111201学期院秘书处十二月工作总结

第一篇：111201学期院秘书处十二月工作总结

青岛港湾职业技术学院学生会

111201学期院秘书处十二月工作总结

转眼又是一年中的最后一个月，我们院秘书处在十二月中，坚持认真仔细的工作作风，发扬青岛港员工的奉献精神，顺利完成了十二月的工作。现将院秘书处十二月的工作总结如下：

一、基本工作

（一）档案

将十二月的资料整理好并归档，做好记录。

（二）考核

1、完成了对院学生会各部门成员的十一月考核。

2、确定了各部考核表的收缴日期。

（三）大事记

记录校园内发生的系级和院级以上的重大事项和活动，并将活动情况以微博和新闻稿的形式加以公布。

（四）计划总结

1、收缴院学生会各部门的十二月工作总结和一月工作计划，并对收缴的计划总结进行修改。

2、决定在以后的工作中，将收取电子版和纸质版计划总结各一份。

（五）仓库

1、对院学生会物资进行新一轮统计。

2、对仓库物资的具体保存位置进行登记。

3、在仓库货架上贴上所摆放物资的大体情况。

（六）会议记录

青岛港湾职业技术学院学生会

组织部内成员参与各场重要会议和讲座，并做好会议记录。

二、重点工作

对仓库物资进行整理，充分利用货架，尽量将所有物品摆在货架上。做好货架上物品的标识工作，便于取放物资。

三、部门建设

（一）举行院秘书处交流会，请团委王明娟老师对秘书处的工作提出宝贵意见和建议。

（二）将大一成员重新分组，促使其熟悉秘书处的各项工作内容。

四、工作要求

（一）及时掌握校园内动态，做好活动记录。

（二）要沉着冷静，将工作和生活分开。

（三）允许自己犯错，但不能犯同样的错误，不能总是出错。重要的是犯错后的态度。

前事不忘后事之师。我们将牢记在十二月工作中得到的经验教训，正视已出现的错误和问题，将之化为我们前进的动力，促使我们建设更美好的秘书处。

院秘书处

二〇一一年十二月二十一日

第二篇：2016—2017第一学期秘书处工作总结

2016—2017学第一学期

秘书处工作总结

数学学院吉林师范大学数学学院秘书处 2016—2017学第一学期工作总结

时光匆匆，又一个充实且有意义的学期过去了，在一学期的工作中，秘书处坚守着完善学生会工作，服务学生的原则，灵活的配合协调学生会各部门的工作，有条不紊的开展各项活动。秉持着不断探索与发展的思想，总结一学期的工作经验，现作如下工作总结：

一、认真完成本职工作

1.在新的学期，我们充分的发挥了秘书处的枢纽作用。积极完成校、院领导传达的工作，根据各部门特点合理安排工作，加强了与其他部门之间的联系制度建设，使各部门之间相互了解相互支持，更加有利于开展各项活动、为全校师生服务。2.对于校、院领导传达的通知，秘书处做好了“上传下达”的工作，与各班班长进行了有效、细致的沟通，将最新的信息准确、及时地传达给了各位同学；了解同学们最新最真实的情况，细心地听取了同学们对院的建议。

3.面对即将开展的活动，秘书处积极地进行活动的策划和收尾工作。在活动开展过程中，秘书处联系学生会其它部门，共同完成了活动的举办。在每次会议后，秘书处都会认真总结、去粗取精、进行详细的记录，并且做好每周的计划与总结，高质量的完成工作。

4.每学期期末通过老师及各个部门给分，秘书处为每位同学核算量化。量化的精准关系到奖学金评定和综合成绩测评，秘书处一直以公平、公正、负责的态度，准确的核算量化，杜绝不良现象的发生。

二、举行主题明确的文体活动

（一）、新老生见面会

为了消除新生到陌生环境的紧张与不安，我院于2016年9月初举行新老生见面会。在此次新老生见面会中，学姐学长将对于新生的疑惑进行耐心解答，使新生细致地了解新的生活环境，淡化其对未知的迷茫，帮助新生管理课余时间，并引导其树立正确的科学发展观、引导其进行丰富的学习生活，激发其学习的热情。

（二）、2016级迎新晚会

为了欢迎2016级新生的到来，使2016级新生更快适应大学生活，2016年9月初，文艺部将开始准备迎新晚会。在此次迎新晚会中，秘书处会积极发挥枢纽工作，合理安排各部门的工作、积极协调，激发各部门的积极性、发挥各部门的优势，使本次＂2016级迎新晚会＂圆满落幕。

（三）、我要上典礼活动

我院为积极响应学校的号召，将由秘书处主办此次＂我要上典礼＂活动，在本次活动中，秘书处将对于参加活动的新生进行仔细的斟酌，并且在活动开始之前进行紧锣密鼓的筹备，使此次活动顺利结束。

