第20届学生会办公室一年工作总结5篇

第一篇：第20届学生会办公室一年工作总结

燕山大学第20届学生会办公室工作总结

时间匆匆，光阴荏苒。燕山大学第20届学生会转眼间已经走过了一年的时光，办公室的工作在我部所有成员的共同努力下开展的比较成功。现将工作总结报告如下：

一、学生会办公室主要工作：

1.我部负责整理学生会各部门的学生会成员的档案及资料，制作各成员的工作证。

为了保证学生会各部门成员工作的质量，我部特将第20届学生会所有成员的工作情况以及资料进行备案处理，此档案将会对其今后的学习和工作产生一定的作用和影响。为了使第20届学生会所有成员的工作能够井然有序得进行，我部特为学生会每位成员制作了工作证，方便其在工作中使用。

2.我部负责做好各部门的会议记录和考勤工作，及时了解各部门的工作状态及活动进行情况。

为了对本届学生会的工作加以记录并为今后学生会的工作提供资料，我部在学生会各部门均分配秘书，负责各部例会的会议记录以及例会的考勤工作。此工作可以帮助我部更好地了解各部门的工作状态及活动的进行情况。

3.我部负责制定各部门学生会办公室值班表，并承担部分值班工作及办公室整理打扫等工作。

为了确保同学们在需要帮助时能够及时与学生会取得联系，我部特为学生会制作办公室值班表，保证学生会工作有序地进行，我部还承担了部分的值班工作。除此之外，为了保证学生会成员的工作环境，我部负责了办公室的整理和打扫工作，使办公室的工作氛围变得更加舒适。

4.我部负责编写由学生会举办各项活动的新闻稿。

为了使全校师生对学生会的工作拥有更为深入的了解，我部负责编写由学生会举办的各项活动的新闻稿，并将其上传至燕山大学网站。

5.我部负责做好财务管理工作。

为了确保学生会财务状况的透明度，我部负责学生会各部的财务管理工作。学生会各部门的活动花销及开支均需向办公室提交发票等有效凭证，并由办公室上交团委机构，对其进行报销。

6.我部负责制作学生会系统联络单，并与各院及各部门进行良好的交流与合作。

二、学生会办公室主要活动：

1.主持学生会全员例会召开，包括会场布置，主持工作，学生发言等。

在第20届学生会成立之初，我部组织召开了燕山大学第20届学生会第一次全员例会，通过团委老师和主席团对学生会工作的讲解，是新一届的学生会成员更加清楚地了解学生会的工作，并且新成员们向主席团提出了自己疑惑的问题且均得以解答，这对新一届学生会未来的工作起到了积极的作用和影响。在本学年的第二学期开学之初我部又组织召开了一次全员例会，各部对上一学期的工作加以总结并对未来一学期的工作加以展望。这两次全员例会的召开均起到了非同凡响的效果，是学生会工作顺利进行的有力保障。

2.负责干部培训会的会场布置，人员签到，观众引领等工作。

干部培训会是提升燕山大学所有学生干部综合素质的平台，学生干部通过专业老师的讲解，更加清楚自己所担负的责任与义务，为更好地为学生服务提供了保证。

3.全面负责“第一届燕山大学学生会系统发展研讨会”的召开。

为改善燕山大学学生会系统中的缺点与不足，更好地建立学生会系统，我部特组织了“第一届燕山大学学生会系统发展研讨会”并成功召开。我部为此次研讨会广泛收集同学意见与建议，并成功地整理出本次研讨会的指导方针；我部还负责了2012年优秀院学生会评比的工作。此次研讨会的召开为学生会今后的发展提供了明确的方向。4.协助各部门举办活动，了解活动具体情况。

