乡镇党政办公室工作制度

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第一篇:乡镇党政办公室工作制度

乡镇党政办公室工作制度

为促进镇党政办公室工作的科学化、制度化、规范化建设,根据《紫溪镇工作规则(制度)、机构设置、人员编制及岗位设置说明》,特制定本制度。

一、主要任务

(一)贯彻执行党的路线方针政策和国家的法律法规以及党委政府的决策部署;

(二)为党委政府、各站所及广大人民群众服务;

(三)发挥参谋助手、综合协调、督促检查作用,为党委政府对全镇政治、经济、文化工作实行全面领导提供服务。

二、应遵循的原则

(一)坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻执行党的基本纲领;

(二)讲学习、讲政治、讲正气,在思想上、政治上、行动上同党中央保持高度一致;

(三)坚持解放思想、实事求是、与时俱进,坚持“三个有利于”的标准,在镇党委政府的领导下创造性地开展工作。

三、工作职责

(一)认真贯彻执行党的路线方针政策,围绕党委中心工作,结合实际开展信息、调研、办文、办会、综合协调、督促检查及服务工作。

(二)调查研究、了解和掌握情况,反映站所及人民群众的意见、要求,向党委政府报告和根据领导指示向全镇通报重大情况及问题。

(三)负责贯彻执行党委政府重大决策、重要工作部署和督促检查,办理和检查镇领导和上级领导机关的批示件和交办事务,及时了解情况并向党委政府报告执行和办理工作中出现的新情况、新问题。

(四)办理镇机关日常事务,处理各村(居)委会、站所等上报的材料,起草、校核、制作、管理公文,(五)以人为本,关心职工,加强管理,加强党的建设和思想政治工作,积极组织学习政治理论和业务技能,搞好自身建设,不断提高干部职工队伍的政治、业务素质。

(六)加强管理,抓好机关的后勤保障工作,不断改善机关工作条件和生活环境。

(七)完成镇领导交办的其他工作。

四、工作纪律

(一)办公室成员要相互帮助、相互支持工作,按照集体领导、分工负责、团结协作的原则,创造性开展工作。

(二)办公室人员必须提前10分钟上班,必须在其他人员上班之前将地扫好,桌凳擦好,开水打好。

(三)上班时间不得脱岗,有事必须请假。

(四)必须保证大小会议室长期干净、随时可用;书记、镇长办公室每天打扫一次。

(五)办公室全体成员统一在主任、副主任的领导下开展工作,主任、副主任不在由所指定的人员负责日常工作,其余人员必须服从。

(六)大小会议用水必须及时服务到位。

(七)每天下班前必须关好门窗、电灯,切断电脑和打(复)印机电源。

(八)做好保密工作,凡涉及保密的会议内容、文件及有关事项必须严守秘密,不得泄露。

五、工作要求

(一)收文。

1、上级下发的文件和下级上报需请示汇报后办理的材料,一律由负责收文的人员登记、贴处理笺、提出初步意见,并报办公室主任或副主任过目后再报领导阅示。

2、凡属会议通知及一些需要快速办理的传真、电子邮件等,谁收文就由谁负责通知相关部门及时办理,并报分管领导、办公室主任、副主任知晓,重大事项应及时报送主要领导、分管领导、办公室主任、副主任,并做好处理记录。

3、电子邮件必须每天上班时打开查看一次,以免公文失效。

(二)传阅。

1、在所收公文中,除文件明确指定参会人员的会议通知及一些仅涉及个别部门一般事务的公文外,原则实行党委、人大、政协及其所属部门下发的文件报党委书记阅示,政府及其所属部门下发的文件报镇长阅示,以保证主要领导掌握全面的情况。

