董事会办公室11月工作小结

第一篇：董事会办公室11月工作小结

董事会办公室11月工作小结

11月，在公司领导的关心与指导下，董事会办公室的建设正逐步走向规范，职能也逐渐得到体现，通过这段时间和其他部门在工作上的交接和配合，董办已慢慢取得了公司其他各个部门的认可，成为公司重要的枢纽部门。本月工作内容具体如下：

一、完成三会材料的纸质档和电子档的梳理、归档工作，制定公司要件查询、借阅、领用机制

为了董事会办公室建设的规范化，10月份本部门启动了公司三会资料和重要文件的整档工作，制定了公司要件查询、借阅、领用机制。通过对公司要件纸质档的梳理、分类、扫描和入档，不仅完善了公司要件存档体系，同时也使新进员工在学习阶段对公司有更深入的了解。要件查询、借阅、领用机制明确了公司要件的流动方向，同时也保证了机密文件的安全，此项工作已在11月全面完成。

二、牵头起草了2017 年工作总结与2018 年工作计划 根据北汽产投和赣州发投关于报送江西赣南金融交易中心2017 年工作总结与2018 年工作计划的要求，董事会办公室牵头起草了初稿，对今年项目业务、经济指标情况进行了阐释，对日常管理、制度体系建设进行了总结，并科学分析和研判当前形势，预测行业发展情况，系统梳理了公司面临的机遇和优势、困难和挑战，对未来的经营方向进行了合理的规划。

三、协助公司领导做好股东会、董事会议题的起草和收集工作，协助做好会议的筹备工作

根据公司各项工作的进展安排，协助公司领导对近期需要上报股东会、董事会的材料进行了梳理和收集，在公司领导的指示下，起草相关文案，跟进股东会、董事会议题的变化，并及时作出相应的调整，协助做好会议的准备工作，使筹备工作有条不紊。

四、制定股东名册、董事名册及会决议事项落实情况登记表，并将所有通用表格进行统一分类及规划

为了完善公司重要资料的存档工作，对公司股东和董事资料进行了分类整理，将重要信息归纳梳理制定了股东会名册和董事会名册，并保存入档。制定了股东会、董事会决议事项落实情况登记表，并将董事会办公室所有通用表格进行了统一分类及规划。

五、加强了《公司法》、《公司章程》等重要法规、文件的学习

为了进一步提高部门整体专业素质，在工作之余，对《公司法》、《公司章程》等重要法规、文件加强了学习，并进行了深入的探讨和交流。

六、根据领导指示做好董事会办公室的本职工作和其它服务工作

十二月计划

为保障董事会办公室工作的顺利开展和有序延续，初步计划下月工作安排如下，具体工作根据实际情况适当调整：

（一）协助公司领导跟进股东会、董事会议题的变化，及时作出调整，协助做好会议的筹备工作。

（二）协助公司领导完成《公司2017年年度工作总结》。

（三）协助公司领导完成《公司2018年年度经营计划》。

（四）制定董事会办公室2018年工作计划。

（五）梳理股东转让资料，进行纸质档和电子档的梳理，并形成编号。

第二篇：董事会办公室10月工作小结

董事会办公室10月工作小结

10月，是董事会办公室设立的重要阶段，在公司领导的关心与指导下，董事会办公室实现了从无到有，不仅搬迁了独立的办公室，也配备了2名人员。通过1个月时间的建设，董事会办公室的工作思路、工作条线基本清晰，工作制度、工作体系基本建成，初步具备了部门的雏形和运转的能力，为将来逐步完善和提升奠定了坚实的基础。本月工作内容具体如下：

一、编制《董事会办公室工作制度》，设计相关工作流程 根据公司发展需要和公司对设立董事会办公室的定位，在参考赣州发展集团《董事会办公室工作制度》的基础上，我们制定了符合公司自身发展需要，促进公司体系化建设的《工作制度》，其中包含了公司股东会、董事会议题报送流程和起草公司《工作总结》和《经营计划》的流程设计。目前相关文本已经公司领导审核形成定稿，下一步将按流程上报董事会审定并正式发文执行。

