人事行政经理转正工作小结[5篇材料]

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第一篇:人事行政经理转正工作小结

转 正 申 请

尊敬的公司领导:

随着时间的向前推移,在忙忙碌碌的工作中,转眼间自己加入公司很快就满2个月了。自决定加入XXX有限公司以来,一种与公司共成长的理念就深深植入我的脑海,也期待这里是我职业生涯的另一个起点。

在试用期的这段时间里,公司领导及各位同事对我大力支持与帮助,工作上让我丝毫不敢懈怠,兢兢业业地做着自己的工作,为了能很快的适应公司,适应自己所任职的岗位,我认真的熟悉本部门各种工作流程,研究公司以前的各种规章制度,以便在以后工作中能做到心中有数。作为人事行政部经理,我深知沟通的重要性,对公司相关部门,相关人员的基本情况也作了充分的了解。

按照公司的要求和工作安排,入职后主要分管的人事管理,行政后勤管理以及其他领导交办的临时任务。工作中严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职岗位的各项工作任务。

通过自己不断地深入学习与了解,对公司的组织流程和部门重点工作事项在逐步熟悉的过程中得到有效的推动,现特向公司提出转正申请,并将试用期间的工作情况总结汇报如下:

一、工作汇报

(一)认真学习,积极沟通,快速融入团队

1、公司报到完毕,首先认真学习集团总部和XXX有限公司的各项规章制度,了解本部门人员的岗位职责,并通过岗位职责内容与实际工作进行有效的对比与整合,对各自的工作内容进行适当调整与完善。

2、人事行政部作为公司中枢纽带部门,代表着公司的行政执法权威,同时也担当者为“一线部门”提供有力的后勤保障的任务。当部门之间出现沟通不畅或配合不得力时,作为人事行政部门能够主动进行协调与沟通,通过多次事件的处理,让各部门的主管在工作的配合上构建了初步默契与共鸣。

(二)制度重申,强化管理,构建良好秩序

1、对周例会相关要求的重申,达成沟通共识。通过6月份的2次周例会观察后,在7月开始调整周例会召开规则,目前召开例会已无需通知,而且在周例会召开时基本上杜绝了迟到或缺席现象发生。

2、通过对公共区域的各种废品及杂物等遗留问题的清理根治,进一步规范后勤方面关于食堂、宿舍、车辆及门卫等管理秩序,强调绿化、保洁人员的岗位职责,明确工作内容,逐步构建规范的管理秩序。

(三)梳理问题,集中整改,加强档案管理

1、关于总部稽查过程中提出的员工档案资料的管理建议,与我们最初对人事档案资料的管理产生了一种共鸣,思路基本一致。根据总部的要求,在条件不够成熟的情况下,我们克服各种工作困难与矛盾冲突,对人事档案资料的管理进行持续改进与规范。

2、在经历过职业病危害专项检查与安全相关检查后,针对公司目前的档案资料存在一定不够完善或更新不及时等遗留的问题,在今后的工作计划将逐步安排改善。

3、消防安全管理薄弱,基本为处于管理空白。目前对消防的设施设备的分布情况已初步进行统计,在后期的工作计划上将对各种消防设施设备进行点检,加强日常管理,最终形成消防安全管理档案。

二、工作中发现的问题及建议

(一)工作存在的问题点

1、遇事推诿,职责不明。碰到问题时,部分管理者作为公司的管理人员,缺失职责担当与协调沟通意识。

2、只求把事情做好,不求能更好。在完成工作任务时,只求完成即可,对于工作质量与标准只求过得去,不求过得硬。

3、自我中心,缺少大局意识。部分人员只想着自己得到了什么,从不考虑自己付出了什么。每天混日子拿钱,公司好坏是否有发展似乎都跟自己无关,因为没有竞争所以没有压力。

(二)个人感想与建议

1、每一个管理者应当进行自我反省:你工作的目的是什么,对于你的工作你做到更好了吗?对工作你是尽力了还是全力以赴了?你的目标和对自己的要求是什么?下一个2年之后在个人技能上、知识的存储上、最能体现个人价值的薪酬上你要达到一个什么样的高度,为此你做出了怎样的努力呢?

