第一篇:艺术系团委学生会秘书部干事余鹏程
艺术设计系2010-2011上学期秘书部工作总结
时间过的真的很快,一眨眼半年的时间已经从我的身边匆匆流去。在学生会工作也有很长一段时间,还记得曾经在加入学生会时,经过马拉松式的挑选和努力,最终如愿进入学生会秘书部工作。在当中工作,我真的学到很多东西,使我有机会接触很多人,不但提高了社交能力,还提高了工作能力。回首这半年时间,真的让我受益匪浅,其中充满了快乐与苦涩。不过我认真的做好每一件事,只因为一句话:“在其位,谋其职”。
这一年的工作可谓紧张而又忙碌,因为各个部门都有很多活动,每一次的活动我都会积极参加,积极配合别的部门的工作。还记的我们系的第一次艺术系迎新晚会,大家都积极的参加,欢庆大一新生到来,和对军训教官的欢送。
然后就到了我们学校的传统节日《金秋文化节》。从金秋文化节开始到金秋文化节结束,是考验和锻炼我的时候,学校举行了很多很多的有助于活跃大家气氛,团结大家的活动:
1.诗歌朗诵比赛,2.艺术系团委学生会 茶话会 3.趣味运动会,4.大一对大二 男子(女子)篮球比赛 5.演讲比赛 6.主持人大赛 7.辩论赛
8.十佳歌手比赛
在这些活动的伴随中,我逐渐的学会了如何去把主席和部长分配给我的任务做好,我感到很高兴,在这半年中,我学到了很多,明白了很多,因为我有很多的不足,所以更应该在学校应该更好的培养自己的各种能力,为以后工作奠定基础。
最后谈谈自己总结的几点经验吧,这也是自己在活动中与工作中摸索的一点浅淡的经验。
1.在做事的时候,能自己做的就自己解决,不要有种依赖的感觉,因为这样才能更好的锻炼自己,让自己收获的更多。
2.要懂的“在其位,谋其职”的含义,因为什么事开始做时会有新鲜感,坚持到最后才是正确的,例如在学生会中,有的人经过种种努力最后进入了,可是时间长了。厌倦了,什么事都不做。那你为何当初那么努力的选择加入呢?所以要积极的做好自己的事情。
3.团结协作,积极向上,例如系团委学生会学习部举办的以《知校爱校护校》为主题的演讲比赛,既锻炼大家的口才,又丰富大家的知识。在场的每个部门分工明确,我们秘书处签到,保安部维持会场纪律,学习部负责主持,会场气氛相当不错,是一次非常成功的活动。
4.在学生会的第一次例会,我们的郑老师就跟我们说:要全心全意的为广大师生服务,不怕苦,不怕累,站在最前面。要做好领导、老师与同学之间的沟通纽带。以微笑面对每一个人!
以上是自己的一点见解。在学生会工作一年,我个人的组织协调能力和团队协作能都得到了很大的提升,但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处,还有很多有待完善的地方: 1.自己经常的等着别人分配任务给我做,而不去找事做!2.与部长,副部长的交流太少!
以上是我几个非常明显的不足,我会努力的去改正,去完善自己。在学生会,我们是一个整体,我们相互互补,一定会做的更完美。因为这个整体,让我大学生活的开始就有了不一样的色彩,我很开心给我这样的平台,让我找到自信,让我更好的认识到自己的不足,以后我会更加的努力!
最后,祝愿艺术系团委学生会会越来越好,在此,我衷心的祝愿武汉民政职业学院的未来会更好!
