
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天(1月1日)算起,会计档案的保管期限分为永久和定期两类。具体情况参见教材171页。
会计档案的重要程度不同,其保管期限也有所不同。
各种会计档案的保管期限,根据其特点,分为永久、定期两类。永久档案即长期保管,不可以销毁的档案;定期档案根据保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5种。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。
1.需要永久保存的会计档案有:会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及年度财务报告、财政总预算、行政单位和事业单位决算、税收年报(决算)。
2.保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。
3.保管期限为15年的会计档案有:会计凭证类;总账、明细账、日记账和辅助账簿(不包括现金和银行存款);会计移交清册;行政单位和事业单位的各种会计凭证;各种完税凭证和缴退库凭证;财政总预算拨款凭证及其他会计凭证;农牧业税结算凭证;会计移交清册。
4.保管期限为10年的会计档案有:国家金库编送的各种报表及缴库、退库凭证;各收入机关编送的报表;财政总预算保管行政单位和事业单位决算、税收年报、国家金库年报、基本建设拨贷款年报;税收会计报表(包括票证报表)。
5.保管期限为5年的会计档案有:固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年;银行余额调节表;银行对账单;财政总预算会计月、季度报表;行政单位和事业单位会计月、季度报表。
6.保管期限为3年的会计档案有:月、季度财务报告;财政总预算会计旬报。
四、会计档案的查阅和复制
主要掌握下列内容:
(一)各单位保存的会计档案不得借出;
(二)如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续;
(三)查阅和复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
五、会计档案的销毁
主要掌握下列内容:
(一)销毁会计档案时,应由单位档案机构和会计机构共同派员监销;
(二)销毁后,监销人应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人;
(三)对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽查立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止;
(四)正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
课堂练习题
1.下列属于会计档案的内容的是()。
A.原始凭证
B.总分类账
C.财务情况说明书
D.会计档案保管清册
答案:ABCD
解析:会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。其中,选项A属于会计凭证,选项B属于会计账簿;选项C属于财务会计报告的一部分;其他会计资料包括选项D。
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管五年。()
答案:×
解析:当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管一年。
3.下列说法正确的是()。
A.会计档案销毁清册需要保管15年
B.银行存款余额调节表需要保管5年
C.固定资产卡片账应保管15年
D.现金日记账需要保管15年
答案:B
解析:选项A应该永久保存;选项C应该在固定资产报废清理后应继续保存5年,选项D需要保管25年。
4.各单位保存的会计档案原则上不得借出,但如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以借出。()
答案:×
解析:各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。
5.对于保管期满的会计档案可以直接销毁。()
答案:×
解析:对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽查立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案也不得销毁。
本章内容总结
本章介绍的是会计档案的相关知识,主要包括五部分内容:
(1)会计档案的概念和内容;(2)会计档案的归档;(3)会计档案的保管期限;(4)会计档案的查阅和复制;(5)会计档案的销毁。
会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由本单位会计机构保管一年;期满之后,原则上应由财务会计部门编造清册,移交本单位的档案部门保管;未设立档案部门的,应当在财务会计部门内部指定专人保管。
会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起,会计档案的保管期限分为永久和定期两类。各单位保存的会计档案不得借出;如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。查阅和复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
