第一篇:XX年档案局工作总结暨XX年工作思路
XX年档案局工作总结暨XX年工作思路
XX年**县档案局在县委、县政府的领导和上级档案部门的指导下,认真学习领会党的“十七大”精神,努力贯彻全省、全市档案工作会议精神,按照**县档案事业“十一五”发展规划和年初制定的工作计划,围绕全县中心工作,服务于经济建设,认真履行档案部门的工作职责,扎扎实实抓好各项工作,较好地完成了全年工作任务。现将全年主要工作总结如下:
一、强化内部管理,提高干部理论素养,改善工作作风,促进各项工作的落实
1.加强学习,努力提高职工业务能力和综合素质。
为使每个档案干部必须做到政治上硬、业务上精、能力上强,具有较高的理论素养和业务素养,我局坚持每周五下午学习制度,精心组织学习内容,由业务指导人员组织学习业务知识,档案管理人员组织学习馆藏业务知识,由办公室组织学习“三个代表”重要思想及“十七大”精神和一些干部职工必须知晓的政策法律法规。在学习过程中突出三个结合,即:把学习“三个代表”重要思想与档案创新服务结合起来,联系档案工作实际,增强为人民服务的意识;与学习先进、争当上游结合起来,牢固树立立党为公,执政为民,艰苦奋斗,勤俭创业的宗旨观念;与回顾总结前几年档案工作结合起来,客观总结成绩,查找存在的问题,合理安排今年档案工作,同时从政治思想和业务水平两方面加强干部队伍建设。通过开展学习教育活动,把思想和行动统一到“三个代表”重要思想上来,提高学习兴趣,进一步解放思想,理清思路,创新实践,真正达到统一思想,增强信心,振奋精神,明确目标任务,为全年工作目标的完成打下基础。
按“五五普法”要求,今年开展了12次与生活、工作密切相关的《档案法》、《四川省<档案法>实施办法》等基本法律法规的学习宣传活动,并组织全体干部职工参加县法制办组织的法律法规知识竞赛,为全体职工建立了“五五普法”学习卡片。
2.抓局务管理,加强队伍建设。
我局把党风廉政建设与领导班子创“五好”活动结合起来,制定了廉政措施和领导班子“五好”规划。从机关效能建设、精神文明建设入手,为改善机关作风,提高工作效率,提高工作质量,进一步修改和完善了局内的各项管理制度和工作机制。
根据市档案局和县委、县政府部署的工作要求和任务,在年初制定了各股室绩效考评任务,明确了各股室全年的工作目标,将考评结果作为各股室年底评先评优的重要依据,还制定了个人绩效考核工作实施意见,把股室任务分解到人,建立既有个人分工负责又有各股室内部协调配合确保完成工作任务的工作机制,进一步完善了绩效考评工作责任制。
3.坚持和完善工作例会制度。
每月和季度初召开全体干部职工工作例会,各股室汇报上月和上季度工作完成情况以及安排下月和下季度工作计划;月、季中召开局长办公会,由股室负责人汇报当月工作完成情况、所遇到的困难以及需要领导协助解决等问题,通过改进工作例会制度,有效提高全体干部职工的工作积极性和工作效率,促进各项工作的落实。
二、认真履行档案部门的工作职责,扎实开展档案各项业务工作
1.加大档案法律法规宣传和档案人员培训力度,提高档案干部队伍素质。
紧密结合工作实际,我局于今年3——6月份举办了全县新任档案工作人员业务培训班、XX年档案工作规范化管理达省级标准和复查单位档案人员培训班、会计档案人员培训班、重大建设项目档案培训班,与县林业局联合举办了集体林权制度改革档案专题培训讲座。每次培训和讲座都安排了2-4课时的档案法律法规宣传讲座,增强档案工作人员的法律意识。来自全县各行各业的359名档案工作人员参加了培训。今年的培训规模大、项目多、参训率高、管理严、学习效果好。培训授课结束后,对培训内容进行了测试,并颁发了培训合格证书。通过培训,提高了基层档案干部的理论水平和业务素质,为全县档案工作的健康持续发展奠定了人才基础。
2.继续开展规范化管理工作,强化业务指导,提高基层档案工作规范化管理水平。
档案工作规范化管理是档案信息化建设的基础。今年初开始,业务法规股工作人员对富府发[XX]10号文件规划的今年达省级标准和复查单位进行了分期分批逐一指导,11月底前全面完成35个单位的达标验收及复查工作。
3.加强执法监督,确保档案质量。
今年6月,与县财政局联合开展了对30个单位的会计档案的收集、整理、保管保护和开发利用情况的专题执法检查,有力地促进了我县会计档案的规范管理,提高了会计档案的管理水平。10月,县档案局派出三个检查组开展了执法和年度检查工作,各单位增强了档案工作意识,加强了档案工作管理,提升了档案工作质量。11月初,与县教育局联合组织对教育系统各直属中学及中心校开展了档案行政执法年度检查,促进了教育系统档案工作的规范化管理。通过对全县各系统、各部门开展行政执法和年度检查,确保全县各立档单位的档案资料收集完整、整理规范、科学保管、利用方便。
4.认真贯彻落实国家档案局8号令,确保机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定改革工作取得实效。
在去年审定本级100%机关的《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的基础上,今年进一步督促、指导辖区内立档单位按审定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》执行,10月对全县近300个立档单位执行情况进行了检查,绝大多数系统都能按新的保管期限进行归档,个别未执行的单位已限期整改。
5.积极贯彻《四川省重大建设项目档案管理办法》,加强我县重点建设项目档案管理工作。
今年我局派出2名指导人员到省档案局参加培训。组织了我县市以上重点建设项目建设单位的档案工作人员参加省局的培训。6月,我局开展了项目档案工作专题培训,并指导县以上重点建设项目档案的收集、整理工作。协助市档案局开展了省、市重点建设项目档案的指导监督检查工作。按照《重大建设项目档案验收办法》验收了“泸自路”改造项目工程档案,并移交进馆管理。
6.加快档案工作信息化、现代化建设步伐。
为了使档案工作更适合新形势的需要,拓宽服务面,提高服务效率,加快信息化建设步伐,全面推广使用《四川省电子文档管理系统》软件,今年有条件的单位都使用了该系统软件进行档案登记、管理。我馆的馆藏档案现已分专题和门类进行数字化处理,部分实现了微机化检索和档案管理信息化、现代化。
7.围绕中心工作,拓展档案工作服务领域。
紧紧抓住“扩权强县”和“统筹城乡综合配套改革”双试点的契机,积极拓展档案工作服务领域。一是积极探索统筹城乡发展档案工作;二是与劳动和社会保障局联合转发了《自贡市社会保障档案管理办法》、《自贡市失业再就业职工档案管理办法》,搜集整理馆藏民生档案专题目录服务务民生。三是与县农业局、民政局联合转发了国家档案局、民政部、农业部《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》。四是与县卫生局联合转发了《卫生档案管理暂行办法》和《自贡市新型农村合作医疗保险档案管理办法》。
8.积极支持和参与国有企业改革档案资产的处置工作。