协助学习科技部举办“潮汐杯”辩论赛，负责发票，检票，维持会场秩序等工作。

协助文艺部举办“华燕之声”歌手大赛，负责检票，维持秩序等工作。

协助女工部举办“夜浪漫”舞会，负责会场布置，宣传主持等工作。

协助体育部举办“12·9”活动。办公室成员进行全程跟随，负责参赛人员安全，并做好活动计时工作 在这些活动中，我部均起到了不可或缺的重要作用。

三、学生会办公室工作反思：

在过去的这一年中，我部的工作既有突出的地方，也有一些不足之处。其中表现较好的地方主要有以下几点：

1.我部成员能够本着认真负责的态度，按时按量的完成各项任务，积极热情的投入到各项工作中，做到人尽其责，充分发挥了办公室第一形象，第一窗口，第一环境的作用。

2.我部能够定期开展部门例会，合理分配各项任务，解决工作中的问题。

3.我部能够积极配合其它部门的活动开展，并主动担任工作。4.每次活动后，我部部员可以及时编写新闻，让更多学生了解活动具体情况。

在此同时，我们仍存在以下几点不足需要改正：

1.因为办公室的工作比较琐碎，很多细节我们还做得不够好。2.工作效率还有待提高，应该多熟悉工作内容，工作要求，遇到问题多思考，找到最佳的解决途径。

3.与其它部门的联系还是不够密切，应加强与其沟通，多交流工作经验，增加一些相互学习的机会，以便以后更好的合作。4.办公室卫生，物品摆放还不够整齐，应该具体落实卫生打扫工作，营造一个更加干净舒适的工作环境。

5.在新闻方面还存在一些问题，例如新闻格式不正确，内容不够简洁，部员们还需要多写多练，进一步提高写新闻的水平。

第20届学生会办公室工作即将结束，虽然我们有很多的不舍，但是我们拥有更多的是珍惜，珍惜这一年我们所有的进步，珍惜这一年里我们取得的成功。带着这不舍与珍惜，在未来的学习与工作中，我们会更加努力，为燕山大学学生会努力，为我们美好的明天努力！

燕山大学第20届学生会办公室

2012年4月18日

第二篇：学生会一年的工作总结

学生会一年的工作总结

日子如同白驹过隙，回首间，一年的学生会生活匆匆消逝。循着记忆的流河，我开始追思着我历程的点滴，激动过、开心过，也迷茫过、痛苦过，不论得失与成败，这点点滴滴共同见证着我的成长，是我一生不可缺失的财富。以下是一年来我的个人工作总结报告：

凭心而论，进入大学我学到了很多的东西，有幸加入学生会，更使我有机会接触更多的人和事，令我受益匪浅!回过头来看看自己走过的路，苦涩和欢欣并存，得意与失意同在。也许是时间过得太快了，而自己想做而又来不及做的事情真的太多太多，于是心中便多了几分遗憾，以致于每一次想提笔给自己这一年在学生会这块令人瞩目的平台上所做的工作好好来个细致的总结终归无言，心中隐匿的话语迟迟不能化为笔下的文字。然而，不管自己如何没有勇气面对，过去的不能改变，总结终究还是要写的，因为只有总结了过去，才能更好的提高自己，才能以此为镜认识自己完善自我，并指导以后的工作。

“用心做事才能把事做对，认真做事才能把事做好”，我一直都记得刚刚入学生会时学长在部门会议上说的这句话。的确如此，经过一年的工作实践我更深谙这话中的韵味。秘书处工作需好付出有时还需要作出些小小的牺牲，也许在别人安心午睡的时候我们还要在外奔跑购物，也许在别人回去吃晚饭的时候我们还得留守办公室，但也因为我们比别人多一份付出就多了一份收获。学生会工作无小事，事事都不能懈怠，秘书处的工作多且杂，我们需要处处小心，时时留意，因为秘书处是整个学生会的核心，工作中的细微差错或拖延都有可能影响到整个学生会的正常运作。因此作为秘书处的一员更要提高自身的素质才能把所安排的工作做得少错更好，当自己全身心的投入每一次学生会工作中，看着自己的工作有益于整个学生会时我便深深感觉到自己生命的意义，不论工作的哪一方面都要考虑到学院、学生会以及广大同学的利益，自己的责任感也更强了。

秘书处工作需要激情，激情有如穿越寒冬绽放在枝头的那抹新绿，是人生蕴藏的宝藏，是让生命蓬勃的动力，如果工作没有激情，那么便会出现被动工作的局面，工作只为完成任务，也就无心工作，这样于人于己都不好，激情工作才能把工作做好并享受工作过程所带来的快乐。除了有激情还要有耐心和毅力，合之可称为积极心，只要我们用积极的心态作沃土，用来断的努力作养分料，用痛苦的磨练作阳光，用辛勤的汗水作雨露，将激情挥洒，不止在学生会，不论做何事成功的喜悦都将伴随左右。学生会是个大家庭，而每个部门都是这个大家庭下的一个小家庭，我不仅是个体还是群体，工作中讲究合作，只有具有积极心做事出有富有激情人别人才乐意与之合作，做起事来也自然而然的更为顺利，效率也会更高!

