第一篇:器械科库房管理制度
器械科库房管理制度
为确保医疗器材产品在库存期间质量稳定,为开展临床业务提供合格产品,参照国家相关库房管理制度,对医疗器材库房管理做出以下规定。
1、适用范围:集中管理及贮备的医疗器材的库房。
2、库房设施:库房要配备相应的防火、防潮、防虫、防盗等设施,如货架、地排、灭火器、温湿度计等。库房必须有足够空间,满足存储条件。“三不靠”原则:产品存放不靠顶,不靠墙,不靠地。
3、库房实行分区分类管理,划分为待验区、合格区、不合格区和退货区并分别以黄色划线、绿色划线、红色划线和白划线进行分区。黄色区域内存放待验物品,绿色区域内存放验收合格的物品,红色区域内存放不合格的物品、白色线区存放退货的物品。
4、医疗器械产品的贮存堆放应离地面大于20㎝、距墙壁在大于5㎝、距顶面大于50㎝,行列间应保持一定的间距,保持库房的干净整洁,防止卫生材料霉烂、变质,对有特殊要求的物品要按规定条件贮存。
5、定期巡查库存产品,发现问题,及时处理。
6、定期记录库内的温度和湿度,根据温湿度情况,采取相应措施,以保证产品质量。
7、定期对库房物品进行盘点核对,做到账、物相符,定期盘存,提供统计、汇总资料。
8、做好每月使用申购及库存量计划,在保证一线工作需求的前提下,使库存数量最低,物品流动最快,不得积压。
9、保证每周全日制供应服务,对常用及大宗的卫材供应实行送 物上门。
10、做好库房的安全保卫工作,防火、防水、防盗。库房内严禁吸烟和存放易燃、易爆及无关物品。
11、库房内不许存放私人物品;非工作人员未经允许不能进入。
12、管库人员不得向外泄漏物品库存情况
第二篇:药械科库房管理制度
XXX医院药械科库房管理制度
1.药品、器械入库,必须登记批号、有效期、生产厂家、经营企业等相关信息,如药品、器械有效期不足一年以上,仓库保管员将不与入库,退回经营企业自行处理,特殊药品或急需药品,有效期不足一年如需入库,需上报药剂科管理部门,入库报备。
2.如药品、器械其经营企业送货时发票未与货同时到达,需由仓库保管员填写代入单(医院自制),药品会计依据该代入单入账,并留存,以做替换正式发票凭证,代入单由保管员签字后方可生效。3.如货物与发票同时到达仓库,药品会计需由保管员在货物随货通行单上签字,方可登记入库。如未见保管员签字,不可入库。4.药品、器械仓库管理需每个月自检、自查。如发现药品、器械有效期不足六个月,应立即形成报表,上报药械科,由药械科管理人员进行退换货处理,以避免医院财产流失。所有退换物品由仓库保管员进行详细登记。(如药局退药品到仓库,由仓库将该药品退换到该药品经营企业或生产企业,并登记该药品的名称、批号、数量、厂家及供货商等)如药品、器械发生换货后,由仓库保管员再次登记该药品、器械的相关信息,并从换货记录登记中删除。如该药品、器械发生退货,由保管员与药品会计共同将退货冲票冲掉此帐,并在退换货登记中删除。
5.药品配送企业与院方约定,每周三、周五为送货时间,仓库保管员应在送货日期前做好药品购进计划,保证医院临床及时用药。
第三篇:医用耗材、器械临床科室临时储备库房管理制度
医用耗材、器械临床科室临时储备库房管理制度
一、专人管理,由科室护士长或指定专人负责对临床科室的库房管理
二、库房物资的存放必须按分类、品种、规格、型号分别存放,建立相应帐目,及时清点。
三、护士长或指定专人负责对物资的领用,入库时要当面点清数目,检查包装是否完好,如发现短缺或损坏等数质量问题,及时通知相关科室
四、对无菌物品的管理严格按照《医院感染管理办法》相关内容管理:
1.无菌物品应放在无菌室集中管理,室内通风,干燥,环境清洁,无 杂物,无蝇无尘,应有纱门纱窗.2.无菌物品柜清洁通风应有专人检查,无菌包按顺序排列,标记清楚, 无过期物品。
五、库房物资一般不外借,在医院内部各科室调剂,应在负责人同意后进行。