为依法妥善搞好国有企业档案资产的处置工作,我局按照国家档案局、体改委、国资局、经贸局印发的《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》规定,对改制企业积极开展指导工作,并配合企业主管部门和县国资运营公司处置好企业档案资产,今年已接收15个企业文书档案2593卷、366件,科技档案263卷,财务档案2407卷,学籍档案27卷入馆。确保了国有档案的完整和安全。
三、加强馆藏档案资料的开发利用和重点档案的抢救工作。
1.积极开展档案抢救,搞好馆藏档案的保管保护工作。
我县在省、市档案局的关心和帮助下,群策群力,克服了重重困难,使《刘光第手稿》抢救和保护工作得以顺利推进。在去年派员到省局培训的基础上,再组织人员到省内有关市县档案馆、图书馆档案图书抢救现场学习,并请市局的老师和本地知名的书画装裱师亲临本局进行现场指导,较熟练地掌握了档案抢救的技术规范、标准、要求。在5月已完成去污、修裱等工作。11月底前已全面完成手稿的印刷、著录、扫描、制作光盘等电子化处理工作。
在抢救《刘光第手稿》的同时,我局对既有保存价值,又有利用价值的民国时期重点档案进行了抢救,已完成了300卷民国档案的抢救工作。
按照档案“十防”的要求,搞好安全配套措施,建立和完善了各种统计台帐,完善了各种规章制度,定期对库房档案进行杀虫消毒和安全检查,确保了馆藏档案的安全完整。
2.积极搞好开发利用,提高了档案服务的整体功能。
档案工作的归宿是提供利用。今年以来我们进一步提高服务质量,端正服务态度,热情接待。截止10月中旬共接待社会各界档案利用者5000人次,查阅档案11100卷(册),接待查档率100%,查到率95%,满意率98%。为我县经济建设、编史、修志、落实政策、工作查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、学术研究等方面提供了大量详实的第一手资料,有力地促进了经济建设和和谐社会建设,增强了社会档案意识,提高了档案工作的社会知晓度。
3.继续开展已接收入馆的全县复员退伍军人档案的整理和保护利用工作。
今年全面完成了已接收入馆的复员退伍军人档案的规范整理和电子文档管理系统录入工作,实现了规范管理。接待了3442个复员退伍军人查阅本人档案用于落实国家有关优抚政策。
四、积极探索档案服务和谐社会建设新方法,并于5月撰写了调研报告。
五、完成了《**县档案志》的编写工作。
六、县档案馆建成爱国主义教育基地。
年初,我局对该项工作进行了认真研究和安排,制定了方案,落实了地点,完成了资料的搜集和制作,11月底前全面完成爱国主义教育基地建设工作。
七、建成已公开现行文件查阅利用中心。
在县政府的支持下,6月份我局已建成已公开现行文件利用服务中心。收集相关已公开现行文件,为群众提供利用服务。
八、巩固县级最佳文明单位创建成果。
今年我局根据县委、县文明委的要求部署,按年初制定的工作规划,巩固、提升县级最佳文明单位创建成果,把精神文明、物质文明、政治文明建设作为一项总体工程一齐抓。工作重点是加强思想政治工作,认真开展公民道德建设和爱国主义教育,弘扬民族精神,建立诚实守信、相互尊重、团结和谐的人际关系;提倡助人为乐、见义勇为、无私奉献、与时俱进的精神;树立立党为公、执政为民的理念和全心全意为人民服务的思想;形成贴近群众、服务基层的工作出发点,为我局各项工作的开展提供了有力的精神动力。
九、认真抓好党建、工会、妇女、综治、安全、计划生育、卫生、招商引资及联系镇乡等工作。
为保证各项工作的落实,我局年初根据省、市档案局下达的目标任务,结合县内实际拟定了XX年工作意见,确定了全年工作目标和纳入县委、县政府目标考核的工作任务。重新调整了文明、综治、计生、安全、保密等领导组,制定了各项工作计划,强化了工作措施,并签定了相应责任书,保证了各项工作任务落实、责任明确,做到了有人抓、有人管、有布置、有督促、有检查,使各项工作有序开展,保证了各项目标任务圆满完成。
我局帮扶了富世镇海棠村3户贫困户,今年为使每户人均增收500元,年初由局长带队入户了解了帮扶对象的情况,制定了具体的帮扶措施,今年年底实现了人均增收500元的目标。
十、完成了县委、县政府布置的其他工作任务。
通过全局干部职工的共同努力,我局根据年初市、县制定的综合目标任务逐一进行落实,今年11月底前全面完成了各项工作任务。
虽然我县档案工作在上级业务部门和县委、县政府的领导和支持下,取得了一定的成绩,发生了可喜的变化,但也还存在不足:
1.按照富委发[XX]14号文件要求我局将在今年做好档案馆迁建的可行性研究和设计等前期准备工作,但受“5.12”地震的影响和县委县政府对迁建方案的调整,财政投入经费也未落实,故该项工作未能开展。
2.档案工作面宽量大,没有工作用车,一定程度上影响工作开展的面和工作效率。
3.面对新形势新时期对档案工作提出的规范化、信息化、数字化、现代化管理的要求,档案工作服务于社会、政治、经济、文化及社会主义新农村建设的迫切需要,档案馆藏档案量急剧增加,档案工作指导面宽量大,县档案局(馆)现有的人员编制已不能满足工作发展的需要和要求,迫切需要增加人员编制。
4.档案工作的发展需要经费作支撑。档案资源网、局域网没有经费建立。馆藏10多万卷档案数字化处理没有经费和人员实施,只能停留在纸质和手工管理、检索的水平,查阅效率难以提高,管理水平难以提高。
5.各单位档案工作者兼职多,专职少,档案专业技术水平很不平衡,行业发展差异大,档案信息化水平低,亟需大力加强档案人才队伍建设和档案信息化建设步伐。
XX年工作思路
XX年将继续认真学习领会党的“十七大”和十七届三中全会精神,坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,结合我局制定的档案事业“十一五”规划,围绕构建和谐社会,拓宽档案工作服务面,加大档案执法力度,加强档案业务指导,扎实推进档案馆基础工作,充分发挥服务功能,努力提高服务水平和质量,开拓进取,求真务实,促进全县档案事业快速健康发展。
一、加强局务管理、提高全局干部职工的政治、业务素质。继续完善XX年绩效考评目标,通过开展效能建设等工作促进工作效率。加强政治、业务学习,加大行业内部的联系,提高业务水平,着力提高干部职工的工作积极性、主动性、自觉性。
二、着力提高全县各单位专(兼)职档案人员的业务素质,依法管理好档案。
三、突出工作重点、树立良好形象。
1.监督指导宣传工作
①搞好档案工作有关法律法规的宣传贯彻。
②主动走出机关,深入基层,认真履行档案部门监督指导和保管利用的职责,进一步加强机关、企事业单位、农村档案、林权档案的监督与指导。
③开展档案执法检查和年度检查工作,对部分系统档案工作进行专题执法检查。
④对重点建设项目档案进行监督、指导,对完工的县重点建设项目档案组织验收。
⑤规划部分学校、民营企业,开展规范化管理工作,对符合条件的复查单位组织复查。
2.保管、利用、接收
①做好档案的日常保管保护利用工作。
②做好重点档案的抢救修裱及全面保护工作。
③指导应当移交档案的单位及时整理移交档案。
④抓好查档“窗口”建设工作,树立机关良好形象。
⑤继续民生档案的编纂工作,丰富爱国主义教育基地的内容。
四、做好档案馆迁建前期工作。完成新档案馆舍建设前期工作。按照“十一五”规划的主要目标,争取建成现代化的**县国家综合档案馆为**档案事业的长足发展奠定基础。
五、做好县档案馆省二级标准复查各项工作,力争上台阶。
