行政人事部2015年工作总结及2016年工作计划

第一篇：行政人事部2015年工作总结及2016年工作计划

行政人事部2015年度工作总结及2016年工作计划

时光荏苒须当惜，风雨阴晴勤值历。2015年即将过去，回首过去的一年，内心不禁感慨万千……。回首望，虽没有轰轰烈烈的高大上的业绩，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个职场中人来说，免不了会在年终岁未对自己及部门工作进行一番“盘点”，也算是对一种鞭策，一种思考，一种激励。

行政人事部是一个集后勤保障与后勤服务于一体的部门，她在整个公司经营活动中担任润滑和保障的作用，为公司的所有经营活动提供各种有效的支持和服务，所以必须不断提升行政人事工作质量以满足公司精细化服务及长足发展的需要，对外要紧跟政府相关部门的各项改革措施，确保经营活动、行政制度、人力资源配套措施符合国家政策导向及行业管理规定。

今年以来，部门内互相配合，任劳任怨，岗位工作有声有色。齐心协力将各项工作任务顺利完成。经过一年的磨练与洗礼，行政人事部的综合能力又向前迈进了一步。

回顾即将过去的一年，在公司领导的正确领导下，我们的工作着重于公司的管理方针、经营宗旨和效益目标上，紧紧围绕“加强管理，创新发展”的服务目标展开工作，紧跟公司各项工作部署，为了总结经验，继续发扬成绩同时也克服存在的不足，现将2015年的工作做如下简要回顾和总结。

2015年行政人事部工作大体上可分为以下三个方面：

一、人事管理方面

根据部门人员的实际需要，有针对性、合理地招聘员工，以满足各部门岗位需求。

规范了各部门的人员档案并建立完善了员工电子档案，严格审查员工档案，对资料不齐全的一律补齐。

配合客服中心和财务部门，严格把好员工的招聘、离职、辞退关。对所录用员工进行严格的背景调查，证件审查；对离职员工的善后工作努力做到不给公司留下任何纠纷及后

患。

有步骤的完善培训机制，不断的外派员工到行业协会、职业培训中心学习、培训，同时行政人事部人员分工负责制，深入到各部门的业务培训，绩效考核、名星员工评选等工作中去，有建设性的协助各部门的培训管理工作。

定期和不定期的开展员工思想沟通谈话，针对员工阶段性的思想工作表现，交流感情，征求意见，了解员工的需求，配合部门做好员工管理工作。

二、行政工作方面

⒈办理好公司各种行政管理证照申办领用及年审工作。

⒉与相关政府职能机关如工商、社保、公积金、居住登记制度等做好信息沟通工作，不断的提升理解和执行能力，以使公司对外工作更为通畅。

⒊联系建设局物业科，行业协会配合好政府部门的安全生产，政策宣传工作，完成政府部门要求各种统计报表上报工作。

4．加强公司各项规章制度的落实检查工作，立足于认真检查，精于执行，特殊情况上报公司领导后基于坚持原则基础上的人性化管理制度，使之公司各项规章制度不流于形式上的文件。

5、针对深圳特殊气候条件，开展了夏季为一线员工送清凉活动，每周一、三、五、定期为一线员工送上西瓜、绿豆汤、清凉荼，把公司领导对员工的关爱通过行政人事部的手送到每位员工心里，让员工在公司工作有较强的归属感和认同感，有力的减少了员工大量流失。

6.对内做好办公用品、安全物料、员工工服的采购工作，在采购前控制成本、性价比对、采购中质量把控验收入库、采购后售后服务，仓库管理的各个环节中都主动接受公司领导及各部门监督。严格审查部门领料申请，以励行节约降低成本的原则，保证物品领用合理、高效，节约，严禁铺张浪费，及时合理发放各种物料用品。

7、对其入库、领用、结存定期盘存检查，确保各部门仓库管理账账相符、账实相符，明确责任，短库赔偿的原则进行管理，库房物品标签清晰，摆放整齐，借入、借出、以及部份需专人保管的物品均有登记，做到以公司利益为重，爱护公司财产。一如既往的配合财务部加强公司固定资产的管理，明确使用人及存放地址，做好固定资产台账管理工作。