2、任何事物总要经历从无到有,从小到大的历程,这两个月来我们在制度的建设、人文环境、行政后勤等方面已经迈开了前进的脚步,在未来的日子里我们会越走越好的,相信在今后的一段时间里,公司体制将更加健全,完善,公司各部门将有更大的向心力,凝聚力,未来的XXX有限公司将继续壮大。

付出与回报是相辅相成的,每个人都将自己看做是企业中的一份子、每个人都为此全心全意的付出、再大的困难再难的坎我们都可以趟过去。企业发展了,个人的价值也将得到提升。

3、对待工作必须要虚心请教,提高服务意识。言行举止都要注重约束自己,对上级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事做到严于律己,宽以待人;做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护公司和各级领导的威信,维护公司的整体形象。

在日常工作中要向同事虚心请教,遇事与同事们多多沟通,对同事提出的问题热情、准确的解答,对于领导交办的任务做到不推诿和拖拉,只有这样,才能保质保量完善工作。

三、自身还需要在工作中不断改进和完善的地方

1、隔行如隔山,以往虽有一些行政、人力方面的工作经验但不同的行业之间还是存在很大的差异的。

2、在这2个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了一定的进步,但也存在的一些需要改进和完善的地方,如工作中有急躁、细节上考虑不周全的缺点。

3、对于公司属处的行业情况需进一步了解补充。我将会在今后的工作中努力学习、进取进一步完善自己,以积极的工作态度、踏踏实实的工作作风、高度的责任感投入到工作中,以期更好的为公司员工服务。

努力工作得到领导和同事的认可,知识技能得到提升对于我来说是最开心最有成就感的事。工作不仅是我谋生的手段,更是回报领导与同事的信任、理解与支持的最好方式,也是一个人实现人生价值的最佳选择。总之,经过2个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题并能够及时的根据公司发展要求进行改进和更正,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善;对工作:力求更好。不断提高完善自己的工作水平、业务知识、完善公司的人事行政管理体系,在公司领导的支持和同事的配合下,本着公司“人尽其才,才尽其能“的用人原则,把公司人力资源公司上升到一个新的台阶,为公司的发展尽自己的一份力量,实现企业和个人的双赢!

望公司能考虑并接受我的申请,谢谢。

申请人:XXX 2016年8月12日

第二篇:人事行政经理转正申请

人事行政经理转正申请

转正申请报告

尊敬的公司领导:

您好!不知不觉我来xx公司快2个月了,自从选择加入xx公司,一种与公司共成长的理念就深深植入我的脑海,也期待这里是我职业生涯的另一个起点。

在平日的工作中我丝毫不敢懈怠,兢兢业业地做着自己的工作,为了能很快的适应公司,适应自己所任职的岗位,我认真的熟悉部门各种工作流程,研究公司以前的各种规章制度,以便在以后工作中能做到心中有数,作为人力资源部经理,我深知沟通的重要性,对公司相关部门,相关人员也作了充分的了解。

现把前期工作汇报如下:

1、整理人事行政制度,把以前已经在实施的制度汇总及编辑,做到以后工作开展有制度可依。

2、理清工作流程,做到部门沟通工作安排以书面形式去执行与监督。

3、整理人事档案,合理安排本部门工作。

4、配合相关部门的人员招聘。

5、执行公司的人事行政管理制度。

以后工作展望

1、人事行政管理制度的监督与反馈。

2、考核制度的到位。

3、满足公司的人力需求。

今天,我向公司提交转正申请报告,在以后的工作中,我将一如继往的保持高度的工作责职,不断提高完善自己的工作水平、业务知识、完善公司的人事行政管理体系,在公司领导的支持和同事的配合下,本着公司“人尽其才,才尽其能“的用人原则,把公司人力资源公司上升到一个新的台阶,望公司能考虑并接受我的申请,谢谢。