销毁会计档案时,应由单位档案机构和会计机构共同派员监销;销毁后,监销人应当在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告本单位负责人。对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽查立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案也不得销毁。
第二篇:会计从业资格证转档案
需提供资料(由申请人处理):
(1)、需由本人提出书面申请,(2)、会计从业资格证书及IC卡;
(3)注册(调入)单位开具的从事会计工作的证明(原件及复印件);
(4)、身份证原件、(5)、《中华人民共和国会计从业资格注册、变更、调转登记表》(按填表说明中规定的份数);
(6)、如果委托他人办理还需提供委托书一份。从我市转往湖北省外的需提供会计从业资格证书原件和调入地工作单位工作证明。
按照湖北省财政厅的要求,办理会计从业资格证转出省外的业务可当场办毕,统一提供三种资料:一是会计从业资格证原件(由调出财政机关在证书上记录调出单位、调入省市、调入单位和登记机关及登记日期);二是《中华人民共和国会计从业资格证注册、变更、调转登记表》一式两份、《会计人员基本信息表》一式一份;三是以湖北省财政厅会计处名义出具的介绍信。
财政部门将上述省外调出的资料统一用信封装袋,并在封口处加盖会计从业资格证专用章后,交给会计人员。会计人员在三个月内将此资料交至调入地财政部门办理转入手续。
由于各省市调转会计人员尚未有统一要求,会计人员在调入地财政部门办理会计从业资格证书时,当地财政部门若提出资料不符等情况,可由会计人员直接致电与湖北省财政厅会计处(或省会计考办)联系,联系电话为67818742,87313587。
(3)办理调出手续不收费。
(4)当事人如已到外地工作,调出资料齐全,可委托他人办理。
(5)办证地点:所属财政部门。
不用本人亲自去,但是代办的话需要委托书
第三篇:会计档案
会计档案
一、单项选择题
1.下列说法正确的是()。
A.会计档案销毁清册需要保管15年
B.银行存款余额调节表需要保管5年
C.固定资产卡片账应保管15年
D.现金日记账需要保管15年
[答案]:B
[解析]:会计档案销毁清册应该永久保存;固定资产卡片账应该在固定资产报废清理后继续保存5年,现金日记账需要保管25年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
2.原始凭证和记账凭证的保管期限为()年。
A.3年
B.5年
C.10年
D.15年
[答案]:D
[解析]:会计凭证的保管期限是15年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核
3.下列会计档案中需要保管15年的是()。
A.月、季度财务报告
B.明细账
C.会计档案保管清册
D.银行对账单
[答案]:B
[解析]:月、季度财务报告应当保存3年,会计档案保管清册应当永久保存,银行对账单应当保存5年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
4.各单位每年形成的会计档案,都应由本单位()负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。
A.档案部门
B.财务会计部门
C.人事部门
D.指定专人
[答案]:B
[解析]:
[该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核]
5.以下内容不属于会计档案的是()。
A.银行存款日记账
B.总账
C.购销合同
D.购货发票
[答案]:C
[解析]:会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,其他会计资料
包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。购销合同不包括在内。
[该题针对“会计档案包括的内容”知识点进行考核]
6.按照《会计档案管理办法》的规定,企业记账凭证的保管期限为()。
A.15年
B.5年
C.3年
D.10年
[答案]:A
[解析]:本题的考点为会计档案的保管期限。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核
7.保管期限为25年的会计档案有()。
A.各类会计凭证和会计账簿
B.银行存款余额调节表和银行对账单
C.现金、银行存款及税收日记账
D.月度和季度财务会计报告
[答案]:C
[解析]:本题的考点为会计档案的保管期限。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
8.需要永久保存的会计档案是()。
A.现金日记账
B.原始凭证
C.会计档案保管清册
D.银行对账单
[答案]:C
[解析]:本题的考点为会计档案的保管期限。现金日记账应该保管25年;原始凭证应该保管15年;银行对账单应该保管5年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
9.会计档案和其他类是指与会计核算、会计监督密切相关,由会计部门负责办理的有关数据资料,不包括()。
A.银行对账单
B.存储在磁性介质上的会计数据
C.财务数据统计资料
D.生产计划书
[答案]:D
[解析]:本题的考点为会计档案的内容。生产计划书不是会计档案。