2、主要领导签批转交相关人员传阅的公文,阅览人员阅后应在所阅公文上签名,公文处理员要准确掌握公文流向,及时将阅毕的公文收存。

3、主要领导批办交分管领导或部门办理的公文,承办人员要在收文登记本上签名,并在公文上注明所办理情况,办理完毕后,文件收交办公室存档。

(三)发文。

1、办公室所发公文必须有记录,收文人员必须在发文登记簿签上姓名及接收日期。

2、报送上级的公文,统一由负责收发公文的人员办理。

(四)制文。

1、镇内文件制作,党委文件一律由党委书记审批,政府文件一律由镇长审批,办公室文件由办公室主任审批。

2、不论是党委文件还是政府文件,不论是领导亲自草拟的还是部门草拟文件,最后一道一律交办公室主任或副主任把关。

(五)调研。办公室人员每年应抽出一定的时间下村委会、站所、企业及群众中进行调查研究,并写出调研报告,为领导决策提供服务。

(六)督查。办公室根据党委、政府的工作安排和部署,对中心工作或阶段性重点工作进展情况进行督查,通过编写《紫溪督查》,将工作进展情况适时在全镇范围内通报。

(七)报告。对镇内发生的重特大事故,应第一时间报告主要领导,并提出上报意见,同意上报的,须及时向市委办、市政府办等相关部门报告。

(八)档案管理。当年形成的文字材料,原则上在次年3月底前收集、立卷、归档完毕;档案室内应经常保持干净、整洁,确保档案安全;建立健全的档案借阅制度,借阅时须严格登记,并由借阅人在登记簿上签名,应注明借出时间和归还时间。

(九)公物管理。办公室的重要物品,如电脑、打复(印)机等一律由专人管理,负责日常软硬件的维护、保养等工作,非办公室工作人员,禁止操作电脑等办公设备。一般物品,造册登记后由专人管理,公物须经办公室主任同意后方可借出,并由公物管理员做好登记。办公室的公用物品购置,本着勤俭、节约、实用的原则,日常的办公低值易耗物品由办公室主任同意后购买,大件的物品须报镇主要领导同意后购买。

六、考勤制度

办公室人员请假,1天之内由办公室主任审批,2天以上交镇主要领导审批,凡未经批准而擅自离岗的,一律以旷工论处,考勤由办公室人员专人登记。

七、学习及会议制度

(一)办公室人员要积极主动地学习政治理论、政策及业务知识,努力扩大知识面,求真务实、高效灵活地开展工作,要切实遵循党纪、政纪及规章制度。

(二)办公室人员会议每季度至少召开一次,专题研究和解决工作中存在的困难和问题。

八、公车管理规定

(一)镇机关驾驶员必须严格服从党政办公室管理,党政办公室和党政主要领导没有安排出车,驾驶员不得动用车辆。除特殊情况和书记、镇长用车外,下班时间和节假日党政办公室一律不调派车辆,驾驶员不得将车辆开回家和私用。

(二)驾驶员出车执行登记制度,驾驶员必须按照党政办公室的调派出车,临时出车的,回来后要及时进行登记。

(三)车辆调派本着党政领导公务用车为主,确保书记或镇长用车的同时,兼顾实职副科领导用车。

(四)驾驶员必须保持车况良好和车辆整洁,按党政办公室调派出车。行车中必须严格遵守交通法规,做到安全、清洁、及时、保密;在不出车的情况下,要做好车辆保养,不得到其他办公室聊天或外出散逛,违者将按考勤制度严肃处理;请假必须经书记或镇长签字批准后报办公室,因事临时外出,必须征得办公室同意。

(五)驾驶员加油必须到指定加油站,并填写紫溪镇小车加油情况登记表,油款由镇财务室统一结付,除特殊情况由驾驶员及两人以上的证明方能报销。

九、其它规定及责任

(一)到打印室打复印的大小材料,一律先送办公室主任或副主任审阅,经审阅同意后方可进行打复印。

(二)领导直接交办的事务,原则上交给谁办,就由谁落实完毕并承担责任,其他需要办理的具体事务,谁接手办理就由谁办彻底,并承担办理责任。

第二篇:党政办公室工作制度

党政办公室工作制度

一、在院党委的领导下,协助领导经常了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及党纪、政纪方面的重大问题。

二、安排各种全院性会议,负责会议记录以及文件、报告、计划、总结等文字材料的起草,负责会议纪要、决议的印发,并督促检查执行,及时向书记、院长汇报情况。协助书记、院长处理日常事务工作,经常与职能科室沟通联系。

三、负责督促检查和协调工作。对党委决议的执行进行督促检查,协助领导搞好部门的工作协调

四、做好来访、参观等内外宾接待工作,做到安排周密、妥当、热情。

五、做好各类文件的收发、登记、编号、传阅、收回及保管工作,针对文件内容,提出拟办意见,对上级机关和有关单位的通知及时汇报有关领导。并请示办理意见。

六、组织文件的打印装订工作,做到准确及时、字迹清楚,无特殊情况不得拖延。

七、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作,执行保密制度。

八、做好对档案室、总值班、收发室、打字室、小车班的管理。

九、做好信访工作,做到不积压,不拖延,及时与相关部门沟通,重大问题及时向领导报告。

十、加强办公室的自身建设,提高干部的思想政治业务素质。

十一、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。

医院办公室工作制度

医院办公室是在医院院长和党总支书记领导下,负责处理医院行政和党务等日常工作,行使党政管理等综合管理的职能部门。其工作职责是:

一、认真贯彻党的路线方针政策、执行上级有关文件、指示、规定和医院的决定、决议等,负责布置、督促、检查执行落实情况。

二、当好院长的参谋助手,协助院长、副院长了解情,况收集反馈信息。为领导决策提供参谋,及时上传下达,受理各部门和科室的请示报告,并呈交领导批示。

三、根据院长指示及院长办公会议的决议,负责组织起草全院综合性工作计划、报告、规划、制作各种文件及医院日常行政事项的通知安排。

四、负责组织安排院办公会议、全院性行政会议及院长召开的其它专门会议,作好记录,整理纪要,发出决议、通知,并检查贯彻落实情况,严守党和国家及医院机密。

五、负责协调全院各部门、各科室综合性工作,带头执行好院长办公会的各种决议、决定。管理院办公室日常事务。

六、负责全院行政公文、上级机关及学校来函、来文登记、管理和归档、保密工作。负责医院行政和党的印章的管理和使用,对外开出介绍信、公函并随时做好登记。

七、认真执行人事管理制度规定,协助上级人事部门及院领导做好全院人事管理方面的各项具体工作。

八、负责全院岗位津贴、工作量考核、考勤管理等方面的各项具体工作。

九、负责院工会、统战和离退休的日常管理工作(计划生育、职工生活、医疗等福利及丧葬等)。

十、负责领导活动的安排和对外联络工作及接待上级领导机关和兄弟院校的领导来院检查工作及参观、学习、交流等活动和校内各职能部门的联系工作。

十一、搞好医院办公自动化和信网络息化系统的建设和维护工作。

十二、负责全院保密、安全保卫和来信来访等工作。

十三、负责挂号室收费、统计室的日常管理工作。

十四、负责全院重大事件及有关资料收集登记工作。

十五、做好办公室职责范围内的全院职工的各项服务工作。

十六、负责医院车辆管理工作。

十七、完成上级部门和院领导交办的其它工作。

第三篇:党政办公室工作制度

党政办公室工作制度

一、印章管理制度

党工委印章、行政印章和党政办印章统一由党政办主任管理和监印。若党政办主任请假,要严格办理交接手续,由分管办公室的副职管理和监印。

(一)关于党工委印章的管理使用制度

1、党工委印章由专人负责保管,只限于以党工委名义发出的文件、报告使用。

2、按照党工委人事干部管理权限,经党工委讨论同意决定的人事、干部任免、调动、调整、处分等事项,由党政办草拟文件。经党工委书记签发后加盖委党工委印章。

3、以党工委名义上报或下达的请示报告或其他文件,经党工委书记签发后加盖党工委印章。

4、以党工委名义做出的决定、决议,经党工委书记签发后加盖党工委印章。

(二)关于办事处行政章的使用制度

1、办事处行政章由专人负责保管,只限于以办事处名义发出的文件、报告使用。

2、向上级报送或向下发送的文件,由承办部门负责核对文件,确认无误、签字后,经办事处主任签字同意后盖行政章。

3、重要事宜的上行文或转发文,经办事处主任签字同意后盖行政章。

4、行政介绍信、公函、报表等,经办事处主任签字同意后盖行政章。

5、对于其它用印事宜,各承办部门填写盖章登记,经办事处主任签字后盖行政章。

(三)关于党政办印章的使用制度

1、凡属干部职工非公事用印,经分管党政办的副职同意后方可盖党政办印章。

2、凡属机要文件、音像、档案、资料等的接收,交接双方签字后,经分管党政办的副职同意后盖党政办印章。

二、其它有关规定

无论是使用何种印章,严禁开空白介绍信。开介绍信要把事由填写明确具体并留存根,不准使用笼统含糊词句。

第四篇:社区党政办公室工作制度

党政办公室工作制度

一、党政办必须坚定不移地贯彻执行党的各项路线方针政策和上级组织的决议、决定,并组织实施,令行禁止。帮民富、解民忧。

二、坚持定期研究党建工作,按照民主集中制的原则,坚持党员大会和社区党支部决定重大事项制度。

三、社区党政办一班人要团结战斗、分工明确、各负其责,不相互推诿、不争个人名利。做到清正廉洁,勤政为民,勇于开拓创新。

四、加强党员的教育和管理,严肃党的纪律,充分发挥党员在三个文明建设中的模范带头作用,坚持“十六字”方针发展党员,培养后备力量,按时收缴党费,做好党员的审查、鉴定和表彰工作。保持党员队伍的纯洁性,教育好党员、管理好干部、引导好居民。