六、库房内严禁吸烟,禁止无关工作人员进入,库房必须配备消防设备,做好防火、防盗、防潮等
第四篇:库房管理制度
xxxxx库房管理制度
一、为保证顺利完成公司下达各项配送任务、经营目标、管理目标而制定本规章制度。
二、本规章制度适用本公司配送部的每一个员工。
(1)库房部的收发货品一切由库房管理员统一安排。
(2)库房依据商品拣货配送单于储货区进行拣货作业;依区域路线,将每张销货单依商品类别进行分拣;对分货区的缺货及时到外库转运到分货区。不得影响分拣货品。(3)分拣货物装箱时,各超市、店名应标示清楚;每人分拣的单据要求个人签上分拣人的姓名或代号;分货单的出错率要求每人降到最低,零散货物每人每月只允许出错5次,但是整件货物不得出错。零散货物超出5次以上和整件货物出错的则按每出错一次罚款5元。(4)分拣货物必须以先进先出方式分拣货物;如发生库房货品过期、临期产生的损失则库房配货人员每人罚款50.00元,管理员罚款100.00元。(5)库房部对库房货品每一单品进货后记录该货品的储位、生产日期、货物数量;对于进货后连续4周未分拣过的货品和连续4周分拣量小且库存量大的货品应及时记录在案上报给公司经理。(6)库房每天保持清洁卫生,货品摆放整洁有序,便于分拣作业。(7)库房部设立每人每月全勤奖50.00元(以打卡时间为准上午8:15—下午6:00),配货奖励每人每月50.00元。(如有违反、差错则按照对应奖励扣除)(8)任何人员不得在配货区吃公司的产品,如有发现对当事人处以200.00元罚款,直至开除。(9)库房部对货品的出库及入库要认真清点无误,对送货员退回的货品要及时清点分类,(商品库和退货库分开),商品库的正常破损要及时清理记录上报到财务部。退货区的退货要求每周清理一次,并将明细清单上报给财务部。
xxxxxxx配送部
2011年10月5日
第五篇:库房管理制度
目的
为确保物料按规定进出库,并办理相关手续,做到帐实相符,合理控制库存量,保证物料的仓储安全和高效流转,更好地服务于生产,特制定本管理办法。适用范围
适用于本公司库房管理。职责
3.1 物流部:
负责供应商生产计划的下达与执行,并按照月度计划和即时库存安排供应商入库;
负责物资调拨、系统的录入;
负责消耗品安全库存编制;
负责物资库房收、发料、台账登记、系统的录入、在库物资的管理及月末盘点工作;
负责安全库存内物资月度计划需求;
负责低值易耗品的验收;
负责计量器具送检、台账与周检计划的编制与登记。
3.2 生产部:
负责月度计划大纲的编制,指导库房按照项目进程计划收料;
负责劳保用品定额的编制;
负责劳保用品、吊具、设备维修配件的入库检验工作;
负责设备维修配件安全库存编制以及需求计划申报。
3.3 质量管理部:
负责原材料(含标准件)、辅助材料、产品的检验入库工作。管理程序
4.1 外购(协)物料入库
4.1.1 采购员根据生产进程计划和及时库存量安排供应商到货,不在本月计划大纲内和超出库房最大库容量的物料,库房将拒收。
4.1.2 供应商包装标识须与到货通知单所供物料一一对应,否则库房将拒收。
4.1.3 供应商须配合库管员对委外下料、加工制品过磅,库管员记录单件重量。
4.1.4 供应商到货时需先报检, 工艺技术部负责刀刃具的入库检验工作,项目管理部负责工具、设备配件、劳保用品的入库检验工作,质量部负责原材料、辅助材料、产品的入库检验工作。待检验合格后,供应商将质检人员签字的到货单随物料一起到库房办理入库手续。
4.1.5 原材料入库
4.1.5.1 经检验合格的物料,库管员必须在1个工作日内办理完入库手续。原材料(板材、型材)和焊丝需收到检验员复检合格通知才能办理入库手续。物料入库时,库管员须核对入库信息,且要求保证编号、规格、数量等准确无误,按照入库时间进行分类摆放,做好标识,并更新原材料台账。
