总经理助理内务工作纪要

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第一篇:总经理助理内务工作纪要

如何做好宜坤集团总经理助理

尊敬的领导您好:

我叫王耀伟,首先感谢领导能给我这次机会,下面我来浅谈一下如何做好集团公司总经理的协助助理工作;作为总经理助理应事事为经理着想,为经理担忧,我感觉坚持利润为王、现金为王,不断优化和调整市场结构,为主要目标;下面是我对如何做好宜坤集团总经理助理的一些看法:

一、以安全、质量、环保为主线,安全风险管控取得新成效。

我感觉严格遵循“安全就是效益,安全责任重于泰山”的发展理念,严格落实“安全风险管控年”的发展定位,我计划在以后的工作中积极组织督导安全环保部开展安全大检查、突击检查,利用多种形式加强安全教育,增强职工安全意识,深入细致的开展安全检查工作,做到预防为主,并且深入贯彻落实安全标准化工作,提高安全管理水平,加强绩效考核考核,规范日常生产行为,全面推行质量、环境、职业健康安全管理体系。

财务管理方面:我计划协助总经理制定并下发《宜坤集团经营风险管控工作方案》并完成内控流程梳理,新增制度流程,进一步完善内控体系建设,并对各单位的营销制度汇编审核,确保了信息准确,事前控制;同时,在强化融资授信管理、做实传统信贷产品的基础上,积极转变融资新模式,变间接融资为直接融资,逐步增加境外融资比例,创新以银行承兑质押业务、供应链订单融资等新产品,增加公司收益,降低融资成本,保证公司的资金需求。

法务审计方面:我计划在接下来的工作中监督对法务审计《合同管理制度》进行了修订,严格业务流程,加大审核力度,从源头上降低合同法律风险,并积极应对经济纠纷诉讼,保护了公司合法权益。同时,积极开展综合业务审计、重点项目全过程审计及其他专项审计,审减率1.11%。

供应采购方面:我计划协助总经理全面加强“事前、事中、事后”的全过程管控,强化预付款和发票挂账管理,严格审核合同,确保商务合同和技术协议的统一,杜绝了“两张皮”现象的发生。同时,积极推进仓储管理的科学化和规范化,严格履行交旧领新程序,避免了物资积压。

二、以精细化管理为基础,企业管理效益显著增强 精细化管理提升方面:我计划在接下来的工作中协助总经理对各单位实施管理提升培训,并予以跟踪、监督、落实与备案,使管理提升工作落到了实处,取得了实效。

作风建设:我计划协助总经理对每个单位进行公司规章制度的培训,已严肃工作纪律、整顿工作作风建设深入开展,争取使广大干部员工纪律意识、作风建设得到了进一步提高。

三、以重点工作带动全局提升,各专项工作取得新突破 为进一步加强内控管理,我计划向总经理提出 “一个审核、两个抓好、三清四定”的指导思想,并制定 “十件大事”,实施“严抓、严管、严查、严惩” 有力地促进了全局工作水平的提升。

一个审核:我计划下一步协助总经理制定并下发《宜坤集团成本定额管控工作方案》并对各单位结合工作实,际对方案进行了细化、优化和实施,希望可以通过贯彻落实,在降本增效、提质增量、精细管理等方面均取得良好效益;两个抓好:抓质量降成本,抓效益增毛利,实现了全覆盖、严落实,促提升、见成效;

三个清理:按照“找问题、出方案、抓落实”的指导思想,集中处理了历史遗留问题,破除了历史障碍、甩掉了陈旧“包袱”;四个确定:定时间、节点、责任人、奖罚措施,在“四个确定”中用数字说话,用数字指导生产经营的思想得到深化落实,在坚持原则、传递正能量。

十件大事:我计划在参加工作后协助总经理对各单位传达十件大事的重要意义,并要求各单位主要负责人分别提报年度的十件大事内容,并按照四个确定的原则进行奖罚,已达到提高GDP、提高生产量、提高回收率、提高物料平衡率、提高效益为目的。

四、以人才建设为依托,员工素质能力持续增强 我计划在参加工作后协助董事长大力实施“定责、定岗、定编、定员”机制,对单位组织架构进行了优化,进一步打造了科学高效的组织体系,提升了工作效率,杜绝了“大企业病”。

