秘书处工作总结

第一篇：秘书处工作总结

工作总结

时间过得飞快，大学的第一学期就这样匆匆溜走了！不过在这一学期里我学到了很多，得到了很多，因为我是我院团总支、学生会秘书处的一名学生干部。

我院秘书处紧扣学生会中心工作，在健全制度，规范管理，注重服务，综合服务、督促检查、催办落实、统筹协调、组织实施等方面下足功夫、写好新闻稿、做好宣传工作，推动学生会各项工作高效顺利开展。

一、增强大局意识，积极做好协调工作，确保中心任务顺利完成。

能否服务大局是衡量秘书处工作好坏的首要标准。在校友会、IT文化节等重要活动中，秘书处做好相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作。秘书处充分发挥作用，上下衔接，左右协调，为工作的正常开展起到了中枢作用。在这个优秀的坏境与氛围里，我个人也在组织管理能力方面有了一个大幅度的提高，也从中学到要组织一项活动要经过几个程序，应该考虑到得问题（比如发生突发事件应该如何去处理等问题）；

二、增强服务意识，全力做好日常工作。

一学期来，我们部门的成员都树立了工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。通知是秘书处的一个重要工作任务，也是体现我们服务意识的根源。在这一学期的通知中，我也学到了该怎样去发通知才能让各部门、各班更好的去实施与执行上级领导发下来的工作。而且从中我在礼貌方面也得到了很大的一个提升，也学会了如何去处理以及回答在发通知时对方问到的一些问题，提高了我的应变能力！

三、增强管理意识，重点做好规范工作，建立高效运转的工作机制。

秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线，做好主要活动的计划，做到目标明确、重点突出、责任明晰、整体推进。所以，秘书长也对我们的工作进行合理分工，明确职责。在这一学期里我负责跟踪的部门是生活部和体育部，以及5个班级。在跟踪以及参加部门例会中，我也充分了解了其他部门的的工作要点，也使我认识更多的人，这有利于我的工作，同时也使我的人际网更加的广阔，便于我将来的学习与工作。

在上述工作的同时，秘书处积极做好其他常规工作，如收发学生会一般活动反馈表、各部门的工作计划、工作总结、各班的反馈资料、并及时做好各项归档工作。也使我在很多方面的能力有了很大的提升！在这里面我也大大提升了我的写作能力以及时间管理能力，这也是也是我最需要提升的两个方面。

纵观本学期的工作，我基本上完成了上级安排下来的各项工作。锻炼了自己，增强了自身的素质。这一学期我也工作得很愉快，但工作中也存在一些不足之处，我今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在新的一学期中，争取更大的成功。

最后，我要感谢师兄师姐给了我这个机会，以及领导对我们的指导。谢谢你们！我将会再寒假做好下学期的工作计划，不辜负你们的期望！

秘书处张得海

第二篇：秘书处工作总结

“赢在石大”工作总结

一． 活动简介及流程

活动概述

创业文化周期间由秘书处承办“赢在石大”活动，又名营销策划大赛。本次活动面向全校师生，为期半个月，旨在培养大学生的创业能力，激发大学生的创业热情。

活动流程

（1）现场招募：3月30日——3月31日，进行现场招募活动，现场活动广泛而热烈。同时，我们在网络如：人人网、bbs中进行实时宣传。

（2）队员重组：3月31日晚，经过筛选和重组，由5支队伍开始参与活动。

（3）头脑加油站：4月1日晚，由博创杯获奖者胡苏和李敏对参赛队伍进行面对面指导，增强队伍的专业技能的提高。

（4）非常推广会：4月2日——4月13日，队伍各自进行自己的营销垫子的策划。同时，每队都有一名跟踪人员给予活动指导和动态跟踪。

（5）决战之夜：4月13日晚，5支队伍公开答辩，现场专业评委进行点评和打分，并决出最终名次。

二．秘书处负责的主要工作

1.活动开展前，召开工作安排会议，积极动员部委

2.活动开始前，负责制作海报和张贴，对活动进行前期广泛宣传。

3.现场招募时，对感兴趣的学生进行动员和现场答疑。保证两天中招募场地时时有人在。

4.“头脑加油站”中，负责联系主讲人并对工作进行简单介绍，保证主讲人时时把握活动主旨，对参赛人员进行正确指导。

5.“非常推广会”期间，队员跟踪人员与参赛人员保持时时联系，把握好队伍的工作动态，并将动态及时反馈到中心，进行中心主页动态更新。同时，对参赛队伍要时时指导，保证队员在活动期间，疑问时时都可得到解答。