在学生会工作一年，我个人的组织协调能力和团队协作能力都得到了很大的提升，但不得不承认自己在工作中还有很多不足之处，还有很多有待完善的地方。秘书处工作其实也还有很多急待完善的地方，我心中虽有些想法，却又都被自己一种固有的思惟禁固，总感觉(害怕)自己的想法不成熟，也就不敢大胆提出，工作中也没有很积极的去思考每件事有没有更好的途径去更好的完成„„ 在接下来的工作中，我会做好下一年个人工作计划，争取将各项工作开展得更好。

学生会秘书处工作总结

本学期的工作即将结束，自接手工作到当初给人的第一觉得是忙，第二就是快!每年的这个学期(上半年)都是学校发展活动最多，最活跃的时期;所以也是学生会工作最忙最累的时间。秘书处的工作较为琐屑，并不像文体部、宣传部等其它部分那样组织大型的运动，然而在这些琐屑的工作中我们也收获了不少，成长了很多。诚然工作中免不了有挫折毛病.我们秘书处的成长可能从日常发展的工作中来总结:

在通例工作方面，首先咱们可能圆满实现学校团委，学生会支配的工作任务，每项工作都基本达标!这个学期我们部门做的重要工作有:

1、传达主席团对各个部门的工作安排及请求

2、根据主席团的恳求安排会议的时间、地点并告诉各个部门参加各项会议以及会议的时间、地点、重要内容等

3、加入了第19届校运会的纪律坚持工作

4、整理第19届校运会的文件并存档

5、面向高一级全体干事和高二级部分干部召开会议，安排新一学期的升旗仪式检查工作

6、与学习部合作，辅助纪检部做好改革《高效会议制度》的前期准备工作(征询高二干部跟高一干事的倡导)

7、与学习部配合，咨询高二干部招收新一批干事的人数以及标准，初步得出招收新一批干事的人数。在这些工作中我们依据不同的问题采取了不同的对策，并取得了一定的成功。

在本学期的工作中，咱们部门还有不少不完美的处所。因为这是我们两个干事参加这个群体的第一学期，所以在很多的事上还停留在被动接受的阶段，用一种固有的思维，不提出自己的主张，不踊跃主动的去思考每件事有没有更好的途径去更好的实现，这都是之后的工作中需要始终完善的地方。此外，秘书处是联系主席团跟各个部门的桥梁与纽带，除了日常的工作告知外，加强各个局部之间的见解交流并及时地反馈给主席团很主要，也是日后要完善的地方。

在个人思维方面，个人对“团委学生会竭诚为你服务”这句话有了更深的理解，学会了公平部署学生会的活动与自己的学习时光，在学习上我也感到了一种前所未有的压力，也是正因为这样，促进了我的学习意识，变被动学习为自动学习。学会了冷静的思考问题，能正确的意识自己的不足，弥补错误，同时也在参与各项工作中增强了本人的团队配合才干。

总之，学生会工作无小事，事事都不能懈怠。我们干事更要一直地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才华更好地服务同学。在从前的学期里，我们爱岗敬业做了一些工作，但由于自己的水平和教训不足，还存在着必定的问题。在新的一年里，我们还要连续尽力，争篡夺得更大的成绩，使全部学生会有机的团结在一起，为共建美好明天将来而努力奋斗。

第三篇：学生会办公室年终工作总结

东莞理工学院城市学院计信系学生会是在系党委领导下，系团委组织下的全系学生会自治组织，是全系与全院学生的桥梁与纽带，为学生的工作提供服务，在12下学期的工作中，学生会取得了很好的成绩。作为该组织后方大本营的学生会办公室，在做好其他部门“后勤管理”服务的同时，着重培养自己的工作特色，提高工作效率，提升成员的整体素质，在学期的工作中取得了可喜的成绩，全面提高了办公室的工作水平与地位。