五、以企业文化建设为载体,企业品牌形象进一步提升 我计划在接下来的工作中申请多赞助公益活动(如马拉松、捐款仪式、青年歌手比赛等),以进一步提升公司的知名度。

六、分析经济形势,牢记责任使命,坚定加快发展的信心决心

党的十八大报告中提出“中国梦”,总书记将“中国梦”具体归纳为“两个百年”:“到中国共产党成立 100 年时全面建成小康社会,到新中国成立 100 年时建成富强民主文明和谐的社会主义现代化国家”,并提出了“新四化”(即工业化、信息化、城镇化、农业现代化)作为有效支撑,通过“两个百年”实现中华民族的伟大复兴。

当前,我国经济正在经历一个深度调整的过程。在稳增长方面,国家还将进一步加大对新兴产业发展的支持力度,加快银行创新,资产证券化、融资证券化,扩大大额存单规模,调整商业银行的资产负债结构,改变短存长贷的现象。

下一步,我国经济体制还将面临全面深刻的转轨,会进一步向质量、效益、内涵、集约的方向发力,逐步建成一个开放型的现代市场经济架构。在这个开放型的架构中,民营经济会发挥更大作用,竞争充分程度会进一步提升,质量和效益目标的重要性会进一步加大。同时,随着“亚投行”和“一带一路”战略带来的增量改变,在今年下半年或者明年,我国经济有望走出这一轮经济调整最困难的时期,迎来一个相对比较好的内生增长,这将给我们企业发展带来新一轮的利好发展动力和良好的政策环境,也将给我们企业转型升级带来新的历史机遇。

使命高于一切,责任重于泰山。站在国家层面上讲,2015 年是“十二五”规划的收官之年,是全面推进依法治国的开局之年,也是全面深化改革的关键一年。现站在我们企业层面来讲,2016年是“利用2-3年再造一个新宜坤”战略的起步之年,是适应新常态、创造新优势、实现新发展的转调之年,更是我们在新的经济形势下走在前列、拉开档次、打造最健康企业的关键一年。但是,在科学分析面临的新机遇新挑战,全面认识发展的新形势新任务,深刻把握面对的新矛盾新课题的同时,我感觉,大部分职工在思想上还存在一些“灰尘”、作风上还存在一些“病灶”、能力上还存在一定“短板”、行为上还有一些“偏差”。

所以我感觉面临新机遇、新挑战,希望公司广大党员和全体干部员工,要以加快发展为己任,站在讲大局、促发展的高度,坚持一切为了公司发展,一切服从于公司发展,更加自觉地用新观念研究新情况,用新思路落实新任务,用新方法解决新问题,用新举措开创新局面,只要我们勇于正视问题,敢于改正不足,矢志推动发展,我们就一定会战胜前进道路上的艰难险阻,赢得发展的春天。

七、通过技术革新、节支降耗,提高产品质量,达到控制成本的目的

我感觉降本增效应重点围绕降低资源消耗、降低环境污染、降低成本、提高质量和安全性开展工作, 积极实施先进工艺推广应用计划、主要工艺改造创新计划、落后工艺设备淘汰计划的“工艺计划”。加强产品结构分析, 并由技术部所牵头负责, 通过采用新技术、新材料、新工艺对重点产品进行工艺改进和创新,加快产品零配件的通用设计过程, 利用工艺改进和创新降低成本,以下是我对技术革新、节支降耗,提高产品质量提出的一些建议,望领导采纳:

1、完善节能降耗基础管理体系,强化对生产环节的资源消耗控制,以达到降低成本的目的。

(1)进一步加强定额管理、计量管理、生产组织管理等基础管理工作,通过完善基础管理体系,强化生产环节控制,使资源的管理更加科学化、规范化、精细化, 促进费用支出的减少和生产成本的降低。(2)继续推行班组成本核算工作,以降本增效为重点,从单纯的辅助材料消耗控制拓展到以工艺创新、技术革新为主要内容的班组成本控制上,充分调动、挖掘班组及每一位员工的的积极性和节重有潜力,强化组化原材料、机物料消耗、水电汽、废品损失等成本费用的控制, 实现精细化管理, 促进成本的降低和经济效益的提高。

2、挖掘节多与潜力,降低原材料消耗

(1)加强原材料消耗管理,严格设计规范、生产规程等技术标准和材料消耗核算制度, 严格按照工艺消耗定额发放原材料, 控制原材料投入量。由经营计划部牵头负责, 制订 “超限额领用单“, 严格控制超定额领用,严格执行废品赔偿、限额发料、废品补料制度,降低原材料消耗。

(2)加强对原材料加工余料、废旧物资的回收和综合利用, 由我分厂率头负责成立经济责任制领导组对生产班组下达废品回收指标, 纳入经济责任制考核, 通过废旧物资的回收和综合利用降低成本。