5.“决战之夜”前期，对现场进行周密部署，联系好评委嘉宾。同时，在宣传方面要联系好新闻网，进行跟踪时时报道。使活动的整体效果尽快以完美的姿态呈现在全校师生的面前。

三．工作感悟

这次活动，紧张并有序的进行。期间，工作失误总是如影随形。如人员安排不合理，工作进度制定的不准确等等。但错误总是与进步并行。从这次的活动准备中可以看出，协同合作是重中之重，一个活动不是一个人就能扛住的，所以，不要害怕繁冗，交流和调整会议要时时开展。同时，做出创新点也是一大关键。我们应将自己的点子贡献出来，相互契合，共同做出名副其实的精品活动。

第三篇：2010秘书处工作总结

计算机科学与工程学院团总支学生会秘

书处

工作总结

计算机学院团总支学生会秘书处2010.6.20

白驹过隙，稍纵即逝，转眼间本学期的学生会工作已接近尾声。这学期中，在主席团的正确领导和具体指导下，学生会秉承“全心全意为学生服务”的宗旨，结合计算机学院的特点和实际，有目的、有计划、有针对性的开展了各式各样的活动，取得了可喜的成绩，丰富了同学们的校园生活，带领同学们走在了时代的前沿,以最新的理念,大胆的创意营造了积极健康的校园文化氛围,充分激发了广大同学的创造能力,提高了广大同学的综合素质，为2010上半的学生会工作画上了圆满的句号。在这些活动中我秘书处都积极参与并起到了一定的作用。但不可否认我们秘书处在充分发挥作用的同时也出现了一些问题。现在就针对过去这一学期我们秘书处的工作及各方面表现，进行一下总结，目的是使我们能改正错误，弥补不足！

一、协调枢纽工作

秘书处下属于主席团，就使秘书处的部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策及学生会文件传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入，等等。

主要原则：权责分明，积极配合；加强沟通，促进协作。

二、内部管理及建设工作

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我院学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。

1、本学期学生会的部分制度都进行了完善和规范，秘书处负责文件的修改及拟定，并整理收集更新新一届学生会成员资料，加强内外联系，使学生会成为具有战斗力的整体。

2、日常学生会的事务管理。学生会每两周将开一次例会，秘书处对工作进行总结，最后由秘书处整理并存作档案，并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

3、物品管理。学生会办公室的物品及文件多由秘书处备案管理。有部门需要使用时，须在秘书处值班人员处登记，学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作，秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、协助各部活动

各部以及学校举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各职能部开展了一系列活动。比如学院运动会、校运动会等活动.四、我行我秀

本次秘书处的风采展示大赛作为计算机科学与工程学院“e彩纷呈”的品牌活动之一已经举行过一次了，在秘书处的全体工作人员的努力下已经取得了良好的结果，但是也有明显不足。这也是在秘书处今后的活动举行中需要注意的：部内干事的凝聚力不是很强，开会迟到，缺勤人数比较多，许多干事在活动中不知道自己应如何做好自己的本职工作导致的失误，希望在今后的活动开展中能够得以改善,在以后的工作中要进一步加强！

回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动，每一声喝彩和每一次微笑，无不包容着学院各级领导的关爱和鼓励；无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开与我们风雨同舟、给我们悉心指导的老师，离不开给予我们真诚理解与大力支持的同学，同时也离不开学校各职能部门对我们工作的关怀及支持。另外，经过一学期的锤炼，新加入干事的办事能力有所提高，增添了秘书处的战斗力，在本学期工作中也发挥了必不可少的作用。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

虽然在过去的半年中，我们经历过彩虹但也经历了风雨，可是我们任然坚信：在各职能部门的支持下，全体学生会成员的共同努力下，在未来的日子里，计算机学院学生会秘书处一定能够做得更加出色，赢得大家更多的信任。

计算机科学与工程学院团总支学生会秘书处2010.6.20

第四篇：工作总结秘书处

2010年秘书处工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向，配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，关心社会，丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开：