二〇一〇年十二月九日
秘书部干事余鹏程
第二篇:艺术系学生会治保部2011
艺术系学生会治保部2011-2012学年第二学期工作计划
时间飞逝,我系第七届学生会全体成员已携手走过了一个学期。在这个学期里,学生会治保部在校各级领导老师及主席团的关心照顾下,在部长和干事们的共同努力下,取得了一定的成绩。
在这个万物复苏的季节,我们迎来了新的一年。新的学期已经到来,艺术系学生会治保部即将开始新一轮计划的工作。新的起点,新的挑战。
为了做好本学期工作,治保部特制定如下工作计划:
一、在开学后治保部召开新学期治保工作动员大会。会上总结经验,并明确目标制定出工作重点。
二、开展查课计划,督促学生按时上课,保证学习时间。有效的促进艺术系乃至全校的学习氛围,营造一个积极向上的校园环境。
三、牢固树立“安全第一”的思想,结合各个班级现实情况,各班及时向治保部反映发现的各类安全隐患。并且设责任人要定时做出书面工作总结。
四、治保部定时对宿舍开展一次安全防火检查,及时有效地消除火灾、火险隐患,防止违章用电。对检查中发现的违规做法开展批评教育,并收缴违章用火、用电物品,坚持做好检查记录,对违章情况做出通报批评。
五、协助学生会各部组织各类活动并做好后勤工作;做好一年一度的欢迎新生晚会的筹备及秩序维持工作。作为学生会的后勤部门,我们治保部的工作主要是承担责任一些活动会场的布置、秩序维持以及举办一些活动等工作。
六、指导思想:放松一点不等于松懈,不等于对组员莫不关心,不闻不问,只有这样组员心理才会自然放松,而要做到这点心态非常重要,本部门想着这种思想持续发展不断奋斗。
七、工作目标:从我们部门工作的实际情况出发,强化部门的内部管理加强部门的组织建设,发挥部门的作用,把工作重点放在提高成员的工作能力和部门发展上,并把治保部建设成一个富有一定凝聚力的小集体成为一个优秀部门,做到有求必应,全面配合学校日常管理,成为学校管理的得力助手,从点滴做起,严格要求自己起到一个有效的模范带头作用。
八、方法和措施:
1、严格遵守学生会的工作制度加强本部门的思想作风管理
2、努力提高本部门成员的自身修养及工作能力
3、积极开展各项健康有益的活动提高成员多方面的能力,活跃内 部气氛,并提高本组织的影响力。
4、主动配合其他部门团结合作,搞好每项活动,配合学校进行日常管理。
5、作好与学生会其他部门的联系,认真学习他们的管理经验。
我希望在新的学期里我们部门能够取长补短,再接再厉,争取更好地完成每一项工作,真正做到为同学们服务。
治保部
陆旭
孙文亮
2012/2/21
第三篇:公共管理学院第五届第二任团委学生会秘书部干事考核提纲
第五届第二任团委学生会秘书部干事考核题纲
(一)、活动室借用
1、考核内容:
(1)活动室管理办法的部分内容
(2)活动室借用流程
(3)活动室借用申请单的填写
(4)借用登记表的填写
(5)两种审批情况(主管审批人和分管审批人)
(6)钥匙交接等相关细节问题
(7)接待方式和礼貌用语
(二)、通识教育
1、考核内容:
(1)对学院概况的了解(学院历史、专业数目和种类、院楼情况等)
(2)院训内容
(3)我院领导、行政办公人员和各系主任的人员情况
(4)团委学生会概况(宗旨、职能、架构等)
(5)团委学生会领导人员的相关情况
(6)团学秘书部的概况(人员编制、地位等)
(7)秘书部业务种类
(8)部门纪律和工作作风问题(保密性、工作作风、越级上访等)
(9)考勤的各种符号标记、迟到和旷班的时间范围
(三)普通文本的基本排版
1、考核内容:
(1)纸张规格、页眉页脚大小、页边距、文本对齐方式
(2)一级、二级标题格式,正文字体和大小,段落格式(汉字及阿拉伯数字)
(3)各级标题序号写法
(4)文中标点符号格式
(5)日期及其字体(位置)