三、公司管理运作方面

⒈顺应市场的发展，依照公司要求，制定相应的管理制度。完善公司现有制度，使各项工作有法可依，有章可循。在日常工作中，及时和公司各个部门密切沟通、联系，适时对各部门的工作提出些建设性的意见。

⒉逐步完善公司监督机制。有一句话说过：员工不会做你要求做的事情，只会做你监督管理做的事情。按照公司领导要求：加强对员工的工服着装、办公环境、宿舍安全卫生的监督管理力度；部门内部责任划分 深入到各部门参加业务培训、绩效考评、名星员工评选并有针对性的带去培训课件，有效的配合了部门业务培训和思想教育工作。

⒊加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队。作为一个职能部门，对员工充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”，充分发挥他们的主观能动性及工作积极性，对积极参加各种职业考证的员工，及时向领导报告，并积极配合领导调整技术员工工作岗位，最大限度满足员工的职业技能需求，提高团队的整体素质，树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任，逐步理清各岗位工作职责，并要求员工主动承担责任。

作为行政人事部，我们自己既是一个管理者，更是一个执行者。要想带好一个团队，除了熟悉业务外，还需要负责具体的工作及业务，以身作则，这样才能保证在岗位负责制的制度下大家都能够积极主动承担工作，使部门各项工作具有不断创新，不断发展。

新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战。随着公司发展的趋势，对我们来说，既是压力也是动力，我们决心再接再厉，迎接新的挑战。

四、加强企业文化建设，提高员工精神福利指数

企业文化墙是对外宣传、对内凝聚的平台，是提升企业整体形象，展示企业活力的一面镜子，2015年在公司领导的关心和帮助下，根据公司工作特点，开展多种形式的娱乐活动，先后组织了“增强紫光团队的凝聚力和战斗力”——迎新年联欢晚会；“三.八节”女员工红树林骑行活动，展示紫光女员工巾帼风采；“五.一节”首届员工趣味运动会，全体员工积极响应“每天锻炼一小时，健康工作五十年，幸福生活一辈子”的阳光体育运动；金秋送爽时节，配合服务中心开展的大厦客户社区体育活动，让紫光大厦在创新创客平台更高、更快、更好；我在紫光成长《一封家书》征文评选活动，抒发紫光大家庭员工爱父母，爱家人，爱公司，爱社会的真挚情怀，并将活动照片在公司文化墙上予以展示，给公司员工上了一道丰富的精神大餐，让每位紫光大家庭的成员，都能在工作岗位上找到自己丰富多彩的精神生活画卷。

2016年行政人事部将从以下几个方面着手工作：

一、进一步完善各项规章制度，实现创新管理规范化。

成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异完善的制度。随着公司的不断发展，完善公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此，建立健全合理而科学、创新而规范的公司管理制度便迫在眉睫，创新是一个企业生存和发展的灵魂。当今世界瞬息万变,唯一永恒不变的就是“应变”了，只有不断创新，企业才能求得长远的发展。“不创新就死亡”以创新谋求发展已经成为企业发展的必由之路。为了进一步完善部门行政管理制度，科学而合理、创新而规范，2016年部门工作将以此为中心。

二、加强培训力度，完善培训机制。

企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门员工，他们身肩重责，各项工作的业务技能需求不同，“培训 +工作”需根据实际岗位指导性的制定培训课程，把员工培养成“企业人”从真正意义上为他们带去帮助，完善知识结构，增强综合能力、创新能力

和执行能力。

三、协助部门工作，加强团队建设。

继续配合部门绩效考评工作，有效地激励员工不断进步，不断努力。绩效考核的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高部门工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。协助处理各种突发事件。2016年将是紫光发展并壮大的一年，拥有一支团结向上、勇于创新的团队是为其发展的保障。所以加强团队建设也是2016年行政人事部工作的重心。