篇二:行政经理转正申请

试用期转正申请

尊敬的领导

本人于2012年6月4日来到公司,担任行政管理中心行政经理一职,转眼间三个月的试用期已经过去。在此,回顾并总结一下这段时间的工作、反思一下自己的不足、思考一下今后的工作计划,是非常必要和及时的三个月以来,在领导和同事的共同支持帮助下,在为公司的发展作出了努力的同时,也使我在工作上有了长足的进步。领导质朴真诚的处事风格、以人为本的人文化管理、谆谆善诱式的指导理念,给我带来了广阔的发展空间和发展机遇。现将试用期的工作情况汇报如下:

一、在职期间,我工作的主要内容是:

1、公司规章制度管理

1)主持编制公司各项人事、行政管理规章制度,报上级领导审批;

2)监督、检查各项制度的执行情况,并适时地对制度进行修正和完善;

3)人力资源方面的员工招聘、员工档案的建立与保管等制度的建设和实施。

2、行政办公事务管理

1)管理办公室日常工作;

2)组织公司员工节日会餐、体育比赛项目等有益于团队建设的活动。

3)主导员工在职培训,提高员工素质。

4)公司网络管理,网站内容更新与建设。

3、行政后勤管理

1)负责做好后勤保障工作,确保公司整体工作有序进行;

2)负责公司辖区内的公共秩序、环境卫生等管理;

3)办公用品、劳保用品的采购发放。

4)固定资产的统一采购、监管、维护及定期盘点。

4、内外关系协调

1)负责公司各部门的综合协调;

2)负责与外部单位的联系、沟通及合作等工作。

5、内控管理

1)在总经理的领导之下,负责总公司及下属公司内控管理,对各项工作进行监督,审视工作流程,规避可能存在的危险,并协助有关部门进行解决等。

二、工作中发现的问题及建议

激励对于组织经营至关重要。员工的能力和天赋并不直接决定其对组织的价值,只有当其能力和天赋发挥出来才能够为组织带来益处,而员工能力和天赋的发挥很大程度上取决于其动机水平的高低。动机决定了一个人努力的方向即选择做出什么样的行为,努力的水平即行为的努力的程度,坚持的水平即遇到阻碍时付出多大的努力坚持自己的行为。动机的内源性与外源性互补,内源性动机与外源性动机均感觉不足。现在的员工状态是没有好或是不好。混日子拿钱,公司好坏是否有发展似乎都跟自己无关,因为没有竞争所以没有压力。我想每个人都该问问自己,你工作的目的是什么,对于你的工作你做到更好了吗?对工作你是尽力了还是全力以赴了?你的目标和对自己的要求是什么?下一个2年之后在个人技能上、知识的存储上、最能体现个人价值的薪酬上你要达到一个什么样的高度,为此你做出了怎样的努力呢?

任何事物总要经历从无到有,从小到大的历程,这三个月来我们在制度的建设、人文环境、行政后勤等方面已经迈开了前进的脚步,在未来的日子里我们会越走越好的,相信从2012年开始,公司体制将更加健全,完善,公司各部门将有更大的向心力,凝聚力;2013年我们会继续壮大的企业。付出与回报是相辅相成的,每个人都将自己看做是企业中的一份子、每个人都为此全心全意的付出、再大的困难再难的坎我们都可以趟过去。企业发展了,个人的价值也将得到提升。

三、个人体会

必须要虚心请教,提高服务意识

言行举止都要注重约束自己,对上级领导做到谦虚谨慎,尊重服从;对同事做到严于律己,宽以待人;做到对上不轻漫,对下不张狂,对外不卑不亢,注意用自已的一言一行,维护公司和各级领导的威信,维护公司的整体形象。在日常工作中要向同事虚心请教,遇事与同事们多多沟通,对同事提出的问题热情、准确的解答,对于领导交办的任务做到不推诿和拖拉,只有这样,才能保质保量完善工作。