(6)加入表格进行排版(表格内字体的格式,对跨页面的表格的调整、表格内容的居中和整个表格的居中)
(7)行间距、字间距的调整
(四)、公文制发常识
1、考核内容:
(1)写出常见公文种类和用途,公文制发流程(作图或文字描述)
(2)发文稿纸各项内容包括:拟稿人、拟稿部门、会签人、签发人、公文种类和编号、主送单位、抄送单位、附件、份数的计算、主题词、标题、正文、成文日期、印发日期
(3)公文的页数特殊规定
(4)公文盖章要求(盖章地方及盖法)
(5)公文印出后续工作(本部、常委会、归档公文处理)
(6)核稿
(7)正本、副本、底稿、底本、印刷稿的区分
(8)公文登记本的填写
(9)各公文盒摆放材料(特别强调常委会两公文盒)
第四篇:2013艺术系学生会新闻部工作计划
2013艺术系学生会新闻部工作计划
岁月如梭,时光流逝,不知不觉间,一年的光阴已经流逝而去,我们已经从新闻部的一名青涩的干事变成现在部门里的顶梁柱。我们新闻部在学生会带领下,取得了一定的成绩和进步,不仅让部门本身有所成长和壮大,也为繁荣艺术系文化做出了一定的贡献。本学期我们新闻部的工作将继续跟随学生会的带领,做好与系里各个组织、部门的通讯工作,在第一时间让全院同学和老师可以看到艺术系活动中的最新新闻。
一、指导思想
思想上要认真学习十八大,了解十八大精神内涵,端正工作态度、思想纯洁,与学院的思想保持一致。不能有干一天是一天的想法,在岗位一天就要认真的做一天,不能给组织找麻烦。要提高思想认识,重视自己,相信自己的能力,把工作做好。对于自己要严格要求,对工作要认真负责,对人要坦诚。因为我相信这句名言“要诚恳,要坦然,要慷慨,要宽容,要有平常心。”这随然通俗,但道理真切。保持纯洁的思想才可能高效率的完成工作,才能真正的有所提高。要不断回顾自己的思想,不要让错误的思想、错误的观点存在太长时间。要定期回顾发现不合理的思想及时纠正,让自己在思想上永远保持纯洁,思想要不断成熟,在态度上永远保持端正。
二、工作目标
加强部门内外的建设,要求做到把部门内部团结起来,给部员们一个家一般的温暖感觉;同时要联系好学生会各个部门,了解好各个部门的职能,熟悉、了解好系内各个专业班级的班干部,在系活动举办必需要做到至少要有两个人员负责(一人摄影,一人记录活动过程);锻炼好部员们的摄影、新闻稿、沟通等方面的能力;落实好交代下来的工作任务,当天工作当天完成。
三、工作宗旨
1、积极构建本系新闻特色,形成特有的新闻思想。
2、提高工作效率,合理安排工作任务,让组员在不影响学习的情况下,得到新闻写作及拍照摄影的锻炼。
四、部门管理
1、部门例会:每周召开一次例会(活动后召开例会),安排专门的干事做好每次例会的会议记录,在例会中安排干事每周的工作,工作要分工明确,责任分配到个人,在干事的工作过程中不断提醒和询问工作的进展情况,必要时提供帮助和建议,确保工作及时有效的完成。
2、管理方法:对各成员的考察和评定,将统一按照拟定的标准实施,如每次例会的到会情况、工作手册的记录情况、工作态度(如是否积极肯干,是否在工作过程中积极思考、富于创新精神等)及工作水平的情况,都将准确地记录在册,在年终评优时,递交到主席团作为参考。
3、工作分工:三位部门委员各自带一部分干事,培训好部门干事的各方面能力,一个星期换一次,带一段时间后确定干事们的主要职能。
郭锐滨:主要负责好部门的摄影工作,培训好干事们的摄影技术,和其它部门的沟通交流能力。
蔡璇:主要负责好部门的新闻稿工作,培训好干事们的新闻稿的写作技术。蔡洁:成为部门内部秘书,负责好部门内的会议记录安排,资料整理,照片整理,微博管理,同时也要培训一位部门内部干事作为干事秘书。
五、部门建议
收集我们系各班各个专业,做成一本系刊(小册子大小),将成为我们部门这的重要建设,详细见策划书。