四、培育和建设企业文化

企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量，公司的企业文化直接体现了公司的工作理念与管理模式，用企业文化去吸引人、去感化人。2016年企业文化的建设要注重企业形象建设，包括物质形象和精神形象，物质形象包括司容、司貌、公司设施、各种标示等，精神形象包括员工精神面貌、员工服务礼仪、员工工服穿戴整齐、业务素质等。随着公司各项工作稳步提升，逐步建立起体现岀公司自身特点的创新发展和管理模式，真正的使企业文化渗透到每位员工心灵，使他们能自觉的做好、做到，并积极的参与企业文化建设。

“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，只要我们多观察，多思考，多包容，多做事，不断的加强自身素养培育，相信我们会越做好。

行政人事部 二○一五年十二月十日

第二篇：行政人事部工作总结及工作计划

行政人事部工作总结及工作计划

在公司领导的关心、支持下，以及各部门的大力配合下，行政人事部按照公司发展战略目标，努力服务于生产经营，适时调整招聘、用工管理思路等。现将主要工作汇报如下：

一、人事管理方面

1、建立、建全、规范人事档案管理：

（1）、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全，证件齐全。

（2）、办理公司新进、离职社会保障服务平台，通过12333实现网上办公手续。

（3）、办理了外来从业人员，参保手续。完成5年过渡期缴费工作。

（4）、及时做好档案材料的收集、归档，完善档案整理。

2、招聘：

根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘一批员工，以配备各岗位。通过采取一系列切实措施，如发布招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才。

3、严肃劳动纪律：

（1）、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。

（2）、严格考勤制度责任的落实。

（3）、加强请假制度、放行条管理，对不履行请假手续或未打卡者擅离岗者，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。

5、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、升级和其它的核定审查工作；对厂牌、考勤卡的补办进行核实查证办理等等各项工作。

6、人事周报表统计工作。每周对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离厂、调动人员进行备注汇报。

7、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。

8、宣传和培训工作

二、行政、办公室事务方面

1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。

2、根据领导意图，起草工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示；做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证；同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务；加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。

3、协助公司领导，完善、制定公司制度，并执行贯彻公司制度。

4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。

5、能很好地履行岗位职责，办事效率高。

6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部环境卫生、消防、纪律检查工作，每次检查均有书面记录，有异常情况进行处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知各部门负责人进行处理；为公司加强管理、提高后勤服；认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。

7、公司财产、办公用品、库存鞋的管理：对公司各部使用的资产按部门进行了统计，并分类建档存电脑中，保证了资产使用的安全；负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存鞋的出、入库交接、保管管理。

8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总监处理日常工作。

9、公司总务工作，做好后勤保障。

10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。

11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。

12、保安、司机的监督管理。对保安及司机上报的各种表格及日常工

作、报表进行审核、查阅，对有异常的进行处理。

13、公司各种表格管理。

14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。

（三）、2012年计划及建议

根据部门2011年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事部计划从以下几方面开展2012的工作，全面推行目标管理。

一、行政人事部在2011年里除做好日常管理工作外，重点做好以下三方面工作：

1、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务行修改、完善，使其更加符合总公司工作实际的需要。

2、配合公司促建工作，加大宣传力度，对在工作上涌现出来的典型的人和事予以及时报道，通过以点带面，促使工作质量进一步提高。

3、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据

4、完成日常人力资源招聘与配置。

5、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工管理等。

6、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理

7、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。

8、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。

既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。

四、建议

行政人事工作对一个不断成长和发展的公司而言，是非常重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事部工作成败的关键。所以恳请领导与各部门予以协助及配合支持。

谢谢

行政人事部

第三篇：行政人事部2013工作总结、2014工作计划（范文模版）

文章来 源

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行政人事部2013工作总结、2014工作计划

辞旧迎新之际，回顾我13的工作感触颇深。起初，我的想法和大部分人看法一样，行政人事是份简单的工作，在后续岗位调动中我从同事、领导的身上看到更多专业的技能、知识，突然意识到自己想法的浅薄，是我没有深入的走进这个岗位中，自身有太多需要恶补的，这也是我14的工作计划。

