第一篇:04-05年下学期社团部工作总结
04--05学年下半学年中文系社团部工作总结
我们社团在所有成员的共同努力下,积极主动,有条不紊地开展工作,本届社团不仅秉承了往届社团的优良作风,还在实践中不断探索、不断创新、不断完善自我。
在学生社团中建立团支部是加强共青团基层组织建设以及思想政治教育工作的有益探索。通过这些共青团的基层组织充分发挥学生社团的优势和特长,并在实践中,努力强化学生社团团支部的思想政治教育功能,把学生社团团支部的组织建设与学生社团活动有机结合起来,加强对学生社团团支部、学生社团的团员管理和教育,全面推进学生社团的良性发展。并积极响应院团委关于开展增强共青团员意识主题教育,深入社团,以共青团的优秀思想为活动指导,使社团更好的发展。
社团不但在团建中取得不错的成绩,还带领各班开展了各种活动,极大丰富了同学们的课余生活,繁荣了校园文化。
总之,2005学年是艰辛的一学年,同时又是收获的一学年。当然,我们也应清醒的认识到一学年来的工作还存在不足,但我们有决心在院党委的正确领导下和团省委的指导下,在以后的工作中,我们会以饱满的热情,秉承以往的优良作风,与时俱进,求实创新,为开创西京共青团工作的新局面,为建设和谐新西京而努力奋斗!
中文系社团部 2005年6月
第二篇:2012年下学期社团部工作计划
2012年下学期社团部工作计划
社团部成立不知不觉半年了。在过去的一学期中社团部在学院老师指导下各成员积极奋斗,圆满地完成了社团创新基地的建设和巩固,并顺利开展社团的各项活动。因为缺乏实战经验,没有前车之鉴,社团部在曲折中前进。不论是市场营销协会导游之星大赛,还是国际经贸协会举办的“经济论坛”,其中我们也积累不少经验。在积极和谐团结一致的氛围中又开始了新的一学期。经过一学期的沉淀,我想我们是成长了不少,对于本学期,我们将秉承上学期的作风,将社团部精神发扬,社团部事业弘扬。在团学会的领导下,我们将会把本期的工作做的更好,不断巩固社团部的发展。
在上更加熟悉各项工作目标、工作任务、工作要求的基础上。我将本学期主要的工作任务分为以下几点:
一、巩固发展我院社团创新基地
二、协办经管院社团艺术文化节
三、引导各社团自身特色活动建设
四、做好部门常规工作,督促社团准备“五·四”评估材料
五、积极协调新社团的加入事宜
六、丰富社团部的建设,培养好接班人
以下是具体措施:
一、巩固发展我院社团创新基地
在学院思想指导下,据领导指引,协助团学会和社团队伍,继续做好大学生社团发展创新基地的建设和巩固。指导并协助各社团开展好展现社团特色的各项活动,展现出大学生社团活动创新的风采。社团办公室的进一步建设规划和整理等,也是本期的工作之一,并完善好上期的材料收集工作。
二、协办经管院社团艺术文化节
根据学院安排,我们会协办经管院社团文化艺术节。协助争锋口才协会举办好校际辩论赛,协助好市场营销协会创办好营销策划比赛,协助好国际经贸协会开展投资理财活动。并开始筹划“经管院成立十周年纪念”相关活动。
三、引导各社团自身特色活动建设
(一)争锋口才协会
本学期主要筹办以“建团九十周年”为主题的校内和校际辩论赛。我们主要是协助争锋口才协会办理好期间每一场比赛,做好细节工作。
(二)国际经贸协会
1.与工贸学院合作策划举办投资理财活动。
2.组建投资理财团队。
3.植树节活动、敬老院献爱心、清明节扫墓、旧物回收活动。(该项所列活动可根据具体情况适当调整)
(三)市场营销协会
拟与工贸学院市场营销协会合办营销策划比赛活动。在社团导师指导下,根据专业知识开展展现社团特色的营销策划活动。使社团以及社团活动更为专业化。
另一方面,在建设特色活动上,三个协会应该继续加强联系。基地内部社团可合作举办相应经济类活动,使各项活动能够直接明了的表现出社团合作的风采和创新性。如:
(1)争锋口才可以举办相关于市场营销和国际经济与贸易方面的辩论赛和口才指导。