(3)加大投入产出监控力度,严格产品实物管理,生产安全部应按照工艺流程对在制品实施全程监控, 包括正常产品的及时结转、废品、疑品的及时处置、因工艺变化积压产品的清理等, 准确反映生产线在制品的状况。

3、加大人员培训力度, 提高生产人员技术水平和操作能力;调剂余缺, 降低用工成本

(1)加大对生产人员的培训力度,制定科学的培训计划,提高职工教育培训费用支出比例,结合新设各、新工艺、新材料的引进和使用,抓好适应现代高新技求装备操作要求和新工艺技本生产能力的一线人员的培养, 尽快培养出一支掌握新型加工设备和工艺技术的高技能人才队伍。通过提高人员技术素质和操作水平,促进先进工艺和先进技术的推广应用,使资源消耗和劳动力占用得到降低, 从而达到公司成本控制的目标。

(2)严格控制管理及辅助人员比例,降低管理费用和非生产性费用的支出。对生产任务登萎缩的分厂进行生产 人员余缺调剂,减少临时用工成本。

4、整合采购资源,统一原材料采购渠道,减少采购那节, 建立公开竞争机制,对各类物资采购进行集中管理,集中采购, 同时加强物资比质比价采购, 最大限度降低采购成本。

5、严格控制非生产性支出,如招待费、车辆费、办公费、通讯费、差旅费、会议费,合理节约。

6、要认真做好2016年预算执行的监督、反馈工作,配合经营计划部、财务部控制费用支出。与此同时,加强各部门计划与成本意识 , 合理节约,努力创收,平衡好营收与成本支出计划。

危机就是危险加机遇。所以说只有采取积极的应对措施, 才能克服危机,避免风险,抓住机遇,促进集团的可持续发展。

八、切实际提高产品质量、合格率,以增强销售业绩近两年,随着国民环保意识的增强,政府部门不断加强对环保安全的监控力度,部分小规模(或个人)生产厂家因安全、资金链和环保等问题被迫陆续停产。在国外,因为环境污染的关系,众多原料油企业现已经停产。众多客户为防止因环境问题、自然灾害(地震海啸等)等原因出现停产而造成原材料链断裂,也在积极寻找备胎厂家。我公司产品质量过关,体系健全,以及规模化生产和宜坤的品牌效应,成为他们的首选;所以说切实际提高产品质量、提高合格率是我公司的首选,我计划在工作后,会协助总经理做好一切与客户交流的渠道,尽早收集客户的反馈,并制定一系列的应对措施;以防止出现质量问题而做出决策。

九、提倡设立每周周例会、月底经营分析会的开设,已到达使财务数据透明化,更好的做好产品的定额管理,对挖潜增效、提升产品质量起到更好的帮助

1、周例会汇报模式:我计划协助总经理每周设立周例会会议,负责组织各生产单位进行汇报,主要汇报,本周产品产量、本周合格率、本周回收率、本周物料平衡率、本周燃动费用与定额的对比以及本周原材料采购价格和原材料使用量、下一步工作计划,不仅如此,本周以上信息还要与上周对比,并分析主要差异有哪些、和同比增长情况;通过对比可以使每周的数据信息一目了然,可以更直观的了解生产。

2、月度经营分析会:我计划协助总经理每月的月底召开经营分析会,主要参加单位有各生产单位和各销售单位负责参加,主要汇报内有分为各负责单位的产品生产量、销售量、合格率、回收率、物料平衡率,以及与目标对比产生的差异、本周原材料采购价格和原材料使用量、下一步工作计划、与执行预算对比情况、定额与实耗对比情况、人工费用花费情况、制造费用情况等作为重点汇报。

尊敬的领导以上为我对如何做好义坤集团总经理助理的一些看法,忘领导采纳;我会在参加工作后进一步解放思想,牢记责任使命,勇于担当奉献,以更加饱满的热情,更加昂扬的斗志,以“抓铁有痕、踏石留印”的作风,团结一致,拼搏进取,务实肯干,为实现“宜坤集团的宏伟目标而努力奋斗!