在xx的第一个春秋，我的工作由两部分组成：行政+人事。在我看来也是工作交接频繁的一年，3月份入职与王文第、李德志交接行政事务工作，起初的感觉就是事务零散繁琐很多东西需要多加完善。希望在我加入之后可以为xx做些什么，渐渐去理清头绪，后续的工作却基本忙碌于基础事务。

10月份随着部门人员的扩充，队伍的壮大，感谢领导对我的信任将现有的岗位调整至人事助理，对这个岗位我了解并不是很多，之前经验只是基于简单的招聘、面试工作，岳总给予部门的规划让我看到了自身的不足。希望后续的工作可以在大家通力合作下将行政人事部打造成一个口碑良好、企业不可获缺的职能部门。

13工作中的不足（此处不一一列举个人岗位职责，详见13个人述职报告）：

一、行政人事制度、流程、手续、表格类：

在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整，些许制度、表格只是遇到时在临时制作，通知的下发拟定日后会严格按照统一的格式，给自身及其他部门的工作带来诸多不便，办事效率折半，14中希望在行政人事两个阿米巴小组协作下创建一套规整的手续并向各部门推广实施。

二、人事信息的及时更新

很多时候入职、离职人员信息掌握不及时，造成手续签订的不顺畅，手续办理的时效性差。后续多加与各部门主管沟通，及时了解人员变动情况，更新人员信息。

三、活动统筹

参加了公司一年内的多次活动统筹安排，从构想到实施些许细节之处没有考虑周全，希望日后在岳总的带领下，策划更多有创意的活动。

四、其他

无论是领导临时交代的事务或是基本的文案处理，需要多加细心严谨，能够有条不紊的进行各项工作。

五、2014计划

努力学习关于人事方面的知识，提高自身工作技能，使自己的工作更加专

业性。严格要求自己，及时的去了解各部门需求信息，多听多问多沟通，对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成，遇到解决不了的问题及时反馈。

正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点，我相信行政人事部会越做越强。2014的马年将会是腾飞的一年，我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年，为xx献上自己的力量！

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第四篇：行政人事部2011工作总结及2012工作计划

行政人事部2011工作总结及2012工作计划

站在2011年的末尾，回首这一年的工作经历，实在是有很多的话要说，现将本工作内容做如下总结：

一、人力资源管理方面工作：

1、人员招聘：

主要采取的途径有：网络、报纸、现场。

存在的优势与不足：报纸和现场人员面试都比较集中，由于自己缺乏这方面的经验，直接影响了之后的到岗情况，在以后的工作及实践中，加强这方面的学习与积累。

网络的持续性比较好，但也会根据市场情况人员的面试数量有差别，公司方面智联招聘为付费的网站招聘（现已到期），58同城和赶集网是目前一直在持续更新的免费网站招聘，信息量不如智联招聘的密集，集中的人员招聘信息量就显得很欠缺。这方面希望得到领导的支持与配合。