二、全面、系统梳理部门工作，培训新员工

董事会办公室成立之初，恰逢新同事到岗，10月份的一项主要工作就是新同事的专业化、系统化学习和公司董事会办公室工作内容的全面、系统梳理。培训内容主要为有关法律法规、监管部门政策性文件、公司制度规定的学习，公司历史沿革及股东基本情况的了解，起草和制定相关文本的练习等。

三、做好公司三会资料和重要文件的整档工作

董事会办公室设立之后，我们迅速进入角色，找准定位，在不断学习和磨合的同时，也启动了公司三会资料和重要文件的整档工作。通过对公司要件纸质档的梳理、分类、扫描和入档，不仅完善了公司要件存档体系，同时也使新进员工在学习阶段对公司有更深入的了解。此项工作预计在11月全面完成。

四、与各部门进行交流，找准今后工作联络的切入点 为深化董事会办公室的自我定位，寻找下一步工作的思路与重心，部门开展了与各部门的学习、交流，一是为了完善工作制度和工作流程，二是为了了解掌握各部门的工作职责与特性，三是寻找今后与各部门相互配合共同开展工作的切入点。

五、根据公司工作进程，协助做好董事会议题的起草和收集工作

根据公司各项工作的进展安排，协助公司领导对近期需要上报董事会的材料进行了梳理和收集，鉴于目前许多工作内容正在向史总请示过程中，大部分的议题均未最终定稿形成方案。计划在11月，有进一步明确的指示后尽快将收集的议题报董事会审批并出具决议。

六、牵头党务工作，按照上级党委要求开展具体工作 10月18日，组织公司全体员工集中收看党的十九大开幕式，聆听习总书记作的十九大报告，并按有关要求报送收看情况及反响情况。同时在发投党委的指导下，根据工作需要组织召开党支 2 部会议增补支委委员。

七、根据领导指示做好董事会办公室的本职工作和其它服务工作

十一月计划

为保障董事会办公室工作的顺利开展和有序延续，初步计划下月工作安排如下，具体工作根据实际情况适当调整：

（一）协助公司领导做好董事会议题的起草和收集工作，协助做好会议的筹备工作。

（二）协助公司领导着手起草《公司2017年工作总结》。

（三）协助公司领导着手起草《公司2018年经营计划》。

（四）完成三会材料的纸质档和电子档的梳理、归档工作，制定公司要件查询、借阅、领用机制。

（五）加强《公司法》、《公司章程》等重要法规、文件的学习，进一步提升部门整体专业素质。

第三篇：董事会办公室工作职责

黔西花都村镇银行董事会办公室工作细则

第一章 总则

第一条 为规范黔西花都村镇银行有限责任公司（以下简称为“本行”）董事会办公室的工作，根据有关法律、法规及黔西花都村镇银行有限责任公司《公司章程》的相关规定，特制定本工作细则。