[该题针对“会计档案的内容”知识点进行考核]
10.各种会计档案的保管期限,根据其特点分为永久、定期两类。定期保管期限分为()。
A.1年、3年、5年、10年、25年5种
B.3年、5年、10年、15年、20年5种
C.3年、5年、10年、15年、25年5种
D.1年、5年、10年、15年、20年5种
[答案]:C
二、多项选择题
1.关于会计档案的销毁,下列说法正确的有()。
A.应当由本单位财务会计部门提出销毁意见
B.应当编制会计档案销毁清册
C.单位负责人应在销毁清册上签署意见
D.应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销
[答案]:BCD
[解析]:应当由本单位档案管理部门提出销毁意见。
[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核
2.下列会计档案中,需要永久保存的有()。
A.汇总凭证
B.辅助账簿
C.财务报告
D.会计档案销毁清册
[答案]:CD
[解析]:汇总凭证和辅助账簿都应该保存15年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
3.企业的下列会计档案中,保管期限为15年的应有()。
A.固定资产总账
B.库存商品明细账
C.现金日记账
D.长期股权投资总账
[答案]:ABD
[解析]:现金日记账的保管期限为25年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
4.会计档案中的定期档案的保管期限有()。
A.5年
B.10年
C.15年
D.20年
[答案]:ABC
[解析]:定期档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
5.下列属于会计档案的内容的有()。
A.记账凭证
B.明细分类账
C.会计报表
D.银行存款余额调节表
[答案]:ABCD
[解析]:会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料。其中,会计凭证包括记账凭证和原始凭证;会计账簿包括日记账、总分类账和明细分类账等;财务会计报告包括会计报表、报表附注和财务情况说明书;其他会计资料包括银行存款余额调节表、银行对账单、其他应当保存的会计核算专业资料、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册。
6.下列关于会计档案管理的说法中正确的有()。
A.出纳人员不得兼管会计档案
B.会计档案的保管期限,从会计档案形成后的第一天算起
C.单位负责人应在会计档案销毁清册上签署意见
D.采用电子计算机进行会计核算的单位,应保存打印出的纸质会计档案
[答案]:ACD
[解析]:本题的考点为会计档案的保管。会计档案的保管期限,从会计终了后的第一天算起。
7.按照《会计档案管理办法》的规定,下列说法中正确的有()。
A.会计档案的保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类
B.正在建设期间的建设单位,其会计档案不论是否已满保管期限,一律不得销毁
C.固定资产卡片于固定资产报废清理后保管5年
D.会计档案为本单位提供查阅利用,不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复制
[答案]:BCD
[解析]:本题的考点为会计档案的保管、查阅和销毁。会计档案的保管期限根据其特点分为永久和定期两种。会计档案的定期保管期限分为:3年、5年、10年、15年、25年5种
8.会计档案的内容包括()。
A.会计凭证类
B.会计账簿类
C.财务报告类
D.其他会计核算资料
[答案]:ABCD
[解析]:本题的考点为会计档案的内容。
三、判断题
1.对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。()
2.会计档案保管清册要保管15年。()
3.对于保管期满的会计档案可以直接销毁。()
4.各单位保存的会计档案原则上不得借出,但如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以借出。()
5.本单位的会计档案机构为方便保管会计档案,可以根据需要对其拆封重新整理。()
6.当年形成的会计档案,在会计终了后,可暂由本单位会计机构保管一年。()
7.各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案,妥善保管。()
8.单位负责人应在审核无误后的会计档案销毁清册上签署意见。()
9.会计账簿类会计档案的保管期限均为15年。()
10.企业员工查阅会计档案,必须经本单位负责人批准。()
11.企业和其他组织的银行存款余额调节表、银行对账单和固定资产报废清理后的固定资产卡片等会计档案保管期限应当为5年。()
三、判断题
[答案]:Y
[解析]:[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核]
[答案]:N
[解析]:会计档案保管清册要永久保管。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
[答案]:N
[解析]:对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止。
[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核]