六、综治、计生、文明等工作按上级下达的工作目标任务全面完成。社会治安综合治理、计生、卫生、绿化、文明、工会、妇女、招商引资及联系镇乡工作按上级各单位的工作意见和要求,落实局内各项措施,完善监督、管理、考核,确保各项目标任务圆满完成。
七、全面完成市局和县委、县政府下达给我局的目标任务。努力完成县委、县政府交办的其他各项中心工作和上级档案部门交办的各项工作任务。
第二篇:乡镇档案局工作总结及工作思路
乡镇档案局工作总结及工作思路
今年是我县档案事业发展“十二五”规划的收官之年,在县委、县政府的正确领导和省、市档案局的关心指导下,我局继续紧紧围绕县委、县政府工作中心,以党的十八大和十八大三中、四中全会精神为指导,贯彻落实中办、国办《意见》和省、市“两办”《实施意见》、县“两办”《通知》精神,以坚持“三个走向”为根本要求,以“五档共建”为主抓手,紧紧把握“夯实基础、干在实处、强化法治”的总基调,科学部署、有序开展各项工作,确保圆满完成我县档案事业发展“十二五”规划各项目标任务,为我县档案事业发展下一个五年计划打下坚实的基础。现就一年来的工作总结如下:
一、扎实开展档案基础业务
据统计,2014年12月至2015年11月,我馆共接待来馆查阅档案的群众达3579人次,调阅档案6336卷次,取证3820件次,其中复印19583页,拍照取证2220页,摘抄取证261页。
2015年,我局深入贯彻省档案局“五档共建”建设思路,加大了档案接收、鉴定开放力度。全年共接收县侨联、县楠溪江风景旅游管委会XX县计生局3家单位到期档案共2825卷。今年,县档案馆首次接收公务礼品档案,来自县纪委的18件公务礼品被移交进馆。这批公务礼品,是我县各单位和领导在日常公务活动中接受的礼品,具有很高的收藏意义和利用价值。
继续开展名人专题档案资源建设,建立了原政协副主席朱陈勋个人档案。新增劳动模范档案3件。
二、深入推进档案工作信息化发展
推进档案工作信息化发展是我县档案事业“十二五”发展期间的重要举措,也是档案工作走向现代化的必由之路。
一是数字档案馆建设筹备。为实现到2020年建成数字档案馆的目标,今年我局开展了深入调研,多方征求意见和吸取经验,在县主要领导XX县发改局、县财政局等相关部门的支持下,经过反复讨论和修改,现已初步形成了我县数字档案馆的建设方案,预计在2016年经县发改局立项后开始实施建设。
二是档案数字资源建设。今年,我局投入50万元资金,继续开展馆藏档案数字化加工项目三期。完成近100万页档案的数字化加工和挂接利用工作,为建设数字档案馆奠定资源基础。
三是民生档案在线共享工作。为助推我市各县(市、区)档案馆跨馆查档工作,方便老百姓跨地域档案,今年,我局加大工作投入力度,与有关单位加强协作,建立了我县知青档案、二轮土地承包档案和山林延包档案等民生档案的专题目录库,共21万条,全部上传至XX市民生目录共享平台,进一步推进实现民生档案目录共享。
四是数字档案室创建指导。数字档案室建设关系我县档案事业整体发展,为完成到“十二五”末全县各机关、事业单位建成数字档案室比例达60%的任务目标,我局制定详细工作计划,落实责任明确目标,业务指导力度大大加强,到11月底,今年我县信访局、统计局等34家单位成功申报数字档案室,已有21家成功通过验收,余下的单位于12月完成。
三、精心做好档案文化产品开发
为深入挖掘永嘉地域特色文化,发挥好档案记录和传承文化的作用,今年我局继续围绕县委、县政府中心工作,立足永嘉本地特色,精心策划、选材,推出丰富的档案文化产品。
一是录制山歌。为保护和传承永嘉多样的方言文化,今年我局经过详细的前期调研、实地走访和大量的录制准备工作,最终制作了一期方言山歌专题片。该专题片收录了巽宅镇山里宅村《四五担水》、《十八对》等七首山歌。
二是出版档案编研成果。出版《永嘉古亭》,《永嘉古亭》完整、详细地记录了分布在永嘉各古村落的古亭,以古亭反映永嘉各地多样的历史和民风。该书共150余页,由浙江摄影出版社出版发行。利用馆藏档案与县党史办编辑《中共XX县委文件选辑(1979年-1981年)》。三是继续开展永嘉地方方言建档工作。永嘉方言因地域广具有多样性、复杂性。经过反复讨论,今年选择大楠溪岩坦片区的岩坦话为方言建档内容,预计12月中旬完成录制。
四、大力开展档案监管与宣传工作
一是开展档案登记与备份工作。对全县各基层单位档案室、重点工程指挥部档案管理基本情况进行登记,全面掌握我县基层档案室发展情况;对各单位重要文书档案数字化加工成果和国家专业档案数据进行接收备份,确保数据安全。2015年,我局共接收70家单位备份数据共1.17tb。
二是开展档案管理工作业务指导。为引领我县基层档案工作规范化、科学化发展,我局高度重视各单位、企业和重点工程档案工作的监督与指导,全年对岩头镇、瓯北城市新区、罗浮中学、瓯北大桥工程等31家单位日常档案管理工作和档案室各项创建工作进行业务指导。围绕县委、县政府重点工作,继续开展对“五水共治”、“三改一拆”等重点工作档案工作的指导和监督。
三是开展档案宣传工作。为提高社会档案意识,提升档案工作影响力,今年我局先后开展了“6·9国际档案日”、“2015年社会科学普及周”和档案工作“六进”宣传活动,大力宣传《档案法》和我县近年重点档案工作。
五、狠抓档案干部队伍建设
一是全面落实党的群众路线教育实践活动整改工作,全面完成整改清单,全力推进重点整治工作,深化正风肃纪,加大宣传力度,切实巩固活动成果。
二是深入开展“三严三实”专题教育活动,结合实际,制定方案,不折不扣完成“三严三实”专题教育活动各阶段的内容。
三是全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中、五中全会以及习总书记系列重要讲话精神,深入学习党章、党史和《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》。
四是积极组织人员参加省、市档案局开办的各类档案业务培训和技能比赛,通过学习和竞争,切实加强我县档案干部队伍综合素质。2016年工作思路
2016年是档案事业发展“十三五”规划的头一年,是承上启下的一年,我局将以党的十八大、十八届三中、四中、五中全会精神和总书记系列重要讲话精神为指导,以档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”为发展方向,深入贯彻落实中办、国办《意见》,以建设法治档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案为抓手,为实现在“十三五”期间健全完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众利用的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系为目标开一个好头,努力推动我县档案工作走在前列,为建设“两美”永嘉作出更大贡献。
一、在前期大量的调研工作基础上,配合编制单位,做好我县档案事业发展“十三五”规划的编制工作。
二、做好过渡房搬迁工作。保障好实体档案和电子数据的完整、安全迁移;严格遵守相关规定,配备干部职工的办公用房。