办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费，着急各项回忆，督促、协调各部门工作。在即将过去的这一学期内，办公室不断完善工作制度，确保学生会工作的规范化、制度化合科学化，祈祷了学生会与同学之间、部门之间的桥梁纽带作用，在整个学期的工作中，出现了一些工作的新形势，解决了一些新问题，涌现出了一批工作热情高、办事能力强的新生干事，使得办公室真正成为一个重要的服务性部门，从而推动了整个学生会由“活动性“向”服务型、指导型“的转变：

一、制度上的新突破。

制度的修、修订与拓展时办公室的重要工作之一，这学期办公室在制度修补与完善上有了较大突破，日益全面化、规范化，并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢调节作用。

1.准确及时召集各种会议，确保各次会议的正常召开。

2.建立严格的值班工作制度，确保准时及时下达，下情上报，使得学生会各项工作信息顺畅。

3.起草完善雪深灰各项工作制度，考评制度。确保各项工作有章可依及其高效性。与主席团一起讨论修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类工作规范，特别是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的学生会工作纪律考核制度，并保证其切实可行。

4．制作了无可办公室成员无可名单表，着力于人力资源的最优调度，提高了学生会的工作效率。

二、资料上新齐备

1．建立了相对完备的学生会档案。以电子档案为主，尽最大努力方便哟后工作的开展，真正发挥资料的作用；

2.诸如11月中旬的校学生运动会，办公室作为计信系的后勤大本营的重要部门，承办整个学生会的签到签退、场地的布置、场地的收编、加油搞的输送等重要工作，在此期间我们计信系获得“道德风尚奖“便是对我们计信系学生会、办公室工作最为直接的体现与褒奖。

除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工、联系工作、自身建设及部门内部事宜等，细节决定成败，办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上，这学期在常规工作上同样有很大进步；

一、文秘工作；

1.办公室全面负责了学生会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；

2.全面负责了主席团的文字处理工作；

3.负责了表彰证书的制作与颁发；

4.材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展，办公室承担了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了较好的效果。儒评优材料，工作计划和总结的汇总制作等。

二、联系工作：

包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。及时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通时办公室的主要工作：

1.及时传达了主席团的各类通知，使上级信息及时准确传达到下一级各部门，方便工作正常开展；

2.完善了办公室干事工作细则及其评分细则，互评制度的建立对于成员间的相互联系沟通效果显著。

三、内部常规事宜

1.给类表格的统计制度。如会议安排表、值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了学生会各项工作的有序进行；

2.值班人员工作安排。收发相关文件，接听电话，接受各类咨询，规范使用钥匙及办公室物品支领，日常卫生维护等；

3、积极配合各部与学院活动的展开，扩大办公室及学生会的影响力。

这些工作不仅加强了我部成员团结合作的关系，增进了彼此的感情，也增强了我部和其他各部协助互助的机会，真正做到了部与部之间的融合。虽然我们去的了一定的成绩，但还存在很多的不足，有些细节考虑的还不是很周到。

1.在学生会成员档案文件上的整理不够完善。下学期力求建立出有特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等等。

2.由于新生经过9月份的辛苦军训，10月份的部门紧锣密鼓的招新，12月进入复习月，1月进入考试周，所以能有更多的时间放在办公室也仅有11月，在办公室制度明细上虽不如正轨，但是下学期仍需加强，争取培养出一批办事能力强、工作热情高、肯吃苦、不怕累的优秀骨干分子。

3.在临近期末的《计信系期末考试教育暨动员》大会的通知下达中，我们办公室的同学把09计应2班的班长当成是大

三、大四的班长了，导致通知的内容出错。也致使该班同学，关于此次活动安排，在20日、21日中午12点55和14点10接到了多次不同的通知；因为我们的失误对该班同学造成了一定的影响。被领导批评后我们办公室成员都有过很深刻的反思，承担起我们该承担的责任，虚心接受批评，以后绝不犯类似错误。

四、办公室的其他情况

1.值班情况：各成员基本上能做到按时值班、签到、不迟到早退，有事请假。但也有个别同学有懒惰情绪或错误过失，在今后的工作中，则当认真改整，对工作认真负责。

2.例会情况：办公室每两周一次例会，全体成员均能按时参加，会议气氛容器，或是对相关活动的商议，或是对学习生活的贪心，大家都能积极发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺利进行。