2、人事档案管理：

办理公司人员入职、离职、调动等手续，完善其在公司的个人资料，每月月初报考勤时将人员资料传至财务部。下面是近四个月人员变动情况：

月份9月份10月份11月份12月份

入职766

3离职131

4截至2011年12月30日公司人员总数57人。

销售部21人，其中4S店15人，劳动路3人，渭南店3人；财务部5人；市场部3人；人事行政部4人；售后服务部24人，其中4S店20人，幸福路4人。

3、部门、人员岗位职责及岗前培训：

由于缺乏经验，对于这两方面的工作做的很不到位，而且有虎头蛇尾的感觉，在2012年的工作中抓紧这方面的实施，弥补之前的不足，完善制度。

4、人员养老保险的申报、购买，人员意外伤害险的购买、更改：

经过一段时间的学习与实践，人员保险这方面已经能够很顺利的完成。

5、考勤和员工关系

每月月底最后一天统计本月所有员工的考勤，月初一号交与财务部作为核算工资的标准之一。

随时了解员工近期的工作状态，对入职、离职、调岗人员工作情绪进行了解。随时关注离职人员动态，做好下一步人员招聘安排及计划。

二、行政后勤方面（重点工作如下）：

1、公司证照的审验：

感谢领导给予的信任，将这部分的工作交与我来做，到目前我已能够严格按照审验时间对到期公司证照进行审验。下一年的审验将如期完成。

2、办公用品的管理：

严格监管所有在手办公用品的发放和采购，降低成本（纸张循环利用），实行领用登记。

3、车辆保险的购买：

按照规定的流程与时间及时购买相应的车辆保险。

4、员工活动、福利：

本组织员工参与一次跳绳比赛；“三八”妇女节发放礼品；中秋节、冬至配合厨房改善员工中午伙食。

5、网、电突发时间的解决及工作车辆的管理：

6、配合售后服务部完成服务精英大赛的举办：

7、完成上级交办的其他任务，并按时按质完成：

三、2012工作计划

行政人事部在2012年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面的工作：

1、完善部门、人员岗位职责及做好人员岗前培训计划；及时了解员工工作状态，做好人员流动率的控制，适时进行招聘工作的展开；

2、加强现场6S管理，加强现场管理的学习及实践；

3、根据市场情况、配合公司完成2012薪资政策；

4、人事行政经验的学习、积累；

5、按规定时间审验公司证照；

6、根据公司的状况随时接受公司安排的工作内容。

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2011年12月30日

第五篇：行政人事部2014工作总结及2015工作计划

行政人事部2014工作总结、2015工作计划

在即将过去的2014年，行政人事部充分发挥了本部门的职能作用，起到了员工与企业的桥梁和纽带作用。结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部在总结2014年工作的基础上吸取经验和教训，展望未来，在此列出2015部门工作计划。

一、继续做好日常的行政和人事管理工作

一直以来行政工作整体上比较繁杂琐碎，需要花费大量的时间与精力。行政部门应该兢兢业业、认真细致地做好种种行政工作，2015年更加要求行政部门在日常工作中能够养成很好的资料整理归档习惯及具体事件的工作流程，这样才能够提高工作效率，最终才能够挤岀更多的时间进行其它工作。行政日常工作主要包括：

1、考勤管理

考勤工作是很细致的工作，行政人事部严格执行公司考勤制度，敢于坚持原则，不徇私情，以身作则，严格考勤，督促员工上下班时间按时打卡，每月做好员工考勤统计工作，核对员工打卡指纹，加班申请，请假时间等，最终将准确的考勤时间与员工核对无误签字确认再提交领导审批后作为核算工资的依据。

2、员工入、离职手续办理，员工转正、晋升及续聘、员工劳动合同、人事档案管理 一如既往地贯彻国家法律及政策，及时办理入职、离职手续，参与各部门员工转正、晋升及续聘考评会，形成书面文字，呈报领导审批，及时与员工签订《劳动合同》。人事档案管理方面做好员工人事档案材料的收集、整理建档工作，保证档案的完整性、齐全性、保密性。

3、社会保险、公积金、居住证办理和就业登记管理

及时办理社会保险事宜，跟进社保办理及制卡的进度，准确的提供社会保险缴纳数

据，按国家的相关政策调整缴费基数和比例，办理员工公积金和就业登记，员工居住证办理，为员工解决后顾之忧。

4、员工宿舍管理

继续推行员工宿舍检查制度，严抓员工宿舍卫生及纪律，对执行卫生纪律表现优秀的员工进行表扬，对执行卫生纪律表现差的员工进行口头批评并责成整改。通过奖罚及日常督促使员工宿舍营建成一个“干净”、“舒适”、“和谐”、“安全”的员工之家。

5、每月仓库盘存工作

每月初行政部都对行政办公仓库，安全仓库和工程仓库进行盘存，根据极致软件里的即时库存与帐面库存，对各仓库里的部分物品进行抽查盘点，实物和库存数据核对正确，并监督各仓库整齐整洁，物品按类别存放。

6、物品采购工作

行政部对各部门办公物品需求、工作服装和工程部物料进行采购，在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受其他部门监督，有问题第一时间反馈给上级领导，围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作。

7、每月明星员工评选

行政部每月初集中收集每月部门评选出的明星员工，被选出人员需要公示在公司工作群接受全体人员监督，公示结束后行政部呈报领导签字，被选出人员张榜公布，通过每月明星员工评选更加激励了大家积极进步，全司上下形成比学赶帮超良好氛围。