[答案]:N
[解析]:各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或复制,并办理登记手续。
[该题针对“会计档案的查阅和复制”知识点进行考核]
[答案]:N
[解析]:移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同原财务会计部门和经办人员共同拆封整理,以分清责任。
[该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核]
[答案]:Y
[解析]:
[该题针对“会计档案的归档”知识点进行考核]
[答案]:Y
[解析]:本题的考点为会计档案的保管。
[该题针对“会计档案的保管”知识点进行考核]
[答案]:Y
[解析]:
[该题针对“会计档案的销毁”知识点进行考核]
[答案]:N
[解析]:本题的考点为会计档案的保管期限。现金日记账和银行存款日记账的保管期限为25年。
[该题针对“会计档案的保管期限”知识点进行考核]
[答案]:N
[解析]:本题的考点为会计档案的查阅。可以经单位负责人批准,也可以由会计主管人员批准。
[该题针对“会计档案的查阅”知识点进行考核]
[答案]:Y
第四篇:会计从业资格证书注册档案表
会计从业资格证书注册档案表
1、填表者请在符合发证条件标号前的方框打“√”,只限选一项。
2、会计从业资格证书号码、发证时间及注册时间由财政机关填写。
3、会计专业技术资格栏填:初级或中级或高级或无资格。
4、现任专业技术职务栏填:会计员或助理会计师或会计师或高级会计师或其他专业职务或无。
5、现任职务栏填:会计主管人员或会计机构负责人或总会计师或其他。
6、单位经济类型栏填:国家机关或事业单位或社会团体或国有企业或城市集体企业或乡镇企业或股份有限公司。
7、本表所有带“时间”的项目,均要填写年月日。
注:无主管单位、三资企业、个私企业不需填“主管部门审查意见”栏。
第五篇:会计从业考试必备
第一章 总论
会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。会计按报告对象不同,分为财务会计(侧重于外部、过去信息)与管理会计(侧重于内部、未来信息)
会计的方法:核算,分析,检查。会计核算包括:①设账户②复式记账③填制审核会计凭证④登记账簿⑤成本计算⑥财产清算⑦编制会计报表。
会计的本质是管理活动。凡是特定主体以货币表现的经济活动都是会计对象。
会计核算的具体内容:①款项和有价证劵的收付②财务的收发,增减,使用③债权债务的发生和结算④资本的增减⑤收入,支出,费用,成本的计算⑥财务成果的计算和处理⑦需办会计手续核算的其他东西。
收付实现制适用于行政会计与不成本核算的事业单位。
会计的基本职能包括核算(基础)和监督(质保)会计还有预测经济前景、参于经济决策、评价经营业绩的职能。
会计的对象是价值运动或资金运动(投入—运用—退出<偿债、交税、分配利润>)会计核算的基本前提是会计主体(空间范围,法人可以作为会计主体,但会计主体不一定是法人)、持续经营(核算基础)、会计分期、货币计量(必要手段)
会计要素是对会计对象的具体化、基本分类,分为资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润六大会计要素。
会计等式是设置账户、进行复式记账和编制会计报表的理论依据。
资产=权益(金额不变:资产一增一减、权益一增一减 金额变华:资产权益同增、资产权益同减)
资产=负债+所有者权益(第一等式也是基本等式,静态要素,反映财务状况,编制资产负债表依据)
收入-费用=利润(第二等式,动态要素,反映经营成果,编制利润债表(损益表)依据)取得收入表现为资产增加或负债减少 发生费用表现为资产减少或负债增加。第二章 会计核算内容与要求
款项和有价证券是流动性最强的资产。款项主要包括现金、银行存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、备用金等;有价证券是指国库券、股票、企业债券等。
收入是指日常活动中所形成的经济利益的总流入。{房出租(收入)房出售(利得)}支出是指企业所实际发生的各项开支和损失,费用是指日常活动所发生的经济利益的总流出。{租房(费用)处理固定资产时造成的损失(损失)}。成本是指企业为生产产品、提供劳务而发生的各种耗费,是按一定的产品或劳务对象所归集的费用,是对象化了的费用。收入、支出、费用、成本是判断经营成果及盈亏状况的主要依据。财务成果的计算和处理一般
包括:利润的计算、所得税的计算和交纳、利润分配或亏损弥补
4、会计记录的文字应当使用中文。在民族自治地区,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。在中华人民共和国境内的外商投资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录,可以同时使用一种外国文字。
第三章 会计科目与账户
会计科目是对会计要素的具体内容进行分类 会计科目的设置原则是合法性、相关性、实用性。
账户根据会计科目设置的,具有一定格式和结构,用于记录经济业务的。
会计科目(账户)按反映业务详细程度分为总账和明细账。按会计要素不同可分为资产、负债、所有者权益、成本、损益。
账户的四个金额要素及关系:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额。账户的基本结构包括账户名称(会计科目)、记录业务的日期、凭证号数、经济业务摘要、增减金额、余额等。