办公室的工作特性决定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素质，为促进整个学生会的发展献出了自己的一份力量，也取得了非常好的成效。这一学期的工作，也使得我部成员真正得到锻炼。培养了各自的责任意识，能够成熟的面对工作，但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差德国细节上不够完美，相信会在以后的工作中有所改正，也相信办公室在以后的发展中有新突破，做出新成绩。同时我们也希望全系的领导、老师以及广大的同学能给予我们更多的支持与鼓励，使得我们在工作中能够取得更好的成绩。

计信系学生会办公室罗逵

xx年1月3日

第四篇：2011学年学生会办公室工作总结

人文与艺术系办公室2010-2011学年下学期工作总结

韶华易逝，转瞬间一个学期如白驹过隙,这一学年的办公室的工作也完满结束。在我系领导殷勤关怀和指导以及各部门部长与部员的积极配合和支持下,办公室的工作取得了一定的成果。这一学年我部谨记“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨,怀着饱满的工作热情、认真的工作态度以及团结的工作作风,认真地完成了各项工作。回望第七届学生会办公室这一学年的工作历程，有很多经验和教训值得借鉴和吸取。以下我将从四个方面对本学年学生会办公室工作做个简单的总结：

一、职责认识

办公室在团总支学生会管理决策过程中发挥着咨询、建议、参谋的作用，是一个独立的职能机构，分管财务、文案和监督，负责协调重心部门，组织管理等工作。并且协助指导老师，掌握学生干部思想。传达上级组织的决议和指示，督促上级下达文件的执行情况，担负“上情下达，下情上传”的职能。

二、工作分配

1、制度考核

本学年办公室大体秉承往届学生会考核制度，局部进行了改革和创新，以适应新学期的变化发展。

针对值班签到，我部门安排每工作日1—2人完成值班过程中的来访接待工作，并记录值班人员的具体值班情况。由一名副主任总负责考核制度，定期向主席团汇报相关情况，并根据具体情况作出适时调整。

办公室负责组织安排各类会议，确立议程，做好相关会议记录工作，并督促检查会议决定的执行情况。本部门例会于每周一晚九点在系学办召开，例会由办公室全体成员参与并将例会具体情况纳入考核事宜。以便加强对整个学生会干部的管理。

2、财务管理

学生会所需物品由办公室统一采购，实行责任个人制，负责整理与统计日常的财务出纳情况，并把收集好的各类收据和发票交由办公室主任统一管理报销。定期向主席团反映近期财务出纳情况，以保障我系学生会工作顺利开展。本学年财务支出较多，主要用于学风建设以及毕业生工作。

在本学年学生会工作之末，宣传部协助我部门对我系系学班进行了大规模的清点整理工作，归纳统计了本学年办公室财物的用存状况，以便下一届学生会工作的顺利开展。

3、档案管理

办公室总负责我系学生会的档案材料管理工作。本学年改变以往材料收集模式，采用先收集电子档，再由办公室负责人统一整理并打印成纸质材料入档的形式。这样就减轻了相关部门的工作量，提高了各部门的工作效率。本学期，办公室收录了各部门各类关于活动策划、总结，工作计划、总结等一系列材料。

4、活动概况

本学年，办公室一如既往地立足于“人文同蓄，立报国之志；艺术兼修，成经纬之才”这一系训，协助各部门开展了诸多积极向上的活动，并参与主办了我系最具特色和人文底蕴的学风建设之“专业作品展”活动。各类活动丰富了校园文化和全系同学的业余生活，充分调动了广大师生的积极性。

各项活动开展中，办公室总体负责活动的组织宣传、统分计分和人员签到等工作，尽力为我系活动贡献出本部门的微薄之力。

5、内部建设

办公室作为我系学生会核心部门之一，始终坚持“服务同学，锻炼自我”的工作宗旨，谨记“团结协作，务实创新”的工作方针。不断加强内部交流与联系，尽力为其他部门起到先锋模范作用。

为进一步加强我部门干事的部门归属感和认同感，办公室在本学年进行了诸多有益活动，并采取一对一的沟通交流形式对干事的近期思想动态进行详细了解，以便对出现的思想偏差进行及时沟通和引导。