四、自身还需要在工作中不断改进和完善的地方

1、隔行如隔山,以往虽有一些行政、人力方面的工作经验但不同的行业之间还是存在很大的差异的。

2、在这三个月的时间,我虽然在思想和工作上都有了一定的进步,但也存在的一些

需要改进和完善的地方,如工作中有急躁、细节上考虑不周全的缺点,组织能力还有待进一步提高。

3、对于公司属处的行业情况需进一步了解补充。我将会在今后的工作中努力学习、进取进一步完善自己,以积极的工作态度、踏踏实实的工作作风、高度的责任感投入到工作中,以期更好的为公司员工服务。

努力工作得到领导和同事的认可,知识技能得到提升对于我来说是最开心最有成就感的事。工作不仅是我谋生的手段,更是回报领导与同事的信任、理解与支持的最好方式,也是一个人实现人生价值的最佳选择。总之,经过三个月的试用期,我认为我能够积极、主动、熟练的完成自己的工作,在工作中能够发现问题并能够及时的根据公司发展要求进行改进和更正,与同事能够很好的配合和协调。在以后的工作中我会一如继往,对人:与人为善;对工作:力求更好。不断的提升自己的专业水平及综合素质,为公司的发展尽自己的一份力量,实现企业和个人的双赢!

2012年9月5日

篇三:行政人事主管转正申请V

尊敬的公司领导:

随着时间的向前推移,在忙忙碌碌中自己加入公司很快就满三个月了,按照公司的要求和工作安排,入职后主要分管的工作模块是行政管理,重点是保安、清洁、水电及相关后勤服务工作,对公司的组织流程和部门重点工作事项在逐步熟悉的过程中得到有效的推动,现特向公司提出转正申请,并将试用期间的工作情况总结如下:

一、试用期重点工作总结

1、宿舍管理

1)

通过内部资源的调整,亲自组织保安人员到现场对员工所睡床铺进行检查,对钢板有变形和损坏摇晃的所有床铺进行维修、更换,保证员工所睡的床铺平稳、踏实。

2)

统筹安排对宿舍的门锁和门进行维修、更换,解决了员工住宿的后顾之忧,并得到惠州电工的支持。

3)

每周对宿舍进行查房检查,充分了解员工的住宿情况,对宿舍内务整理和卫生要求提出改善建议。

2、安全管理

1)

针对保安队伍人员的年龄偏小,入职时间不长的特点,制作有针对性的《保安规范化管理》培训课件,包括保安执勤礼仪要求、行为规范、工作岗责、勤务整理和应急防范措施等内容,每周一次进行培训授课。

2)

从团队建设的角度出发,经常性的了解各岗位的工作内容,熟悉并与岗位员工接触,从心态和工作行为方面进行关心,在元旦节前组织保安开展联谊谈心交流会,融合团队成员的凝聚力和向心力。

3)

在了解保安队伍各岗位职责工作要求的基础上,结合公司各部门对保安队伍的工作要求和期望,组织保安队伍进行《门禁制度》、《物料放行管理规定》等相关制度的培训,并传达公司和各部门对保安工作的要求,有效提升保安队伍的执行力和整体作战能力。

4)

每周一、三、五的晨操训练贵在坚持,要求保安队长亲自跟踪落实,身体素质和专业能力是保安素质提升的基石。

3、环境卫生

1)

在人员配置和区域责任不变的情况下,制订岗位检查标准,在每天巡查的基础上每周二、四、六进行全面检查,并将检查的结果进行排名和公示。

2)

每周组织一次集中会议,重点传达岗位工作要求和公司实施7S的意义,并解决日常中的排班问题和工时平衡,在控制人工成本的同时有效提升工作积极性。

4、水电设施

1)

主要协助电工完成《安装/维修申请单》的评估建议和及时跟踪完成,对所申请的工作任务从专业的角度给予建设性的处理意见。

2)

主要跟进完成了雨棚搭建和电路的搭建、协助工程部完成四楼、五楼车间壳料房改造综测房的项目,整改培训室安装隔墙等。

5、后勤服务

1)