8、公司文化墙宣传工作

企业文化是无形的管理，公司文化墙起到企业文化宣传作用，更能提升企业整体形象，增强企业凝聚力。行政部定期对公司文化墙进行版面和内容更新，2014年五一节和年底紫光读书月活动向全体员工征文，通过简单明了的图文结合形式传递企业文化。

9、各部门考评介入工作

从2014年6月起，公司加强新入职员工《员工手册》培训、行政人事部积极配合所在部门对新员工进行入职引导和岗前培训，让新员工尽快适应岗位要求，提升综合素质，员工试用期满转正考评介入、老员工劳动合同续签考评。行政人事部积极配合各部门对新员工进行入职引导和《员工手册》培训：包括公司相关管理制度培训，企业文化介绍，应知应会讲解，职业道德与职业规划引导，工作流程和规定讲解，所在部门工作职能、人员情况，员工本职工作内容和岗位要求培训。行政人事部介入试用期满员工转正的考评工作：用人部门按《岗位目标考核书》及公司相关规定对员工试用期间表现进行考评座谈，作为其转正的考评依据，并形成文字性的考评结果，行政部介入老员工合同续签的考评座谈，并形成文字性的考评结果作为员工合同续签考评依据。

10、办公环境管理

为了使办公环境干净、整洁、井然有序，真正体现公司形象，行政部不定期监督检查各部门办公桌面保持清洁、整洁，椅子摆放整齐，文件是否摆放有序，员工着装是否符合要求，上班时间需着工服，不得穿过于随便、休闲的服装。各类办公设施设备维护和保养，比如复印机的维修和保养，同时协助其他同事正确使用办公设施设备。

行政部的工作涉及到企业内部上下、左右、里外的沟通和协调。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。但是，这些事务只不过是行政管理这棵大树上的枝叶而已。概括起来说，行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能；其中管理是主干，协调是核心，服务是根本。究而言之，行政管理的实质就是服务。2015年行政全体将继续做好做实服务工作。

二、努力完成招聘和人才选聘工作

2014年行政部按各部门岗位需求对外选拔招聘人才，尽力为公司节约招聘成本，并积极向公司领导提出建议，对公司内部的岗位进行轮岗制度、跨部门选拔人才，对工作表现突出，有较强工作责任心的员工选拔培训，为公司人才储备、人尽其才，做好职能工作，确保证公司用人需求。

2015年招聘工作基本方案：继续和58同城、赶集网、前程无忧招聘网站合作，同时采用外发周边信息部、岗亭张贴招聘信息、员工推荐等多种招聘方式进行多渠道地获取物业管理人才信息，公司内部继续关注各岗位表现优秀员工，为员工进步搭建平台，引导优秀员工职业规划良性发展。

三、做好员工福利工作，激励员工积极性。

2014年公司领导为全面提高员工的归属感及认同感，努力提高员工福利待遇，让每位员工都感觉到在紫光公司工作就是一个温暖的大家庭，累了有人问，病了有人管，然而行政人事部就是公司领导给员工送温暖任务的执行者。新春佳节组织迎新春年会，全体员工聚餐、做游戏、唱歌、跳舞、各种娱乐活动，其乐融融，新老员工欢聚一堂，展现了紫光企业的魅力；2014年一月起公司给每位员工提高餐费补贴，个别岗位增加应急补贴；“三八”妇女节女员工放假半天，组织全体女员工聚餐看电影搞活动，增添了女员工我是紫光人的自豪感；“五一”节为全体员工发放劳保用品并由安全部迁头组织员工外出踏青，振奋精神，增强体质登大南山的活动；炎热夏季为一线员工发放降温津贴、降温冲剂，确保一线员工高温季节的身体健康；对员工长年饮用水择优级采购，从细微处为员工身体健康着想；中秋节公司为员工发放节日慰问金、水果慰问品，员工生日公司送上祝福的庆生蛋糕；流感季节为一线员工购置预防中药，通过行政人事部把公司领导对员工的爱护传送到每位一线员工的心里；公司为激发员工读书兴趣，让每一位员工