(2)市场营销和国际经贸协会可以联合举办专业性的经济方面的座谈会、经济知识竞赛以及专业技能培训。
(3)三个协会可以举办相互更换会长活动或者是分配干部或者干事去其他协会参加内部会议或者内部活动。体验其他协会内部生活。相互取其经验,更加了解对方。
四、做好部门常规工作,督促社团准备“五·四”评估材料
按照上学期的分组情况,各小队密切联系各社团。取得各社团近期的活动信息,并收集整理详细的活动材料。社团内部会议时,可以交流一下收集社团活动的心得体会。三月开始督促各社团尽早准备“五·四”评优评先材料。
五、积极协调新社团的加入事宜
钩深书院学生成立的竞技社,我院将吸纳其为社团创新基地的第四名成员。据我院团学工作安排,作为管理社团的部门应该积极帮助引导竞技社进入正轨。快速的融入经管院社团创新基地这个大家庭。
六、丰富社团部的建设,培养好接班人
将社团部的内部建设继续深入化,丰富精神和内涵,将社团部各项制度和纪律实际化,培养好社团部内部人才,选择好社团部接班人,将社团部精神发扬。
虽然,社团部从一个新生儿渐渐入成熟,但是,未来任重而道远,在本期,希望能锦上添花,尽可能有条不紊地处理好每项工作。希望社团部的未来越来越靓丽,请看我们社团部的努力吧。
第三篇:2012年下学期社团部工作计划
机电工程学院社团部
2012年下学期工作计划
2012年是我院社团部发展尤为重要的一年,学生社团作为我院校园文化的重要载体,是培养学生兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的舞台。为使我院社团有更新的发展,就要加大社团管理,使社团步入制度化和规范化,这对各社团发展和管理既是机遇又是挑战。
【指导思想】 坚持以以服务学生素质拓展、服务校园文化繁荣为目标,以实现服务青年,服务大局,促进学生成才发展,促进西部发展为行动指南,以打造精品社团为重点,一手抓社团活动的开展及社团规范建设,一手抓开展的外联活动,突显社团的科技文化成分和发展层次,努力使之立足校园,走向社会,为使之成为最有影响力和最具水平的社团而奋斗。
【奋斗目标】
1、加强我系“工程机械模型协会”的建设,完善管理,合理正确的利用我系现有教学设备等资源,组织系部各班学生进实训室充分提高动手和观察能力,深刻领会课堂所学知识。
2、创新工作机制,加强社团管理,以稳定为基础,以引导、监督、管理为手段,努力建设好机电工程学院两个专业社团,使之逐步形成优秀社团特色,社团活动吸引力强,学生参与面广,开展活动品味、层次相对较高的社团文化格局。
3、加强校级之间经验交流,提升社团发展层次和水平,力争在走出有自己特色的社团发展之路,用以加快社团发展步伐。
4、提高部门学生干部综合素质,使部门成员能得到更多的提高,打造一支战斗力强,业务精通,有组织,有纪律的学生管理队伍。
【具体计划和任务】 紧紧结合学院改革发展的实际,把社团部建设有机的融入课堂育人的体系中去,使社团成为学生学习和知识拓展的重要平台、学生科研的重要高地、学生创新精神和实践的有效载体。加强干部队伍建设,提高干部自身素质及为同学们服务的能力,将会加强学生干部能力方面的培养。
工作的开展分为三个大阶段:第一阶段积极筹备、组建新社团和社团活动策划、开展;第二阶段社团部内部建设,第三阶段对以组建的社团进行严格规划和管理。
社团部是引导全校学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务的管理组织、是我院学生社团的忠实代表,旗下有:工程机械模型协会。
工程机械模型协会有着独特的发展方向和独有的魅力所在,可以丰富全体同学的课余生活。但就目前所成立的协会对于一所正在逐步发展壮大、越来越受关注、越来越完善的机电工程学院来说是远远不够的。因此,在将来的工作中我们将更加完善各个
协会的建设并组建有实际生存意义的新协会。我们期待着学院领导对社团工作的大力支持。