三、加大投入力度,推动数字档案馆建设项目。继续开展馆藏资源数字化加工项目,完善和加强机房建设。
四、继续开展民生档案目录专题库建设和共享工作。
五、继续做好档案基础业务工作。一是继续做好档案整理、接收和鉴定开放工作,不断优化档案开放利用服务;二是继续推出优秀档案文化产品,特别是档案编研产品和“三重一特”档案资料;三是继续加强档案资源建设,不断丰实馆藏档案。挖掘、征集民间珍贵档案资料,开展在外永嘉名人档案资料的征、搜集。四是围绕县委、县政府中心工作,开展一次展览形式的大规模的档案宣传工作;五是继续发挥好档案监督指导职能,强化档案目标管理,指导和监督各档案室开展日常档案工作;六是进一步推进行政审批提效提速,强化档案执法监督。
第三篇:市档案局工作总结和工作思路
市档案局工作总结和工作思路
2015年,市档案局(馆)在市委、市政府的正确领导和省档案局的精心指导下,认真贯彻落实好中共中央办公厅、国务院办公厅《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》和省委办公厅、省政府办公厅《关于加强和改进新形势下我省档案工作的意见》精神,紧紧围绕中心,服务大局,突出重点,整体推进,全市档案工作取得了新的成效。
一、2015年档案工作总结
(一)档案资源建设创新佳绩。
一是及时做好档案的接收和征集工作。2015年市档案馆接收了市委办、市发改局、市物价局、市委组织部各门类档案353卷,13183件,丰富了馆藏。同时,加大对23家破产企业档案的整理力度,全年整理文书、会计、基建档案共1446卷,超额完成了市政府今年初下达的整理1000卷的为民办实事任务,也基本完成了所接收的23家破产企业档案的整理入库工作。认真贯彻落实政府信息公开条例,积极做好政府信息的接收工作,全年累计接收了41个单位的政府信息公开目录173份,政府信息公开文件959份。
二是扩大民生档案工作范围。将民生档案纳入国家档案资源体系,切实把民生档案收集工作摆在重要位置。会同有关职能部门制定民生档案归档范围、管理办法,确保把与人民群众切身利益密切相关的就业、住房、医疗、社保、教育、食品安全、土地确权、异地务工人员积分入户等各类文件材料收集归档。今年,我局就国有破产企业档案情况开展了调研,并向市委、市政府提出了建设性意见。同时深入到各县(市、区)进行业务督导,抓好《农村土地承包经营权确权登记颁证档案管理办法》的落实。
三是加大对珍贵档案、特色档案的征集力度。积极对散存于民间和境外的珍贵档案、特色档案等资料进行收集、归档。全年征集到部分抗战时候的珍贵档案资料,包括薛岳将军抗战事迹、李汉魂将军访问南华寺、蒋介石与欧震、欧震夫妇合影及第二次世界大战结束日本无条件投降签署的《降书》等文史资料及照片,极大地丰富了我市档案馆馆藏。
(二)档案管理更加完善。
一是坚持依法管理。树立依法治档意识,组织全局人员学习国家和省颁布的各项档案行政法规和管理规章,对照检查档案管理工作中存在的薄弱环节,修订、完善各项档案管理规章制度,进一步健全档案法律法规的相关配套制度,加强督促检查,开展档案验收工作。完成了水利和供电重大建设项目档案的指导和验收工作。5月27日,XX县锦江河(长江镇河段)治理工程通过了项目档案专项验收;6月16日,220千伏廊田至武江输电线路工程档案专项验收顺利通过,被省档案局、广东电网有限公司评为“优良”。
二是坚持规范管理。继续加强馆藏档案规范化管理工作,完善馆藏档案台账,并对馆档案清点核对,建立了查阅中心库房指引和索引。新修订了《市档案馆接收和征集档案范围实施细则》,并由市政府发文正式颁布实施。为全市各级档案馆开展档案接收和征集工作提供了政策保护和行动指南。
三是坚持安全管理。扎实提高档案安全意识,建立完善档案安全保管责任制,重大节假日前夕坚持领导实地巡查制度,注重库房的卫生和安全检查工作,全年各地档案部门未发生一起重大安全事故。完善了档案保管设备设施,推进了档案安防系统升级。严格遵守库房的各项规章制度,严格按照“十一防”要求,坚持做好库房温湿度的测量、登记、调节与控制工作。今年还更新了馆库监控主机、抽湿机等库房恒温恒湿设备;及时更换防虫药,实行库房定期巡查和馆藏档案翻检。加强对重点档案的抢救与保护,工作在今年上半年得到了省人大、省政府、省财厅和省档案局联合调研组的充分肯定。扎实推进档案保密建设。建立了档案信息管理系统安全保密防护体系,加强了电子档案管理,确保电子文件和档案的长期安全。积极开展档案安全保密教育,建立健全保密检查常态机制,定期会同有关部门对档案馆(室)开展安全保密检查。
(三)档案服务能力明显提高。
一是规范查阅流程,提高资政服务能力。统一查阅程序,对要求查询档案信息的每一次来电、来信、来人都给予积极、热情、细致的服务,把广大利用者的好评作为服务质量好坏的唯一标准,不断提升服务质量,满足人民群众的需要。一年来,共接待查阅档案资料426人次,调阅档案资料2475卷,复印4326张,为单位和个人解决工龄、社保、退休等问题起到了重要作用,也为各级政府机关及个人查阅革命历史档案和抗日战争档案提供了重要资料参考,发挥了重大作用。如馆藏23家行政性总公司档案为破产改制企业职工解决工龄、退休等待遇问题提供了极大便利,解决了下岗工人的养老后顾之忧,也有效缓解了我市综治工作压力,减少了上访事件的发生。
二是突出编研宣传,提升编研服务水平。档案编研工作是档案文化建设的重要抓手,是档案信息资源开发利用的重要手段,是拓展档案社会服务功能的有效途径,对挖掘地方文化内涵,整合档案信息资源,有效保护原始档案,促进文化大市建设,提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。编缉了《兰台远望》摄影作品集,由羊城晚报出版社出版;编辑了4期《档案》杂志;做好了市党政主要领导公务活动信息收集及编写;编写了《大事记》和年鉴档案章节部分、2012—2014地方志资料档案章节部分。
三是重视声像档案的收集整理,完善声像档案服务。健全声像档案拍摄机制,实现声像档案规范化、制度化管理,围绕党委政府中心工作切实发挥出前台服务作用。我局坚持每天做好《新闻》的录制工作,全年共录制180集;坚持派专门人员外出拍摄和全力做好市委书记重要公务活动的拍摄工作,累计124批次,完成了市领导公务活动照片的编辑归档工作,制作了《郑振涛同志在》和《艾学峰同志在》等影集,收集了省主要领导莅韶调研等照片1600多张。四是加强横向纵向指导,提供全方位的指导服务。全面对机关单位档案工作XX县(市、区)档案馆检查指导,先后完成了对市国土局、市委办、市农信社、日报社等单位的档案数字化及文书、业务档案归档等工作的检查指导以及完成了对城投公司、芙蓉新区管委会新库房改造及档案搬迁有关事宜的督导工作,完成了对XX区档案馆扩建工程、XX县档案新馆建设等工作的调研督导和对10个县(市、区)开展了档案业务检查。加强对各级档案部门档案信息化的指导工作,提高档案技术服务水平。做好了档案管理软件的推广和维护工作,利用电话、网络远程、到现场等方式,帮助各机关单位维护软件180多次,电话咨询指导140多次。9月份,还召开专题研讨会,指导XX区档案局对电子目录网络管理系统存在的有关安全问题进行研讨分析,鼓励并支持XX区档案局在确保信息安全的前提下,继续完善使用该项管理系统。规范企业档案工作,指导韶赣高速、关山供电等企业做好了档案业务规范化管理工作。完成了《地区高新技术与民营科技企业建档联系点》、《地区档案馆馆藏重点档案情况汇报》和《地区数字化档案室建设试点》等材料上报工作。