账户分为左右两方,哪方增加,哪方减少取决于账户性质和记录的经济业务,账户余额一般在增加方。
8、会计科目和账户是对会计对象的具体内容分类,两者口径一致、性质相同;会计科目是账户的名称、开设依据;账户是会计科目载体和具体运用。无科目,账户无依据,无自由式户,科目无作用;科目无结构,账户有一定格式和结构。实际工作中,科目和账户不加以严格区分,相互通用。第四章 复式记账
复式记账按照记账符号不同,分为借贷记账法、收付记账法、增减记账法。
借贷记账法以“借”、“贷”为记账符号,借贷哪方登记增加与减少取决于账户性质及结构。资产、成本、损益(费用)增加为借,减少为贷,负债、所有都权益、损益(收入)增加为贷,减少为借。
资产类账户:期末余额(借方)=期初余额(借方)+本期借方发生额-本期贷方发生额权益类账户:期末余额(贷方)=期初余额(贷方)+本期贷方发生额-本期借方发生额 借贷记账法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。借贷记账法的试算平衡:发生额试算平衡法(全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计)余额试算平衡法(全部账户的借方期初余额合计=全部账户的贷方期初余额合计)
(全部账户的借方期末余额合计=全部账户的贷方期末余额合计)
试算不平衡,肯定有错;试算平衡,不一定正确(重记、漏记、借贷方向错误、科目错误)。会计分录指对某项经济业务事项标明应借应贷账户及其金额的记录(三要素:账户<科目>名称、金额、借贷方向)
会计分录分为简单分录(一借一贷)和复合分录(一借多贷、一贷多借、多借 多贷)
总分类账户与明细分类账户平行登记要求:同依据、同方向、同期间、同金额
总账(总括记录业务)对明细账具有统驭控制作用,明细账(详细记录业务)对总账具有补充说明作用
总分类账户金额=所属明细分类账户金额合计 期间费用包括:管理费用、财务费用、营业费用
应交所得税等于应纳税所得额乘以所得税率,利润总额减去所得税等于净利润 第五章 会计凭证
1、会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
2、填制和审核会计凭证是会计核算的专门方法之一,也是会计核算工作的起点。会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
原始凭证(单据),是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的书面证明。(购销合同、各种申请单、银行对账单、债权债务对单、银行存款余额调节表等不能作为原始凭证)
原始凭证按照来源不同分为外来原始凭证和自制原始凭证。按照填制手续及内容不同分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证。按照格式不同分为通用凭证和专用凭证
区分:领料单 限额领料单 差旅费报销单 增值税专用发票
7、原始凭证基本内容:名称、日期、单位和个人、内容、金额
8、原始凭证填写时不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。
9、出纳人员办理收付款后,应在有关原始凭证上加盖“收讫”“付讫”的戳记。
10、原始凭证的审核内容主要包括:原始凭证的真实性、合法性、合理性、完整性、正确性和及时性
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证填制的会计凭证,是登记账簿的直接依据。记账凭证按照使用范围分为通用凭证和专用凭证(收款凭证<借方科目为现金和银行存款>、付款凭证<贷方科目为现金和银行存款>、转账凭证<不涉及现金和银行存款科目>)按照填列方式分为单式凭证和复式凭证
12、一笔经济业务需要填制多张记账凭证的,可以采用分数编号法。一原始凭证需编制多记账凭证的,应在未附原始凭证的记账凭证上注明其原始凭证附在哪张记账凭证下
13、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。记账凭证填写错误的,重新编制。
14、对于涉及“现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。
企业采购报销差旅费填制一张收款凭证和一张转账凭证 第六章 会计账簿
会计账簿是指由一定格式的账页组成的,记录 业务的簿籍。是编制会计报表的基础和依据。
1、会计账簿按照格式的不同分为两栏式、三栏式(现金、银行日记账、总账与大部分明细账)、数量金额式(原材料、包装物、库存商品)、多栏式(借方多栏式<物资采购、生产成本、制造费用、管理费用、营业费用、财务费用、营业外支出>、贷方多栏式<应交税金、主营业务收入、营业外收入>、借贷多栏式<本年利润>)
按照用途的不同分为序时账(普通日记账,特种日记账<现金、银行日记账>)、分类账(总账、明细账)、备查账(租入固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、住房基金登记簿)。按照外形的不同分为订本账(现金、银行日记账、总账)、活页账(明细账)、卡片账(固定资产卡片)
2、账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格,不要写满格,一般应占格距的1/2
3、登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写,不得使用圆珠笔或者铅笔书写。