我们将对社团目前存在的一些不足进行改革、监督加以改正;对各协会负责人聘用将严格按照“机电工程学院社团部组建章程”进行考核。在这学期里,将着重点放在协会的管理和发展上,希望在专业老师的指导下,真正的起到配合我们学校发展的目的;其次,组织社团开展有品位、有意义的社团活动,达到丰富同学课余生活的效果。
(一)以下是社团部2012年下学期工作计划和工程机械模型协会在本学期活动的计划安排如下:
九月份:
1、部门及社团制定工作计划;
2、部门开展招新工作。
3、组织学院协会招新;
十月份:
1、开展社团日常活动;
2、在校园文化艺术节申请两个院级重点立项活动并将其开展;
3、组织我院全体学生进行一次大学生职业规划;
十一月份:
1、组织其协会会员进行培训;
2、组织模具设计与制造协会开展一次大型的户外活动
3、协助其他部门开展活动以及本部门日常活动;
4、组织本部门成员与其他系进行一次社团文化交流会。十二月份:
1、深入推进各项常规管理;
2、开展一次机械模型设计展。
3、开展社团日常活动。
4、开展总结工作,迎接期末考试。
(二)在借鉴上届社团部工作的同时,对社团提出几点问题及解决方案构思:
1、各协会自身举办的内部活动由协会自行承担,确实不够部分,再经社团部向学校提出申请;各协会所需经费必须以报告形式书面申请,交送部长审核,并对协会活动经费去向必须详细列出,做好存档工作,以备监督检查。
2、社团的宣传力度不够问题:社团的宣传是机电工程学院学生素质,能力对外的彰显,充分展现我校课外活动和学生风采。要加强社团报纸,期刊等出版,不求多但求精,及时向外界宣传社团的活动。
3、社团内部建设和人员调配:针对社团部工作的特殊性,本期社团部计划招负责人2人,在社团部统一指挥调配下认真,及时完成各项任务。做到分工明确,人员合理配置,资源合理利用。
4.社团每举行一次大型活动须提交策划书和总结一份于社团部,且每个社团每年须有两个以上的大型活动,否则社团责令整改。
以上的计划尚不尽完善,有待对各个社团的进一步了解后作出补充。总体目标已经较为明确,社团部所展开的工作也将朝着既定的目标迈进,争取创造社团工作的新佳绩!
机电工程学院团总支社团部
2012年9月12日
第四篇:社团部2013年下学期工作计划
计 算 机 科 学 与 技 术 学 院
2013届团总支·学生分会(130101号)
计算机学院团总支、学生分会
工
作
计
划
计算机学院团总支、学生分会 2013 下 学期
一、前言
新学期的开始,计算机学院团总支学生分会又迎来许多新面孔,很高兴能够继续留在这
个团体工作。学团联今年对社团部以及社团工作十分重视, 学生社团作为高校校园文化的重要载体,是培养学生兴趣爱好,扩大求知领域,陶冶思想情操,展示才华智慧的舞台。为使我院社团有更新的发展,社团部需加大社团管理,使社团步入制度化和规范化,对我们社团部成员也同样是机遇和挑战。
社团部成员:
部长:
副部长:
干事:
二、工作计划
我院共有七个社团:F6轮滑协会、港湾创业协会、Magic window英语协会、疯狂英语
协会、CTC协会、经纬传媒协会、蓝轩摄影协会。
1、社团工作计划
社团部应先配合好各社团的社团活动,以下是各社团的活动安排:
a、F6轮滑协会:每周三次轮滑教学活动(周二、周五、周六)。
每月一次大型活动,如:柳叶湖之行、刷街诗墙、刷街火车站。
b、港湾创业协会:向相关老师学习创业知识,组织创业教学。
组织团体活动、爱心活动。
c、Magic window英语协会:白马湖晨读(每周六、日)。
英语角活动(每周二晚四食堂三楼)。
每周五晚组织社团成员活动。
d、疯狂英语协会:英语教学活动(名人说、疯狂练、大家说、才艺秀、模仿秀)。
周一至周五、下午6:10-6:40、T3 C604。
e、CTC协会:开展计算机方面知识讲座。
定期进行PS、PPT、网页制作授课。
举办一次计算机组装和操作系统的重装授课。
收集会员作品。
f、经纬传媒协会:组织普通话训练。