三、做好各部门间的协调工作

（一）、积极协助其他部门

秘书处是联系各部门，促进各部门之间沟通的重要组织，我们充分利用其自身接触面广的特点，发挥了秘书处的作用，增进了各部门人员间的了解与默契，促进了整个学生会的团结与发展。秘书处结合各部门性质、工作范围，做到了合理分工、合理分配，使活动顺利进行，达到了预期的效果。对于开展的各种活动，秘书处都做好了活动的预期规划，合理安排，使活动顺利进行。

（二）、整理各部门工作计划和总结

新学期伊始，秘书处认真地起草了各项工作计划，以认真、负责、公正的态度准备开展的活动。做到了完善工作制度、整理工作思路、创新活动形式、丰富活动内涵，使得各项工作再上了一个新台阶。在活动开展结束后，秘书处做好了活动的收尾工作，在平时工作中，秘书处督促各部门完成了学生会各项工作，并对各部门成员进行了监督和考核。

（三）、财务管理

秘书处对各项活动的必要支出了报销，做好了每一笔支出的详细记录工作，以公正的态度对学生会的财务和账目记录工作进行了管理。

数学学院秘书处

二〇一六年十二月十六日

第三篇：09-10上半学期秘书处工作总结

秘书处2009-2010学年上半学期工作总结（自我拓展）

秘书处的日常工作主要围绕着学生会及其各个部门展开，集监督管理与保障服务于一身。一直以来，我们在学院领导及分团委老师的指导下，秉承着奉献自我、服务同学的理念，扎实做好本职工作，以严谨的作风去整理每一份档案，以踏实的态度去评议每一次活动，以饱满的精神去做好每一块展板。在完成好本职工作的同时，秘书处也十分注重本部的自我拓展。在上半学期，为迎接聊城大学第三届科技学术节，秘书处紧扣“弘扬科学精神投身创新实践”的主题，积极响应分团委的号召，先后与学习部、文艺部合办了“辩社会热点，论精彩人生” 法学院辩论赛”和“笔落盈尺之间，记录课堂精华” 优秀笔记展等一系列活动，获得老师与同学们的一致好评。我们也从这些活动中积累了很多宝贵的经验，看到了的闪光点，也发现了自身的不足之处。

首先，在以上活动中，我们在各个环节上都积极突出本部的工作特色。

一、精诚协作，互相学习。辩论赛是秘书处首次与学生会其他部门合作，在与学习部的合作中，我们虚心地向他们学习有关活动组织方面的经验，并在活动中充分地利用两个部门的资源，合理分工，积极协调，精诚合作，使得活动取得了圆满成功；与此同时，我们还倡导各部间的互帮互助，如在笔记展活动中，外联部、社会实践部协助我们进行了展示现场的布置，即便天气十分寒冷，他们还是准时地将所需器材送到了现场，这让我们看到了学生会作为一个整体所具有的相互协助的精神，同时也是值得我们学习的地方。

二、周密筹备，创新形式。“好的开始是成功的一半”，尤其是在活动的筹备阶段，更是要进行周密的考虑，以保证活动的顺利进行。如在辩论赛举办前，我们特地请来了06、07级的最佳辩手对参赛的09级同学进行了专门的培训，大家在相互切磋的、互相学习的氛围中进行了很好的沟通，也为参赛的同学增强

了实力与信心；当然，我们不只在活动前进行了充分的准备，在活动中也积极地创新形式。如本次的笔记展活动，就是首次进行室外展示，室外展示牵涉到场地审批，现场布置等诸多环节，对此我们进行了合理的分工，有条不紊地进行，最终活动取得了很好的效果，也为以后举办此类活动积累了经验。

三、多方宣传，突出特色。制作展板是秘书处日常工作的一个重要部分，在这两次活动中，我们更是十分重视这方面工作，力求突出学科特点、学院特色，已达到更好的宣传效果。值得一提的是，在笔记展活动中，我们不仅注重平面媒体的宣传，还首次请来聊城大学校电视台的同学，对我们的活动进行现场报道，这无疑扩大了此次活动的影响，从一个侧面更好地对法学院进行了宣传。不仅仅是对外宣传，我们还十分注重学院内部的相互交流，在辩论赛中，我们有幸请到了分团委的田兆臣老师、刘洁老师，两位老师与在场的同学进行了互动交流，同学们一致反映这有利于师生间的交流，希望以后能有更多这样的机会。

其次，我们在活动之中也发现了很多自身的不足。比如在活动举办中，自身缺少经验，对一些常规的程序不熟悉，导致效率降低；或是在日常工作中，与有些的部门的联系不够紧密，造成沟通合作中的一些不必要的麻烦；最后就是在内部分工中，缺少相互的协调，需要认识到只有有机地组合，合理地分配才能达到真正的团结高效。