五是抓实信息公开查阅工作,提供便捷网上服务。认真贯彻落实政府信息公开条例,积极做好政府信息的保管及公开等工作,大力推动和完善系统,认真做好政府公开信息查阅服务工作,为公众及时了解相关政策、解决各种实际问题提供便利服务。全年,政府信息公开文件959份,政府信息公开平台网站在线查阅17434人次,广受社会欢迎。六是推出特色宣传服务,助推社会文化建设。为了充分发挥档案馆服务社会、加强社会文化建设的功能,我局利用各种馆库设施功能,开展丰富多彩的服务社会活动,主动推出各类档案宣传精品。成功举办了“我的美丽乡愁-古村落摄影展”。摄影展共征集了338幅作品,筛选并展出20组71幅优秀作品并收藏进馆;配合“6•9国际档案日”,开展了“档案—与你相伴”为主题的宣传活动和“档案馆开放日”活动;配合纪念抗战胜利70周年宣传活动,举办了馆藏抗战档案资料专题展,共展出抗日档案、照片和资料363件,进一步扩大档案工作的社会影响,不断凸显档案展览宣传功能。重视抓好档案宣传报道工作,扩大档案工作的宣传覆盖面和社会影响力,今年在地市级以上媒体刊物发表文章43篇。我局局长卢中强的两篇论文在省委直属机关工委举办的全省党建理论研讨会上分别荣获二等奖、三等奖。他撰写的贯彻两个《意见》的体会文章,刊登在《广东档案》今年第3期上。
(四)档案馆库建设有新进展。
一是切实迈开市新档案馆建设步子。新任市主要领导十分重视支持档案事业,把加强档案馆建设摆在重要位置,纳入基础设施建设项目,统筹规划,进展顺利。上半年,新任市委书记蓝佛安亲临市民文化活动中心项目建设现场,了解档案馆舍建设情况。新任市长骆蔚峰关心国家重点档案抢救工作,给档案部门提出了新的要求。市档案馆新馆是按照国家标准和省的规划要求,在市新行政中心规划、建设,总投资约1.2亿元左右,由市财政预算分期安排解决,体现“文化性、开放性、亲民性、标志性、多功能性和适度超前性”的设计理念,突出以人为本和资源共享、服务社会的规范的国家一级档案馆。
二是各县(市、区)积极新建扩建档案馆库。XX区委、区政府十分重视档案工作,XX区委常委、常务副区长罗永东多次到区档案局(馆)调研,现场解决实际问题,顺利完成了档案新馆的建好任务,提高了XX区的档案工作水平。XX区委、区政府在办公用房紧张的情况,调整出700平方米的房子,补充档案用房,使区档案馆的建筑面积达到了1200平方米以上。XX县委、县政府重视档案馆舍建设,6月份在新办公大楼分配了4200平方米的房子用作档案新馆,目前正在进行库房和功能房的改建工作。乳源县委、县政府已决定在瑶族文化中心建一座4800平方米的档案新馆,目前正在规划设计中。
三是加快“数字档案馆”项目建设。在数字档案馆建设中,采取网络录入的方式,及时收集各部门和各综合档案馆(室)馆藏档案的数字化数据、电子档案,实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,为全市经济社会建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。市新馆建设引入了存用分离技术,提供图片文件ocr识别,增强全文检索功能,依托政府公众网和档案信息网发布已公开的档案信息,实现档案信息资源网上服务共享。
(五)档案信息化建设有序推进。
一是加快档案数字化。重点加快馆藏重点档案数字化、馆藏重点单位纸质档案数字化处理,建立专题性档案目录数据库、纸质档案全文数据库和多媒体数据库。加快馆藏档案目录的计算机录入,建立目录数据库,全年累计录入目录150223条,录入馆藏档案条目115多万条,全面完成了馆藏档案的条目数字化工作。建立了市馆目录数据库,开展馆藏档案机读目录的校对建库工作,共完成了99367条目录的校对。二是继续加强档案信息网络维护,加快网络建设。局领导高度重视档案信息网络安全管理工作,全年召开了三次的专题局务会议,研讨关于如何提高档案信息网的信息服务水平、增强档案网络数据安全等方面的问题。同时,邀请学院软件学院的专家指导我市档案信息网改版建设工作,并签订《市档案信息网改版建设项目委托合同》,对档案信息网进行全面改版升级。自7月网站改版项目验收投入使用以来,网站访问量明显增加,抵御不良访问的能力得到了质的提高。全年网站新增访问量4664人次,访问总量约为354144人次,抵御不同层次的恶意攻击7551次。
三是认真做好声像视频新闻档案的存储工作。将2014年以前的《新闻》视频存入专门的数据中心设备,确保视频档案的安全。及时将2014年和2015年上半年市领导公务活动照片的冲洗归档工作。做好市委书记重要政务活动跟踪拍摄的档案保密整理和存储归档,避免数据丢失泄密。
四是做好原生电子档案接收工作。加强对各单位移交档案的机读目录接收工作,要求各单位移交档案实体的同时,一定要有对应的机读目录,否则不予接收,由此严把了入口关,减轻了档案馆后续的数字化压力。根据档案“存量数字化”的要求,严格按照档案数字化相关的验收标准,做好数字化验收工作。全年共验收158卷,3579件,13053页珍贵馆藏档案的数字化数据。同时,继续做好电子文件接收工作,做到涉密不接收,接收必审核,全年共接收电子文件1065件,归档电子文件全文数据共计36369件,约有数据6.03g。
五是做好档案备份工作。扎实做好档案数据异地异质备份前期准备工作,积极做好重要档案异质异地备份工作,并将档案数据备份中心等项目列入“十三五”规划,为推动全市档案事业信息化建设提出科学合理、可持续发展的规划建议。省人大、省政府相继派出调研组到我市调研国家重点档案抢救工作情况,省档案局也将其列为档案局(馆)长的“良心项目”。
(六)档案干部队伍建设有新气象。
一是加强理论学习。建设一支高素质的档案干部队伍,是加快发展档案事业的迫切需要。健全了党员干部政治理论学习制度和党组中心组理论学习制度,要求每个人不论职位高低,都应该把学习作为终身任务,成为生活习惯。重视学习政治理论,定期组织全体干部集中学习,重点学习党的新纪律条例和十八届五中全会精神以及总书记系列重要讲话精神,在学习中提高政治素质和政治责任感、不断提升素质。
二是加强业务培训。重视档案干部对科技与文化知识的学习,坚持与时俱进,不落伍于时代。把学习业务知识作为一项常规工作,把提高看家本领,促进档案工作业务水平作为最终目的,坚持学习钻研,同步提高,早日成为档案工作的行家里手。6月份组织举办了第65期岗位培训班,共培训全市档案工作人员223名,并完成了培训证书发放工作,强化了档案工作人员的责任意识,提高了业务水平,有力推进全市档案事业的发展。
三是加强作风建设。以践行“三严三实”为主题进行,召开市档案局领导班子专题民主生活会,紧扣“严以修身,严以用权、严以律己,谋事要实、创业要实、做人要实”的要求,认真贯彻党章要求和《中国共产党廉洁自律准则》《中国共产党纪律处分条例》等党内法规,深入贯彻总书记系列重要讲话精神特别是关于“三严三实”专题教育的重要指示,联系班子和个人实际深入查摆问题,严肃认真开展批评和自我批评。