4、红色墨水(红字冲销、多栏账中,登记减少数、三栏账中,未印余额方向的,登记负数)
5、过次页与承前页(1、不需结计发生额,页末余额转次页
2、需结计本月发生额自月初至页末
3、需结计本年发生额,自年初至页末)
6、会计账簿的基本内容包括封面、扉页、账页
7、登账:现金日记账是出纳人员根据现金收款凭证、现金付款凭证和银行付款凭证(提现)按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。银行日记账是出纳人员根据银行收款凭证、银行付款凭证和现金付款凭证(存现)按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。
总账是根据记账凭证或科目汇总表或汇总记账凭证登记的。
明细账是根据会计人员根据审核无误的记账凭证和原始凭证按业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。
8、对账的内容包括账证核对(账簿与会计凭证)、账账核对(总账与总账、总账与日记账、总账与明细账、明细账之间核对)、账实核对(现金日记账与库存现金、银行日记账与银行对账单、财产物资明细账与财产物资的实有数额、债权债务明细账与对方单位的账面记录)
9、错账更正方法一般有划线更正法(结账前,发现账簿记录有错误,记账凭证无错误)、红字更正法(记账后,发现记曲凭证中的科目或金额多记)、补充登记法(记账后,发现记账凭证金额少记),以前凭证有错,蓝字填制一张更正。
10、“本月合计”字样,下面通栏划单红线;“本年合计”字样,下面通栏划双红线。
11、总账、日记账和大部分明细账应每年更换一次,固定资产明细账不需每年更换新账。第七章 账务处理程序
1、常用的账务处理程序主要有记账凭证账务处理程序(基本的账务处理程序)、汇总记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序。其主要区别,即各自的特点主要表现在登记总账依据和方法不同。
2、记账凭证账务处理程序特点:详细记录经济业务、能反映科目对应关系、便于查账、程序简单明了,易于理解、登记总分类账的工作量较大、该账务处理程序适用于规模较小、经济业务量较少凭证不多的单位。
3、汇总记账凭证账务处理程序特点:能反映科目对应关系、了解业务来龙去脉,便于查对科目、不便于分工、减轻了登记总账的工作量、当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证(每一贷方科目分别设置)的工作量较大、该财务处理程序适用于规模较大、经济业务较多的单位。
4、科目汇总表账务处理程序特点:减轻了登记总账的工作量、可做到试算平衡(本期借、贷发生额合计)、简明易懂,方便易学、不能反映账户对应关系、不便于查对账目、适用于规模较大、业务量较多、记账凭证较多的单位。第八章 财产清查
1、财产清查是指通过对货币资金、实物资产和往来款项进行定期或不定期的盘点或核对,查明账存数与实存数是否相符的一种方法。
2、按财产按清查的范围分为全面清查和局部清查; 财产清查的按清查的时间分为定期清查和不定期清查。
全面清查(1、年终决算
2、单位撤并
3、中外合资、国内联营
4、清产核资
5、单位主要负责人调离)局部清查(流动性大:
1、现金:日记月结
2、银行:每月核对
3、存货:每月重点抽查
4、贵重财物:每月清查
5、往来款:一年1至2次)
3、现金采用实地盘点法来确定库存现金实存数;清查时,出纳必须在场,但不得由出纳亲自清点;现金盘点报告表(盘点人与出纳共同签章)
4、银行存款通过与开户银行转来的对账单进行核对,查明银行存款的实有数额(单位银行存款日记账的余额与银行对账单不一致原因:未达账、单位记账有误、银行记账有误、单位与银行双方记账有误)。
5、往来款项的清查一般采用发函询证(查询核实)的方法进行核对。
6、实物清查(数量和质量)方法实地盘点法(逐一盘点法、技术推算法、抽样盘点法)清查时;实物保管员必须在场;盘存单(盘点人员与实物保管人员共同签章)第九章 财务会计报告
1、企业财务会计报告分为、半、季度和月度财务会计报告
2、企业财务会计报告包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书
3、会计报表包括基本报表(资产负债表、利润表、现金流量表)附表(利润分配表、资产减值准备明细 表、股东权益增减变动表、分部报表)
4、、半的企业财务会计报告包括会计报表、会计报表附注、财务情况说明书 月度、季度财务会计报告通常仅指会计报表,会计报表至少包括资产负债表和利润表。
5、资产负债表(反映企业某一特定日期财务状况的静态报表)根据“资产=负债+所有者权益”这一会计等式编制而成的,分左右两方,左方为资产项目(按资产的流动性大小排列);右方为负债(按清偿债务的先后排列)及所有者权益项目
利润表(反映企业某一会计期间经营成果的动态报表)的格式主要有多步式利润表和单步式利润表两种。我国企业的利润表采用四步式报表(主营业务利润、营业利润、利润总额、净利润)
第十章 会计档案
当年形成的会计档案,在会计终了后,可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后,应由会计机构编制移交清册(一式二份),移交本单位的档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管(不得由出纳保管)。
会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年。
3年:月、季度财务会计报告