4.1.5.2 原材料(板材、型材)来料运输过程中需采取适当防护措施(如防雨雪等)避免造成板材受损。来料中无防护措施导致材料淋湿,库房拒收。
4.1.5.3 原材料(板材、型材)与焊丝来料外包装需有炉批号、物料编码/图号、规格、材质。原材料(板材、型材)单件上需有喷码/钢印的炉批号、物料编码/图号和材质或贴有炉批号、物料编码/图号和材质的标识单。
4.1.6 工装模具入库时,供应商持工装到货通知(签收)单,库管员、验收(检验)人、使用(班组)人三方同时在场对工装模具检验、签收,库房凭三方签字的工装到货通知(签收)单办理入库手续。
4.1.7 如无特殊情况,供应商将未办理入库手续的产品直接流入下道工序,且未在2个工作日内补办完入库手续,后期库房也不再予以办理。
4.2 自制品入库
4.2.1 车间班组应在产品交检合格后申报完工,提交生产入库单,持检验员签字的完工产品质检单和产品一同送至库房,库管员必须核对物料名称、图号、数量、项目是否一致,核对无误审核生产入库单。
4.2.2 合格自制品入库手续均应在一个工作日内办理完毕。
4.2.3 如无特殊情况,车间班组将未办理入库手续的产品直接流入下道工序,且未在2个工作日内补办完入库手续,库管员后续不再补签入库单。
4.3 在库物料管理
4.3.1 物料保管规定
4.3.1.1 库房须按6S管理规范和要求进行管理。
4.3.1.2 库房应按物料类别、物料保管要求合理设置,不同类别的物料相互之间可能产生物理或化学影响时,不能同库储存。
4.3.1.3 库管员对库存物料每日必须循环清查,并做好清查记录。清查发现的问题(如业联更改未处理、变质、品种规格混乱、长期不流动等)应及时向主管汇报,并做出及时处理。
4.3.1.4 库管员必须确保帐物相符,盘库发现问题时应及时向上级书面报告,以便妥善处理。库管员每日更新库房物料消耗动态,并统计各物料的月使用量,对库存量低于安全库存的物料报缺。物料需求申请在每月25日前通过系统进行申报。
4.3.1.5 库管员根据监视和测量资源周检计划对计量器具送检,并对车间使用的计量器具有效期进行日常巡查。车间配合将到期需校检的计量器具归还至库房并检查所使用的计量器具有效日期。
4.3.1.6 原材料在库管理
4.3.1.6.1 钢材、铝材、不锈钢材料分区摆放,严禁混放;
4.3.1.6.2 原材料拆包后,炉批号、物料编码/图号、规格、材质不同的材料需分区摆放,严禁混放。
4.3.2 整顿库容的基本要求
4.3.2.1 坚持随时作业随时整顿,做到工完场清;
4.3.2.2 每周定期对仓库进行全面清扫。
4.3.3 油料存储地点附近要求卫生整洁无油污,存放地点必须做好防火工作,配备齐全有效的灭火器、沙箱等消防器材,并且存放点要远离易燃物。
4.3.4 库管员做好废油、废切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后报生产部,生产部按安全环境体系管理要求回收处理。
4.3.5 工艺变更物料管理:库管员统计库存产品数量,并将返工物料转入待处理区。
4.4 物料出库管理
4.4.1 库存物料的发放,要遵守“先入先出”的原则,防止过期变质的情况发生。同类不同批的材料必须分类摆放并做好区分标识。
4.4.3 车间班组的领料管理
4.4.3.1 装车用物料出库:车间班组根据车间生产计划提前一周下达物料需求申请,库房根据需求申请配货并按需求计划节点送至车间。生产中产生报废的物料凭报废单到库房进行领用,业联更改需要的物料需提供更改单单号到库房进行领用,车间编制领料出库申请。
4.4.3.2 工量刃器具出库: 借用/领用工具时,车间班组开具借条/领料单,不允许丢失、损坏。凡个人专用的气动、电动工具,需班长审核。丢失或损坏工量刃器具按赔偿条款进行赔偿。