四是加强机关党建工作。完善了《市档案局机关党支部党建工作责任制》,明确各班子成员和和各科室的职责任务,确保了党建工作有人抓有人管有人落实。积极开展“三严三实”专题教育活动,按照市委组织部开展“三严三实”专题教育的要求和安排,拟定专题教育方案和措施,成立了工作领导小组办公室,以严格的标准、严肃的态度、扎实的举措开展好专题教育活动,帮助广大档案干部树立正确的理想信念、群众观念、为民服务意识、工作纪律。
二、2016年工作思路
(一)深入学习贯彻中央五中全会精神,坚持以“五大”发展理念引领档案事业发展。
一是组织学习好五中全会精神,把思想和行动统一到五中全会精神上来。十八届五中全会,总书记提出了“四个全面”战略布局和如期完成全面建成小康社会的战略任务。全市的档案工作要围绕中心,勇于担当,积极作为,在党和国家事业发展中找准位置,以总书记系列重要讲话精神为指导,忠实践行“三严三实”,继续做好档案工作。二是进一步解放思想,更新观念,树立“大档案、大服务”的思想。要把贯彻五中全会精神与做好新形势下的档案工作紧密结合起来,坚持以“五大发展理念”引领档案工作的理念、思路,以“为党管档、为国守史、为民服务”为宗旨,大胆探索,改革创新,做好服务经济社会发展和精神文明建设的工作。特别是对全面建成小康社会、全面深化改革等政府部门的工作部署,档案部门要及时跟进服务、主动融入,把这个过程形成的档案管理好,传承好。
三是围绕党委、政府中心工作,开展档案指导服务工作。要凸显服务,发挥出档案部门服务中心、服务大局的职能。要根据党的中心工作的需求,长袖善舞,紧密围绕市委、市政府2016年的各项部署,抓住档案资源这个根本,突出为经济建设服务和为社会发展服务两个重点,树立“大档案、大服务、大事业”的理念,及时提供资政参考,做好资政服务这篇文章,把档案管理好。积极发挥出档案部门在服务经济建设、服务民生、服务文化大繁荣大发展等方面的作用。
(二)主动搭建好档案事业发展平台,积极推进“三大体系”建设。资源是基础,利用是目的,安全是保障。资源体系、利用体系和安全体系“三大体系”,是当前和今后档案工作的主要内容和努力方向。
一是做好档案接收工作,丰富馆藏资源。扎实做好档案业务基础工作。把贯彻国家档案局8、9、10号令作为重要抓手,加大收集力度,夯实档案业务基础。继续加大民生、名人、声像、公务礼品等类档案的收集力度,以及对散存于民间和境外的珍贵档案、特色档案征集力度。二是做好档案管理工作,推进馆藏档案规范化建设。要按照《电子档案移交与接收办法》的要求和收得进、管得住、用得上、交得出的原则,加强电子档案管理,确保电子文件和档案的长期安全。要做好档案移交与接收进馆、数字化外包、档案托管和档案开放利用中的安全保密审查,依法依规开展涉密档案管理。
三是做好馆藏档案开发利用工作,提高档案的使用价值和服务功能。拓宽档案服务利用渠道,加大开发利用力度,推进档案资源共享,实现档案利用量的扩大与质的提升。重视做好档案编研宣传工作,探索档案资源开发新模式。要重视馆藏珍贵档案的挖掘和编研工作,深入开发记忆系列档案文化产品。充分挖掘档案的历史和文化价值,科学选题,精心策划,打造出一批有助于建设社会主义核心价值体系、丰富人民精神文化生活的档案文化精品。
(三)坚守档案安全底线,切实加强档案安全管理。
一是加快推进档案馆舍建设。按照“五位一体”的要求,切实履行好建设主体责任,把加强档案馆建设摆在重要位置。加强市、县(市、区)两级的联系,及时将新馆建筑设计方案报省审定,主动向省档案局申报档案新馆建设专项补助资金,加快新馆建设进度。
二是切实做好国家重要档案援救工作。坚持实事求是地核定抢救任务,科学制定抢救方案,积极争取财政支持,加大抢救修复力度,逐步完成抢救任务。加强档案文献遗产保护,积极推荐申报《中国档案文献遗产名录》和《世界记忆名录》项目。
三是做好档案异地异质备份工作。市县两级国家综合档案馆要全面开展档案安全备份工作,对同级党政机关、企事业单位、社会组织的重要档案实行异地备份保管,对重要电子档案实行异地异质备份保管,确保党和国家重要档案绝对安全。积极推进档案数据备份中心建设。四是加强档案库房和实体档案、信息资源的管理。科学整合档案馆(室)资源。建立以档案行政管理部门为主导、各行业主管部门密切配合、档案馆(室)集中统一管理的档案资源管理架构。继续推进档案信息资源共享,以各种手段或形式推进档案信息资源共享,积极把已开放档案分批鉴定,放到网上,积极把本级各部门的政府公开信息采集到一个平台上,方便群众利用。
五是健全档案安全责任制和责任追究制度。进一步加强档案安全建设,做好档案安全管理工作,制定完善档案安全责任制和责任追究制度,明确责任,强化责任意识,保证政令畅通。加强追究处罚力度,坚持实事求是、客观公正,有责必问、有错必纠和教育与惩处相结合等原则。
(四)认真做好依法治档工作,提高档案部门依法履职能力。一是增强依法治档意识,依法依规做好档案工作。根据中央全面推进依法治国的整体部署和要求,认真组织学习国家和省颁布的各项档案行政法规和管理规章,对照检查档案管理工作中存在的薄弱环节,修订、完善各项档案管理规章制度,进一步健全档案法律法规的相关配套制度,加强督促检查,抓好工作落实。
二是健全档案行政执法机制,使档案行政执法权责常态化。进一步明确和强化档案行政管理部门的执法主体资格,建立以各级档案行政管理部门负责人为依法治档责任人的行政执法责任制,将有关职责分解落实到具体执法岗位,使执法主体、范围、权限、程序、标准、责任明确规范。明确内部机构和岗位人员,坚持档案执法人员持证上岗制度。对档案行政执法人员每年组织一次相关法律知识和档案业务知识的学习或培训,提高档案行政执法人员素质和文明执法水平。加强档案行政管理工作,做好档案执法检查工作,建立健全档案行政执法过错责任追究制度。
三是加强业务培训,提高执法队伍素质。树立人才观念,提高执法队伍素质,是推动档案事业发展的关键。要从思想上、组织上、作风上全面加强档案干部队伍建设,不断提高档案行政执法人员的政治和业务素质,努力打造出一支懂法、知法、守法的档案执法人员队伍。
(五)以数字档案馆建设为突破口,积极推进档案信息化工作。数字档案馆(室)引领档案工作现代化方向,是档案信息化建设的重要内容。一是加快馆藏档案数字化工作,为数字档案建设奠定基础。按照存量数字化和增量电子化的要求开展数字档案资源建设,加快推进纸质档案数字化归档工作。各级档案馆要按照既定路线图、时间表推进纸质档案数字化工作,按时完成任务。
二是加强档案网络和服务平台建设,为档案资源共享服务提供平台。完善各类平台,实现档案信息资源共享。探索开展法人单位门户网站、政务微博、政务微信等新兴发布平台的信息归档工作。按照电子政务的发展要求,尽快启动“电子文件中心”的建设工作,并将档案信息化发展规划纳入政府电子政务建设规划,依托政务信息资源共享平台,实现档案信息资源共享。
三是加强数字档案馆硬件建设和安全管理。要加快数字档案馆的建设步伐,实现档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化,为经济社会建设提供优质、快捷的档案信息资源服务。已建了档案新馆,应尽快启动数字档案馆建设。在建设规划“数字档案馆”时,应采取网络录入的方式,及时收集各部门和各综合档案馆(室)馆藏档案的数字化数据、电子档案及其原数据,依托政府公众网和档案信息网发布已公开的档案信息,实现档案信息资源网上服务共享。