5年:银行对账单、银行存款余额调节表、固定资产卡片(报废清理后)15年:原始凭证、记账凭证、汇总凭证、总账、明细账、日记账、辅助账、会计移交清册 25年:现金日记账、银行日记账
永久:财务会计报告(决算)、会计档案销毁清册、会计档案保管清册 会计档案的保管期限为最低保管期限,从会计终了后的第一天算起。
3、各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制;查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、标记、拆封和抽换。
4、单位销毁会计档案时,应由单位档案机构和会计机构共同派员监销。国家机关由同级财政部门、审计部门派员监销;财政部门的会计档案由同级审计部门派员监销。
5、对于保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及到其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应单独抽出立卷,由档案部门保管到未了事项完结时为止;正在建设期间的建设单位,会计档案一律不得销毁。重点定义:
资产是指过去的交易、事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益流入。
负债是指过去交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。复式记账是对发生的每一项经济业务,都以相等的金额,在相互关联的两个或两个以上账户中进行记录的一种记账方法。资产负债表是反映
企业某一特定日期 财务状况 的 静态会计报表。
利润表(损益表)是反映企业在一定会计期间 经营成果的 动态报表。
1、我国现行的税率主要有:比例税率、累进税率、定额税率
2、计税依据:从价计征、从量计征、复合计征
3、按征税对象:流转税类、所得税类、财产税类、资源税类、行为税类
4、按征收管理的分工体系:工商税类、关税类
5、按征收权限和收入分配权限:中央税、地方税、中央地方共享税
6、按计税标准不同:从量税、从价税、复合税
7、流转税类:增值税、营业税、消费税、关税
8、财产税类:房产税、契税、车辆购置税、车船税
9、行为税类:印花税、城市维护建设税
10、中央税:消费税、关税
11、地方税:城市维护建设税、城镇土地使用税
12、中央地方共享税:增值税
13、从量税:资源税、车船税、土地使用税
14、从价税:增值税、营业税、关税、各种所得税
15、比例税率:增值税、营业税、城市维护建设税、企业所得税
16、定额税率:资源税、城镇土地使用税、车船税
17、超额累进税率:个人所得税;超率累进税率:土地增值税
18、税务行政处罚的种类:责令限期改正、罚款、没收财产、收缴未用发票和暂停供应发票、停止出口退税权
19、不征税收入包括:财政拨款、行政事业性收费、政府性基金、其他国务院规定的 20、免税收入包括:国债利息收入、居民间股息红利等权益性收益、非盈利组织
1、我国现行的税率主要有:比例税率、累进税率、定额税率
2、计税依据:从价计征、从量计征、复合计征
21、增值税可分为:生产性增值税、收入型增值税、消费性增值税
22、不属于一般纳税人的包括:年应税销售额未超过小规模纳税人标准的企业、个人、非企业性单位、不经常发生增值税应税行为的企业
23、营业税征收范围:提供应税劳务、转让无形资产、销售不动产
24、应税劳务所指范围为:交通运输业、建筑业、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、娱乐业、服务业
25、企业所得税的征税对象指:企业的生产经营所得、其他所得、清算所得
26、企业所得税中准予扣除项:成本、费用、税金、损失
27、企业所得税中不得扣除项:股息红利等权益性收益款、企业所得税税款、税收滞纳金、罚金罚款、超标的捐赠支出、赞助支出、未经核定的准备金支出、特许权使用费等、与取得收入无关的其他支出
28、个人所得税应税项目:工资薪金所得、个体工商户的生产经营所得、承包/承租经营、劳务报酬所得、稿酬所得、特许权使用费所得、利息股息红利所得、财产租赁所得、财产转让所得、偶然所得、其他
29、个人所得税的纳税义务人包括:中国公民、个体工商户、在中国境内有所得的外籍人员
30、税务登记包括:开业登记、变更登记、停业复业登记、注销登记、外出经营报验登记、纳税人税种登记、扣缴义务人扣缴税款登记
31、纳税申报方式包括:直接申报、邮寄申报、数据电文申报、简易申报、其他
32、税款征收方式:查账征收、查定征收、查验征收、定期定额征收、代扣代缴、代收代缴、委托代征、其他
33、税务代理特点:中介性、法定性、自愿性、公正性
4、我国现行的企业所得税率:25%(基本税率)、20%(小型微利企业)、15%(高新技术企业)
35、营业税征收适用5%税率的有:金融保险业、服务业、销售不动产、转让无形资产
36、需在零售环节纳税的有:金银首饰、钻石、钻石饰品
37、消费税适用复合计征方法的有:卷烟、粮食白酒、薯类白酒
38、消费税采用:比例税率、等额税率
39、税收征管权包括:税收征收权、税收管理权、税收入库权
40、税收程序法的内容包括:确定程序、征收程序、检查程序、争议的解决程序
41、纳税人应当办理税务登记的有:应税收入、应税财产、应税行为
42、不属于会计岗位的有:医院门诊收费员、住院处收费员、商场收银员、单位内部审计人员、社会审计人员、政府审计人员
43、会计专业职务分为:高级会计师、会计师、助理会计师、会计员
44、出纳人员不得监管的职务有:审核、会计档案保管和收入、费用、债券债务账目的登记工作