一、枢纽工作

秘书处的性质决定了其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

二、管理工作

1、学生会的管理管理工作秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确化。

2、日常学生会的事务管理。学生会本学年每两周开一次例会，每次例会均有秘书处主持，对两周来的工作进行总结，交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。本学年的例会有条不紊得到了学生会的认可。

3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时，须向秘书处提交经费预算，经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

4、关于活动室的有关事务

秘书处负责活动室的使用安排与活动室物品与资料的保存整理。本学年较好的完成了相关工作，满足了各部门活动室的使用需求。

5、积极准备我院第五届分团委第六届学代会的召开。

秘书处在这次大会的前期准备工作中主要负责会议相关文件的制作，会议流程的制作，并邀请嘉宾，布置会场

三、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助。同时，了解活动的具体情况及干事表现，做好备案工作。本学期，秘书处充分发挥其职能大力配合各部门开展了一系列活动。

四、与其他院系的联系

秘书处长期以来负责活动嘉宾的邀请。嘉宾大部分为兄弟院系主席团成员，从一定意义上加强了我院与兄弟园系的交流。

五、内部建设

尽管秘书处部门属性特殊，内部建设不容忽视。本学年秘书处加强了内部建设，做到分工明确化，责任到人，相互帮助。这样提高了秘书处的办事效率与各成员的办事能力。

回顾和总结这半年来的工作历程，我们深深感到，学生会组织举办的每一项活动无不凝结着学生会每一位成员的智慧和汗水；离不开同学们的不开大力支持，同时也离不开各部门的相互帮助。秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

秘书处

第五篇：秘书处工作总结

青年志愿者协会秘书处

2009—2010第二学期工作报告

2009年下半年由于变动，我接手了秘书处的工作，虽然在秘书处已经待过一年的时间，但是开始对管理工作还是很不习惯，以后得到了部员们的大力支持，渐渐进入状态，和大家在秘书处度过了一个快乐、充实的学期。

一、工作概况：

1.本学期纳新一次，接收很多泰达“新同学”，大家工作积极热情。

2.本学期秘书处继续上一届的工作，组织社团内部会议，完成各部

门的会议记录工作，接管收发室理信工作。

3.积极参加学校、团委、协会组织的各种活动

二、参与活动概况：

1.2009年9月5日，参加安利纽崔莱健康跑活动；

2.2009年9月12-13日，参加科大迎接新生活动；

3.2009年9月16日，校青年志愿者协会纳新；

4.2009年9月24日，主持组织校青年志愿者协会本学期第一次全社大会；

5.2009年10月22日，参与了慰问启智学校儿童的活动；

6.2009年10月22日，参与了IdeaClub举办的创意海报大赛；

7.2009年11月3日，参与了策划部的“献出一份爱心，捐赠一本图书”为在地震中受灾的陕西汉中的学校捐书活动；

8．2009年11月3-6日，参加了第一届感动科大十大人物评选活动。

9.2009年11月27日，参加了河东区启智学校工艺品义卖。

10.2009年11月30日，参加了青年志愿者协会羽毛球赛；

11.2009年12月，中国志愿者注册活动；

12.2009年12月8日，组织、主持校青年志愿者协会本学期最后一次全社大会。

13.2009年12月29日，“情满滨海”——科大第一届十佳青年志愿者、优秀服务集体评选；

14.2010年1月1日，探望东海里社区的孤寡老人，并为老人送上了热腾腾的饺子；

三、秘书处工作总结：

本学期，老成员基本离开，秘书处全部是新人，但是大家用热情和责任完成了本学期的各项工作，用完美的精神面貌展示了秘书处的工作成果，具体工作安排如下：

会议记录：周五策划部：赵晶晶

周三爱心部：周志欣理信：周二：张雯、易梦媛、周三秘书处：张雯王艳

周三联络部：王思文周四：周志欣、赵晶晶王思文 周四外联部：李韵欣

周四宣传部：王艳会议主持：易梦媛

周四办公室：房颖、易梦媛

经过大家共同的努力终于完成了一学期的工作，充满欢乐。迎接着大家的是下学期的各种挑战，大家会一起努力。

秘书处

侯宝新

2010年3月7日