五、坚持经常性的政治思想工作。用“三个代表”的重要思想和科学发展观武装党员干部的头脑;充分发挥群团组织的作用;经常听取群团组织的工作汇报;密切联系群众,关心群众疾苦,帮助群众排忧解难。

六、坚决执行计划生育政策,严格控制人口增长,抓好流动人口的计划生育管理工作(提倡晚婚晚育,少生、优生、优育,杜绝早婚早育)。

七、发展文化教育,提高居民的整体素质,组织开展健康向上的文化体育活动;维护社会稳定和社会治安综合治理,妥善解决民事纠纷。

八、加强社区的思想政治工作和精神文明建设。教育居民遵纪守法。保证和促进社区的经济发展和社会稳定,构建和谐文明社区。

第五篇:乡镇党政办工作制度

乡镇党政办工作制度

一、值班制度

l、推行轮周值班制度,乡镇党政办工作制度。值班期间,值班主任必须坚守岗位,上班时间不许关门和锁门,严禁出现值班不见人现象,下班及时锁门,双休日值班主任必须在值班室住宿,非值周的周一和周二为休息日,其他时间照常上班。

2、值周主任要做好电话记录(必须注明记录时间、记录人姓名和会议通知情况),对于上级通知的会议,凡领导参加的报书记同意;干部参加的,报主管领导同意;涉及经济的报请镇长同意。

3、值班主任负责办理文印通知单和派餐单及接待工作,书记或镇长作陪由办公室主任和通讯员服务;其他领导作陪由值周主任服务;对于来访的群众和宾客值周主任必须热情接待,介绍到相关领导办公室处理。

4、值班主任负责处理本周会务和信息反馈工作。对于突发性事件,书记或镇长安排的工作,县委、政府的重要通知,镇政府的重要会议,要及时向主管领导和办公室主任通报相关情况;对于各口上报的书面材料要经主管办公室领导和分管领导审核后方可办理。

二、印章管理制度

1、党委、政府印章由党政办负责统一管理,公文、介绍信、证明,由主管领导签字;合同、协议等涉及经济、人事等重大问题必须由镇长或书记签字,办公室主任负责办理,管理制度《乡镇党政办工作制度》。

2、特殊情况需要携带公章外出办事,必须经书记、镇长同意,并与党政办办理印章交接手续,保证用后及时带回,不出差错,否则,由当事人承担一切责任。

3、对所用印章的公文、材料或表格,由主管领导或党政办公室审阅,方可盖章,确保审批内容与用印要求一致,对不符合用印规定的,监印者有权不予盖樱

4、各用印单位要认真填写用印登记簿,包括用印时间、份数、事由、审批人等。

三、文印管理制度

1、一般性文件,由主管副职签发盖章,并凭原始文件,经党政办主任审核。

2、值班主任办理《文印通知单》、《派餐单》月底经办公室主任审核办理有关手续。

3、凡涉及政策、人事和重大决策等文件,一律报经党政一把手签发盖章。

4、文印费用,原则上归口负担。组织、人大、纪检、信访、综治、农业、安监、统计、党政办工作人员必须持公文(初稿)经主管领导审核签字后,到党政办办理《文印通知单》,文印部见《文印通知单》后方可打印公文(正稿),否则,费用自理。

四、生活制度

1、政府大门早上5点半开门、晚10点锁门,非机关工作人员及外单位车辆进出,必须在门卫室登记,发现可疑人员要上前盘问,尤其借酒闹-事的要坚决拒之门外。

2、严禁在院内高声喧哗或放过量音响。垃圾或脏水应到指定地点倒放,凡乱倒、乱泼、乱扔者,违者通报批评。

3、通讯员要保证给书记、镇长和来客及时提供开水,打扫会议室、接待室和书记、镇长办公室卫生。

4、爱护花木草坪。机关花木草坪,责任到人,做好管护工作,出现损坏,照价赔偿。同时,严禁在机关院内养家禽、牲畜,违者通报批评。

五、招待制度

1、实行对口接待,归口开支。县级以上领导来镇,主要领导作陪,县职能单位来镇政府,按工作分工和级别,主要领导或主管副职作陪。

2、严格执行标准。一般来客按来客数每人一个菜(中低档);副局级的,6—8个菜;正局级的,八菜一汤。严禁干部职工工作日中午喝酒,特殊情况报经书记、镇长批准。

3、实行派餐单制度。属于政府招待的范围,根据接待层次和镇主要领导要求,办公室事先填发派餐单,注明来客单位、招待标准,盖章签字后生效。食堂无单招待或超标准招待,不予认可。主陪领导不得擅自提高标准。

4、有经济收入的乡内部单位来客,统一由各单位自行安排。

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