支持、演讲、播音培训与实践。
g、蓝轩摄影协会:每两周一次社团活动。
成立摄影组,进行专业培训。
与其余社团进行联谊活动,扩大朋友圈。
以上社团活动,我们部门将如期检查是否进行,并按时向学团联上交相关文件,配合好社团活动,使各社团活动规范化、秩序化。
2、社团活动组织
现在我们的社团之间明显存在着一种诟病,那就是各个社团之间的联系不足,互相的合作还做的不够好,往往只有自己社团做自己社团的活动,没有和其他社团合作的机会,慢慢的社团的凝聚力就会下降,积极性也就随之减少,所以我们社团部在配合好各社团活动的同时也应当适当的筹备一些活动,主要是各种可以使社团团结合作起来的活动,只要善于发现各个社团的合作店,就可以让我们学院社团团结起来,这样不仅增加了凝聚力,还调动了各个社团的积极性。通过社团部成员以及各社团负责人的商量,我们为接下来一学期的社团活动进行了安排设想:
(1)协会招新也正在如火如潮的进行中,我们学院的协会受到了广大学弟学妹的青睐,以F6轮滑和CTC协会最为突出。社团招新结束后,我们部门将组织社团迎新晚会,让各社团成员初步了解自己的社团以及相互认识。在迎新晚会过程中,我们会组织一些游戏以及节目使成员之间进行互动,同时我们部门将亲身参与,让学弟学妹感受到我们学院社团的热情与真诚。完美的举办这一次迎新晚会,让学弟学妹们感受计算机学院优秀的氛围。
(2)我们学院有明星社团:F6轮滑协会。优秀社团:蓝轩摄影协会。最初的活动便从这两个社团开始。F6轮滑协会是极易开展活动也极易融入活动的一个协会,我们将多次举行轮滑表演,在培养学弟学妹轮滑技术的同时也给文理学子带来了乐趣,并使我们计算机学院的活动得到学团联的认可。蓝轩摄影协会将会组织多次采风活动,如太阳山之行、柳叶湖之旅等,将会让七个协会共同参与,增进彼此之间的感情,将我们计算机学院协会凝聚成一
个大集体。
(3)疯狂英语协会、Magic window英语协会、经纬传媒协会以及CTC协会都是教学类型的协会,并与我们的专业以及学习密切相关。我们打算组织疯狂英语协会和Magic window英语协会去各班进行教学活动,让同学们拥有对英语的热爱,对英语的激情。经纬传媒协会中有许多传媒方面的专业人员,若对我们学院进行培训,将会使我们学院再涌现出一批最佳辩论、挑战主持人大赛等活动的优秀选手。CTC协会则是与我们专业知识密切相关的一个协会,我们会组织相关方面的比赛,让学院所有成员参与进来,丰富我们的专业知识,增强我们对计算机知识的深入了解。
(4)港湾创业协会是一个与我们大学生活息息相关的一个协会。为我们大学生兼职创业提供了一个很好的平台,可以通过港湾创业协会培养我们学院学子的创业就业能力,提前让我们了解到职业生活。
3、社团问题及解决方案
1.各协会自身举办的内部活动由协会自行承担,确实不够部分,再经社团部向学团联提出申请;各协会所需经费必须以报告形式书面申请,交送部长审核,并对协会活动经费去向必须详细列出,做好存档工作,以备监督检查。
2.社团的宣传力度不够问题:社团的宣传是计算机学院学生素质,能力对外的彰显,充分展现我校课外活动和学生风采。所以,社团部需要有自己的网站,利用现代媒体宣传社团工作:也要加强社团报纸,期刊等出版,不求多但求精,及时向外界宣传社团的活动
3.社团每举行一次大型活动须提交策划书和总结一份于社团部,且每个社团每期须有两
个以上的大型活动。
三、工作展望
在组织及配合各社团活动的同时,我们部门也需进行一些部门活动,与其他部门进行联谊活动,使我们部门能够进一步得到大家的认可。同时也需与学团联多接触,让学团联对我们社团部,对我们学院的社团进行认可,利于我们更好的开展社团活动。同时服从上级老师,领导的安排以及配合其他部门的工作,灵活机动地开展工作。
以上的计划尚不尽完善,有待对各个社团的进一步了解后作出补充。总体目标已经较为
明确,社团部所展开的工作也将朝着既定的目标迈进,争取创造社团工作的新佳绩!