45、单位是否单独设置会计机构取决于:单位规模的大小、经济业务和财务收支的繁简、经营管理的要求
46、财务部门负责会计人员的管理包括:会计从业资格管理、会计专业技术职务资格管理、岗位会计人员评优表彰、会计人员继续教育
47、对外提供财务会计报表需签名盖章的有:单位负责人、主管会计工作的负责人、会计机构负责人、总会计师
48、我国的会计工作管理体制包括:会计行政管理、自律管理、单位会计管理
49、财政部门包括:国务院财政部门、国务院财政部门的派出机构、县级以上人民政府财政部门
50、会计资料主要是指:会计凭证、会计账簿、会计报告.51、会计人员继续教育的特点:针对性、适应性、灵活性
52、伪造、变造会计凭证和会计账簿的行政责任包括:通报、罚款、行政处分、吊销会计从业资格证书
53、我国的会计法律制度包括:会计法律、会计行政法规、国家统一的会计制度
54、政府的采购主体包括:政府机关、事业单位、社会团体
55、政府财政部门对预算拨款实施严格管理的原则:按照预算拨款、按照规定的预算级次和程序拨款、按照进度拨款
56、国家预算的作用主要包括:财力保证、调节制约、反映监督
57、从归属上,预算收入划分为:中央预算收入、地方预算收入、中央和地方预算共享收入
58、从主体上,预算支出划分为:中央预算支出、地方预算支出
59、采取询价方式采购应遵循的程序为:成立询价小组、确定被询价的供应商名单、询价、确定成交供应商
60、我国现行国家统一的会计制度内容包括:会计核算、会计监督制度、会计机构和会计人员管理制度、会计工作管理制度
61、财政部门应履行的监督职责包括:会计账簿设置的监督、会计资料真实与完整的监督、会计核算的监督、会计人员从业资格的监督 62、会计凭证包括:原始凭证、记账凭证
63、记账凭证分为:收款凭证、付款凭证、转账凭证
64、会计账簿包括:总账、明细账、日记账、其他辅助账簿
65、、半会计报告应包括:会计报表、会计报表附注、财务情况说明书 65、会计报表至少应当包括:资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表
66、编制财务会计报表的要求:内容完整、数据真实、计算准确、编报及时 67、注册会计师的业务包括:审计业务、会计咨询和会计服务业务
68、代理记账的业务范围包括:进行会计核算(审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制会计报表)、对外提供财务会计报表、向税务机关提供税务资料、委托人委托的其他会计业务
69、会计类专业包括:会计学、会计电算化、注册会计师专门化、审计学、财务管理、理财学
70、会计人员继续教育的内容包括:会计理论、政策法规、业务知识、技能训练、职业道德
71、我国预算级次分为:政府预算级次、单位预算级次
72、预算收入包括:税收收入、国有资产收益、专项收入、其他收入
73、预算支出包括:经济建设支出、教科文卫体的事业发展支出、国家管理费用支出、国防支出、补贴支出、其他支出
74、专项收入包括:排污费收入、城市水资源费收入、教育费附加收入 75、其他收入包括:外事服务收入、捐赠收入、罚没收入
76、中央一般预算草案的编制内容包括:当年本级预算收入和支出、上结余用于本安排的支出、返还或不住地方支出、地方上解收入
77、地方各级政府一般预算草案的编制内容:当年本级预算收入与支出、上结余用于本安排的支出、中央/上级返还或补助收入、返还或补助下级支出、上解中央/上级支出、下级上解收入
78、预算执行的任务包括:积极组织预算收入、及时拨付预算资金、组织预算收支平衡、加强预算执行的监督
79、政府采购的法定方式有:公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价、其他
80、政府采购的基本制度包括:集中采购和分散采购相结合的采购模式、信息公开制度、采购本国货物政策
81、政府采购的原则:公开透明、公平竞争、公正、诚实信用
82、财政性资金包括:政府预算内资金、纳入政府预算管理的政府性基金、纳入财政专门管理的预算外资金、其他财政性资金
83、国库单一账户体系包括:国库存款账户、预算外资金财政专户、财政零余额账户、预算单位零余额账户、财政部门为预算单位开设的特设专户 84、财政收入的收缴方式:直接缴库、集中汇缴 85、财政性资金的支付方式:直接支付、财政授权支付
86、直接支付的财政性资金包括:工资支出、工程采购支出、物品和服务采购支出
87、会计职业道德功能:指导、评价、教化
88、会计职业道德的主要形式有:接受教育、自我教育
89、会计市场准入包括:会计从业资格、会计事务所的设立、代理机构的设立、会计专业人才评价
90、不能作为原始凭证的有:盘存单、银行存款余额调节表、往来款项对账单、经济合同、请购单
91、总账种类为:订本账、活页账
92、明细账种类为:订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式
93、有权制定相关会计制度的有:国务院财政部门、国务院有关部门、解放军总后勤部
94、会计法律有:《会计法》、《注册会计师法》
95、会计行政法规有:《企业财务会计报告条例》、《总会计师条例》 97、国家统一的会计制度包括:会计部门规章、会计规范性文件
98、会计部门规章包括:《中华人民共和国立法法》、《会计从业资格管理办法》、《企业会计准则——基本准则》
99、会计规范性文件包括:38项具体准则及应用指南、《企业会计制度》、《会计基本工作规范》、《会计档案管理办法》
100、单位负责人对会计工作负责的具体内容包括:依法设置会计机构和会计人员、依法从事会计行为、单位负责人应当承担违法责任。