第二条 本行设董事会办公室，主持董事会的日常工作。董事会办公室接受董事会的领导，向董事会负责。

第二章 工作职责

第三条 负责准备和递交有关监管部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件。

第四条 负责筹备董事会和股东大会会议及有关事务，管理董事会和股东大会会议文件及记录。

第五条 协助董事会各专业委员会的日常工作，配合做好高管人员的考核、薪酬激励，配合发展战略规划的决策、重大关联交易的审核以及风险管理的决策。

第六条 负责建立并保持与董事的联系沟通制度，及时提交有关记录、文件和报表，便于董事及董事会进行决策。

第七条 协助落实股东大会、董事会决议。

第八条 负责董事会文书的处理，做好文件的收发登记、传递和归档工作。

第九条 负责对董事会有关决议或董事会有关工作安排的落实

情况进行监督检查，并及时向董事会报告。

第十条 负责配合相关部门和人员对经营情况进行审计检查，并及时向董事会报告。

第十一条 负责拟定和修改董事会有关制度，推动商业银行法人治理结构的不断完善。

第十二条 负责了解和监督本行经营计划执行情况，并及时向董事会报告。

第十三条 协助董事会培训、考察工作的安排。第十四条 协助董事长处理日常事务。

第十五条 负责董事长或董事会交办的其他事务。第十六条 承担股东大会、董事会赋予的其他职责。

第三章 工作职权

第十七条 董事会办公室享有对本行事务的知情权，有权及时得到有关文件和记录。

第十八条 董事会办公室行使职权时，本行有关人员应当积极配合。

第四章 附则

第十九条 本细则经董事会审议通过之日起施行。第二十条 本细则由董事会负责解释

第四篇：董事会办公室工作职责

董事会办公室工作职责

董事会办公室是集团公司董事会的综合性办事机构，董事会执行委员会的常设工作机构，主要职责如下：

1、负责组织集团公司发展战略和规划的拟定，负责起草或审核集团公司及控股子公司的基本管理制度，并根据需要适时作出修改。

2、负责落实、监督股东会和董事会决议及董事会通过的规章的执行。

3、根据授权和指示，协调处理集团公司各部室及集团公司参股和控股子公司的有关工作。

4、负责集团公司股东大会和董事会的会务工作。

5、负责集团公司股东、董事的信息联络和服务。

6、研究与集团公司有关的政策及法律法规，为董事决策提供参考。

7、监督董事会通过的规章的执行情况。

8、参与对董事会聘任人员的考评。

9、为执行董事提供专职秘书服务。

10、完成董事、董事会秘书交办的其它工作，协助证券部相关工作。

第五篇：董事会办公室(党委办公室)工作职责

董事会办公室（党委办公室）主任工作职责

负责公司董事会办公室和党委办公室全面工作，主要职责是：

一、董事会办公室工作

1、负责董事会文件和董事长重要讲话起草，董事会会议的组织、记录、董事会决议的发布；

2、负责董事会记录、文件、报告、议案、股东名册等重要资料以及印章的管理；

3、负责董事会与公司经理层、公司监事会的联络；

4、组织草拟公司基本管理制度；

5、办理企业法人委托；

6、管理董事会基金；

7、办理董事会、董事长其他有关事务。

二、公司党委办公室工作

1、负责组织起草和审核公司党委工作计划、工作总结，工作报告和讲话稿；

2、负责办理和审核以公司党委名义的文件、电函稿等；

3、负责公司党委的文书处理、印章、介绍信的管理使用；

4、了解、掌握基层单位党组织贯彻执行党的路线、方针政策情况以及负责做好公司党委指示、决议的执行、督办工作；

5、办理公司党代会、党委等有关会议的组织工作，并负责会议记录；

6、负责组织收集和上报党委工作信息，编发《党讯》；

7、做好公司保密委员会工作；

8、做好来信、来访工作；

9、完成公司党委领导交办的其它工作。

董事会办公室（党委办公室）副主任工作职责

负责党委办公室和董事会办公室的日常管理工作，主要职责是：

1、负责起草公司党委工作计划、工作总结，工作报告和领导讲话稿；

2、负责办理和审核以公司党委名义的文件、电函稿等；

3、负责公司党委的文书处理、印章、介绍信的管理和使用；

4、了解、掌握基层单位党组织贯彻执行党的路线、方针政策情况以及做好公司党委指示、决议的执行情况和督办工作；

5、办理公司党代会、党委会议以及股东会、董事会会议的组织工作，并负责党委有关会议的记录；

6、收集和上报《党委工作信息》，编发《党讯》；

7、主任外出时，负责办公室全面工作；

8、完成公司领导交办的其它工作。

董事会办公室（党委办公室）主任干事工作职责 负责公司董事会办公室日常事务工作，主要职责是：

1、负责办理董事会文件、名册、证书等重要资料的归档以及董事会印章、法人章的管理和使用；

2、负责办理董事会有关文件的收发、登记以及传阅；

3、负责与董事会成员以及总经理办公室、监事会办公室和公司各部室的联络；

4、办理公司股东会、董事会会议的组织和筹备工作；

5、负责企业《法人委托证书》、《法人证书》的登记、办理、年检等项工作；

6、办理董事会、董事长其他有关事务；

7、完成领导交办的其它工作。

董事会办公室（党委办公室）主任干事工作职责 负责公司党委日常事务工作，主要职责是：

1、负责办理党委文件、资料的归档以及党委印章的管理和使用；

2、负责办理党委有关文件、资料的收发、登记以及传阅；

3、负责与党委成员以及公司各部室的联络；

4、办理公司党代会、党委会等会议的筹备工作；

5、负责保密委员会的日常工作；

6、办理来信、来访的工作；

7、完成领导交办的其它工作。