备注:
计算机学院团总支学生分会 社团部2013年 10月19日
学工办签字:
团总支学生分会签字:
第五篇:南昌理工学院2010年下学期社团部工作总结
2010下学期社团部工作总结
随着南昌理工学院2010社团总结暨表彰大会的召开,本学期社团工作已经接近尾声。2010,社团部在校学工部和校团委及其他领导的正确指导、大力支持下,在全体学生社团的共同努力下,在上学期主要完成2010届社团会长换届、社团干部培训两项重点工作的基础上,2010年下学期社团部主要策划举办了‚南昌理工学院第七届社团文化节‛、会长经验交流座谈会、2010社团年终调研、评优等重点工作。
为了达到社团管理工作的理想格局,社团部积极总结经验、认清学院社团发展的不足处,力求解决社团发展中仍然存在且难以解决的问题,促使我校社团工作朝着更好、更快、更新的方向发展。现将社团部2010年下学期工作总结如下:
一、社团部工作回顾
1.扩大社团队伍,壮大社团力量,提高社团影响力。
为了给学生社团输入新鲜血液、壮大其力量,同时为广大学生提供一个学习和展示自我才华的舞台,丰富同学们的大学业余文化生活,繁荣校园文化,我们于2010年9月11日—2010年9月21日,面向全院在校大学生开展了10天的社团招新工作。此次招新,学院全体学生社团一共招收新会员3000余名。2.壮大社团部管理队伍,提升社团部工作业绩。
社团部是一个工作量大、日常工作繁琐、工作时间长,很容易导致内部成员工作积极性消减的一个部门。所以,壮大社团管理队伍,加深对社团部成员的思想教育工作,加强内部凝聚力成为了社团部2010学年下学期内部建设的重点工作。为了整体提高社团部工作绩效,我们社团部结合自身特点及需求,通过面试、笔试、实践考核、复试等环节切合实际地筛选出10级15名社团部新成员。截止12月份,新成员均顺利通过考核并转正。3.南昌理工学院第七届学生社团文化节
大学生社团文化节作为我校每年一次的全校性重点活动,营造了良好的南昌理工学院校园文化生活,全面提高了南理学生的综合素质,让南理学生在参与素质拓展的积极性和主动性得到了充分的体现。它在活跃我校大学生社团文化生活、提高我校大学生文化品位和艺术修养、营造良好校园社团文化氛围等方面起到了重要的作用。
(1)为了宣扬江西省鄱阳湖生态经济建设发展,围绕‚颂鄱湖、唱鄱湖、绘鄱湖‛为主题,开展丰富多彩的社团活动;为了我校大学生能更好、更全面地开展社团特色品牌活动和展示自己的风采;为了塑造南理社团新形象,致力打造南理精品社团,全新推动我校社团的前进和发展。我们在9月份至10月份积极策划、筹备一年一度的社团文化节。在校学工部、校团委的大力引导与支持下,在社团部及全院社团人的共同努力下,我们在2010年11月20日下午顺利举办了南昌理工学院第七届社团文化节开幕式。在本届社团文化节开幕式中,各社团充分展示了自己的特色。
学院法人代表邱小林院长,党委张云林副书记,学院刘岳雄副院长,校学工部黄学光处长、陈之贵副处长,团委张友文书记、张时方副书记及其他领导、嘉宾出席了开幕式并参观了开幕式当天的社团成果展。学院领导高度赞扬、肯定了近年来社团工作取得的一系列成果,并鼓励全院社团要积极进取、努力创新,争创南理社团新业绩。
(2)南昌理工学院第七届社团文化节为期一个月,在社团活动文化月期间,大多数社团积极响应校学工部、团委的号召,并配合社团部工作并周密策划举办了各式各样的特色社团活动。比如:由秋实文学社和广厦杂志社联合举办的‚颂鄱湖‛诗歌朗诵比赛;法律协会举办的‚法律与科普知识大赛‛;英语协会举办的‚英文歌曲大赛‛; You and Me电脑俱乐部举办的‚南昌理工学院第四届ERP沙盘对抗赛‛;新能源科技协会举办的‚第二届‘能源杯’知识竞赛等等活动。(3)截止一个月的社团文化活动,大部分协会结合协会性质及自身特点,顺利地举办了符合院社团部要求的社团活动。并于12月24日晚七点,成功的举办了南昌理工学院第七届社团文化节闭幕式晚会,它标志着第七届社团文化节圆满落下帷幕。
4.加强会长的学习、交流,增进会长之间友好合作、团结互助。