另外，由于办公室是一个相对特殊的部门。所以针对其特殊性，我部安排了一名副主任对干事进行日常的文字书写工作的监管与督促。使干事加强自身素质的提高与锻炼，与时俱进。

三、工作经验

1、要通过各类活动，提高行事效率和业务能力，以便能更好地适应今后工作发展的需要。

2、通过定期召开的例会，进一步加强对理论知识的学习，提升思想觉悟，提高自身素质和修养，做到理论联系实际，充分发扬“团结协作，务实创新”的工作精神。

3、日常生活做到严于律己，真诚待人。坚持不骄不躁、吃苦耐劳的良好作风。严格执行学生会各项规章制度，认真虚心听取老师同学的意见和建议，开展批评与自我批评。

四、工作不足

1、对学生会规章制度的执行力度不够，以致少量公共办公财物丢失。

2、参与活动积极性不高，工作效率仍有待提高。

3、对部门工作性质和工作目的没有明确认识，在工作方法上尚有欠缺。

4、干事的业务能力没有得到充分发展，实践能力较弱。

5、不能做到活动开展后及时清理办公室，给各部门值班工作带来诸多不便。

6、一些活动的请假情况比较严重,请假理由也不太明确。因此导致多次活动特别是小型活动人数不够，影响活动整体效果。

7、干事的人际交往能力尚有欠缺，严于律己能力不高。

办公室工作无小事，事事都不能懈怠。我们现在更要不断地提高自身的素质才能把我们的工作做得更好，才能更好地服务同学。做任何一项工作，出色的完成任务是我们的最终目的，但是其真正的意义不仅于此。做学生工作的出发点是为同学们服务，落脚点是成人达己，互利共赢。完成任务，成人的目的达到了，那么达己就要求我们从一项工作，活动中有所领悟，有所启发，不能单纯的只为了完成任务而工作。在过去的学期里，我们部门脚踏实地做了一些工作，虽然还存在着一定的问题，但是要立足于长远，只有从失败中汲取经验教训，才能更好地提高能力和完善自我。

人文与艺术系团总支学生会 办公室

二零一一年五月

第五篇：学生会办公室工作总结

2011年外语系团委学生会办公室任期工作总结汇报

尊敬的领导，亲爱的老师、同学们： 大家晚上好！

我是外语系团委、学生会办公室主任王虹，今天由我来做办公室任期工作总结陈述。时光荏苒，转眼间，一年匆匆而过。回望2010年10月25日，在全系领导、老师、辅导员的关怀和支持下，我们新一届办公室队伍成立，每一个办公室成员都怀揣着梦想，充满对未来的憧憬；而今，2011年10月21日，整整一年，值得回味的东西有很多很多，无论是饱满的工作热情，积极的工作姿态，还是认真的工作态度，团结的工作作风，这些，都成为一笔宝贵的财富。我们庆幸，我们有果断、睿智的领导干部；我们有勤劳、奋进的友好同事；我们有进取、向上的新鲜力量，无论是汗水还是欢笑，年轻的我们就这样在绚烂的时光里为自己，为集体留下了光辉难忘的一页。办公室在这一学年中不仅继承了以往几届的优良传统和工作经验，并且又有所改进、寻求创新，努力完成了各项工作。现将主要工作情况汇报如下： 第一，本职工作：

1、积极协调各部室、各班级之间的关系。协调各部，联系各部、各班级是办公室开展工作的一个重要环节，能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。办公室作为学生会的桥梁部门，在本学期各部门之间的组织协调工作上发挥了良好的作用，在做好本职工作的同时，办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关活动，充分发挥了我们的组织协调职能。比如主动协助文艺部筹备元旦晚会，安排座次表、打印节目单；积极配合生活部举办宿舍文化系列活动，制作PPT、播放背景音乐；在运动会、越野赛中，协助体育部进行考勤工作等。

2、负责团委学生会办公室日常值班。值班期间，负责起草、下发、整合各种文件资料，如每假期前分发、整合各班离校登记表；整理、校对优秀大学生、文明班集体、先进个人等表格的工作；负责德育评定、智育积分、综合积分的计算、排名和结果统计。总之，办公室在整个团学工作中起到上传下达的作用，充分发挥协调作用，着眼大局开展相关工作，发挥了办公室应有的职能。

3、制作本学年外语系团委学生会、各班级班委通讯录，并发至学生会各部室和各班级，便于各项学生工作信息通畅，利于工作开展。

4、保管办公室中的文件和物品。并对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明，及时地为各部门的各种活动提供相应的物品，保障了各部门活动的顺利开展，同时也有效的避免了财物的损坏和流失。