对食堂进行每周一、三、五检查,并根据评估标准进行现场评分,及时提出就餐中收集到的反馈信息,并

责令食堂方面及时改进,多次找对方经理反馈投投诉改善意见。

2)

对后勤设施进行及时维修,包括鞋柜门锁、卫生间门、热饮水和水杯架等,现场检查和员工反馈的信息后

及时处理。

3)

对员工的工衣、工鞋按照规定给予及时的更换,劳保用品(清洁用品、保安服)及时申请跟踪,保障后勤

设施的正常使用。

6、部门工作的协同

1)

根据公司安排完成联谊晚会的初稿拟定,充分了解到晚会的组织经验和节约意识,对公司活动的组织有了更深的认识,后续将朝着精简节约的思路开展组织和落实。

2)

对过期电梯年检进行全面清理,协助采购完成原维保单位的合约终止,建议公司签定新的维保合同,让公

司的电梯在过期的情况下顺利通过年检,而且年检日期统一办理到2012年12月份,节约公司的年检费用。

二、后续工作策略和思路

1、人员方面:

人员问题是部门工作的第一要务,责任明确,工作目标清晰是部门工作得以推动并不断改善提升的重点。在了解现有人员工作职责和工作能力的基础上,对人员分工和职责进行梳理调整,配合陈经理坚持每天早会和每周周会的工作安排和职责任务的跟踪,通过工作评价进行能力评估和考核,在培训和教化的基础上提升团队的工作配合度和服从性。

2、流程方面:

在结合公司现行工作流程的基础上,对发现的问题或定期进行内部检讨,尤其是涉及到跨部门的工作执行和服务职能时,要重点明确工作流程和操作规范,及时进行信息沟通和流程改善,以生产交付为主,服务员工为宗旨。

3、安全方面:

通过安全检查中发现的问题点,后续在陈经理的推动下将建立安全管理体系,包括保安队伍建设、团队作战能力和执行力的强化训练,安全设施的责任到位,做好安全防范和预防工作,将安全事故杜绝在萌芽中,做好安全防范体系的系统化建设。

4、服务方面:从宿舍、食堂和环境卫生方面加强日常监督检查,坚持每天巡查改善,贴近员工的生活,及时发现问题及时处理,解决问题以方便员工、便捷服务为主,充分调动行政人员的服务响应速度。

以上是个人对试用期间的工作情况和后续工作思路所作的总结整理,对于所取得的工作业绩和自己能顺利进入工作角色,这是源自****的支持和帮助。在融入公司团队的过程中,自己也意识到公司所崇尚的勤勉和务实的工作作风,后续在对自己工作中的不足要严格按照以上要求和原则进行不断完善提升,为部门作战能力的提高和公司的发展贡献自己的力量。

申请人:___________

______年_____月_____日

第三篇:人事行政经理转正述职报告

时间过得飞快,不知不觉,加入公司已三个月,工作过程中有辛劳也有收获,同时得到了更多的历练。在此,非常感谢上级领导给予的关心、支持及认可。

本人入职担任工厂办公室主任一职,主要负责工厂人力资源及行政事务管理,自从加入公司,与公司共同成长的愿望一直深埋于心,同样希望,在这里,可以找到我职业生涯中新的起点。三个多月的工作,对公司的认识,从最初在公司网站了解到的信息,到实际工作过程中身临其境的感受,不一样的企业文化让我感受到一个公司快速发展的独到之处,同时身感压力及责任重大。

建全的人力资源及行政体系是人事行政工作开展及有效推行的保障,目前工厂人力资源及行政事务管理尚在完善过程中,入职以来,根据工作开展的需要,本人主导了在职人员消防安全培训及演习,修改完善了《工厂考勤管理规定》及《工厂薪酬管理规定》(目前正在公司人力资源部讨论确认中),其它配套工厂人力资源及行政性管理文件将会在后续工作过程中陆续制定完善,以便人事行政工作开展有章可循及有序推行,确保体系的建立及建全。根据前期工作开展的难点,本人总结及计划如下:

一、工作难点:

1、工厂人事行政管理性文件不全或不完善,工作开展指导性不强,连续性不够,权威性不够。

2、人事行政配置人员能力参差不齐,工作配合意识不够,责任心不强。

3、考勤系统不能有效使用,考勤核算工作压力较大。

4、工厂员工离职率偏高,人员招聘难以及时满足生产部门需求(重要原因:员工加班费没有吸引力)。

二、工作计划:

1、不断制定完善人事行政管理性文件,加强培训及宣导,确保在职人员清楚了解工厂人事行政管理要求,明确责任及义务,规避用工风险。

2、加强部门人员培训,签署个人岗位职责,工作责任到人,对多次不能严于律己之工作人员进行替换管理。

3、整合考勤系统资源,确保考勤异常能够及时发现,及时处理。

4、加大招聘力度,尽可能在工厂目前薪资执行标准情况下满足各部门人力资源需求。

5、逐步完善及建全人力资源及行政管理体系,根据人力资源六大模块及行政管理规范,推行及完善体系运作,确保人事行政后勤工作可以为工厂各部门提供人事行政后勤保障。

人事行政管理工作承上启下,服务全体,今后工作中,本人将竭尽全力工作,与公司一起共成长。

第四篇:人事行政经理工作职责

人事行

政经理

工作协助制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划; 根据公司的中长期经营战略与管理战略,制定出人力资源相配

描述: 套的战略、规划与预算,确保公司经营战略的实现和可持续发展;根据经营预算制定人力资源整体预算,审批各部

门的人力资源成本预算报告并宏观监控各部门的人力资源成本费用状况,确保人力资源管理成本与经营管理成本增减度保持一定的平衡性; 根据公司发展需要与各部门进行沟通并提供管理咨询、辅导,确保各部门在公司组织变革、文化变革、流程优化等管理在创新活动中保持活力,从而提高其公司整体运营能力;参与公司经营管理决策,提升公司整体管理水平.贯彻落实岗位责任制和工作标准规划及制度的完善;全面负责管理、协调公司人力资源及行政工作;负责统筹、协调人力资源及行政部门与公司其它部门的工作,确保相关部门内外的良好运作,根据公司决策层的要求及相关会议记要,对公司各部门的工作进行协调、督办,确保公司各项工作顺利有效落实并按时完成;制定人力资源、行政中长期战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;组织制定、完善、贯彻执行公司的人力资源及行政管理制度;负责与劳动人事政府行政部门保持良好的联系,及时获得相关政策支持(证照年检、消防、安全生产、劳动用工、娱乐文化);领导组织编制公司、部门年(月)度绩效目标管理及KPI绩效考核指(目)标设置工作,绩效管理制度的规划、制定,建立适合公司的考量标准;组织绩效考核指(目)标达成流程考核监督、检查、审核工作;根据公司战略规划拟订年(月)度招聘计划及监督实施;建全公司各项管理规章制度,完善公司用人机制文件与相关法律法规;根据公司、部门生产工作性质需要,开发相关培训课程并制定年(月)度培训计划,组织实施授课及跟踪考核;薪酬福利设计、岗位设计(配置)、职务说明书及任职要求的规划、更新、完善;员工关系(劳资、合同、档案、招调工、工伤、社保)管理、改善及处理;公司固定资产管理(盘点、维护和保养、报废);非生产财务成本管控;行政后勤车辆、保安、饭堂、宿舍、清洁、绿化监督管理;后勤成本费用管控制,并拟定相应管理制度;公司网络管理;体系(IS09001、ISO14001、SA8000、ROHS)内/外审核组织实施;客户(沃尔玛、迪斯尼、COC、ICTI)查厂组织主导工作,指导、协调部门不合格项改善跟进工作;公司劳动用工法律法规建全;企业文宣主导;完成总经理临时交办的各项工作任务。