12月10日由院社团部主办,大学生学习协会承办的2010年下学期社团会长经验交流座谈会成功召开。在会议中,由学习协会上任会长谭林分享、讲述自己从事社团管理工作的一些工作方法、工作思路、工作模式、社团管理理念等。紧接着,校团委张时方副书记,阐述了对近年来在分管社团管理过程中的一些心得和意见。同时,张书记严肃指出各会长在以后的工作中态度要端正,工作效率要提高,自身素质要提高,要能担起一会之长的责任。最后,各会长也各抒己见,交流了自己在担任一会之长的时间里所遇到的一些问题及自己的看法。整个交流座谈会进行地如火如荼,从本次的交流会中我们更进一步的了解到协会工作中所出现的问题,以及一些好的建议。此次交流会,加强了各社团干部之间的相互了解,增进了彼此间的友谊,这有助于协会各会长在以后的工作中合作互助,资源共享,一道搞好社团管理工作。
5.积极开展2010年社团年终调研工作。
(1)为了更深入各社团内部、熟悉社团工作进度,充分了解各协会一年来的工作成果以及社团工作所出现的一些问题。我们于12月10日—12月20日,开展了一年一度的社团年终调研工作。社团调研一共分为三个阶段:日常考勤统计、会员调查、进入协会办公室检查。社团年终调研的目的:其一,是通过一系列的考察和统计,评选出2010星级社团、优秀社团、最具潜力社团、优秀会长、优秀指导老师、优秀指导老师、优秀社团干部、社团先进工作者。通过评优肯定协会工作业绩,鼓励各社团再接再砺、再创辉煌。其二,通过调研发现协会本工作中出现的一些问题。如:协会财务管理混乱;活动创新进度缓慢;活动资料管理不善;社团工作效率不高;协会会员流失严重等。
(2)本社团部通过对全院51个协会的日常考核及年终调研结果评出了2个星级社团、7个优秀社团、2个最具潜力社团、3个最具特色社团活动、9名优秀会长、56名优秀学生干部以及优秀社团干部、社团先进工作者112名。6.2010社团总结表彰大会
2010年12月24日,社团部召开了南昌理工学院2010社团总结暨表彰大会。学院党委张云林副书记、学院刘院长、校学工部陈处长、校团委张友文书记和张时方副书记出席了会议并分别做出了重要讲话。
二、积极总结经验,发现社团工作问题。
2010年下学期,社团工作整体而言有所进步,但与此同时,社团部工作、社团工作乃然存在着一些未解决的问题和一些新出现的问题。
1.20%的协会负责人工作懒散、责任感不强。
本学期社团部成员在工作期间与协会负责人的接触中,以及在协会日常工作表现中发现,全院社团有20%的负责人在社团工作期间责任感差,无工作进取心。有个别会长甚至对社团部布臵的工作敷衍了事,对协会会员也是敷衍应付。开展活动仅仅是为了博得会员开心,没有提供任何会员学习与锻炼的平台。这严重破坏了南理社团已有的良好形象,也影响了社团部对其他社团的管理。大学生社团是由共同兴趣爱好的学生聚集在一起的一个具有进步意义的组织。社团对拓展学生第二课堂,繁荣大学校园文化等方面起着重要作用。做为协会的负责人要首先担起责任来,走在服务广大学生的队伍前列。
2.社团日常工作效率低,社团干部能力普遍较差,缺乏主动学习。
社团年终调研结果表明,本社团日常工作效率的低下。协会在上交资料(活动策划书、活动审批表复印件、活动总结、月度财务报表)、升旗等方面依然存在不按时完成工作甚至不配合社团部工作的现象。这也直接反映了有些协会的社团干部主观能动性差、工作能力有限的问题。一个好的协会,一个优秀的组织,其内部一般都有一批工作上进,有责任心,能力较强的骨干。如:大学生学习协会、电子协会、英语协会等。少数协会内部管理涣散,管理制度更是一纸空文,毫无实际意义。像这样的协会,在开展社团工作上很难取得突破。
3.全院10%的协会内部凝聚力不强,会员流失严重,会员多有抱怨。12月份,社团部针对全院社团展开了一次会员调查。调查结果得出,10%的会员对自己所加入的协会不满。究其原因,一是在协会并没有给会员提供一个学习与锻炼的平台;二是协会本身举办的活动并不多,会员感受不到一个集体的激情。同学们大多是本着学习的信仰来参加社团的,但是如果协会并不能给予同学们学习锻炼的机会,那么协会自然会出现会员流失的现象。会员都希望自己在协会可以有所收获,收获什么?能力、友谊、锻炼及展示自我的机会。4.协会经费使用无计划,财务管理混乱。