5、例会。为了使外语系各方面工作顺利进行，我系于每周四召开例会，办公室负责组织例会召开，分发文件、通告等。会中，辅导员对上周工作进行总结、指导，大家针对本周出现的情况，通知进行讨论，以便更好地进行下一步的工作。第二、特色工作：

1、迎新工作

当怀抱梦想的大一新生走入河南科技学院外国语言文学系，“师哥师姐迎学弟学妹”作为我们的一项传统，既体现了和谐的校园气氛，又不失一份温暖的关切和帮助，让他们能够在劳累中感受到我们院系全体师生带去的温暖。作为办公室，我们主要负责迎新筹备工作，需要制作新生须知，报到流程，以及服务台所需的提示牌、新生名单、信封、签字笔、剪刀、胶带等物品，配合各部做好迎新工作。我们毫无怨言，有的只是看到学弟学妹们安顿好以后的满足感。

2、入学教育、新生资格复查

这是由办公室承办的一项活动。在新生入学报到后便组织协调各部进行入学教育，主要内容包括《大学生生活指南》的讲解、党团知识以及学习、纪律等内容，主要目的是为了尽快使新生了解、融入大学生活。新生资格复查是由办公室和组织部协调举办，在新生入学3个月以内组织安排，办公室主要负责印发试卷，申请教室等问题。

3、校风校纪建设月活动

优雅的环境会带给大家舒适的生活，良好的校园风气更会带给同学们动力和良好的成长环境。为了能够帮助在校的每一位学生，实现自己的人生理想，从容的面对社会的挑战，我们学校在11月份开展了校风校级建设月活动。为了响应学校的号召，大力宣扬优良学风，我们外语系也积极组织同学们开展健康有益的活动，以丰富学习生活，调动学习热情，充分发挥同学们的学习潜能，展现了我系师生“校容我容”的精神风貌。作为外语系团委学生会办公室，为了使同学们积极的投入到校风校纪建设活动过程中，我们主动配合各方更好的为同学们服

务，使同学们更加自觉遵守校风校纪，我们协助各部进行活动，在精神文明建设月中，我们部的干事吃苦耐劳，努力工作，积极配合各部室进行活动。例如，在2011年4月中旬，为丰富同学们的业余生活，加强同学们的身体素质，我们协助体育部准备了系冬季越野赛，办公室负责打印运动员名单，制作签到表格以及登记号码布等工作，帮助本次越野赛取得圆满成功；在2010年12月3日，对08、09的、10级全体同学进行校风校纪测试，我部负责组织举行了外语系《大学生生活指南》测试，从的申请教室到申请考场，从安排监考老师到考完试卷的批改，从登记每名学生的成绩到安排不及格同学补考，整个过程，我们办公室的所有干事都积极投入热情，认真准备。这次活动不仅增强了学生的遵纪守法意识，更是对我系学生校风校纪教育的一项全面体验，对督促学生形成良好学风和考风也具有积极的意义。

4、团学干部培训

2011年3月26-27日，办公室组织举办了团学干部培训。两天，12节课，共有62名同学参加了培训，培训内容包括计算机应用、社交礼仪、党团知识、如何提高学生干部素质和协调好学习与工作的关系等等。此次活动，增强了学生干部的责任心，使命感，培养了同学们的服务意识和奉献精神。同时，帮助了广大学生干部提高综合素质，树立工作目标，达到了建设和谐、高效团学工作团队的目的。

在取得一些成绩的同时，我们在一年的工作中也有许多不足，作为办公室主任，我知道自己有很多次失职，今天，借此舞台，我想说四个对不起。第一个对不起说给我们部亲爱的干事们：

一年中，我知道你们也很积极部门工作，一起想策划、一起组织活动。我很欣慰、谢谢你们的支持

第二个对不起：对不起08级和09级同学们：

在部门里，很多事情都应该是可能的。只要想做，就能做好的。也许别人要求你能把任务做的完美，但每个人的眼光又是不同的。如何去整合别人的眼光来认可自己的劳动成果，这也是我在部门工作中所能得到的东西。