都喜爱读书，为精神打底，提高员工的综合素质，公司安排在2014年12月开展了“紫光读书月”活动，行政人事部接受任务后，迅速从查询、订书到分发到各部门为活动推进当好后勤，身体力行掀起公司上下“爱读书、读好书、勤读书”的企业文化氛围。2015年行政人事部在公司领导的统一领导下继续发扬部门工作作风，努力为增强企业凝聚力，做好激励员工工作积极性、主动性、向心力、凝聚力、对企业的忠诚度、荣誊感，确保公司上下士气高昂，团队无限活力，良好工作氛围。

四、在现有绩效考核制度基础上，完善绩效考评办法。

2014年绩效考核工作一直在持续不断的改进中，从考核指标的选择和分值的调整都有相应的调整，针对每月考核成绩较差的人员也有沟通，帮助其改进，每月绩效考核成绩好的员工可以评选为名星员工上榜，这样有效地激励了员工不断进步，不断努力。

绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推进企业的发展。

2015年绩效考核要注意的问题：

1、绩效考核工作在操作过程中难免岀现一些意想不到的困难和问题，行政人事部在操作过程中将注重听取各方面各层次员工的意见和建议，及时改进工作方法。

2、绩效考核工作是一个沟通的工作，也是一个持续改善的过程，行政人事部在综合评审过程中，应及时查询异常分值员工情况，注意纵向与横向的沟通，确保绩效考核工作的真实性和可靠性。

五、培育和建设企业文化

企业文化是一个企业的精神，是她的内在力量，公司的企业文化直接体现了公司的工作理念与管理模式，在企业中，仅仅用薪金留人是不够的，还要用企业文化去吸引人、去感化人。2015年企业文化的建设要注重企业形象建设，包括物质形象和精神形象，物质形象包括司容、司貌、公司设施等，精神形象包括员工精神面貌、员工服务礼仪、员工工服穿戴整齐、人文环境等。企业文化的建设需要全体员工的参与，随着公司建设安全文明小区的达标，各项工作稳步开展，逐步建立起体现岀公司自身特点的发展方向和管理模式，真正的使企业文化渗透到每个角落、深入到人心。

六、做好培训工作

培训的目的是通过“培训 +工作”的结合，从而提高员工工作能力，改变工作态度，改善工作绩效，把员工培养成“企业人”，因此培训主要在工作过程中进行。培训讲求实效：培训的课程选择是根据各部门及各岗位实际需求及岗位特点而设定的，它必须紧密联系培训对象的本职工作，并且结合实际的开展培训工作。塑造公司的“学习文化”。形成一种公司学习的氛围，保持公司的持续发展与市场竞争力。

七、物品采购、领用及仓库管理

物品采购、领用、管理做到标准化、规范化，保证物品使用合理、高效，节约，严禁铺张浪费。采购工作必须遵循“货比三家、择优购置”的原则。采购入库物品必须有两人以上的监督核对、验收合格的物品才能办理付款手续。验收不合格的所有物品，采购人员必须办理退换、索赔、拒付等事宜。物品的质量作到严格把关和检查，遇到有质量问题须作及时处理，确保优质物品入库。公司所属仓库除部门有专人负责外，行政人

事部必须对其入库、领用、结存定期盘存检查，确保各部门仓库管理账账相符、账实相符，明确责任，短库赔偿的原则进行管理，库房物品标签清晰，摆放整齐，借入、借出、以及部份需专人保管的物品均有登记，做到以公司利益为重，爱护公司财产。行政人事部一如既往的配合财务部加强公司固定资产的管理，明确使用人及存放地址，做好固定资产台账管理工作。

综合上述，行政人事部工作在新年伊始之际，只有科学的根据企业发展战略，合理的规划2015年部门工作，不断的进行管理上的改革和创新，不断的加强自身素养，紧密结合部门职能才能取得更大的进步和提升。新的一年意味着新的机遇新的挑战，行政人事部全体人员决心再接再厉使工作上一层楼。

行政人事部

二○一四年十二月二十八日