(六)以“三严三实”为标准,切实加强档案干部队伍建设。培养造就一支政治强、作风好、业务精、素质高、能驾驭档案工作发展趋势的新型档案干部队伍,是档案事业健康持续发展的关键所在,也是新世纪、新形势下档案部门面临的一项重要任务。一是严守政治纪律和政治规矩,加强班子和队伍思想政治建设。深入学习贯彻总书记系列重要讲话精神,在思想上政治上行动上同以习近平同志为核心的党中央保持高度一致。要把思想政治建设摆在首位,加强理想信念和党纪政纪法纪教育,不断增强党性修养,锻炼对党绝对忠诚的政治品质,以党性意识、政治觉悟、组织观念严格要求自己,把政治纪律、政治规矩、组织纪律摆在前面,始终做政治上的明白人、纪律上的规矩人,提高法治思维和依法办事能力。加强作风建设,提高拒腐防变和抵御风险的能力。
二是强化“忠诚、担当、干净”意识,推进纪律作风建设。要严格遵守党纪国法,把依法行政作为工作理念、工作态度、工作标准,通过扎实的工作使铁的纪律内化于心、外化于行、实化于绩。在增强三个自信上走在前、做表率,带头依法行政。以严的标准要求自身,坚持作风建设,带头反对“四风”。坚决拥护党的领导,依法履职,带头恪尽职守。三是贯彻落实好党章和党内法规,推进机关党建工作。要把学习《准则》和《条例》与贯彻落实党的十八届五中全会精神紧密结合起来,与贯彻落实总书记全面从严治党的系列重要讲话精神紧密结合起来,与学习党章和其他党内法规紧密结合起来,坚持以党章为根本遵循,把严守党的政治纪律和政治规矩放在首位。继续推进机关“三严三实”专题教育活动,不断提高机关党建工作水平。
第四篇:档案局2011年工作总结和2012年工作思路
弋档[2011]27号 签发人:戴金保
档案局2011年工作总结及2012年工作要点
一、2011年全区档案工作回顾
2011年是“十二五”规划开局之年,在区委、区政府的领导下,在市档案局的监督指导下,全区档案工作按照年初制定的目标任务,紧紧围绕服从大局、服务民生、着眼发展、注重实效的发展思路,全面履行档案行政管理和档案保管利用两种职能,深入推进档案事业改革创新,努力为弋江区的科学发展、和谐发展提供优质服务。现将今年以来主要工作情况汇报如下:
(一)积极开展档案业务知识学习
年初以来,区档案局把抓好本部门的学习作为第一要务。一是健全了学习制度。坚持定期的局务会和每周一次的例会制度,主要学习上级和区委、区政府等有关文件;二是注重法律、法规的学习。先后学习了《档案法》、《安徽省档案条例》、《机关档案工作条例》和国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》等;三是突出业务学习。上半年我们采取集中和自学相结合方式进行了档案业务知识学习,并根据要求指派专人参加省档案局举办的档案业务知识培训;四是实行“首问负责制”。对来我局调档的干部群众,我们以热情和认真负责的态度,积极为他们排忧解难,对不属于我局业务范畴的来访人员,尽量做好解释和说服工作,并为他们指明办理单位,做到了服务热情、周到、不推诿。
(二)开好全区档案工作会议,抓好基层档案升级工作 4月8日,召开了全区档案工作会议。会上,传达了全省档案工作会议精神,回顾了“十一五”档案工作,提出了“十二五”档案工作规划,安排部署了2011年工作任务,区委分管领导从档案组织领导、思想认识、工作目标、工作任务、业务建设等五个方面提出了要求。我们结合自身的实际,对全区档案工作进行了筹划,重点抓好区教育局档案室升级和开展社会主义新农村建设档案工作示范乡(镇)村创建工作。为此,及时与火龙街道办事处负责人和区教育局领导达成共识,把这项工作当做一项重点工作来抓,制定了升级工作计划,明确了档案工作指导人员,并安排了4名档案专业人员到教育局协助档案整理,为下一步升级工作打下基础,力争年内完成省、市下达的创建和档案室目标管理等级认定升级工作任务。
(三)积极组织开展《弋江年鉴》编纂工作
3月7日区长办公会明确年鉴编纂任务后,档案局在人员少的情况下,不等不靠,积极主动走访市、县(区)地方志办公室,虚心学习。一是及时召开了动员培训会。4月21日,召开了由61个区直部门和单位以及驻区境相关单位编审人员和撰稿人参加的动员会,明确了编纂任务,会后,邀请了市地方志办公室指导科谢迎春科长进行了业务知识讲解培训;二是深入原镇(街)调研。5月10日,姚尚友副区长率领年鉴编纂办公室一行4人来到原火龙岗镇、各街道及南瑞社区,就年鉴编纂工作进行了调研,交换了意见,及时掌握了基层第一手详实的资料,为下一步开展好年鉴编纂工作打下基础;三是召开了座谈会。5月12日、19日,分别在弋江嘉园和区政府会议室召开了年鉴座谈会,有编纂任务的61个单位汇报了年鉴编纂进展情况,交流了年鉴编纂的意见和建议,使年鉴编纂工作得以正常开展,各编纂单位纷纷表示,力争在规定时限内完成撰稿任务。目前,正在进行审稿和编排工作,预计12月份完成出版工作。
(四)开展档案实务培训,增强为群众服务的能力 加强档案队伍理论学习和业务培训,通过以会代训、举办培训班、参加省、市专题培训班等形式,开展档案管理岗位资格培训、档案人员继续教育培训和档案人员技能操作培训,提高了全区档案人员的业务水平和操作技能。区档案局于6月23日在澛港街道办事处组织开展档案实务知识培训。此次培训主要针对2008年以来形成的文件材料统一按照国家档案局第8号令关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求整理归档。并结合档案接收范围修订工作、扩大档案接收的门类和范围的要求,及时做好本部门、本单位档案的收集、整理工作,为实现全区档案目录顺利移交打下坚实基础。据统计,参加省、市及本级档案系统培训人次达到57人,收到了明显效果。
(五)认真完成党史工作
根据《关于加强和改进新形势下党史工作的意见》(芜市发„2011‟10号)精神,经区编委会研究,设立“中共弋江区委党史研究室”,与档案局合署办公,实行一个机构两块牌子。今年8月初,认真做好前期各项筹备工作,注重从基础工作做起,加强联系,虚心向县区党史部门学习,积极完成市委党史研究室下达的各项工作任务。
(六)开展依法治档,强化服务意识
1、加强档案工作宣传。依法对全区档案工作的管理,是《档案法》赋予档案部门的权力。我们注重档案法律法规的学习宣传,以提高人们的档案意识。宣传重点是分管档案工作领导、专(兼)职档案员。档案人员只有树立服务意识,端正服务态度,改进服务方法,提高服务水平,增强服务效果,才能在服务中体现档案工作的社会价值,推动档案事业的发展。截止10月,向市档案局报送宣传报道11篇,向区政府网站报送信息24篇,组织人员撰写档案专业学术论文8篇,其中区法院鲍淳同志撰写的档案学术论文在全市学术交流中获三等奖,检察院周树园同志获优秀奖。
2、加强档案年检考核工作。在对原火龙岗镇、各街道年终进行档案综合考核的基础上,今年把考核内容延伸到区直各部门,年初下发了考核方案。考核内容主要是在组织管理、档案设施(设备)、档案业务建设、档案的保管和利用以及平时对档案工作任务完成等情况。拟在11月下旬对全区档案工作进行年检。通过档案考核工作的推动引起了受检单位领导的重视,将档案工作摆上议事日程,许多单位购置了档案管理软件、空调及档案用具等,有力促进了我区档案事业的良性发展。