也许是部门组织的活动不够有吸引力，未能调动08级同学的积极参与。知道08级的同学忙着专升本、自考等。但大学生活最值得回忆的莫过于宿舍、班级、院系一起参与的那些集体活动。活动不创新、不独特，我应该再好好反省一下。08级同学、对不起，未能满足你们的需求。

09级同学，我也挺不好意思的，一直都是他们在参与、支持我们部门的活动、谢谢你们；由于自己的疏忽、失职却导致系里的活动成为你们班的活动了、“对不起、学弟学妹们。”

第三个对不起：对不起辅导员老师们

记得一年前面试竞选自律部部长的时候，叶书记问我：“如果你竞选上自律部部长了，那你有什么想法？”

而我却信誓旦旦的说：“策划组织我系的首届宿舍文化节系列活动。” 虽然已经成功举办了。但是，活动期间也出现了一些问题、未能够达到预期的效果，有点辜负了辅导员和叶书记的期望了。“对不起，老师。” 第四个对不起：对不起我自己：

一、筹备工作不充分

趣味运动会，没有及时布置场地。

宿舍PPT风采秀，主持稿没有事先打印好、流程没有事先过一遍。

二、部门协调不和谐

趣味运动会没能和体育部充分配合好，导致很多事都是自律部在忙，缺少人手。各部门间的沟通尚待完善。

三、活动具体规则通知不到位

趣味运动会的详细积分制度不明确，没有针对性的对各参赛宿舍进行指导、强调。宿舍PPT风采秀的演讲时间没有再次强调其重要性，导致各参赛选手没有重视。

四、主持有欠缺

因为个人原因没能及时到现场做好准备、主持稿不熟悉。缺乏经验、没能采取应急措施应变能力差。细节问题：比如衣着、上下讲台

五、总结不及时

活动后未能及时召开部门总结小会，导致错误重复出现。

本学年各方面不足总结归纳：

1、活动计划欠周密，没有去关注一些小问题、小细节。

2、自律意识不够，还是会出现一些不检点的行为。

3、工作上，有部分干部缺乏细致、细腻，在执行任务时缺乏理性的思维。

4、自己的领导没有魄力，活动内容不够创新。

一直在工作、一直在总结、一直在进步、相信我一定会更优秀的。

谢谢你们一路的支持与陪伴，我不会忘记这一年经历过的事，不会忘记一同奋斗过的你们。

但愿、你们别那么快的忘记我这个老一辈无产阶级革命家啦。

过去的三年中，院学生会创造出了不菲的成绩，这归功于院团委、学工处领导、老师不辞辛劳的关怀和勉励，更归功于学生会每一位成员的不懈努力。

看到新一届学生会朝气蓬勃的举办各类活动，我心中无比欣慰，青出于蓝更胜于蓝，在这里，我提几点希望：

第一，要戒骄戒躁，放下架子，抛弃光环，端正态度，着实为老师、同学服务。学生会每位成员作为一名高级学生干部代表的是学生会的整体形象，一言一行都要起到表率带头作用，对于同学们任何形式的批评都要先找自身原因，提高自身素养，要做事先做人。

第二，处理好与分院、辅导员以及身边同学的关系。要想成为一名优秀的学生干部，必须经常与分院、辅导员以及身边同学沟通，分院是我们办好每一项活动的基础，多倾听辅导员以及身边同学对学生会以及自身的评价和好的建议，对我们这个团体以及自身发展都是有益的。

第三，处理好工作和学习的关系。锻炼自身能力固然重要，但扎实的文化知识在步入社会后的工作当中更为重要。

第四，要将学生会工作网络化。将学生会人员名单，各项工作进展情况等系统化，网络化，进一步完善学生会软件建设。

第五，不想当将军的士兵不是好士兵，做任何工作都需要有野心。想做统帅就要扎实做好每一份工作，一步一个脚印，严格要求自我，不断积累成就感，努力完善自我。一个连横幅怎么挂都不知道学生会成员是永远也当不了统帅的。

引用一句话来结束我的发言“拧在一起，我们就是一道闪电；聚在一块，我们就是整个太阳；站在一处，我们就是用心灵结成的信念，就像打不垮、推不倒的铜墙铁壁。”只要我们携手同行，奋力拼搏，必定会使院学生会绽放出更加夺目的光芒。

最后，祝愿各位领导、老师身体健康、万事如意；祝愿同学们学习进步，事业有成