人事总务专理

工作主要职责:根据集团和事业部业务规划制定DMD人力资源战略规划、人力资源需求计划、供给计划和内部调

描述: 整计划;通过招募、选拔、内部调动、任务结构优化等活动保证人力供给,满足事业处营运需求; 组织管理DMD的行

政人事管理工作,及时与集团中央及事业群人资和总务保持一致,保证DMD日常行政、人事工作的顺利开展,贯落实岗位责任制和工作标准; 协助协理监督和检查部门季度工作计划、年中工作计划、月度工作计划的实施情况,收集汇总相关信息,对公司各部门间工作进行协调督办,确保公司各项工作顺利有效落实完成; 检查DMD管理例会决议事项的工作执行情况,保证重要工作的落实与完成; 组织和筹备DMD重要会议和重要活动; 监督和指导DMD的各项制度管理及改善工作及公文管理工作; 组织DMD的重要宾客来访的接待工作; 代表DMD与政府机关及有关部门和集团中央机构及PCEBG事业群保持良好的合作关系;组织DMD的后勤(膳食、住宿、车辆)保障工作,保障公司生产和员工生活正常进行;组织指导规划的各项文体活动的开展,参与策划重大文体活动,丰富员工的业余生活,增强员工对企业的归属感; 组织DMD的安全工作,确保安全生产,无重大安全事故发生; DMD固定资产监督管理(申购、盘点、维护和保养、报废); 组织申报DMD的厂房建设、维修等工程建设工作,监督保证工程质量; 组织各种活动,宣传公司的理念,推动公司的企业文化建设,增强员工的凝聚力; 主持人事行政部日常管理工作,保证部门稳定、高效和有序的运行:制定和实施本部门的工作计划,落实岗位责任制和工作标准; 安排下属的工作任务,指导、监督和考核下属的工作;人事总务后勤成本费用预算管控,并拟定相应管理制度,审核本部门费用开支、借款申请、物品申购及领用;审核本部门的加班申请、请假申请、人事异动申请和奖惩申请; 制定部门绩效目标管理和规划,参与公司与部门绩效考核审核KPI设定并主导审核管理工作;公司部门内人员设定配置规划;根据部门生产工作性质需求规划安排培训课程,实施授课及跟踪考核;员工关系(劳资、合同、档案、招调工、工伤、社保)管理与处理;公司岗位职务说明书、任职要求的完善;IS09001、ISO14001、SA8000、ROHS体系内外审核组织;客户查厂组织并协调工作;完成公司领导临时交办其它事宜等。

第五篇:人事行政经理岗位职责

人事行政部经理岗位职责

岗位名称: 人事行政部经理 所属部门:人事行政部 直接上司:总经理

岗位概述:依据公司的发展战略目标,在总经理的领导下,规划、指导、协调公司的人力行政管理与组织建设,最大限度地开发人力资源,促进公司经营目标的实施和长远发展,组织协调各部门的人力资源工作,建立公司的制度体系,承担以公司名义对内以及对外的必要的交流与沟通。

工作关系:

1、内部:公司各部门

2、外部:人才交流中心、培训机构、咨询机构、劳动部门等。岗位职责: 行政方面职责:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务。

2.协助参与并起草公司发展规划的拟定经营计划的编制和各阶段工作目标分解。

3.负责汇总公司综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、指示等文件。

4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。

5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司大事记。

6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议

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纪要,并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。

7.负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟定、检查、监督、控制和执行;负责对后勤、保洁工及保安的管理。

8.监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。

9.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。

10.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展总结评比和表彰活动。

11.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作。12.负责公司员工活动的策划和组织。13.负责公司办公用品管理。

14.负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。15.负责公司档案的管理工作。

16.加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。

17.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。人事方面职责:

1.负责公司人力资源工作的策划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。

2.负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3.根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制/月度人员招聘计划,经批准后实施。

4.做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。

5.负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。

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6.建立并及时更新员工档案,做好及月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)。

7.制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。8.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。9.负责拟制公司薪酬制度和方案,简历行之有效的激励和约束机制。10.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够落到实处,并不断完善绩效管理体系。

11.负责审核并按职责报批员工定级、升值、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞职、辞退等手续。

12.做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。13.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理。

14.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。15.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。16.其他突发事件处理和领导交办的工作。

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