3、加强档案安全检查。为保证档案工作安全,上半年及时下发有关文件进行部署要求并开展抽检,同时把档案安全工作列入年终年检考核内容之一。通过抓落实,今年以来,区档案馆及基层单位档案部门没有发生档案安全责任事故。
4、加强档案便民利民服务工作。为了规范档案行政许可行为,保护公民、法人和其他组织的合法权益,区档案局根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国行政许可法》和《中华人民共和国档案法实施办法》的规定,强化服务,截止10月,本级档案馆共接待调档人员48人次,调阅档案数量达256卷/件,为调档人员不同程度地解决了在享受待遇、个人权益、社会保障和工作查考等方面的问题提供了依据。为推进我区档案规范化整理进程,年初拿出专项经费,添置了3台档案专用缝纫机、档案用具及防虫剂等,为各单位进行的档案规范化整理工作提供服务保障。
回顾年初以来的工作,在肯定成绩的同时,我们也清楚地看到,我区档案事业发展还存在不少困难和问题,我们的工作与区委、区政府的要求,与人民群众的需求还有一定差距。一是硬件薄弱,特别是区档案馆建设迫在眉睫;二是区档案局(馆)人手不足,为基层指导工作还不够,缺少档案业务骨干,特别是对新农村建设及民生档案指导偏少;三是自去年8月开展的档案规范化整理工作还没有全面完成。这些问题有待于在今后工作中努力加以解决。
二、2012年工作要点
2012年是“十二五”规划实施的第二年。全区档案工作的基本思路是:围绕党的十七届六中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,以皖江城市经济带承接产业转移为契机,紧紧围绕全区工作大局,坚持以服务为宗旨,以创新为动力,进一步夯实基础基层工作,充分发挥档案在促进经济和社会发展中的应有作用,促进我区科学发展和谐发展。
(一)档案工作
1、努力完成省、市档案局布置和下达的各项工作目标任务。
2、推动区档案馆项目建设。我区现有档案馆面积小、馆藏档案量少,大量档案分散在各单位、各部门保管,不利于档案资源集中统一管理,档案资源的利用受到制约,加快区馆建设已摆在议事日程。我们将在以往申报项目的基础上,继续跟踪,紧盯不放,积极做好项目建设各项服务工作,力争区馆早日建设,发挥作用。
3、全面完成档案规范化整理工作。经过一年的努力,全区档案规范化整理工作迈上了一大步,档案目录移交的单位已过半,2012年全面完成档案规范化整理目录移交任务,建立档案整理工作运行机制,确保档案整理工作有序推进。
4、继续开展社会主义新农村建设档案示范镇村创建活动。2012年是新农村建设档案示范镇村创建活动的第二年,我们要在做好今年工作的基础上,认真总结,将创建活动进一步引伸,促进新农村建设档案再上一个新台阶。
5、加大档案工作宣传力度。利用多种途径,采取多种形式,进一步加大档案法律法规和档案政策理论的宣传力度,营造更加浓烈的档案工作氛围,促进档案事业稳步健康发展。
6、加强档案安全工作。安全工作重于泰山,档案安全是档案工作的生命,健全档案安全和保管各项制度,加大安全检查和考核力度,确保无安全责任事故的发生。
7、加强档案资源建设,提升档案服务水平和服务质量。指导和督促各有关单位抓紧完成本单位文件材料归档范围和保管期限表的编制工作,督促做好一年一度的各门类文件材料立卷归档,确保档案材料收集齐全完整、整理规范。牢固树立服务观念,把服务思想贯穿到档案工作的各个环节,实现用服务来带动档案工作,用服务来指导档案工作,用服务来检查档案工作,用服务来推进档案工作水平的提高。在实施中不断探索服务的新方法,推广做好服务的新经验。
8、认真做好档案编研工作。积极开展村(居)档案编研工作调研,完成档案编研任务。按照档案征集工作有关规定,做好2012年全区重大活动档案的管理,充实馆藏档案资源库。
9、大力推进档案信息化工作。档案信息化是档案事业发展的必然趋势,积极争取领导支持,制定好档案信息化建设规划。按照“统一规划、分步实施、健全制度、高效安全、持续发展、重在利用”的原则,一步一个脚印,扎实推进我区档案信息化建设工作。
10、积极开展档案年检和档案考核工作。继续加大力度,积极开展好档案年检工作,促进我区档案工作持续、平衡发展。同时继续做好档案检查考评工作,不断完善考核内容,改进考核办法,促进档案考核工作落到实处。
11、抓好招商选资工作。配合好所联系的单位,努力完成招商选资任务。
12、加强档案队伍建设。进一步加大对档案业务人员的培训力度,不断提升档案业务人员的自身素质、业务水平和业务能力,为开展好档案各项工作打下良好基础。
(二)党史工作
参照市委党史研究室2011—2015年工作规划,认真完成市委党史研究室下达的工作任务,围绕我区中心工作,不断拓宽党史工作领域,创新党史工作方法。
1、加强党史资料征集。加强我区地方党史资料征集,广泛征集文献资料,如书籍、文章、照片、影视图像等。
2、深化党史研究。加深对新民主主义革命时期党史课题研究,重点对社会主义时期包括改革开放新时期党史的研究。
3、积极参与组织党史教育。按照省、市委部署,广泛深入开展党史学习教育。
4、努力扩大党史宣传。加大党史宣传力度,积极利用媒体平台加强党史宣传,普及党史知识。
5、认真开展党史纪念活动。切实做好重要节庆日、纪念日和重要党史事件及人物的纪念工作,积极组织和参与重要党史纪念活动。我们将按照区委、区政府和市档案局以及市委党史研究室的要求,努力完成各项工作目标任务。
二〇一一年十一月十日
主题词:文秘工作 总结 报:市委党史研究室、市档案局,区委、区政府,区委、区政府分管领导 弋江区档案局 2011年11月10日印发(共印8份)
第五篇:档案局年工作总结及年工作计划
一、XX年工作总结
1、由于XX年使用的表格格式、电子版本及CAD制
作要求变动较大。我们及时对在建项目施工单位、监理单位针对建设工程竣工档案移交电子目录、CAD竣工图光盘等变动进行重点培训。向开发区档案馆移交的天大科技园软件大厦、高科技工业园三期C标段工程竣工资料、金融街二期主体及货币发行库桩基竣工资料已完全符合档案局新制订的档案整编要求,并顺利通过验收检查。现金融街二期进入工程资料预验收。完成津滨雅都高层住宅工程竣工资料、图纸的归档工作,向津滨创辉、物业等公司移交图纸的工作。配合一、二分公司完成、津滨磁电、新材料高科技工业园厂房办理产权证事宜,2、参加泰达控股召开的XX年工作总结及XX年工
作计划会议。根据会议提出的加大档案执法力度,探索档案管理模式,达到国际A级认证标准的要求,公司资料室特聘请泰达控股档案科对我公司各部门及分公司文书档案存在的问题进行了现场座谈会,对历年来公司所有的文件进行重新整理、归档。对档案库房进行重新调整。完成津滨总部及分公司1998年至XX年文书档案、实物档案、声像档案、会计凭证、帐簿及报表收集归档、分类整理、编目、更换装具,输入微机、装订并编号上架工作,现正全面编研、自检工作,迎接12月中旬的档案评估认证。
二、XX年工作计划
建议对各部门档案管理兼职人员的奖惩制度落实到实处,并与日常考核制度挂钩;加大对各部门档案管理工作力度,定期举办档案管理培训活动。