六、工作计划
(一)、迎新计划:新闻部也属于系学生会宣传的一个重要部门之一,所以在注册迎新、迎新晚会等宣传艺术系、艺术系学生会的同时也宣传好我们新闻部;在军训期间走访艺术系新生宿舍宣传艺术系学生会。
(二)、招新计划:招新分为三个部分;第一,初次面试,要求有一定的沟通能力,能够大胆发言,;第二,写一篇简易的新闻稿,随手照相,确定好一定的写作,拍照基础;第三,有一到两个星期的工作观察,记录(要求有责任心、有上进心为主要标准);最终确定进入名单,并上交主席团。
(三)、干事培训:(1)根据新闻部的职能特点的同时,将根据每个人的专长进行培养和发展,主要想从采访沟通技巧﹑各类新闻稿写作技巧等贴合本部门职能需要的各个方面进行培养,目前还在规划状态,将在一定时期的考察中,发现每个人擅长的方面并加以培养,务必将每个人的特长发挥到最优。(2)在加强理论培训工作的基础上,我们会重点组织和联系副部对新干事进行相关稿件和照片拍摄的培训,规定定期上交一定数目的各种题材的稿件及照片,锻炼干事的撰稿能力及摄影能力。部长与副部也要定期对干事的稿件加以修改审核,指出问题,在例会中把部门近日发表的新闻做评比,让干事们在交流中成长。(3)同时,我部还会着力让所有干事了解、接触新闻部工作会接触的相关网站和一些媒体平台(主要包括校广播站、校网、校论坛、院网站等新闻宣传机构),并与它们保持着紧密的关系和联系,努力拓宽新闻渠道,加大稿件的覆盖面和涉及面。(4)部
门干事确定好主要负责职能后,分为摄影组、新闻稿写作组,随机配合以一人摄影一人记录为标准配合的小队进行活动工作进行,每隔一段时间更换一次(按实际情况进行调配)。
(四)、安排工作:1.结合干事的课表和个人特质与能力来合理、优质、高效地安排工作。具体会根据采访能力、写作能力与拍照能力三大方面安排。一般情况下每次活动有一人拍照,一人记录新闻素材,并于活动结束后马上或最迟十二个小时之内将相关稿件发给蔡璇,将照片传给郭锐滨。2.安排好副部的工作,充分调动大一新成员的积极性,让其了解部门的工作,对于新闻稿的写法及相关照片的拍摄,也要给他们进行详细的讲解,工作计划《新闻部工作计划》。发现每个人的特长,充分的发挥每个人的优点。
(五)、配合工作:
一、积极配合各部门工作,发挥本部门的作用。为了强化活动的宣传和报道,要加强各部与新闻部的沟通。具体做法:
1、各部门在举办活动前两天请和新闻部联系
2、干事每个星期天要打电话了解好该小组负责的部门是否有活动举行。
二、帮助各部门进行活动的宣传和推广,配合各部门搞好工作,加强与各部门之间的联系(可与其他部门组织联谊),对学生会各项活动做到及时报道,使其在短时间内得到准确、有效的传播,起到更好的宣传作用。重点要保持与网络部和宣传部的合作,使新闻部宣传力度和宣传质量更进一步。
七、下学期活动
一、新闻交流展,面向全院,征集各方面的新闻稿、征文;新闻照片、平时随手拍的照片等举办一个新闻交流展。
计划人:郭锐滨
第五篇:秘书部干事培训计划
秘书部干事培训方案
一、礼貌、行为举止
首先向干事灌输礼貌待人、举止得体的思想,包括对老师、领导师兄师姐以及同级学生之间的礼貌问题。
二、办公室基本软件培训
主要是让新干事认识办公室软件(word、Exeel、ppt等),并要求掌握这些软件的基础知识,懂得编辑文档、制作表格等。
三、会议记录、通讯稿
要求干事掌握会议记录、通讯稿的写作。对于需要写会议记录、或要求写通讯稿的活动,秘书部派出一个干事带领干事参加,指导他们应如何现场记录。工作上手后,放手让干事负责。
四、资料的收集于整理
向干事讲解秘书部所要负责收集的资料有哪些,掌握整理资料的技巧,以及并让其在实践的过程中慢慢学会如何与人交际才能更好的完成部门工作。