据社团部财务监督小组的统计以及年终社团调研结果发现,2010全院有25%以上的协会在经费使用上无计划,20%的协会财务管理混乱。协会财务管理制度执行力极低,财务负责人工作马虎,没有起到一定的财务监管作用。没有定期将协会月度财务出纳情况对会员如实详细公示。有个别会长直接一手控制财务,出现财务去向不明、经费使用无记录、经费负值等严重问题。60%以上的协会并没有达到社团部财务监督要求,用最少的经费举办最高质量的活动,将经费用到实处,用在点子上。
5.协会活动创新进展缓慢,活动宣传范围狭小,活动总结不及时。
综合2010社团活动登记表、社团活动监督报告及社团部成员的反应。本,协会活动在创新上无较大突破,半数协会在活动举办前期的宣传上仍然局限在海报和条幅。协会没能充分利用宣传途径。这在一定程度上限制了活动的影响力及效果。其次,大部分协会缺乏举办长期型活动、具有实际意义的品牌活动。协会在举办完活动后,没有及时对活动进行总结。没有在活动结束后召开总结性会议,去发现活动中存在的不足。致使下次的活动出现同样的问题,也达不到活动创新的目的。同时,协会活动结束的后期宣传同样重要,甚至后期宣传的效果会高于前期宣传。后期宣传有利于打造协会的声誉,包括往后协会活动的影响力。6.南昌理工学院第七届社团文化节开幕式出现的一些问题。
本届社团文化节从表面上看来较为成功,但深入细节仍发现存在一系列的问题。社团文化节的策划不及时,在确定方案上耽误了一定的时间,这直接缩短了紧接着的文化节筹备时间;在协会特色方阵排练期间,少数协会负责人没能从本质上高度重视文化节的举办,不理解社团文化节举办的意义所在,没有认真落实方阵的排练,更有会长反对社团文化节开幕式形式,态度恶劣,不尊重领导,在活动开进中造成不良影响,打消了其他会长的积极性;许多会员同样没有理解到社团文化节的重大意义,不配合会长工作及社团部成员的工作,对方阵排练埋怨再三;开幕式前期的喷绘电子稿发送不及时,影响了社团部工作进度;有的协会在特色展示中没能完全体现自己协会的特色,对社团文化节敷衍了当等。以上问题,在一定程度上使得社团文化节开幕式延期一周,消弱了社团管理执行力度,降低了社团文化节的活动质量。
7.学院10多个协会无办公地点,协会内部资料管理不善。
目前,全院仍然有10多个社团无办公地点,局限了协会工作顺利开展,造成了社团工作上的许多不便。其次,少数协会内部的材料管理不善,仅仅是将一些资料报送至社团部存档,协会本身没能很好的分类管理好协会的相关材料。特别是在协会会长换届时,资料交接不清,出现社团资料遗失的现象。社团资料同样是协会的宝贵财产,这有助于协会新任干部对协会发展历程、工作问题、协会活动情况的熟悉了解,也有利于以后协会之间的相互学习和交流。
三、提出合理化建议,促进社团管理工作。
1.加强对社团干部的培训、学习,严格要求协会负责人的工作态度、工作能力。下学期将严格把关会长任免,会长的任命必须经过一系列的程序方能上任。首先,由协会推荐2-3名候选人,召开全体成员大会(社团部成员证明),由全体成员选举确定候选人。接下来,由社团部对候选人进行面试。然后,要求统一参加由社团部举办的社团干部培训。紧接着参与笔试环节,其笔试题目由社团部根据对社团日常工作流程、方法及其它相关要求拟定。笔试后确定的新任负责人需通过至少两个月的考核期,由社团全体成员及社团部监督。考核通过后,由院社团部下聘书,建立会长档案。会长任职期间,若出现不服从主管部门的管理,对本协会不负责或者在任职期间无任何工作业绩的,将由社团部申请罢免其会长职务,最后由社团理事会成员投票决定罢免并推选新的负责人。
2.按照校团委张友文书记的要求,启动发挥协会团支部书记的作用。下学期,每月至少召开一次社团团支部书记例会,明确其工作职责。要求各协会团支部书记大力配合会长对社团的管理工作。主抓社团团员、会员政治思想工作,加强社团内部建设,提升社团内部凝聚力。