谢谢领导的耐心审阅!此致 敬礼

王耀伟

〇一六年二月十七日星期三

第二篇:总经理助理工作描述

总经理助理工作描述:

1、向总经理负责,协助总经理完成董事长下达的工作任务。

2、负责审定酒店财务计划、管理制度和工作程序的实施和运转,落实岗位责任制。

3、参与酒店重要经济问题的分析和决策,参加宾馆主要经济合同的谈判、签署,并监督执行。

4、协助总经理控制、监督酒店的收入、成本和费用,协助建立并督导实施成本和费用控制和各项制度。

5、协助总经理审查施工合同,监督并控制施工过程中各项资金的使用,确保各投资项目的资金合理使用。

6、协助总经理审核并组织实施宾馆各类物资采购供应计划的落实确保酒店采购供应正常运转。

7、深入部门,检查工作情况,发现问题及时督办。

客房部副经理工作描述:

1、主持客房部的日常工作,传达、执行上级下达的经营管理指令;

2、协助经理制定、月度的工作计划和部门工作目标,并组织实施,掌握部门营业收入等各项经营指标的完成情况,控制成本,力争获得最佳经济效益;

3、负责制定和完善部门各项规章制度,不断改进工作方式及服务程序,努力提高服务质量;

4、检查、督导各管区的管理工作,确保各项计划指标、规章制度、工作程 序、质量标准的落实;

5、主持本部门的工作例会、听取汇报,审查各管区每天的业务报表,督促工作进度,解决工作中的实际问题;

6、进行现场督导,巡视所属各营业场所和区域,发现问题及时处理;

7、负责检查落实 VIP的接待工作,处理客人投诉;

8、跟其他相关部门协调、沟通,密切合作;

9、按照酒店相关人事用工制度和要求,协助经理决定本部门员工的调配、录免,督导实施部门培训计划,提高员工整体素质;

10、定期走访住店客人,了解客人需求,提供个性化服务,建立良好的公共关系

营销部经理工作描述:

1、充分了解和掌握市场信息,进行市场分析和预测;了解和掌握同行的业

务状况,收集业务信息。向总经理提供报告,在建立可靠的商品销售的基础上,进行经济决策。

2、组织完成宾馆的业务拓展和商品的销售活动,树立和提高酒店的声誉,使宾馆饭店商品有一个好的市场。

3、负责业务洽谈及协议,合同的制定与草签;受理个人及单位的订房,订宴会、租会议场地等业务。

4、组织和参与“VIP”客人的接待,并将他们的信息及时的转告给有关部门,向客人详细介绍宾馆饭店的情况,了解他们的实际需求,尽量给予满足。

5、凡大型的活动,要向有关业务的单位和个人,客户,常客发贺电,贺年卡,或者可以邀请他们参加宾馆饭店组织的庆典或纪念活动。

6、经常对长住客、机关团体、旅行社、宣传部门等进行拜访,密切保持与他们的联系,在业务上得到他们的支持。

7、对待客人热情友好,向他们介绍宾馆的情况是要认真细致,给客人最好的印象。

8、抓住机会进行公关活动:如在酒会,宴会,茶花会,洽谈会,庆祝会等社交活动进行宣传。

9、建立销售业务档案,以便进行查阅。

10、负责对部门下属进行思想的沟通,交流和定期进行业务培训。

11、完成宾馆领导分配的其他工作。

总经理秘书工作描述:

1、根据总经理意图,起草酒店内部通知、酒店综合性业务报告、总结、计划、决议等公文函件;

2、安排总经理办公会议和行政会议,做好会议记录,整理会议纪要,检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

3、汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日记等

第三篇:总经理助理工作描述[定稿]

总经理助理工作描述

根据公司总经理的要求和今后的目标责任,总经理助理主要职责是:

1.受总经理委托,协调总公司职能部门之间,总公司职能部门与下属公司之间及下属公司之间的工作关系。

2.受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。

3.督促,催办总公司各重点工作的完成,必要时召开协调会议。

4.不断了解总公司,下属公司经营中出现的新情况,新问题,重大问题及时向总经理汇报,并协调有关部门,相关单位处理及时解决。

5.及时传达上级领导及总公司有关会议,文件,批示精神。

6.组织公司高层会议,主管级以上会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。

7.及时完成总经理,公司所需文件的起草和有关文字材料的拟制。

8.负责督促总公司各职能部门及下属公司拟写工作计划及工作总结,并与月报的形式发往总经理邮箱。

9.在总经理的领导下,实施对总公司及下属公司内控管理,审视部门的工作流程,规避可能存在的危险,并协助有关部门进行解决,向公司总经理汇报。

10.在总经理的领导下,处理其他总经理交代特定的事务。

各级管理人员参考

权限及责任

1.权限

1)对下属各职能部门及下属公司完成任务的情况有审查权。

2)对下属各职能部门经理及下属公司主管的工作有审查权。

2.责任

1)对公司经营计划的完成负有组织协调责任。

2)对公司中,长期发展规划负组织,推动责任。

所受指导

接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。

第四篇:总经理助理工作计划书

总经理助理工作计划书为大家整理公司总经理助理对新的一年的工作目标作出规定,并作出具体的工作指导文件来指导员工进行工作,下面是这篇总经理助理工作计划书范文两篇。

总经理助理工作计划书范文一

**年已经来了,作为公司总经理助理的我,有很多的工作需要我去做。在总结了自己在年的工作后,我发现了自己不足之处,我想我在年的工作中会努力的改正的,不过现在的情况是这样的,即使不能够全部改正,努力去改就好了。在新的一年,我会继续不断的努力工作,相信我在年会做的更好!