最后，要再次感谢学院领导及分团委的大力支持以及学生会各部地积极配合与帮助。秘书处的发展需要自身的努力，更离不开在老师们的细心指导，学生会的相互协作，同学们的大力支持。正是有了这些，秘书处的工作才能顺利地开展，也正是因为有了这样坚实的基础，我们才能大胆地进行创新发展。

总之，在上半学期中秘书处举办活动都已圆满落下帷幕，活动的成功举办

也充分证明了秘书处有能力在现有工作的基础上，不断开拓创新，自我完善，达到新的高度。在此也希望在以后的工作中，能够继续得到学院领导的信任与广大同学们的支持，我们也一定会发挥特长，弥补不足，寻找差距，不断提高，在院领导与分团委老师的带领下，再接再砺，勇攀高峰！

第四篇：13年上学期秘书处工作总结

拉萨师专校团委秘书处工作总结 2013年3月到7月是本年的第一学期，这一学期以来，秘书处根据本部门的职责，按照学期前制定的计划，按时做好了各项工作，并很好地完成了上级下达的任务。在完成秘书处本职工作的同时也很好地协助与配合校团委其他部门使各部门能更好地完成他们的工作。现将本学期秘书处工作总结如下：

1、参加三月维稳月的各项活动、积极参加维稳工作，并很好地完成部门任务，活动后，按时上交工作简报。

2、参加学习雷锋系列活动，并对活动做记录，写简报，按时上交了工作简报。

3、参加警民共建志愿活动，并写简报。

4、参加四月求职讲座及模拟招聘面试大赛系列活动，并作记录，写简报。

5、认真学习了职业规划讲座系列内容，并按时上交简报。

6、参加中国梦系列活动，并积极投稿，写工作简报并按时上交。

7、负责校辩论赛赛场纪律，为学校活动做自己力所能及的事，并写简报记录。

8、一些部员参加了五月团九大的志愿者活动，并得到好评。

9、参加六月绿色出行活动并作相应记录，写工作简报。

10、负责六月献血活动一些队伍的纪律，并积极为献血者提供服务。

11、七月，12级学生军训，团委秘书处干事对军训事宜做了详细记录，并每两天出一份军训简报。

校团委秘书处在本学期工作中都做到了以认真的态度、强烈的责任感对待工作，既有突出的地方，也有不足之处。但是我们将在总结经验的基础上，及时改进，弥补不足，提高各方面的能力，使秘书处的工作完成得更好。

在下一新学期，我们将继续努力，与各部门一起努力配合构建拉萨师专团委的美好明天!

2013年7月拉萨师专秘书处

第五篇：111201学期院秘书处十一月工作总结

青岛港湾职业技术学院学生会

111201学期院秘书处十一月工作总结

逝者如斯夫，不舍昼夜。我们在风雨中送走了紧张而忙碌的11月，为了更好加强院学生会秘书处的管理，改善院学生会秘书处身边存在的不足，促进院学生会秘书处工作制度不断完善。

现将11月工作总结如下：

一、基本工作

（一）考核

1、完成院学生会成员10月份的考核表。

2、对考核组成员进行了考核内容、排版等专业培训。

3、对考核内出现的错误进行了改正。

4、及时收缴各部门的考核及整理。

5、对各部门考核出现的问题进行了整体的培训。

（二）档案

1、整理学生档案。

2、给各部门档案内容及整理进行了培训。

（三）大事记

1、已记录院及各系部发生的事、活动。

2、已完成11月活动新闻稿的上交。

（四）仓库

1、已整理、清点了仓库物资。

2、严格遵守对仓库物品的保密性原则。

3、对进出仓库物品流动完成了记录。

青岛港湾职业技术学院学生会

（五）计划总结

1、收缴了院学生会各部11月工作总结，12月工作计划。

2、对各部门的工作总结及工作计划作出了规范。

二、重点工作

（一）五个一心理讲座布置会场并做好了会议记录，做到了及时，快速，准确的原则。

（二）协助启航广场举行的心理活动，做好了后勤工作。

（三）协助文明督导部进行晚上执勤。

（四）组织了对各部门档案和考核的培训。

三、部门建设

（一）完成了对秘书处大一新成员的培训工作。

（二）将部内成员分成四组分管四项基本工作（仓库、考核、事记、档案）。

（三）定时安排部内成员去院学生会执勤。

四、工作要求

（一）真抓实干，用一颗感恩的心为同学服务。

（二）严格要求自己遵守本部的三大“高压线”。

（三）及时、准确地完成各个组分给的任务。

在11月的工作中，我们取得了一定的成绩。但成绩只属于过去，我们应吸取教训，更充实丰富自己。在以后的工作中，做到严谨、诚信,工作效率高，训练敏捷的头脑，为院学生会秘书处的未来努力奋斗。

院秘书处

二〇一三年五月二日