3.积极发挥社团部财务监督小组作用,每月至少一次不定时对协会财务情况予以调查,核实协会经费的使用状况。每月将调查结果面对全院师生予以及时公布(海报公布、社团部期报公布、广播公布等)。其次,监督提醒协会经费的计划合理使用,对于那些耗材耗资且无实际意义的活动不予以审批。要求社团会费要用到实处,钱要花在点子上,年终社团会费结余不得超过总会费的20%。对于个别协会财务出现严重问题的协会,由社团部统一收回,交由财务监督小组代管。同样,要求处于试运行期新成立的社团,其财务交由院社团部管理。凡有不服从社团部管理规定的,直接对协会予以注销。
4.社团部拿出一定的会费,用以重点鼓励活动具有较大创新的协会,支持具有长期性特色活动的协会。比如:大学生学习协会举办的‚校园人文与科学大讲堂‛活动;英语协会举办的‚英语角‛活动;计算机类型协会举办的‚计算机培训课‛;制图协会举办的‚制图辅导课‛等等。
5.由院社团部主办,大学生学习协会承办,每个月或每两个月出一期报纸——南理社团期报。期报主要刊登当月社团所举办的一系列活动,以及即将举办的活动。达到扩大学院社团宣传的良好效果。其次,每月评选出月度先进社团在期报予上以刊登表扬,同时也将刊登出对协会的处罚通报。(如:例会、升旗多次旷到的;不及时上交相关资料的;财务出现严重问题等现象)
四、2011年社团工作展望
为了能够继续正确引导社团,把握社团发展方向;更好的促进学院社团文化建设,创新社团管理模式;创立属于南昌理工学院独特的社团管理理念;更好的打造南理精品社团,努力打造南昌高校中的精品社团。现将2011年上学期社团工作大致计划如下: 1、2011年上学期,每月定期带领社团部全体成员学习,学习社团管理方法、培养交际能力、锻炼语言表达能力、激发工作热情、加大同学生会其它部门的交流、组织同其他高校社团管理干部的学习交流。每月同南北院社团部至少召开一次内部例会。
2、每月不定时对协会财务进行调查,重点规范协会财务管理,充分发挥社团部财务监督小组的作用。3、3月份中旬,带领协部分协会会长及社团部成员同江西财经大学的社团干部开展经验分享交流会。习人之长,汲取好的社团管理经验,结合学院特点和协会自身特点来完善对协会的管理。4、3月下旬,召开南昌理工学院2011第一次会长经验交流座谈会。加强社团负责人之间的沟通交流,培养负责人合作互助的意识。积极建议协会联合举办相关活动,提高协会与协会之间、会员与与会员、干部与干部间的交流。5、4月上旬积极策划举办‚南昌理工学院(英雄校区)第二届社团游园会‛活动。通过游园会活动有效提高同学们对学院社团的了解以及社团在学校的知名度,在同学们心目中的地位。同时,使得各社团人彼此认识、了解,增进社团人彼此间的友谊。6、5月份,做好社团会长换届工作,严格把关会长任免。挑选一批有工作经验、有工作能力、积极进取,同时具有良好素质和端正态度的协会负责人。从而打破以往会长私自换届,影响社团工作进程的局面。7、5月下旬,策划举办‚绿色校园我你他‛活动,召集全院社团的广大会员,主动清理校园白色垃圾,维护良好校园环境卫生,树立社团人良好形象。同时,带动影响身边的同学爱护校园环境,为学院发展贡献社团人本该贡献的力量。8、6月份,分析协会会员流失率,根据会员流失率及协会的工作业绩拟定2011年下学期9月份的社团招新计划。并且,认真完成2011年上学期社团总结工作。
本,学院社团工作有序开展,社团部按照校团委、校学工部的整体规划顺利的、有计划的完成了各项工作。社团部在本学期一定程度上促进了社团活动质量的提升及社团管理模式的创新,再次取得了一定的工作业绩。当然,这凝聚着学院各级领导、老师们对社团的关心和支持;也凝聚着全院社团人、社团部成员的辛苦和勤恳。我深知,只有对社团活动的发展不断进行总结和思考,我们才能不断进步,社团才能不断发展。在今后的工作中,社团部将继续改进社团管理方式,创立属于南昌理工学院独特的社团管理理念,力争将社团管理工作做细做实做新,努力带领全院社团形成校团委张书记要求的‚一社一品‛、‚百花齐放,百家争鸣‛的理想格局。
南昌理工学院学生会社团部
彭 行 行 2010年12月26日