一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

xx年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持xx体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;

二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策提供信息,供总经理决策。;

三是在掌握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室,掌握第一手资料,为检区临床医技科室提供一流的服务。

四是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺利进行。

五是在树立xx体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学习xx体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,提高自身修养素质,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六是做好中心办公室人力资源开发工作,根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

八、做好xx体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。

九、做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平时在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责备,不管小节;xx中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标宏伟,xx年北京体检中心取得更大的成绩。

总经理助理工作计划书范文二

年末余总和邓总与我谈了2013年xx体检的发展前景和我的工作任务,感到总经理助理的工作任务会更繁重,随着人民群众对健康的需求,可能预料我们明年的健康体检工作会更加繁忙,对我的要求会更高;需要掌握的知识也更多更广,为此我将更加勤奋工作、努力提高业务素质和管理工作技能,在今后的工作中,我将注意发挥好五个作用:

一是在科学管理的决策中进一步发挥参谋助手作用;积极学习医院管理的新方法和新理论,在总经理领导下做好办公室的全面工作,做好参谋、助手、认真做到全方位的服务。

2013年工作目标:体检工作量在上年基础上增加百分之十以上;经济效益增加百分之十以上;做好自身业务素质修养,带好医疗护理队伍,提高体检质量,保持xx体检品牌效益,确保全年无重大医疗事故和投诉;

二在总经理领导下做好中心具体管理工作的布置、实施、检查、督导、落实情况,协助总经理调查研究、了解公司管理情况,并提出处理意见或建议,实事求是的为中心领导决策提供信息,供总经理决策。;

三是在掌握全中心工作动态方面,进一步发挥好办公室、医事部、护理部综合管理协调作用;积极深入检区临床和医技科室,掌握第一手资料,为检区临床医技科室提供一流的服务。

四是在提高工作效率方面,进一步发挥好协调作用;在做好检查监督的基础上,为临床医技科室服好务,做好保障工作,协助杨主任做好重大医疗器械的管理工作,保障健康体检一线工作顺利进行。

五是在树立xx体检中心形象上,发挥好医事部、护理部的管理职能,做好护士的培训和医师业务学习工作。带领医生、护士认真学习xx体检各项规章制度、工作流程,并负责落实、督导;工作中自己要努力学习业务,提高自身修养素质,做好榜样带好护理队伍。为中心的长远建设增砖添瓦。

六是做好中心办公室人力资源开发工作,根据中心发展要求制定人力资源计划、设计并完善中心岗位特点,人员资源结构,合同书的制作,完成公司人力资源的日常招聘工作。

七、做好中心管理制度、规章制度及落实方案的修订,对行政后勤的医用耗材、办公用品、网络运行、数据安全管理等及中心总体运行要配合监督管理到位。

八、做好xx体检中心向政府主管部门的各项申报、年检、申领各类证照、的材料整理,完成批文手续等事宜。

九、做好示范,凡要求别人做的,自己要先做好。平时在工作中:坚持三管三不管,事关大局的事,管;影响公司形象的事,管;有损公司利益事管;管则管严,不留余地。个人私生活,不管;个人习惯,不管;与公司无关的事,不管;不求全责备,不管小节;xx中心虽小,立志远大;基础薄弱,目标宏伟,2013年北京体检中心取得更大的成绩。

第五篇:总经理助理工作职责

总经理助理工作职责

直接上级: 总经理 主要职责: ◆ 助理工作:

1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况;

3.协助总经理收集市场重要情报,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作;

4.负责召集公司有关销售、客服等会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施;

5. 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导;

6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;

7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 9.完成公司领导交办的其他工作任务;

◆ 销售衔接

1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划; 2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?)

4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?)5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利;

6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行; 8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。

◆ 人事事务 行政文秘

1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 6.协助总经理完成对员工的考核; 7.协助修订员工手册;

8.改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 9.向员工解释各种相关制度性问题;

10.根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法;

注:请您根据其他要求增减。

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